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Access 2016 Básico

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La Pantalla del Programa Access 2016 Atajos del Teclado

Barra de herramientas Barra de General
de acceso rápido título Botón Cerrar
Crear una nueva base de
datos .................................. Ctrl + N
Abrir una base de datos ....... Ctrl + O
Cinta de Cerrar una base de datos .... Ctrl + W
opciones Cerrar Access ..................... Alt + F4
Imprimir la vista actual ......... Ctrl + P
Ayuda ................................. F1
Eliminar registro .................. Ctrl + -
Descartar cambios .............. Esc
Abrir Insertar la fecha .................. Ctrl + ;
objetos
de una Insertar la hora .................... Shift + Ctrl
Panel de base de +;
navegación datos Insertar un valor del mismo
campo en la posición
anterior ............................... Ctrl + ‘
Revisar ortografía ................ F7
Cambiar entre aplicaciones.. Alt + Tab

Navegación
Barra de navegación Barra de Botones de
Barra de estado de registros desplazamiento Moverse entre las filas de
vista
una consulta o tabla ............ , 
Moverse entre las columnas
Los Fundamentos de Access de una consulta o tabla........ , →
Campo siguiente ................. Tab
Abrir una Base de Datos: Hacer clic en la Eliminar un Objeto de una Base de Datos:
Campo anterior ................... Shift + Tab
pestaña Archivo y seleccionar Abrir o presionar Seleccionar el objeto que se desea eliminar en el
Ctrl + O. panel de navegación, presionar la tecla Pantalla siguiente ................ Re Pág
Suprimir. Pantalla anterior .................. Av Pág
Guardar una Base de Datos: Hacer clic en el
botón Guardar en la barra de herramientas Obtener Ayuda: Presionar F1 para abrir el panel Primer registro .................... Ctrl + 
de acceso rápido o presionar Ctrl + G. Elegir de ayuda. Escribir la pregunta en el campo Último registro ..................... Ctrl + 
una ubicación donde se desea guardar el Buscar y presionar Enter.
Ir a un registro específico ..... Alt + F5
archivo. Dar un nombre al archivo, luego hacer
clic en Guardar. Objetos de Bases de Datos Mostrar u ocultar el panel de
navegación ......................... F11
Usar el Panel de Navegación: Hacer clic en el Tablas: almacenan la información de
botón Todos los objetos de Access en la una base de datos en filas (registros) y Edición
parte superior del panel de navegación y columnas (campos).
seleccionar el tipo de objetos que se desea Cortar ................................. Ctrl + X
mostrar. Consultas: realizan una pregunta sobre
Copiar................................. Ctrl + C
datos almacenados en una tabla.
Abrir un Objeto de una Base de Datos: Hacer Pegar .................................. Ctrl + V
doble clic en un objeto en el panel de Formularios: son pantallas
personalizadas que proporcionan una Deshacer ............................ Ctrl + Z
navegación.
manera fácil de ingresar y ver datos en Rehacer .............................. Ctrl + Y
Modificar un Objeto de una Base de Datos una tabla o consulta. Buscar ................................ Ctrl + B
en la Vista Diseño: Hacer clic en la flecha de la
Informes: presentan datos de una tabla Reemplazar ......................... Ctrl + H
lista del botón Ver y seleccionar Vista
o consulta en un formato impreso.
Diseño.
Macros: automatizan varias tareas en La Vista Diseño
Cambiar el Nombre a un Objeto de una Base un solo comando.
de Datos: En el panel de navegación, hacer clic Ver propiedades .................. Alt + Enter
derecho en el objeto al que se desea cambiar el Módulos: automatizan comandos
Abrir un objeto en la vista
nombre y seleccionar Cambiar nombre. usando Visual Basic. Los módulos son
Diseño ................................ Ctrl + Enter
Escribir un nuevo nombre y presionar Enter. similares a las macros, pero son más
Guardar un objeto ............... Ctrl + G
complejos.
Cambiar a vista Formulario .. F5

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Bases de Datos Buscar y Filtrar Datos Tablas
Crear una Base de Datos desde una Reemplazar Datos: Seleccionar el Crear una Tabla en la Vista Diseño: Hacer
Plantilla: Hacer clic en la pestaña Archivo y encabezado de la columna o hacer clic en clic en la pestaña Crear en la cinta de
seleccionar Nuevo. Escribir una palabra/frase cualquier celda en el campo donde se desea opciones y hacer clic en el botón Diseño de
que describa la base de datos que se desea reemplazar el texto y hacer clic en el botón tabla . Introducir un nombre en la columna
crear en el campo Buscar plantillas en línea y Reemplazar en la pestaña Inicio. Introducir Nombre del campo y hacer clic en el primer
hacer clic en Iniciar búsqueda . la palabra que se desea buscar en el campo campo Tipo de datos. Hacer clic en la flecha
Seleccionar la plantilla que se desea usar, dar Buscar, luego introducir el texto que lo de la lista Tipo de datos y seleccionar un
un nombre a la nueva base de datos y hacer reemplazará en el campo Reemplazar por. tipo de datos para el campo.
clic en Crear . Hacer clic en Reemplazar o Reemplazar
todos. Insertar un Campo: En la vista Diseño, hacer
Crear una Nueva Base de Datos en Blanco: clic en el selector de registros del campo
Hacer clic en la pestaña Archivo, seleccionar Aplicar un Filtro: Hacer clic en cualquier que estará debajo del nuevo y hacer clic en el
Nuevo y hacer clic en el botón Base de datos parte de la columna en la que se desea filtrar y botón Insertar filas en la pestaña Diseño
en blanco . Escribir un nombre para la hacer clic en el botón Filtro en la pestaña de Herramientas de tabla. Introducir un
nueva base de datos y hacer clic en Crear . Inicio. Desmarcar las casillas de cualquier dato nombre para el nuevo campo, presionar la
que se desee ocultar y hacer clic en Aceptar. tecla Tab y hacer clic en la flecha de la lista
Agregar un Registro: En la vista Hoja de Tipo de datos y seleccionar un tipo de
datos, hacer clic en el botón Nuevo registro Filtrar por Selección: Hacer clic en la datos.
en la barra de navegación. O comenzar columna que se desea filtrar, hacer clic en el
agregando datos en la fila en blanco al final de botón Selección en la pestaña Inicio y Reordenar un Campo: En la vista Diseño,
la tabla. seleccionar una opción del menú. hacer clic en el selector de registro del
campo que se desea mover, luego hacer clic y
Selector de registros Filtrar por Formulario: Hacer clic en el botón arrastrar la fila seleccionada hacia arriba o
Opciones de filtro avanzadas en la hacia abajo a la ubicación deseada.
pestaña Inicio y seleccionar Filtrar por
formulario . Hacer clic en la celda vacía Eliminar un Campo: En la vista Diseño, hacer
debajo del campo que se desea filtrar, luego clic en el selector de registro del campo
hacer clic en la flecha de la lista y seleccionar que se desea eliminar y hacer clic en el botón
Comenzar agregando un nuevo registro aquí el valor que se desea usar para filtrar los Eliminar filas en la pestaña Diseño de
registros. Repetir esto para filtrar cualquier Herramientas de tabla.
Seleccionar un Registro: Hacer clic en el campo adicional y hacer clic en el botón
selector de registro (el cuadro gris a la Aplicar filtro en la pestaña Inicio para filtrar Cambiar un Tipo de Campo: Abrir la tabla
izquierda) del registro que se desea los registros. cuyo campo se desea modificar en la vista
seleccionar. Diseño, hacer clic en el cuadro del campo
Borrar Filtros: Hacer clic en el botón Tipo de datos, hacer clic en la flecha de la
Editar un Registro: Hacer clic en el campo Opciones de filtro avanzadas en la lista Tipo de datos y seleccionar un tipo de
que se desea editar y realizar los cambios pestaña Inicio y seleccionar Borrar todos los datos.
necesarios. Presionar Enter para ejecutar el filtros .
cambio. Agregar una Clave Principal: En la vista
Ajustar el Ancho de Columna: Hacer clic y Diseño, seleccionar el campo que se desea
Eliminar un Registro: Hacer clic en el arrastrar el borde derecho del encabezado de usar como clave principal y hacer clic en el
selector de registro enseguida del registro columna hacia la izquierda o derecha. O hacer botón Clave principal en la pestaña Diseño
que se desea eliminar, hacer clic en el botón doble clic en el borde derecho de un de Herramientas de tabla.
Eliminar en la cinta de opciones. encabezado para ajustar automáticamente la
columna. Cambiar las Propiedades de un Campo: En
Seleccionar Múltiples Registros: Hacer clic la vista Diseño, seleccionar el campo al que se
en el selector de registro del primer Ajustar el Alto de Fila: Hacer clic y arrastrar desea cambiar las propiedades, hacer clic en
registro que se desea seleccionar y arrastrarlo el borde inferior del encabezado de fila hacia el campo de propiedades que se desea
al último registro que se desea seleccionar. arriba o hacia abajo. cambiar e introducir la nueva configuración.
Seleccionar un Campo: Hacer clic en el Inmovilizar una Columna: Hacer clic en el Cambiar el Tamaño del Campo: En la vista
encabezado del campo (columna) que se encabezado de la columna que se desea Diseño, seleccionar el campo al que se desea
desea seleccionar. inmovilizar, hacer clic en el botón Más en la cambiar el tamaño. Hacer clic en el campo
pestaña Inicio y seleccionar Inmovilizar Tamaño del campo y escribir o seleccionar el
Buscar y Filtrar Datos campos . tamaño del campo.

Ordenar Registros: Hacer clic en cualquier Ocultar una Columna: Hacer clic en el Indexar un Campo: En la vista Diseño,
lugar de la columna que se desea ordenar y encabezado de la columna que se desea seleccionar el campo que se desea indexar,
hacer clic en el botón Ascendente o ocultar, hacer clic en el botón Más en la hacer clic en el campo de propiedad
Descendente en la pestaña Inicio en la pestaña Inicio y seleccionar Ocultar campos. Indexado, hacer clic en su flecha de la lista y
cinta de opciones. seleccionar una opción de indexación.
Tablas
Eliminar un Orden: Hacer clic en el botón Agregar una Descripción a un Campo: En
Quitar orden en la pestaña Inicio. Crear una Nueva Tabla en Blanco: Hacer la vista Diseño, hacer clic en el cuadro del
clic en la pestaña Crear en la cinta de campo de Descripción y escribir la
Buscar Datos: Seleccionar el encabezado de descripción.
opciones y hacer clic en el botón Tabla .
la columna o hacer clic en cualquier celda en
Hacer clic el encabezado del campo Haga clic Agregar una Leyenda a un Campo: En la
el campo en el que se desea buscar y hacer
para agregar, seleccionar un tipo de campo, vista Diseño, seleccionar el campo al que se
clic en el botón Buscar en la pestaña Inicio.
escribir un nombre para el campo e introducir desea agregar una leyenda, hacer clic en el
Escribir el texto que se desea buscar en el
la información del nuevo campo. Hacer clic en campo de propiedad Leyenda y escribir una
campo Buscar y hacer clic en el botón Buscar
el siguiente encabezado del campo Haga clic leyenda.
siguiente.
para agregar para agregar otro campo.

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