Actividad de La Unidad 5

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Actividad de la Unidad 5

 Defina pagos anticipados y su importancia.

Los pagos anticipados son los que representan una erogación efectuada por
servicios que se van a recibir o por bienes que se van al consumir en el uso
exclusivo de la empresa y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en
el proceso productivo.

Los Pagos Anticipados son importantes en el activo corriente de las


empresas, ya que atreves de esta se controlan los suministros pagados por
adelantados.

Los pagos anticipados forman parte del activo circulante, cuando el periodo
de beneficios futuros es menor de un año o menor del ciclo financiero a corto
plazo. De existir pagos anticipados por períodos superiores a un año o al ciclo
financiero deberán reclasificarse y presentarse como activo no circulante.

 Explique la diferencia entre pagos anticipados y activos diferidos.

Los pagos anticipados se contabilizan como activos en los libros de cuentas


y luego se consumen en intervalos iguales hasta que se agotan. Una cantidad
de gasto pagado por anticipado se registra como abono en la cuenta de pagos
anticipados y se clasifica como un activo corriente. El abono se contabiliza en la
cuenta de cuentas por pagar. Las cuotas para los cargos mensuales para el
gasto pagado por adelantado entonces se contabilizan como débitos en la
cuenta de efectivo y como asientos de crédito en la cuenta del proveedor
específico.

Los cargos diferidos se distribuyen en varios períodos contables. En la


contabilidad, los costos de los cargos diferidos no se publican cada mes, sino
que se publican como cifras acumuladas durante un período determinado
después de que los costos han sido incurridos. A diferencia de los pagos
anticipados que se publican con cargo a las cuentas sobre una base mensual,
los cargos diferidos se pagan en las cifras de la suma global. En cuanto al
registro, una cantidad de cargos diferidos se registra como un abono en la
cuenta de cargos diferidos y se clasifica como un activo corriente. El abono de
la transacción se contabiliza en la cuenta de cuentas por pagar. Las cuotas para
los cargos acumulados de varios meses para que los cargos diferidos son luego
registrados como entradas de débito en la cuenta de efectivo y como asientos
de crédito en la cuenta del proveedor específico.

 Elabore un listado de controles internos aplicables a este renglón.

Algunos procedimientos de controles internos que son sugeridos para este


renglón son los siguientes:

 Debe existir autorización de personas facultadas dentro de la entidad


para causar este tipo de gastos.
 La erogación deberá estar respaldada por la evidencia que permita
comprobar su justificación.
 Es preciso establecer políticas claras que proporcionen los lineamientos
que permitan distinguir los conceptos entre aquellos que se refieren a
partidas de balance y aquellas que pertenezcan al estado de resultados.
 Debe definirse con claridad la forma en que, en su caso, las partidas de
apliquen a resultados.
 Deben existir registros analíticos que permitan identificar claramente
estas partidas, según su naturaleza, y que a su vez hagan factible el
cálculo de su aplicación a resultados. En cuanto a la amortización de
suministros pagados por anticipado, como es el caso de la papelería y
útiles, ésta deberá efectuarse en forma acorde con los consumos reales.
 Asegurarse que las coberturas de las primas de seguros pagados
amparen razonablemente los bienes y propiedades de la entidad
susceptibles de aseguramiento y por periodos lógicos.
 Vigilar por que el costo de las primas de seguros sea cargado al área de
la entidad a quien se está protegiendo.

 Enumere 5 de las debilidades que se comúnmente se puedan presentar


en la empresa que efectúe pagos anticipados.

De las debilidades podemos mencionar:


-Seria que la empresa tenga perdidas relativamente notorias, sino lleva a
cabo algunos de los controles internos que hemos mencionado anteriormente.

-Otra debilidad seria que, si se autorizan demasiados pagos por


anticipado, la empresa pierda liquidez.

-Dentro de la estructura de una tabla de amortización la lógica es que


primero vas pagando los intereses y luego el capital. Pero esto va cambiando a
medida que el tiempo avanza, sin embargo, es posible que la empresa sea
penalizada con totalidad de los intereses, por lo que esto seria perdidas en la
empresa ya que no se estaría ahorrando nada en caso de pagar por anticipado
un préstamo.

-Se tendrían que revisar con frecuencia los asientos de estos pagos por
anticipados para poder identificar partidas que son inusuales o significativas.

-Para empresas que son de compra y venta de productos, una debilidad


seria que el vendedor requiere ganarse la confianza del consumidor, o contar
con el monopolio del mercado o posición de dominio. Porque sino el usuario
no estaría dispuesto a pagar por un bien que no sabe si quedara satisfecho, y
viceversa para el comprador con el riesgo al realizar la compra.

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