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Estimados alumnos/as:

El presente cuadernillo se encuentra dirigido a ustedes


con la finalidad de brindarles una herramienta de estudio
útil para la resolución de la corriente cursada. Durante el
transcurso de los meses, pre-establecidos por el instituto,
haremos un recorrido por la totalidad del paquete de
Office; comenzando con herramientas básicas de
escritura como lo es “Excel” ya que se trata de un
programa diseñado para trabajos de oficina, en especial
en el al ámbito de la administración, finanzas y
contabilidad.
El tiempo que les tome comprender cada temática será
variable para cada alumno ya que, la manera de aprender
transcurre de modo individual, para ello me encuentro
siempre a su disposición al momento que lo crean
necesario.
Para finalizar, les deseo mucha suerte a todos y quiero
que sepan que “el saber no ocupa lugar”, porque nadie
nace con los conocimientos previos.
Manual Básico de
Excel
INFORMÁTICA

Profesor: Abel Li Gotti


¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial
en el al ámbito de la administración, finanzas y contabilidad, contiene una gran
gama de funciones y herramientas útiles para muchos otros campos, como la
creación de ciertas bases de datos.
Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación
de las hojas de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil, es el caso de
herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones, el uso
de celdas para la inserción de los datos, permitiendo que estos queden
ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos, cambiar el
tipo de fuente o letra, así como cambiar el color dela misma o el tamaño que esta
posean.
También cuenta con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que nos
facilitan la realización del trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde
“cero”, por ejemplo: facturas, calendarios, horarios, presupuestos.
Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel), iniciaron en 1987 con
Excel 2.0, pasando por diversas versiones mejoradas hasta la actualidad.

Microsoft Excel sirve para:


 Utilizar los Operadores Matemáticos (suma, resta, multiplicación y
división).
 Sin número de funciones (texto, financieras, base de datos, lógicas, etc.)
 Elaboración bases de datos.
 Creación de tablas dinámicas.
 Confección de gráficos.
 Creación de macros, plantillas.
 Insertar imágenes, etc.
 Informes financieros y contables
DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE DE TRABAJO

¿Cómo encuentro el Programa Microsoft Excel?


1. Inicia buscando el programa desde el menú de inicio del escritorio de
Windows.

2. Luego dar clic en todos los programas.

3. Buscar la carpeta Microsoft Office 2013, luego dar clic en el programa


Excel 2013.Cuando llega último paso, automáticamente se va a abrir un
libro de Excel.
Los Componentes de la Pantalla Principal

Los Componentes de la pantalla principal de la hoja de cálculo son los


siguientes:
1. Botón de control.
2. Barra de herramientas de acceso rápido.
3. Barra de título.
4. Botón de ayuda.
5. Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones
6. Botón de minimizar.
7. Botón de restaurar.
8. Botón de cerrar.
9. Botón opción archivo.
10. Barra de menús principal.
11. Iniciar sesión
12. Cinta de opciones.
13. Cuadro de nombres.
14. Barra de fórmulas.
15. Botón de insertar función.
16. Cuadro de contenido.
17. Columnas.
18. Filas.
19. Celda activa.
20. Barra de navegación de hojas.
21. Hoja activa.
22. Indicador de hojas.
23. Barra de desplazamiento horizontal.
24. Barra de desplazamiento vertical.
25. Barra de estado.
26. Modos de presentación de la hoja de cálculo
27. Zoom.

Antes de trabajar es relevante conocer los Componentes que se van a


manipular constante en las hojas de cálculos.

Botón Opción Archivo

Es el que permite manipular las opciones más usadas por parte del usuario al dar clic sobre
él.
Barra de Herramientas Accesos Rápidos
Es una barra que muestra las herramientas que el usuario estar usando en
forma rápida.

Barra de Título
Es aquella que muestra el nombre del libro es que se está trabajando y el nombre
del programa, en este caso Excel.

Cintas de Opciones
Son las que muestran las diferentes herramientas que se pueden manipular en
el programa. Su nombre brinda una idea general al usuario donde puede
encontrar sus opciones preferidas.
Al dar clic a cada cinta se despliegan diversos botones que se usan de acuerdo
al objetivo desea.

Opción Inicio
Esta es la Cinta más utilizada en el programa, contiene múltiples opciones,
dando formato al libro se va a utilizar, como por ejemplo tipo, tamaño, color de
letra, alineaciones, formatos de números etc.

Opción Insertar
Esta cinta se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto
o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes,
texto, y más.

Opción Diseño de Página


Esta cinta permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir
el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y
columnas se imprimen en cada página.
Opción Fórmulas
Esta cinta sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también
funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras,
matemáticas, lógicas, etc.

Opción Datos
Esta cinta sirve para manipular datos Por ejemplo, puedes utilizar esta cinta para
importar datos externos como Access, SQL Server y más. La cinta Datos permite
además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar
datos.

Opción Revisar
Esta cinta tiene como objetivo revisar la ortografía y gramática, buscar una
palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por
otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las
hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.

Opción Vista
Esta cinta sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u
ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo,
además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).
Barra de Fórmulas
Sirve para controlar las fórmulas y funciones que se hagan sobre la celda
pidiéndola editar.

Celda Activa

Permite indicarle al usuario la celada actual donde se encuentra ubicado.

Cursor
Permite ubicarnos entre las celdas de una hoja electrónica.

Celdas
Es la combinación de una columna con una fila. Para desplazarse a una celda
en forma rápida se debe pulsar la tecla F5 y escribir en el cuadro la referencia
de la celda respectiva.
Columnas
Son representadas por letras (A B C D).
Filas
Son representadas por números (1 2 3 4).

El nombre de la celda compone de la siguiente manera:


Ejemplo
Columna: C
Fila: 3
Celda: C3

Rango
Es la selección de varias celdas.
Nombre del Rango:(A1:A5)

Hojas de Cálculo
Sirven para crear tablas contables aplicando fórmulas, funciones y diferentes
herramientas. Además permiten organizar los trabajos de una manera
organizada. La configuración de una hoja de cálculo es diferente a las demás,
son individuales. Además se les puede cambiar el nombre con doble clic.
También se les conoce como etiqueta
Abrir un archivo en blanco en Excel, vamos a generar un único
archivo para todos los ejercicios creando una hoja para cada uno y
modificando el nombre de la misma en relación al número de
ejercicio.

Ejercicio 1

1) Copia la siguiente planilla de cálculo.

2) Aplico el mismo formato que veo:

“Para abrir una formula debo colocar el signo =


seguido a ella, selecciono la celda que voy a realizar la
operación, luego presiono (+,-,*,/) dependiendo el
caso. Una vez realizado esto, vuelvo a seleccionar la
siguiente celda, para finalizar presiono ENTER”
Ejercicio 2
1) Copiar la siguiente tabla y aplicar el mismo formato:

Ejercicio 3

1) Copiar la siguiente tabla y aplicar el mismo formato:

Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando


la cantidad vendida por el precio unitario de cada
articulo

Notas:
Ejercicio 4
1) Copiar la siguiente tabla:

2) Completar los códigos de artículos como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el
controlador de relleno.

3) Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario.

4) Calcular el IVA multiplicando el SUBTOTAL *21%.

5) Calcular el TOTAL sumando el SUBTOTAL+ el IVA.

Notas:
Ejercicio 5
1) Copiar la siguiente tabla:

2) Relleno la columna saldo, restando los ingresos de los egresos.


3) En la columna Comisión calculo el 5% sobre el saldo.

CELDA*5%
4) Calcular los totales de las columnas Ingresos, Egresos y Saldo

Notas:
Ejercicio 6
Una empresa desea llevar un control semanal de los gastos en productos de oficina.
1) Abrir el libro de Excel y nombrar una hoja nueva como “Ejercicio 6”, posteriormente realizar los
puntos que se detallan a continuación.
2) La columna fecha configurarla en formato fecha corta.
3) La columna costo y subtotal, configurarla en formato moneda
4) Calcular el subtotal multiplicando la CANTIDAD*COSTO.
5) Sumar la columna subtotal mediante la Función Suma.

=Suma(Seleccionar rango)
6) Darle la siguiente apariencia a la tabla:

LISTA DE PRECIOS

Fecha Cantidad Premio Categoría Departamento Costo Subtotal


Caja fibra negra Carpetas y
11/02/2014 2 Contabilidad $ 6,00
y oficio archivos
Carpeta fibra Carpetas y
11/02/2014 5 Diseño $ 2,50
negra archivos
Carpeta Carpetas y
11/02/2014 4 Diseño $ 1,00
cartulina oficio archivos
Carpeta
Carpetas y
12/02/2014 5 cartulina oficio Contabilidad $ 1,30
archivos
3 solapas
Carpeta Carpetas y
13/02/2014 6 Gerencia $ 0,72
cartulina A4 archivos
Sobre comercial
13/02/2014 1 Sobres Gerencia $ 40,00
caja x 500
Sobre papel
13/02/2014 1 Escrituras Contabilidad $ 14,50
madera A4 x100
Bolígrafo trazo
14/02/2014 20 Escrituras Contabilidad $ 2,00
fino
15/02/2014 10 Rollar tinta gel Escrituras Contabilidad $ 4,00
Máquinas y
15/02/2014 1 Abrochadora Diseño $ 90,00
accesorios
Máquinas y
15/02/2014 1 Perforadora Contabilidad $ 8,00
accesorios
Total
Ejercicio 7
1) Abrir el libro de Excel, abrir una hoja nueva y nombrarla como Ejercicio7,
posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuación.
2) Insertar como título en una primera fila el texto “EMPRESA EL TREBOL S.A” en fuente
Tahoma de tamaño 14 y color azul, combinar y centrar las celdas
3) Aplicar formato de celda Fecha Corta a los datos de la columna F_Nac.
4.1) Aplicar formato de celda Moneda a los datos de la columna Sueldo, con separador de
miles y 2 posiciones decimales.
4.2) Al final de la columna Sueldo totalizar el valor de sueldos y una celda libre más abajo,
calcular el PROMEDIO de los mismos redondeando el resultado en un decimal.

=Suma(selecciono rango) =Promedio(selecciono rango)

5) Aplicar filtros a los títulos de la columna y ordenar alfabéticamente de la a-z los


nombres.
6) Aplicar el formato necesario para que quede el siguiente aspecto en la tabla:
Ejercicio 8
1) Abrir el libro de Excel y a la nueva hoja nombrarla como “Ejercicio 8”.
2) Insertar una columna rotulada como Tipo de Crédito, luego rellenar la columna Tipo de
Crédito de manera aleatoria con los textos “A sola firma” y “Con garantía”.
3) Calcular el importe Cuota para cada registro de la planilla, este importe surge de
dividir el importe por el número de cuotas. Usar el controlador de relleno para duplicar la
formula.
4) Insertar una columna rotulada como IVA después de la columna Importe Cuota, en ella
calcular el valor del IVA, multiplicando el IMPORTE CUOTA*23%
5) En la columna Total Cuota se deberá mostrar el total de la cuota, por lo que se suma la
cuota con el importe IVA.
6) Aplicar formato contabilidad a las columnas: importe, importe cuota, IVA y Total Cuota.
7) En una nueva hoja llamada Estadísticas se debe mostrar el total a cobrar por cada
crédito otorgado, para esto se deben copiar las columnas Cliente, Nro. de cuota y Total de
Cuota, en una columna rotulada como Total a Pagar al final de esta planilla, calcular el
valor total de las cuotas que corresponda a la multiplicación de la cuota por Total Cuota.
Aplicar formato de contabilidad sin posición decimal.
8) Aplicar el siguiente aspecto a la tabla:
Funciones
Hasta el momento vimos cómo se puede sumar, restar, multiplicar y restar así como
también sacar el promedio y esto fue gracias a que Excel nos brinda todo tipo de fórmulas
algebraicas para realizarlo, pero para realizar ciertos trabajos vamos a necesitar lo que
llamamos Funciones las cuales son un poco más complejas pero no difíciles de utilizar
como por ejemplo:
1) la función contar.blanco, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas
vacías en un rango de celdas. =CONTAR.BLANCO(A2:B5), en este ejemplo si
tuviéramos 4 celdas vacías el resultado seria 4.

2) La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números
dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en
un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente

fórmula para contar los números en el rango A1:A20 : =CONTAR(A1:A20). En este


ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.

3) La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, como
números y letras o símbolos (. ;-), =CONTARA(A2:A7), en este caso si en el rango
tuviéramos algún símbolo como por ejemplo en un listado y este indique nombre y apellido se
representara de la siguiente manera: “Pérez, Juan” la función nos devolverá el valor 1

4) CONTAR.SI, es una de las funciones estadísticas para contar el número de celdas que cumplen
un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en
una lista de clientes.

En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:

=CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)

Por ejemplo:

 =CONTAR.SI(A2:A5,"Londres")
 =CONTAR.SI(A2:A5;A4)
Ejercicio 9

1) Abrir el libro de Excel y a la nueva hoja nombrarla como “Ejercicio 9”.

2) Completar el N° de legajo (con ayuda de la Tecla CTRL).

3) Colocar los sueldos en Formato Moneda con 2 decimales.

4) Aplicar formato necesario para que quede del siguiente modo.


Ejercicio 10

1) Abrir el libro de Excel y a la nueva hoja nombrarla como “Ejercicio 10”.

2) Analizar y completar el cuadro que se encuentra a la derecha.

3) Aplicar el formato necesario para que quede del siguiente modo.

Nota:
Ejercicio 11

Función SI:
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición
para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en
base al resultado obtenido en la prueba lógica.

SINTAXIS DE LA FUNCION SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a
devolver de acuerdo al resultado de la función.

Para entender un poco más la función SI realizaremos un ejemplo. Tengo una lista de alumnos con
sus calificaciones correspondientes en la columna B. utilizando la función SI desplegara un mensaje
de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO
si la calificación es menor a 60. La función que utilizaremos será la siguiente:

“=SI(B2>=60;”APROBADO”;”REPROBADO”)
1) Abrir el libro de Excel y a la nueva hoja nombrarla como “Ejercicio 10”.
2) Observar el resalado y aplicar estar formula en todas las celdas de la columna C
Ejercicio 12
1) Abrir el libro de Excel y a la nueva hoja nombrarla como “Ejercicio 12”.
2) Dar el siguiente formato a la misma.

3) las siguientes columnas calcularlas mediante las fórmulas correspondientes:


A) La columna precio del litro de combustible se realiza mediante la función SI.
B) Gastos en pesos de combustibles es igual a: PRECIO DEL LITRO *KM
RECORRIDO*CONSUMO/100.
C) Gastos por Km es igual a: (GASTOS EN PESOS DE
COMBUSTIBLE+MANTENIMIENTO)/KM RECORRIDOS
4) Los resultados deben ser los siguientes:
Ejercicio 13
1) Abrir el libro de Excel y nombrar a la hoja como “Ejercicio 13”
2) Dar el siguiente formato a la misma:

3) Las columnas PRECIO POR DIA DE ALOJAMIENTO se calcula aplicándola función SI,
considerando que, si la habitación es Simple el precio será $600, si es Doble será $900.
4) La columna total es igual a: Precio por día de alojamiento*Días de
alojamiento+gastos extras.

Notas:
Ejercicio 14
1) Abrir el libro de Excel y nombrar a la hoja como “Ejercicio 14”
2 Dar el siguiente formato a la tabla:

3) En la columna Nombre y Apellido completar con la función SI.

Notas:
Ejercicio 15
1) Abrir el libro de Excel y nombrar a la hoja como “Ejercicio 15”
2) Dar el siguiente formato a la tabla:

3) La columna se obtiene mediante la función SI. En caso que la sucursal sea Córdoba el
salario es $1500, caso contrario es $1200.
4) La columna premio se obtiene con la función SI. En caso que el Departamento sea
Ventas multiplicar el salario por 30%, caso contrario multiplicarlo por 20%.

=SI(Prueba lógica; Accion1*Accion 2; Accion 1*Accion 3)

5) El sueldo neto es igual a: Salario Premio por ventas.

Notas:
LA FUNCIÓN SI ANIDADA EN EXCEL
Los problemas anteriores los resolvimos fácilmente con la función SI porque el resultado
final serían solamente dos acciones, pero ahora imagina que necesitamos desplegar la
leyenda “Tercera edad” cuando la persona tenga 65 años o más. Esto nos deja el
problema con las siguientes reglas:

 Menor a 18 años: “Menor de edad”


 Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de edad”
 Mayor o igual a 65 años: “Tercera edad”

Ahora tenemos tres posibles acciones, y la función SI no podrá resolver por sí sola este
problema, por lo que necesitamos recurrir a la función SI anidada la cual nos permitirá
resolver cualquier situación en las que necesitemos evaluar más de una prueba lógica y
ejecutar más de dos acciones.
La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número
de posibles resultados a probar así como las acciones que podemos ejecutar. Para
nuestro ejemplo, la función SI anidada que resolverá adecuadamente el problema será la
siguiente:

=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de


edad", "Tercera edad"))
Ejercicio 16

1) Abrir el libro de Excel y nombrar a la hoja como “Ejercicio 15”


2) Dar el siguiente formato a la tabla:

3) El N° de legajo vas a rellenarlo vos con números o letras al azar.

4) La duración del curso se obtiene mediante la función SI ANIDADA, en caso que el


curso sea office la duración será de 5 meses, si es Diseño Web será 2 meses y si es
Diseño Gráfico será 6 meses

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