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    Aspectos Generales Control de Combustibles

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    Andres montaño
    El documento presenta el procedimiento para el control administrativo del manejo del combustible, incluyendo la planeación semanal, solicitud y distribución, control en equipos, y análisis de indicadores. Se destacan algunas áreas de mejora como la necesidad de usar los formularios documentados, coincidencia de datos registrados, firmas requeridas, y revisión oportuna para corregir desviaciones.

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    Aspectos Generales Control de Combustibles

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    Andres montaño
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    El documento presenta el procedimiento para el control administrativo del manejo del combustible, incluyendo la planeación semanal, solicitud y distribución, control en equipos, y análisis de indicadores. Se destacan algunas áreas de mejora como la necesidad de usar los formularios documentados, coincidencia de datos registrados, firmas requeridas, y revisión oportuna para corregir desviaciones.

    Título original

    Aspectos generales control de combustibles

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    El documento presenta el procedimiento para el control administrativo del manejo del combustible, incluyendo la planeación semanal, solicitud y distribución, control en equipos, y análisis de indicadores. Se destacan algunas áreas de mejora como la necesidad de usar los formularios documentados, coincidencia de datos registrados, firmas requeridas, y revisión oportuna para corregir desviaciones.

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    Control administrativo manejo

    del combustible
    Aspectos generales
    3 noviembre 2021
    Análisis
    Control Indicadores
    Planeación Solicitud
    consumo Consumo
    Biosal

    1-P4111003 2-P411003 3-P411003


    Planeación semanal Solicitud y distribución de Control de ACPM en pozos, Reporte 426 “Formato
    combustible motobombas consumo combustible”
    Planeación semanal, Código 1-P4111003
    • En quien se centra la planeación para crear la
    necesidad de solicitud?
    1. Supervisor?
    2. Mayordomo?
    3. Cabos?
    4. Monitor de campo o administrativo?

    • Sobre el formulario hace falta:


    1. Cambiar la palabra consumo por “aforo”, evita
    confusión.
    2. Falta tener presente la cantidad existente que tiene
    el equipo.

    Formulario Original 1-P4111003


    Planeación semanal, Código 1-P4111003
    • Algunas zonas:
    1. No usan el formulario. No hay registros físicos ni
    digitales.
    2. Implementaron forma de solicitud, añaden nuevas
    variables, La consideran mas amigables (ver imágenes).

    La solicitud de la imagen(fichas) funciona así.


    3. Mayordomo diligencia (ya está formulado). Envía a grupo
    WhatsApp.
    4. Hay un receptor encargado.
    5. Guarda registros digitalmente.(Pero se debe conservar
    modelo de procedimiento o entrar a modificarlo para
    todos).
    6. Procede a conciliar en formulario 2-P411003 y hace
    reserva en SAP si es el caso.
    7. Entrega a operario de tractor para retiro de la EDS. Hace
    firmar. Ficha app Mobile Ficha Excel
    Solicitud y distribución de combustible, código
    2-P411003
    Con base a la planeación y necesidades de combustible
    considera solicitud de retiro de la EDS en el siguiente
    formulario 2-P411003 . El operario del tractor entrega en
    campo y hace firmar.
    Falta
    • Usar formulario documentado en el procedimiento.
    • Firmas del soporte.
    • Archive de forma organizada.
    • La cantidad solicitada, retirada de la EDS y que recibe
    mayordomo debe coincidir con el consumo del
    próximo formulario. 3-P411003.

    Formulario modificado
    Solicitud y distribución de combustible, código
    2-P411003

    Planeación =

    Formulario Original 2-P4111003


    Control de ACPM en pozos, motobombas y
    tractores, código 3-P411003
    Con base a la solicitud 2-P411003, mayordomo recibe
    combustible y procede diligenciar los consumos diarios en
    3-P411003.(Justifica el gasto).
    En algunas zonas falta
    • Usar formulario documentado en el procedimiento.
    • Firmas del soporte.
    • Archive de forma organizada(capeta por equipos)
    • No coinciden entradas, consumos, existencias.
    • Los consumos deben coincidir con los datos de Biosalc
    agrícola reporte creado especialmente para ver indicadores
    (Cód. 426 Formato consumo de combustible).
    • Los mayordomos no hacen llegar la información a la sede
    oportunamente.
    • Falta mejorar la participación de monitor administrativo.
    (Posiblemente sea por que hay delegados). Pero el orden Original , pero no concuerda entradas, consumo existencia.
    de revisor involucra al monitor administrativo.
    Análisis Indicadores Consumo Biosal
    Según los consumos del formulario 3-P411003,
    proceden a ingresar a siagri.

    En algunas zonas falta


    • Registros del formulario debe coincidir con los
    datos de Biosalc agrícola, reporte creado
    especialmente para ver indicadores (Cód. 426
    Formato consumo de combustible).
    • Falta revisión pues aun hay algunos errores de
    apuntamientos.
    • La medición comparativa parte del aforo
    propuesto por el taller agrícola, las zonas deben de
    revisar las desviaciones , si el aforo no se ajusta a
    la realidad tramiten revisión y gestione
    oportunamente los cambios en Biosalc, deje
    soportes por correo. Informe SIAGRI , consumo real es superior al teórico.

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