DINAMICA Y NATURALEZA DE LAS CUENTAS

LAS CUENTAS
Las cuentas contables son el conjunto de registros cronológicos de todos los
movimientos financieros y contables que ocurre en una empresa o entidad. Para ello,
se registran en dos partes según el origen de la transacción: débito o crédito.

Partes que componen las cuentas contables:

 Nombre de la cuenta: En este espacio se diligencia el titular al que se refiere a
la cuenta en la que estamos registrando.
 Detalle del Debe o Débito: Se registra en el lado izquierdo de la cuenta e indica
lo que entra a la empresa. Si la suma de los débitos es mayor a los del Crédito
se evidencia un saldo deudor en las cuentas contables.
 Detalle del Haber o Crédito: Se registra en el lado derecho de la cuenta y en él
se refleja todo lo que sale de la empresa. Si la suma de los créditos es mayor
que la de los débitos el saldo es acreedor.
 Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el ‘debe’ y el ‘haber’.

Estructura de la cuenta T

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos según la transacción de la
empresa:
1. Cuentas Reales: Se le denomina así porque siempre están abiertas por más de
un período contable conservando sus balances. Por lo general este tipo de
 cuentas son utilizadas en el Estado de Situación Financiera. En estas cuentas
contables se encuentran las siguientes subcuentas principales:
 Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean
tangibles o intangibles.
 Pasivos: Reflejan las obligaciones que tiene un negocio en alguna
entidad. Ejemplo, la obligación que tiene una empresa de pagar algún
préstamo.
 Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las
aportaciones que hacen los inversores externos.
   2. Cuentas Nominales: Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza
cada período contable, luego de esto su balance o registro iniciará de desde cero.
Este tipo de cuentas contables se utilizan en el Estado de Resultado o Estado de
Ganancias. En estas cuentas se encuentran las siguientes subcuentas principales:
 Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de
las actividades económicas de la misma.
 Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin es generar un
activo que sea un beneficio económico a la empresa.
 Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está destinado a la
distribución de un producto. 

Naturaleza de las cuentas contables:

En Colombia se organiza de acuerdo a como se reglamenta en el Art. 14 del PUC
(Plan Único de cuentas) del Decreto 2650 de 1993:
 Clase: Primer digito.
 Grupo: Dos primeros dígitos
 Cuenta: Cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Seis primeros dígitos
Ejemplo:
Luego de tener claro lo anterior, se define que cuando nos referimos a la naturaleza de
las cuentas hacemos referencia al modelo ya establecido para registrar las
operaciones en una cuenta contable.
Este tipo de cuentas se registra de la siguiente forma según su naturaleza:

Cuentas según su naturaleza

¿Por qué es importante contabilizarlas en la empresa?
Registrar esta información es muy importante para la empresa debido a que este
registro contable permite entender el por qué una cuenta aumenta o reduce su saldo y
así construir un estado financiero de valor que permita tomar mejores decisiones
frente a accionistas, inversionistas y dueños de la empresa.
DINÁMICA Y DESCRIPCIÓN DE LAS CUENTAS
Descripciones: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos
y las cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones que deben registrarse
en cada una de las cuentas.
Dinámicas: Señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los
diferentes movimientos contables que las afectan.
NOTA: Las descripciones y dinámicas que aparecen transcritas a continuación, son
las contenidas en el Decreto Reglarmentario 2650 de 1993, con las modificaciones y
adiciones efectuadas por los decretos 2894 de 1994, 2116 de 1996 y 95 de 1997.
NOTA: En cada uno de los capítulos para cada cuenta se desarrollarán las dinámicas
correspondientes con el fin de dar mayor claridad y entendimiento sobre el tema.
Artículo 15. Descripciones y dinámicas. A las dinámicas contenidas en el plan único
decuentas se adicionan, cuando a ello hubiere lugar, movimientos débitos o créditos
porconcepto de daciones en pago, donaciones, permutas, compensaciones,
sustituciones,resolución de contratos, retiro o utilización de activos para el consumo,
ajustes por diferenciaen cambio y aplicación de provisiones, siempre y cuando
representen hechos económicoscuyo registro cumpla las normas o principios de
contabilidad generalmente aceptados.

LAS CUENTAS Y SU DINÁMICA

La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma
ordenada las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las cuentas
deben ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismo muestren lo que
representa.
Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una empresa
en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un
periodo determinado.

Esquema de la cuenta T
Una cuenta T muestra el comportamiento de las cuentas. Se puede representar:
Nombre : Nombre completo de la cuenta
Debe : Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos
Haber : Lado derecho, para registrar los movimientos créditos

NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE                  HABER
Debitar                Acreditar

Registros en la cuenta T
 Debitar: Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir,
en el Debe. La suma de todos los valores registrados en la columna del Debe
se llama movimientos débitos.
 Acreditar: Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho, es decir,
en el Haber. La suma de todos los valores registrados en la columna del Haber
se llaman movimientos créditos.
Saldos en la cuenta T
 Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una
misma cuenta se llama saldo
 Saldo débito: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma del
movimiento crédito
 Saldo crédito: Cuando la suma del movimiento crédito es mayor que la suma
del movimiento débito

Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,
nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden.
CUENTAS REALES CUENTAS NOMINALES CUENTAS DE ORDEN
ACTIVO – PASIVO - INGRESOS – COTOS - DEUDORAS -
PATRIMONIO GASTOS ACREEDORAS
Cuentas reales o de balance
Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades, y las
obligaciones; forman parte del Balance General de la empresa. Las cuentas reales,
a su vez, pueden ser de: Activo, Pasivo y Patrimonio
 Activo: Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad
de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en
bancos, las mercancías, los muebles, los inmuebles y los vehículos; los
derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.
o Características:
 Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
 Estar bajo el control de la empresa
 Generar un derecho de reclamación
 Movimiento de las cuentas del activo
 Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe,
disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL ACTIVO

DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Débito

 Pasivo: Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su

cancelación en el futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.
o Características:
 La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de
hacer el pago
 Existe una deuda con un beneficio cierto
Movimiento de las cuentas del pasivo
  Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber,
disminuyen y se cancelan en el Deber, por lo general su saldo es
crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL PASIVO

DEBE HABER
Disminuyen Nacen y aumentan
Saldo Crédito

 Patrimonio: Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la
empresa, y además incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan
el patrimonio de la empresa.
o Características:
 Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los
dueños de la empresa
 Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del
ejercicio contable
 Movimiento de las cuentas del patrimonio
 Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber,
disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es
crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL PATRIMONIO

DEBE HABER
Disminuyen Nacen y aumentan
Saldo Crédito

Cuentas nominales, de resultado o transitorias

Estas cuentas tienen origen en las operaciones del negocio. Ocasionan el aumento
o disminución del patrimonio. Son transitorias porque su duración esta limitada al
ciclo contable, comprendido entre el 1ro. de Enero al 31 de Diciembre, de un mismo
año. Estas cuentas representan el resultado de una empresa al final del ejercicio
contable, ya que por medio de ellas se conocen las ganancias o pérdidas del
ejercicio contable. Está compuesta por los ingresos y egresos (gastos y costos)
 Ingresos: Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto
social, ya sea que estos se realicen a crédito o de contado. Están representados
por las ventas de mercancías o la prestación de servicios con el ánimo de
obtener una ganancia.
o Características:
 Son susceptibles de generar ganancias
 Movimiento de las cuentas de ingreso
 Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber,
disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es
crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE INGRESO

DEBE HABER
Disminuyen Nacen y aumentan
Saldo Crédito

 Gastos: Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder
explotar su objeto social, como lo son los servicios públicos,
los empleados, los impuestos diferentes al IVA, constituyen una disminución de
las utilidades por que estos valores no son recuperables.
o Características:
 Susceptibles de disminuir las utilidades o generar una pérdida
 No son recuperables
  Movimiento de las cuentas de gastos
 Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe,
disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es
débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE GASTOS

DEBE HABER
Nacen y aumentan Disminuyen
Saldo Débito

 Costo de Ventas: Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo

de ser vendidos (objeto social)
o Características:
 Están en capacidad de generar utilidades y son recuperables en el
momento de la venta del artículo
 Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas
 Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe,
disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es
débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE COSTO DE VENTAS

DEBE HABER
Nacen y aumentan Disminuyen
Saldo Débito

 Cuentas de Orden: Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias

que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa, así como las
cuentas que sirven para efectos de control interno o información general,
además las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros
 contables de la empresa y las declaraciones tributarias, se registran los hechos
que son inciertos ya sea su recuperación o pago, un ejemplo de estas cuentas
es cuando se reciben mercancías en consignación, que al no pertenecer aún a
la empresa, se debe reflejar su existencia en éstas cuentas.
o Cuentas de orden deudoras: Los dineros, documentos, y bienes que
conforman el grupo de cuentas de Orden Deudora, se manejan como las
cuentas del Activo.
o Cuentas de orden acreedoras: Los dineros, documentos, y bienes que
conforman el grupo de cuentas de Orden Deudora, se manejan como las
cuentas del Pasivo.

NATURALEZA DE LA CUENTA T
La naturaleza de las cuentas es por donde nace y se aumenta 

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

Es de Naturaleza Débito: Es de Naturaleza Crédito: Es de Naturaleza Crédito:
Nacen y aumentan por el Nace y se aumenta por el Nace y se aumenta por el
débito y disminuyen por el crédito y disminuye por el crédito y disminuye por el
crédito  débito.   débito  
INGRESO GASTO COSTO
Es de Naturaleza Crédito: Es de Naturaleza Débito: Es de Naturaleza Débito:
Nace y se aumenta por el Nacen y aumentan por el Nacen y aumentan por el
crédito y disminuye por el débito y disminuyen por el débito y disminuyen por el
débito   crédito  crédito