Funciones Cámara de Comercio

ACTIVIDAD 2
FUNCIONES DE LA CÁMARA DE COMERCIO
DOCENTE
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

2021
¿Qué son las Cámaras de Comercio?
Es una entidad gremial privada, sin ánimo de lucro, que para su constitución y
funcionamiento requiere autorización del gobierno, encargada de fomentar el desarrollo
empresarial de la región, suministrar información comercial, y de manera especial cumple
con la función pública de llevar el registro mercantil, el de las entidades sin ánimo de lucro
y el registro único de proponentes; así como también certificar sobre los actos y
documentos en ellos inscritos.
Igualmente promueve el mejoramiento y progreso de la empresa privada, como pilar
fundamental del desarrollo económico y social.
¿Qué funciones ejerce las Cámaras de Comercio?

En el Artículo 86 dice que las cámaras de comercio ejercen las siguientes funciones:
 Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él inscritos,
como se prevé en este código.
 Dar noticia en sus boletines u órganos de publicidad de las inscripciones hechas en el
registro mercantil y de toda modificación, cancelación o alteración que se haga de
dichas inscripciones.
 Recopilar las costumbres mercantiles de los lugares correspondientes a su jurisdicción y
certificar sobre la existencia de las recopiladas.
 Recopilar las costumbres mercantiles de los lugares correspondientes a su jurisdicción y
certificar sobre la existencia de las recopiladas.
 Prestar sus buenos oficios a los comerciantes para hacer arreglos entre acreedores y
deudores, como amigables componedores.
 Organizar exposiciones y conferencias, editar o imprimir estudios o informes
relacionados con sus objetivos.
 Dictar su reglamento interno que deberá ser aprobado por el Superintendente de
Industria y Comercio.
 Rendir en el mes de enero de cada año un informe o memoria al Superintendente de
Industria y Comercio acerca de las labores realizadas en el año anterior y su concepto
sobre la situación económica de sus respectivas zonas, así como el detalle de sus
ingresos y egresos.
 Decreto 2131 de 1990. Emitir dictamen pericial antes de celebrarse un contrato de
arrendamiento de un inmueble destinado a despachos judiciales y otras oficinas
públicas.
 Ley 80 de 1993. Llevar el registro de proponentes.
 Decreto 2150 de 1995.Llevar el registro de entidades sin ánimo de lucro, Con sujeción
a las normas previstas en este capítulo, el Gobierno Nacional reglamentará la forma y
los plazos dentro de los cuales las personas jurídicas de derecho privado actualmente
reconocidas, se inscribirán en el registro que llevan las Cámaras de Comercio.
 Ley 222 de 1995. Llevar el depósito de los estados financieros.
 Ley 590 de 2000. Llevar el registro único empresarial de las mipymes.
 Ley 643 de 200. Llevar el registro de vendedores de juegos de suerte y azar.
 Ley 788 de 2002.Trámite de número de identificación tributaría Nit: Las Cámaras de
Comercio, una vez asignada la matrícula mercantil, deberán solicitar a más tardar
dentro de los dos (2) días calendario siguientes, la expedición del Número de
Identificación Tributaria NIT del matriculado a la Administración de Impuestos
Nacionales competente, con el fin de incorporar, para todos los efectos legales, dicha
identificación a la matrícula mercantil. En las certificaciones de existencia y
representación y en los certificados de matrícula siempre se indicará el número de
identificación tributaria.
El incumplimiento de esta obligación por parte de las Cámaras de Comercio acarreará

la sanción provista en el artículo 651 del Estatuto Tributario.
Las personas no obligadas a inscribirse en el registro mercantil, y que de acuerdo con la

ley tributaria tengan obligaciones con la Administración de Impuestos Nacionales de su
jurisdicción, deberán tramitar su inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) y
obtener su Número de Identificación Tributaria (NIT) ante la respectiva Administración
Tributaría.
 Las demás que les atribuyan las leyes y el Gobierno Nacional.
¿Qué es el registro de proponentes?

El Registro único de proponentes (RUT), es un registro de creación legal en el cual se
deben inscribir todas las personas naturales o jurídicas nacionales y las extranjeras
domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con entidades
estatales.
En el RUP reposa la información relacionada con la experiencia probable, capacidad
jurídica, financiera y de organización del proponente. Los proponentes estarán clasificados
de acuerdo con los contratos que aspiren a celebrar con el Estado.
¿Cuál es la función de llevar el registro de proponentes?
Las Cámaras de Comercio son las encargadas de llevar este registro, en el que se efectúa la
inscripción, renovación, actualización, actualización por cambio de domicilio y
cancelación, igualmente se hacen las anotaciones de cesación de efectos y la revocación del
registro según corresponda, y de él se certificarán las condiciones de capacidad jurídica,
experiencia, capacidad financiera y capacidad de organización que fueron previamente
verificadas, así como la clasificación y las situaciones de control y/o grupos de los cuales
haga parte el proponente.
Toda actuación se debe registrar en el orden cronológico en que ingresa, con base en los
documentos que presenten los interesados, y las entidades estatales, previa verificación
documental de conformidad con lo previsto en la normatividad vigente.
El trámite del Registro Único de Proponentes puede realizarse de manera virtual, sin
embargo, también para estos casos deberá verificarse la identidad de la persona que realiza
el tramite no presencial.
¿Cuál es la función de llevar el registro de entidades sin Ánimo de Lucro?

A través del registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL) se hace pública la situación
de las personas jurídicas sin ánimo de lucro. Estas personas registran su constitución e
inscriben los actos determinados por la ley en las cámaras de comercio. Al igual que en los
otros registros, cualquier persona puede examinar los libros que se llevan, obtener copia de
los documentos que reposan en el expediente y solicitar que se le expidan certificados sobre
las inscripciones realizadas.
¿Por qué legalmente son Importantes entregar los Estados Financieros aprobados a
las Cámaras de comercio adscritos las empresas?
El artículo 41 de la Ley 222 de 1995 señala que todas las sociedades comerciales, sin
importar el tipo social, antigüedad o tamaño, deben depositar una copia de sus estados
financieros de propósito general en la Cámara de Comercio de su domicilio social.
Los Estados Financieros de Propósito General son aquellos que se preparan al cierre de un
período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el ánimo principal de
satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para
generar flujos favorables de fondos.
Los documentos que se deben depositar en la cámara de comercio son:
 Los estados financieros de propósito general.
 Las notas correspondientes y el dictamen del revisor fiscal, si lo hubiere.
El plazo para cumplir con esta obligación es de un (1) mes contado a partir de la fecha en
que el máximo órgano social apruebe los estados financieros del respectivo ejercicio social.
Las consecuencias que conlleva el incumplimiento de esta obligación según el artículo 42
de la ley 222 de 1995 establece que en el evento en que una sociedad, sin justa causa, no
difunda sus estados financieros estando obligada a ello, un tercero podrá aducir cualquier
otro medio idóneo de prueba contemplado en la ley para probar la información contenida en
los estados financieros. Por otra parte, los administradores y el revisor fiscal deben
responder por los perjuicios que puedan llegar a causar a la sociedad, a sus socios o
terceros, por el no depósito de los estados financieros.
Finalmente, la Superintendencia de Sociedades tiene la facultad de imponer multas hasta de
doscientos salarios mínimos legales mensuales (200 s.m.l.m) a quien incumpla esta
obligación.
¿Qué es el Número de Identificación Tributaria o NIT?

El Número de Identificación Tributaria (NIT), es un número único que es asignado por la
UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Hace referencia al número
único que utiliza el sistema de identificación tributaria para identificar cualquier empresa
colombiana.
El NIT se obtiene por medio de la inscripción en el RUT, ya que el NIT es una parte o uno
de los datos que suministra el RUT; motivo por el cual, para su obtención es necesario
inscribirse en el RUT. Dicho trámite hoy día no tiene ningún costo ni el formulario
requerido para ello.
¿Qué es el RUT?
El Registro Único Tributario - RUT, administrado por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales - DIAN, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y
clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del
impuesto sobre la renta y no contribuyentes.
Referencias
https://www.confecamaras.org.co/representacion-de-la-red/funciones-de-las-camaras-de-
comercio
https://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Registros-Publicos/Registro-Unico-de-
Proponentes

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