Actividad de Investigación Formativa Conceptos Contables Asly Mariana Molina Bayron Giraldo Camilo Rodríguez Registros Contables

Actividad de investigación formativa
CONCEPTOS CONTABLES
Asly Mariana Molina
Bayron Giraldo
Camilo Rodríguez
Registros contables:
Son todas las anotaciones enfocadas en la revisión y control de las transacciones de una empresa,
lo que permite reconocer oportunamente la posición financiera actual. La importancia de este tipo
de registros es tal, que son requeridos para fines fiscales, cumplimiento de responsabilidades
legales y para el desarrollo de las supervisiones financieras. Es por lo anterior, que se aconseja que
la contabilidad de tu empresa sea llevada por un servicio contable en Colombia, profesional y
confiable, ya que la correcta realización de este tipo de actividades, contribuyen al crecimiento y a
la estabilidad de tu empresa.
Ahora bien, otro punto a resaltar de los registros contables es que estos son el reflejo, asientos de
diario y libros de contabilidad que describen las transacciones contables de una empresa,
respaldando así la producción de estados financieros. Es por esto que deben conservarse durante
varios años, para que las entidades externas puedan inspeccionarlos y verificar que los estados
financieros derivados de ellos sean correctos.
Aspectos básicos:
1. Cualquier transacción inicia un procedimiento contable: Desde cualquier compra o venta

que realices. La idea es hacer un registro de cada transacción financiera. Para este proceso
es recomendable contar con el apoyo de un servicio contable.
2. Estas transacciones se registran en los diarios: Este es el punto cero de la contabilidad,
cada procedimiento contable debe anotarse en un diario, el cual es el registro de cada
transacción financiera a medida que ocurre.
3. Agrupar todas las entradas utilizando el libro mayor: Aquí es donde los servicios contables
en Bogotá se encargan de transferir o publicar cada una de las entradas del diario en su
lugar apropiado en el libro mayor por tipo de transacción. Esto agiliza la búsqueda de
transacciones individuales y también proporciona una base en algún momento, a menudo
al final del mes o del trimestre.
4. Preparar el balance de prueba: Aquí es donde se resumirán todas tus entradas de débito
las cuales deberán coincidir; si no es así, se deberán remitir a los registros de
transacciones en su diario y trabajar para ver dónde ocurrió el error.
5. Preparar el estado financiero: En este punto el trabajo duro vale la pena, ya que este es el
documento que los prestamistas, agencias gubernamentales o cualquier entidad requerirá
para saber quién eres financieramente antes de hacer negocios contigo.
Libro diario:
Es un documento que regristra de forma cronológica las transacciones económicas que una
empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan produciendo.
Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a un mes en caso
de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.
Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro diario:
1. Fecha de cada transacción.

2. Las cuentas involucradas en la transacción.
3. El importe de la operación.
4. Breve explicación de la transacción
Partida doble:
Definición:
La regla de la partida doble define que en cada asiento contable intervienen, al menos,
dos cuentas contables, una por el debe y otra por el haber. La suma de las partidas registradas en
el debe debe coincidir con la suma de las partidas registradas en el haber.
El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay deudor sin acreedor. Todo
hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo valor pero de naturaleza contraria.
Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos movimientos en la
contabilidad. Por un lado hay una salida de dinero por el haber y, por otro, una entrada de
mercaderías por el debe.
Es posible que, en un mismo asiento contable, se registre más de una cuenta en el debe y más de
una cuenta en el haber. Aún así, siempre tendremos que comprobar que la suma de las cuentas
del debe es la misma que la suma de las cuentas del haber.
Para el registro de las cuentas según la regla de la partida doble, debemos tener en cuenta que se
anotará en:
Debe: aumentos de activo, disminuciones de pasivo y disminuciones de patrimonio.
Haber: disminuciones de activo, aumentos de pasivo y aumentos de patrimonio.
Registro simple.
Es un sistema de información que no sólo le puede informar de lo que ocurre en un proyecto

específico, sino que también puede informar a otros de lo que sucede. El hecho de llevar registros
y contabilidad simple es fundamental para el éxito de cualquier tipo de trabajo, también conocido
como asiento simple:
-Los asientos simples o sencillos: son aquellos registros que se exponen en comprobantes de
diario, donde intervienen únicamente dos cuentas, una que se carga y la otra que se abona.
En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, la siguiente información es usual:
-Fecha de la anotación.
-Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.
-Cuentas que intervienen (con su código y denominación).
-Importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos.
-Breve descripción de la operación.
Algunos ejemplos de registros simples son:
-El valor de las compras.
-El valor de las ventas.
-sus gastos.
-El monto de dinero en efectivo que tiene en la oficina o en el banco.
-Los montos de dinero que se le debe.
-Los montos de dinero que debe a otros.
-El valor de la propiedad y de los artículos pertenecientes al proyecto o negocio.

Registros compuestos:
Los registros o asientos compuestos o dobles. Son aquellos que se exponen en comprobantes de
diario donde intervienen necesariamente más de dos cuentas, sin límite.
Que puede estar formado por:
-Una cuenta deudora y varias acreedoras.
-Varias cuentas deudoras y una acreedora.
-Varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.
Ecuación contable:
La ecuación contable es una representación cuantitativa del patrimonio de una empresa en

relación con las demás cuentas de balance, también se conoce como la ecuación patrimonial o
ecuación contable básica.
El resultado de esta ecuación se obtiene aplicando la siguiente fórmula:
Activos (A) = Pasivos (P) + Patrimonio (K)
De igual manera la ecuación podría despejarse de diferentes formas.
Se trata de una ecuación contable, que evidencia el capital en una situación normal, es decir, en
un patrimonio neto positivo. Pero es posible extraer otras interpretaciones de esta ecuación,
dependiendo de los valores que asuman los activos, los pasivos y el patrimonio.
Ejemplo de ecuación contable:
Al finalizar un periodo contable, la empresa hace un cierre de sus cuentas y determina los
siguientes saldos:
Activo: $15.000.000
Pasivo: $7.000.000
Patrimonio: $8.000.000
La ecuación contable es la suma de los pasivos más el patrimonio, que debería ser igual al activo,
en este ejemplo:
Activo = 7.000.000 + 8.000.000
Activo = 15.000.000
Por lo cual se deduce que, en cuanto a la clasificación de débitos y créditos de las cuentas de
balance, aparentemente se realizaron de manera correcta.
Balance de prueba:
Un balance de prueba o comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar

la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas
(ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado
financiero.
El balance de prueba refleja la contabilidad de una empresa y organización en un determinado

periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales.
Como se hace?
La elaboración de un balance de prueba comienza con la realización de las sumas de las

anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente se obtiene el
saldo de cada cuenta, por último, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance general.
Por lo general, el balance de prueba o comprobación, es un documento voluntario para el

empresario, aunque recomendable para que este pueda conocer con precisión el estado
financiero de empresa sin necesitad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas
anuales.
Los balances de prueba de saldos sirven para comprobar la exactitud de los traslados de los
comprobantes de diario al Mayor a través del libro de Diario o de los libros auxiliares.
PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR UN BALANCE DE PRUEBA:
1. Se prepara una hoja que contenga los siguientes datos: código de cuenta, descripción,
débitos y créditos.
2. Se verifica la lista de los nombres de todas las cuentas que presenten saldo y se les coloca
código a las cuentas
3. Al final se colocan SUMAS IGUALES y se procede a totalizar la columna del débito y del crédito.
4. Si el resultado no da igual significa que se ha cometido un error y se debe verificar

nuevamente.
Libro mayor::
El libro mayor de una empresa o libro mayor de contabilidad es un documento que registra todos
los movimientos de una cuenta de una empresa. Toma el movimiento total de las subcuentas, de
modo que los movimientos con los diferentes proveedores se reflejan en un mismo sitio.
Para que se utiliza?
Sirve para reflejar todas las cuentas de balance y las de gastos e ingresos, con el objetivo de saber
el saldo que resta. Todos los movimientos de la empresa deben quedar reflejados en este.Las
cuentas se representan en formad de T, ya que se emplea el método de partida doble. En el
izquierdo aparece el ‘Debe’ (todo lo que recibe en cuenta una empresa) y en el derecho el ‘Haber’
(todo lo que entrega una cuenta o empresa). Se deben trasladar las operaciones que se reflejan en
el libro diario de forma agrupada por cuentas.Seguro que recuerdas el clásico libro con tapas
marrones, en el que se anotaban a mano los distintos asientos de contabilidad. Era un trabajo
tedioso, en el que el error humano estaba demasiado presente. Por fortuna, hoy en día el libro
mayor se engloba dentro de un programa de contabilidad, que además de manera automática
traspasa los datos del libro diario al libro mayor. Sin olvidar que existe una plantilla de libro mayor
para cada tipo de autónomo o empresa.

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Asly Mariana Molina

1. Cualquier transacción inicia un procedimiento contable: Desde cualquier compra o venta

Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan produciendo.

1. Fecha de cada transacción.

Debe: aumentos de activo, disminuciones de pasivo y disminuciones de patrimonio.

Haber: disminuciones de activo, aumentos de pasivo y aumentos de patrimonio.

Es un sistema de información que no sólo le puede informar de lo que ocurre en un proyecto

-Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.

-Cuentas que intervienen (con su código y denominación).

-Importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos.

-Breve descripción de la operación.

Algunos ejemplos de registros simples son:

-El valor de las compras.

-El valor de las ventas.

-El monto de dinero en efectivo que tiene en la oficina o en el banco.

-Los montos de dinero que se le debe.

-Los montos de dinero que debe a otros.

-El valor de la propiedad y de los artículos pertenecientes al proyecto o negocio.

Que puede estar formado por:

-Una cuenta deudora y varias acreedoras.

-Varias cuentas deudoras y una acreedora.

-Varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.

La ecuación contable es una representación cuantitativa del patrimonio de una empresa en

El resultado de esta ecuación se obtiene aplicando la siguiente fórmula:

Activos (A) = Pasivos (P) + Patrimonio (K)

De igual manera la ecuación podría despejarse de diferentes formas.

Ejemplo de ecuación contable:

Un balance de prueba o comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar

El balance de prueba refleja la contabilidad de una empresa y organización en un determinado

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