SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

MANUAL GENERAL DE BIOSEGURIDAD PARA LA PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DEL

COVID-19

SISTEMAS INTELIGENTES DE ENERGIA SIE SAS.

JULIO 2020

ELABORADO POR:
NATHALIA ANDREA GUZMAN
CC N° 1.017.130.259
JEFE SSTMA SISTEMAS
INTELIGENTES DE ENERGIA SIE
SAS
 INTRODUCCIÓN

La enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por el virus SARS-CoV-2. Se
ha propagado desde China hacia muchos otros países alrededor del mundo. Dependiendo de la severidad de los impactos
internacionales, las condiciones de los brotes—incluyendo los que están surgiendo a niveles pandémicos—pueden afectar
todos los aspectos de la vida diaria, incluyendo los viajes, el comercio, el turismo, los suministros de alimentos y los
mercados financieros.

Para reducir el impacto de las condiciones del brote de COVID-19 se aplicaran las siguientes medidas de prevención en
los lugares de trabajo con la finalidad de mitigar el contagio del virus y en corresponsabilidad de cada uno de los
trabajadores de aplicar las medidas sanitarias establecidas para la preservación de su salud y el de su familia.

El presente Protocolo de bioseguridad para la promoción y prevención del CORONAVIRUS (COVID-19), alineado con la
estructura del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo identificado en la Matriz de identificación de peligros
y valoración de los riesgos, definiendo los controles a aplicar en las sedes para la prevención del COVID-19, tiene como
propósito el reducir el riesgo de exposición de nuestros trabajadores administrativos y operativos en los diferentes
escenarios en los que se presenta mayor riesgo de contagio, mediante orientaciones sobre medidas preventivas y de
mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el SARS-Cov-2 (COVID-19).
1. OBJETO

Prevenir, reducir la exposición y mitigar el riesgo de contagio por el COVID-19 en el personal que labora en la empresa
MITSUBISHI ELECTRIC DE COLOMBIA LTDA. En los procesos de fabricación, instalación y mantenimiento de equipos
para el transporte vertical y aire acondicionado junto con los procesos de soporte asociados como son el proceso logístico
y administrativo.

2. ALCANCE

Aplica para todos los empleados, contratistas, proveedores y visitantes de la empresa.

3. DEFINICIONES

 Bioseguridad: Es el conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto minimizar el factor de riesgo que
pueda llegar a afectar la salud humana y el ambiente
 Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos.
 Coronavirus: Los Coronavirus (CoV) son una extensa familia de virus que pueden causar enfermedades tanto en
animales como en humanos. En los humanos, se sabe que varios Coronavirus causan infecciones respiratorias
que pueden ir desde el resfriado común hasta enfermedades más graves como el Síndrome Respiratorio de Oriente
Medio (MERS) y el Síndrome Respiratorio Agudo Severo (SRAS). El Coronavirus que se ha descubierto más
recientemente causa la enfermedad por Coronavirus COVID-19 4.
 COVID-19: También conocida como enfermedad del Coronavirus2 o, como neumonía por Coronavirus, es
una enfermedad infecciosa causada por el virus SARS-CoV-2. Se notificado por primera vez en Wuhan
(China) el 31 de diciembre de 2019, como neumonía por coronavirus.
 Contagio: Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno que la causa.
 Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una dependencia o entidad
que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones
 Contacto directo: Es el que se da entre un Caso Sospechoso o confirmado de COVID-19 y otras personas a
menos de 2 metros de distancia, durante un periodo de tiempo mayor de 15 minutos o haber tenido el contacto
directo con las secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.
 Enfermedad: Alteración leve o grave del funcionamiento normal de un organismo o de alguna de sus partes debido
a una causa interna o externa.
 Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a casi todos los individuos de
una localidad o región.
 Prevención: Acción de preparar con antelación lo necesario para un fin, anticiparse a una dificultad, prever un
daño, avisar a alguien de algo.
 Protección: acción de proteger o impedir que una persona o una cosa reciba daño o que llegue hasta ella algo
que lo produzca
 Virus: Microorganismo compuesto de material genético protegido por un envoltorio proteico, que causa diversas
enfermedades introduciéndose como parásito en una célula para reproducirse en ella.
 Caso Confirmado: Persona con infección por el virus del COVID-19 confirmada mediante pruebas de laboratorio,
independientemente de los signos y síntomas clínicos.
 Caso Probable: Un Caso Sospechoso en el que los resultados de las pruebas de infección por el virus del COVID-
19 o de un ensayo de detección de todo tipo de coronavirus son positivos y en el que no se ha podido confirmar
mediante pruebas de laboratorio la presencia de otros patógenos respiratorios.
 Caso Sospechoso: Teniendo en cuenta la información que se tiene a la fecha, se considera Caso Sospechoso:
 o Paciente con infección respiratoria aguda severa (con fiebre, resfriado y que necesita ser hospitalizado) y
sin otra etiología que explique completamente las manifestaciones clínicas y que haya viajado al extranjero,
o residido en otro país, en los 14 días anteriores al inicio de los síntomas.
o Paciente con cualquier enfermedad respiratoria aguda y en el que se cumpla al menos una de las
siguientes condiciones en los últimos 14 días anteriores al inicio de los síntomas: a) haber estado en
contacto con un caso confirmado o probable de infección por el COVID-19, o b) haber trabajado o estado
en un centro de atención sanitaria en el que se estuviese tratando a pacientes con infección confirmada o
probable por el COVID-19 o pacientes con enfermedades respiratorias agudas.
 Contacto Cercano: Es el que se da entre un Caso Sospechoso o confirmado de COVID-19 y otras personas a
menos de 2 metros de distancia, durante un periodo de tiempo mayor de 15 minutos o haber tenido el contacto
directo con las secreciones de un caso probable o con-firmado mientras el paciente es considerado infeccioso

4. RESPONSABILIDADES

Dirección general de la compañía:

 Asegurar la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar las acciones
de promoción y prevención del COVID-19.
 Revisar la implementación eficaz de las acciones planteadas en el presente documento.

Compras:

 Asegurar que las adquisiciones solicitadas para la mitigación del riesgo cumplan con las especificaciones
requeridas.

Jefes de área o sección

 Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores de la empresa con relación a las medidas
preventivas recomendadas para evitar contagios.
 Seguir los lineamientos establecidos en el presente Manual de Bioseguridad.
 Asegurarse de que el personal y los procesos a su cargo cumplan con los lineamientos del presente protocolo.
 Todos y cada uno de los empleados de MITSUBISHI ELECTRIC DE COLOMBIA son responsables del
cumplimiento del presente protocolo el cual se considera de obligatorio cumplimiento. Así mismo los líderes de
cada área son responsables de verificar, controlar y dirigir todas las actividades que sean necesarias para su
efectivo cumplimiento y deben reportar a la Dirección y al Área de Seguridad y Salud en el trabajo cualquier
novedad que impida o afecte el cumplimiento del presente protocolo. El no cumplimiento de estos lineamientos
conllevará sanciones administrativas y disciplinarias de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo:

 Auditar y Supervisar que los trabajadores cumplan con los lineamientos definidos en el presente documento.
 Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que sean necesarias al inicio, durante
y al término de la jornada, incluyendo los traslados.
 Documentar diariamente las medidas sanitarias implementadas en la empresa.
 Con base en las auditorías, actividades de supervisión y novedades reportadas pos los empleados liderar y
coordinar las acciones de mejora pertinentes siguiendo los procedimientos establecidos en los sistemas de gestión
vigentes en la empresa.
Trabajadores en general, proveedores, contratistas:

 Atender las indicaciones de los responsables de seguridad y salud en el trabajo sobre el cumplimiento de los
lineamientos expuestos en el presente documento.
 Acatar las medidas expuestas en el presente documento relacionadas con sus actividades en la empresa
 Notificar de inmediato a su Jefe Inmediato o al personal de Seguridad y Salud en el trabajo cualquier situación o
novedad que afecte el cumplimiento del presente protocolo.

5. MEDIDAS ESTÁNDARES DE BIOSEGURIDAD

 Lavado de manos: El lavado de manos se debe realizar en las siguientes situaciones:

 Lavar las manos al ingreso de la empresa antes de iniciar labores y al finalizar labores.
 Lavar las manos mínimo cada tres (3) horas, durante la jornada por lo menos durante 20 a 40 segundos.
 Lavar las manos antes de ingerir los alimentos; desayuno, almuerzo y comida (si aplica) y después de terminar la
ingesta.
 Lavar las manos antes de ir al baño y después de su uso.
 Lavar las manos antes de tocar cualquier parte de la cara (ojos, nariz, boca) evitar hacerlo.
 Lavar las manos después de limpiar tu nariz y/o toser.
 Distanciamiento físico: significa mantener un espacio entre usted y las demás personas fuera de su casa. Para
aplicar el distanciamiento físico se requiere:
• Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de
trabajo evitando contacto directo.
Evitar saludar de beso, abrazos o de mano
 Higiene al toser y al estornudar
Al momento de toser o estornudar tenga en cuenta la siguiente recomendación:
Cubrirse la nariz y boca con el codo
Utilice toallas desechables o pañuelos desechables para cubrir boca y nariz
Si utiliza pañuelo de tela para cubrirse nariz y boca al toser o estornudar lavar de forma inmediata y debe ser de
uso individual
Asegúrese siempre de cubrir boca y nariz, y evita tocar objetos hasta que se lave las manos, previniendo la
propagación del virus.

 Evite tocarse los ojos y partes de la cara hasta lavarse las manos

 colocación de mascarilla desechable

Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales:
1. Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.
2. El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante.
3. Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas, si es de tiras de deben atar por encima de las
orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello.
4. La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.
5. La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa.
6. Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en otro, y su colocación
errónea puede ser causante de una menor protección: La colocación con la parte impermeable (de color) hacia
dentro puede dificultar la respiración y acumulo de humedad en la cara. Por otro lado, dejar la cara absorbente de
humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos.
7. Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.
8. Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte superior para moldee la banda
sobre el tabique nasal.
9. No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de su manipulación.
10. El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no esté roto, sucio o
húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.
11. Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la parte externa de la
mascarilla.
12. Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítela en una bolsa de papel o
basura.
13. No reutilice el tapabocas.
14. Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jabón.
15. El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas, no se
recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar, romper
o dañar.
16. Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas, repisas, escritorios
equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse.
  Limpieza y desinfección:

Mecanismo e insumo para la

Requiere desinfección Periodicidad Responsable
desinfección
Baños, pasillos, lockers,
oficinas, almacenes, bodegas,
Nebulización con equipo de
salones de capacitación, Persona
fumigación con una dosificación
zonas de comedor, pisos, delegada para
de amonio cuaternario de cuarta 2 veces al día
paredes, puertas, mesas, la desinfección
generación de 5 mililitros por
escritorios, perillas de puertas, o sede
cada litro de agua
tableros y demás áreas
comunes
Aplicación con paños o servilletas
2 veces al día Persona
desechables con una dosificación
(Al iniciar y al delegada para
Herramientas y equipos de amonio cuaternario de cuarta
finalizar la la desinfección
generación Según indicaciones
jornada) o sede
de dilución
Nebulización con equipo de
Persona
fumigación con una dosificación
Vehículos, carrocerías, delegada para
de amonio cuaternario de cuarta 2 veces al día
compuertas y manijas la desinfección
generación según indicaciones
o sede
de dilución
Una vez al día
Elementos de protección Limpieza diaria con paño de tela,
(Al inicio de Cada trabajador
personal agua y jabón
las labores)

APLICACIÓN DEL AMONIO CUATERNARIO DE QUINTA GENERACIÓN (ACQG)

 Para uso Industria de alimentos u otra industria: En superficies duras, no porosas, como pisos, paredes,
duchas, tinas, porcelana, inodoros o lavamanos, prepare una solución de 2 a 5 mL del producto por litro de
agua.
 Para uso hospitalario: Disolver 20 mL del producto por cada litro de agua. Las superficies tratadas deben
permanecer húmedas por 10 minutos.
 Para controlar el desarrollo del moho y su olor en superficies duras no porosas: Disolver 10 mL del producto
por litro de agua.
 No requiere enjuague con agua potable. Tabla de dosificación para las diferentes concentraciones:

En caso de utilizar otro tipo de desinfectante se debe consultar la hoja de seguridad y ficha técnica del producto
para definir dosificación y usos.
 El personal de limpieza deberá utilizar guantes de caucho o nitrilo, tapabocas anti fluido, gafas de seguridad con
protección lateral; conjuntamente se deberá capacitar al personal de limpieza de cómo debe realizar la limpieza y la
disposición final de los residuos contaminados.
 Evitar elementos innecesarios en sitios de trabajo que puedan albergar el virus como cajas, plástico o materiales
sobrantes.
 Proporcionar lugares adecuados para la disposición de pañuelos y elementos de protección personal en canecas
separadas y marcadas como residuo biológico (Bolsa de color rojo).
6. MEDIDAS ADMINISTRATIVAS

Realización del censo de vulnerabilidad: de acuerdo con la información obtenida en el censo de vulnerabilidad, se
procederá a clasificar al personal en el nivel de riesgo correspondiente según la metodología descrita a continuación:

Una vez obtenida la clasificación del nivel de riesgo del trabajador, se procederá de la siguiente manera:

Trabajador en riesgo Alto: No podrá asistir al lugar de trabajo, deberán aplicarse otras medidas administrativas como
trabajo en casa, vacaciones, licencias remuneradas, entre otras, hasta tanto no se supere la condición de vulnerabilidad
de ser posible.
Trabajador en riesgo Medio: El área de SST evaluará caso por caso al trabajador con riesgo medio para determinar el
criterio de vulnerabilidad dado que el cruce de variables puede ser no crítico aunque deberá llevarse un seguimiento estricto
de sintomatología de la persona

Trabajador en riesgo Bajo: El trabajador puede laborar cumpliendo estrictamente los protocolos de la empresa, se seguirá
monitoreando diariamente, en caso de algún cambio del nivel de riesgo entrará en el grupo de seguimiento o control.

Definición de Modalidades de trabajo:

La empresa continuará adoptando medidas de trabajo en casa, si bien tendremos personal en nuestras sedes físicas, éste
número no superará el 30% de la planta actual de personal con el objetivo de disminuir el contacto social.

Otras alternativas como otorgamiento de vacaciones, licencias, entre otras serán evaluadas por la dirección según vaya
evolucionando la contingencia.

Definición de logísticas en turnos, Modificación en jornadas laborales, y cronogramas de actividades:

La logística de turnos, jornadas y cronogramas se detallará en los apartados por capítulos de cada proceso planificado
para el retorno a laborar

Plan de capacitación – COVID

PLAN DE CAPACITACIÓN
COVID-19
FECHA FECHA DE
TEMA RESPONSABLE DIRIGIDO A METODOLOGÍA FRECUENCIA % DE COBERTURA
PLANEADA EJECUCIÓN

Grupo SST y
Todo el
Qué es el COVID, Síntomas Lideres
personal
encargados

Grupo SST y
Todo el
Lavado de manos Lideres
personal
encargados

Medidas impartidas por el Grupo SST y

Todo el
Gobierno Nacional frente al Lideres
personal
COVID-19 encargados
Antes del
Prima el metodo
EPP: Uso, forma de retiro, Grupo SST y retorno a
Todo el virtual, se hará
medidas de conservación, Lideres laborar y con
personal presencial en los
tiempo de duración y disposición encargados refuerzo diario Abril 29 a
lugares de
de las Mayo 5 de
Gestión trabajo donde se
Cómo debe realizar la limpieza y temáticas 2020
ambiental y Todo el deban realizar
la disposición final de los clave durante
líderes personal actividades
residuos contaminados. las charlas de
encargados prácticas
5 minutos
Grupo SST y
Todo el
Manejo de casos sospechosos Lideres
personal
encargados
Medidas de prevención:
Grupo SST y
Desinfección y limpieza de Todo el
Lideres
herramientas, equipo, personal
encargados
superficies de trabajo
Canales de comunicación para Grupo SST y
Todo el
reportar posible casos y/o Lideres
personal
sintomatología encargados

ESTRATEGIAS PARA CAPACITACIÓN, COMUNICACIÓN Y SEÑALIZACIÓN

Cancelar capacitaciones o reuniones con más de 10 asistentes y en caso de ser necesario mantener una distancia mínima
de 2 metros entre personas; preferiblemente emplear las herramientas o plataformas tecnológicas para este tipo de
actividades.
Realizar sensibilización profesional al personal de todas las sedes sobre las medidas preventivas adoptadas por la empresa
y adecuado lavado de manos.

Realizar sensibilización al personal sobre salud mental y prevención del riesgo psicosocial ante el tema de salud pública.

Publicar en la entrada de la sede un aviso visible que señale el cumplimiento de la adopción de las medidas contempladas
en el presente protocolo y así como todas las medidas complementarias orientadas a preservar la salud y seguridad en el
trabajo durante la emergencia COVID-19.

Ubicar avisos en los puntos estratégicos de la sede, con información de las prácticas sugeridas para la prevención del
COVID-19 contenidas en los anexos del presente documento

Aplicación de encuestas diarias para identificación de sintomáticos respiratorios:

La aplicación de encuestas diarias será realizada por los líderes de proceso en el formato definido para ello, en caso de
encontrar alguna novedad esta deberá ser reportada el área de SST para hacer el control del trabajador según corresponda.

Ver formato: Matriz de análisis de riesgo COVID, seguimiento diario de condiciones de salud.

7. CONTROL DE ACTIVIDADES DURANTE EL DÍA

 Supervisar que cada trabajador utilice sus herramientas propias o entregadas por la empresa, prohibiendo el
traspaso o préstamo de estas entre las personas.
 Realizar las charlas con menos de 10 personas, incluyendo la charla diaria, se debe asegurar un distanciamiento
mínimo de 2 metros entre los asistentes y reforzar las medidas preventivas para enfrentar el COVID-19.
 Evitar tocar la cara después de la recepción de paquetes, documentos, materiales o insumos; es importante
posterior a este el lavado de manos.
 Actividades laborales en oficinas con espacios amplios, bien ventiladas, con ventanas y puertas abiertas; restringir,
en lo posible, el uso del aire acondicionado.
 En actividades administrativas se debe garantizar la separación de los puestos de trabajo de una distancia de 2
metros; en los lugares donde no se pueda garantizar esta distancia mínima de aislamiento social se deberá hacer
uso constante del tapabocas.
 En la medida de lo posible se debe atender telefónicamente o por medios electrónicos las reuniones con
proveedores, contratistas, clientes o contratantes.
USO DE ESPACIOS COMUNES

 Suspender espacios comunes donde no se tenga control de las medidas de distanciamiento social e higiene
personal o aquellos que sean en lugares cerrados, con poca ventilación y que no permitan la distancia de más de
2 metros entre personas.
 Implementar turnos de almuerzo y toma de refrigerios para evitar la concentración de personas en esos ambientes
garantizando una distancia mínima de 2 metros entre cada persona en todo momento.
 Desinfectar mesas y comedores antes y después de ser utilizados.
 Mantener distanciamiento entre mesas de comedores de 2 metros y adaptar espacios al aire libre.
 Los trabajadores que usen implementos comunes como microondas o neveras deberán realizar lavado de manos
previo y desinfección de las áreas de contacto posterior.

CONTROL DE BAÑOS Y LOCKERS

 Limitar el ingreso a baños y lockers a grupos dependiendo del tamaño del área destinada para dichos efectos,
evitando que la distancia entre personas al interior del lugar sea inferior a 2 metros.
 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

 Garantizar la provisión y uso por parte de los trabajadores de los elementos de protección definidos que se utilizan
de manera regular.
 Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar para realizar las actividades para las cuales usualmente
se usan para proteger de la inhalación de material particulado. Estos respiradores deben ser de uso personal y
deben tener procesos de limpieza y desinfección de acuerdo a su ficha técnica.
 Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben ser limpiados de acuerdo a lo definido
en las medidas estándares de bioseguridad.
 Los trabajadores deben ingresar y salir de la sede en ropa de transporte, la cual deben lavar de manera diaria;
durante las actividades laborales utilizarán el uniforme, el cual debe cambiarse con la frecuencia establecida para
cada proceso.
 Para las personas de que tengan contacto con clientes o usuarios se debe usar tapabocas anti fluidos, gafas de
seguridad con protección lateral y guantes quirúrgicos desechables.

8. RECOMENDACIONES PARA EL TRANSPORTE

Transporte público:

 Preferir el uso de la bicicleta.

 En trayectos de desplazamiento cortos, promover la llegada y salida de la empresa caminando.
 Desinfectar los elementos de seguridad, como cascos, guantes, gafas, rodilleras, entre otros.
 Si va a utilizar transporte público, se debe utilizar gel antibacterial después de entrar en contacto con objetos o
superficies, y se debe utilizar tapabocas. Es importante evitar llevarse las manos a la cara e intentar mantener
distancia de más de 2 metros entre personas o según esté indicado en el vehículo utilizado.

Transporte de la empresa:

 Retirar de los vehículos todos los adornos (Muñecos, gomas, entre otros).
 Garantizar que no se exceda el cupo de pasajeros de acuerdo a la capacidad de cada vehículo.
 Usar tapabocas anti fluido, gafas de seguridad con protección lateral para evitar el contacto de la conjuntiva con
superficies contaminadas, por ejemplo: contacto con manos, durante la movilización en los vehículos los
trabajadores deberán permanecer con estos elementos durante todo el proceso de transporte.
 Quienes aborden el vehículo de transporte deben realizar previo lavado de manos con jabón o gel antibacterial.
 Mantener gel antibacterial disponible para las personas que entren en contacto con el vehículo.
 El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo sin contacto con el personal externo
salvo que exista alguna exigencia para descender del vehículo (Alimentación, pausas activas, necesidades básicas
entre otras), debe procurar en todo momento mantenerse aislado de los compañeros de trabajo y la comunidad.
 Ventilar el carro de manera natural, no usar aire acondicionado.

9. MEDIDAS DE CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN DEL COVID-19

 Realizar tamizaje y encuestas de posibles casos COVID-19 o enfermedades respiratorias.

 Generar encuesta de síntomas virtual para ser diligenciada diariamente, donde se pueda evidenciar el reporte de
condiciones de salud. Posteriormente esta información servirá como insumo para que mediante la médica laboral
designada por la empresa realice una valoración médica telefónica y posteriormente dar gestión al caso según
corresponda. Otro punto identificación de personas vulnerables. Se junta con los mecanismos de respuesta ante
un caso
9.1. MECANISMO DE RESPUESTA ANTE UN CASO

 En caso de que un empleado presente síntomas asociados al COVID-19 (tos, fiebre sobre 37.5°C, dolor muscular
y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado) se deben adoptar las siguientes medidas:

9.1.1. MEDIDAS FRENTE A LA PERSONA SOSPECHOSA DE CONTAGIO

 Paso 1: Recordar que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable. Evite exponerlo frente a sus
compañeros o vulnerarlo de otras maneras. Asegure un trato humanizado. Mantenga en todo momento la
confidencialidad del caso, recordando a protección de datos personales y de información médica.
 Paso 2: No acercarse a menos de 2 metros del trabajador, proveerle tapabocas, solicitarle información básica.
Disponer para esta persona el área de cuidado en salud, donde pueda estar cómodo y seguro mientras se avisa a
la EPS y se establezcan los pasos a seguir y se dispone de un transporte.
 Paso 3: Proveer un transporte al domicilio con todas las medidas de protección y bioseguridad tanto para quien
tiene síntomas como para quien conduce el vehículo (tapabocas, ventanas abiertas, no utilización de aire
acondicionado, distancia, lavado de manos y desinfección del vehículo). Si la persona presenta signos de alarma
como dificultad para respirar o lleva más de 3 días con fiebre debe trasladarse al hospital.
 Paso 4: Generar un canal de comunicación de dos vías con la persona enferma y tener sus contactos personales.
Dar instrucción de quedarse en casa y aislarse según las indicaciones propuestas por el Ministerio de salud. Esta
persona NO puede asistir por ningún motivo a la empresa.
 Paso 5: Solicitar al trabajador información que pueda ser importante para evaluar el riesgo de la persona y de las
personas que puedan haber entrado en contacto con el contagiado, incluyendo posibles contactos, síntomas,
enfermedades preexistentes o estado de embarazo, uso de medicamentos, edad, EPS, entre otros.
 Pasó 6: Realizar seguimiento diario del estado de salud de la persona y solicitar que le informe a la EPS o las
líneas que han dispuesto las autoridades de salud para reportar y hacer seguimiento al caso y de ser pertinente,
se puedan realizar las pruebas que consideren las autoridades.
 Paso 7: Tener la información de cada caso debidamente documentado para su seguimiento y generar lineamientos
para la recuperación de la persona trabajadora o aparición de nuevos casos positivos.
 Paso 8: En caso de que haya una toma de prueba y que el resultado sea positivo, el trabajador no podrá asistir a
la empresa hasta que reciba atención médica y posterior alta médica y debe seguir las indicaciones médicas dadas
por el Ministerio de Salud o por el organismo medico a cargo de su caso, además de avisar inmediatamente el
resultado a la empresa.
 Paso 9: Si el resultado es negativo, se debe reportar inmediatamente a la empresa, quien puede detener las
cuarentenas en quienes se habían considerado posibles contactos.
 Paso 10: Realizar un interrogatorio frente a síntomas previo reingreso del personal a la empresa

9.1.2. MEDIDAS FRENTE A POSIBLES CONTACTOS

 Revisar los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 días previos a presentar
síntomas.
 Verificar los contactos. Contacto se define como haber estado a menos de 2 metros de distancia de la persona, o
haber compartido un espacio cerrado durante un período prolongado de tiempo. Así mismo, puede haber contactos
indirectos al haber entrado en contacto con las mismas superficies o implementos de trabajo, si estos no estaban
adecuadamente desinfectados. Elaboración de listado de personas que tuvieron contacto directo con la persona,
incluyendo quienes no hayan presentado sintomatología.
 Los trabajadores que cumplen con la definición de contacto con la persona sospechosa deben ser contactados por
la empresa para determinar acciones particulares descritas en las medidas de aislamiento preventivo.
 Los trabajadores que hayan estado en contacto directo con el trabajador contagiado deben permanecer en
aislamiento preventivo en primera instancia y luego adoptar las medias que la autoridad de salud determine.
 Todo contacto y derivación deberá ser no presencial (Por teléfono, mensajería, mail, WhatsApp u otros).
  Mantener seguimiento y control de las cuarentenas preventivas de trabajadores que estuvieron en contacto con la
persona sospechosa de contagio y/o tienen confirmación diagnóstica por parte de la autoridad de salud.
 Cierre temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas 72 horas. Incluya materiales
con los que pudo haber entrado en contacto la persona. Realice un proceso de limpieza y desinfección con
desinfectantes de alto nivel (amonio de cuarta o quinta generación) previo al reingreso de otras personas al área, o
según lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social.

10. PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD POR PROCESO

10.1. CAPITULO INSTALACIÓN

N°/ ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA

ASPECTOS CLAVE OBSERVACIONES
/RESPONSABLE ACTIVIDAD

El acta debe quedar

firmada por el
Director de Obra y/o
SISO de la obra y el
Supervisor Y/O
SISO de MELCOL.
Con antelación al inicio
de las actividades Es importante dejar
verificar el protocolo de claro los requisitos
0/Planeación de Cualquier requisito establecido por la que se deben
Bioseguridad
las actividades, obra que no aplique a las actividades cumplir por parte de
establecido por la obra
verificación de los realizadas por MELCOL dentro de la los contratistas o
identificando los
protocolos de obra se debe dejar claras en el acta proveedores de
puntos adicionales o
bioseguridad explicando en forma breve y clara las MELCOL que
diferentes respecto al
establecidos por razones. pueden interactuar
protocolo de
la obra / verificar con la obra durante
bioseguridad de
la viabilidad de diferentes fases del
MELCOL. Informar las
cumplimiento por En caso de requisitos por parte de la obra proceso como
desviaciones o puntos
parte de no incluidos en el protocolo de MELCOL Descargue, Izaje y
adicionales al Director
MELCOL: se deben dejar claras las acciones manipulación de
de la obra y registrar en
Ingenieros, mediante las cuales se dará cargas, transporte,
un acta las acciones
supervisores, cumplimiento al protocolo de la obra etc.
mediante las cuales el
jefes de estableciendo claramente el responsable
personal de MELCOL
instalación, y las condiciones bajo las cuales dará Cualquier variación
dará cumplimiento a
encargados de cumplimiento al mismo. del protocolo de
los protocolos o
SST bioseguridad de
requisitos adicionales
establecidos por la MELCOL debe ser
obra. informado al Depto
de SST quien debe
dar su visto bueno

Verificación del estado Evaluar síntomas o posibles riesgos de Mitsubishi Electric

1/ Ingreso al de salud de las contagio entre los trabajadores guardara los
proyecto / personas que ingresan incluyendo presencia de Fiebre, tos, registros de las
Constructora, Este ingreso debe ser dificultad para respirar, malestar general, tomas de
Melcol escalonado para fatiga, debilidad, dolor de garganta, temperaturas
asegurar la distancia al síntomas relacionados con gripa o realizadas en las
 N°/ ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ASPECTOS CLAVE OBSERVACIONES
/RESPONSABLE ACTIVIDAD

menos a dos metros posibles obras que se

entre cada persona. contactos. encuentran
laborando en una
En caso de presentarse una temperatura base de datos como
mayor o igual a 38 grados centígrados, requisito normativo.
esperar 15 minutos y realizar una nueva
toma para confirmar. Quien tome la No deben de
temperatura debe hacer uso de prestarse lapiceros,
tapabocas desechable, guantes y gafas. agendas ni hacer
uso de lectores de
Aquellas personas que presenten o huella para los
reporten temperatura mayor o igual a 38 ingresos a las
grados centígrados, así como obras, pues es una
las personas que en el ingreso se fuente potencial de
detecten con sintomatología o que contagio.
refieran tenerla, deben ser reportadas a
SST y supervisor para la toma de las
medidas pertinentes y la activación del
protocolo de respuesta frente a un
posible caso de COVID-19.
Asegurar el uso de tapabocas, lavado de
manos y gel antibacterial al ingreso.

En caso que no realizar la toma de

medidas mencionadas en la circular no
se permitirá el trabajo en la obra
proyectos
Antes del ingreso a los almacenes de
Melcol cada persona debe lavarse las
manos y contar con su kit de
desinfección para las manos.
2./ Acceso a
Cámbiese la ropa de trayecto por el
zonas de trabajo/
uniforme de trabajo que tiene en la obra,
personal Técnico,
guarde su ropa en una bolsa plástica
Auxiliares, Alistamiento de
sellada y vuelva a usarla al finalizar la
Ajuste dotación, elementos de
jornada de trabajo.
Control calidad protección personal y
A la entrada del mismo se cuenta con
logística elementos de trabajo.
líquido desinfectante, (amonio
Contratistas
cuartanario 5ta generación disuelto en
Proveedores
agua), el cual se debe aplicar directa en
Visitantes
la suela de calzado y las maletas. Para la
limpieza y
Desinfectar, una vez terminado este
proceso debe lavarse las manos.
Garantizar el suministro diario de
Aplicación de tapabocas. Capacitar a los trabajadores
protocolos de en su forma de uso y retiro, así. Como
bioseguridad medidas de conservación y tiempos de
4/ Contacto con:
impartidos y duración y el desecho de este, en una
encargados /
divulgados por la caneca con tapa.
Jefes y
compañía.
Supervisores.
Fomentar el lavado las manos de manera
Sst.
Verificar el obligatoria siempre al ingreso al trabajo,
cumplimiento de los por lo menos cada tres horas, antes de
protocolos de entrar en contacto con alimentos y antes
prevención del COVID- y después de la manipulación de equipos
 N°/ ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ASPECTOS CLAVE OBSERVACIONES
/RESPONSABLE ACTIVIDAD

19 y reforzar las y herramientas de trabajo no toser n

instrucciones dadas en estornudar sin pañuelo o sin colocarse
las charlas de el pliegue del codo contra la boca y la
seguridad previas al nariz, mantener el distanciamiento
inicio de las social.
actividades laborales y
las compartidas en los
medios de
comunicación internos

Entrenamiento y
capacitación

También verificar el
cumplimiento por parte
del personal
contratista.

Aplicar los protocolos establecidos para

el control de acceso, áreas restringidas y
evitar aglomeraciones en áreas
Presentarse con el
comunes.
personal de
contacto técnico
La entrega de elementos, insumos y
encargado,
correspondencia se deberán entregar en
conservando la
la zona dispuesta por la obra y se
5/ Contacto con distancia de seguridad
procederá con la desinfección antes de
proveedores como mínimo dos
almacenarla o distribuirla, Se debe
Logística metros entre cada
favorecer el ingreso de ventilación
persona.
natural principalmente en los almacenes.
No utilizar los sistemas de aire
Entrega de elementos,
acondicionado
insumos y
correspondencia
Se debe favorecer en lo posible la
ventilación natural

Diríjase al lugar de
trabajo (hall de
ascensor, escalera Siempre porte los elementos básicos de
6/ Ubicación en el eléctrica, cuarto de bioseguridad según corresponda, junto
lugar de trabajo/ máquinas, ubicación con los demás EPP propios de la labor.
Personal técnico, de equipo o almacén Desinfecte antes de entrar en contacto
contratistas botones, llaves, manijas de puertas,
pasamanos, sillas, comandos etc.

Ejecución de las
actividades Durante la ejecución de la de las
7/ Inicio de la
definidas por el área de actividades, limítese a transitar por
actividad/
instalación
Personal técnico, pasillos comunes y a estar en las zonas
conservando la
y contratistas propias donde se encuentra el equipo,
distancia de seguridad
como mínimo de dos
 N°/ ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ASPECTOS CLAVE OBSERVACIONES
/RESPONSABLE ACTIVIDAD

metros entre cada entrada de hall, sala de máquinas y

persona. almacén.

No consuma alimentos al interior del

centro de trabajo.

Evite sentarse en el piso (incluso dentro

de la misma cabina).

EL USO DE TAPABOCA ES
OBLIGATORIO AL INTERIOR DEL
POZO.

En conjunto con la
Se adoptarán horarios flexibles para obre se deberá
disminuir la interacción social de los establecer la
trabajadores, tener una menor logística del
Concentración de trabajadores en los personal y
ambientes de trabajo, * Establecer adecuación turno e
8/ Durante la
Actividades generales grupos de trabajo para adelantar la obra, infraestructura
actividad/
* alimentación e de manera que siempre permanecen Crear base de
Personal técnico y
hidratación. juntos los mismos. datos con las obras
contratistas
*Uso de sanitarios. * Implementar turnos en los comedores y o edificaciones en
*Estadía en el almacén casinos, u otros espacios comunes y instalación,
buscar que las mismas personas asistan guardarla con los
a los mismos turnos. La toma de registros para
alimentos se ejecutara dentro del seguimiento de los
almacén o casino esto depende el trabajadores y para
proyecto. posibles auditorias.

*Al iniciar las labores el personal técnico

* Realizar desinfección
debe aplicar con el aspersor el ACQG a
diaria de las
las herramientas manuales, EPP y
Herramientas,
dotación para su desinfección
Partes almacenadas,
EPP,
*Las herramientas eléctricas y
Baños portátiles, LISTA DE
comandos realizar la desinfección y
equipo de VERIFICACION DE
9/ Durante la limpieza de los mismo con (toallas
comunicación HERRAMIENTA
actividad/ (trapos) humedecidos con la solución.
(celulares y radios de
Procedimiento de
comunicación entre
limpieza y Esta información se debe consignar en
otros,
desinfección la lista de chequeo Anexo LISTA DE
AMONIO SE PROHIBE EL
/Técnico CHAQUEO PARA DESINFECCION,
CUARTENARIO 5 INGRESO DE
para registro y seguimiento de la misma
GENERACIÓN. MOTO, BICLETAS
DE IGUAL
*De igual forma se debe realizar
* Dos veces al día MANERA HACER
desinfección A los equipos de
Al inicio de la actividad PROTOLO DE
comunicación tales como celulares y
y al finalizar la jornada DESIFECCION AL
radio de comunicación – no hacer
laboral. INGRESO DEL
prestamos de estos equipos.
PROYECYO Y A
 N°/ ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ASPECTOS CLAVE OBSERVACIONES
/RESPONSABLE ACTIVIDAD

De igual forma se prohíbe realizar LAS PARTES DE

préstamos de herramienta a personal MAYOR
ajeno del frente de trabajo. CONTACTO
MANIJAS DE
*Horno microondas se debe realizar EMBRAGUE
limpieza antes de su uso con un paño LLANTAS.
impregnado de solución (Cuando
aplique). ACQG

*Toda la ropa de trayecto se debe

desinfectar al ingreso al almacén, y
ubicarla en un lugar separada de la
dotación

Una vez se ejecute la limpieza y

desinfección dejara el formato en un
lugar visible para todo el personal
mediante el control de

Así mismo capacitar al personal para

garantizar la correcta limpieza y
desinfección y el cuidado de las
herramientas.

Realizar inspecciones aleatorias a las

10/Durante la obras para garantizar la implementación Protocolo
actividad Aplicar protocolo de de todos los protocolos elaborado
Fomentar los lavado de manos instalación SST
hábitos de Reforzar en las charlas de seguridad de
higiene al 5 minutos diarias
* Poner a disposición de los trabajadores Se recomienda
tapabocas para su uso en medios de lavar por separado
transporte público. la ropa de trabajo
de la ropa diaria.
Las inspecciones a la salida de la obra
deben hacerse sin contacto directo y que
el propio trabajador manipule sus
elementos.
Dejar la ropa con la Los empleados no podrán dirigirse a
cual el trabajador cada una de sus casas con la ropa de
laboro en la obra y trabajo, pues maximiza la probabilidad
11/Finalización cambiarla máximo de contagio, lo recomendable es
del trabajo/ cada dos días, al cambiarse de ropa diariamente.
técnico momento de llevarla
hacía cada una de sus Toda la ropa de diario se debe
casas empacarla en desinfectar al ingreso al almacén, y
una bolsa aparte. ubicarla en un lugar separada de la
dotación

IMPORTANTE:

Todos los días, el trabajador deberá

dejar una bitácora de las personas con
las que tuvo contacto durante el día a
menos de 2 metros de distancia para que
 N°/ ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ASPECTOS CLAVE OBSERVACIONES
/RESPONSABLE ACTIVIDAD

en caso de que se presente un contagio

o sospecha de esta se pueda hacer con
mayor facilidad el cerco epidemiológico
para los aislamientos preventivos que se
requieran
Identificar los
residuos Biológicos
La disposición de estos elementos se
Disposición de los de los de
realizará en las bolsas de color rojo las
residuos derivados de Respel
cuales deben estar bien selladas
las tareas de limpieza y
12. manejo de rotulada de residuos biológicos
desinfección, tales
residuos Entregar a
como elementos y
Hacer entrega a logística para su logísticas siempre
utensilios de limpieza y
disposición final
los EPP desechables, identificado su
contenido

1. Verifique el protocolo de acceso a la En todo momento

obra previo a la visita, revise los horarios debe llevar con
permitidos para el acceso y usted desinfectante
requerimientos específicos tales como
cambio de vestuario de trayecto, de manos y
indumentaria especial, entre otros. sustancia
2. Una vez definido el punto anterior y de desinfectante de
ser positivo el requisito del cambio de superficies para
Realizar la visita a ropa, aliste su uniforme de trabajo en una aplicar según lo
obras en proceso de bolsa limpia y bien sellada, guárdelo en
13. Visitas de requiera.
instalación o visitas de su morral y diríjase al centro de trabajo
obra, supervisión,
obra civil para revisión (obra) donde le indicarán como hacer el
obras civiles/
de condiciones cambio de vestuario.
supervisores e
técnicas, avance de 3. En caso de que la obra u obras a visitar
ingenieros
obra, requerimientos no exijan el cambio de vestuario para el
de calidad y seguridad ingreso, salga de su vivienda con el
uniforme de trabajo y al retornar a la
vivienda aplique el protocolo de cuidados
en el hogar, retírese el uniforme al
retornar a la vivienda, haga el lavado de
la ropa de manera inmediata separada
de la demás ropa del hogar, tome tan
pronto como sea posible un baño con
abundante agua y jabón.
10.2. CAPITULO MANTENIMIENTO

N° /ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ASPECTOS CLAVE
/RESPONSABLE ACTIVIDAD

0/Planeación de las Con antelación al inicio de las Establecer si los requisitos adicionales aplican para
actividades, actividades verificar el el personal de MELCOL considerando las
verificación de los protocolo de Bioseguridad características del proceso de Mantenimiento.
protocolos de establecido por el cliente Si los requisitos adicionales aplican al personal y
bioseguridad identificando los puntos proceso de MELCOL debido a las condiciones del
establecidos por la adicionales o diferentes sitio de trabajo, establecer claramente cómo se
edificación o respecto al protocolo de dará cumplimiento a los mismos estableciendo
institución si es un bioseguridad de MELCOL. claramente el alcance y la responsabilidad de las
edificio de uso Informar las desviaciones o partes con el visto bueno del personal de SST de
especial como puntos adicionales al MELCOL
Clínica, Hospital, Supervisor con el fin de definir
Edificio de Servicios con el edificio si los requisitos
Médicos, adicionales aplican al personal
etc./Ejecutivo de de MELCOL y como se dará
posventa, ingeniero, cumplimiento a los mismos.
supervisor, técnico de
mantenimiento

1/Llegada al centro Alistamiento de equipos de Desde el ingreso al centro de trabajo se deberá

de trabajo/personal protección, diligenciamiento de portar tapabocas, gafas SIEMPRE.
técnico. listas y/o permisos de trabajo,
charla de 5 minutos con
precauciones de seguridad.
En el caso de las clínicas, hospitales y diferentes
IPS adicional el traje tyvek y guantes látex o nitrilo
azul.

2/Contacto con Presentarse con el personal de En el caso de las clínicas, hospitales y diferentes
encargado en las contacto al interior del centro IPS verificar la existencia de algún protocolo
instalaciones del de trabajo (jefe de especial, áreas restringidas, zonas de cuarentena y
cliente/personal mantenimiento, administrador, demás a donde no se pueda ingresar o se requiera
técnico, supervisores, entre otros). tener precauciones específicas.
SST
No se deben prestar lapiceros, agendas, celulares
ni hacer uso de lectores de huella para los ingresos,
pues es una fuente potencial de contagio.

3/Ubicación en el Diríjase al lugar de trabajo (hall Siempre porte los elementos básicos de
lugar de de ascensor, escalera bioseguridad (guantes, tapabocas y gafas), junto
mantenimiento eléctrica, cuarto de máquinas, con los demás EPP propios de la labor. Prepárese
/Personal técnico, ubicación de equipo de Aire antes de entrar en contacto con botones, llaves,
supervisores, SST Acondicionado, otros). Realice manijas de puertas, pasamanos, etc.
 N° /ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ASPECTOS CLAVE
/RESPONSABLE ACTIVIDAD

los bloqueos y señalización En las clínicas, hospitales y diferentes IPS para el

requerida. caso de mantenimiento en ascensores de pacientes
especialmente (o tipo camilleros), antes de ingresar
a la cabina permita que las puertas estén abiertas
varios minutos para que circule el aire.

Para el personal de aire acondicionado que debe

ingresar a habitaciones de pacientes
hospitalizados: antes de ingresar confirme si existe
algún protocolo especial, una vez adentro evite
contacto con elementos de la habitación, si es
posible pida que abran puertas o ventanas para
tener mayor circulación de aire.

4/ Procedimiento de Realizar desinfección diaria de La desinfección de debe realizar dos veces al día,
limpieza y las herramientas, EPP, morral, al inicio de la actividad y al finalizar la jornada
desinfección/personal uniforme, equipo de laboral, con el desinfectante.
técnico comunicación (celulares o La limpieza o desinfección se debe realizar con una
radios de comunicación entre toalla (trapo) humedecido con el desinfectante.
otros.
Se recomienda NO realizar préstamos de los
medios de comunicación y elementos personales.

Ver Anexo 16

5/Inicio del Ejecución de las actividades Durante la estadía en el centro de trabajo, limítese
mantenimiento definidas en el programa de a transitar por pasillos comunes y a estar en las
/personal técnico, mantenimiento, conservando la zonas propias donde se encuentra el equipo como
supervisores, SST distancia de seguridad como cabina, hall, sala de máquinas o lugares donde se
mínimo de dos metros entre encuentran los equipos de HVAC (Aire
cada persona. Acondicionado).

Cuando se deba trabajar en parejas o grupos en lo

posible tratar de conservar la distancia de no ser
posible extremar las medidas de bioseguridad
divulgadas por la compañía.

En los ascensores una vez el equipo esté

bloqueado y señalizado, no ingrese personal ajeno
a la compañía dentro de la cabina.

Antes de ingresar al PIT verifique la presencia de

elementos hospitalarios, en caso de encontrarlos
acercarse a personal de la institución para que
realicen la recolección posterior a que usted los
saque del PIT mediante elementos como escoba y
recogedor.
 N° /ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ASPECTOS CLAVE
/RESPONSABLE ACTIVIDAD

No consuma alimentos durante la ejecución de las

actividades.

Evite sentarse en el piso (incluso dentro de la misma

cabina).

Si durante el trabajo debe utilizar guantes de nitrilo

(verdes) para el manejo de químicos, al finalizar
debe desinfectarlos en su parte externa y secarlos
muy bien antes de guardarlos.

En el caso de las clínicas, hospitales y diferentes

IPS deben utilizar guantes látex o nitrilo azul,
encima de guantes anti corte G40 (kleenguard
negros).

6/Finalización del Para contactarse con el En las clínicas, hospitales y diferentes IPS consulte
trabajo y entrega al personal que recibirá el trabajo donde puede disponer los EPP utilizados durante el
cliente /personal aplique las mismas mantenimiento tales como traje tyvek, guantes látex
técnico instrucciones del paso 2 o nitrilo azul, y tapabocas N95.

7/ Disposición de los Una vez finalice el proceso de Realizada la disposición, lávese las manos, si el
EPP Utilizados en el mantenimiento y entrega del acceso es limitado o difícil, aplíquese antibacterial y
mantenimiento equipo, retírese los EPP, evite el contacto con superficies y con su rostro, en
/Personal técnico dispóngalos en el lugar especial ojos, nariz o boca.
indicado por el cliente en caso
de las clínicas, hospitales y Si para el ingreso le solicitaron el carnet recuerda
diferentes EPS. que este también se debe desinfectar.

Los uniformes de trabajo se El tapabocas reutilizable y la toalla (trapo)

deben cambiar todos los días. disponerlos en una bolsa y sellarla bien para
guardarla en el bolso, hasta llegar a sus hogares y
lavarlos con abundante agua y jabón.

MODO DE USO DE LOS EPP

Nota importante: el uso de los EPP especiales para la asistencia a estos sitios de trabajo NO ELIMINA NI
SUSTITUYE los demás elementos de protección propios de la labor tales como los equipos de alturas, casco,
guantes anti corte, guantes para manipulación de químicos, entre otros indicados en los procedimientos generales
y matriz de EPP de los procesos.

TRAJE TIPO TYVEK: para protección contra partículas, salpicaduras y material sólido. Este traje es solo para
uso en clínicas, hospitales, diferentes IPS y edificios residenciales con casos confirmados de COVID-19.
Úselo POR ENCIMA de la ropa y del arnés (ver explicación). Póngase el gorro del traje y encima de este el casco
de seguridad. Para poder hacer la conexión del arnés a la cinta plana cada persona debe hacer una abertura para
que sobre salga la argolla dorsal, como se indicará a continuación, una vez termine el mantenimiento se deben
desechar en el centro de trabajo donde se realizó la actividad, en caso de que el traje sea lavable, se deberá
guardar en bolsa sellada hasta llegar a la vivienda y realizar el respectivo lavado:

1. Póngase el arnés de 2. Sobre el arnés 3. Identifique la posición de la

la manera habitual póngase el traje tipo argolla dorsal y realice un corte
retirando la cinta plana Tyvek. con tijera de forma rectangular (7
de la argolla dorsal. cm x 0.5cm) al traje a la altura de
la argolla.

4. Ubique la cinta plana 5. Póngase los demás

en la argolla dorsal. EPP suministrados.
 GUANTES DE NITRILO AZUL TIPO LATEX (O LATEX): Úselos SOLO en las clínicas, hospitales y diferentes
IPS como primera barrera para cualquier manipulación, antes de entrar en contacto con los equipos, una vez
termine el mantenimiento se deben desechar en el centro de trabajo donde se realizó la actividad.

Paso 1. Póngase el guante Paso 2. Encima del guante negro

negro. póngase el de nitrilo azul o látex.

TAPABOCAS N95: es el tapabocas tradicional suministrado para las actividades cotidianas, este ofrece el nivel
de filtrado referido por los organismos de salud. Póngase el tapabocas asegurando que los elásticos queden en el
centro de la cabeza (no a nivel de cuello ni en las orejas), ajuste la franja metálica alrededor de la nariz para permitir
el sello del mismo y evitar el ingreso de partículas por las vías respiratorias.

TAPABOCAS REUTILIZABLE: es el tapabocas que se debe utilizar para durante las actividades que se no
requiera el N95, según el código de colores.

En el caso en las clínicas, hospitales y diferentes IPS al ingresar utilice todo el tiempo solo el tapabocas N95,
una vez termine el mantenimiento se deben desechar en el centro de trabajo donde se realizó la actividad.

GAFAS DE SEGURIDAD: las gafas de protección deben utilizarse de manera permanente en estos
lugares de trabajo, luego de finalizar el trabajo, se deben lavar con agua y jabón suave o aplique antibacterial,
evitando frotar los lentes con elementos abrasivos, hacer el secado con toallas o paños de tela individuales y
guardarlas sin rastros de humedad. Este elemento NO es desechable.

GUANTES ANTI CORTE G40 (KLEENGUARD NEGROS): utilícelos para realzar las actividades diarias del
manteniendo. Estos NO son desechables.

GUANTES DE NITRILO VERDES: una vez se finalice el mantenimiento, realice el lavado con agua y
jabón (no se los quite para que los pueda lavar como lavándose las manos), séquelos bien antes de
guardarlos. Estos NO son desechables.

MEDIDAS PREVENTIVAS EN LAS SEDES

1. El personal debe asistir a las diferentes sedes solo por documentos, materiales, EPP, teniendo en cuenta el pico
y ruta establecido.
2. Al llegar a la sede debe lavarse las manos con agua y jabón o aplicarse antibacterial.
3. Al ingreso de la sede se cuenta con líquido desinfectante el cual se debe aplicar directa en la suela de calzado y
maleta.
4. El supervisor debe hacer el registro del técnico que ingresa y solicitarle que se tome la temperatura. Para esto el
técnico debe desinfectar el termómetro antes y después de su uso.

OTRAS CONSIDERACIONES PARA TRANSITO POR ZONAS COMUNES DE CUALQUIER ESTABLECIMIENTO

1. Evite el contacto directo con otras personas, saludos de beso, abrazo, apretones de mano.
2. Lávese o desinfecte frecuentemente las manos y evite tocarse el rostro, especialmente Ojos, Nariz y boca
3. Manténgase a una distancia de 2 metros de las personas, en especial si tienen algún síntoma gripal como tos o
estornudos.
4. Recuerde que debe informar desde su casa si presenta síntomas respiratorios y comunicarse con las líneas de
atención de su ciudad para su atención, diagnóstico y tratamiento.
10.3. CAPITULO ADMINISTRATIVO
 11. ANEXOS

ANEXO 1: Check list para el ingreso de personal

CHECK LIST DE PROTOCOLO

DE INGRESO PERSONAL DE LA EMPRESA

PROPOSITO:
Garantizar el debido cumplimiento de los protocolos en el entorno laboral de los procesos de la planta GEM como Manufactura,
Logística y Servicios Generales; validando el cumplimiento de las medidas posibles para la prevención del contagio del COVID-19,
con el fin de proteger la salud de los trabajadores, partes interesadas y procurar la continuidad del negocio.
Este protocolo será de carácter temporal hasta nueva instrucción y será susceptible a cambios producto de lineamientos internos o
del gobierno nacional, dichos cambios se socializaran de manera oportuna con el personal pertinente.

PROCEDIMIENTOS O INSTRUCTIVOS RELACIONADOS O COMPLEMENTARIOS AL PROTOCOLO: PR-AD-02

FECHA DE AUDITORIA:
PROCESO/AREA:
ASPECTO A VERIFICAR
2. Presenta
sintomas:
dificultad para
3. En su nucleo 4. Porta tapabocas
respirar, malestar 5. Vehiculos de
1. Temperatura familiar se y realiza
general, fatiga, transporte son
NOMBRE DEL PERSONAL igual o superior a encuentra alguien protocolo de
debilidad, dolor desinfectados
38° con presencia de desinfección en
de garganta, (moto o carro)
sintomas manos y calzado
síntomas
relacionados con
gripa

CONVENCIONES: OK NO OK NA (NO APLICA)

CONTRAMEDIDAS:
En caso de presentarse una temperatura mayor o igual a 38 grados centígrados, esperar 15 minutos y realizar una nueva toma para
Aquellas personas que presenten o reporten temperatura mayor o igual a 38 grados centígrados, así como las personas que en el
ingreso se detecten con sintomatología o que refieran tenerla, deben ser reportadas a SST y supervisor para la toma de las medidas
pertinentes y la activación del protocolo de respuesta frente a un posible caso de COVID-19.
ANEXO 2: Protocolo para la prevención, preparación y respuesta ante un posible caso o un caso confirmado de
COVID-19.

PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y

RESPUESTA ANTE UN POSIBLE CASO O UN CASO CONFIRMADO DE COVID-19

PROPÓSITO:
Tiene como objetivo que la reactivación para el retorno laboral en los procesos de la planta GEM como Manufactura, Logística y Servicios Generales; aplicando las medidas posibles para la prevención del
contagio del COVID-19, con el fin de proteger la salud de los trabajadores, partes interesadas y procurar la continuidad del negocio.
Este protocolo será de carácter temporal hasta nueva instrucción y será susceptible a cambios producto de lineamientos internos o del gobierno nacional, dichos cambios se socializaran de manera oportuna con
el personal pertinente.
ALCANCE: Aplica para todo el personal.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN:
Tapabocas

ACTIVIDAD: ILUSTRACIÓN RESPONSABLE: FRECUENCIA:

1) Cualquier trabajador con síntomas anormales en su organismo asociados a COVID-19, este en la

casa o en el trabajo debe reportar cualquier novedad al jefe de manera inmediata.

Si esta en casa: Si tiene los síntomas antes de llegar al lugar trabajo, se recomienda quedarse en
casa y auto aislarse, llame a la EPS en las líneas de atención que ésta disponga o al 123 para que
inicie el proceso de detección del COVID-19, quienes le darán las indicaciones a seguir y
notifíquele a su jefe inmediato vía telefónica.

El trabajador debe notificar al Jefe inmediato la información que le comunicaron en la línea de

Todos los empleados,
atención como:
contratistas, proveedores y Diario
1. ¿Quién lo atendió?
visitantes
2. ¿Hora de atención?
3. ¿Que le dijeron?
En caso tal que el trabajador no responda a estas preguntas deberá llamar nuevamente a las líneas
de atención y realizar la notificación a su Jefe inmediato.

Si esta en el trabajo: Si los síntomas se presentan durante la jornada laboral, se debe notificar de
manera inmediata a su jefe, supervisor o encargado, quien por precaución procederá a realizar
aislamiento preventivo temporal dentro de las instalaciones y deberá seguir las indicaciones de
las líneas de atención.

2) Al ingreso se hace filtro de preguntas y verificación de síntomas a través de check list de ingreso
de personal a la empresa, de manera verbal al trabajador manteniendo la distancia de 2mt,
siempre portando el tapabocas. En caso de algún caso sospechoso, se direcciona al trabajador a la
sala acondicionada para casos sospechosos de COVID-19 asegurando aislamiento preventivo
temporal.

2.1) Luego por direccionamiento del jefe inmediato, supervisor o encargado:

Al ingreso en la planta GEM:
El trabajador debe llamar a la EPS en las líneas de atención que ésta disponga o al 123 para que
Guardas de seguridad
inicie el proceso de detección del COVID-19, quienes le darán las indicaciones a seguir.

Al ingreso de otras sedes:

El trabajador debe notificar verbalmente al Jefe inmediato la información que le comunicaron en
Recepcionistas o Jefes,
la línea de atención como: Diario
supervisores o encargados
1. ¿Quién lo atendió?
2. ¿Hora de atención?
Durante la jornada laboral: Jefe
3. ¿Que le dijeron?
o supervisor para las sedes

En caso tal que el trabajador no responda a estas preguntas deberá llamar nuevamente a las líneas
de atención y realizar la notificación a su Jefe inmediato.

En cualquier notificación de casos sospechoso que realice el trabajador el supervisor deberá

notificar lo más pronto posible al área de SST vía telefónica en los siguientes números: 3108127519 -
3209293268 para los respectivos seguimientos y verificación de condiciones de aptitud laboral del
trabajador sospechoso, de acuerdo a las indicaciones dadas al trabajador por la lineas de atención.
 Al ingreso en la planta GEM:
3) Al ingreso se hace filtro de preguntas y verificación de síntomas a través de check list de ingreso
Guardas de seguridad
de personal a la empresa, de manera verbal al contratista, proveedor o visitante manteniendo la
distancia de 2mt, siempre portando el tapabocas. En caso de algún caso sospechoso, no se le
Al ingreso de otras sedes:
permitira el ingreso a las instalaciones y se le dara recomendaciones generales para auto-
Recepcionistas o Jefes,
aislamiento y comunicación con lineas de atención para casos sospechosos de COVID-19.
supervisores o encargados

4) Si el contratista, proveedor o visitante esta dentro de las instalaciones y llegara a presentar

síntomas sospechosos de COVID-19 deberá notificar de manera inmediata a su empresa y al Contratista, proveedor o
responsable dentro de las instalaciones de Mitsubishi Electric de Colombia. visitante y responsable dentro
las instalaciones (Debera ser un
El responsable en Mitsubishi llevara al contratista a la sala de aislamiento preventivo temporal y Jefe o supervisor)
se procederá a realizar lo estipulado en el numeral 2.1

5) En caso de que algún caso sea confirmado como sospechoso para COVID-19, por las entidades de Todos los empleados,
salud a través de las líneas o por consultas medicas, la persona estará en un proceso de contratistas, proveedores y
aislamiento preventivo de 14 días. visitantes

6) En caso de que una persona sea confirmado como sospechoso para COVID-19, por las entidades
de salud a través de las líneas o por consultas medicas, la persona estará en un proceso de
aislamiento preventivo de 14 días, el responsable de la persona solicitara trasporte (Taxi), para
transportar al trabajador hacia su domicilio.

6.1) Adicionalmente los encargados deberán realizar un listado del personal con quien la persona Jefe, supervisor o encargado
sospechosa tuvo relación cercana menos de dos metros y notificarlo lo mas pronto posible a SST.

6.2) Si alguna persona llegara a tener sintomatología como dificultad respiratoria severa, o
alteraciones que pongan en peligro su vida, se procederá a solicitar apoyo con servicio de
ambulancia en la siguientes líneas telefónicas: 314 330 0686 - 3209293268

7) Cuando se confirme algún caso como positivo para COVID-19, se deberá generar alerta
inmediata y reforzar las acciones preventivas en el grupo donde se genero, enviar a aislamiento
preventivo por 14 días en su domicilio al personal que tuvo contacto a menos de dos metros con la
Seguridad y salud en el trabajo
persona confirmada.

Informar inmediatamente a la ARL.

8) Se mantendra una comunicación permanente con el trabajador sospechoso de COVID-19 y se

llevara un registro diario de los casos con sintomatologia, este registro se actualizara a medida que
Seguridad y salud en el trabajo
aparezcan casos nuevo o que por el contrario se de de alta al trabajador por parte de la entidad de
salud.

IMPORTANTE:

EN CASO DE ANOMALÍA:

Elaboró: Katherine Arroyave Arboleda Revisó: Nathalia Guzman Aprobó: Francisco Uribe / Mauricio Velasquez
Fecha: 27/04/2020 Fecha: 27/04/2020 Fecha: 27/04/2020

ANEXO 3: Protocolo de desinfección y cuidado antes de llegar a la empresa y de regreso a casa.

PROTOCOLO DE DESINFECCIÓN Y CUIDADO ANTES

DE LLEGAR A LA EMPRESA Y DE REGRESO A CASA

PROPOSITO:
Tiene como objetivo la reactivación para el retorno laboral, aplicando las medidas posibles para la prevención del contagio del COVID-19, con el fin de proteger la
salud de los trabajadores, partes interesadas y procurar la continuidad del negocio.
Este protocolo será de carácter temporal hasta nueva instrucción y será susceptible a cambios producto de lineamientos internos o del gobierno nacional, dichos
cambios se socializaran de manera oportuna con el personal pertinente.

ALCANCE: Aplica para todo el personal de Mitsubishi Electric de Colombia Ltda

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN:
*Personal: Tapabocas lavable, desinfectante
 ACTIVIDAD: ILUSTRACIÓN RESPONSABLE: FRECUENCIA:

1) Antes de salir de casa, se deben tener presente las siguientes

recomendaciones:

1,1) Revisa tu estado de salud, tener temperatura menor a 38° C y no

presentar los siguientes síntomas: dolor de garganta, congestión nasal,
tos, fatiga, dificultad para respirar, escalofrió y/o dolor muscular
1,2) Evita usar accesorio como pulseras, anillos, reloj, cadenas Personal A salir de casa
1,3) Usa solo un par de zapatos para salir de casa
1,4) Elijé ropa cómoda, de fácil lavado y secado
1,5) Las personas de cabello largo lo deben llevar recogido
1,6) Lavar las manos de acuerdo al protocolo del Ministerio de Salud y
protección social
1,7) El tapabocas debe ponerse justo antes de Salir

2) Durante los desplazamientos, evita el uso transporte público, en caso

de hacerlo;

2,1) Intente desplazarse en transporte que no cuente con Cada que usa
aglomeraciones Personal transporte
2,2) Conserve una distancia mínima de 1,5 Metros publico
2,3) Evite tener contacto con superficies
2,4) No toque su cara
2,5) Evita el uso de teléfono celular

3) Durante los desplazamientos en vehículo propio; carro, motocicleta o

bicicleta, se recomienda:
Carro
3,1) Antes de subir al carro, abra las puertas y permita que se ventile
durante un par de minutos
3,2) Limpie con desinfectante o alcohol manijas de puertas, timón y
palanca de cambios. Cada que usa
Personal
vehiculo
Motocicleta o bicicletas
3,3) Antes de subir a la motocicleta o bicicleta desinfecte asiento y
manubrio
3,4) Desinfecte frecuentemente el manubrio
3,5) Desinfecte todos los elementos de seguridad casco, guantes, gafas,
chalecos, rodilleras, entre otros

4) Al regresar a casa, se deben tener presente las siguientes

recomendaciones:

4,1) Quítese los zapatos y lave la suela con agua y Jabón

4,2) No toque nada
4,3) Cambie la ropa y lávela con agua y jabón
Personal A regrasar a casa
4,4) Evite sacudir la ropa antes de lavarla
4,5) Desinfecte bolso, celular, lentes, llaves, billetera y demás objetos
que lleve.
4,6) Tome una ducha, en caso que no lo puedas hacer, lava con agua y
jabón las partes expuestas

IMPORTANTE:

EN CASO DE ANOMALIA:

Elaboró: Carolina Castaño Velasquez Revisó: NATHALIA GUZMÁN Aprobó: MAURICIO VELASQUEZ
Fecha: 24/04/2020 Fecha: 24/04/2020 Fecha: 24/04/2020