Cuestionario de Control de Compras y Almacen

Recuerde los formularios usados para el control.
1- ¿A qué se llama inventario?

El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en una relación
detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas de una empresa. Sirve
para comprobar cuáles son los elementos que componen el patrimonio de una empresa en un
momento determinado. Hay que tener en cuenta que dependiendo de las necesidades del
negocio deberá realizarse diaria, semanal o mensualmente. Antiguamente, los inventarios se
realizaban por medios físicos (en un papel) pero ahora, lo más común, es que se mantengan
de manera centralizada en bases de datos.
2- ¿Cuáles son los tipos de inventarios de un hotel?
 Inventario anual.
 Inventario periódico.
 Inventario cíclico (también conocido como inventario rotativo).
 Inventario permanente (también conocido como inventario perpetuo).
3- ¿Cuáles son los sistemas para registrar inventarios?
Existen dos sistemas de Contabilidad de los Inventarios e incidentalmente para determinar el
costo de la mercancía vendida que son:
 Sistema de Inventario Periódico o Físico.
 Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo.
4- ¿En qué consiste el Sistema perpetuo o continuo?
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada
artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el
tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el
costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el
inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están
siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo
principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles;
hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las
cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y
los términos de venta a ofrecer.
5- ¿Como se registra la compra de 100,000.00 más itbis de alimentos la compra se hace a
crédito... esto es por el Sistema perpetuo o continuo?
Sistema Perpetuo.
6- ¿En qué consiste el periódico o físico?
En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del

inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del
inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario
final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza también para
calcular el costo de las mercancías vendidas. El sistema periódico es conocido también como
sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del inventario. El sistema periódico es
generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que tienen un costo
unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para
garantizar el costo de llevar un registro al día del inventario disponible. Para usar el sistema
periódico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario
mediante la inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades
disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes.
7- ¿Cuáles son los métodos de inventarios?
Los métodos de costeo de inventarios son: costo unitario específico, costo promedio
ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de últimas entradas
primeras salidas (UEPS).
8- ¿En qué consiste el método de inventario UEPS. ultimo que entra primero que sale?
El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por compras de
un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son
los primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos
más antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el
inventario final.
9- ¿Cuáles son los formularios que se utilizan en compras y almacén para su control?
De acuerdo con su presentación pueden ser:
 Los formularios simples son aquellos documentos que están representados por una
sola forma y que no poseen copias anexas. En algunos casos, tales como los depósitos
a una cuenta de ahorro, requieren de una sola hoja y queda evidencia del depósito en
la libreta correspondiente. Las cartas con membretes de la Empresa son otro ejemplo
de este tipo de formularios.
 Los formularios compuestos poseen más de una hoja y son elaborados con base en
un formato predefinido y bajo un esquema de almacenamiento o archivo especial.
Dentro de este renglón, podemos distinguir los siguientes tipos: de bloques, talonarios
y formas continua.
De acuerdo con su uso pueden ser:
 Los formularios para originar una acción tienen el objetivo de iniciar el proceso o
procedimiento de algún grupo de tareas con un cierto objetivo. Por ejemplo, la emisión de una
requisición de materiales puede dar origen a la emisión de una orden de compra.
 Los formularios para registrar una acción están orientados a guardar información que puede
ser consultada posteriormente. Por esta razón, su llenado correcto es importante desde el
principio, dado que cualquier información omitida puede ser requerida después.
 Los formularios para informar resultados son aquellos que son usados para mostrar cifras o
análisis de procesos que se encuentran estandarizados.
De acuerdo con su elaboración pueden ser:
 Los formularios manuales. Son formatos que son llenados en forma totalmente manual, es
decir, no interviene el elemento máquina para su confección.
 Los formularios semimecanizados. Se llevan en parte manualmente y en parte, a través de
un elemento máquina como una computadora o una máquina de escribir.
 Los formularios mecanizados. Son aquellos que son elaborados totalmente por una
computadora, tanto los datos de este como los campos por rellenar.

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1- ¿A qué se llama inventario?

En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del

De acuerdo con su uso pueden ser:

De acuerdo con su elaboración pueden ser:

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