Caso Practico 10

Caso Practico 10: Contratos y Adquisiciones 1
Caso Practico 10
Centro Europeo de Postgrado
Project Management.
Luis Andres Bobadilla Bautista.
2022.
Tabla de Contenidos
Capítulo 1 Introducción e información general ............................................................. 5
Capítulo 2 Caso Practico 10: Contratos y Adquisiciones ............................................. 6
Capítulo 3 Resultados y discusión. ............................................................................. 10
Bibliografía .................................................................................................................. 11
Lista de tablas
Tabla 1 Fases Ciclo de compra ........................................................................................................ 7
Tabla 2 relación 10 fases / AIDA ..................................................................................................... 9

Lista de figuras
Figura 1pregunta de desarrollo ......................................................................................................... 5
Figura 2 desencadenamiento ............................................................................................................ 6
Figura 3 AIDA ................................................................................................................................. 8

Caso Practico 10: Contratos y Adquisiciones
Capítulo 1
Introducción e información general
Figura 1pregunta de desarrollo
En la actualidad el ciclo de compras se define con diferentes conceptos relacionados a
diferentes temas, en este caso me basare únicamente en la información dispuesta por
CEUPE ya que las fases del ciclo de compras que esta expone se unen con la gestión de
adquisición de proyectos.
Mucho se dice del ciclo de compras, pero si lo relacionamos con el entorno de Project
manager el asunto cambia, si lo enfocamos en un punto de vista de “gerencia” sabremos
que la guía del PMBOK será el primer lugar para buscar información al respecto.
Normalmente al hablar de ciclos de compras, se utiliza el método de AIDA para
cualquier producto o servicio sin embargo las fases propuestas por Guerra et al. (2007, p.
288) que se compone de un total de diez pasos son las indicadas.

Capítulo 2
¿Qué es el Ciclo de Compras?
El ciclo de compras es un PROCESO el cual consiste en la realización de series de
actividades que se desencadenan entre si a partir de un punto inicio que da lugar a un
punto fin, estas “actividades” se retroalimentan entre si durante su ejecución por lo
cual se puede generar un cambio o una mejora entre ellas.
Figura 2 desencadenamiento
Un proyecto se caracteriza por este desencadenamiento, esta tiene un enfoque de
gestión por procesos y se puede planificar cada ítem a gusto.

Este proceso tiene ciertas fases, según Guerra et al. (2007, p. 288) se disponen de diez
pasos las cuales se pueden ejecutar de diferente orden.
• Plan de compras: Planificar la contratación durante un periodo de tiempo establecido.
• Selección preliminar de proveedores: Escoger proveedores a base de criterios para un

mejor resultado.
• Elaboración de la documentación de compras: Documento emitido por el comprador

para solicitar mercancía al vendedor.
• Invitación a ofertar: Aceptar la oferta o celebrar el contrato con el dicho oferente.
• Adjudicación: Atribución al pedido a través de una oferta.
• Emisión del pedido: Información del dicho pedido y de su solicitante como encargado
• Seguimiento o vigilancia (expediting): Garantizar el ciclo de abastecimiento de la

entrega.
• Recepción: Todo lo relacionado con recibir la entrega.
• Almacenamiento: Donde, como y cuando almacenar todo lo pedido en ciclos.
• Aprobación y pago de la factura del proveedor: Aprobar el estado y calidad del

pedido y proceder con el pago contra entrega.
Tabla 1 Fases Ciclo de compra

Según la Tabla 1 para mi parecer las fases más importantes serían las siguientes:
1. Plan de compras: el planificar todas las compras que se requieren para un proyecto es
muy importante ya que el gasto en materiales suele ser en algunos casos mayor al gasto de
mano de obra y tener esto ordenado nos hace saber que presupuesto requeriremos para el
proyecto.
2. Selección preliminar de proveedores: una buena imagen de un proveedor nos asegura

una calidad y tiempos de entrega aceptables, lo cual nos permite cumplir con el
cronograma de actividades y tareas del proyecto.
3. Seguimiento o vigilancia (expediting): poder garantizar el abastecimiento nos permite

reaccionar ante una posible emergencia de falta de suministro y así poder cumplir con el
cronograma de tiempos.
4. Almacenamiento: garantizar una buena calidad de material al almacenarlo nos permite

tener una buena construcción con dichos suministros.
Si bien tenemos lo anterior, podemos relacionarlo con el método AIDA para ver qué
tan óptimos es este método con lo propuesto por Guerra.
Con atención podríamos decir que tenemos un proyecto de llevar a cabo y tenemos
que encontrar una solución para llevarlo a cabo.
Con investigación tendríamos que averiguar como llevarlo a cabo y saber todos los
requisitos que debemos cumplir para esto.
Con decisión te das cuenta de cual es la mejor opción para poder llevar a cabo todo lo
requerido.
Con Accion es proceder a cumplir todo lo requerido.
Figura 3 AIDA
Fuente: INBOUNDCYCLE web
Si relacionamos las 10 fases propuestas con el método de AIDA en el ciclo de
compras podríamos decir que estas se relacionan de la siguiente manera, sin embargo, el
orden de las fases puede variar.
• Plan de compras. • Atención Investigación

Decisión Accion
• Selección preliminar de proveedores • Atención Investigación

Decisión Accion
• Elaboración de la documentación de • Investigación Accion

compras.
• Invitación a ofertar. • Investigación Decisión Accion
• Adjudicación. • Decisión Accion
• Emisión del pedido. • Decisión Accion
• Seguimiento o vigilancia (expediting). • Atención Investigación Accion
• Recepción. • Decisión Accion
• Almacenamiento. • Investigación Decisión Accion
• Aprobación y pago de la factura del • Decisión Accion

proveedor.
Tabla 2 relación 10 fases / AIDA
Al ser un proyecto de un tiempo considerable y con posibles cambios, el método
AIDA podría ser una guía para la adquisición de proyectos, sin embargo, este método es
utilizado mas para el ciclo de compras de marketing que para el ciclo de compras de un
proyecto, pero igual si lo queremos utilizar, podrías ser visto de esta manera.
10
Capítulo 3
Resultados y discusión.
El ciclo de compras es un proceso bastante importante para todo proyecto, un exitoso
ciclo de compras es un exitoso manejo de recursos y tiempo lo cual nos permite cumplir
las metas establecidas en la gestión de proyectos.
Es importante establecer un ciclo de compras sea para un proyecto o para un servicio o
producto, ya que tener en cuenta todo lo que puede exigir un producto para ser utilizado
nos ayuda a saber que tan exigente va a ser en su debido uso.
La guía del PMBOK nos ayuda con todo el tema relacionado a las adquisiciones de
proyectos ya que especifica los procesos de gestión de los contratos como sus cambios
requeridos para su desarrollo y administración.
Es importante diferenciar el ciclo de compras de un proyecto al ciclo de compras de un
producto o servicio, ya que el del proyecto requiere mas pasos y mas claridad en un
periodo de tiempo establecido.

11
Bibliografía
Ceupe

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Luis Andres Bobadilla Bautista.

Capítulo 1 Introducción e información general ............................................................. 5

Capítulo 2 Caso Practico 10: Contratos y Adquisiciones ............................................. 6

Capítulo 3 Resultados y discusión. ............................................................................. 10

Tabla 1 Fases Ciclo de compra ........................................................................................................ 7

Tabla 2 relación 10 fases / AIDA ..................................................................................................... 9

Figura 1pregunta de desarrollo ......................................................................................................... 5

Figura 2 desencadenamiento ............................................................................................................ 6

Figura 3 AIDA ................................................................................................................................. 8

Introducción e información general

Figura 1pregunta de desarrollo

En la actualidad el ciclo de compras se define con diferentes conceptos relacionados a

diferentes temas, en este caso me basare únicamente en la información dispuesta por

manager el asunto cambia, si lo enfocamos en un punto de vista de “gerencia” sabremos

Normalmente al hablar de ciclos de compras, se utiliza el método de AIDA para

288) que se compone de un total de diez pasos son las indicadas.

Caso Practico 10: Contratos y Adquisiciones

¿Qué es el Ciclo de Compras?

El ciclo de compras es un PROCESO el cual consiste en la realización de series de

actividades que se desencadenan entre si a partir de un punto inicio que da lugar a un

punto fin, estas “actividades” se retroalimentan entre si durante su ejecución por lo

cual se puede generar un cambio o una mejora entre ellas.

Un proyecto se caracteriza por este desencadenamiento, esta tiene un enfoque de

gestión por procesos y se puede planificar cada ítem a gusto.

pasos las cuales se pueden ejecutar de diferente orden.

• Plan de compras: Planificar la contratación durante un periodo de tiempo establecido.

• Selección preliminar de proveedores: Escoger proveedores a base de criterios para un

• Elaboración de la documentación de compras: Documento emitido por el comprador

• Invitación a ofertar: Aceptar la oferta o celebrar el contrato con el dicho oferente.

• Adjudicación: Atribución al pedido a través de una oferta.

• Seguimiento o vigilancia (expediting): Garantizar el ciclo de abastecimiento de la

• Recepción: Todo lo relacionado con recibir la entrega.

• Almacenamiento: Donde, como y cuando almacenar todo lo pedido en ciclos.

• Aprobación y pago de la factura del proveedor: Aprobar el estado y calidad del

Tabla 1 Fases Ciclo de compra

2. Selección preliminar de proveedores: una buena imagen de un proveedor nos asegura

3. Seguimiento o vigilancia (expediting): poder garantizar el abastecimiento nos permite

4. Almacenamiento: garantizar una buena calidad de material al almacenarlo nos permite

tan óptimos es este método con lo propuesto por Guerra.

que encontrar una solución para llevarlo a cabo.

requisitos que debemos cumplir para esto.

Con Accion es proceder a cumplir todo lo requerido.

Si relacionamos las 10 fases propuestas con el método de AIDA en el ciclo de

orden de las fases puede variar.

• Plan de compras. • Atención Investigación

• Selección preliminar de proveedores • Atención Investigación

• Elaboración de la documentación de • Investigación Accion

• Adjudicación. • Decisión Accion

• Emisión del pedido. • Decisión Accion

• Seguimiento o vigilancia (expediting). • Atención Investigación Accion

• Recepción. • Decisión Accion

• Almacenamiento. • Investigación Decisión Accion

• Aprobación y pago de la factura del • Decisión Accion

Al ser un proyecto de un tiempo considerable y con posibles cambios, el método

El ciclo de compras es un proceso bastante importante para todo proyecto, un exitoso

las metas establecidas en la gestión de proyectos.

Es importante establecer un ciclo de compras sea para un proyecto o para un servicio o

nos ayuda a saber que tan exigente va a ser en su debido uso.