SISTEMA

ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES
DEL ESTADO – SEACE
ASIGNATURA:
LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO

DOCENTE RESPONSABLE:
MG. JONEL RAUL MANZANO MEJIA

INTEGRANTES:
• Candy Melissa Ramírez Cachique
• Victoria Rivera Quicaña
• Betsy Aranda Concepción
• Emerson Silva Vásquez
 Pucallpa, Agosto 2022

Indice
Pag.

Contenido
SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE..................
1. GENERALIDADDES DEL SEACE:.........................................................
2. FUNCIONES DEL SEACE...........................................................................
2.1. PARA LOS PROVEEDORES:................................................................
2.2. PARA ENTIDADES DEL ESTADO:......................................................
2.3. PARA LAS ENTIDADES DE CONTROL Y SUPERVISION.............
2.4. PARA LA CIUDADANIA EN GENERAL:..........................................
3. ACCESO AL SEACE:..............................................................................
3.1. ACCESO PARA ENTIDADES Y ORGANOS DE
CONTROL:....................................................................................................
3.2. ACCESO PARA PROVEEDORES:.................................................
3.2.1. INSCRIPCION EN EL REGISTRO NACIONAL DE
PROVEEDORES (RNP)
…………………………………………………………………………………………….31
3.3. ACCESO PARA ARBITROS:..........................................................
3.4. BUSCADORES PUBLICOS DEL SEACE:.....................................
4. ANALISIS Y COMENTARIOS.....................................................................
Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado –
SEACE
I. GENERALIDADES DEL SEACE:
1.1 ¿Qué es el SEACE?
El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) es el sistema
electrónico que permite el intercambio de información y difusión sobre las
contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones
electrónicas.
Asimismo, el SEACE es el principal mecanismo de “publicidad” en el cual todas
las entidades públicas deben brindar información de todos sus procesos de
contrataciones.
Para realizar un proceso de contratación la entidad debe recurrir al sistema de
contrataciones el cual está constituido por 3 grandes fases: actos preparatorios,
selección y la ejecución contractual, dentro de estas fases la entidad se
encuentra obligada de brindar información al SEACE.
II. FUNCIONES DEL SEACE:
En el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) se registran
todos los documentos relacionados al proceso de contratación, entre estos los
relacionados a los actos preparatorios, procedimientos de selección, ejecución
contractual, incluyendo modificaciones contractuales, laudos arbitrales,
conciliaciones, información sobre las órdenes de compra y servicio, sobre el
Plan Anual de Contrataciones entre otros, así como supuestos excluidos del
ámbito de aplicación de la normativa que correspondan.
2.1 Para los proveedores
Informarse de los procesos de selección convocados por las entidades y
participar electrónicamente en los procesos de selección.
2.2. Para las entidades del Estado:
Registrar información sobre el Plan Anual, Procesos de selección y sus
contratos. Así mismo recibir con toda seguridad documentos enviados por
los postores en forma electrónica.
2.3. Para las entidades de control y supervisión:
 Realizar control y seguimiento oportuno de los procesos de selección.

2.4. Para la ciudadanía en general:

Tener acceso a la información relacionada con la contratación pública.
III. ACCESO AL SEACE:
3.1. Acceso para entidades y órganos de control:
Para acceder es necesario contar con el certificado Seace (usuario y
contraseña).
Si eres un funcionario público responsable del Órgano Encargado de
Contrataciones (OEC) de tu entidad o representante de un Órgano de control y
requieres administrar o supervisar los procedimientos relacionados a las
contrataciones públicas, debes hacerlo a través del Seace.
En esta plataforma, podrás:

 Establecer las postulaciones, registros de participantes, realización de

transacciones electrónicas, procedimientos de selección y otros
procesos.
 Registrar los actos preparatorios (expediente de contratación,
expediente técnico de obras, comité, cronograma y bases).
 Registrar el procedimiento de selección (convocatoria, registro de
participantes, formulación de consultas y observaciones, absolución de
consultas y observaciones e integración de bases, presentación de
ofertas, otorgamiento de buena pro, apelación, entre otros).
Requisitos: Certificado del Seace.
Accede al Seace: tener en cuenta que, si representas a una entidad
pública, también necesitarás los siguientes servicios para cumplir tus
funciones:
 Plan Anual de Contrataciones (PAC): podrás registrar la programación
de contrataciones de obras, así como bienes y servicios a ser
convocados en el año fiscal en curso por tu entidad. También, puedes
acceder al registro histórico del PAC. Así mismo se necesita los
siguientes requisitos:
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), debidamente aprobado por
el titular de la entidad mediante documento emitido.
Instrumento que aprueba el PAC (archivo digitalizado de la resolución,
memorando u otro documento que compruebe su aprobación).
 El archivo para el registro del PAC (el archivo se modifica cada año
cambiando de nombre conforme al año que corresponde).
El módulo del PAC cuenta con las siguientes opciones:
Buscador de procesos programados: permite encontrar los procesos
programados en la última versión publicada del PAC, de acuerdo a los
criterios que selecciones.
Ficha de la entidad: permite visualizar el resumen del PAC de la entidad.
Este reporte muestra el detalle de la información de las secciones: datos
de la entidad, resumen de las tres últimas versiones, resumen de
indicadores, resumen por tipo de procedimiento programado, un gráfico
comparativo de procesos programados mensual y un resumen de su
PIA.
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA): permite publicar o visualizar
un resumen del PIA. Asimismo, el registro del mismo es un requisito
para poder ingresar un nuevo PAC.
Para acceder, debes contar con certificado Seace (usuario y
contraseña).
 Registrar contratos en el nuevo módulo del Seace: te permite
registrar nuevos contratos y sus respectivas acciones. Es necesario
saber que el acceso a dicho módulo será con el usuario y contraseña del
Seace.
Si eres un funcionario del Estado que está encargado del área de
contrataciones de una entidad, debes consignar en esta herramienta la
información sobre la fase de ejecución contractual (etapa donde las
partes cumplen con sus compromisos) de las compras realizadas a
proveedores seleccionados por concurso, según dicta el artículo 3 de la
Ley de Contrataciones del Estado.
El principal requisito es Contar con el certificado Seace (usuario y
contraseña).
Antes de iniciar, debes saber: Durante esta etapa, intervienen muchos
elementos como notificaciones, consola de contratos, garantías, nulidad
o resolución, adelantos, adicionales o reducciones, prórrogas o
complementarios, liquidación o conformidad, penalidades, etc.
 Módulo de Contratos antiguo y CUBSO: te muestra el registro de
acciones de contratos realizadas antes del 11 setiembre del 2020 y
consulta de contratos antiguos. Además, solicitudes de creación,
modificación e inactivación de ítems de CUBSO y consulta de datos
históricos del Plan Anual de Contrataciones (PAC).
 Si el Órgano Encargado de Contrataciones (OEC) de una entidad
pública necesita solicitar la creación, modificación, reubicación o
inactivación de ítems de bien, servicio, obra o consultoría de obra en el
Cubso, deberá solicitarlo al OSCE a través del módulo del Cubso del
Seace, de acuerdo a lo establecido en la Directiva N°
003-2020-OSCE/CD.

El Cubso es utilizado por las entidades para registrar su Plan Anual de

Contrataciones (PAC) y convocatorias de procedimientos de selección, y
por los proveedores para su inscripción en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).
Está basado en el estándar de categorización internacional de las
Naciones Unidas (UNSPSC) y tiene cinco niveles de clasificación:
segmento, familia, clase, commodity (mercancía) e ítem (artículo), con
los cuales se clasifica e identifica los ítems de bienes, servicios, obras y
consultoría de obras. El código Cubso, está representado por 16 dígitos.
Requisitos: Contar con el certificado Seace (usuario y contraseña), con
el rol de Operador Cubso y registrar tu solicitud a través del submenú
“Solicitudes” módulo Cubso del SEACE.
Antes de iniciar, debes saber: Ingresa a la la plataforma y presenta tu
solicitud. en caso consideres que no existe un código Cubso idóneo para
el registro de tu contratación. Recibirás una notificación del resultado de
la evaluación efectuada dentro de los 15 días hábiles a través del correo
electrónico.
 Cuaderno de Obra Digital: podrás realizar el control y seguimiento de
la obra, así como facilitará la comunicación entre tu entidad y el
contratista, permitiendo que el inspector o supervisor y el residente
registren las ocurrencias, órdenes, consultas y demás hechos relevantes
ocurridos durante la ejecución de una obra que se encuentre dentro del
ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones del Estado.
Este servicio permite que el inspector o supervisor y el residente de una
obra, registren las ocurrencias, órdenes, consultas y demás hechos
relevantes ocurridos durante su ejecución, que se encuentre dentro del
ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones del Estado.
El cuaderno de obra digital, contribuye al control y seguimiento de la
obra y facilita la comunicación entre la Entidad y el contratista.
Requisitos
El administrador del cuaderno de obra digital (encargado de la Entidad)
deberá contar con credenciales (usuario y contraseña) del Seace.
 Los residentes, supervisores, inspectores y usuarios monitoreo de obra
necesitan la credencial de acceso al cuaderno de obra digital, creadas
por el administrador de usuarios.
Antes de empezar, debes saber:
El residente, supervisor, inspector o usuario de monitoreo de obra,
recibirán un enlace para completar la creación de usuario y acceder al
sistema en la bandeja del correo electrónico que proporcionaron para las
notificaciones del sistema del cuaderno de obra digital.
Deberás aceptar los términos y condiciones de uso del cuaderno de obra
digital para continuar con el acceso.
 Registro de órdenes de compras y órdenes de servicios:
Las entidades del Estado pueden registrar y publicar vía online,
individual o masivamente, las órdenes de compras y servicios que están
excluidos por la Ley de Contrataciones del Estado, pero deben ser
supervisados por la OSCE según su artículo 5.1.
Este apartado de la ley incluye a las contrataciones por montos iguales o
inferiores a 8 UIT o S/ 36,800.00, de servicios públicos, convenios de
colaboración entre entidades que brinden bienes y servicios,
contrataciones que realice el Estado Peruano con otro estado, entre
otros.
Ten presente que debes efectuar el registro de las órdenes de compra y
órdenes de servicio a partir del día siguiente de emitida la orden
respectiva, siendo el plazo máximo de cinco (5) días hábiles del mes
siguiente. Este servicio se ofrece en el marco de la Directiva N° 003-
2020-OSCE/CD.
 Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco – PERÚ COMPRAS:
Esta herramienta funciona como una tienda virtual, facilitando la
participación de los proveedores, quienes ponen a disposición de las
entidades públicas los bienes o servicios que requieran para cubrir sus
necesidades, logrando contrataciones más eficientes y transparentes.
A la fecha existen 41 Catálogos Electrónicos que corresponden a 25
Acuerdos Marco vigentes.
Beneficios para entidades públicas:
Reduce los costos vinculados con la realización de procedimientos de
selección y de almacén.
Acceder de manera sistematizada a una gran variedad de productos y
una base de proveedores con información técnica y comercial,
respectivamente.
Facilita la decisión de contratación dado el uso de búsqueda de
productos, posibilidad de comparación de condiciones técnicas y
comerciales según necesidad de cada Entidad.
Posibilita conocer de manera sistematizada, certificaciones de calidad
asociadas a los productos del catálogo (resaltándose las certificaciones
medioambientales).
Permite que la formalización contractual pueda efectuarse en 1 día en
solo 3 pasos 100% electrónicos, promoviendo la satisfacción real de
necesidades.
Posibilita acceder a un módulo de gestión para el seguimiento del estado
de sus contrataciones.
Beneficios para proveedores:
Reduce los costos vinculados con la realización de procedimientos de
selección.
Acceder a múltiples oportunidades de venta mediante la participación en
una sola convocatoria.
Permite la promoción permanente de los productos que son ofertados.
Posibilita la autogestión del registro de mejoras de condiciones
comerciales de sus ofertas.
Propicia mayores oportunidades de acceso a las micro y pequeñas
empresas para que contraten con las entidades públicas.
Posibilita acceder a un módulo de gestión para el seguimiento del estado
de sus contrataciones.
¿Cómo funcionan los Catálogos Electrónicos?
Los representantes de marca registran fichas-producto durante la
vigencia del Catálogo Electrónico para que haya variedad de bienes y/o
servicios dentro de la plataforma.
Los proveedores ofertan sus productos en la plataforma con precios
competitivos y mayores oportunidades de venta.
Las entidades públicas reciben las mejores ofertas en la plataforma y
seleccionan aquella con el mejor costo total, para luego generar y
publicar la Orden de Compra. Actualmente, existen 30 Catálogos
Electrónicos y más de 42 mil productos disponibles.
 Los proveedores aceptan la Orden de Compra y realizan la entrega de
los productos conforme a los plazos establecidos, manteniendo así su
adecuada calificación de cumplimiento.
Las entidades públicas, luego de recibir los bienes, brindan la
conformidad y realizan el pago oportunamente.
Perú Compras monitorea y hace el seguimiento permanente en todos
los pasos.
Antes de iniciar, debes saber: El usuario para el acceso a la plataforma
de los representantes de marca y proveedores corresponde a su RUC y
la contraseña corresponde a la asignada por OSCE en la inscripción al
RNP.
3.2. Acceso para proveedores:
Para acceder es necesario contar con tu usuario y contraseña del Registro
Nacional de Proveedores (RNP).
Si eres un proveedor y deseas participar en los procedimientos de selección
vigentes, presentar ofertas o formular consultas y observaciones se debe
realizar estas acciones mediante el Seace.
En esta plataforma se podrá:
Realizar búsquedas de procedimientos de selección y encontrar los requisitos
para postular al proceso de contratación de tu elección.
Revisar tu bandeja de difusión de requerimientos - Ley N° 30225
Revisar tu bandeja de Expresiones de Interés para la Reconstrucción con
cambios.
Consultar avisos informativos de contrataciones
Encontrar el listado de constancias del proveedor.
Requisitos: Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Antes de iniciar, se debe saber: Colocar el nombre de usuario (número de
RUC) y contraseña del RNP para acceder.
En el caso que desees postular a alguna convocatoria, haz clic en "buscar
procedimientos" y filtra tu búsqueda según los siguientes criterios: nombre o
siglas de la entidad, tipo de selección, número de selección, entre otros. A
continuación, selecciona el botón "buscar".
El sistema te mostrará la "ficha de selección", revísala y elige el botón "registrar
participación" para continuar. En la ficha "registro de participante", acepta los
términos y condiciones de uso y haz clic en "inscribir".
Aparecerá un mensaje de confirmación de tu inscripción como participante en
el proceso de selección.
3.2.1. Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) es un requisito
para ser proveedor del Estado. Puedes hacerlo como persona natural o
jurídica, nacional o extranjera.
Desde el 3 de abril de 2017, el RNP tiene una vigencia indeterminada. Si te
registraste antes de esa fecha y tu inscripción ya no está vigente, debes hacer
el trámite de reinscripción.
Existen 4 tipos de registros en los que te puedes inscribir:

 Proveedor de bienes: si deseas proveer objetos que una entidad

requiere para el desarrollo y cumplimiento de sus funciones y fines.
 Proveedor de servicios: si deseas realizar actividades o labores que una
entidad requiere para el desarrollo y cumplimiento de sus funciones y
fines.
 Ejecutor de obras: si deseas ejecutar obras públicas de construcción,
reconstrucción, remodelación, mejoramiento, entre otras, que una
entidad requiere para el desarrollo y cumplimiento de sus funciones y
fines.
 Consultor de obras: si deseas brindar servicios profesionales altamente
calificados (como elaborar el expediente técnico de una obra, supervisar
la elaboración del expediente técnico de una obra o supervisar una obra)
que una entidad requiere para el desarrollo y cumplimiento de sus
funciones y fines.
Tener presente que se puede registrar como proveedor de bienes y servicios
haciendo un solo pago.
3.3. Acceso para Árbitros:
Si eres un árbitro que necesita gestionar casos relacionados a contrataciones
del Estado, se deberá ingresar al Seace para registrar laudos y otras
resoluciones arbitrales en cumplimiento de la normativa vigente. Para acceder
es necesario contar con el certificado Seace (usuario y contraseña).
3.4. Buscadores públicos del Seace:
Con libre acceso para el público en general.
Si deseas buscar información publicada en el Seace referente a los
procedimientos de selección y sus distintas etapas se puede consultar los
buscadores públicos sin necesidad ingresar con el Certificado SEACE (usuario
y contraseña).
  Oportunidades de Negocio con el Estado: muestra procedimientos de
selección vigentes de interés.
 Buscador de procedimientos de selección: muestra opciones de
búsqueda de procedimientos de selección, expediente de apelación ante
el Tribunal de Contrataciones del Estado, expresiones de interés y
difusión de requerimientos.
 Buscador público de contratos: muestra la situación de los contratos,
mediante un mapa interactivo o en función a una búsqueda avanzada
con criterios como nombre del contratista, nombre de la entidad, nombre
del proyecto de inversión, entre otros. También, contarás con
información relevante para el seguimiento oportuno de los contratos
derivados de procedimientos de selección, acciones del contrato y
mecanismos de solución de controversias.
 Buscador de proveedores adjudicados: muestra procedimientos de
selección adjudicados, órdenes de compra y ordenes de servicios.
 Buscador del Plan Anual de Contrataciones: encontrarás
contrataciones programadas por las entidades del Estado. Cuenta con
tres tipos de reportes (resumen, buscador e indicadores).
 Buscador de órdenes de compras y órdenes de servicios: se puede
consultar órdenes de compras de compra y órdenes de servicios
registradas por las entidades del Estado, incluyendo las contrataciones
iguales o inferiores a S/ 36,800.00
 Listado de Bienes y Servicios Comunes: se encontrará Fichas
Técnicas para ser contratado mediante la Subasta Inversa Electrónica
(SIE).
 Buscador público del Cuaderno de Obra Digital: se podrá realizar
búsquedas de información siguiendo criterios de búsqueda como
entidad, obra, código único de inversión, contratista de obra, descripción
del contrato, ubicación (departamento, provincia y distrito) y año de
suscripción del contrato.
 Buscador del Cubso: permite encontrar listado ítems de bienes,
servicios, obras y consultoría de obras que utilizan las entidades para
registrar sus contrataciones en el SEACE, y los proveedores para
inscribirse en el RNP.
 Buscador de contrataciones por Catálogos Electrónicos de
Acuerdo Marco: permite encontrar órdenes de compra y órdenes de
servicios generadas por las entidades a través de los catálogos
electrónicos: Información a partir del 2017 / Información del 2016 y años
anteriores.

4. ANALISIS Y COMENTARIOS:

5.1. MEDIO AMBIENTE

  Fomentar la elaboración de proyectos de reforestación en áreas
bosques degradados por la agricultura migratoria y por la
extracción forestal en zonas rurales.

5. ANEXOS:
5.1. Registro del PAC Link: https://prodapp4.seace.gob.pe/pac3/

5.2. Acceso al registro de contratos en el módulo del Seace link:

http://contratos.seace.gob.pe/#/login
 5.3. Acceso al Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras (Cubso) del Seace link:
https://prodapp2.seace.gob.pe/portalseace-uiwd-pub/

5.4. Acceso al cuaderno de obra digital: https://apps.osce.gob.pe/cuaderno-obra/home/login

5.5. Acceso al registro órdenes de compras y órdenes de servicios en el Seace link: OSCE -
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (seace.gob.pe)
 5.6. Acceso a la plataforma de Catálogos Electrónicos link:
https://www.catalogos.perucompras.gob.pe/AccesoGeneral