Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Centro Universitario de Cobán

Facultad de Humanidades
Ejercicio Profesional Educativo
Licda. Elizabeth Susana Ponce

INFORME FINAL DE PRACTICA

Otto Marlon Tujab López Carné: 9602 08 22462

Cobán, Alta Verapaz. Octubre de 2021

 Índice
CAPÍTULO I
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
1. Información General de la Institución
1.1 Ficha de información general
1.2 Ficha del clima organizacional
1.3 Los 6 Pilares de la Cultura Organizacional
1.4 Ficha de observación de actividad administrativa
1.5 Ficha de datos de la infraestructura de la institución
1.6 Ficha de datos del personal (gráficas y análisis)
1.7 Ficha de observación del espacio físico donde realiza el Ejercicio
Profesional
1.8 Escala de estimación institucional
1.9 Ficha de entrevista al jefe inmediato superior
1.10Ficha de Dimensión Organizacional
1.11Autoevaluación

CÁPITULO II
2. Cultura Organizacional
2.1 Características que identifican la institución
2.2 Funciones de los puestos existentes en la institución
2.3 Clima organizacional
2.4 Tipo de liderazgo gerencial
3. Análisis del Contexto
3.1 Árbol de problemas
3.2 Detección de necesidades
 3.3 FODA
3.4 Matriz de priorización

CAPITULO III
II PARTE
4. Asistencia Técnica
4.1 Actividades asignadas por el jefe inmediato
4.2 Actividades realizadas por iniciativa propia
4.3 Implementación de acciones de mejora
4.4 Principios administrativos aplicados
4.5 Instrumentos administrativos aplicados en las actividades realizadas
4.6 Análisis de resultados en base a instrumentos de evaluación de desempeño
personal aplicados
4.7 Decisiones finales de implementación acordadas
4.8 Comentario de las actividades realizadas
4.9 Descripción de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas
4.10 Justificación de los conocimientos previos que se deben de dominar en el
Ejercicio Profesional Educativo
4.11 Autoevaluación

CAPITULO IV
III PARTE
5. Ejecución de Proyecto
5.1 Ficha técnica del Proyecto
5.2 Matriz de impacto del Proyecto
5.3 Análisis de los resultados obtenidos
5.4 Análisis de la Evaluación del desempeño final
5.5 Comentario final de las 100 horas de Ejercicio Profesional Educativo
5.6 Autoevaluación
Anexos
Cronograma en horas de trabajo
Control de asistencia al Ejercicio Profesional Educativo
Diploma de agradecimiento al jefe inmediato
Constancia del jefe inmediato de las horas realizadas de Ejercicio Profesional
Educativo
Recuerdos
Bibliografía
 Introducción
El ejercicio profesional educativo tiene como finalidad llevar a la práctica los conocimientos teóricos
adquiridos durante la formación académica mediante la realización de proyectos didácticos-
pedagógicos que sean de beneficio para la institución educativa, en esta etapa es fundamental
para el futuro profesional para ir adquiriendo nuevos conocimientos en la administración educativa
aportando nuevas estrategias para mejorar el servicio brindado por la institución.

Es importante recordar, que el proceso del ejercicio se realizará en distintas fases, siendo la
primera la realización del diagnostico que tiene como propósito conocer como esta organizada, su
infraestructura y la conformación del personal docente y administrativo, ver los diferentes procesos
y actividades que realizan, siendo el objetivo principal detectar una necesidad para darle solución a
través de un análisis de viabilidad y factibilidad.
 Objetivo General
Desarrolla metodologías de forma activa y participativa con capacidades de organización que le
permitirán asumir el liderazgo y contribuir con la gestión de práctica Administrativa educativa
innovadora a efecto de contribuir a elevar la eficiencia y calidad del proceso administrativo
educativo en los diferentes ámbitos en el que se desenvuelva.

Objetivos Específicos
o Identifica los enfoques teóricos y prácticos de la Administración Educativa, en especial la
dirección y su relación con las otras fases, para relacionarlo con su práctica profesional al
mostrar habilidades y destrezas dentro del contexto de la gestión educativa organizacional.

o Dirige las actividades técnico-administrativas de una institución educativa, a efecto de

contribuir a elevar la eficiencia y calidad del proceso educativo en los diferentes ámbitos
que comprende.
Instituto Adolfo V.
Hall del Norte
Reglamento del
Ejercicio
Profesional
Educativo
 REGLAMENTO
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO
ELABORACIÓN, GESTIÓN Y EJECUCIÓN
DE PROYECTOS
FACULTAD DE HUMANIDADES
ESCUELA DE EDUCACIÓN

Este Reglamento tiene, como base, los criterios que la Escuela de Educación ha establecido para
normar la Práctica Administrativa/Ejercicio Gerencial/ Elaboración, Gestión y Ejecución
de Proyectos. Dichos criterios son:

a. Requisitos para tener derecho a la matrícula y asistencia al curso

b. Aspectos de observancia general de la Práctica Administrativa/Ejercicio
Gerencial Educativo /Elaboración, Gestión y Ejecución de Proyectos

c. Normas disciplinarias a observar para la aprobación del curso

CAPITULO I

OBJETIVOS
ARTICULO 1°. Objetivos del reglamento:
 • Regular la organización de las actividades de la Práctica Administrativa/Ejercicio
Gerencial Educativo/ Elaboración, Gestión y Ejecución de Proyectos
• Establecer los derechos, obligaciones y responsabilidades de los estudiantes,
• Indicar sanciones que habrán de aplicarse.

CAPITULO II
ASPECTOS DE OBSERVANCIA GENERAL DEL CURSO
ARTICULO 2°. Aspectos de observancia general de la Práctica Administrativa
El curso está conformado por tres aspectos:

CLASES PRESENCIALES (sábados), en las cuales se desarrollarán

actividades como: diseño del proyecto de Práctica Administrativa, estudio de la
viabilidad del proyecto, contextualización del proyecto. La aprobación del
proyecto de Práctica Administrativa deberá ser responsabilidad del docente
titular.

PRÁCTICA ADMINISTRATIVA conformada por 3 etapas: diseño y aprobación del

proyecto de Práctica Administrativa, puesta en marcha del proyecto de Práctica
Administrativa, presentación y evaluación del proyecto llevado a cabo.

Resumen de las etapas de la práctica administrativa:

1. Diseño y aprobación del proyecto de Práctica Administrativa

2. Puesta en marcha del proyecto de Práctica Administrativa
3. Presentación y evaluación del proyecto de Práctica Administrativa

Aspectos de observancia general del Ejercicio Gerencial Educativo: El curso

está conformado por tres aspectos:

CLASES PRESENCIALES (sábados), en las cuales se desarrollarán

actividades como: diseño del proyecto de Ejercicio Gerencial Educativo,
estudio de la viabilidad del proyecto, contextualización del proyecto. La
aprobación del proyecto de Ejercicio Gerencial Educativo deberá ser
responsabilidad del docente titular.

EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO Está conformado por 3 etapas:

diseño y aprobación del proyecto de Ejercicio, puesta en marcha del proyecto
de Ejercicio, presentación y evaluación del proyecto llevado a cabo.
 Resumen de las etapas de la práctica administrativa:

1. Diseño y aprobación del proyecto de Ejercicio Gerencial Educativo

2. Puesta en marcha del proyecto de Ejercicio Gerencial Educativo
3. Presentación y evaluación del proyecto de Ejercicio Gerencial Educativo.

ELABORACION, GESTION Y EJECUCION DE PROYECTOS

Conformada por 3 etapas: diseño y aprobación del proyecto de Elaboración, Gestión y
Ejecución de Proyectos, puesta en marcha del proyecto, presentación y evaluación del proyecto
llevado a cabo. Los proyectos deben estar en el marco de contenidos del programa de estudio.

CAPITULO III
ATRIBUCIONES

ARTICULO 3°. Son atribuciones de la Universidad Mariano Gálvez de

Guatemala:

a. Nombrar a los docentes con antelación al inicio del semestre correspondiente. El

profesional nombrado deberá contar con la experiencia que el desarrollo del curso
requiere.
b. Avalar y proporcionar la documentación necesaria para el proceso de desarrollo del curso.
c. Realizar las gestiones de contacto con las sedes con el propósito de facilitar la supervisión
de práctica, cuando el caso lo amerite.

ARTICULO 4°. Son atribuciones del docente asesor de la Práctica

Administrativa /Ejercicio Gerencial Educativo/Elaboración, Gestión y
Ejecución de Proyectos

a. Planificar y presentarse puntualmente a las sesiones de clases y reuniones

extraordinarias con los estudiantes.
b. Dar a conocer el primer sábado de clase, como se llevará a cabo el
desarrollo del curso, los aspectos relevantes y formas de evaluación.
c. Responsabilizarse del buen desarrollo del curso.
d. Resolver problemas emergentes relacionados con el curso.
e. Calendarizar las visitas para cada proyecto de Práctica
Administrativa/Ejercicio Gerencial Educativo de acuerdo con el horario
establecido.
f. Realizar la inducción de la ética profesional y la implementación

ARTICULO 5°. Son atribuciones de los estudiantes practicantes:

a. Asumir la responsabilidad de ubicar la institución educativa donde

realizará el proyecto de Práctica Administrativa/ Ejercicio Gerencial/
Elaboración, Gestión y Ejecución de Proyectos en la primera semana
 después del inicio del curso, y que la misma sea accesible para su
debida supervisión.
b. Realizar cada una de las etapas del proyecto de Práctica
Administrativa/Ejercicio Gerencial Educativo, en el tiempo establecido.
c. Desarrollar el proyecto de Práctica Administrativa/Ejercicio Gerencial
Educativo de acuerdo con el calendario establecido para el efecto.
d. Asistir puntualmente y participar en todas las actividades que se realicen en los períodos
de clases presenciales los días sábados.

Cumplir con las tres etapas básicas que conforman el proceso de Práctica Administrativa/Ejercicio
Gerencial Educativo.

CAPITULO IV
LOS REQUISITOS
ARTICULO 6°. Para asistir al curso

a. Para tener derecho a la matrícula y asistencia al curso, el estudiante debe tener

aprobados todos los cursos hasta el 5° ciclo, de la carrera de Licenciatura en
Administración Educativa.

ARTICULO 7°. Lugar de Práctica Administrativa/Ejercicio Gerencial Educativo

a. El estudiante deberá buscar un lugar idóneo donde realizar su Práctica

Administrativa/Ejercicio General Educativo. No podrá realizar la Práctica en su
lugar de trabajo.

CAPITULO V
EVALUACIÓN
ARTICULO 8°. Aspectos a tomar en cuenta para la aprobación del curso

a. Asistencia a clases 10
b. Diseño del proyecto de Práctica Administrativa
Ejercicio Gerencial Educativo/

Elaboración, Gestión y Ejecución de Proyectos 10

c. Informe de avance del proyecto (1) 10

d. Informe de avance del proyecto (2) 10
e. Informe de final del proyecto 30
f. Supervisión del proyecto 30
 TOTAL 100 PUNTOS

El tiempo estipulado para la Práctica será de 40 UNIDADES DE TIEMPO. La unidad de tiempo

tendrá un mínimo de 2 horas de duración.

CAPITULO VII
DOCUMENTACION PARA AVALAR LA PRÁCTICA
ADMINISTRATIVA/EJERCICO GERENCIAL
EDUCATIVO/ELABORACIÓN, GESTIÓN Y EJECUCIÓN DE
PROYECTOS
Los proyectos de la Práctica Administrativa/ Ejercicio Gerencial Educativo/Elaboración, Gestión
y Ejecución de Proyectos deben enmarcarse con los siguientes aspectos mínimos:

Portada

Hoja de identificación (descripción del proyecto)

Índice

Resumen

Planteamiento del problema administrativo

Marco conceptual

Método

Resultados

Bibliografía

a. A continuación se presentan a manera de sugerencia, un listado de posibles temática de

proyectos de práctica de administración:

Procesos eficientes administrativos en la institución educativa

Programas de apoyo a la capacitación docente en servicio

Escuela para padres

Programas de educación en valores en el aula

Organización del gobierno escolar

Programas educativos en el marco proyección de la institución educativa en la comunidad

Diagnóstico de procesos administrativos problemáticos en la institución educativa Diseño

curricular

Evaluación diagnóstica de procesos del aula

Estudio monográfico de la comunidad

Rev. /Junio,2011
 CAPÍTULO I
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
1. Información General de la Institución
1.1 Ficha de información general

Nombre del establecimiento: Instituto “Adolfo V. Hall” del

Norte.

Fecha de fundación: 04 de Febrero de 1,974.

Director: Rodelmiro Lorenzo Barrios Cardona.

Años de servicio del director: 32 años.

Cultura Organizacional
Misión
Formar señoritas y caballeros alumnos como oficiales de Reserva para su futura
integración al Ejército de Guatemala y profesionales de nivel medio para su
desenvolvimiento en el campo Industrial, desarrollando en ellos de forma integral
los valores de nacionalismo, civismo, éticos, morales y militares que fortalecerán
su vocación.
Visión
Dotar a la Sociedad Guatemalteca de líderes multiplicadores en todas las áreas
del que hacer nacional, capaces de proyectarse positivamente al desarrollo del
país en sus respectivas especialidades, enmarcados en el ordenamiento legal y
sustentado en valores cívicos y morales, que generen a un futuro mediato la
transformación necesaria de la patría Guatemala.
Filosofía
Impartir conocimientos en las ciencias y artes militares, en sus distintos niveles y
modalidades, acondicionados a la filosofía y doctrina militar. 

Clima Organizacional
Se desarrolla en un ambiente:
 Subjetivo
 Orientado al servicio
 Orientado a los resultados
 Se rige por el liderazgo
  Trabajo en equipo
 Comunicación efectiva
 Compromiso
 Claridad estratégica
Valores de la Institución
Los valores que son manejados dentro del proceso educativo del establecimiento
educativo son: 
Honor: Instruir a los alumnos a actuar correctamente, con el objetivo de cumplir
con su deber moral.
Ciencia: Construir en la formación de los discentes un conjunto de conocimientos
objetivos a través de la observación y la experimentación.
Valor: Inculcar en la formación académica de los alumnos la determinación para
enfrentarse a situaciones difíciles.
Lealtad: Formar a los alumnos con un sentimiento de respeto y fidelidad a sus
principios morales y a sus compromisos establecidos.
Virtud: Que el fruto del desarrollo educativo impartido en el centro, tenga un efecto
positivo en cada uno de los individuos que la en la institución realizan su proceso
formativo.
Fuerza: Desarrollar en el proceso educativo el conocimiento sobre la aplicación de
una capacidad física.
Deber: Mantener una obligación moral con el desarrollo de las actividades que se
realizan.
Unión: Incluir en el proceso de aprendizaje de los alumnos la unión para el
desarrollo de las actividades.

Reseña histórica

El 28 de diciembre de 1,973, el entonces presidente de la República,

General de Brigada Carlos Manuel Arana Osorio, considerando que para
preparar y orientar a los adolescentes en la formación de Oficiales de
Reserva, era necesario la creación de un centro educativo de carácter
cívico-militar en la Zona Norte del País, similar a los que para entonces ya
funcionaban en la Ciudad Capital, Occidente, Oriente y en el Sur, decreta la
creación del Instituto “Adolfo V. Hall” del Norte, con sede en San Pedro
Carchá, A.V., siendo el 4 de febrero de 1,974 cuando se inaugura en forma
oficial el ciclo lectivo escolar y en 1,978 se graduó la primera promoción
integrada por 28 Bachilleres en Ciencias y Letras y Subtenientes de
Reserva en el Arma de Infantería, de los cuales, algunos siguieron la
Carrera Militar en la Gloriosa y Centenaria Escuela Politécnica y otros
decidieron por sus Carreras universitarias del país, porque el objetivo del Instituto
es formar ciudadanos para el futuro, útiles a la sociedad guatemalteca, a su familia
y por ende, a la Patria.
En el año de 1,997 se permitió el ingreso de Señoritas Alumnas al Instituto, para
que formaran parte del personal de la Compañía de Señoritas y Caballeros
alumnos, asimismo cada 01 de marzo se conmemora un aniversario más de su
creación, a sus 47 años de vida, han egresado de esta gloriosa casa de estudios
XLIV promociones de Bachilleres en Ciencias y Letras con Orientación en
Computación y con Orientación en Mecánica Automotriz, los cuales se han hecho
acreedores a los despachos de Subtenientes de Reserva en el arma de Infantería,
siendo esto de mucha satisfacción y orgullo para este prestigioso establecimiento.
 1.2 Ficha del clima organizacional

Datos Generales
Responda las siguientes interrogantes sombreando la respuesta correcta.
¿Cuánto tiempo lleva trabajando en la Menos de 5 años
institución Educativa? De 5 a 15 años
Más de 15 años
Responda a la siguiente pregunta en el espacio en blanco.

¿En qué departamento trabaja? Docencia

Anote la calificación a cada pregunta. El punteo

puede ser de 1 a 5, siendo 1 el valor más bajo y 5 1 2 3 4 5
el más alto.
1. SOBRE LA EMPRESA
1.1 ¿Le gusta la empresa donde labora? X
1.2 ¿Se siente integrado en ella? X
1.3 ¿Conocía la empresa antes de incorporarse a ella? X
1.4 ¿Conoce su posición y sus responsabilidades? X
1.5 ¿Considera que la empresa le brindó un comienzo
de trabajo con apoyo y formación? X
1.6 ¿La empresa se interesa por sus sugerencias? X
2. SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO (GENERAL)
2.1 ¿La iluminación es adecuada? X
2.2 ¿La temperatura es la adecuada? X
2.3 ¿El nivel de ruido es adecuado al trabajo? X
2.4 ¿Están las instalaciones limpias? X
2.5 ¿Están las instalaciones ordenadas? X
2.6 ¿Tiene espacio suficiente para desempeñar su X
labor?
2.7 ¿Tiene los medios adecuados para desempeñar su X
trabajo?
 Datos Generales
Responda las siguientes interrogantes sombreando la respuesta correcta.
¿Cuánto tiempo lleva trabajando en la Menos de 5 años
institución Educativa? De 5 a 15 años
Más de 15 años
Responda a la siguiente pregunta en el espacio en blanco.

¿En qué departamento trabaja? Docencia

Anote la calificación a cada pregunta. El punteo

puede ser de 1 a 5, siendo 1 el valor más bajo y 5 1 2 3 4 5
el más alto.
1. SOBRE LA EMPRESA
1.1 ¿Le gusta la empresa donde labora? X
1.2 ¿Se siente integrado en ella? X
1.3 ¿Conocía la empresa antes de incorporarse a ella? X
1.4 ¿Conoce su posición y sus responsabilidades? X
1.5 ¿Considera que la empresa le brindó un comienzo
de trabajo con apoyo y formación? X
1.6 ¿La empresa se interesa por sus sugerencias? X
2. SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO (GENERAL)
2.1 ¿La iluminación es adecuada? X
2.2 ¿La temperatura es la adecuada? X
2.3 ¿El nivel de ruido es adecuado al trabajo? X
2.4 ¿Están las instalaciones limpias? X
2.5 ¿Están las instalaciones ordenadas? X
2.6 ¿Tiene espacio suficiente para desempeñar su X
labor?
2.7 ¿Tiene los medios adecuados para desempeñar su X
trabajo?
 Datos Generales
Responda las siguientes interrogantes sombreando la respuesta correcta.
¿Cuánto tiempo lleva trabajando en la Menos de 5 años
institución Educativa? De 5 a 15 años
Más de 15 años
Responda a la siguiente pregunta en el espacio en blanco.

¿En qué departamento trabaja? Docencia

Anote la calificación a cada pregunta. El punteo

puede ser de 1 a 5, siendo 1 el valor más bajo y 5 1 2 3 4 5
el más alto.
1. SOBRE LA EMPRESA
1.1 ¿Le gusta la empresa donde labora? X
1.2 ¿Se siente integrado en ella? X
1.3 ¿Conocía la empresa antes de incorporarse a ella? X
1.4 ¿Conoce su posición y sus responsabilidades? X
1.5 ¿Considera que la empresa le brindó un comienzo
de trabajo con apoyo y formación? X
1.6 ¿La empresa se interesa por sus sugerencias? X
2. SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO (GENERAL)
2.1 ¿La iluminación es adecuada? X
2.2 ¿La temperatura es la adecuada? X
2.3 ¿El nivel de ruido es adecuado al trabajo? X
2.4 ¿Están las instalaciones limpias? X
2.5 ¿Están las instalaciones ordenadas? X
2.6 ¿Tiene espacio suficiente para desempeñar su X
labor?
2.7 ¿Tiene los medios adecuados para desempeñar su X
trabajo?
 Datos Generales
Responda las siguientes interrogantes sombreando la respuesta correcta.
¿Cuánto tiempo lleva trabajando en la Menos de 5 años
institución Educativa? De 5 a 15 años
Más de 15 años
Responda a la siguiente pregunta en el espacio en blanco.

¿En qué departamento trabaja? Docencia

Anote la calificación a cada pregunta. El punteo

puede ser de 1 a 5, siendo 1 el valor más bajo y 5 1 2 3 4 5
el más alto.
1. SOBRE LA EMPRESA
1.1 ¿Le gusta la empresa donde labora? X
1.2 ¿Se siente integrado en ella? X
1.3 ¿Conocía la empresa antes de incorporarse a ella? X
1.4 ¿Conoce su posición y sus responsabilidades? X
1.5 ¿Considera que la empresa le brindó un comienzo
de trabajo con apoyo y formación? X
1.6 ¿La empresa se interesa por sus sugerencias? X
2. SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO (GENERAL)
2.1 ¿La iluminación es adecuada? X
2.2 ¿La temperatura es la adecuada? X
2.3 ¿El nivel de ruido es adecuado al trabajo? X
2.4 ¿Están las instalaciones limpias? X
2.5 ¿Están las instalaciones ordenadas? X
2.6 ¿Tiene espacio suficiente para desempeñar su X
labor?
2.7 ¿Tiene los medios adecuados para desempeñar su X
trabajo?
 Datos Generales
Responda las siguientes interrogantes colocando una X a la respuesta correcta.
¿Cuánto tiempo lleva trabajando en la Menos de 5 años
institución Educativa? De 5 a 15 años
Más de 15 años
Responda a la siguiente pregunta en el espacio en blanco.

¿En qué departamento trabaja? Docencia

Anote la calificación a cada pregunta. El punteo

puede ser de 1 a 5, siendo 1 el valor más bajo y 5 1 2 3 4 5
el más alto.
1. SOBRE LA EMPRESA
1.1 ¿Le gusta la empresa donde labora? X
1.2 ¿Se siente integrado en ella? X
1.3 ¿Conocía la empresa antes de incorporarse a ella? X
1.4 ¿Conoce su posición y sus responsabilidades? X
1.5 ¿Considera que la empresa le brindó un comienzo
de trabajo con apoyo y formación? X
1.6 ¿La empresa se interesa por sus sugerencias? X
2. SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO (GENERAL)
2.1 ¿La iluminación es adecuada? X
2.2 ¿La temperatura es la adecuada? X
2.3 ¿El nivel de ruido es adecuado al trabajo? X
2.4 ¿Están las instalaciones limpias? X
2.5 ¿Están las instalaciones ordenadas? X
2.6 ¿Tiene espacio suficiente para desempeñar su X
labor?
2.7 ¿Tiene los medios adecuados para desempeñar su X
trabajo?
 Datos Generales
Responda las siguientes interrogantes colocando una X a la respuesta correcta.
¿Cuánto tiempo lleva trabajando en la Menos de 5 años
institución Educativa? De 5 a 15 años
Más de 15 años
Responda a la siguiente pregunta en el espacio en blanco.

¿En qué departamento trabaja? Docencia

Anote la calificación a cada pregunta. El punteo

puede ser de 1 a 5, siendo 1 el valor más bajo y 5 1 2 3 4 5
el más alto.
1. SOBRE LA EMPRESA
1.1 ¿Le gusta la empresa donde labora? X
1.2 ¿Se siente integrado en ella? X
1.3 ¿Conocía la empresa antes de incorporarse a ella? X
1.4 ¿Conoce su posición y sus responsabilidades? X
1.5 ¿Considera que la empresa le brindó un comienzo
de trabajo con apoyo y formación? X
1.6 ¿La empresa se interesa por sus sugerencias? X
2. SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO (GENERAL)
2.1 ¿La iluminación es adecuada? X
2.2 ¿La temperatura es la adecuada? X
2.3 ¿El nivel de ruido es adecuado al trabajo? X
2.4 ¿Están las instalaciones limpias? X
2.5 ¿Están las instalaciones ordenadas? X
2.6 ¿Tiene espacio suficiente para desempeñar su X
labor?
2.7 ¿Tiene los medios adecuados para desempeñar su X
trabajo?
 Datos Generales
Responda las siguientes interrogantes colocando una X a la respuesta correcta.
¿Cuánto tiempo lleva trabajando en la Menos de 5 años
institución Educativa? De 5 a 15 años
Más de 15 años
Responda a la siguiente pregunta en el espacio en blanco.

¿En qué departamento trabaja? Docencia

Anote la calificación a cada pregunta. El punteo

puede ser de 1 a 5, siendo 1 el valor más bajo y 5 1 2 3 4 5
el más alto.
1. SOBRE LA EMPRESA
1.1 ¿Le gusta la empresa donde labora? X
1.2 ¿Se siente integrado en ella? X
1.3 ¿Conocía la empresa antes de incorporarse a ella? X
1.4 ¿Conoce su posición y sus responsabilidades? X
1.5 ¿Considera que la empresa le brindó un comienzo
de trabajo con apoyo y formación? X
1.6 ¿La empresa se interesa por sus sugerencias? X
2. SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO (GENERAL)
2.1 ¿La iluminación es adecuada? X
2.2 ¿La temperatura es la adecuada? X
2.3 ¿El nivel de ruido es adecuado al trabajo? X
2.4 ¿Están las instalaciones limpias? X
2.5 ¿Están las instalaciones ordenadas? X
2.6 ¿Tiene espacio suficiente para desempeñar su X
labor?
2.7 ¿Tiene los medios adecuados para desempeñar su X
trabajo?
1.3 Los 6 Pilares de la Cultura Organizacional
 1.4 Ficha de observación de actividad administrativa

HORARIO TIPO DE ACTIVIDAD SITUACIÓN QUE LE LLAMA LA ATENCION,

SUGERENCIAS, CONCLUSIONES,
NECESIDADES O PROBLEMA POSIBLE

A través del correo militar se ingresan los oficias

de las demás dependencias, donde se lleva un
08:00 – 09:00 Verificación del correo militar
control de los mensajes y se marginan a las
áreas que competen, dando estricto
cumplimiento.

Para esta actividad, se encuentra un encargado

que debe realizar las gestiones, se puede
09:00 – 10:00 Verificación y actualización de
observar que las actividades se encuentran muy
expedientes de estudiantes en el
bien organizadas.
SIRE

En las reuniones docentes, se tratan temas

relacionados con el avance del aprendizaje de
11:00 – 12:00 Reunión con el personal docente
cada uno de los discentes, de igual modo
coordinan acciones a tomar en cuenta en casos
especiales con los alumnos. Se puede observar
que mantienen una comunicación eficaz y una
muy buena convivencia.

Este tipo de actividad se encarga de gestionar

las áreas a utilizar para la realización de las
14:00 – 16:00 Coordinación de actividades
distintas actividades dentro de la Institución
militares deportivas
Educativa, también se encargan de brindar los
instrumentos necesarios para la realización de
las actividades.

Observaciones: De acuerdo a lo observado, se pudo percibir que la Institución Educativa se

encuentra organizada de forma eficiente en las áreas administrativa y académica. Cada persona
encargada de llevar a cabo un rol dentro de las áreas ya planteadas, tiene sus actividades muy bien
definidas que permiten el desarrollo adecuado de los objetivos de la Institución Educativa.

1.5 Ficha de datos de la infraestructura de la institución

Nombre de la Institución Educativa Instituto Adolfo V. Hall del Norte

Código del Establecimiento Educativo 1609071745 / 1609071746

Dirección. San Pedro Carchá. Departamento de Alta

Verapaz, 8va. Calle final 1-63, Zona 4
Barrio Bella Vista

Nombre del Director Rodelmiro Lorenzo Barrios Cardona

Nivel Académico del Director Licenciatura

Nombre del Sub-Director Jairo Sierra Sierra

Correo Electrónico del Establecimiento halldelnorte@gmail.com

No. Teléfono 4497-4286

 Cantidad de alumnos inscritos en el 160 alumnos
presente año.

Cantidad de Docentes para el presente

ciclo 09 docentes

Cantidad de aulas que posee la 15 aulas

infraestructura del establecimiento

Cantidad de oficinas administrativas que 2 oficinas Administrativas

posee el establecimiento.

Posee salón de actos. Si cuenta con salón de actos

Predio propio donde funciona el Si

establecimiento.
 Estado de las Instalaciones SI NO

Corredores amplios X

Cuenta con laboratorio de computación X

Cuenta con servicio de internet X

Manejan plataforma virtual X

Se visualiza cámara de vigilancia y seguridad X

Instalaciones deportivas y de recreación X

Cuenta con sala de profesores X

Las aulas están identificadas X

Control en hora de entra y salida, de clases y recreo X

Los espacios físicos para recreación, son X

aprovechados por el estudiante

Cuenta con tienda escolar X

Conserjería X
Inmediaciones del Establecimiento
Educativo
Mucho Regular Poco Nada

Alrededor del Tránsito vehicular X

establecimiento

Tránsito peatonal X

Internet’s
X

Tiendas X

Ventas de licor X
 Datos del personal Docente

NOMBRE DEL DOCENTE PUESTO QUE DESEMPEÑA NIVEL

ACADÉMICO

Jaime Antonio Pineda Requena Docente PEM

Gilberto Caal Botzoc Docente PEM

Nelson Xol Pop Docente PEM

Siomara Ramirez Docente PEM

Mercid Monzón Docente PEM

Gerber Bol Docente Licenciatura

Roneth Belteton Docente PEM

Henry De Los Santos Docente PEM

Otto Tujab Docente PEM

Luis Villatoro Coordinador Académico M.A.

 1.6 Ficha de datos del personal

Nombre de la Institución
Nombre de la Institución

100%

A la pregunta número 1, todos los docentes coincidieron con el Nombre de Adolfo V. Hall del Norte.

Grado académico actual

PEM PEM en Administración Educativa
Licenciatura en Pedagogía y Derechos Humanos PEM con especialidad en matemáticas

17%

14%
56%

14%

A la pregunta: ¿Cuál es su grado académico actual?, el 55% de los docentes respondieron que
eran Profesores de Enseñanza Media, el 17% tienen una Licenciatura en Pedagogía y Derechos
Humanos, el 14% que es PEM en Administración Educativa y el otro 14% es PEM con especialidad
en matemáticas.
 ¿Posee alguna especialización?
Si No

43%

57%

A la pregunta: ¿Posee alguna especialización?, el 43% indicó que si posee especialización y el otro
57% indicó que no.

Renglón presupuestario
0-22 0-11

20%

80%

A la pregunta: ¿Cuál es su renglón presupuestario?, el 80% indicó que su renglón es 0-22,

mientras que el otro 20% indicó que posee el 0-11.
 Ha participado en capacitaciones extras a las del
establecimiento, ¿Cuáles?
Manejo de herramientas tecnológicas Compartimiento y diseño en la nube
Recursos didácticos tecnológicos Manejo de emociones
Educación inclusiva Neuropsicología

7%
7%

7%

14% 58%

7%

A la pregunta: ¿Ha participado a capacitaciones externas a las del establecimiento?, ¿Cuáles?, el

58% indicó que ha asistido a capacitaciones de manejo de herramientas tecnológicas, el 14%
indicó que ha asistido a capacitaciones de recursos didácticos tecnológicos, el 7% a capacitaciones
de educación inclusiva, el 7% ha participado en capacitaciones de compartimiento y diseño en la
nube, el 7% ha participado en capacitaciones de manejo de emociones, mientras que el otro 7% ha
participado en capacitaciones de neuropsicología.

¿Cuántos años tiene de impartir docencia?

13 años 10 años 14 años 26 años 3 años 8 años 20 años

7%
7%

7%

7%
58%
7%

7%

A la pregunta: ¿Cuántos años tiene de impartir docencia?, el 58% indicó que lleva laborando 13
años, el 7% indicó que lleva ejerciendo 10 años en la docencia, el 7% indicó que lleva laborando 14
años, el 7% indicó que lleva laborando 26 años, el 7% lleva laborando 3 años, el 7% lleva
laborando 8 años, mientras que el otro 7% indicó que lleva laborando 20 años.
 ¿Cuál es la cantidad de alumnos que atiende?
155 alumnos 140 alumnos 20 alumnos

8%

25%

67%

A la pregunta: ¿Cuál es la cantidad de alumnos que atiende?, el 67% indicó que atiende a 155
alumnos, el 25% indicó que atiende la cantidad de 140 alumnos, mientras que el 8% indicó que
atiende a 20 discentes.

Grados a los que atiende

Primero Básico Segundo Básico Tercero Básico
Cuarto Bachillerato Quinto Bachillerato

20% 20%

20%
23%

17%

A la pregunta: ¿Grados a los que atiende?, el 20% indicó que atiende a Primero Básico, el 20%
indicó que atiende a Segundo Básico, el 17% indicó que atiende a Tercero Básico, el 23% indicó
que atiende a Cuarto Bachillerato, mientras que el 20% indicó que atiende a quinto bachillerato.
 Utiliza recursos multimedia, ¿Cuáles?
Zoom Tomi Digital, Kahoot, Prezi, Genially, Worwell
Google Meet Computadora y cañonera

19%

32%

16%

32%

A la pregunta: Utiliza recursos multimedia, ¿Cuáles?, el 32% indicó que utiliza la plataforma digital
zoom, el 32% indicó que utiliza Tomi Digital, Kahoot, Prezi, Genially y Worwell, el 16% indicó que
utiliza google meet, mientras que el 20% indicó que utiliza computadora y cañonera.

A la pregunta: ¿Como material de apoyo con los estudiantes utiliza?, el 85.7% indicó que utiliza
folletos como apoyo, el 57.1% indicó que utiliza libros, mientras que el otro 57.1% indicó que utiliza
otros medios de apoyo.
 ¿Qué idiomas domina?
Español Q´eqchi´ Español y Q´eqchi´

10%

10%

80%

A la pregunta: ¿Qué idiomas domina?, el 80% indicó que domina el español, el 10% indicó que
domina el idioma q´eqchi´, mientras que el otro 10% indicó que domina el idioma español y q´eqchi
´.

¿Qué opinión le merece la Especialidad Docente a

Nivel Universitario?
Muy buena De mucha utilidad Excelente Muy importante

19%

48%
16%

16%

A la pregunta: ¿Qué opinión le merece la especialidad docente a nivel universitario?, el 49% indicó
que es muy buena, el 16% indicó que es de mucha utilidad, el 16% indicó que la especialidad les
parece excelente, mientras que el 19% indicó que la especialidad docente es muy importante.
 ¿Cómo evalúa su desempeño docente?
Bueno Muy bueno Satisfactorio Excelente

17%

14%

56%

14%

A la pregunta: ¿Cómo evalúa su desempeño docente?, el 55% indicó que Bueno, el 14% indicó
que es Muy Bueno, el 14% indicó que Satisfactorio, mientras que el 17% indicó que la considera
Excelente.
 1.7 Ficha de observación del espacio físico donde realiza el Ejercicio Profesional

Aspectos SI NO

Suficiente ventilación en la institución X

Adecuada iluminación: X

Pizarra ubicada en un lugar adecuado: X

Existe un lugar adecuado para proyección: X

Se observa recipiente de basura: X

La pintura en las paredes; ¿Está en buenas X

´condiciones?

El piso se mantiene limpio: X

Posee cátedra: X

Otros equipos audiovisuales: X

¿Cuáles?: Bocinas Equipo de

cómputo
 1.8 Escala de estimación institucional

A. Administrativo
1. El director administra bien sus quehaceres dentro de la institución que dirige.
2. El director tiene orden en sus documentos administrativos.
3. El director ejerce la mayor parte de la competencia que tiene encomendada,
fundamentalmente las de carácter administrativo.
4. El director ejerce competencias de carácter administrativo.

B. Afectivo
1. En la institución existe un clima de cordialidad, participación y rigor el tratamiento que es
estimulado por el director.
2. Es aceptado ampliamente por la comunidad educativa el director.
3. Mantiene relaciones de respeto con el claustro de catedráticos.
4. Existe un cierto nivel de participación por parte de los profesores y padres de familia con el
director.
C. Trabajo en equipo
1. Promueve y fomenta la constitución de equipo de trabajo.
2. Resuelve los problemas en conjunto con sus demás miembros.
3. Acepta la opinión de los demás para la toma de decisión.
4. Existe un orden jerárquico en su equipo de trabajo.
 ESCALA DE ESTIMACIÒN.

Aspectos A (óptimo) B (considerable) C (básico)

A: Administrativo X

B: Afectivo X

C: trabajo en equipo X
1.9 Ficha de entrevista al jefe inmediato superior
1.10 Ficha de Dimensión Organizacional

Dimensión Organizacional Dimensión Administrativa

El organigrama de la institución educativa, se

De acuerdo a este aspecto, en el
puede percibir que establece de forma clara los
establecimiento educativo, se puede percibir
roles de cada uno de los miembros del equipo,
que el uso de los recursos que poseen lo
cada uno de ellos se encuentra establecido en el
aprovechan al máximo, su forma de planear es
área organizada, el tiempo establecido es acatado
ordenada y se siguen de forma ordenada cada
y todas las actividades se realizan de forma
uno de los aspectos planificados.
eficiente.

Según lo observado y de acuerdo al

diagnóstico, se pudo percibir que los docentes Por lo percibido y el diagnóstico, se pudo
de la institución se esmeran por brindar una observar que la Institución es cerrada, pues no
enseñanza de calidad. Sus modelos didácticos permite que automóviles desconocidos se
estan vinculados a que el discente desarrolle parqueen por bastante tiempo frente a la
habilidades y conocimientos que le permitan Institución, esta circulada y sus políticas de
desarrollarse en un ambiente comunicativo y seguridad son muy estrictas.
explorativo.

Dimensión Ped/Didáctica Dimensión Comunitaria

 1.11 Autoevaluación

Autoevaluación
Ejercicio Profesional Educativo
Instituto Adolfo V. Hall del Norte

Aspectos Bueno Muy Excelente Necesita

bueno mejorar

1. Ha asistido puntual en todo

momento al Establecimiento X
educativo.

2. Cumple de forma profesional cada

uno de los aspectos que difiere el X
Ejercicio Profesional Educativo.

3. Acata las los aspectos descritos

en el Reglamento de Ejercicio X
Profesional Educativo.

4. Asiste en todo momento vestida

formalmente y con algo distintivo X
de la Universidad Mariano Gálvez.

5. Es respetuosa con todas las

autoridades y personas que se X
encuentran dentro de las
instalaciones del establecimiento
educativo.

Observaciones

CÁPITULO II
 2. Cultura Organizacional
2.1 Características que identifican la institución
La palabra compromiso, es la más indicada para describir al Instituto Adolfo V. Hall del
Norte, a lo largo del tiempo estructurado para el diagnóstico, se logró percibir que gran
parte del personal se esfuerza y espera porque todas las acciones necesarias sean
cumplidas en el tiempo establecido y de la mejor manera, la eficiencia, carácter y pasión
son las características que más resaltan de la institución, además de la distribución de
tiempo para cada actividad que debe ser ejecutada.
Para continuar, el espacio físico de la Institución Educativa, se encuentra totalmente
adecuado para el desarrollo de la educación, pues cuenta con una infraestructura
adecuada, en donde los discentes reciben a gusto los conocimientos brindados por los
profesionales de la docencia. Para terminar, de acuerdo a la encuesta realizada a los
docentes, se logró determinar que cada uno de ellos se preocupa por mantenerse
actualizado, es decir, la mayoría de ellos asiste a capacitaciones ajenas a las del
establecimiento, donde adquieren conocimientos que les permiten desarrollarse de forma
adecuada en el proceso educativo.

2.2 Funciones de los puestos existentes en la institución

La labor del centro educativo se divide en:
o Director: Se encarga de organizar y dar seguimiento a las distintas actividades y
tareas que la institución debe cumplir, como también se encarga de supervisar que
los objetivos de la institución educativa sean cumplidos a cabalidad. Por otro lado,
también se encarga de evaluar el trabajo que desempeña cada una de las
personas encargadas de los puestos dentro de la institución educativa, ayuda a
mejorar los proyectos propuestos y los trabajos y actividades que se desempeñan
dentro del establecimiento, es un líder y organiza a su equipo de tal forma que el
compañerismo siempre se encuentre presente.
o Subdirector: Se encarga de coordinar algunos de los programas que la institución
desarrolla, como también se encarga de velar porque la ejecución de los mismos
sea adecuada; se encarga también, de ser apoyo para el director, y de brindar una
dirección correcta a todas las actividades administrativas, cívicas, sociales y
culturales que se desarrollan dentro de la institución educativa.
o Secretaría: Su principal función es organizar el correo que llega y sale del
establecimiento educativo, como también de mantener los registros debidamente
organizados y brindar una atención al cliente adecuada. Por otro lado, también se
encarga de la gestión administrativa de la institución, siguiendo claramente las
instrucciones del director.
o Administrador: Se encarga de gestionar los presupuestos de la institución
educativa, como también desarrollar debidamente la logística, los eventos y las
reuniones del centro.
 o Coordinador académico: Su función principal es coordinar cada una de las
actividades académicas, dichas actividades se resumen en: la planeación y
programación de las actividades de forma semestral, bimestral o anual. También
se encarga de evaluar y controlar el desarrollo de cada uno de los docentes del
plantel, el cumplimiento del reglamento institucional y la supervisión del uso
correcto de metodologías de aprendizaje.
o Docentes: Se encargan de planificar y asegurar el aprendizaje de cada uno de los
discentes del centro educativo, también se encargan de preparar con anticipación
cada uno de los materiales que serán de apoyo en su labor docente, dar
retroalimentación a los discentes y brindar información a los padres de familia de
acuerdo al desempeño educativo de cada uno de sus hijos.

2.3 Clima organizacional

Las actitudes observables dentro de la institución educativa, embarcan a las de un clima
favorable, es decir, cada uno de los miembros del equipo laboral, reconoce claramente
cada uno de los puestos en donde se encuentra asignado, por ende, atienden de forma
adecuada cada una de las actividades administrativas que desarrollan. El amiente en el
que se desarrolla es considerado como eficiente, puesto que permite la integración de:
realizar las actividades a tiempo y con el mínimo de recursos; además la institución
educativa se desarrolla en un lugar amplio que permite que el proceso de cada una de las
actividades sea desarrollado satisfactoriamente y en el tiempo claramente establecido.

2.4 Tipo de liderazgo gerencial

El tipo de liderazgo percibido dentro de la institución educativa, en base a criterio
personal, es el Liderazgo transformacional, puesto que el Líder, que en este caso se trata
del Director del plantel, se encarga de animar a su equipo de trabajo para realizar con
efectividad cada uno de sus procesos, cabe también mencionar, que en todo momento
cuenta con su aliado el subdirector, con quien socializan, lo que da espacio a ideas y
métodos más adecuados para el desarrollo de actividades y la solución a problemas que
puedan presentarse.
3 Análisis del Contexto
3.1 Árbol de problemas
Nombre del Otto Marlon Tujab López
estudiante Improvisación en algunas
Institución Instituto Adolfo V. Hall del
Norte actividades educativas. Incumplimiento en la calidad
Instrumento Ficha de Diagnóstico educativa del establecimiento.
institucional

Ausencia de coordinación en
las actividades académicas. Escasa capacidad para
detectar problemas educativos.

Nombre del
estudiante
Berta Patricia Delgado
Dubon
Falta de actualización del
Institución Instituto Adolfo V. Hall del Atraso en la actualización
Proyecto Educativo Institucional
Poca capacidad docente para
Norte
requerida para impartir clases el desarrollo de estrategias
Instrumento Formulario/Ficha para
docentes. de calidad. adecuadas en el proceso
Poco interés y compromiso por educativo.
Escaso
parte desarrollo
del personal dede
la la calidad Escasez de tiempo del personal
educativa en el centro Preparación académica de
institución. administrativo para su
educativo. estudiantes muy por debajo del
ejecución.
nivel requerido.

Poca supervisión por parte de Ausencia de capacitación de

la administración educativa. acuerdo al tema.
Escasa preparación docente en
cuanto a especialización y
Licenciatura
 3.2 Detección de necesidades

Nombre del estudiante Otto Marlon Tujab López

Institución Instituto Adolfo V. Hall del Norte

Instrumento Ficha de Diagnóstico

institucional

Problema y/o Causas Opciones de solución

Necesidades

Poco interés y Brindar información al personal

compromiso por parte acompañado de una motivación
del personal de la en la que incluya el por qué es
institución. necesario implementar el PEI
dentro de la Institución
Educativa.

Falta de actualización del

Proyecto Educativo Poca supervisión por Llevar un control más adecuado
Institucional parte de la para el desarrollo de planes que
administración permitan a la Institución
educativa. desarrollarse en un ambiente de
calidad.

Ausencia de Buscar una persona capacitada

capacitación de en el tema para poner al día al
acuerdo al tema. personal de la importancia del
PEI.

Escasez de tiempo del Organización de actividades

personal para aprovechar el tiempo.
administrativo para su Además de la búsqueda de
ejecución. ayuda externa para la
realización del mismo.
Nombre del estudiante Otto Marlon Tujab López

Institución Instituto Adolfo V. Hall del Norte

Instrumento Formulario/Ficha para docentes.

Problema y/o Causas Opciones de solución

Necesidades

Carencia de tiempo Organizar mejor el tiempo, para

por parte de los poder profesionalizarse en una
docentes. especialidad o bien la
Licenciatura Pedagógica,

Exceso de carga Flexibilidad por parte del centro

laboral. educativo, para que los docentes
Escasa preparación logren desarrollar una
docente en cuanto a profesionalización, lo que será
especialización y de beneficio para brindar una
Licenciatura. educación de calidad dentro de
la institución.

Escasa motivación por Buscar la información necesaria

la superación para dar el paso de estudiar una
personal. especialización o bien,
Licenciatura. Visualizar las
metas personales y medir cada
progreso obtenido.

Imposibilidad para Administrar la economía, separar al

pagar los precios de menos el 10% de los ingresos e
especialización y invertir para desarrollarse en un
Licenciatura. futuro mejor.
3.3 FODA

Análisis FODA
AMENAZAS FORTALEZAS
1. El equipo de administración, cuenta con el equipo necesario para la realización
1. Poca participación por parte de los padres de familia con la Institución Educativa. de las distintas gestiones.
2. La mayoría de docentes utiliza folletos para el desarrollo educativo. 2. El equipo administrativo tiene el conocimiento adecuado para las acciones que
3. Pocos docentes utilizan herramientas tecnológicas para el proceso educativo. realiza.

4. Falta de actualización de PEI. 3. Los docentes acuden a capacitaciones externas a las del Centro Educativo.

5. Existencia de otro centro educativo a 100 metros de la institución. 4. Existe un buen clima laboral.
5. Relaciones positivas con otros centros educativos.

DEBILIDADES OPORTUNIDADES

1. La mayoría de docentes tienen el título de PEM, más no una especialidad en 1. Cada aula cuenta con cañonera para el desarrollo del proceso educativo.
algún área específica o bien una Licenciatura pedagógica. 2. Animar al equipo docente para el uso de herramientas tecnológicas en el
2. Escasa motivación docente en su preparación académica profesional. proceso educativo.

3. En algunas ocasiones, falta de coordinación en las actividades, debido a la falta 3. Involucrar a distintos padres de familia para el desarrollo del PEI.
de actualización del PEI. 4. Actualización del PEI.
4. Escaso interés para el análisis y actualización del PEI. 5. Dar a conocer más a la población, acerca del establecimiento educativo y de la
5. Poca población estudiantil. calidad en su proceso formador.
 3.4 Matriz de priorización

Nombre del estudiante Otto Marlon Tujab López

Institución Instituto Adolfo V. Hall del Norte

Necesidades/Problema 1 2

1. Falta de actualización del Proyecto Educativo Institucional.

2. Escasa preparación docente en cuanto a especialización y

Licenciatura.

Número de problema Nombre del Problema Lista de razones obtenidas

Problema No. 1 Falta de actualización del o Falta de interés.

Proyecto Educativo o Escasa supervisión.
Institucional o Falta de conocimiento
 acerca del tema.
o Falta de tiempo.

Problema No. 2 Escasa preparación docente o Factor tiempo.

en cuanto a especialización y o Carga laboral.
Licenciatura. o Falta de motivación.
o Economía.

PRIORIDAD 1: Falta de actualización del Proyecto Educativo Institucional.

PRIORIDAD 2: Escasa preparación docente en cuanto a especialización y Licenciatura.
 CAPÍTULO III
II PARTE
4. ASISTENCIA TÉCNICA
4.1. Actividades asignadas por el jefe inmediato
Durante esta etapa del ejercicio profesional se brindó asistencia técnica en los
departamentos administrativos y el departamento académico realizando las
siguientes actividades.
o Recopilación de información necesaria para la realización del Proyecto
Educativo Institucional.
o Organización y estructuración de la carga académica al personal docente
para el ciclo escolar 2022
o Revisión de los textos que contengan los contenidos de las mallas
curriculares del CNB
o Reorganización de los cursos en los diferentes grados del instituto.

o Transcripción de cada uno de los documentos clasificados.

o Revisión de documentos de los alumnos graduandos del año 2021.

o Orden de documentos de los alumnos graduandos del año 2021.

o Revisión de informes finales de práctica supervisada de los discentes de

quinto bachillerato.
o Actualización del Proyecto Educativo Institucional (PEI), como parte del
proyecto de mejora.

4.2. Actividades realizadas por iniciativa propia

Para contribuir con la institución educativa y observando las diferentes actividades
se procedió a realizar las siguientes tareas.
o Análisis del funcionamiento de la plataforma educativa del instituto

o Revisión de los diferentes recursos utilizados por los docentes para impartir
los cursos
o Realizar la revisión de expedientes de candidatos a docentes y hacer las
observaciones necesarias.
o Atender de forma alargada (horas extra) las actividades de Ejercicio
Profesional.
 o Entera disposición a las actividades que se realizan dentro de la Institución
Educativa y trabajo eficiente y rápido.
o Ordenar el área de trabajo en donde realizo el proceso de Ejercicio
Profesional.
o Limpiar el área donde realizo el proceso de Ejercicio Profesional.

4.3. Implementación de acciones de mejora

En el área de practica funciona la oficina que a la vez maneja dos funciones
primordiales que son el área académica y la parte de inteligencia, por lo que se
procedió a realizar las siguientes tareas para tener bien definido cada una de las
actividades competentes a la oficina.
o Impresión de las funciones y responsabilidades de cada especialista con el
fin de mantener en orden y al día las actividades propias de la oficina.
o Creación de horario de exámenes de la cuarta unidad.

o Mejora en el organigrama del departamento académico.

4.4. Principios administrativos aplicados

Los principios administrativos que son implementados dentro del quehacer
administrativo de la Institución Educativa Adolfo V. Hall del Norte se resumen en:
o División del trabajo, dentro del proceso educativo de la Institución, se
permite la división del trabajo, es decir, cada integrante de los procesos
administrativos que se desarrollan obtienen diversas tareas asignadas por
el Jefe del Departamento Académico, las cuales deben ser cumplidas y
desarrolladas a cabalidad para obtener un resultado eficiente en cada una
de ellas.
o Autoridad, en este principio, el Jefe del Departamento Académico,
mantiene en constante desarrollo una autoridad eficaz, pues es a partir de
ella, que todos los individuos a su mando, cumplen con responsabilidad las
actividades o tareas que les han sido asignadas, de igual forma en el
tiempo establecido y ejecutadas de forma correcta.
o Disciplina, es implementado de forma directa dentro de las distintas
oficinas administrativas, con el fin de cumplir con todos los procesos que en
ellas se llevan a cabo, además de promover en el personal responsabilidad
que permitirá alcanzar una calidad educativa excepcional.
 o Unidad de dirección, todas las actividades administrativas que se realizan
dentro de las oficinas, están estrechamente vinculadas hacia un mismo
objetivo.
o Jerarquía, este principio se desarrolla de forma muy marcada dentro de la
Institución Educativa, pues existe un organigrama vertical en donde se
distinguen los distintos niveles de mando.
o Orden, para la ejecución, revisión o implementación de las distintas tareas
que se desarrollan dentro de las oficinas, se exige un orden para que cada
una de las actividades estén en el lugar y en el tiempo adecuado.
o Unión del personal, los objetivos de la institución educativa, son conocidos
por todo el personal, es debido a ello que dentro del desarrollo de las
actividades de oficina del centro se encuentra una organización eficiente
que permite que el proceso de dichas actividades resulte de forma eficiente
y exitosa.

4.5. Instrumentos administrativos aplicados en las actividades realizadas

A lo largo del proceso de ejecución de Ejercicio Profesional, las actividades que
han sido desarrolladas dentro de la Institución Educativa han sido a través de un
proceso colaborativo, pues desde el primer momento han permitido la utilización
de un instrumento que ha permitido su realización, este es:
o Formato de Excel para la transcripción de documentos clasificados,
(mensajes enviados, mensajes recibidos, providencias y oficios)

4.6. Análisis de resultados en base a instrumentos de evaluación de

desempeño personal aplicados (en base a la ficha de diagnóstico calificada
por el jefe inmediato)
A partir de la hoja de evaluación proporcionada al Teniente Coronel de Reservas
de Infantería Jose Victor Elvira Peñate, se puede determinar que el desempeño
desarrollado en las distintas actividades como: puntualidad, identificación,
realización de actividades, realización de tareas asignadas, trabajo en orden y
limpieza, trabajar sin supervisión constante, utilizar de manera adecuada los
recursos, realizar a totalidad las tareas, proponer tareas por decisión propia,
aplicación de conocimientos, interés por aprender, realizar el trabajo en el tiempo
estipulado, manejar de forma eficiente la información, y la comunicación y relación
interpersonal con el resto del personal., se ha desarrollado de forma eficiente y
muy puntual ante las exigencias de la Institución Educativa, puesto que el
resultado obtenido sugiere un adecuado proceso de gestión y desarrollo del
Ejercicio Profesional Educativo.

4.7. Decisiones finales de implementación acordadas

A partir del desarrollo del Ejercicio Profesional Educativo, realizado en la
Institución Educativa Adolfo V. Hall del Norte, se pudo percibir la falta de
actualización del Proyecto Educativo Institucional (PEI), por lo tanto fue tomado en
cuenta como un posible proyecto de mejora para el Centro.
Conforme el pasar del tiempo, el Jefe del Departamento Académico, pidió la
implementación de la actualización del Proyecto Educativo Institucional (PEI), a lo
cual se obtuvo una respuesta afirmativa para su actualización.

4.8. Comentario de las actividades realizadas

El desempeñar de forma eficiente y adecuada el proceso de Ejercicio Profesional,
atiene a muchas habilidades y destrezas que deben implementarse para permitir
un desempeño personal adecuado y sobre todo la realización eficiente y eficaz de
cada una de las actividades y tareas que son asignadas.
El desarrollo e implementación del Ejercicio Profesional Educativo, permite
reconocer de forma más certera y práctica cada una de las actividades
administrativas que son desarrolladas dentro de una Institución Educativa, a partir
de las mismas, se logra obtener un seguimiento adecuado para su implementación
en la vida profesional laboral activa. Cada una de las actividades realizadas dentro
del proceso de Ejercicio Profesional ha permitido el desarrollo de habilidades y
destrezas, que serán de mucha ayuda para un desempeño eficiente y exitoso.

4.9. Descripción de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas

El saber de conocimientos, habilidades y destrezas no basta; se deben aplicar. A
partir del desarrollo de Ejercicio Profesional, se han implementado los
conocimientos que fueron adquiridos durante el proceso de formación, estos
pueden resumirse en: Liderazgo, Comunicación, Solución de problemas y Logro
de objetivos; como también se desarrollan habilidades tales como: Técnicas,
Humanas y Conceptuales. Las destrezas implementadas de igual forma, son:
Manejo de la tecnología, manejo adecuado del equipo de cómputo y uso
adecuado del espacio físico (oficina) que fue asignada.
4.10. Justificación de los conocimientos previos que se deben de dominar en
el Ejercicio Profesional Educativo
La pedagogía se considera como una ciencia que estudia las técnicas y la
educación; es por esta razón que parte de los conocimientos que deben ser
aplicados durante el proceso de Ejercicio Profesional son Tecnológicos,
adecuando el uso de herramientas tecnológicas, manejo del paquete de office, y
todos los documentos utilizados en registros y controles. El desarrollo de estos
conocimientos es importante, pues es a partir de ellos que se logra determinar
todo el conocimiento adquirido en el proceso de Ejercicio Profesional Educativo.
Autoevaluación
Ejercicio Profesional Educativo

Instituto Adolfo V. Hall del Norte

4.11. Autoevaluación

Aspectos Bueno Muy Excelente Necesita

bueno mejorar

1. Se desarrolló conforme a iniciativa

propia para el desarrollo de X
actividades dentro del Ejercicio
Profesional Educativo.
 2. Cumple con las tareas asignadas
por el Jefe inmediato, y las realiza
de forma adecuada. X

3. Desarrolla sus conocimientos,

habilidades y destrezas al
momento de realizar las X
actividades asignadas por el Jefe
inmediato o las que realiza por
iniciativa propia.
4. Implementa adecuadamente las
acciones de mejora para beneficio
de la Institución Educativa. X

5. Cumplió con las horas

establecidas para el desarrollo de
la Fase II del Ejercicio Profesional
Educativo, Asistencia Técnica. X

Observaciones

CAPITULO IV
III PARTE
5. EJECUCIÓN DE PROYECTO
5.1. Ficha Técnica del Proyecto

I INFORMACION GENERAL
1. Nombre del Proyecto Educativo Institucional PEI.
Proyecto

2. Aspecto Administrativo Técnico Docente

3. Estado Idea Perfil Factibilidad

4. Localización Dirección Administrativa del Instituto Adolfo V. Hall del

Norte.
5. Entidad Proponente: Instituto Ejecutora: Practicante del
 Adolfo V. Hall del Norte. Ejercicio Profesional
Educativo, Berta Patricia
Delgado Dubon.
6. Beneficiarios Directos: El área Indirectos: Discentes de la
administrativa del Institución Educativa.
Instituto Adolfo V. Hall
del Norte.

II DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

7. Problema que se La mejora de acuerdo a los planes que se desarrollan

pretende resolver dentro de la Institución Educativa, con el fin de
promover una educación de calidad a los discentes del
Centro, para que en un futuro, se desenvuelvan
profesionalmente en habilidades y destrezas.
8. Resultados a a. Institucionales:
Obtener Documentación e información
importante para el desarrollo
Descripción de los adecuado y pertinente del Plan
recursos requeridos Educativo Institucional.

b. Humanos:
Jefe Académico
Director del Centro Educativo
Especialistas Administrativos

c. Técnicos:
Computadora
Internet
III COSTOS

10. Pre inversión Recursos Propios:

Recursos Costo
Computadora Q. 2,700.00
Internet residencial Q. 300.00
Datos móviles Q. 100.00
Memoria usb Q. 75.00
Total Q. 3,175.00

Financiamiento Solicitado:
Recursos Costo
Memoria usb Q. 75.00
Impresiones Q. 100.00
Total Q. 175.00
 Total:

Recursos Costo
Computadora Q. 2700.00
Internet residencial Q. 300.00
Datos móviles Q. 100.00
Memoria usb Q. 75.00
Memoria usb Q. 75.00
Impresiones Q. 100.00
Total Q. 3350.00

11. Inversión
Recursos Costo
Computadora Q. 2700.00
Internet residencial Q. 300.00
Datos móviles Q. 100.00
Memoria usb Q. 75.00
Memoria usb Q. 75.00
Impresiones Q. 100.00
Total Q. 3350.00

Lugar Instituto Adolfo V. Hall del Norte. Carchá,

Alta Verapaz.
Fecha octubre 2021

5.2. Matriz de impacto del Proyecto

Objetivo: Mejorar los planes que se desarrollan dentro de la Institución Educativa, con el
fin de promover una educación de calidad a los discentes del Centro, para que en un
futuro, se desenvuelvan profesionalmente en habilidades y destrezas.

Nombre del proyecto: Proyecto Educativo Institucional PEI.

Lugar: Instituto Adolfo V. Hall del Norte.
Responsable: Jefe académico: Teniente Coronel Jose Victor Elvira Peñate.

Alumnos practicantes: Berta Patricia Delgado Dubon, Otto Marlón Tujab López.

Beneficiarios: Instituto Adolfo V. Hall del Norte, Alumnos de dicha Institución Educativa.

Fecha: octubre, 2021.

Efectos
 No. Acciones

Positivos Negativos

1. Búsqueda y retroalimentación Comprensión a Ejemplos

de un Proyecto Educativo profundidad la desactualizados y
Institucional PEI. elaboración del PEI. muy complicados de
entender.

2. Búsqueda de una persona Respuesta positiva por Tardanza en cuanto

experta en el tema para parte de la experta en a la revisión del PEI.
revisión constante del el tema.
desarrollo del PEI.

3. Investigación constante de Encontrar la Bastante revisión de

documentos seleccionados información necesaria. documentos.
para determinar el desarrollo
del PEI.

4. Reuniones y pláticas con Eran amenas, llenas Falta de tiempo para

personal administrativo, para de armonía, y además continuar recabando
determinar las acciones y los se lograba recabar la información
datos de la Institución bastante información necesaria.
Educativa. necesaria.
Lectura y análisis de la
documentación.

5. Trabajo en conjunto con la Trabajo colaborativo. Falta de tiempo.

profesora Berta Delgado
Ideas analíticas. Actividades
administrativas por
realizar en el tiempo
estipulado para el
trabajo.

6. Trabajo en conjunto con los Ideas analíticas. Falta de tiempo.

Especialistas López del Valle
y Cholom. Información clara y Descansos de
concisa. especialistas.

Observaciones: El análisis de la información, fue trabajo en conjunto con

personal administrativo de dicha entidad educativa, con el
 fin de lograr el objetivo propuesto desde el inicio del
Proyecto de mejora; permitir que los planes que se lleven a
cabo dentro del Establecimiento Educativo, permitan el
desarrollo constante, adecuado y eficaz de los discentes,
provocando de esta forma que cada uno de ellos desarrolle
habilidades y destrezas que le permitan desenvolverse
profesionalmente ante las demandas actuales de la
sociedad.

5.3. Análisis de los resultados obtenidos

Cabe mencionar que es de suma importancia llevar un orden en la realización de
todas las acciones que son realizadas dentro de una entidad educativa, y más aún
cuando se trata de un Proyecto Educativo Institucional PEI, pues es gracias a él
que se logra promover dentro de la entidad educativa una participación más activa
por parte de la Comunidad Educativa, además, promueve dentro del Centro una
Educación basada en la calidad, permitiendo así, que los alumnos egresados de
desarrollen profesionalmente en habilidades y destrezas en cualquier ámbito
laboral.

5.4. Análisis de la Evaluación del desempeño final

En base al análisis de evaluación realizado, se puede afirmar que, todo esfuerzo
vale la pena, pues el fruto será aún mejor, en todo momento del desarrollo de
Ejercicio Profesional Educativo, se logró determinar una actitud responsable,
dedicada y entregada totalmente a las actividades y tareas que se realizan dentro
de la Institución Educativa. Realizar un arduo trabajo es muy importante, además
cuando el trabajo es apasionado por el individuo, este es capaz de comprender
que no trabaja, sino que hace lo que realmente es su vocación. El punteo obtenido
en la Evaluación de Desempeño final ha conseguido que como futura profesional,
el trabajo que sea desempeñado en cualquier institución sea realizado de la mejor
manera.

5.5. Comentario final de las 100 horas de Ejercicio Profesional

En la Institución Educativa Adolfo V. Hall del Norte, se nos permitió realizar
diferentes actividades relacionadas a la administración educativa, actividades que
nos permitieron adquirir conocimientos sobre el manejo en el área academica. Las
horas brindadas al Ejercicio Profesional Educativo, permiten un desarrollo de
habilidades y destrezas que pueden ser utilizados a lo largo del desenvolvimiento
profesional futuro que se obtenga.
5.6. Autoevaluación
Autoevaluación
Ejercicio Profesional Educativo

Instituto Adolfo V. Hall del Norte

Aspectos Bueno Muy Excelente Necesita

bueno mejorar

1. Desarrollo de forma adecuada la

fase de Proyecto de Mejora,
investigó, reflexiono e indagó
acerca de los aspectos necesarios
para la ejecución del Proyecto.
2. Cumple con las 25 horas que
conlleva el proceso de Proyecto
de Mejora.

3. Es ordenado, analiza, reflexiona y

desempeña una adecuada labor
durante el proceso de elaboración
del PEI.
4. Convive, comenta y analiza la
información presentada por el
personal administrativo de
acuerdo a los aspectos del PEI.
5. Hace entrega del Proyecto de
Mejora: Proyecto Educativo
Institucional, y este cumple con
las expectativas del personal
administrativo de la Institución
Educativa.

Durante el desarrollo del Proyecto Educativo Institucional, se

Observaciones pudo percibir muchas ideas y reflexiones que permitieron una
realización exacta de las acciones a tomar en cuenta.

ANEXOS
Carta de solicitud