Absolucion de Consultas

PROCEDIMIENTO SOBRE ABSOLUCION DE CONSULTAS
1. DISPOSICIONES GENERALES
a) Los Jefes de Supervisión deberán coordinar estrechamente con los

Residentes para que las consultas que formulen sean las estrictamente
necesarias. Esta disposición tiene por objetivo disminuir los trámites entre
contratista, supervisión y Entidad, mucho más si es factible definirlo en
obra y evitar absoluciones de consultas que impliquen trabajos no
considerados en el expediente técnico y que no puedan ser reconocidos
como adicionales de obra.
b) De ser necesario, los Jefes de Supervisión coordinarán de inmediato con
los especialistas de su plantel a fin de que las consultas formuladas sean
absueltas en el plazo fijado por la normativa de aplicación, con la finalidad
de cumplir los plazos legales.
c) En el caso que la consulta implique modificaciones sustanciales del
expediente técnico, el Jefe de Supervisión deberá, de ser el caso reunirse
con los especialistas, con la finalidad que con motivo de solicitar la
absolución de la consulta a la Entidad (en coordinación con el proyectista),
se formule una propuesta. Esta disposición pretende conservar la buena
imagen de la supervisión ante la Entidad Contratante, poniendo de
manifiesto que cuenta con criterios especializados y no es un vaso
comunicante entre el contratista y la Entidad, al margen que las bases
integradas lo podrían requerir.
2. DOCUMENTACION NECESARIA PARA EL TRAMITE
a) Folio o folios del cuaderno de obra en el que el contratista solicita la

absolución de la consulta.
b) Folio o folios del cuaderno de obra en los que el supervisor, absuelve la
consulta formulada
c) Folio o folios del cuaderno de obra en los que el supervisor señala al
contratista estar acudiendo a la Entidad para que la consulta sea absuelta
a través del proyectista
d) Plano y/o especificaciones técnicas del expediente técnico contractual que
son materia de consulta.
e) Opinión del especialista del plantel de supervisión sobre la posible solución
a la consulta formulada.
f) Documentos e información que pueda ilustrar mejor y facilitar la absolución
de consulta como croquis, planos, perfiles del terreno, secciones
transversales, fotos, videos u otros.
PROCEDIMIENTO DE ABSOLUCION DE CONSULTAS SEGUN NORMATIVAS
I. D.S. 350-2015-EF, D.S. 056-2017-EF Y D.S. 344-2018-EF
1. El Residente solicita la absolución de la (s) consulta(s) en cuaderno de

obra
2. El Jefe de Supervisión la evalúa y en caso la absuelva directamente,
efectúa la anotación correspondiente en el cuaderno de obra, como
máximo en los cinco (05) días siguientes de efectuada la anotación del
Residente. En los siguientes dos (02) días remite a la Empresa
Supervisora el Informe y los asientos del cuaderno de obra relacionados
con la consulta y su absolución con la carta respectiva para que sean
remitidos a la Entidad Contratante, efectuando una numeración correlativa
de las mismas y una descripción sucinta de los trabajos involucrados, bajo
la denominación “Consultas Absueltas Directamente por la Supervisión”.
Por ejemplo, “Consulta N° 01 Absuelta Directamente por la Supervisión,
relacionada con el formato de piso de ambiente de Administración”.
3. La Empresa Supervisora, al día siguiente de recibida la carta y

documentación del Jefe de Supervisión la hace llegar a la Entidad
Contratante.
4. En el caso que, el Jefe de Supervisión requiera la intervención del

Proyectista y Entidad, elabora y hace llegar a la Empresa Supervisora la
carta y el informe respectivo con los requisitos indicados en las
Disposiciones Generales y adjuntando la documentación necesaria
indicada en el rubro respectivo en el plazo máximo de tres (03) días de
efectuada la anotación del Residente. Dicho trámite será denominado
también de manera correlativa, pero como Consultas que Requieren
Opinión del Proyectista y Entidad”. Por Ejemplo: “Consulta N° 05 que
Requiere Opinión del Proyectista, relacionada con el peralte de la Viga V-
201 del Módulo de Administración”.
5. La Empresa Supervisora, al día siguiente de recibida la carta y

documentación remitida por el Jefe de Supervisión, las hace llegar a la
Entidad Contratante.
6. Una vez recibida la absolución de la consulta de parte la Entidad

Contratante, la empresa Supervisora en la misma fecha la remite
digitalmente y en físico al Jefe de Supervisión, quien debe reproducirla y
entregarla al Residente mediante anotación en el Cuaderno de Obra.
7. El Jefe de Supervisión conjuntamente con los especialistas involucrados

deberán de manera inmediata evaluar si la consulta formulada ha sido
debidamente absuelta, es decir, con claridad, precisión y sin
ambigüedades y solicitar al contratista su conformidad, para que en el caso
de persistencia de la necesidad de aclaraciones se reitere la absolución a
la Entidad. Dicha acción deberá llevarse a cabo como máximo en los
siguientes dos (02) días a fin de que se eviten retrasos de la obra, por la no
absolución completa de la consulta o por la demora del contratista en
dilatar la reiteración.
8. Si vencido el plazo de los quince (15) días señalados por el dispositivo

legal, la Entidad no absuelve la consulta, el Jefe de Supervisión en los
siguientes dos (02) días, deberá elaborar la carta y el informe respectivo,
para que la Empresa Supervisora la ponga en conocimiento de la Entidad
Contratante, deslindando toda responsabilidad.
II. D.S. 071-2018-PCM – OBRAS DE RECONSTRUCCION CON CAMBIOS
1. El Residente solicita la absolución de la (s) consulta(s) en cuaderno de

obra
2. El Jefe de Supervisión la evalúa y en caso la absuelva directamente,
efectúa la anotación correspondiente en el cuaderno de obra, como
máximo en los tres (03) días siguientes de efectuada la anotación del
Residente. En los siguientes dos (02) días remite a la Empresa
Supervisora la carta para la Entidad Contratante, el informe respectivo y
los asientos del cuaderno de obra relacionados con la consulta y su
absolución, efectuando una numeración correlativa de las mismas y una
descripción ligera de los trabajos involucrados, bajo la denominación
“Consultas Absueltas Directamente por la Supervisión”. Por ejemplo,
“Consulta N° 01 Absuelta Directamente por la Supervisión, relacionada con
el formato de piso de ambiente de Administración”.
3. La Empresa Supervisora, al día siguiente de recibida la documentación del

Jefe de Supervisión elabora la Carta respectiva y la hace llegar a la
Entidad Contratante.
4. En caso el Jefe de Supervisión requiera la intervención del Proyectista y

Entidad, elabora y hace llegar a la Empresa Supervisora la Carta y el
informe respectivo con los requisitos indicados en las Disposiciones
Generales y adjuntando la documentación necesaria indicada en el rubro
respectivo en el plazo máximo de dos (02) días de efectuada la anotación
del Residente. Dicho trámite será denominado también de manera
correlativa, pero como Consultas que Requieren Opinión del Proyectista y
Entidad”. Por Ejemplo: “Consulta N° 04 que Requiere Opinión del
Proyectista, relacionada con el Tablero del Sistema de Media Tensión”.
5. La Empresa Supervisora, al día siguiente de recibida la documentación del

Jefe de Supervisión, la hace llegar a la Entidad Contratante.
6. Una vez recibida la absolución de la consulta de parte la Entidad

Contratante, la empresa Supervisora en la misma fecha la remite
digitalmente y en físico al Jefe de Supervisión, quien debe reproducirla y
entregarla al Residente mediante anotación en el Cuaderno de Obra.
7. El Jefe de Supervisión conjuntamente con los especialistas involucrados

deberán de manera inmediata evaluar si la consulta formulada ha sido
debidamente absuelta, es decir, con claridad, precisión y sin
ambigüedades y coordinar con el Residente para que, de ser el caso, se
reitere la absolución a la Entidad. Dicha acción deberá llevarse a cabo
como máximo en los siguientes dos (02) días, a fin de que se eviten
retrasos de la obra, por la no absolución completa de la consulta o por la
demora del contratista en dilatar la reiteración.
8. Si vencido el plazo de los diez (10) días señalados por el dispositivo legal,
la Entidad no absuelve la consulta, el Jefe de Supervisión en los siguientes
dos (02) días deberá elaborar el informe respectivo, para que la Empresa
Supervisora la ponga en conocimiento de la Entidad Contratante,
deslindando toda responsabilidad.
III. REGLAMENTO DE LA LEY 29230 (OBRAS OXI)

Esta normativa no tiene procedimiento para consultas y sus absoluciones, salvo que
en las bases administrativas se hubiera contemplado, de no ser así se sugiere que
internamente se aplique el que se indica para las obras de Reconstrucción con
Cambios, no pudiendo aplicarse la Ley 30225 ni su Reglamento, según lo establecido
por el Art. 18 del TUO de la Ley que Impulsa la Inversión Pública Regional y Local con
Participación del Sector Privado.
FORMATO DE INFORME DE SUPERVISOR

(NO REQUIERE DE OPINION DE PROYECTISTA)
INFORME Nº -2020-...........................
A : Ing. Alexander Huertas Jara

Gerente General A.H.J.
Asunto : Absolución de Consultas Nº
Referencia : Obra : …….. ……………….

Ubicación : distrito – provincia - región
Modalidad : L.P. N° ……-2018-………
De mi consideración:
Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que mediante Asiento Nº
…..del cuaderno de obra de fecha……..el contratista a través del Residente de Obra
ha planteado la(s) consulta(s) relacionadas con ………………… (se adjunta copia).
Al respecto, debo precisar que, dicha(s) consulta (s), ha(n) sido absuelta(s) por la
supervisión a nuestro cargo, como puede apreciarse en el Asiento del Cuaderno de
Obra N° …. de fecha ……., que se adjuntan al presente.
Dicha absolución se ha efectuado de acuerdo a la facultad conferida por el Art. …….
del Reglamento de la ……. considerando que dicha(s) consultas (s) no requieren de la
opinión del proyectista en la medida que………..
Dicho accionar, considero pertinente sea puesto en conocimiento de la Entidad
Contratante, para los fines pertinentes.
Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines
Atentamente,
.......................................................
Ing. .........
Jefe de Supervisión de Obra
FORMATO DE DOCUMENTO DE EMPRESA SUPERVISORA A ENTIDAD
CONTRATANTE
(NO REQUIERE DE OPINION DE PROYECTISTA)
CARTA Nº -2020-...........................
Señores:
……………………………………………………..
Jr. ……………………………Nº ……
Lima 1
Presente
Asunto : Comunica Absolución de Consultas Nº

Obra : …….. ……………….
Modalidad : L.P. N° ……-2018-………
Referencia : Informe N° -2020-
Es grato dirigirme a ustedes, con la finalidad de comunicarles que a través del Asiento
Nº …..del cuaderno de obra de fecha……..el contratista a través del Residente de
Obra ha planteado la(s) consulta(s) relacionadas con ………………… (se adjunta
copia).
Dicha(s) consulta (s), ha(n) sido absuelta(s) por la supervisión a nuestro cargo, como
puede apreciarse en el Informe de la referencia y en el Asiento del Cuaderno de Obra
N° …. de fecha ……., que se adjuntan al presente.
Dicha absolución se ha efectuado de acuerdo a la facultad conferida por el Art. …….
del Reglamento de la ……. considerando que dicha(s) consultas (s) no requieren de la
opinión del proyectista según las razones que se exponen en el mencionado informe.
Hago propicia la oportunidad para expresarles los sentimientos de mi especial
consideración.
Atentamente,
.......................................................
Empresa Supervisora de Obra
FORMATO DE INFORME DE SUPERVISOR
(REQUIERE DE OPINION DE PROYECTISTA)
INFORME Nº -2020-...........................
A : Ing. Alexander Huertas Jara

Gerente General A.H.J.
Asunto : Absolución de Consultas Nº
Referencia : Obra : …….. ……………….

Modalidad : L.P. N° ……-2018-………
Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que mediante Asiento Nº
…..del cuaderno de obra de fecha……..el contratista a través del Residente de Obra
ha planteado la(s) consulta(s) relacionadas con ………………… (se adjunta copia).
Al respecto, considero pertinente precisar que, las consultas están relacionadas con
temas de diseño: ………… y su absolución podría implicar modificaciones sustanciales
del expediente técnico, razones por las que, debe (n) ser absuelta(s) a través del
proyectista, conjuntamente con la Entidad contratante.
Sin embargo, como aporte de esta supervisión, se adjunta la opinión de nuestro

especialista ………que forma parte del plantel de supervisión para que el proyectista,
de considerarlo pertinente lo tome en cuenta como referencia.
De otro lado, también se adjunta en ….. ejemplares los siguientes documentos:
1. Folio del cuaderno de obra con el que el Residente ha solicitado la absolución de
la consulta
2. Folio del cuaderno de obra en el que esta supervisión comunica al Residente que
se está recurriendo a la Entidad para que conjuntamente con el proyectista
absuelvan la consulta formulada.
3. Plano(s) (describir) y/o, croquis y/o especificaciones técnicas y/o, Memoria
Descriptiva y/o fotografías, y/o videos que forman parte de la consulta formulada.
Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines
Atentamente,
.......................................................
Ing. .........
Jefe de Supervisión de Obra
FORMATO DE DOCUMENTO DEEMPRESA SUPERVISORA A ENTIDAD
CONTRATANTE
(REQUIERE DE OPINION DE PROYECTISTA)
CARTA Nº -2020-...........................
Señores:
……………………………………………………..
Jr. ……………………………Nº ……
Lima 1
Presente
Asunto : Comunica Absolución de Consultas Nº

Obra : …….. ……………….
Modalidad : L.P. N° ……-2018-………
Referencia : Informe N° -2020-….
Es grato dirigirme a ustedes, con la finalidad de comunicarles que a través del Asiento
Nº …..del cuaderno de obra de fecha……..el contratista a través del Residente de
Obra ha planteado la(s) consulta(s) relacionadas con …………………
Por nuestra parte, el Jefe de Supervisión ha elaborado el documento de la referencia,
que se remite adjunto a la presente, en el que señala que, las consultas están
relacionadas con temas de diseño y su absolución podría implicar modificaciones
sustanciales del expediente técnico, razones por las que, de acuerdo con lo
establecido por el Art. …. del Reglamento de la Ley ……… dichas consultas debe (n)
ser absuelta(s) a través del proyectista, conjuntamente con la Entidad a su cargo en el
plazo máximo de …….días.

consideración.
Atentamente,
......................................................
FORMATO DE DOCUMENTO DE EMPRESA SUPERVISORA A JEFE DE
SUPERVISION
CARTA Nº -2019-...........................
Señor Ingeniero:
……………………………………………………..
Jr. ……………………………Nº ……
Piura
Presente
Asunto : Solicitud de Absolución de Consultas Nº

Obra : ... ……………….
Modalidad : L.P. N° ……-2018-…………………….
Referencia : Carta N° -2019-……
Me dirijo a usted con relación al documento de la referencia, a través del cual hemos
solicitado la absolución de la(s) consulta (s) N° ….formulada(s) por el Residente de
Obra a través del Asiento Nº …..del cuaderno de obra de fecha……..
Al respecto, la Entidad Contratante, mediante la Carta N° …..recibida el día …..nos ha
hecho llegar la absolución respectiva, la misma que a través de la presente
comunicación se le remite para que solicite al Residente de Obra su implementación
en la ejecución de la obra.
Resulta pertinente comunicarle que, previamente deberá efectuar una evaluación
conjunta con el Residente sobre la absolución de la consulta, para que, de no haber
sido absuelta o haberla efectuado de manera parcial, se efectúe el trámite
correspondiente de reiteración ante la Entidad, para lo cual es indispensable la
fundamentación correspondiente, en el más breve plazo.
consideración.
Atentamente,
.......................................................

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PROCEDIMIENTO SOBRE ABSOLUCION DE CONSULTAS

a) Los Jefes de Supervisión deberán coordinar estrechamente con los

2. DOCUMENTACION NECESARIA PARA EL TRAMITE

a) Folio o folios del cuaderno de obra en el que el contratista solicita la

PROCEDIMIENTO DE ABSOLUCION DE CONSULTAS SEGUN NORMATIVAS

I. D.S. 350-2015-EF, D.S. 056-2017-EF Y D.S. 344-2018-EF

1. El Residente solicita la absolución de la (s) consulta(s) en cuaderno de

3. La Empresa Supervisora, al día siguiente de recibida la carta y

4. En el caso que, el Jefe de Supervisión requiera la intervención del

5. La Empresa Supervisora, al día siguiente de recibida la carta y

6. Una vez recibida la absolución de la consulta de parte la Entidad

7. El Jefe de Supervisión conjuntamente con los especialistas involucrados

8. Si vencido el plazo de los quince (15) días señalados por el dispositivo

II. D.S. 071-2018-PCM – OBRAS DE RECONSTRUCCION CON CAMBIOS

1. El Residente solicita la absolución de la (s) consulta(s) en cuaderno de

3. La Empresa Supervisora, al día siguiente de recibida la documentación del

4. En caso el Jefe de Supervisión requiera la intervención del Proyectista y

5. La Empresa Supervisora, al día siguiente de recibida la documentación del

6. Una vez recibida la absolución de la consulta de parte la Entidad

7. El Jefe de Supervisión conjuntamente con los especialistas involucrados

III. REGLAMENTO DE LA LEY 29230 (OBRAS OXI)

FORMATO DE INFORME DE SUPERVISOR

A : Ing. Alexander Huertas Jara

Asunto : Absolución de Consultas Nº

Referencia : Obra : …….. ……………….

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines

Asunto : Comunica Absolución de Consultas Nº

Referencia : Informe N° -2020-

A : Ing. Alexander Huertas Jara

Asunto : Absolución de Consultas Nº

Referencia : Obra : …….. ……………….

Sin embargo, como aporte de esta supervisión, se adjunta la opinión de nuestro

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines

Asunto : Comunica Absolución de Consultas Nº

Referencia : Informe N° -2020-….

Hago propicia la oportunidad para expresarles los sentimientos de mi especial

Asunto : Solicitud de Absolución de Consultas Nº

Referencia : Carta N° -2019-……

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