Sesion 3 Word 01

SESION 3
Universidad Nacional del Santa

Centro de Cómputo Ofimática Empresarial Básico
INTRODUCCION A WORD 2016

Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos tipos
de documentos como: Oficios, Solicitudes, Cartas Trípticos, etc.
Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la familia de Microsoft Office 2016, la

cual posee diversas aplicaciones y permitirá realizar trabajos de manera profesional.
Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016

 1era Forma
 Hacer clic en el botón Inicio.
 Hacer clic en Todos los Programas.
 Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.
 Hacer clic en el ícono de Microsoft Word 2016
 2da Forma
 Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de
Microsoft Word 2016, que se encuentra en el escritorio.
 3ra Forma
 Presionar las teclas.
 4ta Forma
 En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: WinWord
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ABRIR UN DOCUMENTO
Para abrir un documento guardado. Vamos en la pestaña y seleccionar ARCHIVO y
seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecerá una ventana
similar a la que vemos aquí.
También aparecerá esta ventana si al abrir Word pulsas en Abrir otros Documentos.
Para abrir un documento de los que se muestran en la columna Recientes basta con
hacer clic sobre él.
Si el documento que queremos abrir no se encuentra en esa lista hacer clic en Este PC y
se abrirá una ventana como la que ves a continuación.
Aquí podremos hacer clic en una de las carpetas que se muestran o hacer doble clic en
el botón Este PC, en ambos casos se abrirá una ventana como la siguiente
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Para abrir un archivo de los que aparecen en la ventana lo hemos de seleccionar

haciendo clic sobre él (quedará marcado de color azul) y luego pulsar en el botón Abrir.
Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él.
Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que están en la carpeta seleccionada, en
este caso Documentos, y también otras carpetas. Las carpetas tienen el icono DE LA
CARPETA y hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o
subcarpetas) que contienen.
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INTERFACE Y EL MANEJO - WORD 2016

ELEMENTOS DE LA INTERFACE
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,

normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Los botones son
Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar
la acción que hemos deshecho) y Abrir. El último botón abre el desplegable para
personalizar los botones que aparecen en esta barra.
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del

documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de

una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones
en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas, por ejemplo, Inicio,
Insertar, etc. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en
detalle más adelante.
5. botones de control para cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar,

maximizar y cerrar.
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6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en

la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma
horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en

mayor detalle o ver una vista general del resultado.
 Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de

entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el
zoom deseado.
 Puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para
diseño web.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número
de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.
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LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene
todas las opciones que se pueden realizar con los documentos.
Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos lógicos
y reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las pestañas y grupos,
algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias.
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Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar,
Diseño...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la
pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y
Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Negrita,
la nombraremos como Inicio >Fuente > Negrita.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente

nombre de pestaña.
 Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño

botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de
diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen,
por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles.
 En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así
consecutivamente.
 Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento

"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando
son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de
opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada,
únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la
seleccionamos.
 Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos
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hacerlo desde el menú Archivo >Opciones > Personalizar Cinta de opciones, o

pulsando con el botón derecho sobre la cinta de opciones y eligiendo Personalizar
Cinta de opciones.
 En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa,
pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números con

fondo gris en lugar de negro, por ejemplo, el 2 de la imagen que corresponde al
comando Deshacer.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES
Word nos permite personalizar la cinta de opciones creando tus propias pestañas con los
comandos que quieras usar. Sigue estos pasos para poder hacerlo:
1. Haz clic con el botón derecho del mouse sobre la Cinta de opciones, aparecerá un menú
despegable. Allí, selecciona la opción Personalizar la cinta de opciones.
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2. Se abrirá el cuadro de opciones de Word, donde podrás crear una nueva pestaña o
modificar las que ya existen. Para crear una nueva pestaña haz clic en el botón Nueva
pestaña.
3. Dando anti clic a la nueva pestaña creada puedes cambiar el nombre
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4. Para añadir grupos a la nueva pestaña, hacemos clic en Nuevo grupo, para cambiar
nombre al grupo hacemos clic en el grupo y seguido anti clic cambiar nombre
5. Para añadir comandos a la nueva pestaña, selecciona uno de los comandos que
encontrarás en la columna del lado izquierdo del cuadro de opciones, y haz clic en el botón
Agregar
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Nota: Para eliminar la pestaña creada hacemos clic en Restablecer seguido clic en
restablecer todas las personalizaciones.
LA FICHA ARCHIVO
La pestaña Archivo a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la
modificación del contenido del documento. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el
documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista
la Vista Backstage.
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto,
con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al
botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.
La principal característica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte
izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas
opciones aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo,
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en la imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Recientes, OneDrive,
... y al seleccionar Recientes aparece una lista con varios documentos recientes.
OneDrive es como un disco duro virtual en Internet por el hecho de tener de una cuenta
de correo de Microsoft (outlook, hotmail, ...) ya disponemos de espacio en OneDrive
para guardar documentos.
Otra particularidad es la presencia del botón para volver atrás que sólo aparece
en la ficha Archivo.
AYUDA DE WORD
Tenemos dos métodos para obtener ayuda en Microsoft Word.
 Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos

segundos para que aparezca una ventanita con la explicación sobre la función de
dicho icono. Por ejemplo, en la siguiente imagen vemos la explicación sobre el icono
Borrar todo el formato.
 Pulsando la tecla F1, en ese caso, no habrá ninguna palabra en la caja de búsqueda, y se
mostrarán las categorías de la ayuda. Como vemos en la siguiente imagen.
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En la parte superior tenemos un menú con diversos botones.
 Botones de navegación: Adelante, Atrás. Y la opción para volver a la página de

Inicio.
 Y botones de acción que te permitirán Imprimir o Cambiar tamaño de fuente,
 Caja de búsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa.
Nos mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se
realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet y también de otros sitios de
Internet.
En esta edición de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente, en la red. Si no
dispones de conexión a Internet aparecerá un mensaje indicándolo.
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GUARDAR UN DOCUMENTO
Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y
aparecerá una ventana similar a esta.
Aquí debes elegir en qué unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de tu
ordenador selecciona Este PC (más adelante veremos las otras opciones) y en la parte
derecha aparecerán las carpetas usadas recientemente. Por ejemplo, en la imagen anterior
aparece Hoy con la carpeta Escritorio. Si no quieres utilizar una de esas carpetas que se
muestran pulsa el botón Examinar para que se abra un cuadro de diálogo como el siguiente.
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Por defecto, abre la carpeta Documentos. Para guardar un documento debes indicar el
nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la
carpeta que lo contendrá
 El nombre
 El tipo
Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por defecto
normalmente se guardarán en la carpeta Documentos. Pero siempre podrás elegir otra
carpeta.
Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón Guardar. En ese
momento, la barra de título indicará el nombre que le hayas dado en lugar de Doc1.
CERRAR DOCUMENTO
Después de guardar un documento, podemos proceder a cerrar Word.

Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña ARCHIVO y luego hacer clic en Cerrar. Si
hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos,
nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí. Al cerrar el documento
veremos cómo este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El
programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.
CERRAR WORD
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, pulsaremos
el botón ARCHIVO y escogeremos la opción Cerrar. La forma de proceder es la misma
que cuando cerramos un documento, es decir, que también nos preguntará si conservar
los cambios no guardados.
Las teclas rápidas para cerrar la aplicación son ALT+F4.
Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la mayoría de
ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa.
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NOVEDADES DE WORD 2016

Esta versión de Word 2016 trae las siguientes novedades y mejoras.
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 Word App. Ya está disponible la versión de Word para teléfonos móviles con sistemas
Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Word App se pueden crear y
modificar documentos de Word en el teléfono móvil. Es totalmente gratuita, sólo hay
que disponer de una cuenta de correo de Microsoft que también es gratuita.
 Búsqueda inteligente. Directamente desde Word se pueden realizar búsquedas con la

tecnología de Bing. Basta seleccionar una palabra y con el botón derecho elegir
Búsqueda inteligente, se abrirá un panel con definiciones de la Wikipedia y otras
páginas web con información relacionada.
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FORMATO DE FUENTE - WORD 2016
Empiece con un documento en blanco o, si su documento ya contiene texto al que aplicó

formato con las propiedades que quiere usar, seleccione ese texto y se le dará el siguiente
formato.
 Cambiar el tipo de letra
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 Tamaño de letra
 Dar negrita, cursiva, subrayado y tachado
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 Cambiar minúsculas y Mayúsculas
 Alineación de texto
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 Resaltar texto en Word 2016
 Cambiar el tipo de color para el texto
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CREACION Y CONFIGURACION DE PAGINAS -

WORD 2016
CONFIGURACION DE PÁGINA
La configuración de página nos permite darle forma a nuestro documento, en lo que
respecta a los márgenes, orientación y tamaño de la página.
CAMBIAR LOS MARGENES DE LA PÁGINA
Estos márgenes se definen en la pestaña Formato, en el grupo de herramientas

Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar
la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
 Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes
predeterminados.
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 Sí quieres personalizar tu propio margen, da clic márgenes personalizados se abrirá el

siguiente cuadro:
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En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en
cada campo:
 Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
 También el de Encuadernación, que es un espacio adicional reservado para
encuadernar las hojas.
 Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para aplicar
el margen de encuadernación.
ORIENTACION DE PAGINA
Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también
llamada apaisada), tomando en cuenta que, si se manda a imprimir, también así se reflejará
en papel.
TAMAÑO DE PAGINA
 También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la

impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados.
pág. 26
 Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la
hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
Seleccione el tamaño adecuado para la página de trabajo, basándose en las dimensiones

reales del papel a utilizar en caso de imprimir.
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COLUMNAS
En ocasiones querrás dividir el texto de un documento en más de una columna. Este tipo
de formato suele ser recurrente en artículos académicos, periódicos o folletos.
 Para esto nos ubicamos en la pestaña Formato, hacemos clic en Columnas y
escogemos uno de los valores predeterminados. Word establece automáticamente
el ancho de las columnas para que se adapte a la página.
 En caso de que quieras crear un documento con más columnas de las que aparecen
en el menú de desplegable, puedes hacer clic en la opción Más columnas.
Se abrirá el siguiente cuadro. Allí, haz clic sobre las flechas del cajón Número de
columnas para ajustar cuantas columnas quieres crear.
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SALTO DE LINEA
Al crear un documento Word agrega automáticamente los saltos de página.
Si desea agregar un salto de página en cualquier otra ubicación (por ejemplo, en mitad
de la página)
También puede usar saltos de sección para controlar el formato del documento.
 Haga clic en el lugar donde desea empezar una página nueva.
 Haga clic en Insertar > Salto de página.
 Ver saltos de página
Para ver dónde ha agregado saltos de página, haga clic en Inicio y, en el grupo Párrafo,
haga clic en Mostrar u ocultar.
pág. 29
Los saltos de página tienen este aspecto:
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INTRODUCCION A WORD 2016

Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la familia de Microsoft Office 2016, la

Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016

Para abrir un archivo de los que aparecen en la ventana lo hemos de seleccionar

INTERFACE Y EL MANEJO - WORD 2016

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del

3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de

5. botones de control para cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar,

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en

 Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente

 Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño

 Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento

hacerlo desde el menú Archivo >Opciones > Personalizar Cinta de opciones, o

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números con

PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES

3. Dando anti clic a la nueva pestaña creada puedes cambiar el nombre

 Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos

En la parte superior tenemos un menú con diversos botones.

 Botones de navegación: Adelante, Atrás. Y la opción para volver a la página de

Después de guardar un documento, podemos proceder a cerrar Word.

NOVEDADES DE WORD 2016

 Búsqueda inteligente. Directamente desde Word se pueden realizar búsquedas con la

FORMATO DE FUENTE - WORD 2016

Empiece con un documento en blanco o, si su documento ya contiene texto al que aplicó

 Cambiar el tipo de letra

 Dar negrita, cursiva, subrayado y tachado

 Cambiar minúsculas y Mayúsculas

 Resaltar texto en Word 2016

 Cambiar el tipo de color para el texto

CREACION Y CONFIGURACION DE PAGINAS -

CAMBIAR LOS MARGENES DE LA PÁGINA

Estos márgenes se definen en la pestaña Formato, en el grupo de herramientas

 Sí quieres personalizar tu propio margen, da clic márgenes personalizados se abrirá el

 También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la

Seleccione el tamaño adecuado para la página de trabajo, basándose en las dimensiones

 Ver saltos de página

Los saltos de página tienen este aspecto:

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