Tarea ceac04

Luna Destalminil Monclú.

ACTIVIDAD 1: La empresa de electrodomésticos ETC. S.L está organizada en cuatro departamentos:
Recursos Humanos, Financiero-contable, Administración y Comercial (compras y ventas). Cada
departamento tiene su propio archivo que contiene los documentos relacionados con las tareas que
efectúan, y además, está el archivo con la documentación general que afecta a varios o a todos los
departamentos.

a. ¿Qué documentos crees que se generan en esta empresa?

Recursos humanos: nominas, horarios de trabajadores,

altas y baja de trabajadores, documentos de ausencias y

vacaciones y datos de trabajadores.

Financiero-contable: cartas de banco, datos de

inventarios y balances

Administración: facturas, presupuestos, datos fiscales,

cartas

Comercial: datos de clientes y proveedores, listado de

precios de proveedores

b. Razona las funciones del archivo en esta empresa.

Debe conservar los documentos ya que pueden ser exigidos por las Administración, clientes o los
mismos trabajadores.

El archivo tiene que ser organizado para que se localicen rápidamente cualquier documento par la
actividad de la empresa.

Que los documentos que guarde sirvan como elemento probatorio para la consulta de la actividad
tener un centro activo a

disposición.

c. Si tenemos en cuenta la titularidad del archivo ¿Qué clase de archivo tiene la empresa ETC.
S.L?

Archivo privado según la titularidad.

d. Explica cómo estará organizado el archivo según su ubicación, es decir donde se guardan y
localizan los documentos.

Todo lo relacionado a los documentos generales se organizan dentro de un archivo centralizado y los
departamentos que necesiten un documento lo deberán solicitar a este Archivo. Cada departamento
dispone de su archivo departamental que lo utilizan hasta que sea necesario y luego lo mandan al
archivo central.

e. Indica las claves a tener en cuenta, en la organización del archivo en esta empresa, para su
buen funcionamiento.

Tener un método correcto de clasificación para que sea sencillo fácil de manejar y de comprender.

Tener criterios de selección de los documentos a la hora de archivarlos.

Normas internas de consulta.

Tener sistema de seguridad adecuado.

Y una gestión documental que sea económicamente

rentable.

f. ¿Qué pasos hay que dar para archivar una factura de un cliente?

Las clasificaremos por orden cronológico y si son recibidas o emitidas. Las mantendremos en el
archivo activo de gestión hasta que estén revisadas de cobro y pago, luego las pasaremos a unos
archivos semiactivos para consultarlas durante el trimestre o año para la utilización de IVA e IRPF,
por ejemplo y finalmente se pasarán al archivo definitivo donde permanecerán durante 6 años
mínimo.

g. ¿Qué medidas de seguridad crees que se utilizan para los archivos convencionales?

Se guardarán en muebles antitérmicos o ignífugos bajo clave o llave.

ACTIVIDAD 2: Laura trabaja en el Departamento de Ventas de ETC. S.L. El día 31/12 le encargan que
archive los expedientes siguientes:

Clientes de Aragón.

CÓDIGO. NOMBRE. POBLACIÓN.

540003. Hijos de Fernando Alba. Barbastro (Huesca).

540001. Supermercado Electro S.L. Albarracín (Teruel).

540015. Jorge Santos Sierra. Belchite (Zaragoza).

540007. Navasola. Belchite (Zaragoza).

540013. Iván Santos Carrillo. Alquezar (Huesca).

540009. Hogar2000. Monzón (Huesca).

 540011. Electrodomésticos Navarro S.L. Calatayud (Zaragoza).

Productos.

REFERENCIA. DESCRIPCIÓN. PRECIO.

2505. Frigorífico de 3 puertas. 950.

2516. Lavadora de alta capacidad. 580.

2515. Microondas de 800 vatios. 250.

2508. Frigorífico de 2 puertas. 750.

Facturas.

Nº FRA. CÓD. CLIENTE. REFERENCIA. UNIDADES. FECHA.

2516. 55. 01/05/XX.

1020/XX. 54009.
2508. 100. 01/05/XX.

1021/XX. 54003. 2516. 30. 18/05/XX.

1022/XX. 54011. 2515. 80. 20/05/XX.

1023/XX. 54013. 2515. 50. 30/05/XX.

h. Clasifica los clientes siguiendo el sistema alfabético y geográfico.

ALFABETICO:

1 Alba, (hijos de Fernando)

2 Electro, S.L (supermercado)

3 Hogar 2000

4 Navarro, S.L (Electrodomésticos)

5 Navasola

6 Santos Carrillo, Iván.

7 Santos Sierra, Jorge.

i. Indica en qué archivo debe estar la documentación según su grado de utilización.

GEOGRAFICAMENTE:

HUESCA:

Hijos de Fernando Alba, Ivan Santos Carrillo, Hogar 2000.

ZARAGOZA:

Jorge Santos Sierra, Navasola, Electrodomesticos Navarro, S.L

TERUEL:

Supermercado Electro, S.L

ACTIVIDAD 3: La empresa Guara S.L. , tiene que ordenar los siguientes nombres de empresas con las
que se relaciona:

• Hermanos Argensola. 2
• Luisa de la Vega Sanz.16
• RTVE (Radio Televisión Española).14
• Farmacia Marró. 12
• Manuel del Valle Romero. 15
• Carolina García Sobrino.9
• Motor 2002.13
• Academia ABC. 1
• British Food.7
• Juan García Sobrino.10
• Susana García Arias. 8
• IBERIA. 11
• Cafetería Boston. 6
• BBVA, Madrid. 4
• BBVA, Barcelona. 3
• BBVA, Zaragoza. 5
• Identifica la palabra ordenatriz en cada uno de estos nombres y ordénalos alfabéticamente.

ACTIVIDAD 4:

1. Estás trabajando en una Biblioteca y necesitas tener organizada la gestión de los libros y los
préstamos que realizas. En total cuentas con 5876 libros, y 450 socios por lo que consideras
conveniente crear una base de datos con toda la información que dispones.

Antes de ponerte a trabajar deberás responder a las siguientes cuestiones:

a. ¿Cuántas tablas crearás en tu base de datos?

b. ¿Qué tipo de Base de Datos elegirás?
 c. ¿Qué tipo de campo será el dato teléfono?
d. ¿Cuántos objetos elaborarás en la base de datos?

A continuación tienes que diseñar las tablas de la base de datos para gestionar los libros y préstamos
de la Biblioteca tomando como ejemplo los libros y los datos de los socios que aparecen a
continuación, así como los préstamos que se han hecho.

Datos de los libros.

Título libro. Autor libro. Editorial libro.

Diario. Ana Frank. Aguilar Taurus.

Venganza en Sevilla. Matilde Asensi. Planeta.

El juego del ángel. Carlos Ruiz Zafón. Planeta

Un lugar incierto. Fred Vargas. Ediciones Siruela.

Carrie. Stephen King. Debolsillo

Crepúsculo (I). Stephenie Meyer. Aguilar Taurus.

La tierra pura. Alan Spence. Alfaguara.

El sueño del celta. Mario Vargas Llosa. Alfaguara.

2. Datos de los socios y del préstamo.

Fecha del Fecha de

Nombre y Localidad Libro Autor Editorial
Teléfono. préstamo devolució
apellidos. . prestado. libro. libro.
. n.

Ángel
68645638 20-01- 10-02- Ana Aguilar
Samperio Huesca. Diario.
7. 2011. 2011. Frank. Taurus.
Gil.

Antonio
67834125 22-01- 14-02- El juego Matilde
Gutiérrez Teruel. Planeta.
4. 2011. 2011. del ángel. Asensi.
Casas.

Carmen Carlos
68912345 10-01- 20-01-
Latorre Huesca. Carrie. Ruiz Planeta.
6. 2011. 2011.
Pérez. Zafón.

62345668 02-02- 28-02- Un lugar Fred Ediciones

Miriam Huesca.
8. 2011. 2011. incierto. Vargas. Siruela.
Sarasa
Beltrán.

Miguel
Ángel 08-02- El sueño Stephen Debolsillo
Huesca.
Santos 2011. del celta. King. .
Luis.

Lorenzo
65600897 12-02- 20-02- Stephenie Aguilar
Gabasa Huesca. Diario.
6. 2011. 2011. Meyer. Taurus.
Mor.

Martín
67645566 14-02- Crepúscul Alan Alfaguara
Sebas Zaragoza.
6. 2011. o (I). Spence. .
López.

Libro Autor
Editorial
prestado. libro.
libro.