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Clase 01 - Teoria Parte I

El documento presenta información sobre el stock y ventas de diferentes productos en varios locales comerciales, organizada en una tabla con columnas para el rubro, producto, stock, ventas y local comercial.
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Clase 01 - Teoria Parte I

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Codigo Departamento Estado Civil Apellidos Nombres Fecha Ingreso

CA003 Administración Casado Zavaleta Cerreño Oscar 9/5/1986


CC008 Contabilidad Casado Coronel Garcia Orlando 8/4/1988
CR011 Reparto Casado Meza Mendez Deiby 11/4/2001
CR015 Reparto Casado Saldaña Gomez Vanessa 4/4/1984
CV006 Ventas Casado Aguilar Fernandez Enrique 2/7/1994
CV022 Ventas Casado Avila Ojeda Esther 1/1/2000
CV004 Ventas Casado Cumpa Santisteban Omar 2/5/1992
CV007 Ventas Casado Escobedo Gonzales Haybert 1/2/1991
CR013 Administración Soltero Riveros Argomedo Maria 2/6/2001
CC001 Contabilidad Soltero Delfin Rodriguez Jorge 8/1/1985
CR012 Reparto Soltero Castillo Lujan Lucy 5/5/2001
CR010 Reparto Soltero Fernandez Aguilar Pepe 5/7/1996
CR017 Reparto Soltero Lama Rojas Maria 10/10/2003
CR016 Reparto Soltero Lujan Kong Jessica 6/5/2000
CR014 Reparto Soltero Mejia Mendez Alonso 8/12/1996
CS009 Sistemas Soltero Aguirre Pesantes Kattie 4/4/1998
CS002 Sistemas Soltero Longa Lara Henry 7/2/1984
CV018 Ventas Soltero Flores Pimentel Shirley 1/4/1987
CV005 Ventas Soltero Valdivia Longa Karin 3/6/1993

Autofiltros
1. Departamento de Ventas o Administracion
2. Los Solteros
3. Los Apellidos que empiezan con la letra "C" o "Z"
4. los que ingresaron el año 2001 1/1/2001 12/31/2001
5. Los 5 que ganan mas >= <=
6. Los 6 que ganan menos
7. Los que en su nombre tienen alguna "O"
8. Los que ganan entre 800 y 1000
9. Los que la 3er letra del Apellido sea "R"

??r*
Seguro Sueldo
SI S/. 1,100.00
SI S/. 1,500.00
NO S/. 650.00 seleccionar datos bajo ciertas reglas, condiciones, criterios
SI S/. 500.00
NO S/. 900.00 usan:
Si S/. 1,100.00 1.- OFL
SI S/. 900.00 DESIGUALDADES
NO S/. 1,200.00
SI S/. 1,400.00 2.- Y, O
NO S/. 1,200.00
SI S/. 650.00 3.- COMODINES
NO S/. 650.00 *
No S/. 952.36 ?
SI S/. 550.00
NO S/. 680.00 TENEMOS:
NO S/. 1,200.00 1.- FILTROS (AUTOFILTROS)
NO S/. 1,000.00
SI S/. 900.00 SENCILLO
NO S/. 1,000.00 UNA CONDICION A LA VEZ
TODO ESTA LISTO PARA SER USADO

2.- AVANZADOS

VARIAS REGLAS
COMPLEJA
TODO SE DEBE CREAR, NADA EXISTE

DIFERENCIA:
Y -->> TODOS LOS CRITERIOS VAN EN LA MISMA FIL

RANGO DATOS -->> REPITE EL ENCABEZADO


Y TAMBIEN CUANDO SE USA EL C
ES LO QUE FALTA PARA EL TOTA
SIEMPRE TRABAJA CON

PIURA
LIMA
LA LIBERTAD
CAJAMARCA
LORETO
ICA
AREQUIPA

O --> TODOS LOS CRITERIOS VAN EN DIFERENTES F


ones, criterios

SER USADO

ADA EXISTE

RITERIOS VAN EN LA MISMA FILA

S -->> REPITE EL ENCABEZADO


TAMBIEN CUANDO SE USA EL COMPLEMENTO
S LO QUE FALTA PARA EL TOTAL DE DATOS
IEMPRE TRABAJA CON

<> DATA COMPLEMENTO

PIURA LIMA
A LIBERTAD LA LIBERTADLORETO
AJAMARCA CAJAMARCA
ICA
AREQUIPA

ITERIOS VAN EN DIFERENTES FILAS


Codigo Departamento Estado Civil Apellidos Nombres Fecha Ingres Seguro
CA003 Administración Casado Zavaleta Cerreño Oscar 9/5/1986 SI
CC001 Contabilidad Soltero Delfin Rodriguez Jorge 8/1/1985 SI
CC008 Contabilidad Casado Coronel Garcia Orlando 8/4/1988 NO
CR010 Reparto Soltero Fernandez Aguilar Pepe 5/7/1996 SI
CR011 Reparto Casado Meza Mendez Deiby 11/4/2001 NO
CR012 Reparto Soltero Castillo Lujan Lucy 5/5/2001 NO
CR013 Administración Soltero Riveros Argomedo Maria 2/6/2001 SI
CR014 Reparto Soltero Mejia Mendez Alonso 8/12/1996 NO
CR015 Reparto Casado Saldaña Gomez Vanessa 4/4/1984 NO
CR016 Reparto Soltero Lujan Kong Jessica 6/5/2000 SI
CS002 Sistemas Soltero Longa Lara Henry 7/2/1984 NO
CS009 Sistemas Soltero Aguirre Pesantes Kattie 4/4/1998 SI
CV004 Ventas Casado Cumpa Santisteban Omar 2/5/1992 NO
CV005 Ventas Soltero Valdivia Longa Karin 3/6/1993 SI
CV006 Ventas Casado Aguilar Fernandez Enrique 2/7/1994 NO
CV007 Ventas Casado Escobedo Gonzales Haybert 1/2/1991 SI
CV018 Ventas Soltero Flores Pimentel Shirley 1/4/1987 SI
Sueldo
S/. 1,100.00 Operadores
S/. 1,200.00 "Y" En la Fila
S/. 1,500.00 1. Administracion y sean Solteros
S/. 650.00 2. Ventas y ganen entre 900 y 1000
S/. 650.00 3. Reparto y hallan ingresado en la decada del 90
S/. 650.00 4. Todos los Solteros y que su apellido contenga la letra "R"
S/. 1,400.00
S/. 680.00
S/. 500.00
S/. 550.00
S/. 1,000.00 "O" Diferentes Filas
S/. 1,200.00 1. Administracion y Soltero o Reparto y Casado
S/. 900.00 2. Sistemas y Soltero o Contabilidad y ganan mas 1300
S/. 1,000.00 3. Los que Ingresaron en la Decada del 90-95 o 80-85
S/. 900.00 4. Reparto empiece con "M" o Ventas empiece con "F" el Apellido
S/. 1,200.00
S/. 900.00
Rubro Producto Stock Ventas Local Comercial
Bebidas Kola real 58 50 Local 2
Bebidas Coca cola 26 75 Local 2
Carnes Pescado 25 70 Local 1
Carnes Pescado 47 40 Local 2
Carnes Res 21 70 Local 2
Lácteos Yougourt 30 140 Local 2
Lácteos Leche 78 150 Local 2
Lácteos Yougourt 14 50 Local 3
Lácteos Leche 35 50 Local 3
Papelería Personal 6 70 Local 1
Papelería Personal 6 70 Local 1
Papelería Oficina 77 80 Local 1
Papelería Oficina 77 80 Local 1
Papelería Personal 30 50 Local 2
Papelería Oficina 86 150 Local 2
Papelería Personal 30 24 Local 2
Papelería Oficina 86 56 Local 2
Papelería Oficina 41 50 Local 3
Papelería Oficina 41 50 Local 3
Perfumería Colonia 86 50 Local 1
Perfumería Colonia 86 50 Local 1
Perfumería Colonia 40 40 Local 2
Perfumería Colonia 40 40 Local 2
Perfumería Personal 80 100 Local 3
Perfumería Personal 80 100 Local 3
Rubro Producto Stock Ventas Local Comercial
Bebidas Coca cola 200 100 Local 1
Bebidas Kola real 54 70 Local 1
Carnes Pescado 25 70 Local 1
Carnes Res 41 50 Local 1
Lácteos Leche 7 50 Local 1
Lácteos Yougourt 60 100 Local 1
Perfumería Personal 88 50 Local 1
Bebidas Kola real 58 50 Local 2
Lácteos Yougourt 30 140 Local 2
Perfumería Personal 17 40 Local 2
Bebidas Coca cola 48 50 Local 3
Bebidas Kola real 33 40 Local 3
Carnes Pescado 13 80 Local 3
Carnes Res 27 70 Local 3
Papelería Personal 42 80 Local 3
Perfumería Colonia 29 100 Local 3
Perfumería Personal 80 100 Local 3
CONSOLIDADO

1.- SE TRABAJE EN BASE A UNA PLANTILLA DE DATOS


QUE SE TENGA LOS MISMOS ENCABEZADOS
NO INTERESA LA CANTIDAD DE DATA
NO INTERESA QUE ESTEN DESORDENADOS LOS DATOS

2.- USAN FUNCIONES DE TOTALIZACION


SUMA
MIN
MAX
PROMEDIO
CONTEO
DESV. ESTANDAR

3.- SE PUEDE REALIZAR DENTRO DE UN MISMO LIBRO O ENTRE DIFEREN


LLA DE DATOS
S ENCABEZADOS
D DE DATA
DESORDENADOS LOS DATOS

MISMO LIBRO O ENTRE DIFERENTES LIBROS


CONSOLIDAD SOBRE EL MISMO LIBRO
SOBRE EL MISMO LIBRO
PASOS:
1. INDICAR LAS REFERENCIAS DE LA DATA
DATOS
CONSOLIDADO
INDICAR LA DATA
CONFIGURAR EL CONSOLIDADO
GENERARLO

USAMOS PARA INDICAR RANGOS ENTRE HOJAS


USAN FUNCIONES DE TOTALIZACION
EL TOTAL ES EN FORMA GENERICA
EL RANGO DE DATOS SON LAS MISMA PARA TODAS LAS HOJAS
SI HAY DIFERENTES CANTIDADES DE DATOS SE PONDRA LA DATA CON M
S DE LA DATA

EL CONSOLIDADO

RA TODAS LAS HOJAS


OS SE PONDRA LA DATA CON MAYOR DATOS
TOTAL DE PROD. X RUBRO:
VENTAS:
STOCK:

Local
Rubro Producto Stock Ventas
Comercial
Carnes Pescado 25 70 Local 1
Papelería Personal 6 70 Local 1
Papelería Personal 6 70 Local 1
Papelería Oficina 77 80 Local 1
Papelería Oficina 77 80 Local 1
Perfumería Colonia 86 50 Local 1
Perfumería Colonia 86 50 Local 1
Bebidas Kola real 58 50 Local 2
Bebidas Coca cola 26 75 Local 2
Carnes Pescado 47 40 Local 2
Carnes Res 21 70 Local 2
Lácteos Yougourt 30 140 Local 2
Lácteos Leche 78 150 Local 2
Papelería Personal 30 50 Local 2
Papelería Oficina 86 150 Local 2
Papelería Personal 30 24 Local 2
Papelería Oficina 86 56 Local 2
Perfumería Colonia 40 40 Local 2
Perfumería Colonia 40 40 Local 2
Lácteos Yougourt 14 50 Local 3
Lácteos Leche 35 50 Local 3
Papelería Oficina 41 50 Local 3
Papelería Oficina 41 50 Local 3
Perfumería Personal 80 100 Local 3
Perfumería Personal 80 100 Local 3
SUBTOTALES

TOTALIZAN LA DATA SOBRE LA MISMA DATA

USAN FUNCIONES DE TOTALIZACION


SE DEBE ORDENAR PRIMERO LA DATA POR EL CAMPO QUE SE DESEA TOTALIZ
DATA DEBE TENER ENCABEZADOS

PASOS:

SELECCIONAR CELDA DATOS


PESTAÑA -->> DATOS
SELECCIONAR SUBTOTALES
CONFIGURAR
UE SE DESEA TOTALIZAR
cursos profesores
word juan ramos alumno
excel I pedro villar curso: esnumero
excel II maria obando profesor estexto
access hora:
Internet dias frecuencia
Corel I pago curso:
Power Point
Visio LMV
Ms Project MJS
Paginas Web SD

VALIDACION: TIPOS:
VERIFICAR LA DATA AL MOMENTO DE NUMEROS (ENTEROS, DECIMALES)
SER INGRESADA FECHAS
HORAS
TRES COSAS: LISTAS
LONGITUD TEXTO
1.- CONFIGURACION
SE INDICA LA REGLA TODAS ESTAS ESTAN LISTAS PARA SU
USO.
2.- MENSAJE ENTRADA: USAN CUANDO LE REGLA ES SIMPLE
SE VISUALIZARA AL MOMENTO DE
SELECCIONAR LA CELDA VALIDADA FORMULA
SE APLICA CUANDO ES COMPLEJA LA
3.- MENSAJE DE ERROR REGLA
SOLO SE VERA CUANDO SE VIOLE LA VARIAS REGLAS A LA VEZ
REGLA INDICADA
CUAL ES ERROR Y COMO CORREGIRLO TODO DEBE DE CREARSE Y SE USAN:

REQUISITO PARA QUE FUNCIONE ESTA V


HAY FUNCIONES QUE TIENEN RESPUEST

PUEDEN USAR LO (OFL) DESIGUALDADE


PASOS:
Textos 3 - 8 lePRECIOS 5fechas hoy - 5 dias

textos Precios numeros


Naranja
piña
uva
15
manzana

UMEROS (ENTEROS, DECIMALES)

ONGITUD TEXTO

ODAS ESTAS ESTAN LISTAS PARA SU

SAN CUANDO LE REGLA ES SIMPLE

E APLICA CUANDO ES COMPLEJA LA

ARIAS REGLAS A LA VEZ

ODO DEBE DE CREARSE Y SE USAN:


FUNCIONES
OPERACIONES
REF. CELDA

EQUISITO PARA QUE FUNCIONE ESTA VALIDACION ES QUE SU RESPUESTA DEBE SER UNA RESPUESTA LOGICA (VERDADERO, FALSO)
AY FUNCIONES QUE TIENEN RESPUESTA LOGICA:
Y, O, ES.PAR, ESNUMERO, ES.IMPAR, ESTEXTO, SI, ENCONTRAR.

UEDEN USAR LO (OFL) DESIGUALDADES PARA CONVERTIRLAS A LOGICAS


1.- SELECCIONAR
2.- DATOS -->> VALIDACION
3.- PERSONALIZAR
(VERDADERO, FALSO)
Codigos

Llenar codigos los cuales deben cumplir lo siguiente:


- dar formato para que se complete con ceros hasta las 6 cifras que debe tener el
- deben ser numeros
- tener de 1 a 6 cifras
- que no se repitan
- que sea un numero positivo
- y que sea entero

Ejemplo:
000123

VERIFICAR:
NO SE REPITA UN DATO Y QUE EL DATO INGRESADO EXISTA EN ALGUN LUGAR

CONTAR.SI(CELDAS FIJAS $; 1RA CELDA DONDE EMPIEZA LA VALIDACION)=1


0=1 0
1=1 1
lo siguiente:
6 cifras que debe tener el numero

ABS(B3) NUMERO +

B3=ABS(B3)

PREGUNTA
DATO EVALUAR -- OFL -- DATO COMPARACION

STA EN ALGUN LUGAR

A LA VALIDACION)=1
Rubro Producto
Carnes RUBROS FRUTAS VERDURAS CARNES
Frutas Uva Arvejas Pollo
Verduras Mango Zanahoria Res
Carnes Ciruela Betarraga Cerdo
Manzana Cabrito
Durazno Carnero
Pato
Pavo
Cuy

LISTAS DEPENDIENTES:

SON AQUELLAS QUE SUS DATOS DEPENDEN DE OTRA LISTA

USA LA FUNCION:

INDIRECTO
FECHA VENTA DIA CODIGO
2/24/2000 Jueves 101
2/23/2000 Miercoles 103
2/26/2000 Sabado 101
2/23/2000 Miercoles 104
2/25/2001 Viernes 101
2/25/2000 Viernes 102
2/26/2000 Sabado 104
2/23/2000 Miercoles 102
2/22/2000 Martes 103
2/25/2000 Viernes 104
2/21/2000 Lunes 101
2/22/2000 Martes 101
2/21/2000 Lunes 103
2/26/2001 Sabado 103
2/26/2000 Sabado 102
2/25/2000 Viernes 103
2/23/2001 Miercoles 101
2/24/2000 Jueves 102
2/24/2000 Jueves 104
2/22/2000 Martes 104
2/21/2000 Lunes 102
2/22/2000 Martes 102
2/21/2001 Lunes 104
2/24/2000 Jueves 103

cada tabla en una hoja


crear un rango dinamico para los datos de la tabla de tal forma que me permita
1. Hacer lo siguiente:
a. Tabla dinámica en donde nos muestre el sueldo de cada vendedor.
b. Tabla dinámica en donde nos muestre la venta máxima y minimas de c/vend
c. Tabla dinámica en donde nos muestre el promedio de ventas de cada vende

d. Insertar un Campo Calculado BONO = EL 13% SI LAS VENTAS SON >= S/


DEL MONTE DE VENTAS en la Tabla dinámica en donde nos muestre cada v
e. Comisiones:
a--> 25%
b--> 20%
c--> 15%
d--> 10%
2. Hacer lo siguiente:
A: Norte
B: Sur
C: Este
D: Oeste
3. Crear una Tabla Dinamica para Mostrar las Ventas Totales por Vendedor y que
4. Crear un grafico dinámico en donde muestre el promedio de ventas, el promedi
VENDEDOR REGION MONTO VENTA
Pedro D 1300
Carlos D 368
Pedro B 1498
Vanessa B 1200
Pedro B 1300
María C 1350
Vanessa A 4500
María A 2650
Carlos B 850
Vanessa A 1500
Pedro B 1600
Pedro A 1700
Carlos A 1800
Carlos D 1845
María C 1900
Carlos D 1900
Pedro C 2000
María B 2600
Vanessa A 2600
Vanessa C 2600
María C 2700
María D 2900
Vanessa D 3000
Carlos C 3100

os datos de la tabla de tal forma que me permita ingresar mas datos y estos pasen automaticamente a la tabla

e nos muestre el sueldo de cada vendedor.


e nos muestre la venta máxima y minimas de c/vendedor de la región norte o sur.
e nos muestre el promedio de ventas de cada vendedor POR region

ulado BONO = EL 13% SI LAS VENTAS SON >= S/. 12000 Y SERA DEL 8% SI ES < S/. 12000
S en la Tabla dinámica en donde nos muestre cada vendedor POR region
para Mostrar las Ventas Totales por Vendedor y que porcentaje de las Ventas totales a vendido
en donde muestre el promedio de ventas, el promedio de sueldo de cada trabajador para ser buscado por region.
aticamente a la tabla
cado por region.
TABLA DINAMICA

AGRUPA
TOTALIZA
FILTROS

ES UN INFORME DEPENDE DE LA DISTRIBUCION DE LOS ENCABEZADOS

ESTRUCTURA:

INFORME

COLUMNA

FILA VALOR (FORMULA)

PASOS INSERTAR T.D.:


1. SELECCIONAR
2.- INSERTAR -->> T. DIN.
3.- INDICAR EL ORIGEN DATOS
4.- CONFIGURAR (DISTRIBUIR LOS ENCABEZADOS)

RANGO DINAMICO

NO EXISTE COMO TAL, SE DEBE DE CREAR MEDIANTE FUNCIONES


ESTE SOLO ES VISIBLE AL MOMENTO QUE SE EJECUTA (OSEA CUANDO SE LO UTILIZA)

DESREF(REF;FILA;COLUMNA;ALTO;ANCHO)
REF -->> ES LA REFERENCIA DESDE DONDE SE COMENZARA A DESPLAZAR
SE RECOMIENDA -->> LA CELDA DEL 1ER ENCABEZADO

FILA -->> ES PARA INDICAR EN QUE FILA SE EMPIEZA LA DATA TAMBIEN INCLUYE A LOS
SI SE HIZO LA REFERENCIA EL 1ER ENCABEZADO, FILA SERA -->>> 0

COLUMNA -->> ES PARA INDICAR EN QUE COLUMNA SE EMPIEZA REALMENTE LA DATA


SI SE HIZO LA REFERENCIA EL 1ER ENCABEZADO, COLUMNA SERA -->>> 0

ALTO -->> INDICA QUE TAN ALTO ES EL RANGO, SE LOGRA CON LA 1RA COLUMNA DE LOS

CONTARA(1RA COLUMNA DE LOS ENCABEZDOS)

ANCHO -->> INDICA QUE TAN ANCHO SERA EL RANGO, SE LOGRA CON LA 1RA FILA DE LOS

CONTARA(1RA FILA DE LOS ENCABEZADOS)

PASOS:
1.- FORMULAS -->> ADMINISTRAR NOMBRES
2.- CREARLO MEDIATE LAS FUNCIONES INDICADAS
SINCRONIZAR TABLAS:
TODAS TENGAN EL MISMO NOMBRE COMO ORIGEN DE
SE HACE MEDIANTE LAS SEGMENTACIONES

ESCALA TEMPORAL
TAMBIEN SIRVEN PARA HACER FILTROS
SOLO SERA PARA LOS DATOS QUE SEAN DE TIPO FECH
TAMBIEN SIRVEN PARA SINCRONIZAR

CALCULOS

SON ELEMENTOS Y CAMPOS QUE SE CREAN A PARTIR DE LOS CAM

1.-ELEMENTOS:
SU USAN SI LE AFECTA A UN SOLO ELEMENTO EL CALC

EJ:
BONO DEL 10% DE LAS VENTAS SOLO PARA EL VENDEDO
BONO -->> VANESSA

SOLO SE PUEDE INSERTAR SI SOLAMENTE HAY UN SOL

PASOS:
1. - SELECCIONAR UN ELEMENTO
2. - ANALIZAR -->> CALCULO -->> ELEMENTO
3. - CONFIGURAR
2.-CAMPOS:
SE USAN SI LE AFECTA A TODOS LOS DATOS EL CALCU

EJ:
COMISION DEL 12% DE LAS VENTAS PARA TODOD LOS

PASOS:
1. - SELECCIONAR UN LUGAR DE L
2. - ANALIZAR -->> CALCULO -->> C
DO SE LO UTILIZA) 3. - CONFIGURAR
EN CUALQUIER CASO SE PUEDE USAR FUNCIONES: SI -
SIEMPRE Y CUANDO LA DECISION SE BASE EN UN TOT

IEN INCLUYE A LOS ENCABEZADOS

MENTE LA DATA
NA SERA -->>> 0

A COLUMNA DE LOS DATOS

LA 1RA FILA DE LOS DATOS


E COMO ORIGEN DE DATOS

SEAN DE TIPO FECHA

ARTIR DE LOS CAMPOS QUE YA EXISTEN

ELEMENTO EL CALCULO

O PARA EL VENDEDOR QUE REALIZO MAS VENTAS.

MENTE HAY UN SOLO AGRUPAMIENTO

ULO -->> ELEMENTO

OS DATOS EL CALCULO

S PARA TODOD LOS VENDEDOR

NAR UN LUGAR DE LA T.D.


R -->> CALCULO -->> CAMPO
AR FUNCIONES: SI -->> PARA DECIDIR
E BASE EN UN TOTAL DE NUMEROS

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