Importancia de La Estructura Organizacional

Importancia de la estructura organizacional:
 Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la

empresa y sus recursos están a cambios constantes (expansión, contracción
nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar
cambios en la organización.
 Es un medio a través del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos
de un grupo social.
 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo esfuerzo.
 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
 reduce o elimina la duplicación de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
 Importancia que se persiguen con la estructura organizacional.
 Mejorar el rendimiento o productividad de los recursos (capital, personal, material)
con un mínimo de y como una máximo de para las personas involucradas.
 Delegan a través de la estructura organizacional, autoridad para que se
establezcan responsabilidades.
 Realizan procesos de comunicación, coordinación, control, etc., para canalizar los
esfuerzos de acuerdo con los fines y objetivos de la organización.
 Concebir por medio de estas que se logre una acción efectiva y eficiente.
 Establecer niveles jerárquicos que representen autoridad y a la cual hay que
obedecer.
 indicar el tipo de trabajo que debe realizarse, así como los fines y objetivos finales
de la empresa.
Definición de estructura organizacional según autores

Veamos que dicen algunos de los autores más reconocidos en el ámbito administrativo
acerca de la estructura organizacional:
 Mintzberg la define como el «conjunto de todas las formas que se divide el trabajo
en diferentes tareas y cómo se lleva a cabo la coordinación de estas».
 Robbins la define como la «distribución formal de los empleos dentro de una
organización, que involucra las decisiones sobre la especialización,
departamentalización, cadena de mando, amplitud de control y formalización».
 Merton la define como una «estructura social formada y organizada que implica
normas de actividad definidas con claridad en las que cada acción está
funcionalmente relacionada con los propósitos y objetivos de la organización».
Características de la estructura organizacional
Entre algunas de las características de la estructura organizacional están:

 Especialización de las diferentes áreas. Mientras mayor sea el tamaño de la
empresa, más especialización debe haber.
 Puede ser centralizada o descentralizada, dependiendo de si las decisiones están
concentradas en los altos cargos ( centralización ) o en los equipos de trabajo
(descentralización).
 Hay colaboración y coordinación entre las diferentes unidades de la estructura.
 Representa a las personas que integran la empresa.
 Está diseñada en base a un objetivo real y alcanzable. A su vez, debe estar
adaptada a las tecnologías y herramientas que posee la empresa.
 Si bien esta es de carácter formal, existe una informalidad paralela que se maneja
entre los integrantes de la empresa.
Tipos de estructura organizacional
Entre la clasificación y tipos de estructura organizacional podemos destacar los

siguientes: Lineal, funcional, de staff y matricial.
Estructura lineal
Se basa en la autoridad directa del jefe hacia los subordinados, es decir, una sola persona
tiene la responsabilidad del mando y toma todas las decisiones.
El jefe asigna y distribuye las tareas a los subordinados, los cuales tienen que reportar a
un solo jefe. Este tipo de estructura es utilizada por lo general, por empresas pequeñas
que solo generan uno o pocos productos en un determinado campo del mercado.
Esta se caracteriza por ser rápida, contabilidad clara, los deberes y responsabilidades
de los miembros está bien definida.
Estructura funcional
Se basa en dividir las labores de la empresa acorde a la especialización. Cada
persona trabaja en el área donde está especializada, lo que hace que se sienta más
segura en su trabajo. Cada uno de estas áreas o departamentos posee jefe o
encargado.
Esta estructura se sustenta en el conocimiento, maximiza principalmente la eficiencia
y ningún superior tiene total autoridad sobre los subordinados sino que esta es
relativa y parcial.
Estructura de staff
Se trata de un modelo de estructura organizacional que combina las relaciones de
autoridad con la ayuda y asesoramiento de agentes que son externos a la empresa.
Estos pueden ser consultores, asesores, etc.

En esta estructura, está presente la subcontratación de actividades y los integrantes
de esta deben realizar sus actividades con empresas ajenas a la organización en
cuestión.
Estructura matricial
En este tipo de estructura organizacional, se divide la autoridad en grupos de trabajo
funcionales que generalmente responden a un proyecto determinado. Estos tienen un
supervisor directo de dicho proyecto, que luego reporta a los altos mandos de la
organización.
Ejemplos de estructura organizacional
Para entender cómo está formada una estructura organizacional veamos los
siguientes ejemplos:
 Una empresa cuenta con el director general quien tiene a su mando
al vicepresidente de finanzas, de manufactura y de recursos humanos. Estos a
su vez, tienen subordinados. El primero al contador general y analista de
presupuesto, el segundo al superintendente de planta y superintendente de
mantenimiento y el tercero al especialista en capacitación y gerente de
prestaciones.
 En una empresa pequeña donde se aplica la estructura lineal queda
organizada de la siguiente manera: Un gerente general, un supervisor y los
empleados. Solo el gerente tiene la autoridad total y el grado de
responsabilidad recae principalmente en los empleados.

Ejemplo de una estructura organizacional representada en un organigrama.
Importancia de la estructura organizacional

Es fundamental que toda empresa sin importar su tamaño, cuente con una estructura
organizacional que esta esté diseñada conforme a lo que desea realizar para que así
pueda alcanzar sus objetivos.
Esta le permitirá crecer y ser rentable, además ayuda a la alta gerencia identificar el
talento que se puede añadir a la empresa, que haya suficiente personal para alcanzar
los objetivos establecidos y mejora la eficiencia operativa.
DIFERENTES TIPOS DE
DEPARTAMENTALIZACIÓN

¿Cómo creamos los departamentos de nuestra empresa? Aquí te damos algunas ideas para según estos tipos, podamos
estructurar eficazmente la organización.
 Departamentalización por tipo de cliente. Toda función va dirigida siempre hacia nuestro cliente final. No está
mal que organicemos la empresa por departamentos por los servicios que ofrecemos a los clientes. De esta
manera, enfocaremos mejor nuestros esfuerzos para satisfacer eficientemente las necesidades del cliente. Ejemplo:
En banca sería departamento de hipotecas, préstamos para empresas, transacciones, etc.
 Departamentalización por tiempo. Consiste en la duración de las actividades. Suele combinarse con otros tipos
de clasificaciones. También se considera una división de áreas por turnos de la jornada laboral.
 Departamentalización por territorio. Las áreas geográficas suponen también un criterio muy utilizado por las
empresas para clasificar sus departamentos. Dependiendo del sector de actividad, es muy conveniente usar esta
tipología. Si los productos y servicios se ofrecen en un determinado territorio, tendrán su propia gerencia para esa
área.
 Departamentalización por proyectos. Es práctico si para cada proyecto hay un equipo diferente. Entendemos
que cada unidad de trabajo tiene unos requisitos específicos definidos por el cliente. Por eso si tu empresa se
dedica a ejecutar proyectos diferentes, puede ser una buena estructura este tipo de clasificación.
 Departamentalización por productos o servicios. Lo mismo ocurre con los productos. Para las distintas líneas
de producto o servicios, siempre y cuando no tengas demasiadas.
 Departamentalización por procesos. Una cosa son los proyectos y otra muy distintas los procesos. Aquí puedes
ver cuáles es la diferencia entre proyecto y proceso. Si quieres buscar dinámicas optimizadas y aplicar una mejor
continua de tus procesos de producción, es muy útil este tipo de departamentalización. Aplicaciones de
planificación y gestión del trabajo, que buscan la máxima optimización y rentabilidad de las inversiones, como
Sinnaps, ayudan bastante a empresas con este tipo de departamentalización.
 Departamentalización por equipo. Puede estar relacionado con proyectos o procesos. Se trata de enfocarse para
facilitar con herramientas y tecnologías adecuadas, así como cubrir otro tipo de necesidades que pueda tener cada
equipo de trabajo. El fin es reducir costes y aprovechar recursos.
 Departamentalización por funciones. Empresas que se dividen el tipo de actividad que desarrolle cada área.
Puede ser por ejemplo, Ingeniería, Contabilidad o departamentalización de los costos, Comercial, etc.
 Departamentalización matricial. Combina funciones con proyectos. En cada proyecto se suelen llevar a cabo las
mismas funciones. De esta manera, los equipos de trabajo de cada proyecto están formados por personas que
desarrollan su función en distintos proyectos al mismo tiempo. Se optimizan así recursos y tiempos.

Como vez, existen diferentes tipos de departamentos. Todos ellos responden a los diversos aspectos que forman las
compañías. Desde según el tipo de producto o servicio que desarrollen, o el número de empleados que la formen, hasta el
estilo de comunicación entre sus equipos o la estructura organizacional que defina su jerarquía dentro de la compañía.
Todos esto elementos influyen en la departamentalización de la empresa.

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 Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la

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Entre algunas de las características de la estructura organizacional están:

Entre la clasificación y tipos de estructura organizacional podemos destacar los

segura en su trabajo. Cada uno de estas áreas o departamentos posee jefe o

Esta estructura se sustenta en el conocimiento, maximiza principalmente la eficiencia

autoridad con la ayuda y asesoramiento de agentes que son externos a la empresa.

Estos pueden ser consultores, asesores, etc.

de esta deben realizar sus actividades con empresas ajenas a la organización en

funcionales que generalmente responden a un proyecto determinado. Estos tienen un

Ejemplos de estructura organizacional

 Una empresa cuenta con el director general quien tiene a su mando

al vicepresidente de finanzas, de manufactura y de recursos humanos. Estos a

su vez, tienen subordinados. El primero al contador general y analista de

presupuesto, el segundo al superintendente de planta y superintendente de

mantenimiento y el tercero al especialista en capacitación y gerente de

 En una empresa pequeña donde se aplica la estructura lineal queda

organizada de la siguiente manera: Un gerente general, un supervisor y los

empleados. Solo el gerente tiene la autoridad total y el grado de

responsabilidad recae principalmente en los empleados.

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pueda alcanzar sus objetivos.

los objetivos establecidos y mejora la eficiencia operativa.

estructurar eficazmente la organización.

Todos esto elementos influyen en la departamentalización de la empresa.

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