Estudio de Caso DISTRIMAY

AP04-AA5-EV08

Jose Duvan Bejarano Castro

Aprendiz

Ficha:
2374802

Sena Girardot
Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial
Bogotá D.C 2022
Tabla de contenido
PROBLEMA.............................................................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL................................................................................................................................3
OBJETIVOS ESPECIFICOS.........................................................................................................................3
ESTRATEGIA...........................................................................................................................................3
¿Cómo se llevará a cabo?...................................................................................................................3
¿Cuándo se hará?...............................................................................................................................3
¿Quién lo llevara a cabo?...................................................................................................................3
¿Cómo se ejecutará?..........................................................................................................................4
¿Con que recursos cuenta?................................................................................................................4
Estrategias de solución a la problemática..............................................................................................4
DISEÑAR LA PLANEACION......................................................................................................................4
PLAN DE ACCIÓN....................................................................................................................................6
EVALUACION DE RESULTADOS...............................................................................................................8
PROBLEMA
La empresa Mayoritaria Distrimay es una empresa reconocida en el mercado, pero
Cuenta con falencias en su área financiera al no contar con un sistema de
información contable.

OBJETIVO GENERAL
Implementar un sistema de información el cual nos permita incluir sus operaciones
administrativas y financieras.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Tener conocimiento de los ingresos y egresos en todos los periodos que

nuestro cliente lo requiera (corto, mediano y largo plazo).
 Conocer en cualquier momento la relación de rentabilidad y perdidas de la
empresa para tener un mejor control.
 Reducción de tiempo en la generación de informes para su respectiva
presentación.
 Control estricto sobre inventarios para evitar sanciones económicas.
 Reducir las tareas de ingreso, registro de operaciones, reducir errores,
duplicidad de tareas y listados de información que ayuden a tomar mejores
decisiones comerciales, económicas y financieras.

ESTRATEGIA

¿Cómo se llevará a cabo?

Todo esto será posible de la mano de la implementación de sistema de información
el cual brindará los resultados esperados para tener claridad en cada proceso.

¿Cuándo se hará?
En el momento que se termine de realizar el respectivo análisis a la empresa y tener
clara cada una de sus necesidades.

¿Quién lo llevara a cabo?

El desarrollo del sistema de información será ejecutado por un analista que este en
la capacidad de analizar cada una de las necesidades con las que cuenta el cliente.
¿Cómo se ejecutará?
Con la disponibilidad de herramientas adecuadas tendríamos que a partir de inicio
del contrato serian 6 meses.

¿Con que recursos cuenta?

En la actualidad los recursos con lo que cuenta el cliente pueden ser limitados,
tendríamos que hablar de una destinación económica para complementar el
funcionamiento adecuado del sistema de información como por ejemplo unos
equipos de cómputo.

Estrategias de solución a la problemática

 Implementar un sistema de información.

 Llevar a cabo las capacitaciones pertinentes sobre el manejo de la interfaz
con el cual interactúen los empleados de la empresa
 Inversión en mejoras a la parte de herramientas informáticas

DISEÑAR LA PLANEACION

Podemos partir del punto en que actualmente los recursos que tenemos son los
siguientes:

 Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

 Un kardex manual sobre inventario mercancías.
 Un escritorio, una silla.
 Talonario de Facturas de Ventas.
 Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.
 Una cuenta bancaria.
  OPORTUNIDADES  AMENAZAS

 Por el posicionamiento  Los posibles

que tiene los productos
actualmente seguir competidores con
expandiendo el
mercado. estrategias de
 ANALISIS DOFA
mercadeo más
 Buscar alivio
fuerte.
financiero por medios
 Productos que se
gubernamentales.
encuentren

agotados o con

mucho inventario

generen reducción

de ventas.

 FORTALEZAS  ESTRATEGIAS FO  ESTRATEGIAS FA

 Conocimiento  Por el conocimiento  Incluir un modelo

amplio en su de la zona de venta de encuesta con los

catálogo de y con el fin de clientes actuales y

productos. crecer se puede nuevos acerca de

 Conocimiento de la implementar a través integrar nuevos

  zona donde
de herramientas productos.
comercializa.
digitales mayor
 La distinción con la
publicidad.
que cuenta en la

actualidad, gracias a

su responsable.

 DEBILIDADES  ESTRATEGIAS  ESTRATEGIAS

DO DA
 Capital mayor para  De lograr alivios
 Estricto control al
tener competitividad financieros incluir
inventario para tener
ante nuevas nuevos productos al
claridad acerca de las
empresas que catálogo general con
cantidades que se
surjan. los recursos que estén
deban comprar y
 Falta de libres.
destinar los recursos
conocimientos  Tener en cuenta la
necesarios para el
tecnológicos que expansión del
pago.
ayuden a generar un mercado para tener

impacto en las compras claras de los

actividades de la productos.

empresa.

PLAN DE ACCIÓN
¿Cuáles son las medidas más importantes que deben ser tomadas en cuenta para
poner en marcha el plan de acción?

 Definir un objetivo que sea claro, conciso y medible.

  Especificar las estrategias que se llevaran a cabo para lograr el objetivo,
porque este será el camino del plan de acción.
 Tener unas tareas planteadas estratégicamente que sean en lo posible lo
más específicas y detalladas.
 Las responsabilidades que tendrán cada uno de los que estemos
involucrados en el desarrollo del sistema de información.
 Ejecutar cada tarea con cada responsable para que el desarrollo sea
exitoso.

¿Cómo se deben transmitir al equipo de trabajo estas medidas?

 Como líder del proyecto tener una comunicación asertiva con cada uno de
los integrantes.
 Socializar el sistema de información que se quiere desarrollar para recibir de
la misma manera aportes.
 Estar abierto a cualquier comentario, duda inquietud o sugerencia que surja.
 Asignar las tareas y tiempos establecidos para la entrega de cada una de las
etapas al equipo.

¿Quiénes son los actores comprometidos en la puesta en marcha del plan?

 En el desarrollo del sistema de información encontráremos los siguientes
actores:
 Compradores
 Gerente
 Secretaria
 Bodega

¿Qué eventualidades pueden resultar durante el desarrollo plan acción?

 Cambio en integrantes del equipo.

 No realizar seguimiento constante al desarrollo de actividades en el equipo
 Modificar por algún motivo el modelo del sistema de información.

¿Cuáles limitantes pueden surgir dentro del proceso?

 Limitaciones de tiempo
 Limitaciones de recursos
 Limitaciones económicas
EVALUACION DE RESULTADOS

NIVEL DE OBJETIVO INDICADOR  MEDIOS VERIFICACION

FINES
 Tasa de pérdida en  Registro internos del
 Reducir perdidas
productos. proyecto.
innecesarias por

falta de un sistema

de información.
PROPOSITO  Tasa de incremento
 Registro internos del
 Control en el área en reducción de
proyecto.
administrativa y entrega de informes

financiera para evitar

sanciones futuras

ante la Dian.

COMPONENTES  Número de
 Registro internos del
 Análisis, diseño, empleados que
proyecto.
desarrollo e tienen interacción

implementación del con el sistema para

sistema de mejorar condiciones

información. de productividad en

la compañía.

ACTIVIDADES  Sistema de  Registro internos del

 Capacitación a los información proyecto.

empleados en el entregado y
 manejo adecuado

del sistema de

información.
funcionando
 Elaborar un manual

para resolver dudas óptimamente.

de fallas presentadas

en el sistema a

futuro.