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    FOR-08 Formato de Inducción

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    Luz Giraldo Montoya
    Este documento presenta el formato de inducción y reinducción de Luz Mery Giraldo Montoya en la empresa SUPERVISA S.A. Incluye los temas tratados en la inducción como la historia de la empresa, estructura organizacional, sistema de vinculación, prestaciones legales, seguridad social, entre otros. También incluye la fecha, responsable y duración de cada tema tratado, así como las firmas que avalan la inducción.

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    SUPERVISA S.A.

    CODIGO: FOR-08

    SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL SQ FECHA: 15/04/2020

    FORMATO DE INDUCCION / REINDUCCION VERSION: 09-20

    NOMBRES Y APELLIDOS: Luz Mery Giraldo Montoya ID NO: 1.047.367.351

    AREA: Administrativa INDUCCIÓN: ____ REINDUCCIÓN:_X____

    TEMAS TRATADOS DURACION Y FECHA RESPONSABLE OBSERVACIONES FIRMA

    -Historia, cobertura, productos y servicios


    -Estructura Organizacional, 01/09/2021 30 minutos Paola Bedoya- Helen Perez

    -Sistema de Vinculación (Contratación),


    -Prestaciones legales
    -Seguridad Social
    -Liquidación Horas Extras
    -Pago Nómina, Desprendibles de Pago
    01/09/2021 1 hora Paola Bedoya
    -Certificaciones
    -Dotación de Personal
    -Trámites (permisos,incapacidades)
    -Reglamento interno de Trabajo
    -Código de Ética
    - Sistema de Gestión Integral (Politíca,
    misión,visión, mapa de procesos, Sistema
    documental, Google Drive, responsabilidades,
    certificaciones vigentes),
    - Evaluación de Desempeño
    01/09/2021 1 hora Helen perez
    -Gestión del Riesgo. -
    Matriz de Riesgos.
    -Controles asociados a los cargos de Riesgo
    Crítico

    -Comunicaciones Corporativas, Licencias


    -Manejo Equipos de Comunicación
    -Herramientas de Trabajo 1/09/2021 Jefe Directo
    -Cajas Menores y Legalizaciones
    -Aspectos generales y legales en Seguridad y
    salud en el trabajo
    -Politíca de Seguridad y Salud en el trabajo
    -Plan Estrategico de Seguridad Vial
    -Reglamento de Higiene y Seguridad
    -Comité Paritario SST
    -Comité de Convivencia 01/09/2021 1 hora Helen perez
    -Plan de Emergencias
    -Riesgos asociados al cargo y sus controles
    -Celebración Fechas Especiales
    -Capacitación

    -Perfil del Cargo


    -Entrega de Funciones
    -Responsabilidades 01/09/2021 1 hora Jefe Directo
    -Conducto Regular

    OTRAS ESPECIFICACIONES DEL CARGO


    CONTROL DE CAMBIOS
    FECHA VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO REVISADO POR APROBADO
    5/09/2006 01-06. Creación del documento Comité 15 Subgerente General
    12/02/2008 02-08. Modificación razón social Comité de calidad Gerente General
    Cambio de Imagen Corporativa (Logo Supervisa), Ingreso Logo
    28/09/2010 03-10 Supertransportes Comité de Calidad 21-10 Gerente General
    13/09/2011 04-11 Cambio de Imagen Corporativa (Logo Supervisa) Comité de Calidad 31-11 Gerente General

    Cambio al nuevo Sistema de Gestión Integral SQ, Restructuración y


    ordenamiento Manual de Calidad basado en la Norma ISO 9001:2008
    28/02/2012 05-12 y Norma BASC: 2008 Comité de Calidad 34-12 Gerente General

    Modificación del documento en general, nombre del formato por


    31/03/2012 06-12 Formato de induccion. Comité de Calidad Gerente General

    Modificación del documento en general, nombre del formato por


    16/02/2016 07-16 Formato de induccion y Reinducción, temas tratados, observaciones Comité de Calidad Gerente General
    Actualización del documento, dando alcance a requisitos de las
    normas ISO 9001:2015, NTC ISO 17025, NTC ISO 17020, Decreto
    1072 de 2015 y resolución 1111 de 2017.
    10/07/2018 08-18 Directora
    Lider deadministrativa y de Calidad
    sistemas integrados de Gerente General
    15/04/2020 09-20 Cambio de Imagen Corporativa (Logo Supervisa) gestion Gerente General

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