Nociones Basicas de Cintabilidad

------------------------------------------------------------------------------------ NOCIONES BASICAS DE
CONTABILIDAD
I INTRODUCCION
Toda persona natural o jurídica tiene que tomar decisiones en forma oportuna sobre la distribución,
inversión de sus recursos la evolución de su patrimonio en un determinado tiempo, para ello requiere
contar con información económica y financiera, y para satisfacer esas necesidades es imprescindible
el control interno y registro contable de las transacciones comerciales para que suministre la
información de acuerdo a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), Normas
Contables (NC) emitidas por el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad (CTNAC) del
Colegio de Auditores de Bolivia, y las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).
EMPRESA
Se entiende por empresa, al organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y
materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la prestación de
servicios a la comunidad, coordinados por un Administrador que toma decisiones en forma oportuna
para la consecución de los fines para los que fue creada.
Para cumplir con este objeto la empresa combina naturaleza, trabajo y capital.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Las empresas pueden clasificarse desde dos puntos de vista:
a) Naturaleza de la empresa
b) De su organización
a) Naturaleza de la empresa: estas se clasifican de acuerdo al ramo de actividad principal que

desarrollan.
o Comerciales
o Industriales
o Servicios
o Agropecuarias
Comercial, es el intermediario entre el productor y el consumidor, es decir, adquiere los productos

de las industrias o efectúa importaciones de mercaderías del extranjero y las vende en el mismo
estado en que fueron adquiridos, mejorando en algunas ocasiones su presentación.
Industrial, adquiere materia prima y/o material directo y utiliza la maquinaria, instalaciones, al ser
humano y otros para transformar el material hasta obtener un producto final a través de uno o varios
procesos de transformación, para luego poder comercializarlo. Estas industrias pueden ser de
transformación o extractivas.
Servicios, es aquella que vende sus conocimientos técnicos o intelectuales, y sirven de

intermediario entre el espacio y el tiempo (de transporte); sirven de intermediario en las necesidades
de la comunidad (servicios públicos) tales como: Restaurantes, cines, salones de belleza,
peluquerías, consultores, etc.
Preparado por: M.Cs Lic. Wálter Ribera Méndez

CONTABILIDAD
Agropecuarias, se entiende aquellas labores agropecuarias, como el conjunto de actividades
humanas, dedicadas a la obtención de productos agrícolas, ganaderos, avícolas, frutícolas,
piscícolas, etc., en la que interviene la tierra, capital y trabajo
b) De su organización
En cuanto a su organización las empresas pueden ser:
o Unipersonales
o Sociedades Colectivas
Responsabilidad Limitada
Comandita Simple
Comandita por Acciones
Anónimas
Accidentales
Unipersonales, que pertenecen a un solo dueño, y éste es responsable en forma ilimitada de todas
las obligaciones sociales de su empresa.
Sociedades Colectivas: Donde la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada respecto a

todas las obligaciones sociales de la empresa. La denominación o razón social de la empresa estará
formada por el nombre patronímico de uno o algunos socios y, cuando no figuren los de todos, se la
añadirá la palabra “y compañía” o su abreviatura “y Cia”.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: La responsabilidad de sus socios es limitada hasta el

monto de sus cuotas de capital, respecto a todas las obligaciones sociales de la empresa. La
denominación o razón social de la empresa estará formada por el nombre patronímico de uno o
alguno de los socios a l cual se le añadirá la palabra “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o su
abreviatura “S.R.L.” o simplemente la palabra “Limitada” o su abreviatura “Ltda..”.
Sociedad en Comandita Simple: Compuesta por dos clases de socios: socios colectivos o
gestores y socios comanditarios, éstos últimos imponen solamente capital. Los socios gestores o
colectivos, responden en forma solidaria y mancomunada de todas las obligaciones sociales de la
entidad, mientras que la responsabilidad de los socios comanditarios es limitada hasta el monto de
sus aportes. La denominación o razón social de la empresa estará formada por el nombre
patronímico de algún (os) socio (s) colectivo (s), con aditamento de la palabra “Sociedad en
Comandita Simple” o su abreviatura “S.C.S.”
Sociedad en Comandita por Acciones: Sus características son similares a la anterior sociedad,
con la excepción de que el capital comanditario esta representado por acciones. La denominación o
razón social de la empresa estará formada por el nombre patronímico de algún (os) socio (s)
colectivo (s), con aditamento de la palabra “Sociedad en Comandita por Acciones” o su abreviaturas
“S.C.A.”.
Sociedades Anónimas: Son sociedades de capital, el mismo que está representado por acciones
de capital, donde la responsabilidad de los socios es limitada hasta el número de acciones que éstos
posean: llevará una denominación referida al objeto principal de su giro, seguida de la palabra
“Sociedad Anónima” o su abreviatura “S.A.”.

CONTABILIDAD
ANTECEDENTES HISTORICOS
Los orígenes de la contabilidad según algunos autores se remonta a los años 3600 a 4000, antes de
Cristo. Entre las primeras formas de anotación contable tenemos: la denominada tarraja, las Pizarras
Babilónicas, el Quipus, etc.
Las primeras etapas de la contabilidad como medio para controlar y proporcionar información
financiera, se aprecia en el siglo XV, cuando en Italia, el monje Fray Lucca Paccioli crea libros para
registrar la obtención y aplicación de recursos consecuentes a las operaciones realizadas por las
entidades, definiendo a su vez reglas para su manejo. Así, estos libros satisfacen las necesidades
de periodo de la historia.
Una expresión más del proceso evolutivo de la contabilidad, se tiene a fines del siglo XVIII, cuando
Edmond Le Grange, en Francia, implanta el libro mayor tabular, cuya importancia es superior, por
contar con las características básicas de los registros tabulares posteriores.
El estudio de esta ciencia esta íntimamente ligada al estudio de los negocios, sean estos
Industriales, Comerciales, Financieros, de Administración, etc. pues es un poderoso auxiliar de ellos
y una de las tareas que se ocupa es el de registrar todas las operaciones mercantiles que efectúa el
comerciante o industrial, lo que hace que el Contador debiera de estar perfectamente compenetrado
de la fisonomía y características del negocio que ocupa sus servicios.
Por otra parte, en base a aquellas anotaciones se preparan los Estados de Situación Financiera y de
Resultados Económicos los que, si se interpretan debidamente, podrán modificar el rumbo de la
política de los Administradores incrementando determinadas actividades, anulando otras,
restringiendo gastos, etc..
COMERCIO:
Se entiende como comercio el trafico que se efectúa comprando, vendiendo o trocando mercaderías
de diferentes especies. En otras palabras el comercio es la profesión lucrativa a que se dedican
ciertas personas distribuyendo en los centros de consumo los productos adquiridos en los centros
de producción o de otros comerciantes.
COMERCIANTE:
Es aquel que inscrito en la matricula del gremio, emplea su capital en negociar con mercaderías,
letras u otros valores, ocupándose habitualmente de este giro con el objeto de lucrar; para tal efecto
según las leyes Bolivianas tres son las condiciones que debe reunir una persona para poder ser
reconocida como comerciante, ellas siempre deberán concurrir en forma conjunta.
1º Registro
2º Objeto de lucro
3º Habitualidad

CONTABILIDAD
La primera se refiere a la obligación impuesta por la ley, mas con fines de control y de cobro de
impuestos y patentes.
La segunda se refiere a que para considerar como comerciante a una persona, el giro comercial
debe de estar motivado por un afán de lucro, es decir obtener utilidades mediante la actividad
comercial.
La tercera condición que el Código Mercantil considera necesaria es que el individuo se dedique
habitualmente a ese giro como una profesión y que las operaciones comerciales que efectúa no
sean ocasionales aunque de alguna de ellas no haya podido obtener una ganancia.
OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE:
Todo Comerciante para ser considerado como tal debe cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Inscripción
b) Llevar libros de contabilidad y conservarlo de acuerdo a ley
c) Cumplir con las obligaciones tributarias.
a) Todo comerciante debe de estar inscrito o Matricularse en el Registro de Comercio, es en

estos organismos (Cámara de Comercio Dptal.) donde se lleva el control de los comerciantes de
todo el territorio de la República con especificación de su nombre o razón social, de la clase de
actividades, del capital con que gira, etc.. Además del Registro Mercantil, los comerciantes están
obligados a registrarse en el Padrón General de Comercio (Registro Único del Contribuyente) que
esta a cargo de las oficinas de Impuestos Internos. Otro registro al que debe de someterse el
comerciante es previsto en la Ley Orgánica de Municipalidades, con el objeto de recabar la Patente
Municipal o autorización que lo habilite para ejercer su giro.
b) Según el Art. 36 y 37 del Código de Comercio dispone de la obligación que tiene todo
comerciante de llevar libros de contabilidad, pues si los libros están llevados con todos los requisitos
legales son documentos que hacen fe de juicio, además, y ello es lo mas importante le proporciona
la información adecuada sobre la situación y resultado de su negocio. Entre los libro que debe llevar
obligatoriamente son Diario, Mayor, de Inventarios de Mercaderías, Ventas IVA, Compras IVA y
Libro de Caja, salvo que por ley se exija específicamente otros libros. Conservar estos libros,
documentos y demás papeles relacionados con sus negocios por el tiempo que señala la ley
Estos libros según el Art. Nº 40 ( Forma de presentación de los libros) del Código de Comercio,
obligatoriamente deben llevar, encuadernados y foliados, a un notario de fe pública para que, antes
de su utilización, incluya, en el primer folio de cada uno, acta sobre la aplicación que se le dará, con
indicación del nombre de aquel a quien pertenezca y el número de folios que contenga, fechada y
firmada por el notario interviniente. Por otra parte es necesario tomar en cuenta los siguientes
artículos detallados abajo:
Art. 41. Idioma y moneda

Art. 42. Prohibiciones
Art. 43. Sanciones
Art. 44. Registro en los libros Diario y Mayor
Art. 45. Concentración y anotación por períodos
Art. 46. Inventarios y Balances
Art. 52. Conservación de libros y papeles de comercio.

CONTABILIDAD
A raíz de la implementación del Impuesto al Valor Agregado mediante Ley 843, reglamentado con el
D.S. Nº 21530 y Resolución Administrativa Nº 05-82-87 de la Dirección General de la Renta Interna
(que actualmente se denominaría Dirección de Impuestos Internos), se establece los numerales 15 y
17 la obligación de llevar los libros de "VENTAS IVA" y "COMPRAS IVA".
En el numeral 18 se indica en forma textual lo siguiente: "Conforme a las prescripciones de los Art.
40, 41 y 42 del Código de Comercio, los libros VENTAS IVA y COMPRAS IVA que se establecen
por la presente resolución, deberán ser encuadernados y foliados y, antes de su utilización estar
autorizados por Notario de Fe Pública, quién dejará constancia en el primer folio de cada libro del
uso que tendrá, el número de folios que contiene y sellara todas las hojas".
c) Presentar declaraciones de renta y pago de impuestos es una actividad comercial a la que

están obligados todos los comerciantes a su debida oportunidad.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD:
Etimológicamente este término deriva del Latín "Computare" que significa contar o computar. Dar
una definición breve de la que es contabilidad es tarea difícil. Existen diversas definiciones dadas a
lo largo de su existencia, todas ellas en función del pensamiento contable de la época.
Unas veces se dio énfasis al aspecto jurídico, otras al económico y otras al patrimonial. En todas
estas definiciones encontramos que para algunos autores la contabilidad es ciencia, para otros es
un arte y para los más es una ciencia y arte. Para algunos tratadistas es el arte de hacer la historia
de los negocios por medio de cifras. Para otros es el arte de contar los valores y escribir la historia
de la economía particular; otros opinan que es el arte de llevar los libros y registro de Contabilidad.
Entre algunas definiciones de lo que se entiende por contabilidad tenemos:
El comité de Terminología de la AICPA (Instituto Interamericano de Contadores Públicos Titulados),

dio en 1941 la siguiente definición: Es el arte de registrar, clasificar, y resumir, de una manera
significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que son, cuando menos en parte,
de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados.
Para el autor Cubano profesor. I. Latour la palabra Contabilidad es la ciencia que trata de la
compilación, anotación y presentación sistemática de hechos económicos y sus resultados.
Para el autor Español Leandro Cañibano: La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica
que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y
futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante
la utilización de un método especifico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de
facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y las de planificación y control internas.
Para E. Fowler Newton: La contabilidad, parte integrante del sistema de información del ente, es la
técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y
evolución del patrimonio de dicho ente, los bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y
ciertas contingencias. Dicha información debería de ser de utilidad para facilitar las decisiones de los
administradores del ente y de los terceros que interactúan con el, así como para permitir una eficaz
vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.
En las últimas definiciones, resalta sin duda la característica principal de la contabilidad: de ser un
sistema de información de primer orden.

CONTABILIDAD
Esta afirmación se basa en que la misma cumple con los requisitos de sistema de información ya
que: capta los sucesos económicos tan cerca de los hechos para luego a través del registro, el
posterior resumen, y la comunicación de la información en los denominados Estados Financieros,
hace llegar información contable a un variado grupo de usuarios.
INFORMACIÓN FINANCIERA
La contabilidad presenta en forma resumida la información contable expresada en términos

monetarios, la cual debe ser fácilmente leída e interpretada por los usuarios, con el fin de satisfacer
por lo menos las siguientes dos preguntas: ¿Cuál es la situación financiera de la empresa?, y ¿Cuál
fue el rendimiento de sus operaciones?.
Para responder a estas preguntas el sistema de contabilidad implantado en la empresa conforme a

principios y normas de contabilidad, y de acuerdo a disposiciones tributarias vigentes en nuestro
país, debe producir los siguientes documentos:
1. Balance general o Estado de Situación Financiera

2. Estado de Resultado
3. Estado de Resultado acumulados
4. Estado de Cambios en la Situación Financiera
OBJETIVOS E IMPORTANCIA:
Tanto los objetivos como la importancia que tiene la contabilidad, quedan establecidos por lo que se
puede interpretar de las diferentes definiciones modernas de la misma.
El objeto, es el de comunicar información económica y financiera a interesados internos y externos

respecto de una unidad económica.
A los interesados internos, tales como directores, gerentes, la información contable les será útil en el
proceso de planeación y control de los objetivos empresariales; y a los usuarios externos, tales
como inversionistas, accionistas, entidades financieras, Estado, etc., les será útil para cumplir con
sus diferentes objetivos y necesidades.
La importancia de la contabilidad, por el comentario anterior, queda implícita, ya que es el

instrumento más confiable en el cual basarán sus decisiones los diferentes usuarios de esta
información.
CAMPOS DE APLICACION:
Aplicada a la macroeconomía, la contabilidad va a suministrar información numérica de la realidad

económica de una nación (Contabilidad Nacional), cifras que servirán de base para la actuación de
los órganos estatales que dirigen la economía del país.
En el terreno microeconómico, la contabilidad se aplica a las unidades empresariales, que son las
que vienen a formar el desarrollo económico de los países suministrando información sobre la

CONTABILIDAD
situación y evolución de sus rentas en particular y, la situación patrimonial de las mismas en un
determinado momento de tiempo.
OBJETO DE LA CONTABILIDAD:
El objeto de la Contabilidad es buscar el conocimiento y poder ofrecer a los propietarios del negocio
al fisco y a terceras personas la siguiente información:
a) Situación del negocio.

b) Los resultados económicos de la gestión.
RELACIONES CON LAS DEMAS CIENCIAS:
Como toda ciencia no es independiente y única en su actividad, dado el gran campo de acción,
depende de muchas y se relaciona con otras así por ejemplo:
 Con las matemáticas porque las operaciones comerciales deben ser expresadas mediante
cálculos mercantiles en términos de moneda.
 Con la Economía Política, porque los negocios deben seguir el ritmo que marcan las
tendencias económicas que son normadas por la economía política y porque ella
proporciona reglas para la política para los negocios, moneda, circulación, precios, etc.
 Con el derecho, especialmente con el derecho mercantil porque este grupo de leyes norma
las relaciones.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS:
En nuestro país, el Consejo Técnico de Auditoria y Contabilidad (CTAC), dependiente del

desaparecido Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Bolivia, mediante la Decisión Nº
1, puso a conocimiento de la comunidad profesional del área, los PCGA vigente en la elaboración de
la información contable. Estos PCGA, fueron propuestos y aprobados en la VII Conferencia
Interamericana de Contabilidad (VII CIC Mar del Plata 14/20 Octubre del 65), siendo adoptados por
nuestro país y la mayoría de los países americanos.
Por su importancia a continuación se enumeran inextenso los PCGA contenidos en la Decisión Nº 1

del CTAC.
PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BASICO:
EQUIDAD:
La equidad entre los intereses opuestos debe ser una preocupación constante en Contabilidad,
puesto que los que sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de
que sus intereses particulares se hallan en conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con
equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa.
PRINCIPIOS GENERALES:
a) ENTE: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que
una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.

CONTABILIDAD
b) BIENES ECONOMICOS: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos,

es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptibles de
ser valuados en términos monetarios.
c) MONEDA DE CUENTA: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso

que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio" a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro
del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye un patrón estable de valor, en razón de
las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto
es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.
d) EMPRESA EN MARCHA: Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los

estados financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que
informa la mencionada expresión, se refiera a todo organismo económico cuya existencia temporal
tiene plena vigencia y proyección futura.
e) VALUACION AL COSTO: El valor del costo de adquisición o producción-- constituye el

criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros
llamados "de situación", en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha",
razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios

aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso
de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el
de "costo" como concepto básico de valuación. Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la
moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de
los costos de determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado,
sino que, en consecuencia, constituyen meros ajustes a la expresión numeraria de los respectivos
costos.
f) EJERCICIO: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de

tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración legales, fiscales o para cumplir
con compromisos financieros, etc.
Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o mas
ejercicios sean comparables entre sí.
g) DEVENGADO: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el

resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o
pagado.
h) OBJETIVIDAD: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del

patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.

CONTABILIDAD
i) REALIZACION: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados,
ósea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o practicas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los
riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto
"realizado" participa del concepto de devengado.
j) PRUDENCIA: Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también
diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se
hayan realizados".
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la

presentación razonable de la situación financiera y el resultado de las operaciones.
k) UNIFORMIDAD: Los principios generales, cuando fueren aplicables, a las normas

particulares utilizados para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria,
el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los
principios generales y de las normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos

principios generales, cuando fueren aplicables, o normas particulares que las circunstancias
aconsejan sean modificados.
l) MATERIALIDAD (Significación o Importancia Relativa): Al ponderar la correcta aplicación

de los principios generales y normas particulares debe necesariamente actuarse en sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que sin embargo,
no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es significativo y
debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos y pasivos, en
el patrimonio o en el resultado de las operaciones.
m) EXPOSICION: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación

básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y
de los resultados económicos del ente a que se refieren.

CONTABILIDAD
II NOCIONES BASICAS DE LA CONTABILIDAD
ECUACION DE BALANCE:
La contabilidad se basa en tres elementos fundamentales que son:
a) Activos o Derechos
b) Pasivos u Obligaciones con terceros
c) Capital o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios)
El conjunto de bienes que posee un comerciante que se hallan afectados a su negocio comercial
como ser un dinero en la caja fuerte, sus ctas. ctes. en los bancos, las mercaderías existentes en
sus almacenes, muebles e inmuebles del negocio, etc. junto con los derechos que posee, son la
garantía de sus deudas para con terceras personas, y por considerarse al negocio una entidad
distinta a la persona de su propietario, responde a éste por la diferencia en forma de capital líquido o
patrimonio.
Si este concepto que describe la situación del negocio se lo expresa en términos de una ecuación o
igualdad, podremos escribir lo siguiente:
Suma de obligaciones de la
Sumas de bienes y IGUAL empresa para con terceras
derechos de la empresa personas y para con el
propietario
Si al antecedente de esta ecuación que esta constituida por los bienes y derechos de la
organización se lo llama ACTIVO, y la suma de obligaciones para con terceras personas se le llama
PASIVO y a la diferencia aritmética entre ambos, es decir la deuda del negocio para con el
propietario, se le llama CAPITAL, reemplazando términos en la igualdad anterior tendremos:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Esta igualdad debe subsistir en todo momento dentro del régimen contable de cualquier negocio, a
través de todas las transacciones que se puedan efectuar y de las imitaciones que como
consecuencia de éstos puedan sufrir los distintos rubros del Activo, Pasivo y Capital.
De esta ecuación se pueden establecer las siguientes ecuaciones derivadas:

CONTABILIDAD
PASIVO = ACTIVO - CAPITAL
CAPITAL = ACTIVO - PASIVO
ECUACION DE LOS RESULTADOS:
Si se tiene en cuenta que el comerciante efectúa sus operaciones comerciales con el objeto de
obtener un beneficio, muchas de las transacciones llevadas a cabo por él no solo representan una
transformación en los activos y pasivos, sino que al ejecutarse dejan en beneficio de la empresa una
suma adicional de la original que justamente es la utilidad en la operación comercial. La suma de
esas utilidades parciales será la utilidad bruta durante una gestión. De esas utilidades se efectúan
los gastos necesarios para mantener el negocio en funcionamiento.
Es fácil comprender que si la suma de utilidades durante una gestión ha sido mayor que la suma de
los gastos de la misma, el resultado final será una UTILIDAD, en cambio si los gastos fueran
mayores que los ingresos se habrá sufrido una PERDIDA. Si estos conceptos lo ponemos en
términos de una ecuación tendremos:
INGRESOS - GASTOS = UTILIDAD
GASTOS - INGRESOS = PERDIDA
Otras de las reglas fundamentales de la Contabilidad es que los resultados de una gestión, afectan
la acreencia del propietario en el negocio, es decir aumentando si hay utilidad o disminuyéndolo si
hay pérdida.
Si analizamos desde el punto de vista de lo que es una "actividad económica" producción de bienes
o servicios con el fin de obtener un resultado, un beneficio o lucro, tendremos que juntar la ecuación
de balance con el resultado de una gestión económica, y tendremos:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADO
Si el resultado esta representado por la diferencia entre el INGRESO y GASTO tendremos:
A = P + C + I - G
Si dentro de esta ecuación contable convertimos el elemento Gasto negativo a positivo tendremos:
A+G = P+C+I } = ECUACION CONTABLE
FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE:
Consiste en conservar en todo momento los valores de la ecuación contable, es decir que los
valores del Activo más el Gasto deben ser igual a los valores del Pasivo más el Capital más el
Ingreso. Todas las reglas y procedimientos que se examinaran más adelante se basan en este
fundamente.
Estas propiedades en otros términos podrán ser expresados diciendo: que cuando se aumenta una
cantidad en el Activo o Gasto de un negocio comercial, ella debe ser motivada a un aumento por

CONTABILIDAD
igual valor en el grupo del Pasivo, Capital o Ingreso. Por igual razón cuando se disminuye un rubro
en el Activo o Gasto se deberá disminuir igual cifra en el Pasivo, Capital o Ingreso.
Por otra parte, cuando se aumenta alguna cantidad en el Activo o Gasto, ese aumento podrá ser
motivado por la disminución también en el Activo o gasto por igual valor.
La misma reflexión podríamos hacer si se trata del Pasivo, Capital e Ingreso.
ELEMENTOS QUE COMPONEN LA ECUACION CONTABLE (Conceptos):
ACTIVOS:
Son todos los recursos materiales (bienes derechos y valores) que posee o son de propiedad de la
empresa a una fecha determinada y que dichos bienes tienen un valor económico expresados en
términos monetarios y que están determinados o gobernados generalmente por el concepto
contable del valor al costo.
PASIVOS:
Son todas las obligaciones contraídas por la empresa o cantidades que adeuda a terceras personas
o entidades a una fecha determinada. Estas deudas tienen un valor económico expresado en
términos monetarios, los que generalmente son valuados al costo.
PATRIMONIO NETO (CAPITAL):
Esta representado por el aporte que efectúan los dueños de la Empresa, en otras palabras son las
obligaciones contraídas por la empresa con los dueños o propietarios a una fecha determinada:
representa la aportación o inversión de los dueños mas los superávit, reservas, ajustes y los
resultados acumulados provenientes de las operaciones de la empresa.
INGRESOS:
Es la contraprestación que se recibe o se acepta por la venta de bienes o servicios, sean estos
pagados o no. Estos ingresos tienen un valor económico expresado en términos monetarios
valuados al costo.
GASTOS:
Es la contraprestación que se entrega o se compromete por la compra de bienes o servicios, sean

estos pagados o no. Estos gastos o egresos tienen un valor económico expresado en términos
monetarios valuados al costo.
OTROS INGRESOS Y/O OTROS GASTOS:
Se consideran aquellos Ingresos y/o otros Gastos que no son normales ni se identifican con la
actividad y desarrollo de la empresa, estos no se presentan con frecuencia.

CONTABILIDAD
III ESTADOS FINANCIEROS Y SU ESTRUCTURA
ESTADOS FINANCIEROS:
Son aquellos documentos Financieros que muestran la situación financiera de una empresa a una
fecha determinada o los resultados de operación obtenidos en un período determinado, en
situaciones normales o especiales.
PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:
Una de las finalidades de la contabilidad es la de mostrar la situación del negocio a determinada

fecha, otra tan importante como ésta es la de mostrar los resultados económicos por un determinado
periodo de trabajo. Por tanto el Contador debe estar suficientemente preparado para elaborar estos
estados, que si se hallan correctamente, ellos servirán para estudios financieros. Estos documentos
son precisamente los que se conocen con el nombre de Estados Financieros. Los dos principales
que son aplicables a cualquier sistema y los que se revisaran en este curso son:
a) Básicos:
- Balance General
- Estado de Resultados
- Estado de Resultados Acumulados
- Origen y Aplicación de Fondos
a) Secundarios: Son aquellos que analizan un renglón determinado de un Estado Financiero

Básico, ejemplo:
- Cuentas por cobrar

- Documentos por cobrar
- Inventarios
- Activos fijos, etc.
a) Preparatorios: Son aquellos que se formulan para preparar los Estados Financieros Básicos o
principales, están formados por:
- Balance de comprobación (sumas y saldos).

- Balance comprobación (saldos ajustados).

CONTABILIDAD
- Hoja de trabajo.
BALANCE GENERAL:
El Balance General es un estado financiero básico, que muestra la situación financiera de una
empresa: Muestra sus recursos económicos (Activos), sus obligaciones económicas (Pasivos) y el
Patrimonio de los socios (Inversión de los dueños) representado por el exceso de los activos sobre
los pasivos expresándolos en términos no monetarios a una fecha dada.
DENOMINACIONES:
El Balance General recibe diferentes denominaciones como ser:
- Estado de Situación Financiera

- Estado de Situación Patrimonial
- Estado de Posición Financiera
- Estado de Activo, Pasivo y Capital
- Estado de Obligaciones y Recursos
- Estado de Condición Financiera
- Estado Financiero Estático
ESTRUCTURA:
La estructura del Balance General la integran el Activo, Pasivo y Capital.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
ESTADO DE RESULTADO:
El Estado de Resultado es un estado financiero económico que muestra los resultados de las
operaciones de una empresa por un período determinado. Muestra los Ingresos, Gastos y Utilidad
y/o Pérdida neta registrada por una Empresa en un período determinado.
DENOMINACIONES:
El Estado de Resultado recibe diferentes nombres como ser:
- Estado de Ingresos y Gastos

- Estado de Ganancias y Pérdidas
- Estado de Utilidad Neta
- Estado de Rendimiento
- Estado de Explotación
- Estado Financiero Dinámico
ESTRUCTURA:
La estructura contable del Estado de Resultado esta conformada por los Ingresos y los Gastos.
RESULTADO = INGRESOS - GASTOS

CONTABILIDAD
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
ACTIVOS CIRCULANTE:
El activo circulante se designa también como Activo Corriente, Activo Rápido, Activo Flotante, Activo
en Movimiento, Activo Realizable, etc.
Son todos los bienes derechos y valores de mayor giro comercial que tiene una empresa a una
fecha determinada; son susceptibles de ser convertidos en efectivo en un período normal de
operaciones (un año).
Incluye además, partidas que evitan desembolsos de efectivos por haber efectuado gasto en forma
anticipada.
COMPOSICION:
Los activos circulantes se presentan de acuerdo a su grado de liquidez y están conformados por los
siguientes:
a) Caja o efectivo
b) Caja Chica
c) Bancos o Ctas. Ctes.
d) Inversiones Temporales
e) Cuentas por Cobrar
f) Documentos por Cobrar
g) Inventarios
h) Gastos pagados por anticipados
a) Caja o Efectivo.- El efectivo en caja es el activo mas líquido del negocio, esta representado por
el dinero que se encuentra en caja mas otros documentos susceptibles de conversión inmediata,
como ser cheques, giros bancarios, moneda de oro, efectivo en moneda extranjera, etc.
b) Caja Chica.- Caja Chica es un pequeño fondo que se destina para el pago de gastos menores e
imprevistos, cuyo pago mediante cheque resultaría poco práctico.
c) Bancos.- Registra fondos disponibles existentes en cuentas bancarias previamente aperturadas
a nombre de la empresa, y su movimiento se lo efectúa a través de cheques.
d) Inversiones Temporarias.- Son inversiones temporales o colocaciones de existencias en
efectivo que realizan las empresas, cuando sus disponibilidades exceden sus propias
necesidades y que tienen la característica de ser fácilmente vendibles y negociables (acciones,
bonos, etc.).
e) Cuentas por Cobrar.- Las cuentas por cobrar constituyen un derecho de la empresa como
vendedor de una mercancía o la prestación de un servicio a crédito a un cliente y efectuar un
cobro a futuro de dinero, este tipo de derecho se acepta por simple compromiso verbal del
cliente.
f) Documentos por Cobrar.- Los documentos por cobrar constituyen un derecho de la empresa
por la venta de mercancías o prestaciones de servicios al crédito a un cliente, los que están
debidamente respaldados por un documento mercantil que puede ser; un pagaré o documento
legal que representa un compromiso de pago a futuro de una determinada cantidad de dinero,
también puede ser una letra de cambio.

CONTABILIDAD
g) Inventarios.- Los inventarios son bienes y existencias materiales que posee la empresa,
destinada a la venta o a la producción para posterior venta, como también esta conformado por
títulos o valores destinado a la venta en el mercado de valores.
h) Gastos pagados por anticipado.- Son activos que se generan mediante desembolsos que se
pagan en forma anticipada, por servicios o suministros adquiridos pero no utilizados o
consumidos, los que se consumirán o utilizaran durante el año corriente de operaciones. Este
rubro esta constituido por primas de seguros, alquileres, intereses, y otros servicios equivalentes
a sueldos, impuestos, regalías, patentes, etc.
ACTIVOS NO CIRCULANTE:
Estos activos no corrientes están conformados de la siguiente manera:
a) Inversiones a largo plazo

b) Activos fijos
c) Otros activos
a) Inversiones a largo plazo.- Son valores que una empresa posee de otra (acciones de
capital y bonos) o inversiones a largo plazo (deben distinguirse por ende de las inversiones
temporarias que se menciono en el activo circulante): que se efectúan con fines diversos como ser:
- Obtener control de otra compañía

- Obtener alguna ventaja específica de la empresa emisora
- Obtener beneficios rentables
b) Activos Fijos.- Los activos fijos también se denominan "bienes de uso", "propiedad", "capital
fijo", "activo inmovilizado", etc. Son todos aquellos bienes o propiedades físicamente tangibles y de
naturaleza relativamente permanente, adquiridos para uso en el desenvolvimiento de las
operaciones del negocio y que tienen un valor relativamente significativo.
1. Se dice que es físicamente tangible por que tienen existencia corpórea, material y física.
2. Se dice de naturaleza relativamente permanente por que tiene una duración mayor a un año.
3. Se dice para uso en operaciones del negocio por que no se adquiere con el propósito de
destinarlos a la venta.
4. Se dice de valor relativamente significativo por que su valor es cuantitativamente importante.
5. Los activos fijos están conformados generalmente por las siguientes cuentas:
- Terrenos
- Edificios
- Maquinarias y Equipos
- Muebles y Equipos de Oficina
- Equipos de Computación
- Vehículos
- Herramientas
- Bibliotecas
- Obras en Proceso
c) Otros Activos:

CONTABILIDAD
Cargos Diferidos.- Esta constituido por gastos pagados anticipadamente por servicios adquiridos o
que serán utilizados en un período de tiempo mayor a un año como ser:
- Gastos de Organización
- Gastos de Investigación y Desarrollo
- Gastos de Mercadotecnia
Activos Intangibles (Nominales).- Esta constituido por activos no circulante que sin ser materiales
o corpóreos son aprovechables en el negocio y tienen un valor económicamente asignado,
comprenden:
- Patentes
- Derecho de autor
- Marca Registrada
- Crédito Mercantil (Derecho de llave)
PASIVO Y PATRIMONIO:
PASIVO CIRCULANTE:
El pasivo circulante se denomina también como Pasivo Corriente, Pasivo Flotante, Pasivo a Corto
Plazo, Pasivo Exigible, etc.
Son obligaciones o deudas de mayor giro o movimiento comercial que tiene una empresa para con
terceras personas que son susceptibles de ser cancelados, pagados o liquidados en el curso de una
gestión. Incluye también partidas o ingresos de efectivos, que en el momento de su recepción son
considerados como pasivos u obligaciones por que aun no son considerados ingresos realizados o
ganados y que serán objeto de diferimiento en función del tiempo.
COMPOSICION:
Los pasivos circulante o corriente están conformados por los siguientes rubros:
a) Avance y Sobregiros Bancarios

b) Cuentas por Pagar
c) Documentos por Pagar
d) Provisión y Previsiones
e) Créditos Diferidos (Cobros Anticipados)
a) Avance y sobregiros bancarios.- Comprende saldos acreedores emergente del giro de

cheques al descubierto: es decir el giro del cheque sin tener el disponible suficiente, puede darse
a través de un avance en cuenta corriente, o sea un crédito que concede el banco por un monto
límite y por un plazo determinado o por sobregiro en cuenta corriente que es un crédito bancario
de carácter eventual e intermitente por momentos reducidos y plazos breves.
b) Cuentas por Pagar.- Incluye obligaciones contraídas emergentes de la compra de mercaderías
al crédito o deudas por servicios u otras transacciones relacionadas con el giro del negocio, estas
deudas son de carácter verbal.
c) Documentos por Pagar.- Son deudas que tiene la empresa por la compra de mercaderías o
deudas por servicios, las cuales están respaldadas por un documento legal que acredita el
reconocimiento de la obligación de pago.
d) Provisión y Previsiones:

CONTABILIDAD
Provisión.- Es una estimación de una obligación que se crea, se separa, se segrega para cubrir un
gasto cierto, que necesariamente se deberá realizar a corto plazo y que deberá gravitar en los
resultados del ejercicio, son estimaciones ciertas y de cálculo exacto, ejemplo:
- Prov. p/sueldos devengados y no pagados

- Prov. p/intereses por pagar
- Prov. p/depreciaciones
- Prov. p/alquileres por pagar
Previsión.- Es una estimación de una obligación que se crea con el fin de cubrir un gasto incierto,
un gasto que probablemente se realice o no; de producirse el gasto deberá incidir en los resultados
del ejercicio. Son estimaciones mas o menos ciertas o eventuales y de cálculo inexacto, ejemplo:
- Prev. p/accidentes de trabajo

- Prev. p/cuentas incobrables
- Prev. p/desahucio
g) Créditos Diferidos (Cobros Anticipados).- Comprende ingresos recibidos por anticipados que
en el momento de recepción son considerados como obligaciones en razón de que aun no son
ingresos ganados o realizados y son objeto de diferimiento en función del tiempo, ejemplo:
- Intereses Cobrados por Anticipados

- Comisiones Cobradas por Anticipado
- Alquileres Cobrados anticipadamente
PASIVOS NO CIRCULANTE:
Llamados también, Pasivos a Largo Plazo y son obligaciones o deudas a largo plazo que no son
identificables con el giro o movimiento de la empresa, se contraen estos tipos de obligaciones
generalmente para financiar o destinar a activos a largo plazo.
COMPOSICION:
Los pasivos a largo plazo comprenden generalmente las siguientes cuentas:
a) Prestamos por Pagar.- Son obligaciones o deudas contraidas a mediano o largo plazo de
Instituciones Financieras o Prestamistas con fines de financiar adquisición de activos a largo
plazo u otros activos no circulante.
PATRIMONIO NETO:
El Patrimonio Neto recibe también el nombre de Capital Contable, Capital Líquido, Responsabilidad
Neta, Capital, etc.
El Capital contable representa la Inversión de los propietarios o socios de una entidad, esta
conformado por acciones o partes sociales que se han emitido a los accionistas o socios como
evidencia de su participación en la entidad.
COMPOSICION:

CONTABILIDAD
El Patrimonio esta integrado por los siguientes grupos y cuentas componentes:
Capital Social
Capital Pagado
Resultados Acumulados
Utilidades no Distribuidas
Utilidades del Período
Pérdidas Acumuladas
Pérdidas del Periodo
Superávit, Reservas y Ajustes

Superávit por Revalúo de Activos Fijos
Superávit por Donación de Acciones
Reserva Legal
Reserva Estatutarias
Reservas Voluntarias
Ajuste Global al Patrimonio

CONTABILIDAD
IV APLICACION CONTABLE
QUE ES UNA TRANSACCION?
En el mundo de los negocios es muy frecuente hacer uso de la denominación "Transacción". Este
hecho aparece como consecuencia del intercambio de bienes y servicios destinados a satisfacer
necesidades, persiguiendo de este hecho la obtención de utilidades monetarias.
En contabilidad, este evento es reconocido mediante los denominados "asientos contables" en un

registro de "diario". El momento para registrar una transacción dependerá del suceso en cuestión, de
la determinación de las "cuentas afectadas" y de la justificación (documentación fuente) de la
transacción.
Las transacciones u operaciones mercantiles afectan a los elementos de la "ecuación fundamental"

y como seria demasiado laborioso hacer el anterior análisis después de cada transacción, es que
mediante el registro "diario" y posterior resumen en el "mayor", podemos encontrar las variaciones
de la ecuación en un momento determinado de tiempo, que por lo general es de doce meses (un
período contable).
CUENTA:
Se puede definir a la cuenta como una clasificación metódica y ordenada de las operaciones
comerciales similares bajo un título común y apropiado, donde se registran los cargos y abonos de
dicho título. Es decir que a medida que van sucediendo las operaciones comerciales se las clasifica
de acuerdo al efecto/causa en los elementos de la ecuación fundamental y a objeto de reconocer
una clasificación dada, se les va asignando un título genérico que haga posible reconocerlas.
PARTIDA DOBLE:
La partida doble es el denominador común de los sistemas contables de uso más difundidos.
Representa una abstracción que se hace respecto de una transacción determinada. Está basada en
el principio de la lógica denominada " Ley de la Causalidad", cuyo postulado consiste en la
causa/efecto de las cosas, es decir, que implícitamente existe una relación dual ya que una causa
se suscitará un efecto, determinados "empleos" requerirán determinados "recursos"

CONTABILIDAD
Para que la "partida doble" sea válida, ésta debe revertirse de todo un conjunto de normas que
metodicen la forma de registrar las distintas transacciones, siendo justamente la teoría del cargo y
abono la que satisface esta necesidad. Por lo tanto, la contabilidad general por partida doble basada
en el principio de "dualidad económica", tiene las bases científicas suficientemente contrastadas
para darle a este conocimiento del saber humano la altura que le corresponde, es decir darle su
verdadera categoría de ciencia.
DEBE Y HABER DE LAS CUENTAS:
En el lenguaje contable las cantidades anotadas a la izquierda de una cuenta se denominan

CARGOS o DEBITOS, en consecuencia cuando se índica que se carga o se debita una cuenta, se
querrá decir que esa partida hay que asentarla al lado izquierdo de ella. Cuando se hable de abonar
o acreditar se querrá indicar que se trata de ABONOS o CREDITOS y esas partidas se asentaran a
la derecha.
REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR LAS CUENTAS
El procedimiento para cargar y acreditar las cuentas se basa en la ecuación contable y en el

balance.
a) El saldo de una cuenta aparece en el mismo lado en que se muestra en la ecuación contable
y en el balance.
b) Una cuenta aumenta en el mismo lado en que se muestra en la ecuación contable y en el
balance.
c) Una cuenta disminuye ene le lado opuesto.
Para registrar los aumentos y disminuciones existen tres reglas básicas, sin importar la naturaleza de
las cuentas:
a) cada transacción afecta al menos dos cuentas.

b) Si solo se han afectado dos cuentas, el valor del débito y crédito debe ser igual.
c) Si se afectan mas de dos cuentas, el total de los débitos deben ser igual al total de los
créditos.
Estas tres reglas, exigen que para cada transacción comercial, el total de los débitos sea igual al
total de los créditos, constituyen el principio de la teneduría de libros por partida doble
PARTES DE QUE CONSTA UNA CUENTA:
Esquemáticamente consta de las siguientes partes:
- Títulos para distinguirlas de las demás

- DEBE, que se halla en la parte izquierda de una raya perpendicular
- HABER, que se halla en la derecha de la raya
LEY DEL MOVIMIENTO DE CUENTAS:
Todo ACTIVO o GASTO si aumenta se CARGA

Todo ACTIVO o GASTO si disminuye se ABONA

CONTABILIDAD
Todo PASIVO, CAPITAL o INGRESO si aumenta se ABONA

Todo PASIVO, CAPITAL o INGRESO si disminuye se CARGA
Al efectuar las disminuciones de lo que se entiende por contabilidad, se dijo que esta era una
ciencia, pues se basaba en reglas fijas como la de partida doble; pero hablando de cuentas estas
reglas fijas podemos resumirlas así:
a) A todo débito en una cuenta debe corresponder un crédito a otra cuenta por igual valor.
b) A todo crédito en una cuenta también debe corresponder un débito en otra por igual valor.
En consecuencia, no puede haber una cuenta deudora sin que le corresponda una acreedora por
igual suma.
Una correcta agrupación de transacciones comerciales debe observarse para tener la seguridad de
la corrección de las cuentas, esta agrupación deberá efectuársela bajo las siguientes reglas:
a) Bajo un título apropiado que exprese el concepto cabal de las transacciones que agrupa:
b) Los cargos se situaran a la izquierda es decir en el DEBE.
c) Los abonos se situaran a la derecha es decir al HABER.
Para entenderlo mejor proponemos a continuación el siguiente ejemplo practico.
TRANSACCIONES CUENTA DEBE HABER

AFECTADA
El señor XX inicia su negocio con un CAJA 20.000

Capital de Bs. 20.000 en efectivo CAPITAL 20.000
Por tanto para analizar correctamente una operación comercial se recomienda las siguientes reglas
practicas:
1º) Leer cuidadosamente la transacción analizada

2º) Ver que cuentas intervienen
3º) Ver como se afectan dichas cuentas con la transacción
4º) Descubrir cual es el monto de la operación
5º) Aplicar las leyes del movimiento de cuenta
LIBRO DIARIO:
Llamado libro de primer entrada; este libro es un registro cronológico y ordenado de todas las
operaciones comerciales efectuadas por el comerciante, día por día y una tras de otra, debiendo
establecerse cual es el acreedor y cual el deudor.
RAYADO DEL LIBRO DIARIO:
FECHA DESCRIPCION F DEBE HABER

CONTABILIDAD
El rayado mas corriente y sencillo de este libro que se lleva a simple folio. Consta de las siguientes
partes, una casilla para la fecha, otra para describir las cuentas que intervienen y poner la glosa, otra
para foliar las cuentas, una columna para anotar las cuentas deudoras y otras para las acreedoras.
BALANCE INICIAL:
Las empresas cualquiera fuese su naturaleza, al inicio de sus actividades cuentan con una serie de
bienes invertidos por el o los propietarios, valorados en moneda de curso legal y corriente. El
balance inicial o de apertura, es precisamente el estado financiero que muestra los bienes y valores
invertidos inicialmente en la empresa, las obligaciones hacia terceros y a los propietarios,
entendiéndose que la misma es un ente diferente del o de los propietarios.
Previamente a la elaboración del Balance de Apertura se deberá levantar un inventario de los bienes
y valores invertidos en el negocio (Arts. 46 y 47 del Código de Comercio Boliviano); luego de haber
cumplido con este requisito se preparará el indicado estado financiero que, por lo general, tiene el
siguiente formato:
ASIENTO:
Es el registro de una operación mercantil, respaldada por documentación sustentatoria, en el libro

diario o en los comprobantes de diario, que posteriormente constituye una fuente para la formulación
de los Estados Financieros, dejando claramente establecido cual es la cuenta deudora y cual la
acreedora.
PARTES DE QUE CONSTA UN ASIENTO:
1º) Fecha y número

2º) Cuentas que intervienen (Titulación)
3º) Folio del Mayor en el que se encuentra la cuenta
4º) Monto de la operación
5º) Explicación de la transacción
Tiene capital importancia el número y la fecha del asiento para poder comprobar que las
anotaciones están efectuadas cronológicamente y para tener una referencia de la fecha de
operación.
Las cuentas que intervienen, para saber la calidad de la operación comercial, y determinar cuales
son las cuentas deudoras y cuales las acreedoras con el fin de efectuar los traspasos (pases) al libro
mayor.
La foliación sirve para enumerar o foliar las cuentas del mayor
Determinar el monto de la operación es muy importante ya que esas sumas serán las que aumentan
o disminuyan el activo, pasivo, capital, ingresos o gastos. En todo caso será necesario efectuar los
cálculos correctos.

CONTABILIDAD
Por último la explicación del asiento tiene importancia porque ella permitirá diferenciar unas y otras
operaciones que tienen el mismo asiento, llamada también "glosa", en otras palabras la glosa es una
explicación breve y concisa de lo que se ha efectuado en el asiento contable.
CLASES DE ASIENTO:
Como el fundamento de la contabilidad por el sistema de la partida doble es que los cargos deben
ser por igual cantidad que los abonos, pueden presentarse casos en los que a una cuenta deudora
correspondan dos o mas cuentas acreedoras que sumadas hagan el valor de la primera o viceversa,
dando lugar a un caso de asiento compuesto, un asiento simple es solo cuando intervienen dos
cuentas una deudora y otra acreedora.
LIBRO MAYOR:
Llamado también libro de segunda entrada debido a que es copia clasificada por cuenta del Libro
Diario que es de primera entrada. En el se anotan en forma ordenada y cronológica todas las
transacciones que efectúa el comerciante.
Este libro es el que a manera de fichero o clasificador anota por separado y bajo cada uno de sus
títulos, las cuentas asentadas en el libro de primer entrada. En un folio se asentaran por ejemplo
todas las partidas que se refieran a movimiento de dinero que bajo el nombre de caja se asientan en
el diario, de igual manera se tomara otro folio para anotar las otras cuentas que hubieran tenido
movimiento en el diario.
PARTES DE QUE CONSTA UNA CUENTA DEL MAYOR:
Una cuenta en el mayor consta de:
a) Título, que es el título de la cuenta

b) Fecha, que corresponde a la fecha del asiento respectivo del diario
c) Folio, referencia de pase, es decir de la página del diario, a veces el Nº del comprobante
y/o asiento en el que se encuentra el registro original y
d) Explicación, que es una glosa Breve de la operación de que se trata, indicando la contra
cuenta.
RAYADO DEL LIBRO MAYOR:
FECHA DETALLE F DEBE FECHA DETALLE F HABER
Generalmente, el Mayor se lleva en libros que tienen doble folio, es decir que abriendo un libro
mayor los folios quedan uno frente al otro, tienen el mismo número, debido a ellos se les llama libro
a doble folio.
OTRAS FORMAS DE MAYORES:
Existen mayores de tres columnas y en un solo folio, con el objeto de tener a la vista el saldo que
arroja después de cada operación, Ejemplo:

CONTABILIDAD
FECHA DETALLE F DEBE HABER SALDO
V BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS
INTRODUCCION:
Después de haber transferido los importes del libro diario o de los comprobantes de contabilidad al
libro mayor – principal y auxiliar, se efectúa el resumen y comprobación aritmética del manejo de los
débitos y créditos tanto en el libro diario y/o comprobantes como en los mayores principales y
auxiliares, esta comprobación se efectúa en el “Balance de Comprobación de Sumas y Saldos”.
Antes de formular este estado, se obtienen las sumas de los débitos y créditos en cada una de las
cuentas del mayor y se anota en número pequeños con lápiz debajo de la última cifra, para luego
preparar la balanza de comprobación de sumas y saldos, su propósito es el “comprobar” la igualdad
entre los débitos y los créditos de las cuentas.
SALDO DE UNA CUENTA
Es la diferencia entre el total de los débitos y los créditos de cada una de las cuentas, así por
ejemplo: si la sumatoria del lado de los débitos de una cuenta es superior a la sumatoria del lado de
los créditos, su saldo de esta cuenta será DEUDOR, lo contrario será ACREEDOR.
El saldo de una cuenta usualmente es de acuerdo a la naturaleza de las mismas, por ejemplo:
Las cuentas del activo, tienen saldo deudor.

Las cuentas del pasivo tienen saldo acreedor

CONTABILIDAD
Las cuentas del patrimonio tienen saldo acreedor
Las cuentas de ingresos, tienen saldo acreedor
Las cuentas de gasto, tienen saldo deudor
PREPARACION DEL BALANCE DE COMPROBACION
1. La elaboración del Balance de Comprobación se realizan al final del periodo contable, y se

siguen los siguientes pasos:
2. Cerciorarse de que han sido pasados o posteado al Libro Mayor todos los asientos del Libro
Diario o comprobantes de contabilidad, a fin de lograr la igualdad entre los débitos y créditos en
las diferentes cuentas.
3. Sumar las cantidades registradas en el debe y el haber de todas las cuentas del “Mayor”. Esta
suma por lo general se la realiza a lápiz y se anota en número pequeños.
4. Encabezamiento del estado, cualquier estado que emita el departamento contable siempre debe
cumplir con este requisito, dando respuesta a las siguientes preguntas:
Preguntas Respuestas
De quién? Nombre o razón social de la empresa

Que es? Título del estado
Cuando? Fecha o periodo al que corresponde el estado
5. Seguidamente, se anota el número de la cuenta, el título o nombre de la misma, la suma total del
lado debe, la suma total del lado haber en las respectivas columnas del Balance de
Comprobación.
6. Una vez anotadas todas las cuentas en el balance de comprobación, se suman todos los valores
registrados en la columna de los débitos y la de los créditos, ambas cantidades deben ser
iguales y, ésta suma además debe ser igual a la suma total de los débitos y créditos en el Libro
Diario.
7. Asegurada la igualdad de cargos y abonos en el total de cuentas, se procede a determinar el
saldo de cada una de ellas, anotándose dicha cantidad en la columna respectiva. Este saldo
será deudor si la cantidad del debe es mayor a la del haber, y será acreedor si la cantidad del
haber es mayor a la del debe.
8. Por último se totalizan las columnas de saldos “deudores y acreedores”, ambas sumas también
deben ser iguales.
Si no coinciden los dos totales de las sumas, significa que existe un error en una o varias cuentas,
errores que deben corregirse hasta obtener la igualdad de las mismas.
LOCALIZACION DE ERRORES
El modo de localizar los errores es revisar de adelante hacia atrás, cada paso que se sigue en la
preparación del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos hasta encontrar el error o errores,
usualmente se siguen los siguientes pasos.
1 Revisar las sumas en ambas columnas.

2 Si se cuenta con la sumatoria del Libro Diario, compare esta suma con la del Balance de
Comprobación de Sumas, deberá ser la misma..
3 Determine la diferencia entre los dos totales y divida entre dos, ejemplo, una diferencia de 90
dividido entre dos es 45, busque un importe de este valor y verifique la naturaleza de la

CONTABILIDAD
cuenta y si el saldo fue transferido en forma correcta; suele suceder que en ves de pasar en
lado de los débitos se anotaron en los créditos produciendo una diferencia de Bs. 45, si este
es el error entonces previa verificación del mayor de la cuenta, corregir.
4 Si la diferencia determinada es divisible exactamente entre 9, puede ser que dos dígitos de
una cantidad se hayan invertido; por ejemplo, si Bs. 164 se hubieran registrados como Bs.
146 la diferencia sería de Bs. 18, y continúe con el siguiente paso,
5 Cotejar si las sumas de los débitos y créditos de todas las cuentas del mayor fueron
transferidos correctamente al Balance de Comprobación de Sumas y Saldos; si con este
procedimiento no ha determinado el error, entonces continúe con el siguiente paso,
6 Revise el posteo de los registros del Libro Diario y/o Comprobantes de Contabilidad al Libro
Mayor y, si no encuentra el error, revise cada cantidad tanto en el libro diario como en el libro
mayor para ver si alguna cantidad no esta con marcas de revisión,
7 Revise la igualdad de los débitos y créditos en registros contables en el libro diario (cuando
no existe el control de la sumatoria de cada folio) y/o, los débitos y créditos en los
comprobantes de ingresos, egresos y diario.
ERRORES QUE NO COMPRUEBA
El hecho de que el balance de comprobación de sumas y saldos esté nivelada, no significa que los
saldos sean reales y correctos, debido a que solamente comprueba el manejo de los débitos y
créditos. Por tanto, podría existir errores que no se pueden detectar, debido a que no afectan la
igualdad de los totales, estos errores se cometen cuando los pases al Mayor son numerosos y, se
corre el riesgo de registrar los importes en las cuentas en exceso o en defecto. Como ejemplo
podemos indicar:
1 Un error en exceso es el de registrar en una cuenta Bs. 193,00 siendo la cantidad real de
Bs. 139,00 lo contrario seria por defecto.
2 Una operación que haya dejado de registrarse en el libro diario o en comprobante de
contabilidad.
3 Duplicidad de registro.
4 Un asiento registrado en el libro diario y/o comprobantes pero no posteado al mayor.
5 Pases al Mayor en cuentas equivocadas; Por error se cargo en Cuentas por cobrar Bs.
3.650,00 en ves de haberse cargado a Documentos por cobrar.
6 Que se registren erróneamente las cantidades; Por ejemplo una transacción de 200,00,
fue registrada en el Libro Diario por el monto de 2.000,00.
7 Por errores compensados, tanto en exceso como por defectos: Una transacción de Bs.
800,00 fue registrada en el Debe por Bs. 80,00, el error por defecto es de Bs. 720,00. Un
abono de Bs. 910 se registro en Bs. 190, el error por defecto es de Bs. 720,00 en el
haber. Ambos errores se compensarán al momento de sumar las cantidades del debe y
del haber en la columna de saldos del Balance de Comprobación.
RAYADO DEL BALANCE DE COMPROBACION:
Nª DETALLE SUMAS SALD

DOS
OS
CTA DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

CONTABILIDAD
TOTALES
VI PLAN GENERAL DE CUENTAS
INTRODUCCION
Es importante conocer las clases de cuentas que pueden emplearse en un sistema contable, ya
que, de la correcta clasificación de éstas dependerá la información a obtenerse respecto de la
situación económica y financiera de un determinado ente, a una determinada fecha. Desde este
punto de vista, las cuentas en general se agrupan en:
Cuentas de Balance, reales o acumulativas

Cuentas de Resultado, nominales o diferenciales
Cuentas de Orden.
CONCEPTO
Es una relación de las cuentas de bienes y derechos (Activos), obligaciones para con terceras
personas o acreedores (Pasivos), obligaciones para con el propietario o accionistas (patrimonio o
Capital), costos, resultados (Ingresos y Gastos) y de orden, agrupados de conformidad con un
esquema de clasificación estructuralmente adaptados a la naturaleza y necesidades de una
empresa en particular, para el registro de sus operaciones y la formulación de estados financieros.

CONTABILIDAD
También se puede explicar como un conjunto de cuentas que se utilizan en una empresa para
registrar las operaciones realizadas. El catálogo de cuentas es preparada con flexibilidad para ir
adecuando ordenadamente según las necesidades y el crecimiento del negocio.
ASPECTOS A CONSIDERAR EN SU PREPARACIÓN
Entre los aspectos fundamentales para estructurar un catálogo de cuentas se debe tener en cuenta,
lo siguiente:
1) Naturaleza de la empresa: según la actividad a la que se dedica, sea esta comercial,

industrial, agropecuaria, minera, de transporte, petrolera, servicios, etc., debe adecuarse al
catálogo de cuentas a la naturaleza y necesidad de la empresa.
2) La magnitud de la empresa: es un factor principal que incide directamente en la extensión

del catálogo (Plan) de cuentas y la división de trabajo. Así por ejemplo: en las empresas
pequeñas y medianas los catálogos de cuentas no son extensos y detallados como en las
grandes.
3) Ubicación y distribución geográfica de la empresa: la estructura del catálogo de cuentas

varia según se trate de una empresa sin o conb agencia y sucursales.
4) Normas y técnicas legales: que son un conjunto de principios que la doctrina y la practica
contable han establecido. Si bien en relación a planes u catálogos de cuentas dichas normas
no son tan precisas como las que se refieren a otros aspectos de la contabilidad, debe
siempre observarse en ellas.
Con respecto a las normas legales, cabe señalar que todo catálogo de cuentas debe
contemplar los siguientes aspectos: ordenamiento contable uniforme, legislación comercial,
legislación tributaria, los estatutos de la organización, etc.
PRINCIPIOS
Entre los principios más importante tenemos:
1. La clasificación debe estar bien fundada

2. En la clasificación se procederá de lo general a lo particular
3. El orden de las cuentas debe ser el mismo que reflejan los estados financieros
4. Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir la base de clasificación
5. Debe prever una futura expansión de la empresa
OBJETIVOS
1. Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su registro.

2. Facilitar la formulación de estados financieros y estados complementarios.
3. Facilitar la actividad del Contador General, de Costos, del Auditor Interno y Externo.
4. Estructurar el sistema contable implantado, incluyendo el sistema de costos, cuando se trate
de empresas industriales y de servicios.

CONTABILIDAD
5. Facilitar la implantación de la Contabilidad Nacional, para el cual es fundamental el
conocimiento de los estados financieros y estados complementarios, para que permita
planificar la actividad económica del País.
6. Servir de instrumento en la salvaguarda de los derechos y bienes de la empresa.
7. Promover la eficiencia de las operaciones y la adhesión a la política administrativa prescrita.
ELEMENTOS
Es preciso utilizar símbolos, letras o números, a efecto de simplificar el agrupamiento de los diversos
rubros que integran el catálogo de cuentas y también facilitar su manejo y memorización de los
códigos de las cuentas. Por tanto, son dos los elementos que integren el contenido de un catálogo
de cuentas:
 En numérico y
 El descriptivo
El primero es empleado como símbolo, clave, código, etc.; el cual puede estar formado por números,
letras u números y letras.
El segundo está formado por el rubro, título, denominación de las diferentes cuentas que utiliza la
empresa.
SISTEMA DE CODIFICACIÓN
Existen diferentes sistemas de codificación, entre los más usuales tenemos el Numérico decimal,
que es considerado el mas perfeccionado, consiste en agrupar las cuentas de una empresa
utilizando los números arábigos o números dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes los
grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros, y a su vez cada grupo se
subdivide en diferentes niveles de acuerdo al software de contabilidad.
Una de las formas de aplicar esta codificación consiste en asignar primero a cada grupo principal un
número ubicado entre el 1 al 9, luego se van formando los subgrupos dentro de cada grupo
principal, asignándose a aquellos otros números dígitos a la derecha del correspondiente número
principal, en algunos casos es posible combinar los números dígitos con punto que dan lugar como
resultado un simbolismo de expansión casi ilimitado. Ejemplo:
1 CUENTAS DEL ACTIVO

1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 Disponible
1.1.1.1 Caja Moneda Nacional
1.1.1.2 Caja Moneda Extranjera
1.1.1.2.1 Dólares Americanos
1.1.1.3 Caja Chica o Fondo Fijo
1.1.1.3.1 Gerencia Técnica
1.1.1.3.2 Gerencia Administrativa
1.1.2 Exigible
1.1.2.1 Cuentas por cobrar
1.1.2.1.1 Cliente Sr. Cuellar
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
etc.

CONTABILIDAD
CUENTAS DE BALANCE
Se denominan cuentas de balance, también llamadas reales, a las que reflejan información
relacionada con la situación financiera de una empresa a una determinada fecha, por la naturaleza
de las mismas tienen la característica de mantener un registro continuo, razón por la cual se las
considera permanentes. Estas cuentas representan a los activos, pasivos y patrimonio, que
posee un ente, a una determinada fecha.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO
Estas cuentas, reflejan el movimiento económico acontecido en la empresa respecto de un

determinado período de tiempo.
Por lo general representan ingresos y gastos ocasionados a lo largo de dicho período de tiempo.
Los ingresos surgen como consecuencia de la venta de mercaderías, prestación de servicios, por
los réditos de las inversiones realizadas, etc.. Los gastos, representan el costo que originan el uso
de las cosas o servicios con la finalidad de generar ingresos.
CUENTAS DE ORDEN
Son las que tienen por objeto registrar el movimiento de valores que se hallan en una situación
especial o simplemente con carácter de control administrativo. Tienen un doble carácter, puesto que
al hacer figurar en el activo una cuenta de esta clase para poner de relieve la situación especial de
un valor determinado, ha de compensarse en el pasivo con otra cuenta, también de orden, que le
sirva de contrapartida.
Estas cuentas pueden llegar a ser definitivas si desaparecen las circunstancias especiales que
motivaron su creación
LIBROS AUXILIARES
Los libros auxiliares permiten controlar en forma individual, a los clientes y proveedores, asimismo, y
permite conocer en detalle la composición de las cuentas del Mayor General, por lo que se
denominan Mayores Auxiliares, usualmente son empleadas en las cuentas colectivas.
Las cuentas colectivas son las que agrupan a mas de un deudor o acreedor, como: Bancos,
Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Gastos de Administración, etc., siendo necesario conocer
el movimiento y el saldo individual de clientes, proveedores, cuentas corrientes bancarias, gastos,
etc. La sumatoria de los mayores auxiliares deben ser igual a las cuentas del mayor General
PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas, es un listado oficial donde se muestran codificadas las cuentas reales,
nominales y de orden. La preparación y elaboración de dicho plan se realiza de acuerdo a las
características propias de cada empresa, por lo que un plan de cuentas de una organización
comercial no será, necesariamente, igual a la de una de producción o de servicios, éstas tendrán
sus propias características.

CONTABILIDAD
ESTRUCTURA DE UN PLAN DE CUENTAS
CUENTAS REALES O DE BALANCE:
1. ACTIVOS:
1.1 ACTIVOS CORRIENTES:
1.1.1 Disponibilidades
1.1.1.1 Caja o Efectivo moneda nacional
1.1.1.2 Caja Chica
1.1.1.3 Caja moneda extranjera
1.1.1.4 Bancos Moneda Extranjera
1.1.1.5 Banco Moneda Nacional
1.1.1.5.1 Banco Mercantil
1.1.1.5.2 Banco BIDESA
1.1.2 Inversiones Temporarias
1.1.2.1 Títulos Valores
1.1.2.2 Depósitos a Plazo Fijo en Bancos
1.1.2.2.1 Banco Nacional de Bolivia
1.1.2.3 Préstamos

CONTABILIDAD
1.1.3 Exigible a Corto Plazo
1.1.3.1 Cuentas por Cobrar
1.1.3.1.1 Cliente Sr. ww.
1.1.3.1.2 Cliente Sr. hh.
1.1.3.2 Documentos por Cobrar
1.1.3.2.1 Cliente Sr. tt
1.1.3.2.2 Cliente Sr. Qq
1.1.3.3 Anticipo de Impuestos
1.1.3.3.1 I.U.E.
1.1.3.4 Cuantas a Cobrar a Empleados
1.1.3.4.1 Prestamos al Personal
1.1.3.4.2 Anticipo al personal
1.1.3.5 Cuenta personal Socios
1.1.3.5.1 Socio A
1.1.3.5.2 Socio B
1.1.3.6 Deudores con Cargo de Cuenta
1.1.4 Inventarios o Existencias
1.1.4.1 Inventarios de mercaderías
1.1.5 Gastos Anticipados
1.1.5.1 Seguros Pagados por Anticipados
1.1.5.2 Alquileres Pagados por Anticipado
1.1.5.3 Intereses Pagados por Anticipados
1.1.5.4 Impuestos pagados por Anticipados
1.1.6 Otros Activos Corrientes
1.1.6.1 Mercaderías en Transito
1.1.6.2 Anticipo a Contratistas
1.1.6.3 Anticipo a proveedores
1.1.6.4 Crédito Fiscal (Compras IVA)
1.2 ACTIVOS NO CORRIENTES:

1.2.1 Inversiones a Largo Plazo
1.2.1.1 Títulos y Acciones en otras Empresas
1.2.2 Fijos (Tangibles)
1.2.2.1 Terrenos
1.2.2.2 Edificios
1.2.2.3 Maquinarias y Equipos
1.2.2.4 Muebles y Enseres
1.2.2.5 Vehículos
1.2.2.6 Herramientas
1.2.2.7 Biblioteca
1.2.2.8 Obras en Proceso
1.2.3 Cargos Diferidos
1.2.3.1 Gastos de Organización
1.2.3.2 Gastos de Investigación y Desarrollo
1.2.3.4 Gastos de Mercadotecnia
1.2.4 Activos Intangibles (Nominales)
1.2.4.1 Patentes
1.2.4.2 Derecho de Autor
1.2.4.3 Marca Registrada

CONTABILIDAD
1.2.4.4 Licencias y Permisos
1.2.4.5 Crédito Mercantil (Derecho de Llave)
2 PASIVO Y PATRIMONIO:
2.1 PASIVO CORRIENTE:
2.1.1 Pasivos a Corto Plazo
2.1.1.1 Avance y Sobre giros Bancarios
2.1.1.2 Cuentas por Pagar
2.1.1.2.1 Proveedor Sr. ww
2.1.1.2.2 Proveedor Sr. xx
2.1.1.3 Documentos por Pagar
2.1.1.2.1 Proveedor Sr. ww
2.1.1.2.2 Proveedor Sr. xx
2.1.1.4 Impuestos por Pagar
2.1.1.5 Cargas Sociales por pagar
2.1.1.6 Débito Fiscal
2.1.1.7 I. T. Por pagar
2.1.2 Provisiones y Previsiones

2.1.2.1 Prov. p/Sueldos Devengados y no Pagados
2.1.2.2 " Intereses por Pagar
2.1.2.3 " Impuestos por Pagar
2.1.2.4 " Alquileres por Pagar
2.1.2.5 " Depreciaciones de Activos Fijos
2.1.2.6 Prev. p/Accidentes de Trabajo
2.1.2.7 " Cuentas Incobrables
2.1.2.8 " Indemnización
2.1.3 Créditos Diferidos (Cobros Anticipados)
2.1.3.1 Intereses Cobrados Anticipadamente
2.1.3.2 Comisiones Cobradas Anticipadamente
2.1.3.3 Alquileres Cobrados Anticipadamente
2.1.3.4 Servicios Cobrados Anticipadamente
2.2 PASIVOS NO CORRIENTE:

2.2.1 Pasivos a Largo Plazo
2.2.1.1 Créditos Financieros
3 PATRIMONIO
3.1 PATRIMONIO NETO
3.1.1 Capital Social
3.1.1.1 Capital Pagado
3.1.2 Resultados Acumulados
3.1.2.1 Utilidades no Distribuidas
3.1.2.2 Utilidad del Periodo
3.1.2.3 Perdidas Acumuladas
3.1.2.4 Perdidas del Periodo
3.1.3 Superávit, Reservas y Ajustes
3.1.3.1 Superávit por Evalúo Técnico de Activos Fijos
3.1.3.2 Superávit por Donación
3.1.3.3 Reserva Legal

CONTABILIDAD
3.1.3.4 Reservas Estatutarias
3.1.3.5 Reservas Voluntarias
3.1.3.6 Ajuste Global al Patrimonio
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS:
4 INGRESOS
4.1 INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1 Ingresos Operativos
4.1.1.1 Ingresos por Servicios Prestados
4.1.1.2 Ventas de Mercaderías
4.1.1.3 Descuentos y Rebajas en Compras
4.1.1.4 Devoluciones y Bonificaciones en Compras
4.1.2 Ingresos no Operativos

4.1.2.1 Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes
4.1.2.2 Intereses percibidos
4.1.2.3 Diferencia de cambio
4.1.2.4 Otros
5 EGRESOS
5.1 EGRESOS OPERACIONALES
5.1.1 Gastos Operativos
5.1.1.1 Compra de Mercaderías
5.1.1.2 Descuentos y Rebajas en Ventas
5.1.1.3 Devoluciones y Bonificaciones en Ventas
5.1.1.4 Sueldos y Salarios
5.1.1.5 Cargas Sociales
5.1.1.6 Aguinaldos
5.1.1.7 Indemnización
5.1.1.10 Servicio Telefónico
5.1.1.11 Servicio de luz
5.1.1.12 Servicio de Agua Potable
5.1.1.13 Publicidad
5.1.1.14 Imprenta
5.1.1.15 Pasajes
5.1.1.16 Viáticos
5.1.1.17 Fletes y Almacenamiento
5.1.1.17 Seguros
5.1.1.18 Periódicos
5.1.1.20 Alquileres
5.1.1.21 Mantenimiento y Reparaciones
5.1.1.22 Comisiones y Gastos Bancarios
5.1.1.23 Honorarios Profesionales
5.1.1.24 Intereses, Comisiones y Multas
5.1.1.25 Impuestos Transacciones (I.T.)
5.1.1.25 Impuestos y Patentes
5.1.1.26 Productos y Aportes de refrigerio
5.1.1.27 Material de Aseo y Limpieza
5.1.1.30 Material de Oficina

CONTABILIDAD
5.1.1.31 Lubricantes y Combustible
5.1.1.32 Herramientas menores
5.1.1.33 Donaciones y obsequios
5.1.1.34 Servicio de fotocopias
5.1.1.35 Gastos judiciales y legales
5.1.1.36 Multas por incumplimiento
5.1.1.37 Mermas y fallas de inventarios
5.1.1.38 Depreciaciones Activos Fijos
5.1.1.39 Castigos Cuentas Incobrables
5.1.1.40 Gastos Generales
5.1.2 Gastos no Operativos
5.1.2.1 Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes
5.1.2.2 Otros
VII SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS
INTRODUCCION:
Las existencias de mercaderías constituyen los activos mas importantes en las empresas de
comercialización, por tanto, su adecuada valuación es determinante para establecer el resultado de
las operaciones del periodo que se reporta.
Las técnicas de valuación están sustentadas en los principios de contabilidad del ejercicio,
realización, valuación al costo y uniformidad, de acuerdo a la NC-1 del Consejo Técnico Nacional de
Auditoria y Contabilidad en lo relativo a la valuación de inventarios.
SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS
Todo negocio comercial, de acuerdo a la naturaleza de productos de compra – venta y de

operaciones debe establecer algún sistema para controlar y valuar sus existencias de mercaderías.
En la práctica contable existen dos Sistemas de Control de Inventarios, estos so:
 Sistema periódico (Métodos de costos incompletos)

 Sistema perpetuo o permanente (Métodos de costos completos).
SISTEMA PERIODICO (METODOS DE COSTOS INCOMPLETOS)
En el sistema de inventarios periódicos las existencia se determinan por medio de un recuento físico
de las existencia a una fecha determinada.
Se denomina método de costos incompletos, por que a través de los registros contables no es
posible llegar a determinar el costo unitario real de cada producto, debido que en el control de la
operación de compra-venta de mercaderías intervienen varias cuentas tales como:
Inventario Compras Ventas
Inicial Compras Ventas netas

Final Recargo sobre compras Recargo sobre ventas

CONTABILIDAD
Fletes y acarreos Devoluciones sobre ventas
Devoluciones sobre compras Desctos. y Bonif. sobre ventas
Desctos. y Bonif. sobre compras
o Inventario Inicial, importe correspondiente al inventario final de la gestión pasada.

o Compras, esta cuenta (representa las compras brutas) acumula el valor de las facturas del
proveedor, deducido el 13 % del IVA.
o Recargo sobre compras, registra los recargos por venta al crédito como intereses ordinarios y
por mora.
o Fletes y acarreos sobre compras, acumula los costos de transporte y manipuleo hasta colocar
los productos en almacenes del comerciante o productor.
o Devoluciones sobre compras, acumula el valor de las mercaderías devuelta durante el
periodo.
o Descuentos y bonificaciones en compras, acumula los descuentos y bonificaciones obtenidas
por pronto pago o rebajas.
o Inventario Final, en esta cuenta se registra el valor actualizado de las existencias de
mercaderías, al final del periodo fiscal.
En el sistema de inventarios periódicos no existe el control permanente de entradas, salidas y saldos

de las existencias de mercaderías (materiales y productos terminados en una industria), de modo
que, para establecer la existencia final de cada periodo contable que puede ser mensual, bimestral,
semestral o anual, es imprescindible realizar un recuento físico total de existencias y valuar de
acuerdo con las técnicas de valuación aplicado en la empresa, y actualizar sus valores de acuerdo a
disposiciones legales vigentes contenidas en el “Texto Ordenado de la Ley 843, Ley 1606. D. S.
24051 y la Norma 3 del CTNAC. Ejemplo:
Se tiene el siguiente resumen de movimiento de mercaderías (compras netas) de la gestión 2000:
Inventario inicial 500 piezas a Bs. 10,00 c/u Bs. 5.000,00

Primera compra 700 piezas a Bs. 11,00 c/u Bs. 7.700,00
Segunda compra 600 piezas a Bs. 13,00 c/u Bs. 7.800,00
Tercera compra 800 piezas a Bs. 15,00 c/u Bs. 12.000,00
Devolución (3ra.compra) (100 piezas) a Bs. 15,00 c/u Bs. ( 1.500,00)
Cuarta compra 700 piezas a Bs. 16,00 c/u Bs. 11.200,00
Totales 3.200 piezas Bs. 42.200,00
Nota: Efectuado el recuento físico se establece la existencia final de mercaderías por 1.350 piezas.
Para la solución del ejemplo solamente se utilizarán las siguientes técnicas de valuación de
inventarios para este sistema.
a) Promedio ponderado
b) Primero en entrar y primeros en salir (PEPS)
c) Últimos en entrar y primeros en salir (UEPS)
a) Promedio ponderado

CONTABILIDAD
El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de la mercadería entre la cantidad disponible
para la venta.
CT
Cu = --------
Q
42.200
Cu = ----------- = Bs. 13,19
3.600
Valuación del inventario final:
Para obtener el valor del inventario final, se multiplica las existencias por el precio unitario promedio.
1.350 piezas a Bs. 13,19 Bs. 17.806,50
b) Primeros en entrar, primeros en salir (PEPS)
Esta técnica de valuación, se basa en la corriente de las cantidades físicas, esto supone que los
productos deben venderse en el mismo orden en que se compraron, es decir los primeros artículos
comprados son los que se venden primero. Esta técnica se utiliza especialmente cuando los
productos se deterioran, se evaporan o pasan de moda.
El inventario final estará compuesto por las últimas adquisiciones a costos mas recientes, y el costo
de la mercadería vendida reflejará costos mas antiguos. Para determinar el costo del inventario final
de mercaderías, se inicia por la última compra y se retrocede hasta alcanzar el número o cantidad
de existencias finales de cada artículo.
Valuación del Inventario Final:
Con los mismos datos del ejemplo anterior se tendrá:

Cuarta compra 700 piezas a Bs. 16,00 Bs. 11.200,00
Tercera compra 650 piezas a Bs. 15,00 Bs. 9.750,00
Total 1.350 piezas Bs. 20.950,00
Esta técnica se basa en el supuesto relacionado a la corriente de los costos, por tanto supone que
los últimos productos comprados deberán venderse primero. El costo de la mercadería vendida
reflejará con aproximación los costos actuales o corrientes, mientras que el inventario final estará
valuado a costos antiguos.
Para determinar el costo del inventario final, se debe iniciar con el inventario inicial o primeros
compras en entrar hasta alcanzar la cantidad de las existencias finales.
Valuación del Inventario Final:
Con los mismos datos del ejemplo anterior se tendrá:

CONTABILIDAD
Inventario Inicial 500 piezas a Bs. 10,00 Bs. 5.000,00
Primera compra 700 piezas a Bs. 11,00 Bs. 7.700,00
Segunda compra 150 piezas a Bs. 13,00 Bs. 1.950,00
Total 1.350 piezas Bs. 14.950,00
SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS (METODOS DE COSTOS COMPLETOS)
Bajo este sistema, los registros de las existencias se mantienen siempre al día, la ventaja es que la
información que provee es corriente, pero requiere el mantenimiento de registros completos de
existencias.
Se dice que existe un método de costos completos, cuando el control de inventarios es permanente
o perpetuo mediante las respectivas tarjetas de control físico y valorado de existencias. Utiliza este
método, las siguientes cuentas de control:
 Inventario de mercaderías
 Costo de Mercadería Vendida
Inventario de mercaderías, esta cuenta se debita por los siguientes conceptos: Valor de factura,
fletes y acarreos, otros recargos (en todo caso deducidos el IVA) y por actualización de acuerdo a
disposiciones en vigencia como el D. S. No. 24051. Se acredita esta cuenta por el costo de
mercaderías vendidas y devolución de mercaderías al proveedor. Como existe una sola cuenta de
control y subcuentas para cada producto permite determinar el costo unitario real de compra. Costo
de mercadería vendida, se debita por el costo de mercadería vendida y se acredita por devolución
de mercadería efectuada por clientes y cierre de gestión. Es recomendable el uso del método de
inventarios perpetuos ya que permite controlar en forma efectiva proporcionando el saldo disponible
de mercaderías para su venta en cualquier momento.
TECNICAS DE VALUACIÓN PARA LA SALIDA DE ALMACENES
Entre las técnicas más utilizadas para la valuación de las salidas de los productos de almacenes por
concepto de ventas, se tiene las siguientes:
a) Precio promedio constante o móvil

b) Primeros en entrar y primeros en salir (PEPS)
d) Precio fijo o estándar, etc.
a) Precio Promedio Constante o Móvil
Consiste en dividir el costo total de las existencias entre la suma de unidades físicas existentes, con
lo que se obtendrá el costo unitario promedio, valorándose a este precio las salidas de existencias.
Los precios promedios pueden a su vez ser: periódicos y constantes.
Periódicos: Se denomina precio promedio periódico, cuando el precio promedio se obtiene en

forma semanal, quincenal, mensual, etc. Se utiliza cuando las fluctuaciones de precio es mínima.

CONTABILIDAD
Constantes: Se denomina precio promedio constante, cuando éste se lo obtiene en cada salida de
mercaderías o materiales. La utilización de esta técnica es recomendable cuando los precios de las
existencias varían constantemente en sus precios de adquisición.
b) Primeros en entrar y primeros en salir (PEPS)
Esta técnica de valoración de inventarios consiste en valuar las salidas de almacenes (por ventas)
utilizando el costo de los primeros artículos ingresados o adquiridos, por esta razón las existencias
finales quedarán valoradas a los precios o costos mas recientes. Es recomendable su utilización
cuando los precios están hacia la baja o en épocas de inflación.
Cuando se utiliza esta técnica de valoración de inventarios, las salidas del almacén se realizan a los
precios de las últimas entradas hasta agotar las existencias cuya entrada es más reciente, por esta
razón el inventario final de existencias quedará valuado a los costos mas antiguos de entrada. Esta
técnica de valuación de inventario es recomendable cuando los precios tienden constantemente a
incrementarse por efectos inflacionarios.
d) precio fijo o estándar
En épocas de estabilidad económica, o sea cuando las fluctuaciones en los precios de adquisición
son mínimos, es recomendable utilizar este método en los precios de salidas (por ventas) de
inventarios, para lo cual se deberá contar con información fidedigna respecto al precio real
aproximado con el fin de aplicar durante un periodo determinado de tiempo. La valuación del
inventario final se debe de ajustar a precio estándar, la diferencia existente se debita o acredita a la
cuenta de “Ajuste de Inventarios a Precio Estándar” contra la cuenta de “Inventario de Mercaderías”.
La cuenta Ajuste de Inventarios a Precio Estándar se salda contra la cuenta de “Costo de
Mercadería Vendida” o “Pérdidas y Ganancias”.

CONTABILIDAD
PRACTICA Nº 1
La Empresa Comercial Los Tutumos, inicia sus actividades en fecha 2/1/xx con el sgte. Inventario de
bienes:
. Efectivo según recuento Bs. 26.500,oo

. Un escritorio Bs. 2.000.oo
. Una motocicleta Bs. 4.500.oo
. Una maquina de escribir y calculadora Bs. 1.400.oo
. Un lote de mercaderías valuadas en Bs. 20.600.oo
4/3/xx Los gastos de organización, trámites, Balance, se pago a un Contador, Nº 203145 por Bs.
1.500.oo.
6/3/xx Se alquila un almacén por Bs. 220.oo mensual. El propietario del bien inmueble, cobra por
adelantado en efectivo alquileres por un año. Por lo cual se suscribe un documento, dejándose
constancia que los recibos oficiales se harán entrega en forma mensual.
8/3/xx Se realiza la apertura de una cta. cte. en el Banco Mercantil con un depósito de Bs.
20.000.oo.
10/3/xx Se compra gasolina y grasa para uso de la motocicleta por Bs. 150.oo.
13/3/xx Se adquieren mercaderías desde la ciudad de La Paz según factura Nº 53040 por Bs.
15.600.oo, se cancela el 65% con un cheque del Banco Mercantil y el saldo a un plazo máximo de
30 días. Los fletes de traslado de la mercadería ascienden a Bs. 500.oo s/g factura Nº 017853,
importe cubierto con cheque.
15/3/xx Se vende mercaderías por Bs. 21.500.oo al contado.
18/3/xx Se paga publicidad por el mes de febrero a canal 11 en efectivo por Bs. 380, s/f Nº 322525.
22/3/xx Se vende mercaderías por Bs. 17.800.oo, nos cancelan el 30% en efectivo y por el saldo
nos firman un documento a 30 días.
30/3/xx Se paga sueldo a los vendedores correspondiente al presente mes por Bs. 2.300.oo, en
efectivo.
30/3/xx Los gastos del mes fueron cancelados de la siguiente forma:

CONTABILIDAD
. Energía eléctrica Bs. 400.oo con Cheque, factura Nº 222

. Material de Escritorio Bs 500.oo con cheque, factura Nº 333
Datos Adicionales:
a) Efectuando un levantamiento físico de las mercaderías existente, este fue de Bs. 13.900.oo
b) Efectuar la liquidación del impuesto IVA para su pago en el próximo mes de abril/xx.
PRACTICA Nº 2
La Empresa Comercial Amazonas, al 31.12.XX tiene los siguientes saldos de las ctas. de Balance:
. Caja 6.600
. Cta Cte Banco 21.850
. Cuentas por Cobrar 2.800
. Inventario de Mercadería 19.500
. Vehículo 5.300
. Documentos por Pagar 9.000
. Capital social 44.900
. Resultados Acumulados 2.150
4/1/xx Se paga un seguro de nuestro vehículo por un año por valor de 45 Bs. al mes, s/f Nº 3265.
6/1/xx Se vende mercadería por valor de 10.500 al contado.
8/1/xx Se deposita al banco la venta de mercadería de fecha 6/3/95.
10/1/xx Se paga a un taller de mecánica la reparación del vehículo por Bs. 200.oo, entregan factura
Nº 4587.
13/1/xx Se adquieren mercaderías por un valor de Bs. 18.900.oo, según factura Nº 879, se cancela
el 45% con un cheque y por el saldo se firma una letra de cambio a 30 días plazo. Los fletes de
traslado de la mercadería ascienden a Bs. 550.oo s/g factura Nº 017853, importe cubierto con
cheque.
15/1/xx Se vende mercaderías por Bs. 18.500.oo al contado.
17/1/xx Pagamos el 50% de la deuda registrada al 31/12/00
18/1/xx Se contabiliza una papeleta de cargo que nos hizo llegar el banco, por la venta de una
chequera para el giro de cheques, se adjunta fac. Nº 548 por Bs. 110.
22/1/xx Se vende mercaderías por Bs. 14.200.oo, nos cancelan el 50% en efectivo y por el saldo
nos firman un documento a 30 días.
30/1/xx Se paga sueldo a los vendedores correspondiente al presente mes por Bs. 2.300.oo, en
efectivo.

CONTABILIDAD
30/1/xx Los gastos del mes fueron cancelados de la siguiente forma:
. Energía eléctrica Bs. 420.oo con Cheque, factura Nº 21422

. Material de Escritorio Bs 540.oo con cheque, factura Nº48333
Datos Adicionales:
a) Efectuando un levantamiento físico de las mercaderías existente, este fue de Bs. 12.100.oo
b) Efectuar la liquidación del impuesto IVA para su pago en el próximo mes de abril/xx
PRACTICA Nº 3
La Empresa Comercial “No es posible que con este tipo de prueba me vuelva a aplazar”, de los
señores Ya Estudie y Practicando se Puede, inician sus actividades el 2/4/XX, con lo siguientes
bienes:
Efectivo según recuento en varios cortes Bs. 23.650

Un Escritorio de madera Bs. 2.890
Una Computadora e impresora Bs. 6.230
Una Motocicleta en Bs. 11.020
Una Vitrina de madera en Bs. 3.040
Un Lote de Mercadería valuadas en Bs. 31.060
 6/4/XX Se paga en efectivo a un canal de TV Bs. 420 por concepto de publicidad, según
factura.
 12/4/XX Se paga en efectivo al contador por los diferentes trabajos de balance e inscripción a
la actividad comercial Bs. 980.
 14/4/XX Se compra gasolina y grasa para uso de la motocicleta por Bs. 430, según factura.
 14/4/XX Para un mejor control del efectivo, se realiza la apertura de una cuenta corriente en
el banco mercantil por el saldo en caja.
 16/4/XX Se vende mercadería por Bs. 19.860 según factura emitida, nos cancelan Bs. 15.000
y el saldo al crédito.
 17/4/XX El banco Mercantil nos hace llegar la factura y una papeleta de cargo por Bs. 120 por
concepto de la venta de una chequera
 19/4/XX Se paga un seguro de vehículo por un año por $us. 85 al tipo de cambio de 6,13 por
dólar, pago mediante cheque.
 22/4/XX Se deposita al banco mercantil la recaudación de fecha 16/4/00.

CONTABILIDAD
 26/4/XX Se compra mercadería en Bs. 23.650 según factura, pagamos mediante cheque el
40% y por el saldo firmamos un documento a 30 días.
 27/4/XX Nos cancelan la deuda por la venta de mercadería de fecha 16/4/00
 29/4/XX Se vende mercadería por Bs. 24.300 en efectivo según factura.
 30/4/XX Se paga sueldo por Bs. 3.600 en efectivo.
Datos adicionales:
a) Liquidar el impuesto IVA para su posterior pago en el mes de mayo/00
b) Realizado el levantamiento físico y valorado del inventario de mercadería es de Bs. 15.890
Solamente se pide : Registrar en el Libro Diario, pasar al Libro Mayor en T, preparar la hoja del
balance de Comprobación de Sumas y Saldos y elaborar la pequeñísima hojita de trabajo de 6
columnas.
PRACTICA No. 4
Las siguientes transacciones son las que acontecieron en el mes de operaciones de la firma
“Reparadoras de Radios y videos” de propiedad del señor me volví a aplazar, son los siguientes:
1. En la apertura del negocio se invirtió Bs. 30.000 de Capital propio, de acuerdo al siguiente
inventario de bienes, valores y obligaciones:
Efectivo en moneda nacional en diferentes cortes Bs. 20.000
Inventario de Muebles y Enseres Bs. 5.000
Dos mesas metálicas Bs . 3.000
Cuatro sillas metálicas Bs. 600
Dos vitrinas metálicas Bs. 1.400
Materiales de reparación valuados en Bs. 5.000
Deuda con compromiso verbal de pago por Bs. 5.000
Herramientas Bs. 5.000
2. Pago de Alquiler del mes en forma adelantada por Bs. 1.000 en efectivo.
3. Los gastos de apertura del negocio fueron pagados en efectivo por Bs. 300, por la obtención
del RUC, padrón municipal y otros.
4. El costo de impresión de talonarios de facturas fue pagado en efectivo Bs. 400, según factura.
5. Pago en efectivo al canal 9 por difusión de publicidad Bs. 250 según factura.
6. Compra de material de aseo limpieza por Bs. 80, según factura, pago en efectivo.
7. Por atención al cliente se percibe ingresos por Bs. 4.000 en efectivo, según factura emitidas
del 001 al 015.
8. El costo de los materiales de reparación consumidos en la semana fueron de Bs. 850.
9. Para un mejor control y seguridad del efectivo, se apertura una cuenta corriente en el banco
Unión, con un depósito inicial de Bs. 17.000.
10. El banco nos hace llegar la Nota de Débito en la cuenta corriente por el costo de la chequera
por Bs. 200, según factura.
11. Pago del 50% de la deuda contraída al inicio del negocio, pago con cheque.

CONTABILIDAD
12. Compra de materiales de reparación para almacenar por Bs. 2.500, según factura, importe
pagado con un cheque.
13. Los ingresos de la semana fueron como sigue según el Libro Ventas IVA y facturas del 016 al
034: (la letra de cambio No. 768 aceptado por el señor Julio Cueto.
Al contado Bs. 3.000
Al crédito Bs. 2.000
Con letras Bs. 4.050
Total Bs. 9.050
14. El costo de material de reparaciones consumido durante la semana fue de Bs. 1.900
15. Se deposito en la cuenta corriente del banco Unión Bs. 3.000
16. Los clientes con compromiso verbal de pago, cubren su deuda por Bs. 1.300 con un cheque
del banco Mercantil.
17. El dueño del negocio, retira fondos para gastos personales por Bs. 2.500, según cheque
emitido a su persona.
18. Al vencimiento de la letra de cambio No. 768 para su deuda el señor Julio Cueto.
19. Pago de Bs. 150 por consumo de energía eléctrica y Bs. 60 por consumo de agua del mes,
ambos pago en efectivo.
20. El dueño donde funciona el negocio, nos hace llegar el Recibo oficial por Bs. 1.000
correspondiente al alquiler cobrado en forma adelantada.

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------------------------------------------------------------------------------------ NOCIONES BASICAS DE

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Las empresas pueden clasificarse desde dos puntos de vista:

a) Naturaleza de la empresa: estas se clasifican de acuerdo al ramo de actividad principal que

Comercial, es el intermediario entre el productor y el consumidor, es decir, adquiere los productos

Servicios, es aquella que vende sus conocimientos técnicos o intelectuales, y sirven de

Preparado por: M.Cs Lic. Wálter Ribera Méndez

En cuanto a su organización las empresas pueden ser:

Sociedades Colectivas: Donde la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada respecto a

Sociedad de Responsabilidad Limitada: La responsabilidad de sus socios es limitada hasta el

Preparado por: M.Cs Lic. Wálter Ribera Méndez

Preparado por: M.Cs Lic. Wálter Ribera Méndez

OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE:

a) Todo comerciante debe de estar inscrito o Matricularse en el Registro de Comercio, es en

Art. 41. Idioma y moneda

Preparado por: M.Cs Lic. Wálter Ribera Méndez

c) Presentar declaraciones de renta y pago de impuestos es una actividad comercial a la que

El comité de Terminología de la AICPA (Instituto Interamericano de Contadores Públicos Titulados),

Preparado por: M.Cs Lic. Wálter Ribera Méndez

La contabilidad presenta en forma resumida la información contable expresada en términos

Para responder a estas preguntas el sistema de contabilidad implantado en la empresa conforme a

1. Balance general o Estado de Situación Financiera

El objeto, es el de comunicar información económica y financiera a interesados internos y externos

La importancia de la contabilidad, por el comentario anterior, queda implícita, ya que es el

Aplicada a la macroeconomía, la contabilidad va a suministrar información numérica de la realidad

Preparado por: M.Cs Lic. Wálter Ribera Méndez

a) Situación del negocio.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS:

En nuestro país, el Consejo Técnico de Auditoria y Contabilidad (CTAC), dependiente del

Por su importancia a continuación se enumeran inextenso los PCGA contenidos en la Decisión Nº 1

PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BASICO:

Preparado por: M.Cs Lic. Wálter Ribera Méndez

b) BIENES ECONOMICOS: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos,

c) MONEDA DE CUENTA: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso

d) EMPRESA EN MARCHA: Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los

e) VALUACION AL COSTO: El valor del costo de adquisición o producción-- constituye el

Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios

f) EJERCICIO: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de

g) DEVENGADO: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el

h) OBJETIVIDAD: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del

Preparado por: M.Cs Lic. Wálter Ribera Méndez

La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la

k) UNIFORMIDAD: Los principios generales, cuando fueren aplicables, a las normas

Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos

l) MATERIALIDAD (Significación o Importancia Relativa): Al ponderar la correcta aplicación

m) EXPOSICION: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación

Preparado por: M.Cs Lic. Wálter Ribera Méndez

II NOCIONES BASICAS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se basa en tres elementos fundamentales que son:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

De esta ecuación se pueden establecer las siguientes ecuaciones derivadas:

Preparado por: M.Cs Lic. Wálter Ribera Méndez

CAPITAL = ACTIVO - PASIVO

ECUACION DE LOS RESULTADOS:

INGRESOS - GASTOS = UTILIDAD

GASTOS - INGRESOS = PERDIDA

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADO

Si el resultado esta representado por la diferencia entre el INGRESO y GASTO tendremos:

A+G = P+C+I } = ECUACION CONTABLE

FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE: