Ms Proyect Manual de Gestion de Proyecto
Ms Proyect Manual de Gestion de Proyecto
Ms Proyect Manual de Gestion de Proyecto
Verificar el calendario. (para este caso en específico usaremos el calendario estándar, por lo cual los recursos
trabajaran con el mismo)
Realizar Las siguientes verificaciones: día= 8 horas, semana = días laborables*horas diarias, días por mes= semanas x
días laborables
Más abajo
verificar:
Verificar: la moneda
Ingresar las tareas, predecesoras, Asignar recursos, recordar que debe ser ingresado como duración fija.
Modo de tarea Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras Nombres de los recursos
Programada
CASA 44 días dom 06/09/20 jue 05/11/20
automáticamente
Programada
Inicio 0 días dom 06/09/20 dom 06/09/20
automáticamente
Programada
Cimientos 13 días lun 07/09/20 mié 23/09/20
automáticamente
Programada
Zapatas 7 días lun 07/09/20 mar 15/09/20 1 Técnico 1[3]
automáticamente
Programada
Vigas 6 días mié 16/09/20 mié 23/09/20 3 Técnico 2[4]
automáticamente
Programada
Estructura 11 días jue 24/09/20 jue 08/10/20
automáticamente
Programada
Columnas 7 días jue 24/09/20 vie 02/10/20 4 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
automáticamente
Programada
Placas 4 días lun 05/10/20 jue 08/10/20 6 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
automáticamente
Programada
Obra Gris 18 días jue 24/09/20 lun 19/10/20
automáticamente
Programada
Muros 10 días jue 24/09/20 mié 07/10/20 6CC Técnico 1[3],Técnico 2[2]
automáticamente
Programada
Pisos 8 días jue 08/10/20 lun 19/10/20 9 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
automáticamente
Programada
Acabados 13 días mar 20/10/20 jue 05/11/20
automáticamente
Programada
Enchapes 6 días mar 20/10/20 mar 27/10/20 10 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
automáticamente
Programada
Cielo Raso 7 días mié 28/10/20 jue 05/11/20 12 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
automáticamente
Programada
fin 0 días jue 05/11/20 jue 05/11/20 13,7
automáticamente
Revisamos el diagrama de Gantt, con las rutas criticas realizadas y le damos formato, ayudándonos con el asistente
de Gantt.
Recursos:
Modo de tarea Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras Nombres de los recursos
Programada
CASA 55 días dom 06/09/20 vie 20/11/20
automáticamente
Programada
Inicio 0 días dom 06/09/20 dom 06/09/20
automáticamente
Programada
Cimientos 13 días lun 07/09/20 mié 23/09/20
automáticamente
Programada
Zapatas 7 días lun 07/09/20 mar 15/09/20 1 Técnico 1[3]
automáticamente
Programada
Vigas 6 días mié 16/09/20 mié 23/09/20 3 Técnico 2[4]
automáticamente
Programada
Estructura 35 días jue 24/09/20 mié 11/11/20
automáticamente
Programada
Columnas 7 días jue 24/09/20 vie 02/10/20 4 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
automáticamente
Programada
Placas 4 días vie 06/11/20 mié 11/11/20 6 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
automáticamente
Programada Obra Gris 18 días lun 05/10/20 mié 28/10/20
automáticamente
Programada
Muros 10 días lun 05/10/20 vie 16/10/20 6CC Técnico 1[3],Técnico 2[2]
automáticamente
Programada
Pisos 8 días lun 19/10/20 mié 28/10/20 9 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
automáticamente
Programada
Acabados 17 días jue 29/10/20 vie 20/11/20
automáticamente
Programada
Enchapes 6 días jue 29/10/20 jue 05/11/20 10 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
automáticamente
Programada
Cielo Raso 7 días jue 12/11/20 vie 20/11/20 12 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
automáticamente
Programada
fin 0 días vie 20/11/20 vie 20/11/20 13,7
automáticamente
Para una mejor visualización realizamos una comparación del antes y después mediante: vistas, otras vistas, más
vistas, Gantt de redistribución y aplicamos
Curva "S"
30000
S/.27,072.00
25000
S/.20,736.00
20000
15000 S/.13,344.00
10000
S/.5,952.00
5000
S/.0.00
0
8/17/2020 9/6/2020 9/26/2020 10/16/2020 11/5/2020 11/25/2020
FECHAS
Es necesario identificar futuros supuestos y riesgos, los cuales me modifiquen la planeación del proyecto.
Redactar los acuerdos, condicionar las tareas en el diagrama de Gantt con el fin de incrementar recursos, o fechas.
Ya establecida la curva s, como ejercicio supondremos una fecha en el futuro y nos situaremos en esa fecha para
evaluar el avance de las actividades.
INFORME DE ESTADO
INFORME DE ESTADO
Radiografía del momento
Para comenzar regresaremos al comienzo, reseteamos el proyecto, entonces el porcentaje completado debe ser
cero, la fecha debe estar ubicada al inicio del proyecto. Donde la fecha de estado es igual a la fecha de comienzo.
Corte al 16 de octubre, actualizamos el proyecto a la fecha prevista y calculamos como debe de estar el proyecto,
antes insertamos una columna tipo texto para la operación:
Id Nombre de tarea % completado % Avance Previsto Variación Real Restante CPTP
programado 31 ago '20 07 sep '20 14 sep '20
J V S D L M X J V S D L M X J V S D
0 CASA 55% S/. 27,072.00 S/. 0.00
S/. 13,872.00
S/. 13,200.00 S/. 13,872.00
1 Inicio 100% S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
2 Cimientos 100% S/. 4,896.00 S/. 0.00
S/. 4,896.00 S/. 0.00 S/. 4,896.00
3 Zapatas 100% S/. 2,016.00 S/. 0.00
S/. 2,016.00 S/. 0.00 S/. 2,016.00 Técnico 1[3]
4 Vigas 100% S/. 2,880.00 S/. 0.00
S/. 2,880.00 S/. 0.00 S/. 2,880.00
5 Estructura 64% S/. 5,808.00 S/. 0.00
S/. 3,696.00
S/. 2,112.00 S/. 3,696.00
6 Columnas 100% S/. 3,696.00 S/. 0.00
S/. 3,696.00 S/. 0.00 S/. 3,696.00
7 Placas 0% S/. 2,112.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 2,112.00 S/. 0.00
8 Obra Gris 56% S/. 9,504.00 S/. 0.00
S/. 5,280.00
S/. 4,224.00 S/. 5,280.00
9 Muros 100% S/. 5,280.00 S/. 0.00
S/. 5,280.00 S/. 0.00 S/. 5,280.00 Técnico
10 Pisos 0% S/. 4,224.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 4,224.00 S/. 0.00
11 Acabados 0% S/. 6,864.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 6,864.00 S/. 0.00
12 Enchapes 0% S/. 3,168.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 3,168.00 S/. 0.00
13 Cielo Raso 0% S/. 3,696.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 3,696.00 S/. 0.00
14 fin 0% S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
Podemos visualizar que en lo programado deberíamos estar entre un 55% sin embargo tenemos un 26% de avance
real.
El costo solo es de aprox 5600 cuando deberíamos estar por 13000 aprox, sin embargo, ese costo es uno calculado
por proyect teniendo en cuenta el porcentaje de avance.
En el ámbito real los precios deben ser ingresado de forma manual, realmente no sabemos que ocurrió con los
precios reales si hubo un incremento o disminución, los cuales deben ser reportados por el área de contabilidad.
Para poder realizarlo y evitar que proyect lo calcule desactivamos la casilla señalada
Desarrollamos y colocamos los precios reales reportados, en la columna de variación se encuentra la desviación de la
original.
Id Nombre de tarea Duración % % Previsto Variación Real Restante
completado
Avance
programado
24 ago '20 07 sep '20 21 sep '20 05 oct '20 19 oct '20 02 nov '20 16 nov '20 30 nov '20
M S X D J L V M S X D J L V M S X D J L V M S X D
0 CASA 48 días 26%55%S/. 27,072.00
S/. 1,052.16S/. 6,687.36
S/. 21,436.80
1 Inicio 0 días 100% 100% S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
2 Cimientos 13 días 100% 100% S/. 4,896.00 S/. 904.32 S/. 5,800.32 S/. 0.00
3 Zapatas 7 días 100% 100% S/. 2,016.00 S/. 241.92 S/. 2,257.92 S/. 0.00 Técnico 1[3]
4 Vigas 6 días 100% 100% S/. 2,880.00 S/. 662.40 S/. 3,542.40 S/. 0.00 Técnico 2[4]
5 Estructura 35 días 13% 64% S/. 5,808.00 S/. 147.84 S/. 887.04 S/. 5,068.80
6 Columnas 7 días 20% 100% S/. 3,696.00 S/. 147.84 S/. 887.04 S/. 2,956.80 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
7 Placas 4 días 0% 0% S/. 2,112.00 S/. 0.00 S/. 0.00
S/. 2,112.00 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
8 Obra Gris 18 días 0% 56% S/. 9,504.00 S/. 0.00 S/. 0.00
S/. 9,504.00
9 Muros 10 días 0% 100% S/. 5,280.00 S/. 0.00 S/. 0.00
S/. 5,280.00 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
10 Pisos 8 días 0% 0% S/. 4,224.00 S/. 0.00 S/. 0.00
S/. 4,224.00 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
11 Acabados 17 días 0% 0% S/. 6,864.00 S/. 0.00 S/. 0.00
S/. 6,864.00
12 Enchapes 6 días 0% 0% S/. 3,168.00 S/. 0.00 S/. 0.00
S/. 3,168.00 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
13 Cielo Raso 7 días 0% 0% S/. 3,696.00 S/. 0.00 S/. 0.00
S/. 3,696.00 Técnico 1[3],Técnico 2[2]
14 fin 0 días 0% 0% S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
Para ver el cambio nos vamos a mas tablas y buscamos Valor acumulado.
Tabla de valor acumulado.
Valor Valor
Nombre de Costo de línea
planeado: PV acumulado: AC (CRTR) VP VC CEF CPF VAF IRP IRC CPTR
tarea base
(CPTP) VA (CPTR)
CASA S/. 13,872.00 S/. 5,635.20 S/. 6,687.36 S/. -8,236.80 S/. -1,052.16 S/. 32,126.80 S/. 27,072.00 S/. -5,054.80 0.41 0.84 S/. 5,635.20 S/. 27,072.00
Inicio S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 0 0 S/. 0.00 S/. 0.00
Cimientos S/. 4,896.00 S/. 4,896.00 S/. 5,800.32 S/. 0.00 S/. -904.32 S/. 5,800.32 S/. 4,896.00 S/. -904.32 1 0.84 S/. 4,896.00 S/. 4,896.00
Zapatas S/. 2,016.00 S/. 2,016.00 S/. 2,257.92 S/. 0.00 S/. -241.92 S/. 2,257.92 S/. 2,016.00 S/. -241.92 1 0.89 S/. 2,016.00 S/. 2,016.00
Vigas S/. 2,880.00 S/. 2,880.00 S/. 3,542.40 S/. 0.00 S/. -662.40 S/. 3,542.40 S/. 2,880.00 S/. -662.40 1 0.81 S/. 2,880.00 S/. 2,880.00
Estructura S/. 3,696.00 S/. 739.20 S/. 887.04 S/. -2,956.80 S/. -147.84 S/. 6,969.62 S/. 5,808.00 S/. -1,161.62 0.2 0.83 S/. 739.20 S/. 5,808.00
Columnas S/. 3,696.00 S/. 739.20 S/. 887.04 S/. -2,956.80 S/. -147.84 S/. 4,435.21 S/. 3,696.00 S/. -739.21 0.2 0.83 S/. 739.20 S/. 3,696.00
Placas S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 2,112.00 S/. 2,112.00 S/. 0.00 0 0 S/. 0.00 S/. 2,112.00
Obra Gris S/. 5,280.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. -5,280.00 S/. 0.00 S/. 9,504.00 S/. 9,504.00 S/. 0.00 0 0 S/. 0.00 S/. 9,504.00
Muros S/. 5,280.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. -5,280.00 S/. 0.00 S/. 5,280.00 S/. 5,280.00 S/. 0.00 0 0 S/. 0.00 S/. 5,280.00
Pisos S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 4,224.00 S/. 4,224.00 S/. 0.00 0 0 S/. 0.00 S/. 4,224.00
Acabados S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 6,864.00 S/. 6,864.00 S/. 0.00 0 0 S/. 0.00 S/. 6,864.00
Enchapes S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 3,168.00 S/. 3,168.00 S/. 0.00 0 0 S/. 0.00 S/. 3,168.00
Cielo
S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 3,696.00 S/. 3,696.00 S/. 0.00 0 0 S/. 0.00 S/. 3,696.00
Raso
fin S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 0 0 S/. 0.00 S/. 0.00
Valor planeado: PV (CPTP) Presupuesto que se planeó gastar Para la fecha de estado S/ .13,872.00
Valor acumulado: VA (CPTR) Valor del presupuesto gastado calculado por Project, usa de referencia el porcentaje de
avance real S/ .5,635.00
AC (CRTR) Presupuesto gastado Para la fecha de estado, este fue ingresado manualmente S/ .6,687.36
VP CPTR-CPTP S/. -8,236.80
VC CPTR-CRTR S/. -1,052.16
CEF CRTR+(LINEA BASE -CPTR)/IRC S/. 32,126.67
CPF Línea base S/. 27,072.00
VAF CPF-CEF, mi presupuesto planeado tiene un déficit = S/. -5,054.67
IRP CPTR/CPTP 0.406228374
IRC CPTR/CRTR 0.84266437
Análisis:
A este ritmo gastaremos S/. 32,126.67 y no S/. 27,072.00, planificado. Déficit = S/. -5,054.67
Actualizamos proyecto.
Para visualizar la variación, nos vamos a tablas de variación, además aplicamos el asistente de Gantt visualizando la
línea base.
Id Modo de Nombre de tarea Comienzo Fin Comienzo Fin de línea Var. Var. fin
tarea previsto base comienzo 24 ago '20 07 sep '20 21 sep '20 05 oct '20 19 oct '20 02 nov '20 16 nov '20 30 nov '20 14 dic '20
V M S X D J L V M S X D J L V M S X D J L V M S X D J L
0 CASA dom 06/09/20vie 04/12/20 dom 06/09/20 vie 20/11/20 0 días 10 días
1 Inicio dom 06/09/20dom 06/09/20 dom 06/09/20 dom 06/09/20 0 días 0 días
2 Cimientos lun 07/09/20mié 23/09/20 lun 07/09/20 mié 23/09/20 0 días 0 días
3 Zapatas lun 07/09/20mar 15/09/20 lun 07/09/20 mar 15/09/20 0 días 0 días
4 Vigas mié 16/09/20mié 23/09/20 mié 16/09/20 mié 23/09/20 0 días 0 días
5 Estructura jue 24/09/20jue 03/12/20 jue 24/09/20 mié 11/11/20 0 días 15.6 días
6 Columnas jue 24/09/20lun 26/10/20 jue 24/09/20 vie 02/10/20 0 días 15.6 días
7 Placas vie 27/11/20 jue 03/12/20 vie 06/11/20 mié 11/11/20 15.6 días 15.6 días
8 Obra Gris lun 19/10/20mié 11/11/20 lun 05/10/20 mié 28/10/20 10 días 10 días
9 Muros lun 19/10/20 vie 30/10/20 lun 05/10/20 vie 16/10/20 10 días 10 días
10 Pisos lun 02/11/20mié 11/11/20 lun 19/10/20 mié 28/10/20 10 días 10 días
11 Acabados jue 12/11/20vie 04/12/20 jue 29/10/20 vie 20/11/20 10 días 10 días
12 Enchapes jue 12/11/20 jue 19/11/20 jue 29/10/20 jue 05/11/20 10 días 10 días
13 Cielo Raso jue 26/11/20 vie 04/12/20 jue 12/11/20 vie 20/11/20 10 días 10 días
14 fin vie 04/12/20 vie 04/12/20 vie 20/11/20 vie 20/11/20 10 días 10 días
Debido a que la línea base no se cumplirá, como se había acordado desde el inicio del ejercicio será necesario
realizar distribuciones y realizar modificaciones de recursos extras, incrementar horas extras, entre otras.