ASAP Utilities User Guide-251-300.en - Es

Traducido del inglés al español - www.onlinedoctranslator.
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FRECUENTEMENTE ACTUALIZADO Utilidades ASAP Guía del usuario
▪ Fecha de creación)
▪ Último acceso (fecha)

▪ Última modificación (fecha)
▪ Nombre completo (nombre de carpeta y nombre de archivo juntos)
De forma predeterminada, puede iniciar esta utilidad con el atajo Ctrl + Alt
+ F. Se recordará la última configuración utilizada.
Captura de pantalla de ejemplo: cree una lista de nombres de archivo y propiedades en una carpeta
Herramientas disponibles 251

Utilidades ASAP Guía del usuario FRECUENTEMENTE ACTUALIZADO
5.4.17 Exportar
Una colección de herramientas que le ayudan a exportar datos e imágenes o gráficos en varios
formatos de archivo.
1 Exportar selección u hoja activa como nuevo archivo ...
Con esta utilidad, puede guardar su rango de datos seleccionado o la hoja de trabajo completa como un archivo
nuevo. Puede optar por no incluir celdas ocultas en su exportación.
Los datos se pueden exportar en los siguientes formatos de archivo:
▪ Libro de Excel 97-2003 (* .xls)

▪ Libro de Excel (* .xlsx) (solo disponible si tiene Excel 2007 o posterior)
▪ Libro de trabajo binario de Excel (* .xlsb) (solo disponible si tiene Excel 2007 o posterior)
▪ Texto formateado (delimitado por espacios)
▪ Archivo de texto delimitado por tabuladores
▪ Archivo de texto unicode delimitado por tabuladores
▪ CSV (valores separados por comas o separados de forma personalizada)
▪ Unicode CSV, UTF-16LE / UTF-8 (valores separados por comas o separados de forma personalizada)
▪ dBASE IV (solo con Excel 2000, 2002 / XP y 2003)
También puede utilizar la opción "CSV" para crear su propio archivo separado personalizado configurando su propio
separador de campo, adjunto de campo y separador decimal. De esta forma, puede, por ejemplo, crear archivos de texto
delimitados por tuberías (|).
También puede optar por copiar la información directamente a su portapapeles en los siguientes
formatos:
▪ delimitado por tabulaciones
▪ espacio delimitado
Puede optar por exportar el contenido de las celdas como:
▪ Valores (por ejemplo 12)

▪ Fórmulas (por ejemplo = 3 * E6)
▪ Como se muestra (por ejemplo, EUR 12,00)
Se recordará la última configuración utilizada.
Observación:
En Excel 2007 y versiones posteriores, la exportación a dBASE no funcionará; Microsoft ha eliminado la

opción de guardar archivos en formato dBASE de esta versión de Excel y ASAP Utilities necesita esta
funcionalidad incorporada de Excel.
252 Capítulo 5
2 Exportar selección como tabla HTML al portapapeles ...
Exporte su rango seleccionado como una tabla en código HTML limpio al portapapeles para que pueda
pegarlo fácilmente en su página web.
Esta utilidad tiene opciones avanzadas y se recomienda a todos los desarrolladores web. Se
recordará la última configuración utilizada.
Captura de pantalla de ejemplo: Exporte su rango en formato HTML limpio

3 Exportar gráfico o rango seleccionado como imagen (archivo) ...
Con esta utilidad puede guardar su rango o gráfico seleccionado como una imagen en formato GIF, PNG,
JPG, TIF o EMF.
Puede utilizar los siguientes formatos de archivo:
▪ GIF: recomendado cuando su selección o gráfico tiene solo algunos colores diferentes. Perfecto
para publicaciones en Internet.
▪ JPG: recomendado cuando su selección de gráfico tiene muchos colores diferentes (como en
una foto). Perfecto para publicaciones en Internet.
▪ PNG: mejor calidad que JPG, pero aún no es compatible con todo el software (correo electrónico). Funciona en todos los
navegadores de Internet recientes.
▪ TIF: la mejor calidad para imágenes en color con calidad fotográfica. Por lo general, también el tamaño de archivo más
grande. No disponible en Excel 2003 y versiones posteriores, en ese caso, utilice PNG en su lugar.
▪ EMF: un gráfico vectorial en formato EMF (versión mejorada de WMF) se puede escalar y editar
completamente en MS Office y otras aplicaciones de Windows.
Observación:
Cuando exporta un rango grande o un gráfico grande, es posible que una parte de la
imagen exportada se trunque o se pierdan los colores. Este no es un error de ASAP Utilities,
Excel tiene un límite en el tamaño de las imágenes exportadas. Este límite depende de su
versión de Windows y Excel. A partir de Excel XP / 2002 en combinación con Windows XP se
pueden producir imágenes mucho más grandes. En algunos casos, cuando su imagen se
trunca, exportar su imagen como archivo EMF podría ser una solución. Otra solución es
copiar el gráfico o rango y pegar el resultado en su programa de edición de imágenes
favorito o aplicación de MS Office. Puede hacer esto usando copiando de una manera
especial en Excel. En Excel 2000, 2002 / XP y 2003, mantenga presionada la tecla Mayús y
luego en el menú seleccione "Editar" y luego "Copiar imagen".
254 Capítulo 5

4 Exportar hojas de trabajo como archivos separados ...
Con esta utilidad puede guardar todas las hojas de trabajo seleccionadas en su libro de trabajo como archivos separados.
Puede elegir una carpeta en la que desee guardar las hojas de trabajo.
Las hojas de trabajo se pueden guardar en los siguientes formatos de archivo:
▪ Libro de Excel (* .xlsx) (solo disponible si tiene Excel 2007 o posterior)

▪ Libro de trabajo binario de Excel (* .xlsb) (solo disponible si tiene Excel 2007 o posterior)
▪ Libro de Excel 97-2003 (* .xls)
▪ CSV (delimitado por comas) (* .csv)
▪ Unicode CSV (delimitado por comas) (* .csv)
▪ Texto (delimitado por punto y coma ';') (* .txt)
▪ Texto unicode (delimitado por punto y coma ';') (* .txt)
▪ Texto (delimitado por tabuladores) (* .tsv)
▪ Texto unicode (delimitado por tabuladores) (* .tsv)
▪ Texto formateado (delimitado por espacios) (* .prn)
▪ Texto (delimitado por barra vertical (|)) (* .txt)
▪ Texto unicode (delimitado por tuberías) (* .txt)
▪ Texto (delimitado por tilde '~') (* .txt)

▪ Texto unicode (delimitado por tilde '~') (* .txt)
▪ DBF 4 (dBASE IV) (* .dbf) (solo con Excel 2000, 2002 / XP y 2003)
▪ DBF 3 (dBASE III) (* .dbf) (solo con Excel 2000, 2002 / XP y 2003)
▪ Página web (* .htm, * .html)
▪ Página web de un solo archivo (* .mht, * .mhtml) (solo con Excel 2002 / XP, 2003, 2007 y 2010)
▪ PDF (* .pdf) (solo con Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007 SP2 o Excel 2007 SP1 con el
complemento MS PDF instalado)
Observación:
En Excel 2007 y versiones posteriores, la exportación a dBASE no funcionará; Microsoft ha eliminado la opción
de guardar archivos en formato dBASE de esta versión de Excel y ASAP Utilities necesita esto
instalación incorporada de Excel.
256 Capítulo 5
Captura de pantalla de ejemplo: 1

5 Copiar la selección como valores al portapapeles
Esta utilidad copia los valores de las celdas seleccionadas a su portapapeles.
Es posible que experimente que Excel a veces restablece el rango que ha copiado y luego no puede
pasar la información sin primero tener que copiarla nuevamente.
Esta utilidad coloca los valores del rango seleccionado en su portapapeles y puede facilitar la copia de
la información.
A veces, Excel pone comillas dobles (") alrededor de los datos cuando desea pegarlos en otra
aplicación. Esta utilidad no hace eso y también puede ser útil en tales casos.
Captura de pantalla de ejemplo: 1 copia estándar en Excel puede causar comillas dobles alrededor de los datos
258 Capítulo 5
Captura de pantalla de ejemplo: 2 El resultado de la copia con ASAP Utilities
6 Copiar la suma de la selección al portapapeles
Copie la suma calculada de las celdas seleccionadas en su portapapeles. Como puede ver en la barra
de estado de Excel.
7 Copiar el promedio de la selección al portapapeles
Copie el promedio calculado de las celdas seleccionadas en su portapapeles. Como puede ver en la barra
de estado de Excel.
8 Coloque la selección como imagen de mapa de bits en el portapapeles (como en la
pantalla)
Esta utilidad coloca la selección como se ve en la pantalla como una imagen de mapa de bits en el portapapeles. A
continuación, puede pegar la imagen en un programa como, por ejemplo, MS Word o un editor de fotografías.
También puede hacer esto en Excel, pero la ventaja de tenerlo en ASAP Utilities es que requiere
menos pasos y puede asignarle un acceso directo.
▪ Excel 2003/2002 / XP / 2000:

Mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en el menú "Editar". Luego elija "Copiar imagen ..." y
elija las opciones "Como se muestra en la pantalla" y "Mapa de bits".
▪ Excel 2019/2016/2013/2010/2007:
Seleccione la pestaña Inicio en la cinta. Luego, elija "Pegar"> "Como imagen"> "Copiar como
imagen ... "y elija las opciones" Como se muestra en pantalla "y" Mapa de bits ".

9 Coloque la selección como imagen en el portapapeles (como en la pantalla)
Esta utilidad coloca la selección como se ve en la pantalla como una imagen en el portapapeles. A
continuación, puede pegar la imagen en un programa como, por ejemplo, MS Word.
▪ Excel 2003/2002 / XP / 2000:

Mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en el menú "Editar". Luego elija "Copiar imagen ..." y
elija las opciones "Como se muestra en la pantalla" e "Imagen".
▪ Excel 2019/2016/2013/2010/2007:
Seleccione la pestaña Inicio en la cinta. Luego elija "Pegar"> "Como imagen"> "Copiar como
imagen ..." y elija las opciones "Como se muestra en la pantalla" e "Imagen".
10 Coloque la selección como imagen en el portapapeles (como en la impresora)
Esta utilidad coloca la selección como se vería cuando se imprimiera como una imagen en el portapapeles.
A continuación, puede pegar la imagen en un programa como, por ejemplo, MS Word.
▪ Excel 2003/2002 / XP / 2000:

Mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en el menú "Editar". Luego, elija "Copiar imagen ..."
y elija las opciones "Como se muestra al imprimir" e "Imagen".
▪ Excel 2019/2016/2013/2010/2007:
Seleccione la pestaña Inicio en la cinta. Luego elija "Pegar"> "Como imagen"> "Copiar
como imagen ..." y elija las opciones "Como se muestra al imprimir" e "Imagen".
260 Capítulo 5
5.4.18 Comienzo
Una colección de herramientas para iniciar rápidamente las aplicaciones estándar de Windows más utilizadas.
1 Caracteres especiales
Esta utilidad iniciará el programa "Carácter especial" de MS Windows.
Hemos agregado esto a ASAP Utilities para que pueda seleccionar fácilmente caracteres especiales de
Excel.
Recuerde que si usa caracteres especiales de otra fuente que la utilizada en su celda, entonces
también debe ajustar la fuente en su celda.
2 Calculadora
Esta utilidad inicia el programa Calculadora de MS Windows.

Quizás innecesario en Excel, pero a algunas personas les resulta fácil hacer un cálculo rápido o
para comprobar los resultados de su fórmula.

3 Explorador de Windows
Esta utilidad inicia el programa Explorador de MS Windows.
Esto puede resultar sencillo en las computadoras de algunas empresas en las que el enlace al Explorador de
Windows se elimina del menú de inicio.
4 Explorador de Windows (comience en la carpeta del archivo actual)
Esta utilidad iniciará el programa Explorador de MS Windows y lo abrirá con la carpeta donde está
almacenado su archivo actual.
Se sorprenderá de lo útil que es esto.
5 Visor del portapapeles
Esta utilidad inicia el programa Visor de portapapeles de MS Windows.
6 Bloc
Esta utilidad inicia el programa Bloc de notas de MS Windows.
262 Capítulo 5
7 Mensajes divertidos (de error) (inglés)

Esta utilidad muestra mensajes aleatorios (de error) divertidos.
Estos te harán sonreír (al menos algunos de ellos deberían ...) y te distraerán un poco de
tu trabajo en Excel.
Los mensajes están en inglés.
Captura de pantalla de ejemplo: archivo no encontrado
Captura de pantalla de ejemplo: error del mouse
Captura de pantalla de ejemplo: Presione

5.4.19 Opciones de ASAP Utilities
1 Configuración, idioma e información de contacto ...

Aquí puede cambiar la configuración de ASAP Utilities.
Cuando presione el botón "Aceptar", los cambios se guardarán, excepto el idioma. Si cambia el
idioma, esto se guarda inmediatamente.
General
▪ Solicite confirmación antes de iniciar ciertas utilidades (recomendado)

Puede activar / desactivar la pregunta que a veces se hace antes de ejecutar la utilidad. Por
ejemplo, una pregunta como "¿Desea convertir todo el texto en las celdas seleccionadas a
MAYÚSCULAS?".
De forma predeterminada, esta opción está marcada.
▪ Habilitar deshacer donde esté disponible (recomendado)

Activa o desactiva la función de deshacer. A veces, para aumentar la velocidad, es posible que desee desactivar el
deshacer.
▪ Utilice la tecla F11 para cambiar entre la vista normal y la pantalla completa.
Excel no tiene un atajo para cambiar entre pantalla completa y vista normal. En la mayoría de los
navegadores de Internet, puede usar la tecla F11 para hacer esto.
Ahora puede optar por utilizar la tecla F11 para cambiar entre el modo de pantalla completa en Excel con ASAP
Utilities. De forma predeterminada, Excel usa la tecla F11 para insertar una hoja de gráfico en Excel, pero
también puede hacerlo con la combinación de teclas Alt + F1.
▪ Usar menú numerado (recomendado)
Puede elegir si desea que el menú esté numerado. Esta opción solo está disponible en
Excel 2000/2002 / XP y 2003.
▪ Usar elementos de submenú numerados (recomendado)
Puede elegir si desea que los elementos del menú de los submenús estén numerados. Esto puede facilitar la
búsqueda rápida de una herramienta en el menú.
▪ Muestre el menú ASAP Utilities también en la pestaña Complementos (menú 'clásico').
Esta opción solo está disponible en la cinta de Excel 2007 o posterior.
▪ Mostrar en el menú contextual del botón derecho (recomendado)
▪ Ayude a mejorar ASAP Utilities

Permita que ASAP Utilities informe estadísticas de uso anónimas. Estas estadísticas de uso no
incluyen información personal, como los datos con los que trabaja. Las estadísticas de uso incluyen
la siguiente información de su computadora: versión e idioma de Windows, versión e idioma de
Excel, versión e idioma de ASAP Utilities, y las identificaciones de las 10 herramientas más
utilizadas y su dirección IP.
Esta información ayuda a un mayor desarrollo de ASAP Utilities y su
documentación y traducciones.
▪ Idioma utilizado en menús y cuadros de diálogo
Aquí puede cambiar el idioma de ASAP Utilities a uno de los idiomas disponibles.
264 Capítulo 5
Configuración de carpeta
Esta pestaña le muestra en qué carpeta está instalado ASAP Utilities.
▪ Carpeta para almacenar su archivo "Favoritos y accesos directos".
Aquí puede especificar la carpeta donde se almacena el archivo del menú de favoritos. Si trabaja en
varias computadoras, puede ser útil almacenar el archivo del menú de favoritos en una carpeta de red
para que sea accesible desde ambas computadoras.
Si elige una carpeta que aún no tiene un archivo de menú de favoritos, se creará un archivo con la
configuración predeterminada.
▪ Ruta predeterminada para guardar una copia de seguridad.
Aquí puede especificar dónde se guardan las copias de seguridad que se crean con la utilidad "Guardar
archivo y crear copia de seguridad".
Barra de herramientas de tamaño de archivo
Aquí puede activar o desactivar la barra de herramientas de tamaño de archivo desde aquí.
También puede cambiar el tiempo de actualización para actualizar la barra de herramientas de
tamaño de archivo. Esta opción solo está disponible en Excel 2000/2002 / XP y Excel 2003.
Información del contacto
Si tiene problemas y se comunica con nosotros, proporcione la información que se

muestra aquí.
Nos dará información sobre la versión de Excel y ASAP Utilities que utiliza,
incluida otra información importante.
Cuando hace clic en el botón "Copiar información al portapapeles para usar en el correo electrónico", la
información se colocará en su portapapeles y podrá pegarla fácilmente en un correo electrónico para usarla
donde describa el problema.
Encontrará más información sobre cómo ponerse en contacto con nosotros en el Capítulo 8, Preguntas frecuentes sobre resolución de problemas de la
Guía del usuario (inglés).
La siguiente página de nuestro sitio web muestra cómo informar un error:

https://www.asap-utilities.com/contact-support-bug-report.php
https://www.asap-utilities.com/contact.php
Importante: solo podemos ayudarlo si se comunica en inglés u holandés.
Depurar
En algunos casos, el equipo de soporte de ASAP Utilities le recomendará que active esta configuración de depuración para
ayudar a resolver problemas específicos.
Este archivo de registro registra ciertos pasos en ASAP Utilities y puede ayudar a detectar en qué punto

Algo va mal.
2 Edite sus herramientas favoritas y teclas de método abreviado ...
ASAP Utilities contiene muchas utilidades diferentes.

Con las "Herramientas favoritas" puede agregar las herramientas de ASAP Utilities que utiliza con
más frecuencia y asignarles sus propios accesos directos.
De forma predeterminada, ASAP Utilities utiliza los siguientes atajos (que puede personalizar):
Atajo Acción
▪ Ctrl + Alt + A Seleccione celdas adyacentes en la columna con el mismo valor. Vuelva a
▪ Ctrl + Alt + B cargar todos los complementos instalados (reconstruye el menú). Coloree
▪ Ctrl + Alt + C cada enésima fila o columna en la selección ... Deseleccionar celdas ...
▪ Ctrl + Alt + D
▪ Ctrl + Alt + E Establecer ruta predeterminada al archivo actual
▪ Ctrl + Alt + F Crear una lista de nombres de archivo y propiedades en una
▪ Ctrl + Alt + G carpeta ... Exportar selección u hoja activa como nuevo archivo ...
▪ Ctrl + Alt + H Buscar y / o reemplazar en todas las hojas ...
▪ Ctrl + Alt + I Aplicar fórmula / cálculo a las celdas seleccionadas ...
▪ Ctrl + Alt + J Iniciar de nuevo la última utilidad utilizada ...
▪ Ctrl + Alt + Mayús + Flecha derecha Extender la selección a la última columna utilizada
▪ Ctrl + Alt + Mayús + Flecha abajo Extender la selección a la última fila utilizada Mover o
▪ Ctrl + Alt + M cambiar el tamaño del rango seleccionado ...
▪ Ctrl + Alt + N Agregar nueva hoja de trabajo (ingrese un nombre) ...
▪ Ctrl + Alt + O Seleccione celdas según el contenido, el formato y más ...
▪ Ctrl + Alt + P Cambie las fórmulas a sus valores calculados
266 Capítulo 5
Atajo Acción
▪ Ctrl + Alt + Q Numeración rápida de celdas seleccionadas ...
▪ Ctrl + Alt + R Restablecer la última celda de Excel
▪ Ctrl + Alt + S Guarde el archivo y cree una copia de
▪ Ctrl + Mayús + I seguridad ... Control de visión ...
▪ Ctrl + Alt + X Mover datos seleccionados (solo valores) ...
▪ Ctrl + Alt + Y Pegar especial (con combinaciones) ...
▪ Ctrl + Mayús + D Insertar fecha y hora actual con segundos
▪ Ctrl + Mayús + T Insertar hora actual con segundos
▪ Ctrl + Alt + Z Busque y ejecute una utilidad ...
Captura de pantalla de ejemplo: 1 El menú de favoritos y accesos directos

Captura de pantalla de ejemplo: 2 Cambie sus utilidades favoritas y asigne su propio acceso directo
3 Inicie de nuevo la última utilidad utilizada ...
Inicie la última utilidad que utilizó desde ASAP Utilities.
De forma predeterminada, puede iniciar esta utilidad con el atajo Ctrl + Alt + J.
Captura de pantalla de ejemplo: 1 Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007
268 Capítulo 5
Captura de pantalla de ejemplo: 2 Excel 2003, Excel 2002, Excel 2000

4 Busque y ejecute una utilidad ...
Encuentre rápidamente la utilidad que necesita.
Con esta utilidad puede buscar en los nombres y descripciones de todas las herramientas disponibles en
ASAP Utilities.
También puede ejecutar inmediatamente la utilidad desde el cuadro de resultados o hacer clic en el botón? Para ver los
detalles y una captura de pantalla (si está disponible) en nuestro sitio web.
270 Capítulo 5
5 Abra la Guía del usuario de ASAP Utilities (inglés, PDF) ...

Inicie la Guía del usuario en inglés (documento PDF) de ASAP Utilities.
En mi opinión, un buen programa debería ser fácil de usar sin el uso de documentación. Durante los
últimos años ha aumentado la necesidad de documentación. En este documento encontrará
información detallada sobre la instalación, el uso de las herramientas y un capítulo donde le
mostramos cómo resolver problemas (o desafíos) que ocurren con frecuencia con la ayuda de ASAP
Utilities.
6 Lea las últimas noticias sobre ASAP Utilities

Esta utilidad abrirá la sección de noticias de nuestro sitio web (www.asap-utilities.com) en su navegador de
Internet predeterminado.
Observaciones:
La noticia está en inglés.

Esto solo funciona si está conectado a Internet.
7 Visite las preguntas frecuentes en línea: Preguntas frecuentes sobre
ASAP Utilities
Esta utilidad abrirá la sección de soporte de nuestro sitio web (www.asap-utilities.com) en su navegador de
Internet predeterminado.
¿Tiene alguna pregunta sobre ASAP Utilities o encuentra algún problema? Entonces, primero
lea nuestra lista de preguntas frecuentes (FAQ) en nuestro sitio web porque es probable

grande que encontrará la respuesta allí.
Observaciones:
La sección de soporte está en inglés.

8 Busque la nueva versión en el sitio web de ASAP Utilities

Esta utilidad abrirá nuestro sitio web (www.asap-utilities.com) en su navegador de Internet predeterminado
y le mostrará si hay una versión más reciente de ASAP Utilities disponible.
Si desea ser informado por correo electrónico cuando se lance una nueva versión, puede suscribirse a nuestro
boletín de noticias:
https://www.asap-utilities.com/asap-utilities-newsletter.php
Observaciones:
El sitio web está en inglés.

9 (Re) construir la barra de herramientas ASAP Utilities
Esta utilidad crea o reconstruye la barra de herramientas ASAP Utilities.
Esta es una barra de herramientas que contiene algunas de las herramientas más utilizadas de ASAP Utilities.
Puede ajustar el tamaño de la barra de herramientas arrastrando su borde.
Si desea eliminar los botones de la barra de herramientas que nunca usa, seleccione en el menú de Excel Ver »Barras de
herramientas» Personalizar. Luego, arrastre los botones no deseados fuera de la barra de herramientas. Cuando haya
terminado, haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar.
Observación:
Esta utilidad no funciona en Excel 2007 (y posteriores) porque Microsoft ha eliminado las barras de
herramientas de esa versión de Excel.
También podría estar interesado en la utilidad "(Re) construir el menú Favoritos de ASAP Utilities
272 Capítulo 5
barra de herramientas".
10 (Re) construya la barra de herramientas del menú Favoritos de ASAP Utilities
Esta utilidad crea o reconstruye la barra de herramientas de favoritos de ASAP Utilities.
Esta es una barra de herramientas que contiene sus herramientas favoritas. Puede personalizar el contenido de este a través de la
herramienta "Edite sus herramientas favoritas y teclas de acceso directo ...".
Puede ajustar el tamaño de la barra de herramientas arrastrando su borde.
Si desea eliminar los botones de la barra de herramientas que nunca usa, seleccione en el menú de Excel Ver »Barras de
herramientas» Personalizar. Luego, arrastre los botones no deseados fuera de la barra de herramientas. Cuando haya
terminado, haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar.
Observación:
Esta utilidad no funciona en Excel 2007 (y posteriores) porque Microsoft ha eliminado el

barras de herramientas de esa versión de Excel.

11 Nuevas herramientas en desarrollo (solo en inglés)
Nuevas herramientas que se encuentran actualmente en desarrollo. Estas herramientas están disponibles en inglés
porque aún están en desarrollo.
Reemplazo masivo: reemplace varios valores a la vez
Esta herramienta le permite realizar varios reemplazos a la vez.

Puede especificar un rango con 2 columnas con valores de búsqueda y reemplazo, lo que le permite hacer muchos
reemplazos automáticamente uno después del otro. El objetivo puede ser un cierto rango, su hoja de trabajo
actual, todas las hojas de trabajo seleccionadas, el libro de trabajo completo o cualquier otro libro de trabajo que
esté abierto.
La búsqueda / reemplazo se realiza tanto en valores de celda como en hipervínculos.
El rango con estos valores de búsqueda y reemplazo siempre se excluye del rango objetivo. Se
recuerdan los últimos ajustes utilizados.
Cambiar las celdas al formato de dirección MAC ...
Esta herramienta cambia las direcciones MAC (como 0123456789ab) en las celdas seleccionadas a
un formato más legible y estandarizado.
Puede elegir entre los siguientes estilos:
▪ 01: 23: 45: 67: 89: ab

▪ 01-23-45-67-89-ab
▪ 0123.4567.89ab
Si es necesario, esta herramienta eliminará automáticamente los espacios, guiones (-), dos puntos (:) o puntos (.)
primero, para que también pueda convertirlo fácilmente de un formato a otro.
Convierta valores HEX largos a texto ASCII en las celdas seleccionadas
274 Capítulo 5
Esta herramienta convierte valores HEX (largos) en las celdas seleccionadas a texto ASCII.
Por ejemplo, convierte

"446f6e277420796f75207468696e6b207468617420457863656c2069732067726561743f"
en "¿No crees que Excel es genial?".
Convierte valores como los siguientes:
▪ 446f6e277420796f75207468696e6b207468617420457863656c2069732067726561743f
▪ 44-6f-6e-27-74-20-79-6f-75-20-74-68-69-6e-6b-20-74-68-61-74-20-45-78-63-65- 6c-20-69-73-20-67-72-65-61-74-3f
▪ 44 ~ 6f ~ 6e ~ 27 ~ 74 ~ 20 ~ 79 ~ 6f ~ 75 ~ 20 ~ 74 ~ 68 ~ 69 ~ 6e ~ 6b ~ 20 ~ 74 ~ 68 ~ 61 ~ 74 ~ 20 ~ 45 ~ 78 ~ 63 ~ 65 ~ 6c ~ 20 ~ 69 ~ 73 ~ 20 ~ 67 ~ 72 ~ 65 ~ 61 ~ 74 ~ 3f
▪ 44 6f 6e 27 74 20 79 6f 75 20 74 68 69 6e 6b 20 74 68 61 74 20 45 78 63 65 6c 20 69 73 20 67 72 65 61 74 3f
▪ 44: 6f: 6e: 27: 74: 20: 79: 6f: 75: 20: 74: 68: 69: 6e: 6b: 20: 74: 68: 61: 74: 20: 45: 78: 63: 65: 6c: 20: 69: 73: 20: 67: 72: 65: 61: 74: 3f
Detecta datos de filas / columnas adyacentes y combina celdas
Esta herramienta detecta celdas adyacentes con el mismo valor y fusiona esas celdas en una sola celda combinada
utilizando la combinación de Excel.
Puede elegir:
▪ fusionar celdas verticalmente, por columna, fusionar celdas con el mismo valor debajo de él
▪ fusionar celdas horizontalmente, por fila, fusionar celdas con el mismo valor al lado
▪ establecer la alineación
▪ agregar bordes
Útil para diseñar rápidamente tablas con fines de presentación.
Inserte un espacio antes de las letras mayúsculas (por ejemplo, 'BigBearLake'> 'Big Bear Lake')
Esta herramienta pone un espacio delante de las letras Captitales en el texto de las celdas
seleccionadas. Por ejemplo, "NewYork" se convierte en "New York".
Esta herramienta es lo suficientemente inteligente como para detectar cuándo se debe insertar un espacio y cuándo no.
Un espacio solo se inserta antes de caracteres en mayúscula cuando aún no está precedido por un
espacio y también cuando no está precedido por ninguno de los siguientes caracteres: - "'(| =` [{<"?
Conservar o eliminar determinados caracteres con formato de texto enriquecido ...
Esta herramienta le permite mantener o eliminar los caracteres dentro de las celdas en su selección que
tienen un cierto formato aplicado (* formato de texto enriquecido).
Puede elegir mantener o eliminar las cartas en negrita, los caracteres en cursiva, los caracteres tachados,
los caracteres de subrayado simple, los caracteres de subrayado doble o los caracteres normales dentro de
cada celda de su selección.
(* El formato de texto enriquecido es una combinación de fuente, tamaño de fuente, estilo de fuente (por ejemplo,
negrita o cursiva) y formato de subrayado en una sola celda).
Gestionar registros duplicados
Con esta utilidad, puede eliminar fácilmente los registros duplicados de su hoja.
También puede hacer que elimine registros de su hoja que ya existen en otra hoja,
que puede ser útil, por ejemplo, si está trabajando con listas de correo.

Ponga todos los datos de la hoja de trabajo en una sola columna
Esta herramienta toma los datos en cada una de las columnas de su hoja de trabajo y coloca estos datos uno
debajo del otro en la columna A.
Actualizar todos los rangos de datos externos y los informes de tabla dinámica
Esta herramienta actualiza todas las tablas dinámicas y rangos de datos externos en todo su libro de trabajo.
Elimine los valores duplicados por fila en su selección *
Esto eliminará los valores duplicados por fila en su selección.
* No disponible en la edición de 32 bits de ASAP Utilities para Excel 2000-2007.
Informar la información de la (s) tabla (s) dinámica (s)
Esta herramienta crea un informe en un nuevo libro de trabajo con información sobre las tablas dinámicas en su libro
de trabajo.
El informe muestra la siguiente información: Hoja, Origen de datos, Nombre, DataBodyRange,

DataLabelRange, RowRange, ColumnRange, TableRange1, TableRange2, Fecha de la última actualización,
Refreshed by, RefreshOnFileOpen, Campos en la fuente, Registro en la fuente, Campos mostrados,
SourceType, SourceDataFile, Conexión, CommandText.
Mostrar la estructura con sangría de la fórmula en la celda actual
Esta herramienta muestra la estructura con sangría de su fórmula.

Esto es útil cuando tiene una fórmula anidada. De esa manera, puede ver más fácilmente si los
soportes están colocados correctamente. También puede editar la fórmula.
Mostrar u ocultar marcas de formato en celdas seleccionadas
Con esta herramienta puede hacer visibles los espacios, tabulaciones y saltos de línea. Esto puede ser útil
porque a veces caracteres como estos estropean las fórmulas de búsqueda.
Los siguientes caracteres se utilizan para mostrar estos caracteres:? =
espacio
¬ = pestaña
¶ = saltos de línea
Esta herramienta cambia sus datos cuando elige "Mostrar", pero puede volver rápidamente al original
cuando elige "Ocultar". Básicamente, el método es bastante simple. Reemplaza espacios, tabulaciones
y saltos de línea con un carácter único. Luego, la opción "Ocultar" cambia estos
caracteres especiales de nuevo a espacios, tabulaciones o saltos de línea.
Desafortunadamente, no es posible hacerlo funcionar sin cambiar los valores como las marcas de
formato de ocultar / mostrar en MS Word. Sin embargo, creemos que esta herramienta es una
alternativa útil.
Ordene cada columna en la selección de forma ascendente individual (de arriba a abajo)
Esta herramienta ordena cada columna de su selección individualmente de arriba a abajo.
Ordene cada fila en la selección de forma individual ascendente (de izquierda a derecha)
276 Capítulo 5
Esta herramienta ordena cada fila de su selección individualmente de izquierda a derecha.
Texto a columnas basado en cambios de formato en la celda (dividido en negrita, cursiva, color, etc.)
Esta herramienta le permite dividir los valores dentro de las celdas en columnas separadas, según un
cambio en el formato aplicado (* formato de texto enriquecido).
Es similar a Datos> Texto a columnas de Excel, sin embargo, en este caso, la división se realiza en
función de los cambios en el formato aplicado.
Por ejemplo, la celda con el valor "Tambor [en negrita] Tambor [normal] (f) [cursiva]" se divide en
tres columnas; Negrita, Tambour, (f)
(* El formato de texto enriquecido es una combinación de fuente, tamaño de fuente, estilo de fuente (por ejemplo,
negrita o cursiva) y formato de subrayado en una sola celda).
Transformar la tabla en una matriz de 3 columnas (tabla dinámica inversa)
Esta herramienta transforma una tabla en una tabla de 3 columnas que puede usar fácilmente como fuente, por ejemplo,
una tabla dinámica.
Recorte los saltos de línea iniciales y finales
Esto recortará todos los caracteres de salto de línea iniciales y finales en las celdas seleccionadas.
Desagrupar todas las columnas agrupadas en las hojas de trabajo seleccionadas
Esta herramienta desagrupa todas las columnas agrupadas en las hojas de trabajo seleccionadas.
Desagrupar todas las filas agrupadas en las hojas de trabajo seleccionadas
Esta herramienta desagrupa todas las filas agrupadas en las hojas de trabajo seleccionadas.
Captura de pantalla de ejemplo: 01 Nuevas herramientas en desarrollo

Captura de pantalla de ejemplo: 02 Reemplazo masivo. Varias acciones de búsqueda y reemplazo a la vez
Captura de pantalla de ejemplo: 03 Cambiar celdas al formato de dirección MAC
278 Capítulo 5
Captura de pantalla de ejemplo: 04 Detecta datos de columnas de filas adyacentes y combina celdas
Captura de pantalla de ejemplo: 05 Inserte un espacio antes de las letras mayúsculas

Captura de pantalla de ejemplo: 06 Conserve o elimine ciertos caracteres formateados en texto enriquecido
280 Capítulo 5
Captura de pantalla de ejemplo: 08 Texto a columnas basado en cambios de formato de celda divididos en negrita
color cursiva, etc.

12 Cerrar ASAP Utilities

Cierre ASAP Utilities.
ASAP Utilities se cerrará y desaparecerá de la barra de menú.
282 Capítulo 5
13 Muéstrame el tiempo que ahorré usando ASAP Utilities

Esta herramienta crea un informe en un nuevo libro de trabajo con las herramientas que ha utilizado, con
qué frecuencia las ha utilizado y cuánto tiempo le ha ahorrado aproximadamente. (Solo se cuentan las
herramientas completamente ejecutadas).
Puede ingresar su tarifa por hora para estimar cuánto dinero ha ahorrado.
También puede utilizar este informe para mostrar a sus compañeros y amigos qué herramientas utiliza
la mayoría.

5.4.20 Busque y ejecute una utilidad ...
Encuentre rápidamente la utilidad que necesita.
Con esta utilidad puede buscar en los nombres y descripciones de todas las herramientas disponibles en
ASAP Utilities.
También puede ejecutar inmediatamente la utilidad desde el cuadro de resultados o hacer clic en el botón? Para ver
los detalles y una captura de pantalla (si está disponible) en nuestro sitio web.
284 Capítulo 5
5.4.21 Info ...

Información sobre las herramientas disponibles en ASAP Utilities, número de versión, etc.

6 Trucos prácticos para ahorrar

horas en Excel con ASAP Utilities
6.1 Últimos consejos en nuestro sitio web
Descubra cómo ASAP Utilities le hace rockear en Excel.

Estos breves tutoriales están garantizados para ahorrarle tiempo y acelerar su trabajo en Excel:
https://www.asap-utilities.com/tips.php
https://www.facebook.com/ASAPUtilities
6.2 Cómo ... ejemplos

En este párrafo le mostramos algunas de las preguntas más frecuentes que recibimos por correo
electrónico o que encontramos en los grupos de noticias o foros en línea, y que pueden (o han sido)
resueltas usando ASAP Utilities.
Varias preguntas pueden ser similares aquí y tener la misma respuesta. No obstante, todavía los
enumeramos todos porque en esos casos el problema se describió de una manera diferente.
Nos gustaría aprovechar esta oportunidad para agradecer a todos los que están activos en los foros y
grupos de noticias de Excel respondiendo preguntas; especialmente aquellos que escriben cómo resolver
problemas con la ayuda de ASAP Utilities.
Creemos que leer este capítulo puede darle una idea de cómo resolver ciertos problemas con el
uso de ASAP Utilities.
1 Elimina solo las filas pares en tu hoja de cálculo

¿Hay alguna forma de que pueda eliminar solo las filas pares en mi hoja de
cálculo? Tengo más de 6000 filas y solo necesito las impares
ASAP Utilities »Seleccionar» Seleccionar celdas según el contenido, el formato y más ...
En el formulario, elija "filas pares" y luego "seleccionar". Cuando se selecciona, haga clic con el botón derecho en una
celda de su selección y elija "Eliminar ..." y seleccione "Fila completa"
2 Alternar colores de fila automáticamente
¿Cómo puedo configurar colores de fila alternos en Excel? No quiero tener que cambiar la fila
colores cada vez que inserto, elimino o muevo una fila
ASAP Utilities »Columnas y filas» Colorea cada enésima fila o columna de la selección ...
286 Capítulo 6
3 Crea un hipervínculo a cada hoja
ASAP Utilities »Hojas de cálculo» Cree una página de índice con enlaces a todas las hojas (se puede hacer clic) ...
4 Copie una larga lista de nombres de archivos
Tengo una lista larga de nombres de archivos (240 de una búsqueda) que necesito poner en Excel. Copiar no lo
hará. ¿Como ahora?
ASAP Utilities »Rellenar» Crear una lista de nombres de archivo y propiedades en una carpeta ...
5 ¿Cómo puedo importar una carpeta de nombres de archivo a Excel?
Me gustaría descargar nombres de archivos de un directorio a MS Excel.
ASAP Utilities »Rellenar» Crear una lista de nombres de archivo y propiedades en una carpeta ...
6 Extraer valor
¿Cómo puedo obtener el valor numérico de la celda: "dividendo de $ 4.57"?
ASAP Utilities »Texto» Carácter avanzado eliminar o reemplazar ...
Luego seleccione todo excepto los números y el carácter decimal, que en este caso es un punto.
Trucos prácticos para ahorrar horas en Excel con ASAP Utilities 287
7 Eliminar espacios en celdas con datos

Tenemos una lista de personal que se mantiene en una base de datos. Ocasionalmente, esta lista se exporta
a Excel y se envía a los miembros del departamento. En una columna están las fechas en las que cada
persona estuvo empleada. Cuando trato de ordenar toda la lista, no sale bien porque la mayoría de las
celdas que contienen la fecha tienen espacios al frente.
A veces es 1 o 2, a veces más, otras veces no hay espacios.

Para poder ordenar toda la lista correctamente, tengo que eliminar manualmente los
espacios delante de la fecha y luego ordenar la lista según la fecha.
Hay más de 500 entradas en esta lista, ¿hay una mejor manera de eliminar los espacios que no sea
manualmente?
ASAP Utilities »Texto» Elimina los espacios iniciales, finales y excesivos
8 Extraer solo texto

Estoy tratando de extraer texto solo de una columna de celdas con diferentes cadenas de texto y
números. A veces, la celda comienza con números, otras veces con texto. No hay una constante para el
número al comienzo de las celdas.
ASAP Utilities »Texto» Eliminar todos los números de la selección o
ASAP Utilities »Texto» Carácter avanzado eliminar o reemplazar ... Luego,
seleccione todo excepto las letras.
9 Quite los espacios principales de la celda
Necesito una fórmula para eliminar / eliminar los espacios iniciales de una celda. La columna b contiene datos
importados de otra aplicación. Desafortunadamente, a algunas de estas celdas se les han agregado espacios en
blanco acolchados. Necesito eliminarlos, pero más de 3000 celdas individualmente tomarán horas.
ASAP Utilities »Texto» Elimina los espacios iniciales y finales. (nota:
esto también eliminará los espacios finales en cada celda).
10 Cómo hacer entradas duplicadas en blanco

Quiero crear una columna que incluya el "nombre de la ciudad" para que solo se muestre cada nombre una vez, y luego
deje en blanco cada repetición del nombre. Hay una formula para esto?
ASAP Utilities »Rango» Borrar valores duplicados en la selección (dejar un original)
288 Capítulo 6
11 Impresión de una columna en varios segmentos en una página

Tengo una lista de nombres en una columna de hoja de cálculo. Los datos ocupan, digamos, ¼ de la página
horizontalmente. Digamos que tengo 200 nombres y quiero imprimirlos en columnas de 50. En otras palabras,
todos deberían poder caber en una página - 1-50 en la columna 1, etc. Puedo cortar y pegar, pero eso es bastante
Laborioso. Puedo imprimir 4 en 1, pero eso reduce el tamaño de la fuente para que sea prácticamente invisible.
¿Hay algo mas que pueda hacer?
ASAP Utilities »Formato» El ahorro de papel (columnas divididas)
12 negativos finales importados de un archivo ASCII

¿Cómo cambio una columna de negativos finales, por ejemplo, 123- a -123?
ASAP Utilities »Números y fechas» Mover el signo menos de atrás hacia adelante (por ejemplo, 65 a 65)
13 Eliminar filas vacías

¿Existe una forma fácil (rápida) de eliminar filas vacías en una hoja de cálculo grande?
ASAP Utilities »Columnas y filas» Eliminar todas las filas vacías
14 Eliminar filas si Col C tiene un valor de 0

¿Qué fórmula eliminará las filas si Col C tiene un valor de 0 en la celda?
ASAP Utilities »Columnas y filas» Seleccionar, ocultar o eliminar filas y columnas condicional ...
15 Insertar filas
Tengo una hoja de cálculo de aprox. 200 filas de largo y necesito insertar una nueva fila después de cada fila
existente.
ASAP Utilities »Columnas y filas» Insertar filas o columnas vacías entre ...
16 Espacio en blanco en una celda
Estoy cotejando muchas hojas de cálculo que muchas otras personas han llenado en una gran
plantilla de hoja de cálculo.
Mi problema es que hay una celda de texto libre y, debido a que la gente no conoce la opción 'alt & enter',
han presionado la barra espaciadora muchas, muchas veces para que parezca un nuevo punto.
comienza en una nueva línea.
En Word, tiene la opción de mostrar todos los trazos del teclado para que pueda saber lo que ha hecho la gente,
pero descubro que tengo que ir a cada celda de texto libre y presionar eliminar, luego la celda cambia
mágicamente hacia arriba para que haya sin espacios en blanco.
¿Algunas ideas? ¡Mi documento tiene actualmente 200 páginas y no he terminado!
ASAP Utilities »Texto» Elimina los espacios iniciales, finales y excesivos
17 ¿Cómo elimino condicionalmente filas según el contenido de la celda?
ASAP Utilities »Columnas y filas» Seleccionar, ocultar o eliminar filas y columnas condicional ...
18 Colorear cada dos filas en un rango
19 Eliminación de devoluciones de carro en Excel
Para eliminar solo los retornos de carro finales:
ASAP Utilities »Texto» Eliminar el retorno de carro final (alt + introducir carácter)
Para eliminar todos los retornos de carro (los llamados caracteres 10 y 13):
ASAP Utilities »Texto» Carácter avanzado eliminar o reemplazar ... Luego,
seleccione el botón "saltos de línea":
290 Capítulo 6
20 ¿Cómo sombrear cada tercera fila?
Elija un color y establezca los pasos en 3.
21 ¿Cómo puedo traducir un comentario a texto en una celda?
Puede la función = ASAPGETCOMMENT () para leer el comentario de una celda. O
puedes usar:
Objetos y comentarios »Herramientas de comentarios ...
A continuación, elija "Extraer / informar sobre el contenido de los comentarios".
22 Cómo convertir números importados de Excel de texto a

¿números?
Tenemos un paquete de software desde el cual podemos exportar datos a MS Excel. Sin embargo,
cuando se exporta, llega a Excel como texto. Aunque son números, actúan como texto. La única
forma de convertir el texto en números es editar la celda (presione F2) y presione enter. He probado
todos los demás métodos de copiar y pegar (incluso pegar especial), pero nada parece funcionar.
ASAP Utilities »Números y fechas» Convertir números no reconocidos (¿texto?) En números
23 Ordenar hojas de trabajo de Excel por título de hoja de trabajo
ASAP Utilities »Hojas de cálculo» Ordenar todas las hojas ...
24 Los ceros iniciales no se mantendrán en el campo al guardar como .CSV
Al guardar una hoja de cálculo de Excel como un archivo .CSV (delimitado por comas), los ceros iniciales desaparecen. La
única forma que conozco de mantener los ceros es formatear el campo como 'texto'. Sin embargo,
. Los archivos CSV borran todo el formato. ¿Hay alguna forma de MANTENER el cero en el número '08' en
lugar de '8' al guardar como .CSV?
ASAP Utilities »Exportar» Exportar selección u hoja activa como nuevo archivo ...
En "Cómo exportar", seleccione "Como se muestra", y en "Formato para exportar" seleccione CSV.
25 Imprima varias hojas en un trabajo de impresión
Quiero imprimir varias hojas de trabajo (por ejemplo, hoja 1, hoja 4 y hoja 5) en un trabajo de impresión.
Esta es una tarea frecuente para los usuarios de una hoja de cálculo y sería mucho más conveniente para
ellos. Probablemente podría escribir una macro para imprimir cada hoja individualmente, pero sería bueno
imprimir todas a la vez y que la impresora las engrapara juntas.
ASAP Utilities »Hojas» Imprima varias hojas a la vez ...
26 ¿Invertir el signo en un rango de celdas?

Tengo una hoja de cálculo que se genera a partir de un programa de contabilidad. Genera los débitos como
números positivos y los créditos como números negativos. ¿Hay alguna manera de resaltar un
grupo de celdas e invertir el signo en ese grupo o rango?
Hay algunas formas de hacer esto. Puede multiplicar todos los valores por -1:
292 Capítulo 6
ASAP Utilities »Fórmulas» Aplicar fórmula / cálculo a las celdas seleccionadas ... o
ASAP Utilities »Números y fechas» Cambie los números negativos a positivos y viceversa ...
27 Los espacios finales deben eliminarse

He exportado una tabla de base de datos SQL a un archivo de texto y necesito trabajar en ella en Excel. Cada
campo está delimitado por comas. Sin embargo, la tabla debe haber utilizado longitudes de campo fijas porque los
datos ahora tienen espacios en blanco al final de cada campo. Quiero eliminar los espacios adicionales.
ASAP Utilities »Texto» Elimina los espacios iniciales y finales. (nota: esto
también eliminará los espacios iniciales de cada celda).
28 ¿Nombrar automáticamente las hojas?
Tengo una lista de números de 8 dígitos (aproximadamente 200 números). Necesito una hoja de trabajo
separada para cada número. ¿Hay alguna forma de tomar cada número, insertar una hoja de trabajo y
nombrarlo de acuerdo con el número?
Seleccione las celdas con los números y luego:
ASAP Utilities »Hojas» Insertar varias hojas (utiliza los valores de celda como nombres de hoja) ...
29 Impresión de preguntas en una lista larga
Tengo una hoja de Excel bastante larga, tiene alrededor de 800 filas, pero no hay demasiadas columnas.
¿Cómo puedo envolver e imprimir lo que normalmente serían 2 páginas en una página? La configuración de
la impresora no funciona bien y la estoy haciendo terriblemente pequeña cuando trato de cambiarla para
que se ajuste. ¿Alguno de ustedes sabe cómo podría hacer esto? Estoy bastante seguro de que esta es una
tarea realmente simple y nunca había tenido que usar Excel para nada tanto antes o
se preocupó por manipularlo para que pudiera hacerse de nuevo.
ASAP Utilities »Columnas y filas» El ahorro de papel (columnas divididas) ...
30 Eliminación masiva de hipervínculos
Quiero eliminar 1200 hipervínculos, ¿es posible hacerlo de forma masiva?
ASAP Utilities »Web» Eliminar todos los hipervínculos en las celdas seleccionadas
31 Automatizar el nombre de las pestañas
En Excel 2002 XP tengo un libro de trabajo con 13 hojas de cálculo. Necesito automatizar el nombre de las
pestañas en cada hoja de cálculo para que cada hoja de cálculo asuma el nombre del contenido de la celda
P1 para esa hoja de cálculo respectiva. Por ejemplo, si el contenido de la celda P1 es 1999, la pestaña debe
ser 1999. Si el contenido de la celda P1 se cambia a 2000, necesito que la pestaña sea 2000.
ASAP Utilities »Hojas» Cambiar el nombre de las hojas seleccionadas al valor de la celda seleccionada
32 Problema de conversión cero principal

He exportado datos de Contactos de Outlook 2002 a un archivo de Excel. En el proceso de exportación, todos los
ceros iniciales en los códigos postales se han convertido en "'". Por ejemplo, un código postal de Contactos de
01075 se ha convertido en '1075 en Excel. Intenté usar "Buscar y reemplazar" de Excel para reemplazar "'" con "0",
pero Excel no puede encontrar el "'" en la hoja de cálculo, aunque se muestra en las celdas.
Puede usar el formato de número "00000" para que los valores se muestren con ceros a la
izquierda, o usar ASAP Utilities para agregar los ceros:
ASAP Utilities »Llenar» Llenar con ceros a la izquierda ...
33 Protección de múltiples hojas de trabajo fácilmente
¿Existe alguna forma de proteger las hojas de trabajo sin tener que hacer cada una individualmente?
ASAP Utilities »Hojas» Imprima varias hojas a la vez ...
34 Clasificación de las pestañas de la hoja de trabajo
Realmente necesito ordenar varias pestañas de hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo. Me gustaría ordenarlos
numéricamente.
ASAP Utilities »Hojas de cálculo» Ordenar todas las hojas ...
35 columnas de periódicos
Tengo una larga lista de datos que consta de tres columnas estrechas. Cuando imprimo la hoja, me gustaría repetir
el conjunto de tres columnas varias veces por página (exactamente como una guía telefónica) para
evitar el desperdicio de papel.
294 Capítulo 6
36 ¿Cambiar rango de celdas a referencias absolutas?

Estoy tratando de encontrar una manera de cambiar una tabla de fórmulas con múltiples referencias de
celda a referencias de celda absolutas. ¿Alguien sabe cómo hacer esto sin entrar en cada celda y editar cada
una manualmente?
ASAP Utilities »Fórmulas» Cambiar el estilo de referencia de la fórmula (por ejemplo, A1 a $ A1, etc.) ...
37 La descarga de mainframe a Excel tiene un signo menos al final de

el número
El informe tiene números positivos y negativos en columnas. Los importes positivos no tienen signo y se
reconocen en Excel como formato numérico. Las cantidades negativas tienen un signo "-" al final del
número. Excel los reconoce como formato de texto. ¿Existe una manera fácil de reformatear todas las
cantidades con un signo negativo para que se reconozcan como formato numérico en Excel?
38 Mostrar hojas ocultas

¿Hay alguna forma de mostrar varias hojas a la vez sin código?
ASAP Utilities »Hojas de cálculo» Mostrar todas las hojas
39 Hacer que las células sean absolutas
Tengo una hoja de cálculo que tiene 75 columnas con datos de otras dos hojas. Estúpido de mí
cuando hice la fórmula, no la hice absoluta, así que ahora, cuando la ordeno, las fórmulas
cambian. ¿Hay alguna forma de que pueda hacer que las fórmulas sean absolutas sin entrar en
cada celda y cambiar?
ASAP Utilities »Fórmulas» Cambiar el estilo de referencia de la fórmula (por ejemplo, A1 a $ A1, etc.) ...
40 Guardar selección como jpeg
Acabo de comprar un teléfono móvil que me permite ver imágenes jpeg. Me gustaría llevar
algo de información que tengo en hojas de Excel. ¿Puedo convertir una hoja o un
selección en una hoja en una imagen jpeg?
ASAP Utilities »Exportar» Exportar el gráfico o rango seleccionado como imagen (archivo) ...
41 Protección de varias hojas con contraseña

¿Existe alguna forma de establecer una contraseña para varias hojas sin tener que configurar cada una por
separado? Tengo más de 60 hojas en uno de mis libros de trabajo. No quiero proteger todo el libro de trabajo con
una contraseña porque el archivo es utilizado por otros usuarios, sino bloquear las celdas en cada una de las hojas
con una contraseña, lo que permite a los usuarios editar solo ciertas celdas. Debido a que tengo muchos paquetes
que hacer, no quiero establecer estas contraseñas para más de 600 hojas.
ASAP Utilities »Hojas» Proteja varias hojas a la vez ...
42 Inversión de una celda
Necesito una función que invierta los datos en una celda. Por ejemplo, si el valor en una celda
A1 es "xyzzy", REV (A1) sería yzzyx. Si el valor en la celda Z19 es "32767", REV (Z19) sería 76723.
296 Capítulo 6
ASAP Utilities »Texto» Texto inverso en las celdas seleccionadas
43 Editar datos: agregar * 1000 a varias celdas, ¿es posible?

Tengo un conjunto de datos y quiero multiplicar cada celda por 1000, así que quiero agregar * 1000 en
aproximadamente 30-40 celdas juntas. ¿Hay alguna forma de hacerlo rápidamente en lugar de ingresar a cada
celda manualmente e ingresar * 1000?
ASAP Utilities »Fórmulas» Aplicar fórmula / cálculo a las celdas seleccionadas ...
44 Impresión de una guía de precios
Tengo una guía de precios de 4 columnas con aproximadamente 6000 filas. En Word, puede especificar el archivo
para imprimir varias columnas en una página antes de crear la página siguiente. He escalado la salida al 65% y me
gustaría que la hoja de trabajo de 4 columnas se imprima en la parte superior de la siguiente columna de
impresión en lugar de crear la siguiente página. ¿Cómo haría esto?
45 ¿Existe una forma rápida de fusionar libros de trabajo?
¿Existe una forma rápida de fusionar libros de trabajo, ya sea fusionando libros abiertos o
fusionándolos antes de que se abran?
ASAP Utilities »Importar» Fusionar y / o importar varios archivos ...
46 Impresión de columnas largas
Tengo una hoja de trabajo simple con números de pedido en la columna A y las fechas de finalización
correspondientes en la columna B. Dado que hay más de 1,000 pedidos, se necesitan muchas páginas para
imprimir la hoja, con una gran cantidad de papel desperdiciado en el área en blanco a la derecha de las dos
columnas. Aparte del tedioso proceso de cortar y pegar, ¿hay alguna forma de organizar la información en
varias columnas a lo largo de la página?
47 Convertir números en texto

Estoy intentando convertir números en texto. He intentado formatear pero no funciona. Estoy
importando estos datos de Excel a SAS y SAS no reconoce el formato. Creo que yo
necesito una forma rápida de agregar un apóstrofe delante de todos mis números, ¿cómo?
ASAP Utilities »Números y fechas» Cambiar valores a valores de texto (agregando 'al frente)
48 Mostrar hojas de trabajo

¿Hay alguna forma de mostrar varias hojas de trabajo a la vez? Actualmente, puedo mostrar una hoja de
trabajo haciendo clic en Formato, Hoja y Mostrar y luego haciendo doble clic en la hoja de trabajo específica.
ASAP Utilities »Hojas de cálculo» Mostrar todas las hojas
49 ¿Existe una función para convertir números en texto?

¿Existe una función para convertir un número, por ejemplo 23, en texto, por ejemplo
veintitrés?
ASAP Utilities »Números y fechas» Deletrear / escribir números o cantidades (EN, DE, NL) ...
50 Cómo eliminar una macro

¿Cómo encuentro una macro en una hoja de trabajo y luego la
elimino? Si desea eliminar todas las macros de su libro de trabajo:
ASAP Utilities »Archivo y sistema» Eliminar todas las macros (código VBA) del archivo actual
51 Impresión de una lista de todos los rangos con nombre
¿Hay alguna forma de imprimir una lista de todos los rangos con nombre utilizados dentro de una hoja de trabajo / libro de
trabajo junto con sus respectivas referencias?
ASAP Utilities »Información» Cree una lista de todos los nombres de rango en el libro de trabajo
52 Agregar 1 antes del número de teléfono
Estoy buscando agregar un 1 antes de todos mis números de teléfono de larga distancia ... pero no quiero pasar
por cada celda y agregar 1 ... ¿hay alguna manera más fácil?
ASAP Utilities »Rellenar» Insertar antes y / o después de cada celda de su selección ...
53 Quitar el alfabeto de una cadena

¿Puedo saber si hay alguna función o método que pueda eliminar los caracteres del ALFABETO dejando solo
el valor NUMÉRICO? Lo que estoy haciendo actualmente es que he estado usando fórmulas como MID, LEFT
& RIGHT para eliminar el ALFABETO y los caracteres especiales. Este método es de hecho
tedioso. Tengo mucha curiosidad por saber si tiene algún método mejor para recomendar.
Ejemplo:
298 Capítulo 6
Número de factura Resultado
IV3F02 / 49271 30249271

IES-30600001 30600001
C31946 31946
ASAP Utilities »Texto» Eliminar todos los caracteres de texto de la selección
54 Signo negativo a la derecha del número que actúa como campo de texto
Estoy importando algunos números en una hoja de cálculo que tienen el negativo en el lado derecho
del número. ¿Alguna idea de cómo hacer que sea un número en lugar de un texto? El formato normal
de simplemente hacer clic y cambiar a moneda no funciona, porque espera el signo negativo al frente.
55 Impresión de columnas envueltas
Estoy intentando imprimir 2 columnas de datos en varias columnas en una página. He visto algunas
publicaciones similares en otros grupos de noticias, pero no he visto una solución. Cualquier ayuda sería
apreciada.
56 Convierte TODAS LAS MAYÚSCULAS a minúsculas
¿Hay alguna manera de que pueda tomar una hoja de Excel que esté completamente en mayúsculas y, con unos pocos
pasos, convertir todo el texto a minúsculas con la primera letra en mayúscula?
ASAP Utilities »Texto» Cambiar a minúsculas
57 Guardar una hoja o rango como archivo XLS
¿Cómo puedo guardar solo la hoja activa o mi rango seleccionado como archivo de Excel?
ASAP Utilities »Exportar» Exportar selección u hoja activa como nuevo archivo ...
58 Mostrar celdas bloqueadas
Tengo una hoja de Excel con ciertos valores que no se pueden cambiar y ciertas celdas que los usuarios deben completar.
Sin embargo, ahora parece que algunas de las celdas de entrada también están bloqueadas. Cómo puedo
ver rápidamente qué celdas están bloqueadas?
Ahora, en la pestaña "Basado en formato y más", puede elegir seleccionar todas las celdas protegidas o todas las
celdas desprotegidas.
59 Encontrar duplicados
Quiero verificar si hay valores duplicados en una matriz. Si se encuentra un duplicado, me gustaría que el color de la
fuente cambiara a rojo.
Hay dos opciones:
ASAP Utilities »Rango» Contar y / o colorear duplicados en la selección ... Esta utilidad
tiene la opción de colorear todos los duplicados encontrados.
Ahora, en la pestaña de valores, puede elegir seleccionar todos los valores duplicados. Cuando se selecciona, puede
pintarlos del color que desee.
60 ¿Hay alguna forma de imprimir una lista de hojas de trabajo?
Tengo un libro de trabajo configurado con más de 100 hojas de trabajo, cada una de las cuales está etiquetada. ¿Hay alguna
forma de imprimir solo una lista de todas las hojas de trabajo en el libro de trabajo?
ASAP Utilities »Información» Crear una lista de todos los nombres de las hojas
También puede crear una hoja de índice que contenga una lista de todos los nombres de las hojas con un hipervínculo a la
hoja:
ASAP Utilities »Hojas de cálculo» Cree una página de índice con enlaces a todas las hojas (se puede hacer clic) ...
61 HTML guardado más eficiente

Necesito hacer que varias tablas de Excel estén disponibles como html. Cuando los guardo como .html en Excel,
los archivos se vuelven demasiado grandes y contienen una gran cantidad de código html ineficiente. ¿Hay alguna
forma o programa para crear una salida html más eficiente (más pequeña) de tablas de Excel?
ASAP Utilities »Exportar» Exportar selección como tabla HTML al portapapeles ...
300 Capítulo 6

ASAP Utilities User Guide-251-300.en - Es

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Traducido del inglés al español - www.onlinedoctranslator.

FRECUENTEMENTE ACTUALIZADO Utilidades ASAP Guía del usuario

▪ Último acceso (fecha)

▪ Nombre completo (nombre de carpeta y nombre de archivo juntos)

Herramientas disponibles 251

1 Exportar selección u hoja activa como nuevo archivo ...

Los datos se pueden exportar en los siguientes formatos de archivo:

▪ Libro de Excel 97-2003 (* .xls)

delimitados por tuberías (|).

▪ delimitado por tabulaciones

Puede optar por exportar el contenido de las celdas como:

▪ Valores (por ejemplo 12)

Se recordará la última configuración utilizada.

En Excel 2007 y versiones posteriores, la exportación a dBASE no funcionará; Microsoft ha eliminado la

2 Exportar selección como tabla HTML al portapapeles ...

Captura de pantalla de ejemplo: Exporte su rango en formato HTML limpio

Herramientas disponibles 253

3 Exportar gráfico o rango seleccionado como imagen (archivo) ...

Puede utilizar los siguientes formatos de archivo:

navegadores de Internet recientes.

Se recordará la última configuración utilizada.

Herramientas disponibles 255

4 Exportar hojas de trabajo como archivos separados ...

Las hojas de trabajo se pueden guardar en los siguientes formatos de archivo:

▪ Libro de Excel (* .xlsx) (solo disponible si tiene Excel 2007 o posterior)

▪ Texto unicode (delimitado por tabuladores) (* .tsv)

▪ Texto formateado (delimitado por espacios) (* .prn)

▪ Texto (delimitado por barra vertical (|)) (* .txt)

▪ Texto unicode (delimitado por tuberías) (* .txt)

▪ Texto (delimitado por tilde '~') (* .txt)

Se recordará la última configuración utilizada.

Captura de pantalla de ejemplo: 1

Captura de pantalla de ejemplo: 2

Herramientas disponibles 257

Captura de pantalla de ejemplo: 3

5 Copiar la selección como valores al portapapeles

Esta utilidad copia los valores de las celdas seleccionadas a su portapapeles.

Captura de pantalla de ejemplo: 2 El resultado de la copia con ASAP Utilities

6 Copiar la suma de la selección al portapapeles

7 Copiar el promedio de la selección al portapapeles

8 Coloque la selección como imagen de mapa de bits en el portapapeles (como en la

▪ Excel 2003/2002 / XP / 2000:

Herramientas disponibles 259

9 Coloque la selección como imagen en el portapapeles (como en la pantalla)

▪ Excel 2003/2002 / XP / 2000:

10 Coloque la selección como imagen en el portapapeles (como en la impresora)

▪ Excel 2003/2002 / XP / 2000:

Esta utilidad iniciará el programa "Carácter especial" de MS Windows.

Esta utilidad inicia el programa Calculadora de MS Windows.

Herramientas disponibles 261

Esta utilidad inicia el programa Explorador de MS Windows.

4 Explorador de Windows (comience en la carpeta del archivo actual)

5 Visor del portapapeles

Esta utilidad inicia el programa Visor de portapapeles de MS Windows.

7 Mensajes divertidos (de error) (inglés)

Los mensajes están en inglés.

Captura de pantalla de ejemplo: archivo no encontrado

Captura de pantalla de ejemplo: error del mouse

Captura de pantalla de ejemplo: Presione