Curso de MS Excel Intermedio

Competencia a desarrollar: Comprender y aplicar una amplia gama de herramientas,

funciones y formulaciones, que le permitan al participante ser más eficiente en el
desempeño de sus labores profesionales y laborales a través de la herramienta informática
de MS Excel.

Metodología: Curso virtual que relaciona la teoría y la práctica con talleres desarrollados
metodológicamente en el computador. De esta forma el asistente al curso visualiza y efectúa
procedimientos e interpreta de manera aplicativa los conocimientos que va adquiriendo a lo
largo del curso y que luego podrá aplicar en su entorno profesional o laboral.

Duración: 30 Horas académicas. Martes, Miércoles, Jueves y viernes.

6:00 – 7:30 PM (24 Nov – 18 Dic)
Facilitador: Ing. Jaime A. Jiménez Martínez
E-Mail: jjimar@gmail.com
 Curso de MS Excel Intermedio
CONTENIDO TEMÁTICO POR SEMANA
SEMANA 1.
• Evaluación Diagnóstica
• Conceptualización básica de MS Excel
o Resolución de problemas en MS Excel: Manipulando funciones de fecha y lógicas.
• Manipulando funciones anidadas
Ejercicios Prácticos 1 y 2

SEMANA 2.
o Resolución de problemas en MS Excel: Manipulando funciones de búsqueda (Buscarv, Buscarh,
Indice, coincidir)
o Resolución de problemas en MS Excel: Formato Condicional.
▪ Aplicar formato a las celdas que cumplan la condición
▪ Aplicar formato a los valores únicos o duplicados
▪ Crear formulas personalizadas para dar formatos
▪ Conjunto de Iconos
Ejercicios Prácticos 3 y 4
 Curso de MS Excel Intermedio
CONTENIDO TEMÁTICO POR SEMANA
SEMANA 3.
Resolución de problemas en MS Excel: Manipulando funciones de conteo.
▪ MÁXIMO -MÍNIMO
▪ CONTARA - CONTAR
▪ CONTAR.SI - CONTAR.SI.CONJUNTO
▪ SUMAR.SI - SUMAR.SI.CONJUNTO
▪ PROMEDIO.SI - PROMEDIO.SI. CONJUNTO
Otras opciones y utilidades de MS Excel
Ejercicios Prácticos 5 y 6

SEMANA 4.
• Utilización de funciones de bases de datos
• Resolución de problemas en MS Excel: Manipulación de Gráficas y de tablas dinámicas básicas.
• Ejercicio Práctico 7
• Evaluación general del curso y retroalimentación
 MS EXCEL
CONCEPTUALIZACIÓN
BÁSICA

CURSO DE MS EXCEL INTERMEDIO

TUTOR: Ing. Jaime A. Jiménez Martínez
¿Qué es Excel?
Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel
(MS Excel), es una aplicación para manejar hojas de cálculo
utilizado normalmente en tareas financieras y contables,
que nos permite principalmente, registrar datos y realizar
cálculos y operaciones de una manera sencilla para el
soporte en la toma de decisiones. Nos permite realizar
operaciones básicas hasta cálculos complejos.
¿Para qué se ocupa Excel?
• Presupuestos
• Ventas
• Gastos
• Proyecciones
• Convertir los datos en atractivos
gráficos
• Tablas dinámicas
• Herramientas visuales
REPASO…
 ELEMENTOS BÁSICOS DE EXCEL

Barra de menús

Cinta de opciones
Barra de fórmulas

Área de trabajo

Barra de estado
 Algunos conceptos básicos
LIBRO DE TRABAJO
Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versión de Excel estos
ficheros tendrán una extensión .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensión
era .xls. Por supuesto que en esta nueva versión los tipos de ficheros antiguos son
soportados. Excel es capaz, además, de guardar nuestros libros en otros formatos. Un libro
está compuesto por varias hojas de cálculo. Es posible seleccionar varias hojas para realizar
las mismas tareas en todas ellas de forma simultánea. Cada vez que abramos un libro
nuevo de trabajo DE ms Excel 2013ss se abrirá con una hoja de cálculo.
HOJA DE CÁLCULO
La hoja de cálculo es como una gran hoja cuadriculada formada por 16.384 columnas y
1.048.576 filas. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,…....AA, AB,….....IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576. La intersección de una columna y una fila se
denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a
continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y
la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
 Algunos conceptos básicos
Repaso
• Un archivo de Excel se le conoce como libro, por su similitud
con los libros de papel que están conformados por Hojas
• Columnas, son las líneas verticales.
• Las líneas horizontales son filas
• La intersección entre una fila y una columna se le conoce como
celda, y se les llama por la letra de la columna que pertenecen,
seguida del numero de fila, ej. C6
• Cuando seleccionamos un grupo de celdas se le conoce como
rango.
• Para seleccionar toda una columna o una fila, se hace un clic
en la cabecera de la fila o columna a seleccionar, al hacerlo, el
puntero del mouse tomará la forma de una flecha negra que
apunta hacia la fila o columna correspondiente
 01 -
• Indicar el tipo de dato: Ejercicio
Función
Tipos de
Numérico Datos
Fórmula
Alfanumérico
 Introducción de la Información
Tipos de datos

•Textos (A-Z): Ingresados directamente vía teclado.

•Numéricos (0-9): Ingresados directamente vía teclado.

•Fechas y horas: Ingresados directamente vía teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.
 Introducción de la Información

Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada

celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar,
se debe hacer click con el botón derecho del mouse sobre la celda y
seleccionar la opción Insertar comentario.
 SELECCIÓN DE CELDAS Y RANGOS

LAS “CELDAS”
La celda es una unidad en donde se almacena un dato. En la hoja de cálculo
siempre hay una celda activa, la celda activa es la que tiene el marcador de
celdas.
Para referirse a una celda es necesario indicar su
dirección, la dirección de una celda corresponde a la
columna y fila donde está ubicada. Por ejemplo, si la
celda está la intersección de la columna B y la fila 4, su
dirección será B4.
 SELECCIÓN DE CELDAS Y RANGOS
Rangos: La selección de rangos se puede realizar
mediante el teclado (shift) o el mouse

Seleccionando conjuntos de
celdas (rangos)
Durante el proceso de selección
de un rango es importante
observar que el puntero del
mouse tendrá forma de cruz
blanca.
 Series

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a

partir de un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes
de forma automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los
valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que se
indique).
 Conceptos básicos
TIPOS DE CURSORES EN MS EXCEL
 Conceptos básicos

TIPOS DE CURSORES EN MS EXCEL

 Conceptos básicos

Ingresando datos
Los datos en Excel pueden ser: Texto
(alfanuméricos), números, fechas y horas o
fórmulas. El contenido de la celda es un dato,
no puede haber dos o más datos en una sola
celda
FÓRMULAS
Una de las principales ventajas al emplear Excel está en
la posibilidad de realizar cálculos, Es una secuencia
formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, u operadores. Con las formulas se
pueden usa los operadores *, /, -, +.
 Conceptos básicos

Formatos de celdas
Los formatos se pueden a aplicar a una celda o a un rango. El
procedimiento consiste en seleccionar el área y luego hacer un
clic en el botón correspondiente de la Barra de Herramientas de
Formato
 Introducir formulas y funciones

Una función es una formula predefinida por MS Excel (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o
será utilizado para calcular la formula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
=Nombre_Función(argumento1;argumento2; … ;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
• Si la función va al comienzo de una formula debe iniciar por el signo =
• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se deben
dejar espacios antes o después de cada paréntesis
• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones
• Los argumentos deben separarse por un punto y coma
 Errores comunes en MS Excel

En Excel puede que al introducir la fórmula aparezca como contenido de la celda #Texto,
siendo Texto un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. A continuación se
enumerarán los más comunes:
• #####. Este error ocurre cuando el ancho de una columna no es suficiente.
 Errores comunes en MS Excel

•#¿NOMBRE?. Aparece cuando no se reconoce el texto de la formula. Este

error es característico de las formulas mal escritas.
 Errores comunes en MS Excel

•#¡REF!. Ocurre cuando una referencia de celda no es válida. Excel busca una
celda que se ha utilizado y no es valida
 Errores comunes en MS Excel

•#¡DIV/0!. Este error es causado al dividir cualquier valor por 0 o hacer

referencia a un cero.
 Errores comunes en MS Excel

•#¡VALOR!. Aparece ante la introducción de argumentos erróneos dentro de

una fórmula o función
 Errores comunes en MS Excel

•#¡NUM!. Se produce cuando se ha introducido un tipo de argumento o de

operando incorrecto.
 Errores comunes en MS Excel

•#¡NULO!. Este error se genera al especificar mal el rango en una función.

 Errores comunes en MS Excel

•#¡N/A. Este error aparece cuando un valor no está disponible para una
función o fórmula.
 Referencias relativas en MS Excel

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición

relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace
referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia
la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente.
 Referencias absolutas en MS Excel

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, siempre hace referencia a

una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
Para convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer
anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila
 Algunas funciones básicas de Excel

Funciones de Fecha y hora

 Algunas funciones básicas de Excel

Funciones Lógicas

Funciones de Búsqueda
 Algunas funciones básicas de Excel

Funciones Estadísticas
 FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIONES DE FECHAS

Las funciones de fechas tienen mucha aplicabilidad en las organizaciones

empresariales, debido a que permiten calcular el tiempo transcurrido entre
dos fechas de forma general y también calcular el tiempo transcurrido entre
dos fechas excluyendo tiempos específicos.

Estas funciones son ideales para:

• Calcular los días que hacen falta para que ocurra un evento.
• Calcular tiempo (años, meses, días) transcurrido entre dos fechas.
• Calcular la Fecha en que debe ocurrir un evento.
• Crear alarmas a partir de la aplicabilidad de estas funciones.
• Extraer datos de las fechas.
 FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIONES DE FECHAS

Algunos ejemplos de funciones de fecha…

• Función Hoy()
• Función Año()
• Función Mes()
• Función Dia()
• Función SiFecha()
• Función DIA.LAB()
• Función DIAS.LAB()
• Función DIA.LAB.INTL()
• Función DIAS.LAB.INTL()
 FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIONES DE FECHAS

FUNCIÓN HOY(): Devuelve la fecha actual en formato de fecha DD/MM/AAAA

FUNCIÓN AÑO(): Devuelve el año de una fecha especifica Ejemplo: 13/12/1978 devuelve 1978
FUNCIÓN MES(): Devuelve el mes de una fecha especifica Ejemplo: 13/12/1978 devuelve 12
FUNCIÓN DIA(): Devuelve el día de una fecha especifica Ejemplo: 13/12/1978 devuelve 13
FUNCIÓN SIFECHA(): Devuelve el tiempo transcurrido entre dos fechas. Lo puede hacer en Años, Meses, Días.

Estructura de la FUNCIÓN SIFECHA()

=SIFECHA(fecha-Inicial;fecha-final;Formato)
Formatos:
“Y” si deseo que me muestre la diferencia entre las dos fechas en AÑOS
“M” si deseo que me muestre la diferencia entre las dos fechas en MESES
“D” si deseo que me muestre la diferencia entre las dos fechas en DIAS
“YM” si deseo que me muestre la diferencia entre las dos fechas en MESES sin tener en cuenta el año
“YD” si deseo que me muestre la diferencia entre las dos fechas en DIAS sin tener en cuenta el año
“MD” si deseo que me muestre la diferencia entre las dos fechas en DIAS sin tener en cuenta el mes
 FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIONES DE FECHAS

FUNCIÓN DIA.LAB(): Devuelve una FECHA en formato DD/MM/AAAA, a

partir de la adición de días, excluyendo fechas especificas (Vacaciones).

Estructura de la FUNCIÓN DIA.LAB():

=DIA.LAB(fecha_inicial;días;Vacaciones)

Ejemplo: =DIA.LAB(C2,C3,C4:C8)
 FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIONES DE FECHAS

FUNCIÓN DIAS.LAB(): Devuelve un NÚMERO de días a partir de dos fechas

dadas incluyendo el día de la fecha inicial, excluyendo fechas especificas
(Vacaciones).
Estructura de la FUNCIÓN DIAS.LAB():

=DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;Vacaciones)

Ejemplo: =DIAS.LAB(C2,C3,C4:C8)
 FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIONES DE FECHAS

FUNCIÓN DIA.LAB.INTL(): Devuelve una FECHA en formato DD/MM/AAAA, a partir de la

adición de días, excluyendo fin de semana y días no laborables(festivos entre otros).

Estructura de la FUNCIÓN DIA.LAB.INTL():

= DIA.LAB.INTL(fecha_inicial,días,[fin_de_semana],[días_no_laborables])

Ejemplo:
=DIA.LAB.INTL(C2,C3,1,C4:C9)
 FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIONES DE FECHAS

FUNCIÓN DIAS.LAB.INTL(): Devuelve un NÚMERO de días a partir de dos fechas dadas

incluyendo el día de la fecha inicial, excluyendo fechas de fin de semana y días no
laborables(festivos entre otros).
Estructura de la FUNCIÓN DIA.LAB.INTL():

= DIAS.LAB.INTL(fecha_inicial,Fecha_final,[fin_de_semana],[días_no_laborables])

Ejemplo:
=DIAS.LAB.INTL(C2,C3,1,C4:C9)

Conclusión:
Las Funciones DIAS arrojan un NÚMERO de días.
Las Funciones DIA arrojan una FECHA
 FUNCIONES LOGICAS

Las funciones lógicas que se explicaran a continuación tiene mucha

aplicabilidad en las organizaciones empresariales, debido a que
permiten sistematizar condiciones y ayudan en la toma de
decisiones, además, potencializan otras funciones cuando se
combinan con estas funciones.
Estas funciones son ideales para:
• Sistematizar todo lo que tiene que ver con condiciones que se
presenten en la organización empresarial, se puede sistematizar
desde una condición has 16 condiciones, según sea el caso.
FUNCIONES LÓGICAS …
FUNCIÓN SI
 FUNCIÓN LOGICA SI
DEFINICIÓN
Es una Función Lógica vinculada a la herramienta de MICROSOFT EXCEL, llamada Si Simple o Si Condicional, se
utiliza para evaluar una CONDICIÓN, si esta se cumple el resultado es VERDADERO, de lo contrario el resultado
es FALSO.

Para hacer una CONDICIÓN se necesita de los OPERADORES RELACIONALES O DE COMPARACIÓN, los cuales
son: (>) MAYOR QUE, (>=) MAYOR o IGUAL QUE, (<) MENOR QUE, (<=) MENOR O IGUAL QUE, (=) IGUAL, (<>)
NO ES IGUAL o DIFERENTE.

EJEMPLOS
• (5>3) 5 es MAYOR a 3, El resultado es VERDADERO.
• (2<1) 2 es MENOR a 1, El resultado es FALSO.
• (2>=2) 2 es MAYOR O IGUAL a 2, El resultado es VERDADERO.
• (3<2) 3 es MENOR a 2, El resultado es FALSO.
• (4<=5) 4 es MENOR O IGUAL a 5, El resultado es VERDADERO.
• (5<>5) 5 es DIFERENTE a 5, o 5 NO ES IGUAL a 5, EL resultado es FALSO.
• (5<>4) 5 es DIFERENTE a 4, o 5 NO ES IGUAL a 4, EL resultado es VERDADERO.
 FUNCIÓN LOGICA SI

Reflexionemos. ¿En qué consiste una CONDICIÓN?

Revisando los ejemplos, podemos concluir que una condición es una COMPARACIÓN, por lo
tanto, se debe utilizar los operadores relacionales o de comparación, ya mencionados
anteriormente.
 FUNCIÓN LOGICA SI

Sintaxis: Conjuntos de reglas que indican cómo se deben organizar de forma correcta y
lógica, los elementos que en ellas intervienen. Ejemplo Sintaxis de la FUNCION SI.
 FUNCIÓN LOGICA SI

La PRUEBA LOGICA es la condición o comparación que se debe evaluar.

¿Qué puedo colocar en la PRUEBA LOGICA?
Teniendo en cuenta que la Prueba Lógica es una condición y la condición es una comparación,
se puede hacer lo siguiente:

1. Comparar DOS CELDAS O REFERENCIAS. Ej: =SI(A2>B2,V,F )

2. Comparar una celda o referencia con un TEXTO. Ej: =SI(A1=”JAIME”,V,F)
3. Comparar una celda o referencia con una FORMULA. Ej: =SI(A3>=(B3+C3), V,F)
4. Comparar una celda o referencia con una FUNCIÓN. Ej:=SI(A2>SUMA(B2:B5), V,F)
5. Comparar una celda o referencia con una celda o referencia VACÍA. Ej: =SI(A4=””,V,F)
6. Comparar una celda o referencia con un NÚMERO. Ej: =SI(B<= 5000,V,F)
FUNCIÓN LOGICA SI
 FUNCIÓN LOGICA SI

¿Qué puedo colocar en la parte de la sintaxis donde dice: [VALOR_SI_VERDADERO], [VALOR_NO_FALSO]?

Recuerde que, si la Prueba lógica o la comparación que usted hace es verdadera, entonces se ejecutará lo que usted haya
colocado en el Valor Si Verdadero, de lo contrario se ejecutará lo que usted haya colocado en el espacio del Valor Si Falso.
En el Valor Si Verdadero o Valor Si Falso, se pueden colocar los siguientes argumentos según la prueba lógica.

• “TEXTOS” (Palabras, Frases, Oraciones)

• NÚMEROS (No coloque formatos de moneda dentro de la sintaxis, tampoco puntos decimales, Excel no lo interpreta
como punto de miles o millones)
• REFERENCIAS (Fijas, $A$1, Relativas, A1, Mixtas, $A1 o A$1)
• FORMULAS (Operaciones Aritméticas con números y/o referencias)
• VACIOS (Para hacer esto se debe colocar doble comillas “”)
• FUNCIONES (Puede utilizar cualquiera de las funciones que tiene Excel)

Si dejara de colocar el argumento en el valor_si_verdadero o valor_si_falso, Excel, se lo recordará colocando la palabra

VERDADERO o FALSO según sea el caso.
 FUNCIÓN LOGICA SI
PARA TENER EN CUENTA
¿Cuándo Utilizar la FUNCIÓN SI?
Esta es la función que más se utiliza en los informes o reportes empresariales, porque
permite elegir posibles resultados a partir de una condición.
Siempre que se esté al frente de tomas de decisiones, que dependan de una condición,
piense en la FUNCIÓN SI.
¿Como resolver problemas implementando la FUNCIÓN SI?
1) Identifique la condición o prueba lógica, identificando que campo, etiqueta, referencia
o celda es dependiente de otros campos etiqueta, referencia o celda.
2) En caso que la condición o prueba lógica sea Verdadera. ¿Qué sucede?
3) En caso que la condición o prueba lógica sea Falsa. ¿Qué sucede?
Algunos Ejemplos
FUNCIÓN LOGICA SI
FUNCIÓN LOGICA SI
FUNCIÓN LOGICA SI
SI ANIDADOS
 FUNCIÓN LOGICA SI ANIDADO

Para aplicar un SI ANIDADO se debe tener bien claro cómo funciona la FUNCIÓN SI.
El SI ANIDADO es la misma FUNCIÓN SI dentro de una FUNCIÓN SI que puede aparecer por el lado, VERDADERO o por el
lado FALSO de la Función SI, como también puede ser por ambos lados (VERDADERO Y FALSO) dependiendo del ejercicio o
la situación empresarial.
RECORDEMOS LA SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI.

 Sintaxis de un SI ANIDADO por el lado VERDADERO.

=SI(prueba_lógica,SI(prueba_lógica,[valor_si_veradero],[valor_si_falso]),FALSO)
 Sintaxis de un SI ANIDADO por el lado FALSO.
=SI(prueba_lógica, VERDADERO, SI(prueba_lógica, [valor_si_veradero], [valor_si_falso]))
 Sintaxis de un SI ANIDADO por ambos lados.
=SI(prueba_lógica, SI(prueba_lógica, [valor_si_veradero], [valor_si_falso]), SI(prueba_lógica, [valor_si_veradero],
[valor_si_falso]))
FUNCIÓN LOGICA SI ANIDADO
FUNCIÓN LOGICA SI ANIDADO
Algunos Ejemplos
FUNCIÓN LOGICA SI ANIDADO
FUNCIONES LÓGICAS …
FUNCIÓN SI(Y) SI(O)
FUNCIÓN LOGICA SI(Y) SI(O)
FUNCIÓN LOGICA SI(Y) SI(O)
 FUNCIÓN LOGICA SI(Y) SI(O)

PARA TENER EN CUENTA

¿Cuándo Utilizar la FUNCIÓN SI(Y) SI(O)?
La FUNCIÓN SI(Y) y SI(O) junto con las funciones Si y Si anidado conforman las FUNCIONES LOGICAS las cuales,
son las más utilizadas en los informes o reportes empresariales.

Estas funciones se utilizan siempre que se necesite tomar decisiones a partir de dos o más condiciones, se
parecen a la función Si Anidado.

¿Como resolver problemas implementando la FUNCIÓN SI ANIDADO?

1) Identifique las condiciones o pruebas lógicas, identificando que campos, etiquetas, referencias o celdas es
dependiente de otros campos etiquetas, referencias o celdas.

2) En caso que las condiciones o pruebas lógicas sean Verdaderas. ¿Qué sucede?
3) En caso que las condiciones o pruebas lógicas sean Falsas. ¿Qué sucede?
Algunos Ejemplos
FUNCIÓN LOGICA SI(Y) SI(O)
FORMATO CONDICIONAL
 Otras utilidades de MS Excel
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional de Excel es una muy útil herramienta que se encarga de aplicar
automáticamente un formato determinado a aquellas celdas que cumplan una serie de
criterios concretos.
Por lo que cambia la apariencia de las celdas en función de las condiciones que especifique.
Se le puede aplicar formato condicional a un rango de celdas (tanto a una selección como a
un rango con nombre), a una tabla de Excel e incluso a un informe de tabla dinámica.
Otras utilidades de MS Excel
FUNCIONES DE CONTEO
FUNCIONES DE CONTEO
FUNCIONES DE CONTEO
FUNCIONES DE CONTEO
FUNCIONES DE CONTEO
FUNCIONES DE CONTEO
FUNCIONES DE CONTEO
FUNCIONES DE CONTEO
FUNCIONES DE CONTEO
FUNCIONES DE CONTEO
FUNCIONES DE CONTEO
FUNCIONES DE CONTEO
FUNCIONES DE BASE DE DATOS
FUNCIONES DE BASE DE DATOS
FUNCIONES DE BASE DE DATOS
FUNCIONES DE BASE DE DATOS
TABLAS DINÁMICAS
 Otras utilidades de MS Excel
TABLAS DINÁMICAS
Son un tipo de tabla que, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble
entrada que facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...
Las tablas dinámicas en Excel ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente
columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera
necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos.

Se puede pasar de esta tabla … A esta otra

GRACIAS …
REPASO
 Curso de MS Excel Intermedio
CONTENIDO TEMÁTICO POR SEMANA
SEMANA 1.
o Resolución de problemas en MS Excel: Manipulando funciones de fecha y lógicas.

FUNCIONES DE FECHAS FUNCIÓN LOGICA SI

Algunos ejemplos de funciones de fecha…
• Función AHORA()
• Función Hoy()
• Función Año()
• Función Mes()
• Función Dia()
• Función SiFecha()
• Función DIA.LAB()
• Función DIAS.LAB()
• Función DIA.LAB.INTL()
• Función DIAS.LAB.INTL()
• Función DIAS360
• Función FRAC.AÑO
 Curso de MS Excel Intermedio
CONTENIDO TEMÁTICO POR SEMANA
SEMANA 2.
o Resolución de problemas en MS Excel: Manipulando funciones de búsqueda (Buscarv, Indice, coincidir)
o Resolución de problemas en MS Excel: Formato Condicional.

FUNCION BUSCARV

FUNCIÓN INDICE

FUNCIÓN COINCIDIR
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CONTENIDO TEMÁTICO POR SEMANA
SEMANA 3.
o Resolución de problemas en MS Excel: Manipulando funciones de conteo.
o Otras opciones y utilidades de MS Excel.

FUNCIONES DE CONTEO
 Curso de MS Excel Intermedio
CONTENIDO TEMÁTICO POR SEMANA
SEMANA 4.
• Utilización de funciones de bases de datos
• Resolución de problemas en MS Excel: Manipulación de Gráficas y de tablas dinámicas básicas.

FUNCIONES DE BASE DE DATOS