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ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

1. PARTES

Entre quienes en adelante se denominarán LAS PARTES, a saber;

1.1. Haga clic o pulse aquí para escribir texto., identificado con cédula de ciudadanía N° Haga clic
o pulse aquí para escribir texto. actuando en calidad de representante legal de Haga clic o
pulse aquí para escribir texto., sociedad debidamente constituida e identificada con NIT
Haga clic o pulse aquí para escribir texto..

1.2. Haga clic o pulse aquí para escribir texto., identificado con cédula de ciudadanía N°
Haga clic o pulse aquí para escribir texto., actuando en calidad de representante legal de
Haga clic o pulse aquí para escribir texto., sociedad debidamente constituida e
identificada con NIT Haga clic o pulse aquí para escribir texto..

LAS PARTES señaladas anteriormente han convenido celebrar el presente acuerdo de

confidencialidad, previas las siguientes:

2. CONSIDERACIONES

2.1. Que entre LAS PARTES existe una relación comercial.

2.2. De conformidad con los términos de este Acuerdo, LAS PARTES desean proporcionarse
cierta información confidencial y privilegiada de negocios, mercados, financiera, legal y
técnica, entre otros, así como intercambiar datos relacionados para el cumplimiento de
obligaciones contractuales, los cuales podrán ser proporcionados o revelados ya sea de
manera escrita, oral, por medios electrónicos o digitales, o bien, por virtud de revisión de
libros, mercancías, expedientes o documentos; y considerando que, la información
descrita anteriormente que es proporcionada o revelada tiene el carácter de confidencial
y/o privilegiada, dicha información, así como cualquier copia de la misma, incluyendo
todo tipo de información, notas, valores, facturas, o registros que contengan o de alguna
forma reflejen dicha información, debe ser referida en lo sucesivo como "Información
Confidencial".

2.3. La Parte que proporcione la Información Confidencial deberán ser referidas como la
"PARTE REVELADORA", y la Parte que reciba la Información Confidencial deberán ser
referidas como la "PARTE RECEPTORA".

2.4. Que la PARTE REVELADORA deberá revelar información que considera confidencial y
sustancial de su propia actividad comercial o industrial.

El Acuerdo de confidencialidad aquí enunciado se regirá por las siguientes:

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3. CLÁUSULAS

3.1. OBJETO: El objeto del presente Acuerdo es regular el comportamiento que deben
seguir LAS PARTES en relación con la información entregada o intercambiada con
ocasión a la ejecución de obligaciones contractuales vigentes entre las mismas.

Este Acuerdo no constituye una asociación, consorcio o unión temporal entre las Partes,
así como tampoco crea vínculo o relación jurídica distinta a la que expresamente aquí se
establece en relación con el manejo de la información.
El hecho de la suscripción del presente Acuerdo no impone a las Partes la obligación de
comprar, vender, otorgar licencia, transferir tecnología, servicios o productos, ni la de
celebrar un acuerdo o negociación adicional con la otra Parte.

La Información Confidencial debe ser proporcionada en forma no exclusiva. La PARTE

RECEPTORA o los Representantes de la PARTE RECEPTORA deberán cubrir todos los
costos de la evaluación de la Información Confidencial proporcionada por la PARTE
REVELADORA, incluyendo los honorarios y gastos de consultores o consejeros
contratados por la PARTE RECEPTORA.

3.2. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: La PARTE RECEPTORA se obliga a guardar

absoluta reserva sobre toda la información, políticas, procedimientos, documentos de
ingeniería, prototipos, fotografías, diseños, dibujos, planes, manuales, informes,
software (en código fuente o de objeto), documentos fuente de software, programas de
software, listados de programas u operaciones que les sean suministrados o dados a
conocer por la PARTE REVELADORA, o que tenga acceso con ocasión de este
Acuerdo; así como toda la información que se suministre en el futuro y que en uno y
otro caso sea relativa a la ejecución de obligaciones contractuales entre LAS PARTES.

Se considera Información Confidencial aquella transferida por la PARTE REVELADORA,

sus empleados, asociados, directores, sociedades vinculantes y dependientes en general
por vía oral, por escrito o de cualquier otra forma tangible, incluidos los mensajes de
datos (de acuerdo con la definición incorporada en la legislación colombiana), que reciba
la PARTE RECEPTORA con ocasión a la ejecución de obligaciones contractuales
vigente entre LAS PARTES, relacionada con éste directa o indirectamente, sea o no de
propiedad de la PARTE REVELADORA, así como información referente a los socios o
accionistas, clientes o cualquier contratante de la PARTE REVELADORA, incluyendo
información de carácter legal, contable, tributario, técnico, tecnológico, financiero o
comercial.

La Información Confidencial incluirá, pero no se limitará, a precios de compra, facturas,

fechas, cantidades, proveedores, planes de trabajo y operaciones, información técnica y
operativa, esquemas, datos, “know-how”, secretos industriales, procesos, ideas,
invenciones (ya sean patentables o no), datos de ventas y comercialización, precios,
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estrategias de venta y comercialización, toda la información relativa a proveedores o

fabricantes y las transacciones llevadas a cabo con ellos, información relativa a
productos y tecnología, las propiedades, composición, estructura, uso o procesamiento
de los mismos, cualquier información técnica de negocios, financiera, planes de
desarrollo de clientes y productos, estudios, estrategias e información similar, los
términos y condiciones de este Acuerdo, el Acuerdo mismo, el hecho que las Partes
están en conversaciones para evaluar posibles negocios, los términos de las
negociaciones y la posible relación de negocio, así como cualquier análisis, estudio y
evaluación desarrollada con base en la Información Confidencial.

La PARTE REVELADORA no garantiza, ni expresa ni implícitamente, que la

Información Confidencial sea exacta o perfecta. La PARTE REVELADORA queda
liberada de cualquier responsabilidad que se derive de errores u omisiones contenidos
en la Información Confidencial.

3.3. No obstante, no constituirán Información Confidencial para efectos de este

Acuerdo:

3.3.1. Información que es o se vuelve de acceso o conocimiento público de manera

diferente a la de ser revelada directa o indirectamente por la PARTE RECEPTORA y
sobre la cual debe mantener la confidencialidad de la misma, en virtud de la
celebración de este Acuerdo.
3.3.2. Información que está o se vuelve disponible para la PARTE RECEPTORA en una
manera no confidencial, de una fuente diferente a la PARTE REVELADORA o
cualquiera de sus afiliadas, con tal de que tal fuente haya indicado y demostrado a
la PARTE RECEPTORA que no está limitada u obligada a ningún acuerdo de
confidencialidad.
3.3.3. Información de dominio público o que posteriormente sea publicada por cualquier
medio, a través de acciones no ejecutadas por la PARTE RECEPTORA o por
razones diferentes a actos ilegales.
3.3.4. Que sea revelada por la PARTE RECEPTORA en cumplimiento de alguna
disposición legal, o bien, por una orden gubernamental de autoridad competente,
decreto, reglamento o proceso judicial.

La responsabilidad de probar que la Información Confidencial se enmarca dentro de los

supuestos referidos en los incisos anteriores recae en la PARTE RECEPTORA. Si la PARTE
RECEPTORA es solicitada o requerida, de acuerdo con los incisos anteriores, para revelar
cualquier Información Confidencial proporcionada por la PARTE REVELADORA, entonces la
PARTE RECEPTORA debe notificar de inmediato a la PARTE REVELADORA de dicha
solicitud o requerimiento, a efecto de que se adopten las medidas legales pertinentes para
proteger dicha información. En todo caso tiene que hacerse esta gestión antes que se entregue
la información a la autoridad competente.

3.4. La PARTE RECEPTORA utilizará la información que reciba, únicamente con el fin para
el cual dicha información es revelada y se abstendrá de utilizarla en beneficio propio o
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de terceros, o para fines de competencia o para otro propósito que perjudique o cause
detrimento a la PARTE REVELADORA. La PARTE RECEPTORA se compromete a no
usar indebidamente la Información Confidencial y a mantener la información que reciba
de la PARTE REVELADORA en estricta reserva; de igual manera, no la revelará,
publicará o dará a conocer, total o parcialmente, a nadie aparte de sus empleados,
consultores, asociados o afiliados que específicamente necesiten conocerla para poder
asistir en las discusiones relevantes a las negociaciones entre LAS PARTES. Cada una
de LAS PARTES, será responsable del cumplimiento de este Acuerdo por parte de sus
empleados, asociados, directores, sociedades vinculadas o consultores. La PARTE
RECEPTORA asume este mismo compromiso de confidencialidad, respecto de sus
matrices, filiales o subordinadas, hasta el grado de responsabilidad equivalente a la
culpa leve.

La PARTE RECEPTORA recibe y utiliza la Información Confidencial bajo su propio costo

y riesgo. La PARTE RECEPTORA conviene en que ni la PARTE REVELADORA ni los
Representantes de la PARTE REVELADORA tendrán responsabilidad alguna sobre el
uso que se haga de la Información Confidencial. En todo momento, de acuerdo con lo
estipulado, la PARTE REVELADORA mantendrá la titularidad de los derechos sobre la
Información Confidencial revelada.

3.5. OBLIGACIONES DE LA PARTE RECEPTORA: La PARTE RECEPTORA deberá

cumplir con las siguientes obligaciones en relación con la Información Confidencial:
3.5.1. Tomar todas las precauciones y medidas necesarias para garantizar la protección de
la Información Confidencial, las cuales, en ningún caso, serán menores de aquellas
tomadas para mantener sus propios asuntos y negocios importantes en reserva.
3.5.2. Darle uso y destinación a la Información Confidencial de acuerdo con lo ordenado
por la PARTE REVELADORA. En consecuencia, la PARTE RECEPTORA no podrá
utilizar la Información Confidencial para ningún fin diferente al requerido por la
PARTE REVELADORA, quedando prohibida su utilización para fines comerciales o
para cualquier fin que no haya sido solicitado por la PARTE REVELADORA.
3.5.3. Informar con anterioridad a la revelación de la Información Confidencial a sus
empleados, funcionarios, asesores y consultores su naturaleza de confidencial y las
obligaciones asumidas en este Acuerdo.
3.5.4. Restringir la revelación de la Información Confidencial a los empleados, funcionarios,
asesores, asociados y consultores que tengan necesidad de conocerla y hasta el
límite en el que ellos lo requieran, siempre y cuando previamente hayan suscrito
acuerdos de confidencialidad con la PARTE RECEPTORA en términos similares a
los de este Acuerdo. En todo caso, la PARTE RECEPTORA será responsable de
todo daño o perjuicio causado a la PARTE REVELADORA por o con ocasión de la
violación del presente Acuerdo por parte de cualquiera de sus empleados,
funcionarios, asociados, asesores y consultores.
3.5.5. Tomar todas las medidas del caso para que sus empleados, funcionarios, asesores,
asociados y consultores respeten la confidencialidad de la Información, cumpliendo
cabalmente con todas y cada una de las obligaciones y condiciones estipuladas en
este Acuerdo. Por consiguiente, se responsabiliza de cualquier incumplimiento de
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este Acuerdo en que puedan incurrir sus empleados, funcionarios, asesores,

asociados y consultores.
3.5.6. Abstenerse, en lo sucesivo, de efectuar para sí o para terceros, copias, arreglos,
reproducciones, adaptaciones o cualquier otra clase de mutilación, deformación o
modificación de la Información Confidencial. Sin embargo, la PARTE RECEPTORA
podrá hacer copias de la Información Confidencial para suministrarla a aquellos
empleados, funcionarios, asesores, asociados, sociedades vinculadas y consultores
previamente autorizados para ello, necesarias para la ejecución de obligaciones
contractuales vigentes entre LAS PARTES.
3.5.7. No divulgar a terceros o a ninguna otra persona o entidad, la Información
Confidencial sin el consentimiento previo y por escrito de la PARTE REVELADORA.

3.6. DEVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN: En el caso de que las obligaciones de los

vigentes entre LAS PARTES terminen o no llegaren a efectuarse o bien, en el momento
en que la PARTE REVELADORA lo solicite, la PARTE RECEPTORA o los
Representantes de la Parte Receptora deberán regresar o destruir de inmediato la
Información Confidencial que hubiese sido proporcionada por la PARTE REVELADORA
incluyendo, sin limitación alguna, cualquier copia, extracto o cualquier tipo de
reproducción, análisis, compilaciones, estudios u otros documentos que contengan la
Información Confidencial y que de cualquier forma hayan sido preparados para o por la
PARTE RECEPTORA. La destrucción de la Información Confidencial debe ser
certificada a la PARTE REVELADORA por un funcionario autorizado de la PARTE
RECEPTORA que haya supervisado dicha destrucción. Adicionalmente, cualquier
Información Confidencial que haya sido dada a conocer de manera oral continuará
sujeta a los términos de este Acuerdo. Queda terminantemente prohibido que PARTE
RECEPTORA o los Representantes de la PARTE RECEPTORA custodie o resguarde
para sí copias de la información suministrada.

3.7. INDEMNIZACIÓN DE PERJUICIOS: CLÁUSULA PENAL: En caso de daños y

perjuicios que resulten del incumplimiento de los términos de este Acuerdo por parte de
la PARTE RECEPTORA o de los Representantes de la PARTE RECEPTORA, la PARTE
REVELADORA queda facultada para solicitar la indemnización que corresponda, así
como el cumplimiento específico de los convenios contenidos en el presente Acuerdo, en
adición a cualquier otro recurso que conforme a la ley o equidad le corresponda y la
otra Parte quedará obligada en virtud de este acuerdo, a responder por los referidos
daños y perjuicios.

Las Partes están de acuerdo en la importancia de la Información Confidencial y en que

la revelación no autorizada o el uso inadecuado, por fuera de los parámetros de este
Acuerdo, causa un perjuicio grave a la PARTE REVELADORA y por lo tanto habrá lugar
a que la PARTE REVELADORA, como titular de la Información Confidencial, obtenga el
resarcimiento total de los perjuicios ocasionados por la revelación o uso inadecuado de
la Información Confidencial.
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El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que adquieren las partes mediante

el presente acuerdo, dará derecho a la parte afectada por el incumplimiento y por el
sólo hecho del incumplimiento, a exigir a título de Cláusula Penal la suma de cuarenta
(40) salarios mínimos mensuales legales vigentes, pena que se podrá exigir por vía
ejecutiva sin necesidad de previo requerimiento en mora, para lo cual, se acepta que la
presente cláusula y el acuerdo establecido, constituyen una obligación clara, expresa y
exigible, que presta merito ejecutivo en los términos del Código General del Proceso, sin
perjuicio de todas las acciones judiciales para cobrar los perjuicios ocasionados. Como
quiera que la cláusula penal pactada se establece a título de pena o sanción, se podrá
exigir tanto la pena, como la indemnización de los perjuicios a que haya lugar.

3.8. RENUNCIAS, CESIÓN Y DIVISIBILIDAD: Este Acuerdo no puede ser cedido parcial
ni totalmente por ninguna de las Partes, salvo por autorización previa y por escrito de la
otra parte.

Si cualquier disposición de este Acuerdo fuese ineficaz, declarada nula o inexistente o no

se pudiese hacer exigible de conformidad con las leyes de la República de Colombia, las
disposiciones restantes no se entenderán invalidadas, a menos, que el Acuerdo no se
pueda ejecutar sin la disposición ineficaz, nula, inexistente o inexigible.

3.9. LEY APLICABLE Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. El presente Acuerdo y su

cumplimiento se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes del República de
Colombia y quedarán excluidas, las reglas de conflictos de leyes que pudiesen remitir el
caso a las leyes de otra jurisdicción.

3.10. MODIFICACIÓN DEL ACUERDO: Ninguna alteración, modificación y/o finiquito de

este Acuerdo, salvo por la expiración del término inicialmente pactado, será válido u
obligatorio para las Partes a no ser que sea realizado por escrito y firmado por cada una
de las Partes por conducto de sus respectivos funcionarios o representantes
debidamente autorizados. En caso de que no se ejerciere cualquier derecho, facultad o
privilegio derivado de este documento, esto no implicará su renuncia, como tampoco el
ejercicio único o parcial de los mismos limitará el ejercicio de algún otro derecho,
facultad o privilegio que corresponda de acuerdo con lo que se pacta aquí.

3.11. VIGENCIA: El presente Acuerdo estará vigente a partir de la fecha de su suscripción y

tendrá un término de duración inicial de cinco (5) años, el cual podrá prorrogarse por
acuerdo escrito entre ambas Partes. Las obligaciones derivadas del presente Acuerdo,
en especial las de confidencialidad y la de abstenerse de usar indebidamente la
Información Confidencial, continuarán vigentes para LAS PARTES una vez terminado
este Acuerdo durante un término de cinco (5) años. La terminación no implicará que se
otorguen derechos para utilizar u obtener beneficio directa o indirectamente de la
Información Confidencial o que implique propiedad intelectual de la PARTE
RECEPTORA, o de terceros dependientes o con alguna vinculación económica o de sus
socios.
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3.12. PROPIEDAD INTELECTUAL: De este Acuerdo o de la entrega de Información

Confidencial no puede derivarse otorgamiento o transferencia sin limitación, de
patentes, derechos de autor, marcas registradas, licencias u otro derecho de propiedad
intelectual, excepto por el derecho de utilizar dicha información de conformidad con los
términos del presente Acuerdo.

3.13. TOTALIDAD DEL ACUERDO: Este Acuerdo, constituye el acuerdo alcanzado entre
LAS PARTES en su totalidad, por lo cual anula y reemplaza cualquier acuerdo,
negociación, o representación previa, escrita o verbal, sobre este tema. Este Acuerdo
solo podrá ser modificado o cambiado por intermedio de documento escrito firmado por
los Representantes Legales de ambas Partes.

En constancia de lo anterior, se suscribe el presente Acuerdo en dos (2) originales del mismo
valor y tenor para cada una de las Partes, el Haga clic aquí o pulse para escribir una fecha.

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Representante Legal Representante Legal
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