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    Reunión de Apertura Auditria Interna Simoniz 2022

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    PROCESO: CONTROL INTERNO Y EVALUACIÓN

    FECHA DE VIGENCIA:
    21-02-2022
    FORMATO: ACTA DE REUNION DE
    APERTURA AUDITORIA INTERNA VERSIÓN: 01
    PAGINA: 1 de 2

    PROCESO: Envasado DEPENDENCIA AUDITADA: Producción

    FECHA DE INICIO: 21-02-2022 HORA DE INICIO: 8:00am

    FECHA FINAL: 22-02-2022 HORA DE TERMINACION: 6:00pm

    LUGAR: Empresa Simoniz S.A.S

    1. ASISTENCIA:
    La reunión de apertura contó con los siguientes funcionarios:

    Por parte del proceso auditado Jefe de Producción, Auditor interno, Gerente.

    Por parte del Equipo de Auditoria Auditor, observador.

    2. PRESENTACION:

    A la hora señalada, se inició la reunión de apertura de la auditoría al proceso o dependencia a auditar,


    procediendo a hacer la presentación formal del Equipo Auditor indicando las funciones correspondientes de
    cada uno.
    De igual forma se llevó acabo la presentación de cada uno de los servidores que participarán o atenderán
    como designados las visitas de auditoria, como facilitadores y articuladores de la información requerida para
    su desarrollo. Designado al Ing. Brandon Castro Giraldo, como enlace entre el equipo auditor y el equipo
    auditado.

    Luego se explicó por parte del equipo auditor el contenido del plan de auditoría, en cuanto a metodología de
    seguimiento y el término previsto para la ejecución.

    Se dieron a conocer los objetivos, el alcance, los criterios y el cronograma de autoría, plasmados en el plan de
    auditoría que se entregó al auditor líder.

    Se dieron a conocer la programación de la ejecución de las actividades de auditoría, se confirma la fecha y la


    hora del cierre de la auditoría.

    Se confirmaron los canales de comunicación a los colaboradores durante el proceso auditor.

    Se confirmaron asuntos relacionados con la confidencialidad y reserva de la información.

    Se confirmó las personas que eventualmente atenderán la auditoría, acorde a las actividades del proceso que
    desarrolle cada uno.

    Se aclaró que la labor de auditoría en ningún momento afecta o entorpece el normal desarrollo de las
    PROCESO: CONTROL INTERNO Y EVALUACIÓN
    FECHA DE VIGENCIA:
    21-02-2022
    FORMATO: ACTA DE REUNION DE
    APERTURA AUDITORIA INTERNA VERSIÓN: 01
    PAGINA: 1 de 2

    actividades propias del proceso auditado.

    Se aclaró que es responsabilidad de la dependencia o proceso auditado el contenido en calidad y cantidad de


    la información suministrada, así como con el cumplimiento de las normas que le son aplicables a sus
    actividades en relación con el asunto auditado; señalando que es obligación de la Unidad de Auditoría
    expresar con independencia una conclusión sobre el cumplimiento de las disposiciones aplicables en el
    asunto auditado, la cual estará fundamentada en los resultados obtenidos en la auditoría realizada.

    3. PROPOSITO Y OBJETIVOS DE LA AUDITORIA:

    El auditor explicó a los asistentes el propósito general de la auditoria a realizar consistente en, identificar y
    auditar el proceso de Envasado en la Empresa Simoniz S.A.S que involucra los siguientes objetivos
    específicos:

    Reunión de Inicio de la auditoria.

    Revisión de procedimiento interno de Envasado, Subprocesos, y demás.


    Análisis y toma de datos de las NO conformidades y fortalezas internas.

    Reporte de informe, comunicación, y cierre de la auditoria.

    4.CONTROL DE REGISTRO DE LA ASISTENCIA A LA REUNION DE APERTURA:

    NOMBRES Y APELLIDOS CARGO FIRMA

    Brandon Castro Auditor interno

    Jefe de Envasado
    Julián Sánchez

    Andrés Cáceres Gerente

    Auditor
    Fernando Álvarez

    Sebastián Hurtado Observador

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