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    Ficha de Perfil de Cargo para Asistente Administrativo

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    Perfil de Cargo

    1. Identificación

    Nombre: Asistente Administrativo


    A quien se reporta: Gerente General
    Nivel de complejidad: Moderado

    Es exento: Si No

    1. Descripción General

    Debe ser un profesional capacitado para asumir el cargo de gestionar administrativamente


    una oficina. También debe poseer experiencia en manejo de información, proyectos,
    ventas, registro o seguimiento de datos de forma que este actualizado de los
    acontecimientos o bien novedades de una empresa.

    2. Responsabilidades y Obligaciones

    - Debe de apoyar en áreas administrativas y documentación.

    - Debe ser proactivo en procesos administrativos con el fin de tener seguimiento de los
    patrocinadores, sucursales o socios.
    - Tomar responsabilidad en el pago de nómina.

    - Crear un ambiente que permita relacionarse con el personal.

    - Planificar actividades, juntas o eventos internos como externos.

    - Contar siempre con un registro o apuntes de dichas reuniones.

    - Dominar el uso de tecnología en la gestión de datos.

    - Tener siempre informado al personal de las últimas novedades tomando cualquier medio
    comunicativo.
    - Debe saber la distribución de inventario o suministros a la empresa y líderes.

    3. Autoridad

    Llevar registro, hacer planificaciones de juntas, aportar ideas y actuar también en ellas.
    Siguiendo el margen de una política y directriz de superiores.
    4. Estándares de Desempeño

    El asistente debe ser alguien creativo, estratégico, operativo, táctico y proactivo. Teniendo
    también ética e integridad, debe tener compañerismo, clima laboral y compromiso, a la
    vez de buena comunicación y orientación, sentido crítico como liderazgo, llevando de la
    mano el objetivo individual como de la compañía.

    5. Condiciones Laborales

    Cumplir con las normas y leyes que hay dentro de la compañía, velar y estar atento a los
    sucesos de la misma.

    6. Educación formal y Técnica

    Tener conocimientos básicos necesarios para el puesto laboral para poder desempeñarse
    de forma eficiente; conocimientos que pueden ser adquiridos por medio de una educación
    formal y/o alguna otra forma de instrucción. Ser licenciado en el área o poseer
    conocimientos técnicos y administrativos. Además el dominio del inglés es de alto valor.

    Entre los conocimientos técnicos se encuentra: Programación y análisis de sistemas,


    conocimiento financiero, recursos humanos, técnicas y métodos científicos de
    investigación.

    7. Especificaciones para el Puesto

    Este asistente debe asegurarse del buen uso y funcionamiento de la empresa con su
    registro necesario a través de coordinación, planificación, redacción y sobre todo teniendo
    archivado los apuntes, ideas o novedades de la compañía.

    Dato: Si el solicitante cumple con todos (o al menos el 90%), puede tomarse en consideración su
    contratación a ser parte de la compañía.

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