Plan de Gestion HSEQ

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CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE ALCANTARILLADO

DE CONTECAR
Vigencia: 28/12/2021
PLAN DE GESTIÓN HSEQ Página 1 de 24
CLIENTE:
CONTECAR S.A
OBJETO:
CONSTRUCCION SISTEMA DE ACLCANTARILLADO DE CONTECAR
2021
Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Angélica María Amell Ángel Martínez Caicedo César Guerrero Muñoz
Coordinadora HSEQ Representante del SGI Gerente Operativo
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CONTENIDO
1. OBJETIVO DEL PLAN DE GESTIÓN HSEQ...............................................................................4

2. ALCANCE.......................................................................................................................................5
3. JUSTIFICACIÓN.............................................................................................................................5
4. DESCRIPCION BREVE DEL PROYECTO...................................................................................5
5. CONTROL DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA.............................................................6
6. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL............................................................................6
6.1 POLÍTICAS DE LA EMPRESA.........................................................................................................6
6.2 REUNIONES GERENCIALES.......................................................................................................8
6.3 INSPECCIÓN GERENCIAL...........................................................................................................8
6.4 OBJETIVOS Y METAS..................................................................................................................8
7. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS..................................................................................................9
7.1 ORGANIGRAMA DEL CONTRATO............................................................................................9
7.2 RECURSO HUMANO...................................................................................................................10
7.3 EQUIPOS NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA............................................11
7.4 MATERIALES CRITICOS............................................................................................................11
7.5 PRESUPUESTO.............................................................................................................................11
8. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES HSEQ..........................................................................12
9. PROCESOS RELACIONADOS CON EL CLIENTE...................................................................12
9.1 REVISIÓN DEL CONTRATO, REQUISITOS LEGALES E INHERENTES AL PRODUCTO...............................12
9.2 CAMBIOS EN LOS REQUISITOS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS Y CONTROL DE LOS
CAMBIOS..................................................................................................................................................12
10. CONTROL DE LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS SUMINISTRADOS
EXTERNAMENTE.................................................................................................................................12
10.1 RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS............................................................................13
10.2 ALMACENAMIENTO.........................................................................................................................13
10.3 PRESERVACIÓN.................................................................................................................................13
11. CONTROL DE LA PROVISIÓN DEL SERVICIO......................................................................13
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12. VALIDACIÓN DE LOS PROCESOS Y LA PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS......................13

13. IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD.....................................................................................16
14. PROPIEDAD PERTENECIENTE A LOS CLIENTES O PROVEEDORES EXTERNOS.........16
15. CONTROL DE LA SALIDA NO CONFORME...........................................................................16
15.1 REGISTRAR LA NO CONFORMIDAD...................................................................................................16
15.2 ANÁLISIS Y TRATAMIENTO...............................................................................................................16
15.3 COSTO DE LA NO CONFORMIDAD......................................................................................................17
15.4 SEGUIMIENTO E INSPECCIÓN DE LOS CORRECTIVOS.........................................................................17
15.5 CLAUSURA DE LA NO CONFORMIDAD...............................................................................................17
16. LIBERACIÓN DEL SERVICIO....................................................................................................17
17. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA ENTREGA....................................................................17
18. PLAN DE CAPACITACIÓN.........................................................................................................17
18.1 CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN HSEQ...........................................................................18
18.2 CHARLAS DIARIAS....................................................................................................................18
19. CONFORMIDAD LEGAL............................................................................................................18
20. PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN HSEQ.................................................18
21. MOTIVACIÓN, COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA..................................18
21.1 PROGRAMA DE BIENESTAR......................................................................................................18
21.2 MEDIOS DE COMUNICACIÓN...................................................................................................19
21.3 PARTICIPACIÓN Y CONSULTA.................................................................................................19
22. GESTIÓN DEL RIESGO...............................................................................................................19
22.1 RIESGOS Y OPORTUNIDADES.................................................................................................19
22.2 MATRIZ DE PELIGROS..............................................................................................................19
22.3 MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES........................................................19
22.4 AUTOREPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD.............................................20
22.5 GESTIÓN DEL CAMBIO.............................................................................................................20
23. TRATAMIENTO DEL RIESGO...................................................................................................20
23.1 PROGRAMAS DE GESTIÓN DEL RIESGO..............................................................................20
23.2 SALUD EN EL TRABAJO............................................................................................................20
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23.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL.........................................................................21

23.4 SEGURIDAD EN EL TRABAJO..................................................................................................21
23.5 PLAN DE EMERGENCIAS..........................................................................................................23
23.6 SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BÁSICO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL...............23
24 PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL................................................................................24
25 EVALUACIÓN Y MONITOREO.................................................................................................24
25.1 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y AMBIENTALES. .24
25.2 AUDITORIAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO..................................24
26 CONTROL DE CAMBIOS............................................................................................................24
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1. OBJETIVO DEL PLAN DE GESTIÓN HSEQ
Establecer las directrices y requerimientos HSEQ que permita concientizar y motivar al personal al cuidado
particular y de grupo, a través de estrategias de prevención que garanticen condiciones seguras y saludables en
el trabajo, así como garantizar la calidad de las actividades a desarrollar, de acuerdo a los requisitos aplicables
de ley, exigencias del cliente y lineamientos internos para el proyecto que tiene como objeto el
“CONSTRUCCION SISTEMA DE ALCANTARILLADO DE CONTECAR” a fin de lograr la meta de cero
accidentes y satisfacer las necesidades de nuestro cliente.
2. ALCANCE
La información contenida en este plan aplica específicamente a todas las actividades desarrolladas para la Lici-
tación de “CONSTRUCCION SISTEMA DE ALCANTARILLADO DE CONTECAR” el cual es aplicable a todos
los trabajadores.
3. JUSTIFICACIÓN
MOVICON CONSTRUCTORES implementará el presente Plan de Gestión HSEQ (Seguridad y Salud en el

trabajo, Medio Ambiente y Calidad); con la finalidad de que su aplicación permita disponer de herramientas de
trabajo agiles en el desarrollo de sus responsabilidades en materia de Seguridad, Salud en el trabajo, medio
ambiente y calidad; donde los factores de riesgos sean controlados y/o mitigados, con el objetivo de prevenir los
incidentes y/o enfermedades laborales generados por la actividad y la calidad de las obras desarrolladas sean
de acuerdo a los requerimientos exigidos por el cliente.
4. DESCRIPCION BREVE DEL PROYECTO
Este proyecto comprende la ejecución de las Obras civiles para el PROYECTO CONSTRUCCION SISTEMA DE
ALCANTARILLADO DE CONTECAR, ubicado en la ciudad Cartagena, Bolívar.
Ilustración 1 Ubicación general del proyecto

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ACTIVIDADES PRELIMINARES: Para los 3 frentes de obra establecidos, se comparten las actividades
preliminares encerradas en Localización y Replanteo, instalación de campamento, movilización de equipos.
EJECUCION DE LA OBRA: Las Obras objeto de la presente licitación incluyen 3 frentes con las siguientes
actividades específicamente:
 Construcción de cuarto de estaciones de bombeo de aguas residuales, con sus respectivas conexiones
eléctricas, tableros de control y su implementación y puesta en marcha.
 Sistema de evacuación de mas de 1.300 metros lineales con diámetros entre 8” y 10”.
 Prueba de estanqueidad del sistema
 Pruebas de los diferentes sistemas a entregar
 Comisionamiento y configuración de cada uno de los subsistemas
 Entrega de planos asbuilt
TERMINACION: Organización, limpieza, disposición de los residuos de acuerdo a lo estipulado en comité de

obra y entrega de la obra.
5. CONTROL DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA
MOVICON CONSTRUCTORES., ha establecido un procedimiento para la elaboración, revisión, aprobación,

distribución y control de los documentos y registros relacionados con su Sistema de Gestión Integrado.
Son documentos de origen externo, las normas, especificaciones de obras civiles o Documentos Técnicos en los
que se establezcan requisitos para las obras a ejecutar por MOVICON CONSTRUCTORES., se identifican y se
encuentran archivados en la carpeta del proyecto.
Cuando se presentan cambios en los documentos del SGI de la compañía, los documentos y formatos obsoletos
que se encuentren impresos serán destruidos inmediatamente. Los documentos magnéticos serán
reemplazados por la versión vigente en la carpeta en red Sistema de Gestión de Integrado de la empresa.
El listado maestro de documentos relaciona en una base de datos la totalidad de documentos que soportan el
Sistema de Gestión Integrado, indicando, titulo, fecha, versión, al igual que la información de distribución y
control. Ver “LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS”. Este listado es actualizado por el Coordinador HSEQ.
Las acciones de CREACION, sobre modificaciones de los documentos del Sistema de Gestión Integrado, son
adelantadas por los mismos encargados que hayan realizado las creaciones anteriores y la REVISION Y
APROBACION las hará el Coordinador HSEQ junto con el Gerente. En todos los casos, en el documento se
debe identificar la naturaleza del cambio con el ánimo de que el personal que maneja el documento en esta área
específica, conozca y se entere de por qué se modificó el mismo.
El Coordinador HSEQ, luego de que un formato sea aprobado se encargara de colocarlo en la carpeta en red de
acceso al Sistema de Gestión Integrado de la empresa.
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6. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
6.1 POLÍTICAS DE LA EMPRESA
Consciente de la importancia que tiene para la empresa la atención y satisfacción de las necesidades de los
clientes y el aseguramiento del bienestar de sus trabajadores, la Gerencia de MOVICON S.A ha definido las
siguientes políticas:
POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL
MOVICON S.A.S es una empresa que presta servicios de movimiento de tierra, pilotaje, vías, redes de
acueducto y alcantarillado, construcción de obras de infraestructura, vivienda y urbanismo.
MOVICON S.A.S, se compromete satisfacer las necesidades y superar las expectativas de sus partes
interesadas, por medio de: la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
determinación de los respectivos controles, la protección y promoción de la calidad de vida de sus trabajadores
con el propósito de prevenir lesiones, enfermedades y daño a la propiedad, y mitigar los impactos negativos al
ambiente.
Los niveles de dirección asumen la responsabilidad de proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables,
fomentar la responsabilidad social, el respeto de los derechos humanos sin discriminación alguna, apoyando la
igualdad para hombres y mujeres de sus trabajadores, contratistas, visitantes, clientes, poblaciones vulnerables
y de postconflicto armado y demás partes interesadas, permitiendo la participación y consulta de sus
colaboradores, cumpliendo los requisitos legales y reglamentarios aplicables en materia de calidad, seguridad,
salud en el trabajo y ambiente, manteniendo y mejorando continuamente su Sistema de Gestión Integrado y,
destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de los procesos, la salud, la
seguridad de su personal y la preservación del medio ambiente.
Esta política de gestión integral es actualizada, divulgada y comunicada en forma permanente a todos los niveles
de la organización y partes interesadas.
POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
MOVICON CONSTRCUTORES S.A.S., establece esta política como manifestación explicita de su compromiso por
elevar la seguridad vial como una actividad permanente y prioritaria dentro de la organización, apoyados en que
la generación de una cultura de prevención y del autocuidado en todo el personal, constituye uno de los pilares
para la prevención de los incidentes y accidentes de tránsito en todos los procesos donde existe el riesgo de
seguridad vial.
por ello, todos los contratistas y personal propio, provistos con vehículos de la empresa o de terceros para el
ejercicio de su labor diaria, son responsables de participar en las diversas actividades que se programen y
desarrollen por parte de la empresa, con el fin de disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes que
puedan afectar la seguridad y salud del personal, contratista, comunidad y/o medio ambiente. para cumplir este
propósito MOVICON CONSTRUCTORES S.A.S., vigilara la responsabilidad de los contratistas en el mantenimiento
preventivo y correctivo, con el objeto de mantener un desempeño optimo de sus vehículos, estableciendo las
medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan generar daños al individuo o a terceros.
todos son responsables de la aplicación de las disposiciones establecidas y divulgadas por MOVICON
CONSTRUCTORES S.A.S., en su plan estratégico de seguridad vial.
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POLÍTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO
MOVICON S.A.S dando cumplimiento a la Ley 30 del Estatuto Nacional de Estupefacientes y conscientes de
que el consumo de alcohol, drogas y otras sustancias alucinógenas o enervantes por parte de sus trabajadores
tienen efectos adversos en la capacidad de desempeño de sus funciones contratadas y afectan
formidablemente la salud, seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y de la empresa en general,
prohíbe la posesión, distribución, consumo y venta de bebidas alcohólicas y otras sustancias en las
instalaciones de la empresa, así como presentarse a laborar bajo los efectos del alcohol, drogas, sustancias
alucinógenas y/o enervantes o que creen dependencia a estos. Así mismo, también prohíbe fumar, en el
desarrollo de los trabajos, dentro de las instalaciones, centros de trabajo o en la operación de vehículos y
motos.
Para ello, MOVICON S.A.S. promueve actividades de sensibilización y de capacitación a los trabajadores,
contratistas y temporales que busquen la adopción de hábitos saludables en relación al daño que causa este
tipo de sustancias psicoactivas sobre la salud y el bienestar de las personas y su entorno.
La empresa podrá realizar pruebas de alcohol y drogas directamente o a través de terceros, cuando existan
razones para sospechar de consumo de alcohol y drogas, cuando un trabajador o un contratista esté
involucrado en un accidente y deba descartarse una relación con uso o abuso de estos.
El incumplimiento de esta política genera sanciones al personal y su continuidad la terminación de la relación
laboral con la empresa.
POLÍTICA DE PREVENCION DE ACOSO LABORAL
MOVICON S.A.S., está comprometida en proporcionar un ambiente de trabajo, seguro y adecuado a sus
colaboradores implementando mecanismos que erradiquen el Acoso Laboral; contando con la participación de
los socios, trabajadores y contratistas, mediante la intervención del departamento de Talento Humano.
MOVICON S.A.S., se compromete a prevenir las conductas del Acoso Laboral y a defender el derecho de todos
los trabajadores para ser tratados con dignidad, de manera que se integre la prevención de estas conductas en
los sistemas de gestión que desarrolla.
Con el propósito de asegurar que todos los colaboradores de esta organización tengan un entorno de trabajo en
el que la dignidad de la persona sea respetada, se rechaza de raíz el Acoso Laboral, en todas sus modalidades
y formas, para esto será totalmente indiferente Del grado jerárquico dentro de la organización de las partes.
Se facilitarán e impulsarán todas las acciones encaminadas a la prevención del Acoso Laboral, generando una
mejora continuad del clima y por consiguiente el incremento del rendimiento de las capacidades de las
personas. Cualquier comportamiento que tenga el potencial de constituir acoso laboral será intervenido por el
Comité De convivencia Laboral de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente, procedimientos y sus
respectivas medidas disciplinarias.
6.2 REUNIONES GERENCIALES
En los comités gerenciales de MOVICON CONSTRUCTORES. que se realizan de forma trimestral, se

atenderán temas HSEQ de la obra donde deberán participar el gerente de la empresa, Director o ingeniero
residente y el Supervisor HSEQ.
6.3 INSPECCIÓN GERENCIAL
El Gerente Operativo o su representante se encargarán de realizar inspección a las condiciones de seguridad,

salud en el trabajo y ambiente al proyecto de forma trimestral.
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6.4 OBJETIVOS Y METAS
Los objetivos, metas e indicadores a llevar durante la ejecución del proyecto, son los siguientes:
DIRECTRIZ OBJETIVO META INDICADORES

Protección y promoción Disminuir lesiones, enfer- Disminuir el IF, IS y TA en Tasa de Accidentalidad,
de la salud de los trabaja- medades y daños a la pro- un 50% con respecto al año Índice de frecuencia,
dores piedad a través del control anterior, Índice de severidad,
de los riesgos prioritarios y Incidencia de EL =0 % Incidencia
sistemas de vigilancia epi- Prevalencia de EL =0 % de prevalencia
demiológica
Cumplimiento de los re- Asegurar el cumplimiento 100% Satisfacción del cliente,
quisitos de las partes in- de los requerimientos acor- Índice de desempeño del
teresadas dados garantizando la sa- cronograma, Índice de de-
tisfacción de las partes inte- sempeño del costo, % de
resadas salida no conforme,
% de entrega oportuna del
proveedor, % de cumpli-
miento de especificaciones
Mejoramiento continuo de Asegurar el cumplimiento 100% % de Cumplimiento de Au-
los procesos de la mejora continua de ditorías internas, % de
los procesos a través del Cumplimiento de Acciones
seguimiento, medición y correctivas y de mejora
toma de acciones oportu-
nas.
Protección del medio am- Evitar impactos al medio Disminuir en un 5% el % Ahorro de agua, % de
biente ambiente a través del con- consumo de energía y Ahorro de energía, % de
trol de los aspectos am- agua con respecto al pro- cumplimiento del PG de re-
bientales significativos medio de consumo del siduos, Nº de incidentes
año 2020, ambientales
0 Incidentes ambientales
Cumplimiento de los re- Garantizar el cumplimiento 100% % de cumplimiento de los
quisitos legales de los requisitos legales requisitos legales en SSTA
aplicables en materia de
Seguridad, salud en el tra-
bajo y medio ambiente
Recursos humanos, físi- Garantizar los recursos hu- 100% % de cumplimiento del Pre-
cos y financieros manos, físicos y financieros supuesto del SGI, Compe-
para la gestión eficaz y efi- tencia del personal, Capaci-
ciente del Sistema de Ges- tación del personal, cober-
tión integrado tura de las capacitaciones,
eficacia de las capacitacio-
nes, % de Cumplimiento del
Programa de Mantenimien-
to de infraestructura.
7. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS
7.1 ORGANIGRAMA DEL CONTRATO

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El organigrama con el que participa “MOVICON S.A” es:
7.2 RECURSO HUMANO
COMPETENCIA
CARGOS CANT. Estudios Experiencia Formación Habilidades
Director de Ingeniero Civil 10 Años en Manejo de
Obra 1 con Matricula cargos Herramientas
profesional similares informáticas de Excel y
Project
Ingeniero Ingeniero Civil 2 Año en Manejo de
Residente 1 con Matricula cargos Herramientas
profesional similares informáticas de Excel y PRODUCTIVIDAD: Calidad,
Project Seguridad, Responsabilidad,
Trabajador Trabajador social 2 Año en Manejo de Utilización de recursos, Manejo
Social 1 con licencia cargos Herramientas del tiempo, conocimiento.
similares informáticas de Excel. ACTITUD LABORAL:
Supervisor Tecnólogo en 6 meses en Manejo de Compromiso, Relaciones
HSEQ 1 SSTA cargos Herramientas interpersonales, Creatividad,
similares informáticas de Excel. Liderazgo, Organización,
Coordinado 1 Ingeniero con 3 años de Manejo de Disciplina, Comunicación,
r HSEQ Matricula experiencia Herramientas Trabajo en equipo, Análisis,
Documentación.
profesional – Con general informáticas de Excel.
licencia luego de la
expedición
de la tarjeta
profesional
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6 meses en
Auxiliar de 1 Bachiller cargos Ninguna
Almacén académico similares
10 años en
Maestro de Básica
2 cargos Ninguna
obra secundaria
similares
2 años en Licencia de conducción
Conductor 1
Básica primaria cargos en la categoría del
similares vehículo a manejar
5 años en
Oficial de
6 Ninguna cargos No Aplica
obra
similares
6 meses
Ayudante
18 Ninguna con cargos No Aplica
de obra
similares
Bachiller 1 año de curso de
Topógrafo académico experiencia Topografía menor o
1 en cargos igual
similares a tres (3) meses de
duración
Bachiller 4 meses de curso de
Auxiliar de 1 académico experiencia Topografía menor o
topografía en cargos igual
similares a tres (3) meses de
duración
7.3 EQUIPOS NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
Los equipos y máquinas críticas necesarias para la realización del proyecto estarán sometidos a los
lineamientos establecidos en el proceso de Mantenimiento y calibración de equipos de MOVICON
CONSTRUCTORES.
EQUIPOS CANTIDAD
Minicargador 1und
Retrocargador frontal 1und
Volqueta 2und
Equipos menores 1glb
7.4 MATERIALES CRITICOS
Los materiales e insumos críticos necesarios para la realización del proyecto estarán sometidos a los
lineamientos establecidos en el proceso de Compras de MOVICON CONSTRUCTORES. El listado de
materiales requeridos para el proyecto se específica en el presupuesto del proyecto, y anexado en la
programación de compras y suministro para el determinado proyecto.
7.5 PRESUPUESTO
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MOVICON CONSTRUCTORES. asegura la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar,

mantener y mejorar el Sistema de Gestión Integrado para el contrato, para ello se elabora un presupuesto
inicial, el cual se ajustará un mes después de que inicie el contrato y en concordancia con los frentes de trabajo.
8. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES HSEQ
La programación de realización de actividades y seguimiento del proyecto se realiza a través

herramientas ofimáticas. (Ver anexo. Cronograma de actividades del proyecto).
La programación y seguimiento al cumplimiento de las actividades HSEQ del proyecto, se lleva a través
de un cronograma HSEQ del proyecto (Ver anexo 1 cronograma de actividades HSEQ).
9. PROCESOS RELACIONADOS CON EL CLIENTE
9.1 Revisión del contrato, Requisitos legales e inherentes al producto.
El Director de obra, en conjunto con el Ingeniero Residente, estudiará:
El Contrato de Obra. De éste determinaran los requisitos contractuales o del cliente.
Las Especificaciones Técnicas, Planos y Diseños. Con estos se determinarán directamente los re-
quisitos técnicos o del producto, e indirectamente los requisitos legales. Se dice indirectamente debido
a que con el estudio de las especificaciones, planos y diseños se recrea la obra y se conoce su alcance.
9.2 Cambios en los requisitos para la prestación de los servicios y Control de los Cambios
Cuando se presenten cambios en los requisitos iniciales establecidos con el cliente, estos se formalizarán para
clientes de entidades públicas a través de adendas y, para clientes de entidades privadas por medio electrónico.
En el transcurso de la ejecución del servicio, se pueden presentar causas externas naturales o internas del
cliente, que no dependan de la empresa, y generar suspensiones temporales de los trabajos contratados, para
ello, se deberá suscribir junto con el cliente un Acta de Suspensión en la cual se enuncien las causas que
originaron dicha situación y anexarse al folder del proyecto. Una vez superados los motivos de la suspensión se
deben reiniciar los trabajos y suscribir junto con el cliente un Acta de Reinicio.
Cuando se presenten modificaciones o cambios en las especificaciones del cliente, estos se deberán registrar
en el Formato de requisitos del cliente y debe ser firmado por quien autoriza el cambio por parte del Cliente.
Si estas modificaciones generan cambios en el valor final del proyecto se deberá suscribir junto con el cliente un
Acta Modificatoria y/o un Otrosí al contrato u orden.
10. CONTROL DE LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE.
Objetivo: Asegurar que los materiales y servicios requeridos sean comprados y suministrados de manera
oportuna y de acuerdo a las especificaciones.
MOVICON CONSTRUCTORES. ha establecido un procedimiento para la realización de las compras de

materiales y servicios requeridos por la obra, así como un instructivo que establece los criterios para evaluar,
seleccionar, hace seguimiento del desempeño y reevaluación de sus proveedores externos de materiales y
servicios.
10.1 Recepción y verificación de los productos

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La mayoría de los materiales solicitados para las obras son recibidos en las instalaciones de MOVICON
CONSTRUCTORES. y luego son transportados a la obra. El Jefe de Almacén, es el encargado de recibir el
material en las instalaciones de la empresa y verificarlo de acuerdo a los parámetros establecidos en el Plan de
inspección de materiales de la obra. En caso de alguna no conformidad debe informar al Proveedor sobre el
producto que no cumple con las especificaciones, dañado, perdido o cualquier otro problema que se presente y
haga el producto no utilizable.
En caso de que el material sea recibido directamente en la obra, el Ingeniero Residente o Almacenista de la
obra, es el encargado de verificar las características de los materiales de acuerdo a lo solicitado y lo
determinado en el plan de inspección de materiales, así como almacenarlo adecuadamente y preservarlo hasta
que sea utilizado. En caso de no conformidad debe informar al Jefe de Almacén para que informe al proveedor
de lo sucedido y se tomen las acciones pertinentes.
10.2 Almacenamiento
El Almacenamiento se debe hacer bajo las condiciones estipuladas en las recomendaciones del proveedor. En
caso de detectarse daño o deterioro se debe informar al Ingeniero Residente para que se tomen las medidas
del caso en coordinación con el Jefe de Almacén y éste con el proveedor.
10.3 Preservación
MOVICON S.A.S., realiza la preservación del producto, siguiendo las condiciones y especificaciones técnicas
descritas por el fabricante y/o proveedor.
Ver. Fichas técnicas del producto.
11. CONTROL DE LA PROVISIÓN DEL SERVICIO
Se realizará una inspección detallada de los principales procesos y elementos que conforman el proyecto. Para
cada caso se harán los ensayos y verificaciones requeridos que permitan hacer una evaluación del elemento
para luego comparar los resultados de esta evaluación con los exigidos por las normas o por las
especificaciones del proyecto. (Ver anexo #2 Matriz de control e inspección).
12. VALIDACIÓN DE LOS PROCESOS Y LA PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS
La organización valida sus procesos a través de inspección y ensayos, cuando los productos resultantes no
pueden verificarse mediante seguimiento o medición posteriores y, como consecuencia, las deficiencias
aparecen únicamente después de que el producto éste siendo utilizado o se haya prestado el servicio.
Ítem
Material Ensayo a Realizar Frecuencia del Ensayo
Caracterización de material y toma de

De acuerdo a las normas definidas por la
Materiales de Relleno densidades EAAB-ESP (SISTEC) NP-
EAAB-ESP (SISTEC)
040 RELLENOS
1
Propiedades Por deposito homogéneo
Recebo Granulometría Por jornada o c/ 200 m
Densidades Por jornada o c/ 100m
1 Materiales Provenientes de Propiedades Por jornada o c/ 200m
Excavación Densidades Por jornada o c/ 100m
Piedra Partida Porcentaje de Desgaste Por depósito homogéneo
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Ítem
Propiedades Por jornada o c/ 200 m

Arena de Peña
Granulometría Por jornada o c/ 200 m
Grava Propiedades Por depósito homogéneo
Dureza
1 por mes (Cantera)
2 por mes (Cantera)
Durabilidad
1 por mes (Cantera)

Limpieza 1 por jornada (Cantera)
Geometría de las Partículas
Sub-base Granular 1 por jornada (Cantera)
Capacidad de Soporte 1 por mes (Cantera)
Granulometría
1 por jornada (Cantera)

Para efectos de la verificación de la
compactación de la capa granular que se
esté
colocando, se define como “lote”, que se
aceptará o rechazará en conjunto, el
menor
volumen que resulte de aplicar los
siguientes criterios:
Densidad -Doscientos cincuenta metros lineales

(250m) de capa granular compactada.
-Unos mil setecientos cincuenta metros

cuadrados (1750 m2) de capa granular
compactada.
- La obra ejecutada en una jornada de

trabajo.
Base
Dureza
1 por mes (Cantera)
2 por mes (Cantera)

Durabilidad
1 por mes (Cantera)

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Ítem
Limpieza 1 por jornada (Cantera)
Geometría de las Partículas

Capacidad de Soporte 1 por mes (Cantera)
Granulometría
Para efectos de la verificación de la
compactación de la capa granular que se
esté
colocando, se define como “lote”, que se
aceptará o rechazará en conjunto, el
menor
volumen que resulte de aplicar los
siguientes criterios:
Densidad -Doscientos cincuenta metros lineales

(250m) de capa granular compactada.
-Unos mil setecientos cincuenta metros

cuadrados (1750 m2) de capa granular
compactada.
- La obra ejecutada en una jornada de

trabajo.
Las muestras para las pruebas de

resistencia correspondientes a cada clase
de concreto deben
Estar conformadas cuando menos por
una pareja de cilindros (un ensayo de
Compresión y deflexión según resistencia) no
2 Concretos
corresponda (NP-005) menos de una vez por día (cuando haya
suministro), ni menos de una vez por cada
40 m3 de concreto o una vez por cada
200 m2 de área de losas o muros. Como
mínimo debe tomarse una pareja de
muestras.
Estanqueidad
De acuerdo a la cantidad del contrato
3 Tubería Deflexión
Ver Norma SISTEC (NS-025)
Aplastamiento transversal
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Los laboratorios contratados para la realización de los ensayos requeridos en la obra deben ser evaluados,
seleccionados de acuerdo con los criterios definidos en el proceso de compras para la contratación de estos
servicios y aplicársele todas las disposiciones establecidas en el proceso para su contratación.
Ver Anexo #3 Matriz de Inspección de materiales
13. IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD
MOVICON S.A. realiza la identificación de su servicio de construcción de obras de infraestructura y las

categorías que hacen parte de ellos a través de centros de costos que se le asigna al iniciar el proyecto, el cual
permiten llevar trazabilidad del servicio en toda su ejecución.
14. PROPIEDAD PERTENECIENTE A LOS CLIENTES O PROVEEDORES EXTERNOS
A continuación se hace una relación de todo lo que el cliente o proveedores externos entregarán para el
desarrollo del proyecto, como documentos, sitio de trabajo, planos, materiales, equipos, etc.
DESCRIPCIÓN/ UBICACIÓN EMPRESA

IDENTIFICACIÓN PROPIETARIA
Sitio de trabajo Puerto CONTECAR CONTECAR
Planos MEDIO MAGNETICO CONTECAR
Nota: Cuando se trate de materiales, el control de su consumo, se llevará a través del formato Control de la
propiedad de los clientes y proveedores externos. Cuando se presenten cambios en los planos, se llevará el
control de los cambios en el formato Control de planos.
15. CONTROL DE LA SALIDA NO CONFORME
MOVICON CONSTRUCTORES., busca Controlar las salidas no Conformes, mediante descripción de métodos
y responsabilidades. Se espera que su aplicación evite problemas en el manejo administrativo de cualquier
área, al igual que durante el desarrollo de cualquiera de las obras que se ejecuten por la empresa antes,
durante y después del desarrollo de estas; todo con el fin de asegurar una comunicación adecuada entre los
responsables de las áreas y de los proyectos.
15.1 Registrar la no conformidad
Una vez se ha identificado una no conformidad, este se reporta por medio del formato de “Control de salida no
conforme¨. El formato indica detalladamente los pasos a seguir para relatar la no conformidad, de esta manera
el individuo puede seguirse confiablemente por el formato para presentar su inconformidad.
15.2 Análisis y tratamiento
Es importante evaluar la salida no conforme para poder determinar qué acción se debe tomar y darle el
tratamiento adecuado, el cual pueden ser alguna de las siguientes:
Reproceso: Se debe llevar la salida no conforme a las especificaciones establecidas y realizar nuevamente las
inspecciones definidas para el mismo.
Reclasificación: Identificar como salida no conforme hasta que este pueda ser utilizado dentro del mismo
proyecto o en un nuevo proyecto.
Desecho: disponer la salida no conforme (desecho) en el área asignada por el cliente para la ubicación de este
tipo de materiales.
Concesión: se comunica y se consigue del cliente la aceptación de la salida no conforme.
La acción a tomar, debe ser autorizada por el Director de la obra o Ingeniero Residente.
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DE CONTECAR
Las no conformidades relacionadas con el proceso de construcción identificadas por el cliente o su

Representante (Interventoría) durante el proceso y después de la entrega de la obra también serán identificadas
como salidas no conformes y se les dará su tratamiento hasta solucionarlo completamente.
15.3 Costo de la no conformidad
Es importante ratificar que también se busca que la no conformidad quede resuelta eficazmente y que no
genere más complicaciones para ambas partes, quedando estas por supuesto satisfechas y para concluir la
evaluación que hace la Gerencia, se busca que los correctivos sean 100% satisfactorios dejando así muestra de
la seriedad de la empresa ante los clientes o mejora en sus procesos si es a nivel interno de esta.
15.4 Seguimiento e inspección de los correctivos
Definida y tomada la acción requerida para dar tratamiento a la no conformidad presentada en la ejecución de la
obra, el Director de la obra o Ingeniero Residente debe hacer una inspección y/o reexaminación de la etapa del
proceso para garantizar su conformidad con las especificaciones.
15.5 Clausura de la no conformidad
Si después de la inspección y/o reexaminación presentada en el punto anterior, se encuentra que la no

conformidad se ha solucionado y todos los procesos relacionados a esta vuelven a su funcionamiento habitual,
se puede dar el caso por CERRADO llevando toda la documentación relacionada con el problema a la carpeta
del proyecto.
Si se llega a encontrar que los correctivos implementados no han sido óptimos, el proceso debe volverse a
realizar evaluando nuevamente cual puede ser la causa. Si es a nivel de personal, se evalúa la posibilidad de
una capacitación, traslado a otra actividad o retiro definitivo del funcionario; si es a nivel de procedimiento, se
analiza el procedimiento actual para una reforma de este, cambio de versión y puesta en funcionamiento del
mismo; si es a nivel de mantenimiento, se analiza la posibilidad de cambio o reforma del sistema, equipo,
maquina u operario que este a la cabeza de este.
Posteriormente y continuando con el procedimiento, se debe llegar a un cierre definitivo del problema.
16. LIBERACIÓN DEL SERVICIO
La Liberación del servicio, se lleva por medio de cada una de las etapas del proceso constructivo, una vez
verificada que cumple con los requisitos de aceptación especificados por el cliente o normatividad técnica y de
que las actividades de cada etapa del proceso constructivo se han realizado en un 100%. Este se evidencia a
través de los registros de inspección de cada etapa del proceso constructivo planificado para cada proyecto.
17. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA ENTREGA
Las actividades posteriores a la entrega se aplican una vez firmada en acta de finalización del proyecto, a través
de la retroalimentación del cliente como un servicio de postventa, las consecuencias potenciales no deseadas
asociadas a la prestación del servicio, requisitos legales y reglamentarios aplicables a la garantía los cuales se
activan a través de las pólizas de estabilidad de las obras, una vez se demuestre que la conformidad del
servicio se debe al proceso constructivo, para lo cual, se procede a realizar la reparación o tratamiento a la no
conformidad a través de una salida no conforme.
18. PLAN DE CAPACITACIÓN
Durante el desarrollo del contrato MOVICON CONSTRUCTORES establecerá y ejecutara un Programa de

Capacitación y Entrenamiento diseñado con base a los requisitos del cliente y temas críticos de Seguridad y
Salud en el trabajo, medio ambiente y calidad del contrato, como se explica a continuación:
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DE CONTECAR
El plan de capacitación contempla aspectos de:

1. Programa de Capacitación
2. Charlas diarias
18.1 CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN HSEQ
En el Programa de Capacitación y entrenamiento presentado en el presente Plan de Gestión HSEQ

contemplan los temas a desarrollar durante la ejecución del contrato, contenido de cada tema,
quienes deben participar , el capacitador, fecha programada, fecha de realización, Registros del
personal capacitado, evaluación de la efectividad del entrenamiento y validación en campo de la
aplicación de las competencias para tareas críticas, de acuerdo con la priorización de riesgos y
evaluación de los capacitadores.
18.2 CHARLAS DIARIAS
Charlas de 5 minutos: Antes de iniciar las labores se reunirá a todo el personal en el campamento cuya
finalidad será realizar las charlas diarias de seguridad, compartir grupales en aspectos HSE, resaltar los
acontecimientos más importantes del día anterior, divulgar los riesgos asociados a las actividades a desarrollar
y los análisis de trabajo seguro para realizar las mejores prácticas; esto será registrado el registro de Charlas
diarias de Seguridad.
Las charlas diarias no se contemplan dentro del cronograma de capacitación y entrenamiento, debido a que
éstas son obligatorias al inicio de cada turno.
19. CONFORMIDAD LEGAL
MOVICON CONSTRUCTORES. da cumplimiento a los requisitos legales aplicables y de otra índole,

seguimiento a este a través de la matriz legal, donde la Coordinadora HSEQ realizará verificación de
cumplimiento de forma trimestral y actualizará cuando se requiera.
20. PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN HSEQ
Sin excepción cada trabajador de MOVICON CONSTRUCTORES. y del personal subcontratista realizara la
inducción propia de la empresa antes de iniciar a laborar en el proyecto. De igual forma se desarrollará re
inducción a todo el personal al año con el fin de mejorar la conceptualización en materia HSEQ de los
colaboradores.
Las reinducciones se realizaran con respecto a las desviaciones que se presenten durante la ejecución del
contrato y se harán extensivas a todo el personal.
21. MOTIVACIÓN, COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
21.1 PROGRAMA DE BIENESTAR

Dentro de la ejecución de las actividades será otorgado al trabajador incentivos por su desempeño en el
cumplimiento de los procedimientos y estándares HSEQ de CONTECAR S.A. y MOVICON
CONSTRUCTORES.
Los incentivos variaran de acuerdo a las campañas realizadas y al programa de la empresa donde se
entregará un premio a un trabajador y adicional será escogido de acuerdo a las siguientes categorías,
definiendo criterios como:
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DE CONTECAR
1. Mejor Trabajador.
2. Reporte de condiciones de trabajo y salud
3. Mejor desempeño de Orden y aseo
21.2 MEDIOS DE COMUNICACIÓN Se utilizara como herramienta de comunicación plegable, carteleras,

videos, avisos, mensajes y fotografías en materias de HSEQ, para sensibilización del personal con el fin de ir
culturizando y creando estilos de vida basados en comportamientos seguros.
Para una efectiva comunicación entre personal administrativo, operativo, de MOVICON CONSTRUCTORES.
y/o INTERVENTORIA, MOVICON SCONSTRUCTORES dispondrá de Celulares, de tal forma que el equipo de
trabajo que se encuentre en campo tendrá contacto todo el tiempo con el Director de obra, Ing. Residente y
Supervisor HSEQ. Además de las comunicaciones formales a través de cartas y correos electrónicos. La
empresa cuenta con un plan de comunicaciones HSEQ donde se establecen las comunicaciones internas entre
los procesos de la empresa y externas con sus partes interesadas.
21.3 PARTICIPACIÓN Y CONSULTA. Los empleados tienen participación activa dentro del Sistema de gestión
integrado en aquellos aspectos que afectan el desempeño de su trabajo y en materia de HSEQ. Dentro de la
obra contaran con un buzón de sugerencias en donde podrán presentar todas sus recomendaciones,
propuestas o sugerencias en materia HSEQ.
22. GESTIÓN DEL RIESGO
22.1 RIESGOS Y OPORTUNIDADES
La Gerencia ha desarrollado una planeación estratégica de su compañía, a través del análisis interno y externo
de su organización usando la metodología DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) y
teniendo en cuenta los riesgos y oportunidades en el desarrollo de esta y en su despliegue en los procesos de
la organización), la cual ha establecido en el Procedimiento de Gestión del riesgo.
22.2 MATRIZ DE PELIGROS
MOVICON CONSTRUCTORES identifica los peligros y evalúa los riesgos asociados a las actividades que se
van a desarrollar durante la ejecución del proyecto CONSTRUCCION SISTEMA DE ALCANTARILLADO DE
CONTECAR y establece los controles con el fin de evitar incidentes o accidentes de trabajo.
Ver Anexo # 4. Matriz de identificación de Peligros y evaluación de riegos
22.3 MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
MOVICON CONSTRUCTORES. Identifica y evalúa los aspectos ambientales asociadas a las actividades que
se van a desarrollar durante del proyecto CONSTRUCCION SISTEMA DE ALCANTARILLADO DE
CONTECAR y establece los controles con el fin de mitigar los impactos ambientales.
Ver #5. Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales
22.4 AUTOREPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

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DE CONTECAR
Se sensibilizará al personal en las charlas de seguridad en el auto reporte de condiciones de trabajo y salud en
la obra, el cual se registrará en el formato de Condiciones de trabajo y Salud.
22.5 GESTIÓN DEL CAMBIO
MOVICON CONSTRUCTORES. cuenta con un procedimiento para la Gestión del cambio, éste será divulgado
con el fin de que todo el personal lo conozca y evitar que los cambios se conviertan en un peligro inminente.
23. TRATAMIENTO DEL RIESGO
23.1 PROGRAMAS DE GESTIÓN DEL RIESGO
De acuerdo a los riesgos prioritarios identificados en la Matriz de Peligros del proyecto, se desarrollaran los
Programas de Gestión de riesgo que tendrán como fin de evitar la generación de Accidentes e incidentes de
trabajo en la obra.
23.2 SALUD EN EL TRABAJO
 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES
MOVICON CONSTRUCTORES. cuenta con un Procedimiento de exámenes ocupacionales y un profesiograma

para determinar los exámenes ocupacionales a aplicar a cada trabajador de acuerdo a la exposición a los
riesgos a los que estará expuesto en su trabajo. Estos exámenes son de ingreso, periódico y egreso. Los de
ingreso determinan si el trabajador es apto para el cargo a desempeñar, los periódicos ayudan a monitorear la
exposición a factores de riesgos e identificar de forma precoz posibles alteraciones temporales, permanentes o
agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente
de trabajo, el cual se realizan de forma anual y; los de retiro para determinar las condiciones de salud en las
que se retira el trabajador de las tareas o funciones asignadas. MOVICON CONSTRUCTORES. también ha
determinado en su procedimiento la aplicación de exámenes periódicos de reubicación y post incapacidad
cuando un trabajador ha estado por fuera de sus labores por más de 3 meses.
 PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
Se realizaran actividades encaminadas a sensibilizar al personal sobre el autocuidado (cuidarse a sí mismo)

que comprenden entre otras campañas como:
 Incentivos por desempeño (Orden y aseo, uso correcto EPP, cumplimiento de procedimiento, etc.).
 Orden y Aseo en tu área.
Además, se contemplan actividades de promoción de la salud como son:

 Charlas de inicio de turno.
 Vigilancia del Ausentismo Laboral
 Hidratación y protección solar
 Vacunación contra Fiebre Amarilla y Tétano.
 Vigilancia al consumo de alcohol y sustancia psicoactivas.
 Programa de Pausas Activas
 Preservación del ambiente: la adecuada disposición de residuos.
 Seguimiento y actualización a los MEDEVAC
Para la vigilancia al consumo de alcohol, drogas u otras sustancia psicoactivas, se aplicaran pruebas de alcoho -
lemia al personal de forma aleatoria por lo menos 3 días en la semana, esto con el fin de evitar el ingreso de
trabajadores no aptos a desarrollar actividades laborales en el contrato.
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DE CONTECAR
Las medidas disciplinarias y sancionatorias estarán sujetas a la política de no alcohol, drogas y tabaquismo de
MOVICON S.A.S.
 PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
Para identificar las variables demográficas, ocupacionales y de morbilidad de la población trabajadora, se

solicitará al médico ocupacional a cargo de los exámenes de ingreso el diagnostico de salud correspondiente.
Basados en el diagnóstico de condiciones de salud y una vez elaborada la Matriz de Peligros, se evaluará aque-
llas recomendaciones o restricciones que serán de especial cuidado para preservar la salud de los trabajadores,
logrando vincular el 100% de estas personas en los programas de vigilancia epidemiológicas requeridos a im -
plementar.
23.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
Este programa encierra el conjunto de acciones dirigidas a la salud del trabajador. A través de su
implementación se puede evitar probabilidades de adquirir enfermedades laborales entre los trabajadores.
Mediante estudios ambientales en forma periódica, se pueden identificar, evaluar y controlar los agentes y
factores de riesgo físico, químicos, biomecánicos, biológicos, locativos y condiciones de seguridad que se estén
presentando en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones irreversibles en la salud de los
trabajadores, esto acorde con la prioridad establecida dentro del Matriz de identificación de peligros y valoración
de riesgos.
La empresa adelantará mediciones ambientales programadas con equipos calibrados y desarrollado por
personal competente.
23.4 SEGURIDAD EN EL TRABAJO
 ESTÁNDARES Y PROCEDIMIENTOS
MOVICON COSNTRUCTORES. establecerá los procedimientos operativos escritos con criterios de seguridad
para realizar las actividades referentes al objeto del presente proyecto. Además, se identificaran las actividades
críticas del proyecto y se aplicaran los procedimientos de trabajo seguro acorde con las tareas críticas
desarrolladas por la empresa. Para ello, el Coordinador y Supervisor HSEQ de la obra deberá ceñirse a lo
establecido en el Procedimiento de permisos de trabajo seguro y ATS.
 MATRIZ DE EPP
Suministrará los elementos básicos y especiales de protección personal, teniendo en cuenta las
especificaciones y normas vigentes. Los EPP, serán suministrados de acuerdo al riesgo de exposición
ocupacional que asocie cada actividad.
Para la dotación de elementos de protección personal se tendrá en cuenta las especificaciones técnicas para la
adquisición y suministro de Elementos de Protección Personal establecidos en la Matriz de EPP.
Ver. Anexo #6. Matriz de EPP
La entrega de EPP se realizará en las oficinas de MOVICON COSNTRUCTORES. a cada uno de los
trabajadores y será registrada en el Formato de Entrega de Dotación y Elementos de Protección Personal.
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DE CONTECAR
Adicionalmente, durante la obra se realizará la reposición de los EPP que lo requieran y se registrará en el
formato de entrega de dotación y elementos de protección personal.
 PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
MOVICON S.A, cuenta con un Procedimiento de mantenimiento de equipos principalmente de tipo

preventivo a fin de evitar daños mayores que a su vez pueden causar riesgos a los trabajadores.
Como metodología de prevención de accidentes y enfermedades laborales por uso de herramientas

y/o equipo en condiciones subestándar o inadecuadas para realizar las actividades del presente pro-
yecto se realizarán inspecciones preoperacionales a los equipos y maquinaria antes de usarse o con
la frecuencia establecida en el siguiente plan de inspección y serán registradas en los formatos pre-
operacionales establecidos en el Sistema de Gestión Integrado de MOVICON CONSTRUCTORES
S.A.S.
En el cronograma HSEQ del proyecto se mencionan las inspecciones y preoperacionales que se im-
plementarán.
El mantenimiento preventivo toma como punto de partida los hallazgos registrados en las inspeccio-
nes periódicas o pre operacionales, que realiza el responsable de la maquina o equipo, además de
los aspectos que de forma programada se pueden controlar como: Cambio de aceite, bombillos, líqui-
do de frenos, instrumentos, entre otros.
En el programa de mantenimiento se hará seguimiento al cierre de estas acciones generadas de dichas

desviaciones.
 MANEJO DE PRODUCTOS QUÍMICOS (PQ)
Para el caso de manejo de químicos, se contara con un inventario de los productos químicos y Hojas
de Seguridad de estos productos o sustancias químicas, con el fin de asegurar el cumplimiento de to-
das las medidas recomendadas por su fabricante y garantizar la aptitud medica del trabajador para la
exposición de dicha sustancia, esto último se hará divulgando la ficha técnica y preguntando sobre al-
guna afectación que hayan sufrido en el pasado con el uso de dicha sustancia, además de los exá-
menes de espirómetros y demás que el médico determine y que apliquen de acuerdo al profesiogra-
ma.
Se debe realizar una correcta manipulación y almacenamiento de los mismos, con el fin de evitar una
reacción química por incompatibilidad. Se mantendrá en obra una matriz de compatibilidad de
productos químicos.
23.5 PLAN DE EMERGENCIAS

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DE CONTECAR
El Plan de emergencias, servirá de guía para el manejo de las emergencias que pudieran presentarse en las
diferentes áreas donde se desarrollan las actividades del proyecto. El aprendizaje, la coordinación y la puesta
en marcha de cada uno de las recomendaciones, indicaciones y responsabilidades logrará que los efectos
negativos desencadenados de las emergencias sean menos impactantes que el resultado de la no preparación
dela misma.
 MOVICON CONSTRUCTORES garantizara la disponibilidad de los elementos de rescate certificados.

 Se dispondrá de extintores tipo ABC, para los trabajos en caliente.
 Se conformarán las brigadas y se hará la diferenciación con el resto del personal, a través de un distintivo
(Brazalete).
 Capacitar al personal en temas de prevención y respuesta de emergencias.
23.6 SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BÁSICO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
La empresa MOVICON CONSTRUCTORES contara con zonas de campamento donde se instalara una carpa
que contara con un punto de hidratación, extintor contraincendios, punto ecológico y botiquín.
Servicios Sanitarios: Se instalaran baños de acuerdo al número de trabajadores que se vallan contratando
para los servicios.
Los baños serán portátiles y se les realizara limpieza cada 3 días de acuerdo a la programación emitida por la
entidad que presta dicho servicio para la empresa.
Servicio de Alimentación:
La alimentación será suministrada por la empresa (almuerzos) a los trabajadores y será descontado por
Nómina.
Se instalara el comedor en el área de campamento donde se ubicaran bancas de madera con la capacidad
suficiente para el número de trabajadores.
Las comidas vendrán empacadas en recipientes de icopor y serán servidos sobre la mesa a cada uno de los
trabajadores., al finalizar la alimentación se realizará el retiro inmediato de dichos desechos generados y son
dispuestos en el recipiente de residuos ordinarios del punto ecológico del proyecto.
El personal contara con las medidas de higiene establecidas para tal fin, con estación lavamanos a la salida de
los baños, los cuales estarán ubicados cerca del área de comedor. (Siendo estos los únicos puntos).
Control de riesgos biológicos: Para el control de insectos, roedores, culebras o cualquier animal que pueda
impactar las áreas y los trabajadores del proyecto se tendrá en cuenta el cumplimiento de:
a. Identificación en la matriz de identificación de riesgos y establecer controles.
b. No se debe realizar acumulaciones de elementos en puntos temporales por largo tiempo.
c. Evitar zonas donde se estanquen aguas que generen criaderos de mosquitos y/o otros insectos, para
esto se inspeccionara semanalmente las áreas y se dejara registro de ello.
d. Al momento de realizar la remoción de elementos en algunas zonas utilizar palos largos como
herramientas previas al retiro del elemento.
e. Reportar de forma inmediata al detectar zonas de potencial riesgos biológicos.
f. Realizar campañas de orden y aseo en las áreas.
g. Realizar charlas y capacitaciones sobre los riesgos biológicos.
Agua Potable:
El agua potable es un método de control para hidratar al personal y proteger del peligro de exposición a altas
temperaturas y pérdidas calóricas producto de grandes esfuerzos, por tal razón se establecen las siguientes
estrategias de gestión:
 Se instalara una carpa con sillas y punto de hidratación en el área acordada con la logística del proyecto,
garantizando protección solar y zona de transición térmica.
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DE CONTECAR
 Se compraran de forma diaria 3 pimpinas de agua y bolsas de hielo para la hidratación del personal de ese
día. El hielo se depositará de forma inmediata en el termo de agua de la obra y se le añadirá agua a
medida que se vaya necesitando.
 La salubridad del termo se manejará cada vez que se realice una maniobra, la operación se hará con
guantes de látex y tapabocas.
 El termo del agua se lavará y desinfectará diariamente.
24 PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
La protección del medio ambiente hace parte de la Política de gestión Integral del sistema de gestión integrado
de MOVICON CONTRUCTORES que busca la protección y el cuidado de la calidad del ambiente durante el
desarrollo de todas las actividades que se desarrollen dentro del contrato, por tal razón para este proyecto se
manejara un Programa de manejo ambiental (PMA) ambiental de la empresa.
25 EVALUACIÓN Y MONITOREO
25.1 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y AMBIENTALES
Se cuenta con un procedimiento para investigación de accidentes e incidentes de trabajo y ambientales. Se

realizara el reporte, la investigación y divulgación de los incidentes de acuerdo a lo establecido en el
procedimiento de reporte e investigación de IT y AT y ambientales. En el reporte se debe tener en cuenta el
lugar, fecha, hora, empresa a quien se le reporta, versión y la persona quien reporta. Todos los accidentes e
incidente se deben reportar al Coordinador HSEQ y Supervisor HSEQ e investigarlos y divulgarlos
inmediatamente ocurra el evento. El 100% de los accidentes e incidente deben quedar investigados y,
ejecutadas todas las recomendaciones del plan de la acción para su respectivo cierre antes de terminar el
proyecto.
25.2 AUDITORIAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
Con el fin de determinar si el Sistema de Gestión Integrado cumple con las disposiciones planificadas, la
implementación, ejecución, mantenimiento y eficacia para cumplir con los requisitos de las normas: ISO
9001:2015, GUIA RUC – Registro Único para Contratistas y los establecidos por el cliente, para el desarrollo de
las actividades del Proyecto, MOVICON CONSTRUCTORES establece realizar una Auditoria interna al
proyecto teniendo en cuenta la duración del mismo, la cual se aplicará al 50% de avance del proyecto.
26 CONTROL DE CAMBIOS
# REVISIÓN SECCIÓN ACTUALIZADA FECHA

Se incluye numeral 22.1 Gestion del riesgo y oportunidades; se
numeran los anexos que hacen parte integral del plan de gestión
6 integral de HSEQ. Se ajusta ítem del cronograma de 06/1/2017
capacitaciones HSEQ. Se modifica Item el programa incentivo y
se reemplaza por el programa Bienestar laboral

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CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE ALCANTARILLADO

PLAN DE GESTIÓN HSEQ Página 1 de 24

CONSTRUCCION SISTEMA DE ACLCANTARILLADO DE CONTECAR

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

PLAN DE GESTIÓN HSEQ Página 2 de 24

1. OBJETIVO DEL PLAN DE GESTIÓN HSEQ...............................................................................4

PLAN DE GESTIÓN HSEQ Página 3 de 24

12. VALIDACIÓN DE LOS PROCESOS Y LA PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS......................13

PLAN DE GESTIÓN HSEQ Página 4 de 24

23.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL.........................................................................21

PLAN DE GESTIÓN HSEQ Página 5 de 24

1. OBJETIVO DEL PLAN DE GESTIÓN HSEQ

MOVICON CONSTRUCTORES implementará el presente Plan de Gestión HSEQ (Seguridad y Salud en el

4. DESCRIPCION BREVE DEL PROYECTO

Ilustración 1 Ubicación general del proyecto

PLAN DE GESTIÓN HSEQ Página 6 de 24

TERMINACION: Organización, limpieza, disposición de los residuos de acuerdo a lo estipulado en comité de

5. CONTROL DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

MOVICON CONSTRUCTORES., ha establecido un procedimiento para la elaboración, revisión, aprobación,

PLAN DE GESTIÓN HSEQ Página 7 de 24

6. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

6.1 POLÍTICAS DE LA EMPRESA

POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL

POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL

PLAN DE GESTIÓN HSEQ Página 8 de 24

POLÍTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO

POLÍTICA DE PREVENCION DE ACOSO LABORAL

6.2 REUNIONES GERENCIALES

En los comités gerenciales de MOVICON CONSTRUCTORES. que se realizan de forma trimestral, se

6.3 INSPECCIÓN GERENCIAL

El Gerente Operativo o su representante se encargarán de realizar inspección a las condiciones de seguridad,

PLAN DE GESTIÓN HSEQ Página 9 de 24

6.4 OBJETIVOS Y METAS

DIRECTRIZ OBJETIVO META INDICADORES

7.1 ORGANIGRAMA DEL CONTRATO

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El organigrama con el que participa “MOVICON S.A” es:

7.2 RECURSO HUMANO

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7.3 EQUIPOS NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

7.4 MATERIALES CRITICOS

PLAN DE GESTIÓN HSEQ Página 12 de 24

MOVICON CONSTRUCTORES. asegura la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar,

8. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES HSEQ

La programación de realización de actividades y seguimiento del proyecto se realiza a través

9. PROCESOS RELACIONADOS CON EL CLIENTE

9.1 Revisión del contrato, Requisitos legales e inherentes al producto.

El Director de obra, en conjunto con el Ingeniero Residente, estudiará:

El Contrato de Obra. De éste determinaran los requisitos contractuales o del cliente.

10. CONTROL DE LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE.

MOVICON CONSTRUCTORES. ha establecido un procedimiento para la realización de las compras de

10.1 Recepción y verificación de los productos

PLAN DE GESTIÓN HSEQ Página 13 de 24

Ver. Fichas técnicas del producto.

11. CONTROL DE LA PROVISIÓN DEL SERVICIO

12. VALIDACIÓN DE LOS PROCESOS Y LA PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS

Caracterización de material y toma de

PLAN DE GESTIÓN HSEQ Página 14 de 24

Propiedades Por jornada o c/ 200 m