Tarea 10 de Español 2

1-Revisa
ejemplos de textos administrativos estudiados: su estructura,

formato, caracterización, léxico básico, intención comunicativa, entre
otros aspectos.
Los textos administrativos ocupan un lugar privilegiado en el
funcionamiento de empresas comerciales e instituciones del gobierno. El
éxito en la redacción de estos documentos descansa en que se logre
exponer el asunto con claridad y precisión, sin olvidar que las personas
que leerán el mensaje aprecian la positividad y la organización de la
información.
Estructura:
Presenta una estructura tripartita: encabezamiento, cuerpo y pie.
Examinemos los criterios generales que debemos aplicar en cada una de
ellas. Es la parte superior del documento. En ella se recoge la información
inmediata, básica y sintetizada del documento.
Caracterización:
Los textos administrativos se caracterizan por presentar una estructura
estandarizada y formal. Otra característica es el uso de un lenguaje un
tanto añejo, cualidad que le da un cierto aire de solidez a este estilo. Entre
los textos administrativos se estudiará la carta, la circular, el memorando,
el informe y el Curriculum Vitae.
Observa estas similitudes:
1.- Los documentos administrativos tienen un encabezado preestablecido
2.- El emisor desaparece tras una tercera persona que sugiere a la
institución más que a una persona en particular.
3.- Se acude a una cortesía impersonal, pero efectiva.
4.- Algunos de estos documentos necesitan enumeración.
5.- Usan la lengua denotativa, excepto en aquellos en que la
argumentación es preponderante.
6.- Empleo inusual de tecnicismos y siglas. Entre los documentos
administrativos, prestaremos atención a la carta, la circular, el
memorándum, el informe y el currículo.
La carta: es un documento escrito que posibilita la comunicación
bidireccional entre un emisor y un receptor. De carácter formal o informal,
público, personal, como también comercial, la carta ha desempeñado un
papel relevante desde el inicio mismo de la escritura, cuando los
interlocutores tenían domicilios o lugares de trabajo en diferentes lugares,
y cuando situaciones bélicas mantenían a soberanos y súbditos distantes
unos de otros.
La estructura de la carta: es bastante flexible, y esto es muy compresible,
puesto que se trata de un documento íntimo. Sin embargo, en la carta
oficial y en la comercial destaca la formalidad, la objetividad y una cierta
rigidez. Como en cualquier texto expositivo, aunque con abundantes
ingredientes argumentativos, la información se distribuye en los clásicos
elementos del texto discursivo: introducción, desarrollo y conclusión, los
cuales constituyen el cuerpo de la carta.
Antes de llegar al cuerpo o núcleo del documento encontramos otras
partes igualmente importantes: aquellos que conforman el encabezado:
Membrete, fecha. Destinatario y saludo. Después de la conclusión, se
ubican los elementos de la parte inferior: Despedida, firma, anexos. Tanto
el encabezado como los elementos inferiores contienen datos relevantes
para la continuidad del intercambio de información, como los que
aparecen en el membrete y en la sección destinatario.
No es inusual que la carta personal comience por el saludo. La carta
formal tiene una estructura más o menos rígida donde siempre se dan cita
los siguientes integrantes:
El encabezado está formado por:
1.- Membrete
2.- Fecha
3.- Sección destinatario
4.- Saludo
El cuerpo está formado por:
1.- Párrafo de apertura
2.- Párrafos de desarrollo de la idea
3.- Párrafo de clausura
La circular Tiene la misma intención y estructura que la carta formal. Se
prefiere cuando un mismo asunto tiene que ser conocido por varios
destinatarios. Resulta laborioso, y poco práctico digitar un mismo texto
para veinte o treinta personas, todas las cuales deben recibir la misma
información. Pues bien, la circular es una carta comercial o pública que
tiene como principal objetivo la economía de horas-secretaria.
Así que su empleo reporta óptimos resultados cuando la empresa tiene
que informar a clientes sobre asuntos diversos como el ascenso de un
empleado o la destitución de otro; cuando avisa el vencimiento de una
cuenta, informa que un nuevo empleado se hará cargo de una actividad, y
muchas otras situaciones que se presentan, cuya información a un
número indeterminado de receptores redunda en el buen funcionamiento
de la institución.
En la correspondencia oficial, no obstante, la carta circular tiene un
formato diferente y sus fines son también diferentes
2-Redacta un memorando y una circular tomando en cuenta los aspectos

más arriba indicados.
Circular
Circular No. 25 20 de enero del 2012
ASUNTO: celebración del día de las madre
PARA: Todos los padres y familia
Es un placer para esta escuela invitarles este próximo martes 10 de mayo, a la celebración del
día de las madres, que se llevara a cabo en patio de esta escuela a partir de las 800 am.
Esperamos su amable presencia.
Le saluda cordialmente
Yarisa reyes (Directora)

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2-Redacta un memorando y una circular tomando en cuenta los aspectos

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ASUNTO: celebración del día de las madre

PARA: Todos los padres y familia

Yarisa reyes (Directora)

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