República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario de Tecnología de Administración
Industrial (IUTA)
Herramientas Tecnologías
Administración de Empresas
Grupo 3

MICROSOFT PROJECT Y VISIO

Profesor: Bachiller:
José Martínez Williams Monzant
C.I. 16.193.173 C.I.30.899.759

Puerto La Cruz, 30 de marzo de 2022

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 INDICE
INTRODUCCION 3

DESARROLLO 4
1.EVOLUCION E HISTORIA 4
2.DEFINICIONES 5
3.CARACTERISTICAS
4.VENTAJAS Y DESVENTAJAS
5.IMPORTANCIA
6.GESTION DE PROYECTOS
7.USO
8.BARRA DE HERRAMIENTAS

CONCLUSION
ANEXO
BIBLIOGRAFIA

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 INTRODUCCION

Como en todos los aspectos de la vida, las nuevas tecnologías (informática,

internet…) han revolucionado y seguirán revolucionando nuestro día a día. En el
campo de la Dirección de Proyectos se han desarrollado y perfeccionado múltiples
herramientas informáticas que han “revolucionado” la sistemática tradicional y que
sin duda nos ha facilitado mucho nuestro trabajo.

En la gestión cotidiana de proyectos, se necesita tanto conocer la gestión de los

procesos de Dirección de Proyectos (lo cual es llevado a cabo con la metodología)
como el de la herramienta (el software de gestión de proyectos).

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EVOLUCION E HISTORIA

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de

proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del programa
fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que
trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en
1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La
versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo,
comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y
fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera
versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines)
entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como
miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en
ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y
Professional.

Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó
hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la
mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta
1998, después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft
Macintosh" el año anterior. El MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para
Project y la versión de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.
Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000,
2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019

Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft

Windows. Microsoft compró la compañía Visio en el año 2000.

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Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicación para dibujo técnico para el
campo de Ingeniería y Arquitectura; con añadidos para desarrollar diagramas de
negocios, su adquisición por Microsoft implicó drásticos cambios de directrices de
tal forma que a partir de la versión de Visio para Microsoft Office 2003 el desarrollo
de diagramas para negocios pasó de añadido a ser el núcleo central de negocio,
minimizando las funciones para desarrollo de planos de Ingeniería y Arquitectura
que se habían mantenido como principales hasta antes de la compra. Una prueba
de ello es la desaparición de la función "property line" tan útil para trabajos de
agrimensura y localización de puntos por radiación, así como el suprimir la
característica de ghost shape que facilitaba la ubicación de los objetos en dibujos
técnicos. Al parecer Microsoft decidió que el futuro del programa residía en el
mundo corporativo de los negocios y no en las mesas de dibujo de Arquitectos e
Ingenieros compitiendo con productos como AutoCad, DesignCad, Microstation,
etc.
En resumen, en sus orígenes estaba más dedicado a ingeniería, pero hoy en día
es fundamental en el análisis de procesos y operaciones en las empresas.

DEFINICIONES

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos y

programas de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo.

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El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2019 es la más
reciente a enero de 2019) es útil para la gestión de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en el PMBoK del Project Management Institute.

Microsoft Visio (antes Microsoft Office Visio) es una aplicación de

diagramación y gráficos vectoriales que forma parte de la suite ofimática Microsoft
Office. El producto fue introducido por primera vez en 1992, fabricado por
Shapeware Corporation, y posteriormente rebautizado como Visio Corporation.
Microsoft lo adquirió en el año 2000.

CARACTERISTICAS

 Microsoft Project:
1. Planificación del proyecto
2. Plantillas personalizables integradas
3. Control de recursos y cálculo de costos
4. Informes en tiempo real
5. Resumen de situación con escalas diversas de tiempo

 Microsoft Visio
1. Aplicar formato enriquecido a texto y formas
2. Crear soluciones de mashup
3. Crear diagramas
4. Cortar, copiar y pegar
5. Editar diagramas
6. Insertar diagrama en una página SharePoint, web o blog

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS

MICROSOFT PROJECT

VENTAJAS DESVENTAJAS

Resumen del proyecto Es costoso

Diagrama de Gantt Limitaciones de integración

Creación de ruta crítica Problemas de compatibilidad

Manejo de Recursos

MICROSOFT VISIO
VENTAJAS DESVENTAJAS
Amplia variedad de formas para El software es costoso y no todas las
diagramas. compañías lo pueden pagar.
Ofrece integración en la nube. Existen quejas del pobre servicio al
usuario de Microsoft.
Pueden usarse durante mucho tiempo No es compatible con otros sistemas
mientras sean compatibles con el operativos.
dispositivo.
Al ser software líder en el mercado Es especialmente costoso al compararlo
muchos profesionales ya están con las alternativas que ofrece el
familiarizados con Visio. mercado.

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IMPORTANCIA

Microsoft Project es ideal para evitar atrasos, conflictos de gestión y cruces

en la empresa. Este software pone a disposición las siguientes opciones para la
gestión de proyectos: Registro. Se toma en cuenta los participantes, patrocinadores,
estatutos, presupuesto, etc.

Microsoft Visio es un software para dibujar una variedad de diagramas. Entre

ellos se incluyen diagramas de flujo, organigramas, planos de construcción, planos
de planta, diagramas de flujo de datos, diagramas de flujo de procesos, modelado de
procesos de negocios, diagramas de carriles, mapas 3D y mucho más.

GESTION DE PROYECTOS

Microsoft Project es una de las herramientas de gestión de proyectos

Microsoft más útiles para todos los profesionales, áreas de negocio y sectores.
Permite controlar la gestión de proyectos y mantenerlos todos unidos,
interoperados y controlados.

USO

VISIO.Sirve para realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos,

diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en
los lenguajes de programación.

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PROJECT.Sirve para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de
planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

BARRA DE HERRAMIENTAS
 HERRAMIENTAS DE MICROSOFT PROJECT
En Microsoft Project 2010, se ha reemplazado la barra de herramientas con la cinta
de opciones, lo que ayuda a encontrar rápidamente los comandos que necesita para
completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos que se recopilan
en pestañas:
 Ficha Tarea
 Ficha Recurso
 Ficha Proyecto
 Ficha Vista
 Ficha Formato

 Ficha Tarea
La pestaña tarea proporciona botones para agregar, formato y trabajar con tareas.
Desde el grupo programación, puede marcar el porcentaje completado, Vincular
tareas entre sí y desactivar una tarea. También puede convertir tareas programadas
manualmente en tareas programadas automáticamente desde el grupo de tareas.
Ejemplo de uso: Programación descendente
En la vista Diagrama de Gantt, agregue la tarea de resumen por encima de las tareas
que desee incluir en ella.
Seleccione el conjunto de tareas que desee colocar debajo de una tarea de resumen.

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En la pestaña tarea, en el grupo programación, haga clic en el botón sangría.

Ejemplo de uso:
 Programación controlada por el usuario
 En la vista Diagrama de Gantt, seleccione una o varias tareas programadas
manualmente.
 En la pestaña tarea, en el grupo tareas, haga clic en Programación
automática.

 Project 2010 incorpora esas tareas en la programación existente.

 Ficha Recurso
Los botones en la pestaña recurso ayudarán con la empresa a menudo complejo de
la administración de la Recursos que haga el trabajo en su proyecto. En esta
pestaña, puede agregar recursos, asignarlos a tareas y redistribuir recursos sobre
asignados. También puede iniciar el organizador de equipo eficaz de esta pestaña.

Ejemplo de uso:
 Organizador de equipo
 Abra un proyecto que tenga recursos asignados a tareas.
 En la ficha Recurso, en el grupo Vista, haga clic en Organizador de equipo.

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  Aparece el organizador de equipo.

 Ficha Proyecto
Use la ficha Proyecto para manejar funciones de proyecto avanzadas con
propiedades, programación e informes. Por ejemplo, puede agregar campos
personalizados, definir códigos WEB, insertar subproyectos y generar informes
visuales en la ficha Proyecto.

Ejemplo de uso:
 Establecer una línea base
 Desde una vista Diagrama de Gantt, seleccione las tareas que desee incluir en
su plan de línea base. Para establecer una línea base para todo el proyecto,
omita este paso.

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  En la ficha Proyecto, en el grupo Programación, haga clic en Establecer línea
base y, a continuación, haga clic en Establecer línea base nuevamente en el
menú que aparece.

 En el cuadro de diálogo Establecer línea base, seleccione la línea base y los

parámetros que desee establecer.

 Ficha Vista
La ficha Ver es un encontrarás para seleccionar las distintas vistas disponibles en
Project 2010 y para personalizar la vista actual. También es donde puede agregar
una escala de tiempo a la vista.

Ejemplo de uso:
 Agregar una escala de tiempo a una vista
 Seleccione cualquier tipo de vista.
 En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, active la casilla de
verificación Escala de tiempo.

 La vista de escala de tiempo aparece debajo de la cinta.

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  Haga clic en la pestaña Formato para obtener acceso a las opciones para
personalizar la escala de tiempo.

 Ficha Formato
Los botones de la ficha Formato le ayudan a personalizar el texto, las columnas, los
colores y otros elementos de cada tipo de vista. Los grupos y los botones de la ficha
Formato son completamente diferentes para cada tipo de vista. Cambian
automáticamente al cambiar de vista.

El siguiente gráfico muestra la ficha Formato correspondiente a una vista Diagrama

de Gantt.

Ejemplo de uso:
 Cambiar el color de las barras de Gantt
 En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Gráfico de Gantt.

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  En la ficha Formato, en el grupo Estilo de diagrama de Gantt, haga clic en un
estilo de la lista Estilo de diagrama de Gantt.

 Los colores de las barras de Gantt para todo el proyecto se actualizan

instantáneamente.

 HERRAMIENTAS DE MICROSOFT VISIO

 Barra de Menú
La barra de menú en Microsoft Visio, es muy similar a las barras de menú de las
demás aplicaciones de Office, diferenciándose en funcionabilidades propias de Visio.
En ella tenemos los siguientes submenús:

Archivo: En este menú tenemos varias opciones:

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 Nuevo: donde podemos abrir una nueva página de dibujo con diferentes
propiedades o funciones

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 Abrir: nos abre un cuadro de dialogo donde podemos navegar entre las
carpetas para abrir los diagramas previamente realizados, ya sea para
visualizarlos, modificarlos o imprimirlos.

 Cerrar: como su nombre dice, esta opción nos cierra la página de dibujo, si la
misma fue modificada nos indicará con un cuadro de dialogo si queremos
guardar o descartar los cambios, y si no fue modificado lo cerrará.

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 Guardar: esta opción nos permite guardar los cambios realizados al
diagrama, si el mismo fue modificado, guardará los cambios
sobreescribiendo sobre ese archivo, y si el archivo es nuevo, nos abrirá un
cuadro de dialogo donde podemos elegir la carpeta donde será guardado el
archivo y colocarle el nombre.

 Guardar Como: en esta opción podemos guardar los cambios que hemos
realizado a un archivo previamente abierto, la única diferencia es que esta
nos permite guardar una copia del mismo sin modificar el archivo original,
mostrando un cuadro de dialogo donde podemos elegir la carpeta y el
nombre del archivo a guardar.

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 Guardar como Página Web: esta opción nos permite guardar nuestro
diagrama con un formato de página web (.htm, o .html).

 Formas: esta opción nos mostrará la lista de formas que tenemos para cada
tipo de diagrama a realizar, en nuestro caso solo utilizaremos el de Diagrama
de Flujo.

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 Configuración Página: a través de esta opción podemos configurar muchos
parámetros y opciones de la página (Configurar impresión, Tamaño de
Página, Escala de Dibujo, Propiedades de Página, Diseño y Enrutamiento y
Sobras).

 Vista Preliminar: en esta opción podemos darle un vistazo rápido a nuestro

diagrama, y así hacer los ajustes necesarios, nos mostrará nuestro diagrama
en pantalla completa, para salir del modo pantalla completa solo debemos

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 presionar la tecla Esc, con el fin de percatarnos que está bien administrado
en la página.

 Imprimir: en esta opción podemos imprimir nuestro diagrama una vez

terminado

 Enviar a: nos permite enviar por correo, por lista de distribución o a un

servidor exchange el diagrama.

 Propiedades: nos muestra el detalle de todas las propiedades del diagrama o

archivo.

 Salir: Nos permite salir de Visio, indicándonos si queremos guardar, en caso

de no haber salvado los cambios, o en caso de no haber sido modificado se
saldrá directamente.

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Para el resto de categorías de la barra de menú, solo se explicarán aquellas que son
ajenas o diferentes al resto de las opciones presentes en las demás aplicaciones del
paquete Microsoft Office:

 Edición: en este menú tenemos las opciones para editar nuestro diagrama:

 Copiar Dibujo: esta opción nos selecciona todo el dibujo o diagrama hasta
ahora realizado y nos lo copia, evitándonos el trabajo de tener que
seleccionar todo el diagrama y elegir copiar.

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 Ver: Este menú nos permite seleccionar las opciones que queremos ver de
nuestro diagrama.

 Ventana de Formas: muestra u oculta la ventana de forma del lado izquierdo

de la ventana.

 Ventana Panorámica y Zoom: muestra una vista previa en miniatura del lado
superior derecho de la pantalla, en la cual podemos ver por completo
nuestro diagrama y hacer acercamientos o alejar la vista del mismo.

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 Ventana Datos Externos: muestra u oculta la pantalla del lado inferior, la cual
muestra aquellos datos externos presentes en el diagrama al hacer clic en
Vincular datos a las formas (Libro Excel, Bases de datos Access, Libros de
Sharepoint Base de datos de SQL, Otro origen o una conexión anteriormente
creada).

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 Insertar: esta opción nos permite insertar múltiples complementos al
diagrama (Nueva página, Campo, Símbolo, Información en pantalla de forma,
Comentario, Imagen, Cuadro de Texto, Dibujo CAD, Control, Objeto e
Hipervínculos).

 Formato: esta opción nos permite modificar todo lo relacionado al formato

del diagrama (Texto, Línea, Relleno, Sombra, Redondeo de Esquinas, Tema,
Imagen, Tinta, Protección, comportamiento y Capa).

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 Herramientas: en este menú tenemos funcionabilidades que van desde la
ortografía hasta para configurar el espacio de trabajo, es decir, las formas de
las guías, las cuadriculas y los complementos de Visio.

25
 Datos: esta opción nos permite agregar datos de interés a las formas. Por
defecto, los campos son Coste, Duración y Recursos (número de personas),
estos pueden ser útiles para la toma de decisiones, la limitante es que solo se
pueden ver estos datos a través de Visio y no aparecen el imprimir el
diagrama.

 Forma: entre muchas de sus funcionalidades, nos permite agrupar todas las
formas del diagrama, de manera que tendremos el diagrama en un solo
objeto. Esto es de suma ayuda, ya que si queremos copiar el diagrama
completo no podríamos

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 Ventana: en este menú tenemos opciones de nueva ventana (del mismo
dibujo), ver ventanas en Mosaico, en Cascada, Motrar ShapeSHeet (almacena
información de cada uno de los objetos) y la ventana en la cual estamos
posicionados.

 Ayuda: esta opción tiene todo lo referente a ayuda relacionada con Visio.

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 CONCLUSION

En conclusión Visio es un una herramienta necesaria para las empresas al igual

que Project ya que nos ayudan a llevar el control y la organización de la
empresa, mediante diagramas, Visio no solo sirve para las empresas sino
también para crear diagramas de flujo utilizados en informática para la
representación grafica de la codificación de programas.Visio proporciona una
manera fácil y rápida de crear diagramas de flujo con el diseño que deseamos,
mientras que Project nos permite crear proyectos de manera fácil y sencilla.Mi
recomendación seria de que todas las empresasdeben manejas estos
softwarepara que el manejo y control de la organización sea másfácil y sin
complicaciones

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 BIBLIOGRAFIA

Wikipedia, es.wikipedia.org, 14 de diciembre de 2012, online.Microsoft office,

www.microsoft.com, 14 de diciembre del 2012, online.Fluxa16,
fluxa16.wordpress.com, 14 de diciembre del 2012, online.Emagister,
www.emagiomster.c, 15 de diciembre del 2012, online.Kioskea, es.kioskea.net, 15
de diciembre del 2012, online.Freealts, www.freealts.com, 15 de diciembre del
2012, online.

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