Excel para Imprimir
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Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial
en el al ámbito de la administración, finanzas y contabilidad, contiene una gran
gama de funciones y herramientas útiles para muchos otros campos, como la
creación de ciertas bases de datos.
Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación
de las hojas de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil, es el caso de
herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones, el uso
de celdas para la inserción de los datos, permitiendo que estos queden
ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos, cambiar el
tipo de fuente o letra, así como cambiar el color dela misma o el tamaño que esta
posean.
También cuenta con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que nos
facilitan la realización del trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde
“cero”, por ejemplo: facturas, calendarios, horarios, presupuestos.
Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel), iniciaron en 1987 con
Excel 2.0, pasando por diversas versiones mejoradas hasta la actualidad.
Es el que permite manipular las opciones más usadas por parte del usuario al dar clic sobre
él.
Barra de Herramientas Accesos Rápidos
Es una barra que muestra las herramientas que el usuario estar usando en
forma rápida.
Barra de Título
Es aquella que muestra el nombre del libro es que se está trabajando y el nombre
del programa, en este caso Excel.
Cintas de Opciones
Son las que muestran las diferentes herramientas que se pueden manipular en
el programa. Su nombre brinda una idea general al usuario donde puede
encontrar sus opciones preferidas.
Al dar clic a cada cinta se despliegan diversos botones que se usan de acuerdo
al objetivo desea.
Opción Inicio
Esta es la Cinta más utilizada en el programa, contiene múltiples opciones,
dando formato al libro se va a utilizar, como por ejemplo tipo, tamaño, color de
letra, alineaciones, formatos de números etc.
Opción Insertar
Esta cinta se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto
o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes,
texto, y más.
Opción Datos
Esta cinta sirve para manipular datos Por ejemplo, puedes utilizar esta cinta para
importar datos externos como Access, SQL Server y más. La cinta Datos permite
además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar
datos.
Opción Revisar
Esta cinta tiene como objetivo revisar la ortografía y gramática, buscar una
palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por
otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las
hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.
Opción Vista
Esta cinta sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u
ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo,
además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).
Barra de Fórmulas
Sirve para controlar las fórmulas y funciones que se hagan sobre la celda
pidiéndola editar.
Celda Activa
Cursor
Permite ubicarnos entre las celdas de una hoja electrónica.
Celdas
Es la combinación de una columna con una fila. Para desplazarse a una celda
en forma rápida se debe pulsar la tecla F5 y escribir en el cuadro la referencia
de la celda respectiva.
Columnas
Son representadas por letras (A B C D).
Filas
Son representadas por números (1 2 3 4).
Rango
Es la selección de varias celdas.
Nombre del Rango:(A1:A5)
Hojas de Cálculo
Sirven para crear tablas contables aplicando fórmulas, funciones y diferentes
herramientas. Además permiten organizar los trabajos de una manera
organizada. La configuración de una hoja de cálculo es diferente a las demás,
son individuales. Además se les puede cambiar el nombre con doble clic.
También se les conoce como etiqueta
Abrir un archivo en blanco en Excel, vamos a generar un único
archivo para todos los ejercicios creando una hoja para cada uno y
modificando el nombre de la misma en relación al número de
ejercicio.
Ejercicio 1
Ejercicio 3
Notas:
Ejercicio 4
1) Copiar la siguiente tabla:
2) Completar los códigos de artículos como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el
controlador de relleno.
Notas:
Ejercicio 5
1) Copiar la siguiente tabla:
CELDA*5%
4) Calcular los totales de las columnas Ingresos, Egresos y Saldo
Notas:
Ejercicio 6
Una empresa desea llevar un control semanal de los gastos en productos de oficina.
1) Abrir el libro de Excel y nombrar una hoja nueva como “Ejercicio 6”, posteriormente realizar los
puntos que se detallan a continuación.
2) La columna fecha configurarla en formato fecha corta.
3) La columna costo y subtotal, configurarla en formato moneda
4) Calcular el subtotal multiplicando la CANTIDAD*COSTO.
5) Sumar la columna subtotal mediante la Función Suma.
=Suma(Seleccionar rango)
6) Darle la siguiente apariencia a la tabla:
LISTA DE PRECIOS
2) La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números
dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en
un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente
3) La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, como
números y letras o símbolos (. ;-), =CONTARA(A2:A7), en este caso si en el rango
tuviéramos algún símbolo como por ejemplo en un listado y este indique nombre y apellido se
representara de la siguiente manera: “Pérez, Juan” la función nos devolverá el valor 1
4) CONTAR.SI, es una de las funciones estadísticas para contar el número de celdas que cumplen
un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en
una lista de clientes.
Por ejemplo:
=CONTAR.SI(A2:A5,"Londres")
=CONTAR.SI(A2:A5;A4)
Ejercicio 9
Nota:
Ejercicio 11
Función SI:
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición
para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en
base al resultado obtenido en la prueba lógica.
SINTAXIS DE LA FUNCION SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a
devolver de acuerdo al resultado de la función.
Para entender un poco más la función SI realizaremos un ejemplo. Tengo una lista de alumnos con
sus calificaciones correspondientes en la columna B. utilizando la función SI desplegara un mensaje
de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO
si la calificación es menor a 60. La función que utilizaremos será la siguiente:
“=SI(B2>=60;”APROBADO”;”REPROBADO”)
1) Abrir el libro de Excel y a la nueva hoja nombrarla como “Ejercicio 10”.
2) Observar el resalado y aplicar estar formula en todas las celdas de la columna C
Ejercicio 12
1) Abrir el libro de Excel y a la nueva hoja nombrarla como “Ejercicio 12”.
2) Dar el siguiente formato a la misma.
3) Las columnas PRECIO POR DIA DE ALOJAMIENTO se calcula aplicándola función SI,
considerando que, si la habitación es Simple el precio será $600, si es Doble será $900.
4) La columna total es igual a: Precio por día de alojamiento*Días de
alojamiento+gastos extras.
Notas:
Ejercicio 14
1) Abrir el libro de Excel y nombrar a la hoja como “Ejercicio 14”
2 Dar el siguiente formato a la tabla:
Notas:
Ejercicio 15
1) Abrir el libro de Excel y nombrar a la hoja como “Ejercicio 15”
2) Dar el siguiente formato a la tabla:
3) La columna se obtiene mediante la función SI. En caso que la sucursal sea Córdoba el
salario es $1500, caso contrario es $1200.
4) La columna premio se obtiene con la función SI. En caso que el Departamento sea
Ventas multiplicar el salario por 30%, caso contrario multiplicarlo por 20%.
Notas:
LA FUNCIÓN SI ANIDADA EN EXCEL
Los problemas anteriores los resolvimos fácilmente con la función SI porque el resultado
final serían solamente dos acciones, pero ahora imagina que necesitamos desplegar la
leyenda “Tercera edad” cuando la persona tenga 65 años o más. Esto nos deja el
problema con las siguientes reglas:
Ahora tenemos tres posibles acciones, y la función SI no podrá resolver por sí sola este
problema, por lo que necesitamos recurrir a la función SI anidada la cual nos permitirá
resolver cualquier situación en las que necesitemos evaluar más de una prueba lógica y
ejecutar más de dos acciones.
La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número
de posibles resultados a probar así como las acciones que podemos ejecutar. Para
nuestro ejemplo, la función SI anidada que resolverá adecuadamente el problema será la
siguiente: