UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO

CENTRO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA

CURSO:

Ofimática

INSTITUTO DE INFORMATICA

PUNO – PERÚ

2017
TABLA DE CONTENIDO
1.Microsoft Office

Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones

de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft

Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para

Apple Macintosh, 1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.

2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y

Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía

Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office

han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características

compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE

y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para

aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de

desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business

Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en

inglés).

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-

2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y

Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open

XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones

de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac.

De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones

de Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del

mundo. Un análisis afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008

ocupaban entonces el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete

ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte

OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Kingsoft de foxit, Google

Docs y iWork.

2 Breve historia

Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en

1990. El término fue inicialmente utilizado en marketing para vender un

conjunto de aplicaciones, que previamente se vendían separadamente. El

principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba

más barato que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de

Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft

PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía

también Microsoft Access y Schedule Plus.

Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido

sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten

funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de

datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft

también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de

software para negocios.

Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril

de 2010 y Office 2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010

fue liberado el 15 de abril de 2010 para negocios a través de los canales de

MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo primario

basado en XML (llamado OpenXML) caracterizan esta versión.

Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores

prestaciones.[cita requerida] Hay quienes creen que es uno de los mejores

productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace más de 10 años es el más

popular.[cita requerida] El iWork de Mac es un rival para ese paquete

propietario.

Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple

que ya en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete

aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12

años antes del Windows 95.

La última versión RTM, llamada Office 2010 ó también llamada Office 14, se

lanzó al mercado el 15 de junio de 2010, dicha versión es la compilación

14.0.4760.1000, la cual se encuentra disponible en 35 idiomas.

3 Programas comunes de Office

3.1 Word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición

dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario

DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007

utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la

capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está

también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para

las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word,

liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de

introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0

podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente

primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se

convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas

las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.

3.1.1 Extensiones comunes:

.doc (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).

3.2 Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que

Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente

el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera

posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se

popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para

plataformas Windows y Macintosh.

3.2.1 Extensiones comunes:

.xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)

3.3 PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar

presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear

diapositivas multimediales, es decir,compuestas por texto, imágenes, sonido,

animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones

posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile.

Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las

diapositivas.

3.3.1 Extensiones comunes:

.ppt, pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx (Powerpoint 2007-2010)

3.4 Outlook/Entourage

Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de

información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo

para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión

97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un

administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha

estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es

Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de

funcionalidades.

3.4.1 Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003).

4 Otros componentes (versión para Windows)

4.1 Microsoft Access:

Edición de bases de datos.

4.2 Microsoft InfoPath:

Edición de formularios basados en XML.

4.3 Microsoft OneNote:

Software para facilitar la toma de notas caseras o para reuniones, la

recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

4.4 Microsoft Project:

Software de administración de proyectos (no se incluyó en ninguna edición

hasta el momento).

4.5 Microsoft Publisher:

Diseño de publicaciones y páginas web (autoedición).

4.6 Microsoft SharePoint Workspace:

Software P2P dirigida a grupos de trabajo.

4.7 Microsoft Visio:

Editor de gráficos vectoriales (no se incluyó en ninguna edición hasta el

momento).
4.8 Microsoft Lync:

Cliente de comunicaciones orientado para conferencias y reuniones en tiempo

real (conocido como Office Communicator de Microsoft en Office 2007, incluido

con Professional Plus y Enterprise y volviéndose a incluir en Office 15).

4.9 Microsoft SharePoint Designer:

Editor de páginas Web WYSIWYG orientado a la personalización de

aplicaciones de SharePoint. Considerado como uno de los sucesores de

Microsoft FrontPage a parte de Expression Web.

5 Aplicaciones de servidor (Microsoft Office Server)

Microsoft SharePoint - Servidor de colaboración. Tiene dos productos

derivados:

Excel Server.

InfoPath Forms Services.

Microsoft Lync Server (anteriormente Office Communications Server y Live

Communications Server) - Servidor de comunicaciones en tiempo real.

Microsoft Office Forms Server - Permite a los usuarios utilizar cualquier

navegador para acceder y rellenar formularios de InfoPath. Office Forms Server

es una instalación de servidor independiente de InfoPath Forms Services.

Microsoft Office Groove Server - Gestión centralizada de todas las

implementaciones de Microsoft Office Groove en la empresa.

Microsoft Office PerformancePoint Server - Permite a los clientes monitorear,

analizar y planificar su actividad empresarial.

Microsoft Office Project Portfolio Server - Permite la creación de una cartera de

proyectos, incluidos los flujos de trabajo, centralmente organizada.

Microsoft Office Project Server - Servidor de administración de proyectos web.

6 Servicios Web

Office Web Apps - Servicios de aplicaciones web basadas en Microsoft Office.

para crear y editar documentos online.

Office Live.

Office Live Small Business - Servicios de alojamiento web y herramientas de

colaboración online para empresas pequeñas.

Office Live Workspace - Almacenamiento online y servicio de colaboración para

documentos de Office.

Live Meeting - Servicio de conferecias web.

Página web de Microsoft Office - Brinda soporte a todos los productos Microsoft

Office.

Microsoft Update - Permite descargar actualizaciones para los productos Office.

Microsoft Office 365 - Versión de Office basada en la nube, puesta a la venta a

principios de 2011.

7 Ciclo de vida de los productos

Desde 2002, Microsoft estableció la directiva de ciclos de vida de productos.

Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se encuentran sin

soporte.

Microsoft Office 97 (incluye Outlook 98): el soporte principal acabó el 31 de

agosto de 2001. El soporte extendido se terminó el 28 de febrero de 2002. El

soporte asistido acabó el 16 de enero de 2004.

Microsoft Office 2000: el soporte principal acabó el 30 de junio de 2004. El

soporte extendido se terminó el 14 de julio de 2009.

Microsoft Office XP: el soporte principal acabó el 11 de julio de 2006. El soporte

extendido se terminó el 12 de julio de 2011.

Microsoft Office 2003: el soporte principal acabó el 13 de enero de 2009,

mientras que el soporte extendido acabará el 14 de enero de 2014.

Versiones actuales y futuras: el soporte principal será de 5 años después de su

lanzamiento, o 2 años después del lanzamiento de la versión siguiente.3 El

soporte extendido acabará 5 años desde el término del soporte principal.

8 Ediciones

La última versión de la suite ofimática es Office 2010. La versión para Windows

de Microsoft Office 2010 está disponible en 5 ediciones:

Microsoft Office Starter.

Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010.

Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010.

Microsoft Office Professional 2010.

Microsoft Office Professional Plus 2010.

La versión para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, está disponible en tres

ediciones. Todas incluyen Microsoft Word, PowerPoint y Entourage. El software

incluido es idéntico en cada paquete excepto por la versión profesional, que

incluye Virtual PC. La versión «Students and Teachers» no puede ser

actualizada, lo cual quiere decir que cuando una nueva versión de Office sea

liberada, la persona que compró la mencionada versión deberá adquirir

nuevamente el paquete completo, el cual costará más, comparado con uno de

sólo actualización.

Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition

Office for Mac 2004 Standard Edition

Office for Mac 2004 Professional Edition

Office for Mac 2008

Office for Mac 2011 Home & Student

9 Aplicaciones descontinuadas

9.1 Microsoft Accounting Express:

Software de contabilidad orientado a pequeñas empresas. Descontinuado en la

versión 2009.

9.2 Ayudante de Office:

Conjunto de personajes animados que ofrecían sugerencias y ayuda a los

usuarios. El más conocido fue un clip llamado Clippy. Desaparece a partir de la

versión 2007.

9.3 Cuaderno de Microsoft (Microsoft Binder):

Programa contenedor de múltiples documentos de Office activos. Desaparece

a partir de la versión 2003 y es sustituido parcialmente por OneNote.

9.4 Microsoft FrontPage:

Software de diseño web. Ofrecido hasta la versión 2003. En 2006, Microsoft

anunció que éste debía ser reemplazado por dos aplicaciones: Microsoft

SharePoint Designer y Microsoft Expression Web.

9.5 Microsoft InterConnect:

Gestor de información personal disponible sólo en Japón. Ofrecido hasta la

versión 2007 Service Pack 2.

9.6 Microsoft Mail:

Cliente del correo sustituido por Microsoft Schedule y posteriormente Microsoft

Outlook.

9.7 Microsoft PhotoDraw:

Programa de gráficos vectoriales. Lanzado como opción en la versión 2000.

9.8 Microsoft Photo Editor:

Software de edición de imágenes. Incluido hasta la versión 2002/XP.

9.9 Microsoft Schedule Plus:

Gestor de calendario y lista de los contactos. Sus funciones fueron

incorporadas en Microsoft Outlook.

9.10 Microsoft Vizact:

Software de edición de documentos interactivos (HTML + TIME). Aparece sólo

en la versión 2000 como producto independiente.

10 Versiones de Microsoft Office

Microsoft Office 2013.

Microsoft Office 2010.

Microsoft Office 2007.

Microsoft Office 2003.

Microsoft Office XP.

Microsoft Office 2000.

Microsoft Office 97.

Microsoft Office 95.

11 Aplicaciones de Microsoft Office

Microsoft Word.

Microsoft Excel.

Microsoft PowerPoint.

Microsoft Access.

Microsoft Visio.

Microsoft Project.

12 Otras suites ofimáticas

Libre Office.

Apache OpenOffice.

Calligra Suite.

Kingsoft Office.

Think Free Office.

Office Suite.

Work de Apple.

13 Bibliografía