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    Manual de Usuario

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    Freddy Alfonso
    Este documento describe el manual de usuario y configuración de un sistema de lavadero y parqueadero. Explica los módulos del sistema como inicio de sesión, registro de empleados, productos y ventas.

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    Manual de Usuario

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    Este documento describe el manual de usuario y configuración de un sistema de lavadero y parqueadero. Explica los módulos del sistema como inicio de sesión, registro de empleados, productos y ventas.

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    sena

    Título original

    manual de usuario

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    AP09-AA10-EV03.

    ELABORACIÓN DEL MANUAL DE USUARIO Y MANUAL DE


    CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

    Presentado por

    Jonathan sneider vela herrera


    Dayana Arias Martínez

    Centro de teleinformática y producción industrial


    Regional cauca
    Ficha de caracterización
    1792911
    2020
    TABLA DE CONTENIDO

    1° INTRODUCCIÓN.................................................................................1

    2° OBJETIVO...........................................................................................1

    3° CONVENCIONES.................................................................................1

    4° ESPECIFICACIONES TECNICAS..........................................................2

    4.1 Módulo Iniciar Sesión............................................................................3

    4.2 Módulo Registro de empleados...............................................................4

    4.3 Módulo Registro de Clientes...................................................................5

    4.4 Modulo de ventas.................................................................................6

    4.5 Módulo de Productos............................................................................7

    5° INGRESO A LA APLICACIÓN WEB......................................................9

    5.1 Registro de Empleados........................................................................10

    5.2 Registro de Productos.........................................................................10

    5.3 Registro de ventas..............................................................................18

    6° CONSIDERACIONES.........................................................................27

    7° GLOSARIO........................................................................................27
    MANUAL DE USUARIO

    1° INTODUCION

    Software LP es un software que permite obtener un adecuado manejo de la


    información de un lavadero y parqueadero, creando pautas para tener el control
    adecuado de las diferentes áreas del sistema como las son: inicio de sesión,
    registro de empleados, registro de ventas, registro de servicios, y facturas de
    ventas.

    2° OBJETIVO

    El objetivo de este manual es el de brindar una comunicación técnica a todos los


    usuarios que usaran el sistema, ademas de proporcionar la información necesaria
    para su utilización.

    3° CONVENCIONES

    Software LP: hace referencia al nombre del sistema de información.

    JAVA: Java es un lenguaje de programación y una plataforma informática, sirve


    para crear aplicaciones y procesos en una gran diversidad de dispositivos

    XAMPP: es un paquete de software libre, que consiste principalmente en el


    sistema de gestión de bases de datos MySQL, el servidor web Apache y los
    intérpretes para lenguajes de script PHP y Perl. El nombre es en realidad un
    acrónimo: X (para cualquiera de los diferentes sistemas operativos), Apache,
    MariaDB/MySQL, PHP, Perl.

    HTML: siglas en inglés de HyperText Markup Language, hace referencia al


    lenguaje de marcado para la elaboración de páginas web.

    S.O: es el acrónico de sistema operativo que es el software principal o conjunto de


    programas de un sistema informático que gestiona los recursos de hardware y
    provee servicios a los programas de aplicación de software, ejecutándose en modo
    privilegiado respecto de los restantes.

    MySQL: es un sistema de gestión de bases de datos relacional desarrollado bajo


    licencia dual: Licencia pública general/Licencia comercial por Oracle Corporation y
    está considerada como la base de datos

    BD: Es el acrónico de base de datos, que es una colección de datos organizados y

    1
    estructurados según un determinado modelo de información que refleja la relación
    entre ellos.

    4° ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

    Software LP se desarrolló utilizando JAVA con el ID NetBeans, se requiere de un


    servidor para alojar la base de datos se aclara que el software es de escritorio,
    aunque su interfaz sea del modelo web, se compone de 4 módulos que a
    continuación, haremos la descripción de cada uno de ellos, con base en los casos
    de uso del sistema:

    4.1 MÓDULO INICIAR SESIÓN

    Caso de uso Iniciar Sesión

    Descripción Este Módulo se encarga de validar al usuario para


    entrar en el sistema con su respectivo usuario y
    contraseña

    Precondición El usuario debe estar registrado en el sistema, con su


    respectivo usuario y contraseña

    paso Acción

    1 El sistema solicita usuario y contraseña.

    2 El actor introduce usuario y contraseña.

    secuencia 3 El sistema confirma los datos.

    4 El sistema lo envía al módulo principal

    Post condición El sistema deberá validar el usuario y contraseña,


    enviar mensajes de error o advertencia siempre y
    cuando los datos no sean correctos, posterior mente
    dar ingreso al módulo principal del sistema

    Acción

    2
    3 El sistema comprueba la validez de los datos,
    si los datos no son correctos envía un
    Excepciones
    mensaje al actor permitiéndole que lo corrija.

    4.2 MÓDULO REGISTRO DE EMPLEADOS

    Caso de uso Registro de empleados

    Descripción Este Módulo se encarga de hacer el registro de los


    diferentes empleados, dichos empleados solo podrán
    ser registrados por el administrador del sistema de
    información.

    Precondición El usuario (administrador) debe estar registrado en el


    sistema, con su respectivo usuario y contraseña

    pas Acción
    o

    1 El sistema solicita al usuario: Nombre, direccion,


    teléfono y cedula.
    2 El actor introduce los datos solicitados
    secuencia
    3 El sistema confirma los datos.

    4 El sistema registrara los datos correspondientes


    en la BD

    Post condición El sistema deberá validar los datos ingresados en el


    formulario, y posteriormente hacer el registro en la
    base de datos.

    3
    4.3 MODULO PRODUCTOS

    Caso de uso Ingreso de Productos

    Descripción Este Módulo se encarga de hacer el registro o ingreso


    de los nuevos Productos, almacenando la información
    descrita en el ítem de entradas.

    Precondición Los usuarios que van a ser el registro deben a ver


    ingresado previamente al sistema y llenar todos los
    campos descritos en el formulario.

    pas Acción
    o

    1 El sistema solicita al usuario: Nombre del


    Producto y precio del producto
    2 El actor introduce los datos solicitados
    secuencia
    3 El sistema confirma los datos.

    4 El sistema registrara los datos correspondientes


    en la BD

    Post condición El sistema deberá validar los datos ingresados en el


    formulario, y posteriormente hacer el registro en la
    base de datos.

    4
    4.4 MODULO DE VENTAS

    Caso de uso Nueva Venta

    Descripción Este es el Módulo encargado de generar una venta a sí


    mismo como las facturas de venta

    Precondición Los usuarios que van a ser la venta deben a ver


    ingresado previamente al sistema.

    pas Acción
    o

    1 El sistema solicita al usuario: Nombre del


    cliente, cedula, teléfono, Marca Vehículo, Placa
    Vehículo, Tipo Vehículo hora entrada, hora
    secuencia
    salida, empleado y Producto
    2 El actor introduce los datos solicitados

    3 El sistema confirma los datos.

    4 El sistema registrara la venta.

    Post condición El sistema deberá validar los datos ingresados en los


    formularios, y posteriormente hacer el registro de la
    venta

    5° INGRESO AL SOFTWARE LP

    Ingresamos al módulo de inicio de sesión, digitamos el usuario y contraseña,


    posteriormente damos click en el botón Iniciar Sesión.

    5
    Una vez hecho esto, el sistema nos dará ingreso a su Modulo principal donde
    tendremos todo el menú de opciones del sistema

    Una vez en el modulo principal tendremos acceso a las siguientes funcionalidades:

    5.1 PRODUCTOS

    En esta pestaña encontraremos dos opciones Lista de Productos y Nuevo Producto


    para hacer el registro de un nuevo Producto colocamos el cursor sobre el ítem de
    Nuevo Producto y colocamos el nombre y el precio del producto y le damos clic en
    guardar.

    6
    5.2 EMPLEADOS

    En la ventana empleados encontraremos dos opciones Lista de Empleados y Nuevo


    Empleado para hacer el registro de un nuevo empleado colocamos el cursor sobre
    el ítem de Nuevo Empleado, llenamos los datos que se solicitan y damos clic en
    guardar.

    7
    5.3 VENTAS

    En la ventana ventas encontraremos dos opciones ventas del día, historial de


    ventas, buscar venta y nueva venta, para ver las ventas del día damos clic en la
    primera opción, para ver el historias de ventas damos clic en historial de ventas el
    registro de un nueva venta colocamos el cursor sobre el ítem de Nueva venta,
    llenamos los datos que se solicitan y damos clic en guardar.

    8
    9
    6° CONSIDERACIONES

    Como aclaratoria cabe mencionar que este software viene inicialmente con dos
    usuarios un usuario cliente y uno administrador, las claves serán suministradas
    por el desarrollador del sistema.

    7° GLOSARIO

    Usuario: En informática, un usuario es una persona que utiliza una computadora


    o un servicio de red. Los usuarios de sistemas informáticos y productos de
    software generalmente carecen de la experiencia técnica necesaria para
    comprender completamente cómo funcionan.

    Software: Se conoce como software al soporte lógico de un sistema informático,


    que comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen
    posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes
    físicos que son llamados hardware.

    Hardware: La palabra hardware en informática se refiere a las partes físicas,


    tangibles, de un sistema informático, sus componentes eléctricos, electrónicos,
    electromecánicos y mecánicos.

    Codigo Fuente: es el archivo o archivos con las instrucciones necesarias,


    realizadas en un lenguaje de programación, que sirve para compilar
    posteriormente un programa o programas para que puedan ser utilizados por el
    usuario de forma directa, tan sólo ejecutándolo.

    Codigo Abierto: El código abierto es un modelo de desarrollo de software basado


    en la colaboración abierta. Se enfoca más en los beneficios prácticos que en
    cuestiones éticas o de libertad que tanto se destacan en el software libre. Para
    muchos el término «libre» hace referencia al hecho de adquirir un software de
    manera gratuita.

    Manual de usuario: es un documento de comunicación técnica destinado a dar


    asistencia a las personas que utilizan un sistema en particular.

    Leguaje de Script: es un pequeño lenguaje de programación cuyo código se


    inserta dentro del documento HTML. Este código se ejecuta en el navegador del
    usuario al cargar la página, o cuando sucede algo especial como puede ser el

    10
    pulsar sobre un enlace.

    Windows: es el nombre de una familia de distribuciones de software para PC,


    teléfonos inteligentes, servidores y sistemas empotrados, desarrollados y vendidos
    por Microsoft y disponibles para múltiples arquitecturas, tales como x86, x86-64 y
    ARM.

    Sistema de Información: es un conjunto de datos que interactúan entre sí con


    un fin común. En informática, los sistemas de información ayudan a administrar,
    recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para
    los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización.

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