Requerimientos Funcionales y No Funcionales

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Requerimientos funcionales: Ejemplos - La Oficina de Proyectos de Informática

(pmoinformatica.com)
Ejemplos de requerimientos funcionales de

proceso o área de negocio
 Se permitirá el registro de Pedidos con datos obligatorios incompletos, los cuales podrán
completarse posteriormente modificando el pedido.
 Antes de poder aprobarse los datos de Compra de Mercancía deben estar completos.
 A cada orden se le asignará un identificador único, que será utilizado para identificarla en
todos los procesos subsecuentes que se realicen sobre esta.
 Al ingresar ordenes de entrega, toda orden de entrega estará asociada a un pedido de
venta.
 El sistema también permitirá el registro de facturas manuales no asociadas a pedidos, sin
embargo, estas requerirán autorización por parte del grupo de Gerentes antes de ser
contabilizadas.
 El proceso de compras en el sistema abarcará los siguientes pasos y transacciones:
Ingreso de la requisición, emisión de la solicitud de cotización y emisión de la orden de
compra.
 Los elementos de la solicitud de cotización serán los mismos de la requisición asociada, al
igual que los de la orden de compra. El sistema permitirá la emisión de solicitudes de
cotización y órdenes de compra parciales.
 La contabilización de transacciones de facturas de venta y facturas de compra podrá
configurarse para realizarse de forma automatizada a su registro.
 El software debe poder emitir los siguientes estados financieros: Balance general, Estado
de ganancias y pérdidas, Estado de flujos de efectivo. Además, debe poder emitir un
listado de mayor general y mayor analítico.
 La solución validara automáticamente el cliente asociado a una orden con el sistema de
gestión de contactos.
 El campo de monto acepta únicamente valores numéricos con dos decimales.
 El campo fecha de transacción acepta únicamente fechas anteriores al día de hoy (día
actual).
 El campo nombre acepta caracteres alfabéticos únicamente.
 El campo dirección acepta caracteres alfabéticos, numéricos y especiales.
 El campo país consistirá en una lista de preselección. El país asociado a una dirección
debe ser previamente registrado en el sistema.
 El campo estado, provincia o departamento consistirá en una lista de preselección. A los
usuarios se les presentará únicamente los estados asociados al país seleccionado
previamente. El departamento o provincia a seleccionar deberá ser registrado en la
funcionalidad correspondiente.
 El campo material de elemento de la pantalla de requisiciones de compra será una lista de
preselección, que mostrará únicamente los materiales registrados en el maestro de
materiales.
 El campo fecha contable acepta únicamente fechas que correspondan con periodos
contables que estén abiertos en el sistema.
 La pantalla de registro de pago puede imprimir los datos en pantalla a la impresora.
 Se mostrará el nombre, tamaño total, espacio disponible y formato de un pen drive o flash
drive conectado al puerto USB del computador.
 El sistema controlará el acceso y lo permitirá solamente a usuarios autorizados.
 Los libros de venta y de compras serán emitidos en el formato establecido por las
autoridades tributarias de dicha materia.
 El sistema controlará el acceso y lo permitirá solamente a usuarios autorizados. Los
usuarios deben ingresar al sistema con un nombre de usuario y contraseña.
 El sistema enviará una alerta al administrador del sistema cuando ocurra alguno de los
siguientes eventos: Registro de nueva cuenta, ingreso al sistema por parte del cliente, 2 o
más intentos fallidos en el ingreso de la contraseña de usuario y cambio de contraseña de
usuario.
 Los integrantes del grupo de usuarios de analistas pueden ingresar solicitudes, pero no
pueden aprobarlas o borrarlas.
 Los integrantes del grupo de usuarios de gerentes pueden ingresar y aprobar solicitudes,
pero no pueden borrarlas.
 Los integrantes del grupo de usuario de administradores no pueden ingresar o aprobar
solicitudes, pero si pueden borrarlas.
 Cualquier intercambio de datos vía internet que realice el software se realizará por medio
del protocolo encriptado https.

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