Plan, Codificacion y Manual de Cuentas

Apuntes contables de varios textos de consultas para los estudiantes de
contabilidad recopilados por: Ing. Com. Alfredo Robles Vaca.

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SUMARIO #
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
A.- PLAN DE CUENTAS

1.- DEFINICIÓN
2.- OBJETIVOS
3.- ESTRUCTURA
B.- CODIGO CONTABLE

1.- DEFINICIÓN
2.- OBJETIVOS
3.- ESTRUCTURA
4.- CLASES DE SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
C.- MANUAL CONTABLE

1.- DEFINICIÓN
2.- OBJETIVOS
3.- ESTRUCTURA
PLAN DE CUENTAS.-
DEFINICIÓN.- TODA EMPRESA DEBE DE ESTRUCTURAR UN PLAN DE
CUENTA, CON LA FINALIDAD DE FACILITAR EL MANEJO DE LAS
CUENTAS QUE VAN A SER UTILIZADOS EN EL PROCESO CONTABLE, POR
CONSIGUIENTE, UN PLAN DE CUENTA CONSTITUYE UN LISTADO
ORDENADO CRONOLÓGICAMENTE DE TODAS LAS CUENTAS PRINCIPALES
Y LAS CUENTAS AUXILIARES QUE SE VAN A UTILIZAR EN UNA EMPRESA.
ADEMÁS UN PLAN DE CUENTA DEBE SER FLEXIBLE Y CAPAZ DE

ACEPTAR NUEVAS CUENTAS
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OBJETIVOS.- EL PLAN DE CUENTAS CUMPLEN LAS SIGUIENTES
FINALIDADES
A.- SIRVE COMO MEDIO DE CONSULTA
B.- FACILITA LA BÚSQUEDA INMEDIATA DE UNA CUENTA
C.- FACILITA LA PREPARACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
ESTRUCTURA.-
EL PLAN DE CUENTA SE DEBE DE ESTRUCTURAR DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE INFORMACIÓN PRESENTES Y FUTURAS DE LA
EMPRESA, POR CONSIGUIENTE, NINGUN PLAN DE CUENTA ES IGUAL PARA
TODAS LAS EMPRESAS. POR LO QUE SU ESTRUCTURA DEPENDERA DE LA
NATURALEZA Y TAMAÑO DE LA MISMA Y SU ELABORACIÓN SE LO
REALIZARA ATENDIENDO LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS Y LAS NORMAS DE CONTABILIDAD
LA ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS DEBE DE PARTIR DE
AGRUPAMIENTOS CONVENCIONALES, LOS CUALES AL SER
JERARQUIZADOS, PRESENTAN LOS SIGUIENTES NIVELES
PRIMER NIVEL. - ESTA INTEGRADOS POR LOS GRUPOS DE
CUENTAS, Y TENIENDO EN CONSIDERACIÓN SU PARTE FINANCIERA Y
ECONOMICA, ESTOS SE CLASIFICAN ASI;
PARTE FINANCIERA: ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
PARTE ECONOMICA: INGRESOS Y GASTOS
SEGUNDO NIVEL.- ESTA INTEGRADO POR LOS SUBGRUPOS DE

----------------------------------------------------------------------------------
CUENTAS, LOS MISMOS QUE SE HAN CLASIFICADO TENIENDO EN
CONSIDERACIÓN LO SIGUIENTE.
SUBGRUPO DE ACTIVO.- TENIENDO EN CONSIDERACIÓN SU GRADO DE
CONVERTIBILIDAD EN EFECTIVO, ESTOS SE CLASIFICAN EN:
A.- ACTIVO CORRIENTE B.- NO CORRIENTE
A.- ACTIVO CORRIENTE: LOS SUBGRUPOS SON
1.- EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO
2.- ACTIVOS FINANCIEROS (MAYOR A 90 DIAS)
3.- CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
4.- ACTIVOS POR IMPUESTO CORRIENTE
5.- INVENTARIOS
6.- PAGOS ANTICIPADOS
7.- OTROS ACTIVOS
B.- ACTIVOS NO CORRIENTE
1.- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
2.- PROPIEDADES DE INVERSION
3.- ACTIVOS BIOLOGICOS
4.- ACTIVO INTANGIBLES
5.- OTROS ACTIVOS NO CORRIENTE
SUBGRUPO DE PASIVO.- CONSIDERANDO SU MAYOR O MENOR GRADO
DE EXIGIBILIDAD, ESTOS SE CLASIFICAN EN:
A.- PASIVO CORRIENTE (C/P) B.- PASIVO NO CORRIENTE (L/P)

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A.- PASIVO CORRIENTE (C/P) ESTOS SE CLASIFICAN EN:
1.- PASIVOS FINANCIEROS
2.- CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
3.- OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS
4.- OTRAS OBLIGACIONES CORRIENTES
B.- PASIVO NO CORRIENTE (L/P) ESTOS SE CLASIFICAN EN:
1.- OBLIGACIONES CONS INSTITUCIONES FINANCIERAS (L/P)
2.- COBROS ANTICIPADOS
SUBGRUPO DE PATRIMONIO..- CONSIDERANDO SU GRADO DE
INMOVILIDAD, SE CLASIFICAN EN:
A.- CAPITAL B.- RESERVA C.- RESULTADOS D.- SUPERAVIT
SUBGRUPO DE INGRESOS.- CONSIDERANDO SU GRADO DE INGRESOS
A.- INGRESOS OPERACIONALES B.- INGRESOS NO OPERACIONALES C.-
OTROS INGRESOS
SUBGRUPO DE EGRESOS.- CONSIDERANDO SU GRADO DE GASTOS:
A.- GASTOS OPERACIONALES B.- GASTOS ADMINISTRATIVOS C.,-GASTOS
DE VENTAS D.- GASTOS FINANCIEROS
TERCER NIVEL.- ESTAN INTEGRADOS POR LAS CUENTAS
PRINCIPALES DE CADA UNO DE LOS SUBGRUPOS
EJEMPLO DE ACTIVO: CAJA, BANCOS, CUENTAS POR COBRAR,
MERCADERIAS. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADOS, VEHICULOS, ETC

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EJEMPLO DE PASIVO: CUENTAS POR PAGAR, HIPOTECAS POR PAGAR,
PRÉSTAMOS BANCARIOS, PUBLICIDAD COBRADAS POR ANTICIPADOS
EJEMPLO DE PATRIMONIO.- CAPITAL SOCIAL, RESERVA LEGAL,
UTILIDAD DEL EJERCICIO, DONACIONES DE CAPITAL
EJEMPLO DE INGRESOS _ VENTAS, SERVICIOS PRESTADOS, UTILIDAD
BRUTA EN VENTA, COMISIONES GANADAS, SOBRANTE DE CAJA, ETC
EJEMPLO DE EGRESOS: COMPRAS, TRANSPORTE EN COMPRAS, SUELDOS Y
SALARIOS, HORAS EXTRAS, INTERESES PAGADOS, SERVICIOS BANCARIOS,
CUARTO NIVEL.- ESTAN INTEGRADOS POR LAS CUENTAS
AUXILIARES DE CADA UNA DE LAS CUENTAS PRINCIPALES
DE BANCOS: BCO PACIFICO, BCO, PICHINCHA
CODIGO DE CUENTAS.-
DEFINICIÓN.-EL CODIGO CONTABLE NO ES OTRA COSA QUE LA

REPRESENTACIÓN DEL NOMBRE DE LA CUENTA A TRAVES DE LA
UTILIZACIÓN DE NUMEROS, LETRAS O SIMBOLOS
OBJETIVOS.- CON LA CODIFICACION CONTABLE SE OBTIENE LOS

SIGUIENTE BENEFICIOS
A.- FACILITA EL ARCHIVO Y LA RAPIDA UBICACIÓN DE LA CUENTA

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B.- PERMITE LA INCORPORACIOJN DE NUEVAS CUENTAS DENTRO DEL
PLAN, COMO CONSECUENCIA DE NUEVAS OPERACIONES
C.- POSIBILITA DISTINGUIR A QUE GRUPO DE CUENTAS PERTENECEN
D..- PERMITE EL PROCESO AUTOMATICO DE LOS DATOS
SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
LOS SISTEMAS DE CODIFICACIÓN QUE SE UTILIZAN SON LOS SIGUIENTES:
SISTEMA DE CODIFICACIÓN NUMERICO.- ES EL MAS UTILIZADO POR
LAS EMPRESAS Y CONSISTE EN UTILIZAR NUMEROS COMO CODIGOS
PARA IDENTIFICAR LAS CUENTAS
SISTEMAS DE CODIFICACIÓN ALFABETICO.- CONSISTE EN UTILIZAR
UNA O VARIAS LETRAS COMO CODIGOS PARA IDENTIFICAR LAS
CUENTAS
SISTEMAS DE CODIFICACIÓN ALFANUMERICO.- CUANDO SE UTILIZAN
SIMULTÁNEAMENTE EL NUMERO O LAS LETRAS PARA IDENTIFICAR LAS
CUENTAS.
MANUAL CONTABLE
ES UN LIBRO SEPARADO, DONDE ADEMÁS DE DESCRIBIR LOS NUMEROS O
CODIGOS CONTABLES, LOS TITULOS DE LAS CUENTAS, SE DESCRIBE EN
FORMA DETALLADA LO QUE SE DEBE DE REGISTRAN EN CADA UNA DE
ELLAS, LOS DOCUMENTOS O SOPORTES DE ESAS TRANSACCIONES Y LA
NATURALEZA DE SU SALDO
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EN RESUMEN DIREMOS QUE EL MANUAL CONTABLES ES UNA GUIA
CONTABILIZADORA
ESTRUCTURA DE UNA MANUAL CONTABLE
LOS ELEMENTOS QUE FORMA UN MANUAL CONTABLE, SON
NOMBRE DE LA CUENTA: CAJA
CONCEPTO: REPRESENTA DINERO EN EFECTIVO, CHEQUES

RECIBIDOS, ETC.
NATURALEZA DEL SALDO:SALDO DEUDOR
SE CARGA: A.- POR LOS INGRESOS EN EFECTIVO

B.- POR LA EXISTENCIA DEL EFECTIVO AL INICIO DEL
EJERCICIO
SE ABONA : A.- POR EL DINERO QUE SE RETIRA DE LA CAJA

B.- POR LOS DIVERSOS PAGOS QUE SE REALIZAN
NOMBRE DE LA CUENTA: BANCOS
CONCEPTO.- DINERO Y VALORES DEPOSISTADOS EN LAS
INSTITUCIONES BANCARIAS
NATURALEZA DEL SALDO:SALDO DEUDOR
SE CARGA: a.- valores depositados en el banco b.- por los valores prestados por los bancos
Se abona: a.- por los pagos de servicios recibidos b,. Por los valores pagados con cheques
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EJERCICIO DE APLICACIÓN #
ELABORAR EL SIGUIENTE PLAN DE CUENTA CON SU RESPECTIVO MANUAL
CONTABLE DE UNA EMPRESA COMERCIAL
CUENTAS DEL ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO
CAJA
BANCOS
*BANCO DEL PICHINCHA
ACTIVO FINANCIERO
CUENTAS POR COBRAR
*CARLOS SARMIENTO
DOCUMENTOS POR COBRAR
*ALMACENES JAZMÍN
ACTIVO POR IMPUESTO CORRIENTE
IVA PAGADO
*TARIFA 12%
ACTIVO PAGOS ANTICIPADOS
PUBLICIDAD PAGADO POR ANTICIPADO
INVENTARIOS
INVENTARIOS DE MERCADERIAS
*TELEVISORES
ACTIVO NO CORRIENTE
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
VEHÍCULOS
DEPREC. ACUMU. DE VEHÍCULO
CUENTAS DEL PASIVO
PASIVO CORRIENTE
*CUENTAS Y DOCUMENTO POR COBRAR
CUENTAS POR PAGAR
*CARMEN ORTIZ
PASIVO FIJO
OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS
HIPOTECAS POR PAGAR
PASIVO DIFERIDO
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADOS
CUENTAS DE PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
CAPITAL
CUENTAS DE INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
*DESCUENTO EN VENTAS
CUENTAS DE EGRESOS
GASTOS OPERACIONALES
COSTO DE VENTAS
COMPRAS
GASTOS FINANCIEROS
INTERESES PAGADOS
Apuntes
Apuntescontables de varios
contables textostextos
de varios de consultas para los estudiantes
de consultas de contabilidad
para los estudiantes de
recopilados
contabilidad por: Ing.
recopilados por:Com.
Ing.Alfredo Robles Vaca.
Com. Alfredo Robles Vaca.
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Apuntes contables de varios textos de consultas para los estudiantes de

contabilidad recopilados por: Ing. Com. Alfredo Robles Vaca.

A.- PLAN DE CUENTAS

B.- CODIGO CONTABLE

C.- MANUAL CONTABLE

DEFINICIÓN.- TODA EMPRESA DEBE DE ESTRUCTURAR UN PLAN DE

CUENTA, CON LA FINALIDAD DE FACILITAR EL MANEJO DE LAS

CUENTAS QUE VAN A SER UTILIZADOS EN EL PROCESO CONTABLE, POR

CONSIGUIENTE, UN PLAN DE CUENTA CONSTITUYE UN LISTADO

ORDENADO CRONOLÓGICAMENTE DE TODAS LAS CUENTAS PRINCIPALES

Y LAS CUENTAS AUXILIARES QUE SE VAN A UTILIZAR EN UNA EMPRESA.

ADEMÁS UN PLAN DE CUENTA DEBE SER FLEXIBLE Y CAPAZ DE

A.- SIRVE COMO MEDIO DE CONSULTA

B.- FACILITA LA BÚSQUEDA INMEDIATA DE UNA CUENTA

C.- FACILITA LA PREPARACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

EL PLAN DE CUENTA SE DEBE DE ESTRUCTURAR DE ACUERDO CON LAS

NECESIDADES DE INFORMACIÓN PRESENTES Y FUTURAS DE LA

EMPRESA, POR CONSIGUIENTE, NINGUN PLAN DE CUENTA ES IGUAL PARA

TODAS LAS EMPRESAS. POR LO QUE SU ESTRUCTURA DEPENDERA DE LA

NATURALEZA Y TAMAÑO DE LA MISMA Y SU ELABORACIÓN SE LO

REALIZARA ATENDIENDO LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

GENERALMENTE ACEPTADOS Y LAS NORMAS DE CONTABILIDAD

LA ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS DEBE DE PARTIR DE

AGRUPAMIENTOS CONVENCIONALES, LOS CUALES AL SER

JERARQUIZADOS, PRESENTAN LOS SIGUIENTES NIVELES

PRIMER NIVEL. - ESTA INTEGRADOS POR LOS GRUPOS DE

CUENTAS, Y TENIENDO EN CONSIDERACIÓN SU PARTE FINANCIERA Y

ECONOMICA, ESTOS SE CLASIFICAN ASI;

PARTE FINANCIERA: ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

PARTE ECONOMICA: INGRESOS Y GASTOS

SEGUNDO NIVEL.- ESTA INTEGRADO POR LOS SUBGRUPOS DE

SUBGRUPO DE ACTIVO.- TENIENDO EN CONSIDERACIÓN SU GRADO DE

CONVERTIBILIDAD EN EFECTIVO, ESTOS SE CLASIFICAN EN:

A.- ACTIVO CORRIENTE B.- NO CORRIENTE

A.- ACTIVO CORRIENTE: LOS SUBGRUPOS SON

1.- EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO

2.- ACTIVOS FINANCIEROS (MAYOR A 90 DIAS)

3.- CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

4.- ACTIVOS POR IMPUESTO CORRIENTE

6.- PAGOS ANTICIPADOS

7.- OTROS ACTIVOS

B.- ACTIVOS NO CORRIENTE

1.- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

2.- PROPIEDADES DE INVERSION

3.- ACTIVOS BIOLOGICOS

4.- ACTIVO INTANGIBLES

5.- OTROS ACTIVOS NO CORRIENTE

SUBGRUPO DE PASIVO.- CONSIDERANDO SU MAYOR O MENOR GRADO

DE EXIGIBILIDAD, ESTOS SE CLASIFICAN EN:

A.- PASIVO CORRIENTE (C/P) B.- PASIVO NO CORRIENTE (L/P)

1.- PASIVOS FINANCIEROS

2.- CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR

3.- OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS

4.- OTRAS OBLIGACIONES CORRIENTES

B.- PASIVO NO CORRIENTE (L/P) ESTOS SE CLASIFICAN EN:

1.- OBLIGACIONES CONS INSTITUCIONES FINANCIERAS (L/P)

2.- COBROS ANTICIPADOS

SUBGRUPO DE PATRIMONIO..- CONSIDERANDO SU GRADO DE

INMOVILIDAD, SE CLASIFICAN EN: