TALLER DE R EMUNER ACIONES

CÁLCULO DE REMUNERACIONES Y
LIQUIDACIÓN DE SUELDO
 TALLER DE R EMUNER ACIONES
CÁLCULO DE REMUNERACIONES Y LIQUIDACIÓN DE SUELDO

Taller de remuneraciones / Cálculo de remuneraciones y liquidación de sueldo 2

 ESCUELA DE NEGOCIOS

Directora de Escuela: Lorena Baus Piva.

ELABOR ACIÓN

Experto disciplinar: Luis Leiva Leiva.

Diseñadora instruccional: Camila Velásquez Acuña.

VALIDACIÓN P EDAGÓGICA Y EDITOR IAL

Jefa de diseño instruccional: Alejandra San Juan Reyes.

Experta disciplinar: Dulce Sánchez.

Editora instruccional: Rocío Gómez Fierro.

DISEÑO DOCUMENTO

Equipo de Diseño Instruccional AIEP.

Taller de remuneraciones / Cálculo de remuneraciones y liquidación de sueldo 3

Contenido
APRENDIZAJE ESPERADO DE LA SEMANA.................................................................................. 5
1. ERP DEFONTANA................................................................................................................... 5
1.1. Ingreso al sistema Defontana......................................................................................... 6
1.2. Configuración de nómina, planilla y conceptos ............................................................... 7
1.3. Creación de trabajadores .............................................................................................13
1.3.1. Ficha empleado ....................................................................................................13
1.3.2. Contrato ..............................................................................................................14
1.3.3. Personal:..............................................................................................................15
1.4. Ingreso de haberes y descuentos ..................................................................................18
1.4.1. Valores informativos:............................................................................................19
1.4.2. Movimientos por empleado ..................................................................................20
1.4.3. Ingreso masivo: ....................................................................................................21
IDEAS CLAVE ............................................................................................................................22
ENLACES MATERIAL MULTIMEDIA............................................................................................23
CONCLUSIONES .....................................................................................................................24
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ...............................................................................................25

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APRENDIZAJE ESPERADO DE LA SEMANA

3.Ejecutan ciclo de remuneraciones para obtener liquidación

Aprendizaje esperado de la de sueldo, planillas de declaración y pagos de cotizaciones
semana previsionales de trabajadores de una empresa, de acuerdo
con funcionalidades de software.
1.12. Configura parámetros que regirán cálculos en
función de la normativa vigente y necesidades de la
organización.
1.13. Realiza ingreso de información de nómina, de
acuerdo con requerimientos y parametrización.
1.14. Utiliza carpeta de valores informativos, de
Criterios de evaluación de la movimientos por empleado y de ingreso masivo,
semana
considerando movimientos mensuales de los trabajadores.
1.15. Ejecuta procesamiento de libro de remuneraciones,
de acuerdo con funcionalidad del sistema.
1.16. Demuestra un comportamiento ético en el
desempeño de sus actividades cotidianas y propias de su
especialidad.

Antes de empezar con el contenido de esta semana, debemos saber qué es un sistema
ERP.
La sigla en inglés ERP es Enterprise Resource Planning, que significa “Sistema de
planificación de recursos empresariales”. Este sistema se hace cargo de diferentes
operaciones dentro de la empresa, como ventas, adquisiciones o Recursos Humanos.
Es precisamente esta última, la que veremos en el contenido de esta semana.

1. ERP DEFONTANA
Lo primero que se debe tener presente es que, cualquier software que utilicemos nos entregará
información de buena calidad, solo si el ingreso de datos que hagamos sea el correcto, y para
asegurarnos de que sea así, debemos recorrer los siguientes pasos.
1.1. Ingreso al sistema Defontana
1.2. Configuración de nómina, planilla y conceptos
1.3. Creación de trabajadores
1.4. Ingreso de haberes y descuentos.

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Con el conocimiento adquirido en las semanas anteriores, podremos verificar si la información
entregada por el software es correcta, por lo que no dejaremos de lado el cálculo de
remuneraciones en planillas Excel.

1.1. Ingreso al sistema Defontana

Previo al ingreso, recibirán Id de Cliente, usuario y contraseña, las que deben utilizar para trabajar
en el software educativo.

Para acceder al sistema, debemos usar el siguiente enlace:

https://educacion.defontana.com/sistema/

Al ingresar el enlace a su navegador web, se desplegará la siguiente ventana y deberán dar clic
en la opción “Ingresar con Credenciales Tradicionales”, tal como se muestra en la siguiente figura:

F igura 1 : Ingreso E RP Defontana con Credenciales T radicionales

F uente: https://educacion.Defontana.com/sistema/

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Luego, se desplegará la siguiente ventana, en la que debe ingresar las Id de Cliente, Usuario y
contraseña que le fueron asignadas por el docente según su sección, pero, para efectos del
ejemplo que a continuación se presenta, el Cliente será AIEP-ON12, el Usuario: ALUMNO_001 y
la Contraseña: 2.

F igura 2 : Ingreso ERP Defontana con Credenciales de ejemplo

F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

Con estas acciones y luego de dar clic en Entrar, ya estará dentro del sistema, listo para operarlo.

1.2. Configuración de nómina, planilla y conceptos

Cuando hemos entrado al sistema, se presenta la siguiente pantalla:

F igura 3 : Ingreso interfaz ERP Defontana con Credenciales de ejemplo

F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

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Para configurar los parámetros que necesitaremos para el cálculo de las liquidaciones de sueldo,
debemos avanzar en los siguientes pasos:
- Hacer clic en Configuración
- Luego, en Nómina
- Y, finalmente, en Planillas y conceptos.

F igura 4 : Configuración ERP Defontana con Credenciales de ejemplo

F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

Ahora, corresponde efectuar la configuración básica del ciclo de remuneraciones, indicando mes
y año del proceso, Caja de Compensación e Institución de Seguridad del trabajador,
Administradora de Fondo de Pensiones e Instituciones de Salud Previsionales.

Para revisar el proceso completo de configuración, haz clic acá:

https://www.youtube.com/watch?v=0xUpLQyonJo&t=52s

F igura 5 : Configuración general ERP Defontana con Credenciales de ejemplo

F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

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En la pestaña General, encontramos la Configuración Periodo seleccionado, para este caso, Mes
Junio, Año 2021, donde estas variables permiten la modificación mensual de la información de
todas sus carpetas: General, Caja de Compensación, Institución de Seguridad del Trabajador,
Administradoras de Fondos de Pensiones, Instituciones de Salud y Asociación de Conceptos. Ello,
sin alterar la información histórica.
La opción Día predeterminado de Pago corresponde al día en que se efectúa el pago de
remuneraciones a los empleados de la empresa:
• Trabaja con conciliación para pago de remuneraciones: Realiza una centralización para
ejecutar el pago de remuneración con documento cheque.
• Trabaja con pago electrónico de remuneraciones: Realiza los procesos necesarios para
pagar las remuneraciones de los empleados de forma electrónica.

F igura 6 : Configuración Caja de Compensación ERP Defontana con Credenciales de ejemplo

F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

En la pestaña Caja de compensación, encontramos las distintas cajas de compensación a las

cuales puede estar afiliada la empresa.

La opción Aporte Patronal corresponde al porcentaje obligatorio por parte del empleador,
destinado a cotizaciones de seguros de invalidez y sobrevivencia.
La opción Aporte afiliados a IS APRE, solo aplica a las empresas NO afiliadas a Caja de
Compensación e Instituciones de seguridad.

Y, finalmente, la opción Código de proveedor corresponde al RUT de la institución configurado

por Defontana.

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F igura 7 : Configuración Institución Seguridad del Trabajador ERP Defontana con Credenciales de ejemplo.
F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

En la pestaña Configuración Institución S eguridad del Trabajador, encontramos la opción

Institución de S eguridad, que corresponde al nombre de la institución a la cual está afiliada la
empresa.

Asimismo, la opción Aporte base corresponde al porcentaje obligatorio por parte del empleador
destinado a cotizaciones de seguros de invalidez y sobrevivencia, y la opción Aporte adicional, se
refiere al porcentaje adicional, en caso de existir.
Y, finalmente, el Código proveedor: RUT de la institución configurado por Defontana.

Taller de remuneraciones / Cálculo de remuneraciones y liquidación de sueldo 10

 F igura 8 : Configuración Administradoras de Fondos de Pensiones ERP Defontana.
F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

Esta carpeta permite asociar todas las administradoras de fondos de pensiones a las que
pertenecen los trabajadores de la organización al sistema Defontana.

F igura 9 : Configuración Instituciones de Salud Previsionales ERP Defontana con Credenciales de ejemplo.
F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

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 F igura 1 0: Configuración Asociación de Conceptos ERP Defontana con Credenciales de ejemplo.
F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

La pestaña Asociación de Conceptos asocia los parámetros de cálculo creados con los conceptos
pertenecientes al módulo nómina. Esto es muy importante al momento de emitir documentos.

F igura 1 1: Configuración Pago electrónico de Cotizaciones ERP Defontana con Credenciales de ejemplo.
F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

En esta pestaña, el sistema Defontana presenta los campos estándar (105 aproximadamente),
según el documento normado por la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS) para el pago
electrónico de cotizaciones.

El documento de salida que genera Defontana es compatible para: PreviRed y Caja de

compensación.

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1.3. Creación de trabajadores
Para crear un trabajador en el ERP Defontana, debemos ingresar al módulo de Nómina Empleados
y posterior a ello dar clic en “Nuevo” para ingresar un nuevo empleado.

F igura 1 2: Creación de trabajadores ERP Defontana con Credenciales de ejemplo.

F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

1.3.1. Ficha empleado

Al ingresar un nuevo empleado, se nos abrirá la Ficha de Empleado, sección donde se ingresan
todos los datos del trabajador, los mismos que revisamos en la Ficha de Contratación, como, por
ejemplo: Rut, Nombre completo, Fecha de nacimiento, Fecha de contratación, entre otros. Dentro
de esa misma pantalla, tal como se visualiza en la figura 13, encontramos las pestañas de Contrato
y Personal.

F igura 1 3: Ficha de Empleado ERP Defontana con Credenciales de ejemplo.

F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

Taller de remuneraciones / Cálculo de remuneraciones y liquidación de sueldo 13

La ficha de empleado permite almacenar todos los datos referentes a un empleado de la
organización. La Ficha de Empleado permite la modificación mensual de la información.

Para revisar el proceso completo de ingreso de empleados, haz clic acá:

https://www.youtube.com/watch?v=h6Vt8eVuYHQ

1.3.2. Contrato

En la sección Contrato se pueden especificar los siguientes pasos:

F igura 1 4: Ficha de Empleado - Contrato ERP Defontana con Credenciales de ejemplo.

F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

En base al empleado seleccionado, en la sección Contrato se puede completar la siguiente

información, emanada del Contrato de trabajo:
- Tipo de contrato
- Fecha de inicio de contrato: Fecha de incorporación del empleado a la organización
- Fecha Término Contrato: Esta opción se completa en caso de que el contrato del empleado
sea a plazo fijo.
- Cargo del empleado: Completar con el cargo en la organización del empleado
- Sueldo base: Completar esta sección con el monto descrito en el contrato como sueldo
base.

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1.3.3. Personal:

En esta sección se habilitan en el sistema ERP campos donde se solicitas datos que luego ayudaran
a conformar los haberes y descuentos de la liquidación de sueldo del empleado.

Datos como:

- APV (regímenes, unidad del monto, AFP del APV, forma de pago).

- Descuentos judiciales si aplica (porcentaje y montos de retención judicial).

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- AFC: Opción de si aplica o no Fondo de cesantía, dependiendo de la naturaleza del
contrato (plazo fijo o indefinido).

- AFP: Información relevante a la cuenta 2 del empleado.

- Cargas: invalidez, maternales y/o normales.

- Tipo de contratación: Indefinido – plazo fijo.

- Bonos: colación, movilización.

- Gratificación: aplica o no aplica.

- SALUD / ISAPRE: Plan de Isapre, valor en uf, valor en pesos, cotización del 7% en salud: si
– no.

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 - Sueldo promedio semestral.

- Tipo de trabajador: activo no pensionado, pensionado cotizante o no, activo mayor de 60

a 65 años no pensionado.

- Tasa cotización pensionado.

- Préstamo: número de cuotas del préstamo, indicador de cuota a la fecha, monto cuota.

Una vez completados los datos de la ficha de empleado, no olvidar Grabar el registro.

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1.4. Ingreso de haberes y descuentos
En esta etapa, entramos en terreno conocido, pues ya conocemos perfectamente cuáles son los
haberes de un trabajador, identificándolos por Imponibles y No imponibles.
Además, reconocemos los descuentos en la liquidación de sueldo y su respectivo cálculo, por lo
que no será difícil ingresarlos.

Para ingresar los Haberes y Descuentos en el ERP Defontana, debemos ir al módulo:

Nómina >Movimientos mensuales >Valores Informativos y, posteriormente, a Movimientos por

empleado.

F igura 1 5: Movimientos mensuales ERP Defontana con Credenciales de ejemplo.

F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

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1.4.1. Valores informativos:

Recuerden que dentro de esta misma pestaña se encontrarán los valores informativos oficiales
actualizados desde PreviRed dentro del ERP Defontana, como se presenta en la siguiente figura:

F igura 1 6: Valores informativos ERP Defontana con Credenciales de ejemplo.

F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

También recuerden que lo configurado en nómina, debe estar actualizado a los valores
oficiales de PreviRed y debidamente grabado o guardado para que el sistema no presente
errores y se pueda generar la liquidación de sueldo y el Libro de remuneraciones.

Taller de remuneraciones / Cálculo de remuneraciones y liquidación de sueldo 19

1.4.2. Movimientos por empleado

En la sección de movimientos por empleado, tras una actualización del sistema, en esta sección
ya no se incorporan los días trabajados, pero si los días de ausentismo. Es importante tener en
cuenta esta actualización ya que de no incorporarse este dato, cuando corresponda, el descuento
no se verá reflejado el descuento en el cálculo de la liquidación de sueldos final.

2. Selecciona el período a calcular

1. Selecciona el código del empleado (RUT)

F igura 1 7: Movimientos por Empleado ERP Defontana con Credenciales de ejemplo.

F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

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1.4.3. Ingreso masivo:

Esta pestaña permite hacer cambios por parámetro a todos los trabajadores de la organización.

Ejemplo: si se quiere ingresar los anticipos de sueldo en una sola acción, se ingresa a movimientos
masivo y en botón selección se elige anticipo de sueldo, luego en ingreso aparecerán todos los
trabajadores del mes. De esta forma se pueden registrar los montos solicitados por cada uno de
ellos de una sola vez. También está la opción repetir el monto en el botón que aparece al lado del
dato ingresado.

F igura 1 8: Ingreso masivo ERP Defontana con Credenciales de ejemplo.

F uente: Defontana, s/f, https://educacion.Defontana.com/sistema/

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IDEAS CLAVE
Por medio de la siguiente lámina, se destacan las ideas clave de esta semana:

Al finalizar el contenido de esta semana, debemos recordar que los ERP o software, deben ser
cargados con toda la información necesaria para que funcionen de forma correcta.

Es muy relevante seguir todos los procesos descritos en forma ordenada, para obtener la
información que se necesita:
• Ingreso al sistema Defontana
• Configuración de nómina, planilla y conceptos
• Creación de trabajadores
• Finalmente, Ingreso de haberes y descuentos.

Después de estos procesos, podremos obtener reportes como: Liquidación de Sueldo de cada
trabajador, libro de remuneraciones en diferentes formatos, entre otros.
Por otra parte, al tratarse del aprendizaje de un sistema computacional, es fundamental el apoyo
de los videos tutoriales incluidos esta semana, para clarificar mejor las ideas y procesos.

El ERP Defontana, como cualquier otro software, debe mantenerse actualizado mensualmente,
para poder obtener un proceso adecuado de cálculos y entrega oportuna de la información.
Como no todas las empresas cuentan con un ERP o software de remuneraciones, pues no es
obligatorio, se hace más importante el método tradicional de cálculo de liquidaciones de sueldo.

Taller de remuneraciones / Cálculo de remuneraciones y liquidación de sueldo 22

ENLACES MATERIAL MULTIMEDIA

MÓDULO: “Taller de remuneraciones” Unidad: 1

Recurso Descripción
En este video, encontrarás más detalles sobre la emisión de Liquidaciones de
sueldo:

Canal ‘Defontana software ERP 100% Web (2017). “¿Cómo emitir mis
liquidaciones de sueldo en el ERP Defontana?”. Youtube [Archivo de video]
Vídeo y Recuperado de:
enlaces https://www.youtube.com/watch?v=j3rD6wNAHJQ

En la siguiente página, encontrarán consejos y respuestas oportunas del Equipo

de Defontana para posibles inquietudes con el manejo del ERP:

https://intercom.help/defontanaerp/es/

Presentaciones

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CONCLUSIONES

El contenido revisado esta semana, corresponde a las remuneraciones calculadas utilizando un

software que, en este caso, correspondió al ERP Defontana.

Esta herramienta es cada vez más utilizada por las empresas y contadores y debemos mantener
al día toda la información que se ingrese.
La única forma de saber si los reportes o cálculos son correctos, es saber hacerlos de la forma
tradicional que revisamos en las tres semanas anteriores.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Defontana. (s/f). ERP Educativo Defontana. Recuperado de

https://educacion.defontana.com/sistema/

• Defontana ERP. (s/f). Consejos y respuestas del Equipo de Defontana. Recuperado de

https://intercom.help/defontanaerp/es/

• Defontana Software ERP 100% Web. (30 de agosto de 2017). ¿Cómo crear un empleado
en el ERP Defontana? [Archivo de video] Youtube.
https://www.youtube.com/watch?v=h6Vt8eVuYHQ

• Defontana Software ERP 100% Web. (10 de julio de 2020). Taller Aplicado 1: "Creación
de cuenta ERP Defontana y Configuración". [Archivo de video] Youtube.
https://www.youtube.com/watch?v=myv_oMjoKGM

Taller de remuneraciones / Cálculo de remuneraciones y liquidación de sueldo 25