Formatos condicionales en LibreOffice Calc

Sumario

Sumario 1
Formatos condicionales en Calc 2
Formatos condicionales en Calc 2
Objetivos 2
Habilidades previas 2
Versión imprimible del contenido 2
Sobre vídeos y capturas de pantalla 2
Formato condicional 3
Formato condicional según el valor de las celdas (tipo Condición) 4
Ejemplo práctico 6
Asignar varios formatos condicionales 7
Condiciones con valores de tipo texto o fecha 8
Formato condicional para buscar duplicados 10
Formato condicional para mostrar los 10 valores más altos 10
Gestionar formatos condicionales 11
Escalas de color, barras de datos y conjuntos de iconos 12
Antes que nada, una advertencia 12
Escalas de color 13
Barras de datos 15
Conjuntos de iconos 18
Formato condicional basado en fórmula 20
Formato condicional por fecha 23
Practica lo aprendido 25
Ejercicio de formato condicional aplicando estilos de celda 25
Ejercicio de formato condicional con iconos, barras de datos y escalas de color 26
Ejercicios de formato condicional basado en fórmulas 27

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Formatos condicionales en Calc

Formatos condicionales en Calc

Muchos usuarios de hojas de cálculo pasan mucho tiempo aplicando y desaplicando formatos
directamente para destacar datos relevantes. Esta tarea, tan proclive a errores, se puede automatizar
gracias al formato condicional. Los formatos condicionales de Calc permitirá aplicar formatos en función
de los valores de las celdas. Ese proceso de destacar algunas celdas de las demás se puede realizar
aplicando estilos o mediante diferentes recursos gráficos específicos y a su dominio dedicamos esta
unidad didáctica.

Objetivos

Tras el estudio de los contenidos y la realización de las prácticas sugeridas, los usuarios habrán
adquirido las habilidades de

Aplicar formato condicional para destacar importes o vencimientos excedidos de límite

mediante estilos de celda.
Aplicar formatos condicionales incluyendo símbolos, barras de datos o escalas de color.
Aplicar formatos condicionales basados en una fórmula.

Habilidades previas

Para el correcto seguimiento de esta unidad didáctica es preciso tener un dominio razonable de:

Edición básica de hojas de cálculo

Creación y uso de estilos de celda.

Versión imprimible del contenido

Desde estos enlaces se pueden descargar la versión imprimible de los contenidos y un archivo
comprimido (.zip) con los materiales para la realización de las prácticas.

Versión imprimible de los contenidos (Ventana nueva)

Comprimido (.zip) con los archivos de prácticas (Ventana nueva)

Sobre vídeos y capturas de pantalla

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Los vídeos y capturas de pantalla de los contenidos de este curso han sido tomados con la
versión 5.3 de LibreOffice sobre un sistema operativo Windows 7. Si tienes instalada
otra versión o ejecutas el programa en otra plataforma, puedes observar algunas diferencias.
Además las elevadas posibilidades de personalización de la interfaz de usuario, pueden hacer
que cambien el tamaño o apariencia de los iconos.

Algunas de las capturas de pantalla que ilustran los contenidos están reducidas; para verlas a
mayor tamaño, bastar pulsar sobre ellas para que se muestren en una ventana emergente.
Pulsando Esc se cerrará la ventana emergente y se volverá al contenido.

Formato condicional

Es muy habitual en usuarios de hojas de cálculo aplicar colores a las celdas para destacar determinados
valores, observaciones, fechas límite, etc.

En Calc podemos simplificar y hacer que sea el propio programa quien se encargue de colorear (o aplicar
otro formato) en las celdas que cumplan determinadas condiciones. Todo ello sin el riesgo de cometer
errores, tan probable cuando realizamos la tarea manualmente.

Esta funcionalidad se denomina Formato condicional, gracias al cual, podemos establecer múltiples
criterios para que las celdas cambien de formato automáticamente. Entre las posibilidades disponibles:

Cambiar el estilo de celdas con valores superiores o inferiores a cierto límite.

Aplicar un estilo diferente a celdas con un contenido textual determinado.
Aplicar escalas de colores, barras de datos o conjuntos de iconos a todas las celdas de un rango
en función de su valor.
Cambiar el formato de filas completas en función del resultado de una fórmula.
Cambiar el formato de celdas con fechas vencidas o próximas a vencer.

Para el seguimiento de este tema, sugerimos descargar el archivo formatos-condicionales.ods sobre el

cual mostraremos las diferentes opciones de Formato condicional.

Creamos los formatos condicionales desde el menú Formato > Formato condicional , que muestra una
serie de submenús:

Menú Formato > Formato condicional

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Condición: permite establecer un estilo en función del valor de las celdas a las que se aplica.
Escala de color: colorea las celdas a que se aplica en función de una escala de colores desde el
valor mínimo al máximo.
Barra de datos: muestra una barra de datos dentro de las celdas, de tamaño proporcional al valor
contenido en ellas.
Conjuntos de iconos: otra forma muy visual de destacar rangos de valores mediante iconos de
banderas, semáforos, smileys, flechas, etc...
Fecha: permite aplicar formatos a celdas con contenido de fechas en función de su proximidad a
la fecha actual.
Gestionar: es el centro de cintrol de los formatos condicionales; desde aquí podemos crear, editar
y eliminar todo tipo de formatos.

Para el uso de formatos condicionales de tipo Condición y Fecha es necesario utilizar estilos de celda.
Se pueden crear previamente, o durante la asignación del formato condicional.

También podemos asignarlo desde el botón Formato Condicional de la barra de herramientas

Formato, que presenta el mismo desplegable que el de la opción del menú.

Formato condicional según el valor de las celdas (tipo Condición)

El formato condicional de tipo Condición permite establecer un formato en función del valor de las
celdas.

Este formato condicional aplica el formato comparando los valores de las celdas seleccionadas entre sí,
por lo que es muy importante seleccionar todas las celdas implicadas y aplicar el formato de una vez, y no
por oleadas.

En primer lugar, seleccionaremos las celdas a las que pretendemos asignar el formato; en este caso las
celdas bajo Ventas.

Seleccionando importes de Ventas

Seguidamente accedemos al menú Formato > Formato condicional > Condición . Se mostrará el
diálogo Formato condicional para el rango seleccionado, que también se muestra en el título del
diálogo.

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Diálogo Formato condicional

De forma predeterminada, este tipo de formato nos mostrará El valor de la celda es, pero pulsando en
el desplegable podríamos acceder a cualquier otro tipo de formato condicional.

La equivalencia de las opciones mostradas en relación a los tipos de formato condicional ofrecidos por el
menú es la siguiente:

Tipos de formato condicional

Todas las celdas: para aplicar Escala de color, Barra de datos o Conjunto de iconos.
El valor de la celda es: para formatos condicionales de tipo Condición.
La fórmula es: para aplicar formatos condicionales en función de una fórmula, no tiene
equivalente en el menú.
La fecha es: para formatos condicionales de tipo Fecha.

A continuación se nos muestra la condición igual a, pero pulsando el desplegable podemos seleccionar
cualquier otro tipo de condición.

Diferentes tipos de condición disponibles

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Comprobamos que la gran cantidad de condiciones disponibles deja cubierta casi cualquier posibilidad. El
cuadro a la derecha de la condición, nos permitirá establecer los parámetros de la misma.

Seguidamente, desde Aplicar estilo podemos escoger el estilo de celda deseado. El estilo puede ser
uno de los predeterminados o de los estilos personales, creados previamente.

Desde la opción Estilo nuevo del desplegable podremos crear uno. Tras seleccionar esta opción se
muestra el diálogo Estilo de celda para poder crear el estilo en ese mismo momento. La pequeña caja
de texto a la derecha nos muestra una vista previa de la apariencia que tendrán los datos con el estilo
seleccionado.

Selección del estilo a aplicar

El pie del diálogo tiene opciones comunes a todos los tipos de formatos condicionales.

Pie del diálogo Formato condicional

Las opciones disponibles son:

Botón Añadir para añadir otro formato condicional.

Botón Eliminar para eliminar el formato condicional seleccionado.
El cuadro Intervalo de celdas nos permitirá establecer o modificar la selección si no lo
hubiésemos hecho antes.
Los típicos Ayuda, Aceptar y Cancelar completan el diálogo.

Ejemplo práctico

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Deseamos aplicar estilo Verde a las cantidades superiores a 25.000. Completaremos el diálogo tal como
se muestra, sin olvidar crear el nuevo estilo Verde en el que tan sólo debemos indicar en el diálogo Estilo
de celda, desde Organizador > Nombre : Verde, Tipo de letra > Estilo: Negrita, Efectos tipográficos >
Color de letra: Verde 5, Fondo > Color de fondo : LightGreen.

Aplicando una condición

Tras Aceptar, tendremos el resultado con las celdas que cumplen el criterio debidamente destacadas.

Resultado de aplicar el formato condicional

Si modificamos los importes de Ventas podremos comprobar como de forma automática, las celdas
adoptan el formato adecuado.

Asignar varios formatos condicionales

Podemos asignar al mismo rango de celdas varios formatos condicionales.

En nuestro ejemplo, asignaremos otro formato condicional para que destaque en estilo Rojo los valores
inferiores a 15000.

Al seleccionar el rango y abrir el diálogo Formato condicional, se nos mostrará el formato aplicado
anteriormente. Tras pulsar el botón Añadir se replegará la condición 1 y nos creará una nueva condición
2 para que la definamos.

Completaremos el diálogo tal como se muestra, sin olvidar crear el nuevo estilo Rojo en el que tan sólo
debemos indicar en el diálogo Estilo de celda, desde Organizador > Nombre : Rojo, Tipo de letra >
Estilo: Negrita, Efectos tipográficos > Color de letra : Rojo, Fondo > Color de fondo : Rosado.

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Aplicando una segunda condición sobre el mismo rango

Y el resultado final:

Aplicadas las dos condiciones

Advertencia
Al asignar diferentes condiciones sobre un mismo rango, debemos evitar que se solapen.
Por ejemplo, una condición se active para valores menores de 10.000 y otra para valores
menores de 5.000.
Varias celdas pueden cumplir ambas condiciones, pues las menores de 5.000 son también
menores de 10.000.
En este caso, la condición que ocupa una jerarquía más alta (se definió antes) tiene prioridad
sobre la que tiene una jerarquía más baja.
A partir de la versión 5.4 de LibreOffice se puede cambiar el orden de procesamiento de
las condiciones, lo que permite usar condiciones solapadas.

Condiciones con valores de tipo texto o fecha

Al crear condiciones para datos de texto, escribiremos el texto entre comillas. Si no lo hacemos, la caja de
texto se mostrará con un fondo amarillo.

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Si tecleamos un texto sin las comillas, el fondo de la caja de texto se muestra en amarillo

No es relevante si está en mayúsculas o minúsculas. Por ejemplo para aplicar el estilo Azul a la Región
Sur, completaremos el diálogo tal como se muestra, sin olvidar crear el nuevo estilo Azul en el que tan
sólo debemos indicar en el diálogo Estilo de celda, desde Organizador > Nombre : Azul, Tipo de letra >
Estilo: Negrita, Efectos tipográficos > Color de letra : Azul, Fondo > Color de fondo : LightBlue.

Formato condicional con condiciones de texto

Para condiciones sobre fechas, debemos utilizar la función FECHA(), como vimos anteriormente en otros
casos. Calc , a diferencia de otras ocasiones, no acepta 01/01/2017 ni "01/01/2017" ni tampoco "2017-
01-01". Por ejemplo, para aplicar el estilo Azul a las Fechas comprendidas en el primer semestre ,
completaremos el diálogo indicando los límites inferior y superior como FECHA(2017;1;1) y
FECHA(2017;6;30):

Formato condicional con condiciones de tipo fecha

El resultado final, tras la aplicación de ambas condiciones es como se muestra:

Resultado final de los formatos condicionales aplicados en este apartado

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Formato condicional para buscar duplicados

Podemos utilizar el formato condicional para mostrar con un formato especial (por ejemplo, el estilo
predeterminado Error) aquellas celdas de un rango de celdas que contengan valores duplicados.

Seleccionaremos el rango de celdas en el que queremos que se resalten los valores duplicados.

En el desplegable estilo seleccionamos Error; en el desplegable Condición seleccionamos la opción

Duplicar.

Diferentes tipos de condición disponibles

También disponemos de la opción contraria, que se destaquen las celdas que contienen valores únicos,
no duplicados: seleccionaremos la opción no duplicar.

Formato condicional para mostrar los 10 valores más altos

Podemos utilizar el formato condicional para mostrar con un formato especial (por ejemplo, el estilo
predeterminado Good) aquellas celdas de un rango de celdas que contengan los n valores más altos.

Seleccionaremos el rango de celdas en el que queremos que se resalten los n valores más altos.

En el desplegable estilo seleccionamos Good; en el desplegable Condición selecciona la opción 10

elementos superiores. En el cuadro de texto situado justo a su derecha introducimos el número de
elementos que deseamos ver; en nuestro caso queremos ver los 5 más altos.

Diferentes tipos de condición disponibles

También disponemos de:

La opción contraria, que se destaquen las celdas que contengan los n valores más bajos:
seleccionaremos la opción 10 elementos inferiores.
Que se destaquen las celdas que contengan el n% de valores más altos: seleccionaremos la
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opción 10 por ciento superior.
Que se destaquen las celdas que contengan el n% de valores más bajos: seleccionaremos la
opción 10 por ciento inferior.
Que se destaquen las celdas que contengan valores por encima del promedio: seleccionaremos la
opción sobre el promedio.
Que se destaquen las celdas que contengan valores por debajo del promedio: seleccionaremos la
opción inferior al promedio.
Que se destaquen las celdas que contengan errores: seleccionaremos la opción Error.
Que se destaquen las celdas que no contengan errores: seleccionaremos la opción Sin errores.

Gestionar formatos condicionales

Si deseamos explorar los formatos condicionales que tenemos en la hoja, modificarlos o, incluso, crear
nuevos formatos condicionales, podemos hacerlo desde el menú Formato > Formato condicional >
Gestionar.... o desde la misma opción del desplegable del botón Formato Condicional de la

barra de herramientas Formato.

No es necesario seleccionar previamente ninguna celda o rango de celdas en particular, ni siquiera que
tengan asignado un formato condicional.

Se mostrará el diálogo Gestionar formato condicional que presenta una lista ordenada por rangos de
aplicación con la primera condición que se aplica a cada rango.

Diálogo Gestionar formato condicional

En el pie del diálogo, además de Añadir o Quitar, también nos ofrece un botón Editar... que nos permite
editar el formato seleccionado de la lista.

Pie del diálogo Gestionar formato condicional

Cuando pulsamos Editar se nos mostrará el ya conocido diálogo Formato condicional para (el
intervalo de celdas de que se trate).

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Diálogo Formato condicional

Podremos seleccionar las condición deseada y modificar libremente el tipo de condición, las opciones, o
el estilo a aplicar.

Lo mismo ocurre si pulsamos el botón Añadir, pero en este caso con las condiciones vacías y esperando
que asignemos el Intervalo en la parte inferior del diálogo.

Vídeo Formato condicional básico

Escalas de color, barras de datos y conjuntos de iconos

Los formatos condicionales más vistosos son los que se pueden mostrar como barras de datos , escalas
de color o conjuntos de iconos.

Antes que nada, una advertencia

Estos tres formatos condicionales tienen una cosa en común: se aplican estudiando el valor de Todas las
celdas seleccionadas. Aunque no es del todo correcto, podemos resumir en que estudian los valores
mayor y menor del rango de celdas seleccionado y aplican el formato condicional asumiendo que esos
valores son el mayor y el menor presentes en el rango.

Por ello es muy importante que seleccionemos previamente todas las celdas a las que deseamos aplicar
el formato condicional y lo apliquemos en un paso. No es correcto seleccionar un rango, aplicarles
formato condicional (que tendrán sus celdas mayor y menor), y posteriormente seleccionar otro rango y
aplicarles el mismo formato condicional (que tendrán otros valores como mayor y menor). Obtendremos
dos grupos de celdas que se evalúan por separado.

En la imagen vemos a la izquierda dos rangos de celdas al que se le ha aplicado por separado el mismo
formato condicional que al rango de la derecha. Como se puede observar hay clara diferencias.

En las de la izquierda, hay dos grupos, y se toman como valores menores las celdas con valor
6.161 y 5.919 en el primer grupo, y la celda de valor 12.292 en el segundo grupo.
En las de la derecha, en el único grupo se toman como valores menores las celdas con valor 6.161
y 5.919.
Las celdas pintadas como valores intermedios también presentan diferencias.

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Formato condicional de escalas de color aplicado a dos rangos por separado, o a un rango de una vez

Si tenemos que extender el formato condicional a otras celdas, lo correcto no es aplicar al nuevo grupo el
formato condicional, sino desde el diálogo Gestionar... modificar el rango de celdas al que se le aplica.

Escalas de color

Vamos a continuar con nuestro documento de ejemplo, formatos-condicionales.ods, en el que

activaremos la hoja Escalas de color para realizar las pruebas.

Seguidamente seleccionaremos los importes bajo Ventas y activaremos el menú Formato > Formato
Condicional > Escalas de color, o seleccionaremos la opción del mismo nombre desde el botón

Formato Condicional en la barra de herramientas Formato.

Formato condicional de Escala de color

Inicialmente el desplegable de ámbito de la condición es Todas las celdas. En el desplegable tipo de

formato situado a su derecha nos sugiere Escala de color (3 entradas) , y nos permite seleccionar
también entre: Escala de color (2 entradas) , Barra de datos o Conjunto de iconos.

Opciones disponibles para Formato condicional de tipo Todas las celdas

En función del tipo de formato seleccionado, cambiarán las opciones disponibles para personalizar.
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Para los dos tipos llamados Escalas de color se muestran dos o tres entradas, según el tipo escogido,
donde asignaremos los colores deseados para los valores extremos. El propio Calc establecerá los
colores apropiados para los valores intermedios.

Inicialmente los límites están definidos como para el valor mínimo Mín., el máximo Máx., y en el caso de
3 entradas, el Percentil con valor 50. En los tres casos el desplegable presenta diversas opciones para
poder personalizar los valores límite.

Opciones para asignación de colores en el formato condicional

Si los colores que se sugieren por defecto consideramos que son excesivamente intensos (lo que puede
provocar que los valores de las celdas sean de difícil legibilidad) siempre podremos escoger desde su
desplegable colores diferenciados pero atenuados.

En nuestro ejemplo hemos optado por seleccionar en la paleta LibreOffice los colores Amarillo 4 para el
Mín. y Verde 3 para el Máx..

Aplicando Formato condicional con Escala de color de 2 entradas

El resultado se puede apreciar en la siguiente imagen. Las escalas de color pueden resultar algo
confusas, pero si ordenamos los datos podremos comprobar como se ha establecido la gradación de
colores según el valor de la celda, como se muestra en la imagen en el recorte situado a la derecha.

Escala de color aplicada

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Barras de datos

Las barras de datos consisten en unas barras de color que rellenan la celda y presentan una longitud
proporcional al valor de la celda, teniendo en cuenta como dijimos al principio, los valores mayor y menor
del rango de celdas al que se aplican. Se pueden aplicar colores diferentes a valores positivos y
negativos, así como personalizar los valores límite.

Vamos a continuar con nuestro documento de ejemplo, formatos-condicionales.ods, en el que

activaremos la hoja Barras de datos para realizar las pruebas.

Tras seleccionar las celdas de la columna Ventas accederemos al menú Formato > Formato
condicional > Barra de datos, o seleccionaremos la opción del mismo nombre desde el botón

Formato Condicional en la barra de herramientas Formato.

Formato condicional de tipo Barra de datos

Podemos comprobar que el diálogo Formato condicional ya ha preconfigurado que se aplicará a Todas
las celdas con la opción Barra de datos seleccionada.

Para personalizar la barra de datos pulsaremos sobre el botón Más opciones que nos mostrará el
diálogo Barra de datos.

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Opciones de la Barra de datos

En este diálogo podemos seleccionar diferentes opciones:

Valores de entrada (Mínimo y Máximo): definiremos los límites para los valores. Al igual que con
las escalas de color, podemos determinar los valores como Mín, Máx, Percentil, Valor,
Porcentaje o Fórmula. El valor Automático se corresponde con el Mín y el Máx.

Colores de la barra : permite asignar un color para valores de tipo Positivo y otro a los de tipo
Negativo. Al igual que las escalas de color, los colores predeterminados son excesivamente
intensos y dificultan la legibilidad de los valores de las celdas.

Eje: permite establecer la Posición del eje vertical que separará valores positivos de negativos,
así como su Color.
Longitudes de barras: permite personalizar el porcentaje de longitud máximo y mínimo de las
barras que se aplicarán respectivamente al valor máximo y mínimo.
Mostrar solo la barra : si se activa, no se mostrará el valor numérico, sólo se mostrará la barra de
color.

Para nuestro ejemplo, nos limitaremos a escoger un color Azure para valores positivos, dejando el resto
de opciones predeterminadas.

Y el resultado obtenido es el que se muestra:

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Barra de datos aplicada al ejemplo

Si tuviésemos valores positivos y negativos podríamos establecer una configuración como la que se
muestra, junto con el formato resultante.

Opciones de la barra de datos para valores positivos y negativos

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Barra de datos con valores positivos y negativos

Conjuntos de iconos

Los conjuntos de iconos nos ofrecen una galería de grupos de 3, 4 y 5 iconos de tipos diferentes: flechas,
semáforos, banderas, etc. que nos permitirán discriminar visualmente los valores altos, bajos o
intermedios.

Continuamos con nuestro documento de ejemplo, formatos-condicionales.ods, en el que activaremos

la hoja Conjuntos de iconos para realizar las pruebas.

Tras seleccionar las celdas de la columna Ventas accederemos al menú Formato > Formato
condicional > Conjunto de iconos, o seleccionaremos la opción del mismo nombre desde el botón
Formato Condicional en la barra de herramientas Formato.

Formato condicional con Conjunto de iconos

El diálogo Formato condicional ya viene preconfigurado para Todas las celdas, de tipo Conjunto de
iconos. Seguidamente podemos escoger el conjunto de iconos deseados, que vienen en grupos de 3, 4
o 5 iconos con diferentes tipos de símbolos. Exponemos las opciones más habituales:

grupos de
3 iconos

grupos de
4 iconos

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grupos de
5 iconos

Tabla con los iconos disponibles

En nuestro ejemplo optaremos por el conjunto de 4 flechas para tramos de Porcentaje cada 25%.

Aplicando Formato condicional con iconos

Y el resultado obtenido nos permite identificar de un vistazo los valores altos, medio-altos, medio-bajos y
bajos.

Formato condicional con iconos aplicado

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Vídeo Formato condicional barras de datos, iconos y escalas de color

Formato condicional basado en fórmula

Hasta ahora hemos aplicado el Formato condicional a las celdas que cumplían determinada condición.
En el ejemplo simplificado que estamos utilizando es suficiente para destacar los datos que nos interesan.
Pero la realidad es bastante más complicada y nuestras listas de datos dispondrán de abundantes filas y
columnas que posiblemente provoquen que las columnas que contiene los valores con el formato
condicional queden fuera de la pantalla, con lo que no sabremos si los datos que estamos examinando en
ese momento cumplen las condiciones deseadas, obligándonos a continuos desplazamientos
horizontales para comprobarlo.

Lo ideal sería que no sólo se destaquen las celdas que cumplen las condiciones requeridas, sino que el
formato se aplique a las filas completas.

En Calc podemos conseguir este efecto aplicando un formato condicional en función de una fórmula.

Por tanto, a diferencia de los casos que hemos visto hasta aquí, en que el formato condicional que
presenta una celda depende de su valor, o de su valor en relación al resto de celdas seleccionadas,
ahora vamos a aplicar formato condicional a una o más celdas en función de una fórmula, que realizará
una evaluación, puede ser de las propias celdas o de otras celdas, y aplicará el formato condicional si
esa fórmula devuelve como resultado VERDADERO. Veamos como proceder.

Primero abramos nuestro documento de ejemplo, formatos-condicionales.ods, en el que activaremos la

hoja Formato con fórmula para realizar las pruebas, en la que seleccionaremos todos los datos de la lista
de datos.

Todos los datos de la tabla seleccionados

A continuación, accederemos al menú Formato > Formato condicional > Condición... , o activaremos
desde el botón Formato condicional de la barra de herramientas Formato la opción del mismo

nombre.

Para establecer una condición basada en una fórmula, en el diálogo Formato condicional

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seleccionaremos La fórmula es en el desplegable del tipo de fórmula.

Cambiando el tipo de condición

Cuando hemos seleccionado un tipo de condición La fórmula es, el diálogo cambiará y tan sólo mostrará
un cuadro de texto donde introducir la fórmula, y el selector de estilos, para seleccionar el estilo que
deseamos aplicar.

Formato condicional basado en una fórmula

Como ya anticipamos, la clave está en introducir una fórmula consistente en una expresión lógica, que
determinará la aplicación del estilo cuando su resultado sea VERDADERO.

En nuestro ejemplo deseamos aplicar el estilo Verde a las filas cuyas Ventas sean superiores a 30.000 , y
el estilo Rojo para aquellas que sean menores a 15.000, para lo cual deberemos hacer referencia a la
celda C2, el valor de las Ventas de la primera fila de datos.

Podríamos hacer referencia a la celda, seleccionándola desde el propio cuadro de fórmulas, pero Calc la
representaría como una referencia absoluta (fija): $Ventas.$C$2. No es eso lo que nos conviene, pues
aplicaría el formato a todas las filas en función del valor de la primera . Por eso introduciremos una
referencia mixta en la que fijamos la columna, $C2: fijamos la columna C y dejamos relativa la fila 2.

Tecleamos el resto de la fórmula: >30000

Idea
Podemos eliminar la referencia al nombre de la hoja. De 'Formato con fórmula'!$C$2 lo
reducimos a $C2

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Aplicando la fórmula al Formato condicional

Añadimos la segunda condición, por la cual aplicaremos el estilo Rojo a las filas con Ventas inferiores a
15.000.

Creando la fórmula para una segunda condición

Advertencia
Revisa si en la parte inferior del diálogo el intervalo de celdas es el correcto, pues a veces lo
editamos sin darnos cuenta

Tras Aceptar obtendremos el resultado deseado.

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Formato condicional aplicado

Ahora no importa cuántas columnas pueda tener nuestra lista de datos, pues aunque la columna de
Ventas quede fuera del alcance de la pantalla, veremos aplicado el formato en cualquier caso.

Otros posibles ejemplos de formatos que podríamos aplicar al ejemplo:

Y($C2>30000;$E2="Norte"): Ventas superiores a 30.000 de la Región Norte.

Y($C2>=10000;$C2<=20000): Ventas entre 10.000 y 20.000.
Y($B2="Lácteos";MES($A2)<7): Ventas de lácteos del primer semestre.
Y($B2="Lácteos";$A2<=FECHA(2017;6;30)): Igual que el anterior: ventas de lácteos del
primer semestre.

Estamos convencidos de que con lo que hemos aprendido sobre formatos condicionales seremos mucho
más eficientes en nuestro trabajo con listas de datos en Calc.

Vídeo Formato condicional basado en fórmulas

Formato condicional por fecha

Calc incorpora en sus nuevas versiones un nuevo formato condicional, que se aplica a celdas que
contengan fechas.

Primero abramos nuestro documento de ejemplo, formatos-condicionales.ods, en el que activaremos la

hoja Formato por fecha para realizar las pruebas, en la que seleccionaremos las fechas de la columna
Fecha en nuestra lista de datos.

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 Formatos condicionales en LibreOffice Calc

Formato condicional por fecha

A continuación, accederemos al menú Formato > Formato condicional > Fecha... , o activaremos desde
el botón Formato condicional de la barra de herramientas Formato la opción del mismo nombre.

Formato condicional por fecha

Seleccionemos el estilo de celda Rojo y desde el desplegable condición seleccionamos Este mes.

Formato condicional por fecha

El resultado se observa inmediatamente. Las fechas correspondientes a este mes se muestran con el
estilo de celda Rojo.

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Formato condicional por fecha

En nuestro ejemplo, Este mes es Octubre. Cuando llegue el mes será Noviembre; se mostrarán
formateadas otras celdas, las celdas con fechas del mes de noviembre.

Practica lo aprendido

Para practicar los temas vistos en esta unidad didáctica te sugerimos los siguientes ejercicios.

Los archivos de prácticas correspondientes se adjuntan en el propio enunciado.

¡Disfruta de la tarea!

Ejercicio de formato condicional aplicando estilos de celda

Para la realización de esta práctica utiliza el archivo antiguedad-calculada.ods creada en un

ejercicio anterior. Si no dispones de él, también puedes descargarlo desde el siguiente enlace:

antiguedad-calculada.ods

Realiza las siguientes tareas:

1. Abre el archivo antiguedad-calculada.ods.

2. Aplica un formato condicional al rango correspondiente al Importe (C4:C11) de manera
que:
se muestren en negrita y fondo rojo los importes superiores a 2000.
3. Aplica un formato condicional al rango correspondiente a Retraso días (E4:E11) de
manera que:
se muestren en negrita y fondo azul los valores entre 31 y 60 días.
se muestren en negrita y fondo naranja los valores entre 61 y 90 días.
se muestren en negrita y fondo rojo los valores entre 61 y 90 días.
4. Guarda los cambios.
5. Modifica manualmente importes y días de retraso para comprobar que los formatos se
actualizan automáticamente.

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El documento, antes de guardar los cambios, tendrá una apariencia como la siguiente:

Ejercicio de formato condicional con iconos, barras de datos y escalas de

color

Para la realización de este ejercicio, usarás el archivo vendedores-eficaces-calculados.ods que

creaste en una práctica anterior. Si no dispones de él, puedes descargarlo desde el siguiente
enlace:

vendedores-eficaces-calculados.ods.

Realiza las siguientes tareas:

1. Abre el archivo vendedores-eficaces-calculados.ods.

2. Modifica las fórmulas de la columna Sí/No (rango F4:F13) para que en vez de Sí o No, se
muestre 1 o 0.
3. Aplica a la columna Sí/No (rango F4:F13) un formato condicional de iconos estilo Luces
de semáforo1 que muestre un semáforo verde para los vendedores eficaces y un semáforo
rojo para los no eficaces.
4. Aplica a la columna Llamadas (rango C4:C13) un formato condicional de escala de color
de tres entradas, configuradas como sigue:
Valor mínimo: color Rojo 10.
Valor medio: Percentil 50, color Cian 10.
Valor máximo: color Turquesa 10.
5. Aplica a la columna Visitas (rango D4:D13) un formato condicional de barra de datos color
Rosado 8.
6. Guarda los cambios.
7. Modifica las cantidades de Visitas y Llamadas para comprobar como cambian los formatos
aplicados.

La tabla de datos antes de guardar los cambios habrá quedado con la siguiente apariencia:

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 Formatos condicionales en LibreOffice Calc

Ejercicios de formato condicional basado en fórmulas

Para la realización de estos ejercicios necesitarás los archivos enlazados seguidamente:

frutas.ods
calificaciones-complejas.ods (este archivo ya lo tienes si realizaste un ejercicio anterior;
se enlaza por si no dispones de él)

Realiza las siguientes tareas:

1. Abre el archivo calificaciones-complejas.ods.

2. Establece un formato condicional que asigne fuente negrita y fondo de color Rojo 9 a todas
las celdas de las filas con alumnos con calificación Insuficiente.
3. Establece un formato condicional que asigne fuente negrita y fondo de color Verde 9 a
todas las celdas de las filas con alumnos con calificación Excelente. La tabla deberá
presentar una apariencia similar a la siguiente:

4. Guarda los cambios y cierra el archivo.

5. Abre el archivo frutas.ods.
6. Establece un formato condicional que asigne fuente negrita y fondo de color Rojo 9 a todas
las celdas de las filas con ventas de la Zona Levante con Importe inferior a 1.000 € .
7. Establece un formato condicional que asigne fuente negrita y fondo de color Verde 9 a
todas las celdas de las filas con ventas de la Zona Levante de Importe superior a 4.000€ .
8. Filtra la tabla para que muestre sólo las ventas de la Zona Levante con Importe superior a

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 Formatos condicionales en LibreOffice Calc
3.500 € o Importe inferior a 1.500 €. Los datos se presentarán ordenados
por Importe ascendente La tabla debe mostrar la siguiente apariencia:

9. Guarda los cambios.

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