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Guía para el Aprendizaje N° 4 Gestión comercial y tributaria

Nombre: …………………………………. Curso: ………………………… Fecha: 01 a 30 junio 2021

CONTENIDO: Decreto Ley 825, La importancia del IVA, registros y contabilización.

OA: Conoce el cumplimiento de las obligaciones tributarias de acuerdo con la normativa
tributaria vigente.

LIBRO DE COMRAS Y VENTAS

Había una vez… allá por el año 1974, el
gobierno gravo con un impuesto de un 20 %
llamado IVA a la compras y ventas.
Para su registro todos los contribuyentes
afectos a este impuesto debían llevar un solo
libro de Compras y Ventas.
En este libro, todos los contribuyentes
debían registrar día a día todas sus operaciones de compras, de ventas, de
importaciones, de exportaciones y de prestaciones de servicios, incluyendo
separadamente aquella que recaigan sobre bienes y servicios exentos.
Dicho libro debía estar foliado, es decir, estar debidamente enumerado en forma
correlativa, y timbrado, legalmente y para ello se debían presentar el formulario 3230,
con el detalle de los documento y libro de compra ventas para su timbraje.

Sobre el Libro de Compras y Ventas

1. Anota en el lado IZQUIERDO las compras en orden cronológico.
2. Número y fecha de la factura.
3. RUT y nombre del proveedor del servicio o bien.
4. En el lado DERECHO debe de ir anotadas las ventas.
5. Número y fecha de la factura y/o Boletas
6. RUT del comprador.
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Los mencionados libros debían permanecer en el negocio, establecimiento, el

incumplimiento de esta obligación hará acreedor al infractor a las sanciones contempladas

En el art. 97 numero 6 y 7 del código tributario La no exhibición de libros de

contabilidad o de libros auxiliares y otros documentos exigidos por el director o el
Director Regional, con multa de una unidad tributaria mensual a una unidad
tributaria anual.
El hecho de no llevar contabilidad o los libros auxiliares exigidos por el
director o el Director Regional de acuerdo con las disposiciones legales, o de
mantenerlos atrasados, o de llevarlos en forma distinta a la ordenada o autorizada
por la ley, y siempre que no se dé cumplimiento a las obligaciones respectivas
dentro del plazo que señale el Servicio, que no podrá ser inferior a diez días, con
multa de una unidad tributaria mensual a una unidad tributaria anual.
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Para poder jactarse de ser un Comerciante, Empresario etc. Debian cumplir

con ciertos requisitos:

1. Haber obtenido el RUT: conocido también por el acrónimo RUN, es el número

identificatorio de las personas jurídicas —tales como empresas, organismos
internacionales, oficinas fiscales, ONG, etc. ... Normalmente, tanto en el RUN
como en el RUT se usan puntos separadores de miles, de modo que obedecen al
formato: XX.XXX.XXX-Y, donde X es un dígito e Y es dígito o la letra K y se solicita
por intermedio del formulario nro. 4415.
2. Haber realizado la iniciación de actividades: Te contamos que el inicio
de actividades es un trámite que se debe realizar ante el Servicio de Impuestos
internos, ya sea, a través de internet, en la sección Registro de Contribuyentes o
en la Unidad del servicio correspondiente al domicilio del contribuyente y para
ello se debe completar el Formulario 4415.
3. Haber timbrado libros de compra venta, contables, documentación necesaria: Este
consiste en la autorización del Servicio de Impuestos Internos (SII) de rangos de documentos
a emitir por medio electrónico y/o aplicación de un timbre seco en cada documento y sus copias.
Formulario 3230
Por lo general, los documentos que se necesitan autorizar y/o timbrar son:

- Boletas de ventas y servicios - Rollos de máquinas registradoras

- Boletas de honorarios - Entradas de espectáculos
- Boletas de prestación de servicios de
- Letras de cambio
terceros
- Facturas - Pagarés
- Notas de débito - Liquidación
- Notas de crédito - Liquidación – Facturas
- Guías de despacho - Libros de contabilidad empastados
- Contabilidad en hojas sueltas con - Factura de Ventas y Servicios no Afectas o
numeración única Exentas de IVA - Otros

3230 4415

.
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ACTIVIDAD N° 1

a) ¿Como se llama el sello con que se timbraba los documentos mercantiles

y otros?
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b) ¿Qué significa que los documentos mercantiles o libros contables deberían

ser foliado?
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c) ¿Cuáles son los documentos que deben registrar en el libro de compras y

ventas?

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En el transcurso de los años se han publicado diversas tasas de IVA.

Año Ley N° Fecha Publicación Tasa

1974 D. L 825 31 de diciembre 20%

1988 18.720 23 de junio 16%

1990 18.985 28 de junio 18%

2003 19.888 13 de agosto 19% a la fecha

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Actividad N° 2

1. ¿Cuál es el primer trámite que el Comerciante, Empresario, etc. ¿Debía realizar

para tener una actividad económica?

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2. ¿Cuál es la diferencia entre carne y rut?

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3. ¿Qué significa que una compra o venta este exenta de impuesto? Investigue.

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4. ¿Cuáles son los formularios para realizar el trámite de Solicitar RUT, Iniciación
de Actividades, Timbraje del Libro de Compras y Ventas, ¿Documentos
Mercantiles?

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GLOSARIO
1.-Los acrónimos: son palabras formadas por siglas o abreviaturas. ... Es
importante señalar que no cualquier sigla se considera un acrónimo, sino que
deben formar una palabra que se lee tal como se escriben, sin deletreo.
Por ejemplo: OVNI, ONU.

2.-El timbraje: es un procedimiento que permite legalizar los documentos

necesarios para respaldar las diferentes operaciones que los contribuyentes
realizan al llevar a cabo sus actividades económicas.

3.-Pagare: El pagare es un documento escrito que contiene una promesa, no sujeta

a condición, de pagar una cantidad determinable de dinero, al beneficiario, a su
orden o al portador, a la fecha de su vencimiento o a su presentación.
También se le define como un documento escrito, por el cual, la persona que lo
firma se confiesa deudora de otra de una cantidad de dinero y se obliga a pagarlo
dentro de determinado plazo o a su presentación.
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Requisitos pagaré
debe ser pagaré en el texto del documento
la promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero
nombre de la persona a la que se le hará el pago
la época y lugar de pago
fecha lugar que se suscriba el documento
firma del suscriptor de la persona que firme en nombre

4.-Cheque: El cheque es un documento o título de crédito que se encuentra

reglamentado por el D.F.L Nº 707 del año 1982, que es la Ley
sobre Cuentas Corrientes bancarias y Cheques.
Esta Ley define al cheque como un orden escrita y girada contra un banco para que
pague, a su presentación, el todo o parte de los fondos que el librador pueda
disponer en cuenta corriente.
De lo anterior se desprende que es esencial para que una persona pueda girar un
cheque, que disponga de una cuenta corriente en un banco, para lo cual debe
previamente haber celebrado con éste un contrato que se denomina "Contrato de
Cuenta Corriente".
Requisitos del cheque
la mención del ser cheque
el lugar y fecha en q se expide
la orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero
nombre del librado
lugar del pago
firma del librador

5.- Los Pagos Provisionales Mensuales (PPM), tal como lo indica su nombre,
son pagos que deben efectuar los contribuyentes como una provisión contra los
impuestos anuales que se determinan a fines del año en que se producen las
rentas, y que corresponde pagar hasta el 30 de abril del año siguiente.

5.-Boletas de ventas y servicios Es el comprobante oficial de una empresa

debe ser timbrada por el SII, llevar impreso un numero correlativa y los valores
deben incluir el IVA.
Tiene dos ejemplares:
Original: lo conserva el vendedor
Duplicado: se entrega al cliente

Datos impresos que debe tener una boleta

Debe decir "boleta de ventas y servicio"
Nombre o razón social del emisor
Rut
Dirección del establecimiento y sus sucursales, si corresponde
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Giro del negocio

Numeración correlativa.

Datos se deben "llenar" al emitir una boleta

Fecha de emisión
Monto de la operación
No deben anotarse los centavos
El monto de la operación incluye el IVA
No es obligatorio identificar las especies vendidas
Opcionalmente, pueden hacerse boletas en que se identifique al comprador y las
especies vendidas.
6.-Facturas: este documento acredita legalmente una operación de compra y
venta, tiene un control muy riguroso por parte del SII en cuanto a su emisión ya que
empresas y comerciantes pueden hacer uso del IVA el que se encuentra registrado
en la factura.
La factura debe ser emitida cuando una empresa o comerciante venden a
comerciantes o empresas.
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las
mercancías compradas.
Sus características son:
Nombre y domicilio del comprador y el vendedor
Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.
Condiciones de pago
Mencionar los descuentos si los hay
Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las
mercancías
Firma del comprador

7.-La cotización es la respuesta a la consulta, la que se entrega mediante una carta,

un impreso o un fax. Debe ser explicita, excepto cuando se incluyen catálogos a la
empresa ya ha tenido relaciones comerciales anteriores.
En este documento generalmente se indican los productos y precios de aquellos
que solo se ha solicitado información.
Los requisitos indispensables para emitir una cotización son:
Razón Social.
Ubicación física (zona geográfica
Giro de la empresa.
Número de Asegurados y listado: indicando el sexo, edad y los niveles dentro
del grupo.
Coberturas actuales y/o solicitadas.
Sumas aseguradas por coberturas
Experiencia siniestra.
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8.-Orden de Compra: Una orden de compra es una solicitud escrita a un

proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también
especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra se realiza cuando la empresa está de acuerdo con la cotización
recibida.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y
presentar una factura.
Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las
órdenes de compra, que se enumeren en serie con el fin de suministrar control
sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra.
Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido.
Numero de orden de compra.
Nombre y dirección del proveedor.
Fecha del pedido y fecha de entrega requerida.
Términos de entrega y de pago.
Cantidad de artículos solicitados.

10.-Nota de débito: Las notas de débitos se utilizan para modificar facturas

otorgadas con anterioridad, emitidas al mismo comprador o beneficiario del
servicio. Deben cumplir lis mismos requisitos exigidos para las facturas.
No existen plazos para emitir una nota de débito. Pero, hay que tener presente que
si se emiten pasados los 3 meses los involucrados no pueden "aprovechar" el IVA.
Casos en que corresponde emitir una nota de débito.
Se pueden emitir estos documentos para aumentar el valor de una factura en los
siguientes casos:
Aumento por diferencias de precios.
Intereses por operaciones a plazo
Por gastos de cobranza de una factura.
Para dejar sin efecto la emisión de una nota de crédito.
En general, por cualquier motivo que se aumente el monto de lo facturado
11.-Nota de crédito La nota de crédito se emplea a la inversa de la nota de débito-
para documentar un crédito a favor de otra persona –por lo común un cliente, por
roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precio, devoluciones o descuentos
especiales o por errores de factura en virtud de los cuales el importe de esta es
superior al que verdaderamente corresponde.
Requisitos o datos de la nota de crédito.
Fecha.
Nombre y domicilio de quien la emite.
Nombre y domicilio de la persona para quien se extiende.
Numero de la nota de crédito.
Naturaleza del crédito e importe.
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Actividad N° 3

1.- Nombre la documentación mercantil que debe ser timbrada.

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2.- ¿Cuáles son los medios de pago?

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3.- Diferencia entre Orden de Compra y cotización.

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EJERCICIO 1.- Contabilice libro de compras, ventas, cierre cuenta IVA, PPM (1,5%) y
pago de impuestos con cheque.

1.-Compra a NN factura 032, RUT 1.234.567-7 520 unidades a $120 c/u más IVA
2.- Compra a NN factura 075, RUT 1.234.567- 7 40 unidades a $125 c/u más IVA
3.- Venta a XX factura 001, 990 unidades a $238 c/u IV A incluido
4.- Compra a NN factura 090, RUT 1.234.567-7 680 unidades a $126 c/u más IVA
5.- Venta a XX factura 002, $86.400 IVA incluido
6.- Nota de crédito 001devolución 240 unidades día 1
7.- Venta a XX factura 003, 510 unidades a $ 238 c/u IVA incluido
8.- Nota de débito por flete $25.700 IVA incluido, factura 003

COMPRAS
COMPRAS
Dia N° NOMBRE DEL RUT DEL COMPRAS AFECTAS
FACTURA PROVEEDOR PROVEEDOR EXENTAS NETO IVA TOTAL
01 032 NN 1.234.567-7 62.400 11.856 74.256
02 075 NN 1.234.567-7 5.000 950 5.950
04 090 NN 1.234.567-7 85.680 16.279 101.959
06 001 NN 1.234.567-7 28.800 5.472 34.272

TOTALES
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EN EL LIBRO DE VENTAS

CIA FACTURA N° VENTAS CON VENTAS CON FACTURAS TOTAL

FACT. y/o
BOLETA N° del / al BOLETAS CLIENTES RUT NETO IVA Bol

Nota de
vtas. Netas cred.
comp. Netas devoluciones
impto.
Determinado Vtas. Netas
0 IVA debito

EJERCICIO 2.- Registre las siguientes transacciones en el Libro de compras, ventas y

contabilice la centralización del libro de compras y ventas, cierre cuenta IVA, provisión
PPM 2% y pago de impuestos con cheque

1.- Compra a NN factura 111, 800 unidades a $110 c/u más IVA
2.- Compra a RR factura 222, 900 unidades a $115 c/u más IVA
3.- Venta a ZZ factura 001, 700 unidades a $238 c/u IVA incluido
4.- Compra a NN factura 333, 600 unidades a $115 c/u más IVA
5.- Venta a ZZ factura 002, $59.500 IVA incluido
6.- Nota de crédito devolución 200 unidades, correspondiente al día 1
7.- Venta a XX factura 003, 600 unidades a $238 c/u IVA incluido
8.- Nota de débito por flete $35.000 IVA incluido, correspondiente a la factura 003
9.- Nota de crédito por devolución de 100 unidades de mercaderías, correspondiente a la
factura 001.
10.- Nota de débito por envases, por un monto de $ 30.000 IVA incluido, correspondiente
al día 2
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COMPRAS
COMPRAS
Dia N° NOMBRE DEL RUT DEL COMPRAS AFECTAS
FACTURA PROVEEDOR PROVEEDOR EXENTAS NETO IVA TOTAL

TOTALES

CIA FACTURA N° VENTAS CON VENTAS CON FACTURAS TOTAL

FACT. y/o
BOLETA N° del / al BOLETAS CLIENTES RUT NETO IVA Bol

Nota de
vtas. Netas cred.
comp. Netas devoluciones
impto.
Determinado Vtas. Netas
0 IVA debito

Consultas Profesoras: Ana Rivera 4°B y Mónica Carrasco 4°C.

Links de autoaprendizaje: https://youtu.be/kN27DLhv2MU