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    6 - Cronogramas de Actividades

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    ClariziTa Rakel AraSán
    El documento presenta un plan de trabajo para revisar las operaciones de ventas de una empresa de impresos y revistas. El plan incluye familiarizarse con el contexto de la empresa, analizar la información disponible sobre productos, clientes y ventas, entrevistar a los responsables de ventas, inspeccionar los registros, procesos y las instalaciones relacionadas con las ventas, y elaborar un informe final para el cliente resumiendo los hallazgos y recomendaciones.

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    Attribution Non-Commercial (BY-NC)
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    ClariziTa Rakel AraSán
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    El documento presenta un plan de trabajo para revisar las operaciones de ventas de una empresa de impresos y revistas. El plan incluye familiarizarse con el contexto de la empresa, analizar la información disponible sobre productos, clientes y ventas, entrevistar a los responsables de ventas, inspeccionar los registros, procesos y las instalaciones relacionadas con las ventas, y elaborar un informe final para el cliente resumiendo los hallazgos y recomendaciones.

    Descripción original:

    Cronogramas de Actividades MODELO

    Título original

    6_Cronogramas de Actividades

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    El documento presenta un plan de trabajo para revisar las operaciones de ventas de una empresa de impresos y revistas. El plan incluye familiarizarse con el contexto de la empresa, analizar la información disponible sobre productos, clientes y ventas, entrevistar a los responsables de ventas, inspeccionar los registros, procesos y las instalaciones relacionadas con las ventas, y elaborar un informe final para el cliente resumiendo los hallazgos y recomendaciones.

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    WARREN Y ASOCIADOS S.A.

    C Papeles de Trabajo
    EDITORIAL IMPRESOS Y REVISTAS SAC.
    REVISION PRELIMINAR
    1. Familiarizacin, general con el medio econmico poltico social en el que actan la empresa y con la operacin de venta. Ms eficientemente la Familiarizacin puede llevarse a cabo investigando los siguientes aspectos: a) Los productos que venda la empresa b) Las caractersticas de los productos c) La poltica para la determinacin de precios d) Poltica de crdito que se tenga establecida e) La poltica de publicidad establecida f) Los clientes importantes que se tengan Estudio de los expedientes de auditoras, informes y cartas de recomendaciones o sugerencias. Anlisis de informacin existente, tanto de carcter interno como externo. Los anlisis ms convenientes son: a) Por productos en unidades, precios b) Por reas c) Por vendedores y/o distribuidores d) por clientes e) por tipo de consumidor el anlisis del costo directo de distribucin Elaboracin de guas de entrevistas y cuestionarios que permitan conocer como se realizan la operacin de ventas. Entrevista con los responsables de la ejecucin de ventas y con los departamentos relacionados a ellas. Estudio de los diversos registros, archivos y formas existentes para comprobar su funcionalidad Inspeccin de las instalaciones del departamento de ventas y los dems departamentos vinculados (compras, publicidad, facturacin...) Precisar si los responsables de la operacin de ventas tienen presentes los objetivos a lograr.

    PT. REF.

    HECHO POR FECHA


    Villafuert e, Ruth

    03-062011 10-062011

    2.

    Villafuert e, Ruth

    3.

    Villafuert e, Ruth

    10-062011 10-062011

    4.

    Ibez, Medally

    5.

    Ibez, Medally

    12-062011 15-062011 17-062011 20-062011

    6.

    Ibez, Medally

    7. 8.

    Cabellos , Yesenia Cabellos , Yesenia

    9.

    Cabellos , Yesenia Aranda, Clarisse

    23-062011 27-062011

    10. Verificacin de la existencia de presupuestos detallados de venta, por lo menos en los principales artculos que sirvan de base para preparar los dems presupuestos. 11. Verificacin de la vigencia de un sistema por el cual los responsables de desviaciones presupuestales informen sobre sus causas, justificacin y medidas correctivas adoptadas. 12. Seleccin de los productos mas importantes de la empresa y determinar: a) Si su mercado, su promocin y publicidad estn de acuerdo a los estudios y planes previos b) Su vida probable, su penetracin en el mercado su posicin frente al mercado c) Respecto a productos que acusen una

    Aranda, Clarisse

    06-072011

    Saavedr a, Mayra

    10-072011

    WARREN Y ASOCIADOS S.A.C Papeles de Trabajo


    tendencia descendente en ventas. Los funcionarios y/o departamentos que intervinieron en la determinacin del precio y los factores que se consideraron para fijarlos e) Si los incentivos son congruentes en el rendimiento de los productos de los productos f) La utilidad marginal que aportan por unidad vendida g) Forma en que interviene ventas en la determinacin de los niveles de inventarios. 13. Determinacin del volumen de devoluciones y pedidos no surtidos y en caso de ser importantes seleccionar un perodo y definir su tendencia. 14. Revisin de los costos de los canales de distribucin en comparacin con los volmenes de ventas de cada uno. 15. Conocimiento del nivel de preparacin del personal que ejecuta la ejecucin. d) 16. Elaboracin de informe al cliente para lo cual es recomendable hacer una recapitulacin de los resultados obtenidos para detectar omisiones y jerarquizar hallazgos.

    Saavedr a, Mayra

    20-072011 20-072011 20-072011 03-082011

    Cabellos , Yesenia

    Ibez, Medally Villafuert e, Ruth Aranda, Clarisse

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