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S06-Ejercicio 2

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Informe de recomendación n.

°023-2021-GDO

A: Dalmiro Palomino Ortiz

Gerente general de “Transportes Palomino”

De: Lcdo. Eduardo Salcedo

Gerente de Operaciones

Asunto: Reclamaciones por mal servicio de empresa de transporte

Fecha: Lima, 30 de abril de 2021

Presentación del Problema

Durante los últimos meses del presente año, varios clientes han presentado quejas sobre el
deplorable servicio que ha estado ofreciendo nuestra empresa. En primer lugar, los pasajeros
señalan casos de inseguridad durante el viaje. Esto se produce a base de la inexperiencia que
el conductor muestra en el trayecto de la ruta establecida. Además, algunas personas
expresaron haber observado deficiencias técnicas y mecánicas. En segundo lugar, otras
personas sustentan su disconformidad por la calidad de atención que ofrecen los conductores
y las terramozas. Esto se debe a que los conductores presentan una mala actitud frente a los
pasajeros. Asimismo, las terramozas emiten prejuicios hacia los pasajeros.

Causas Del Problema

Debido a los cambios de personal que se ha dado en las diferentes áreas, se ha visto la
repercusión que ha causado en el trato que se brinda a los pasajeros. Esto se da por el
repentino cambio de personal que se generó en estos últimos días. Por otra parte, pese a que
el personal fue recomendado, debido a que son alumnos muy aplicados en sus instituciones,
no han tenido la experiencia suficiente para poder entablar una buena comunicación con los
pasajeros. Con esto me refiero a las terramozas ya que hay observaciones del trato que han
tenido con nuestros clientes. En consecuente, en el último despistaje de COVID-19 dieron
como POSITIVO nuestro piloto y copiloto. Y es así como se contrató a dos señores de las
mismas funciones de otra empresa que habían sido despedidos entre esos días. Se hizo esto de
inmediato para que los viajes sigan su curso y todos los pasajes comprados, hasta aquella
fecha, puedan darse sin problema alguno. Pero el hecho de contratar de manera rápida trajo
como consecuencia que estos señores no conozcan las rutas ya dadas y generen la molestia de
detenerse a cada momento, generando la incomodidad de los pasajeros a bordo. Todo esto ha
repercutido en la disminución de pasajes comprados este fin de semana.

Conclusiones

A partir de la problemática analizada, se ha llegado a las siguientes conclusiones. Primero, si la


empresa no logra solucionar los problemas de reclamaciones y quejas de los clientes por la
mala atención durante el viaje y la falta de experiencia de los nuevos chóferes, copilotos y la
falta de respeto por parte de las terramozas se logrará tener una mala imagen y una mala
reputación lo cual no es bueno porque se irá perdiendo confiabilidad hacia la empresa.
Segundo, esta situación podría desembocar en la perdida de usuarios conforme pase el tiempo
y las quejas aumenten ya que no habrá respuesta de parte de la empresa, esto ocasionará una
gran pérdida de clientes. Adicional a ello, se le dificultará a la empresa conseguir nuevos
usuarios, lo cual afectará en los ingresos.

Recomendaciones

Se sugiere tomar las siguientes medidas correctivas:

1. Se debe contratar a nuevas terramozas que estén a la altura de atender


adecuadamente a los pasajeros durante todo el viaje en el bus. Esto permitirá que los
usuarios se sientan más cómodos al ver que le dan la atención y servicio completo. De
esta manera, se evitará que más clientes cursen sus quejas ante las autoridades
regulatorias
2. Se debe contratar a nuevos conductores que velan por la seguridad de los pasajeros y
que den un buen servicio al cliente. Esto permitirá que los usuarios tengan una bueno
imagen a la empresa. Gracias a esto, se evitará que más clientes cursen sus quejas
autoridades regulatorias.
3. Establecer un tiempo previsto en la salida de los buses. Esto permitirá que los
choferes se sientan menos presionados para llegar al punto de destino a la hora fijada
y evitar el estrés.

Es todo cuanto informó para su conocimiento y demás fines.

Atentamente

_______________________________________

Lcdo. Eduardo Salcedo

Gerente de Operaciones

Anexos

 Los servicios de la empresa


 Alta demanda de pasajes y reservaciones
 Sobre los pedidos del personal

GRUPO 11
1. Ximena Marisol Quispe Jurado U20303146

2. Villar Uscamaita Rijcard Shnayder U20305276

3. Jaquelin Romina Infante Mendoza U20214371

4. José Ramírez De la Cruz U19311163

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