Ampliacion 3

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LAS SIETE PRIMERAS
CUADRAS DE LA AV SEÑOR DE TORRECHAYOC EN LA CIUDAD DE URUBAMBA, DEL DISTRITO
DE URUBAMBA, PROVINCIA DE URUBAMBA – CUSCO
AMPLIACION DE PLAZO N°3

CONTENIDO
I. MEMORIA DESCRIPTIVA..................................................................................................................2
1.1 DATOS GENERALES DEL PROYECTO...........................................................................................2
1.2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL PROYECTO............................................................................3
II. MARCO LEGAL................................................................................................................................4
III. ANTECEDENTES..............................................................................................................................4
IV. SUSTENTO DE AMPLIACIÓN............................................................................................................5
4.1 DEMORAS POR DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES Y/O INSUMOS U OTROS CASOS
FORTUITOS O DE FUERZA MAYOR......................................................................................................5
4.2 CONSECUENCIAS EN EL NORMAL DESARROLLO DE LA OBRA................................................7
4.3 CUANTIFICACION DE PLAZO...................................................................................................7
V. CONCLUSION.....................................................................................................................................8
V. RECOMENDACIONES......................................................................................................................8
VII. ANEXOS............................................................................................................................................9
6.1 PANEL FOTOGRAFICO.............................................................................................................9
6.2 CRONOGRAMA DE OBRA......................................................................................................11
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LAS SIETE PRIMERAS
CUADRAS DE LA AV SEÑOR DE TORRECHAYOC EN LA CIUDAD DE URUBAMBA, DEL DISTRITO
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I. MEMORIA DESCRIPTIVA

1.1 DATOS GENERALES DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y


PEATONAL EN LAS SIETE PRIMERAS CUADRAS DE LA AV
Proyecto SEÑOR DE TORRECHAYOC EN LA CIUDAD DE URUBAMBA,
DEL DISTRITO DE URUBAMBA, PROVINCIA DE URUBAMBA -
CUSCO
Región: Cusco
Ubicación Departamento: Cusco
Provincia: Urubamba
Distrito: Urubamba
Modalidad Administración Directa
 Canon y sobrecanon, regalías, renta de aduanas y
Financiamiento participaciones
 Fondo de Compensación Municipal
Resolución de Aprobación Gerencia Municipal N° 258-2018-GM-MPU Fecha de Inicio 03 de
de Expediente. Técnico Setiembre del 2019
Residente de Obra anterior Ing. Abel Martin Vargas Ruiz
Supervisor de Obra anterior Ing. Friedmar Moscoso Ortiz de Orue
Residente de Obra Ing. Andy R. Cabrera Ore
Supervisor de Obra Ing. Helmut Hercilla Berrio

Modificaciones en monto de Ejecución:

PRESUPU PRESUPU
PRESUPU
ADICIO ESTO ADICIO ESTO
ESTO
NAL 01 MODIFICA NAL 02 MODIFICA
ORIGINAL
DO DO
(A) (B) (C=A+B) (D) E=C+D

2,379,287. 117,624 2,496,911.9 305,874 2,802,786.3


31 .68 9 .35 4

Modificaciones en plazo de Ejecución:

PLAZO DIAS RESOLUCION FECHA FECHA


PLAZO Resolución General Municipal
180 03/09/2019 29/02/2020
EXPEDIENTE N°258-2018-MPU
AMPLIACION DE Resolución General Municipal
139 01/03/2020 17/07/2020
PLAZO 01 N°043-2020-MPU
AMPLIACION DE Resolución General Municipal
91 18/07/2020 16/10/2020
PLAZO 02 N°086-2020-MPU/A.
TOTAL 410
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A la fecha cuenta con un avance físico del 55.84% de acuerdo a la última valorización del mes de
setiembre 2020 (según informe del residente de obra Ing. Abel Martin Vargas Ruiz).

1.2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL PROYECTO


El proyecto comprende las siguientes principales características como son:

 COMPONENTE 01: ADECUADAS INFRAESTRUCTURA PARA EL TRANSITABILIDAD


VEHICULAR Colocado de Losa de Rodadura de concreto f’c=210 Kg/cm2, en un área de 5,432.97
m2 dispuesta en paños de 3.5 (promedio) x 3.5 (promedio) m x 0.20 m de espesor con juntas
transversales de contracción, juntas longitudinales de construcción acero corrugado de, y juntas de
dilatación en encuentro de pavimento entre calles.

 COMPONENTE 02: ADECUADA INFRAESTRUCTURA PARA EL TRANSITO PEATONAL


CONDICIONES DE TRANSITABILIDAD PEATONAL Colocado de piso de concreto f’c=175 K/cm2
sobre empedrado de piedra mediana, en un ancho promedio de 0.85 m en un espesor de 0.05 m. En
un área de 1600.00 m2. Colocado de sardinel de concreto f’c=175 K/cm2 de 0.15 * 0.45 m hacia la
carpeta de rodadura. En una longitud de 1326.00m. Construcción de canales rectangulares de
concreto f’c=175 K/cm2, con dimensiones 0.40m. x 0.50m, que transportara las aguas superficiales
tanto de la lluvia como de los aguas provenientes de manantiales que se encuentran en la zona,
estos canales constaran de tapas de concreto reforzado que servirá como aceras para el tránsito
peatonal. El espesor tanto de la base, paredes y tapa de los canales es de 0.10m. La ubicación de
estos canales se detalla en los planos adjuntos al perfil. En una longitud de 663.00 m. Se plantea la
ejecución de sumideros.

 COMPONENTE 03: ADECUADAS CONDICIONES DE ORNAMENTACIÓN Y SEÑALIZACIÓN. Se


plantea un tratamiento de ares verdes que contemplara jardines con plantas ornamentales y árboles
nativos de la zona en un área de 516.00 m2. Se plantea la ornamentación de las áreas verdes con
carpintería metálica. Se plantea la ejecución de un estacionamiento con bloques de concreto para
gras en una área de 535.13 m2. Se plantea la ejecución de señalización tanto de cruceros
peatonales, señalización de seguridad y pintura en sardineles.
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II. MARCO LEGAL


La ejecución de la obra materia del presente informe se fundamenta sobre la base y amparo legal de:
 Resolución de Contraloría N° 195-88-CG que contiene las "Normas que Regulan la Ejecución
de las Obras Públicas por Administración Directa".
 Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG que contiene las "Normas Técnicas de Control
Interno para el Sector Público".
 Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, modificada por las Leyes Nros.
28522 y 28802 y por los Decretos Legislativos Nros. 1005 y 1091. • Ley N' 27767, Ley
Orgánica de Gobiernos Regionales. • Decreto Supremo N' 102-2007-EF, que aprueba el Nuevo
Reglamento del Sistema Nacional de Inversión Pública.

III. ANTECEDENTES
La Municipalidad Provincial de Urubamba y la Gerencia de Infraestructura, precisa las causales por las
cuales el residente, ante situaciones ajenas a su voluntad que modifiquen la ruta crítica del programa de
ejecución de obra vigente, puede solicitar la ampliación del plazo de ejecución de obra. Cabe señalar
que estas causales están conformadas por:
CAUSAL DETALLE
1 Limitaciones o demoras en el otorgamiento de recursos financieros.
2 Demoras por desabastecimiento de materiales y/o insumos u otros casos fortuitos o de
fuerza mayor.
3 Demoras en la absolución y aprobación de modificaciones por parte del inspector o el
que haga sus veces, que afecte el plazo de ejecución de obras.
4 Ejecución de obras complementarias /o adicionales previa autorización.

Esta residencia recopila los asientos de cuaderno de obra que indican los incidentes con respecto a los
retrasos por día:
Registrado
FECHA ASIENTO OCURRENCIA
por:
Se indica un retraso de 33 días por demora en la atención
03/09/2020 426 de requerimiento de excavadora para la demolición del El residente
2do tramo.
Se indica la aprobación del asiento 426 con respecto a la
04/09/2020 428 El supervisor
retraso de 33 días.
Se menciona que los procesos de agregado y cemento se
declararon desiertos por lo que habrá una ampliación de
17/09/2020 443 El residente
plazo N°3 que se contabilizara a partir de a fecha de
entrega del material.
Recomienda al residente realizar un cronograma de
18/09/2020 445 El supervisor
ampliación.
Debido a que el proceso de selección de adq. De
agregado y cemento se declararon desiertos se solicita al
área de equipo mecánico que proporcione el agregado de
22/09/2020 449 cantera Huayllabamba (asignado por Convenio a la El residente
Municipalidad Provincial de Urubamba) para la extracción
de dicho material en cantidad de 03 volquetadas para el
vaciado de buzones.
25/09/2020 453 La retroexcavadora asignada por la municipalidad no El residente
laboraría el 26/09/2020 por lo que generaría retraso en el
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avance.
Recomienda a la residencia determinar el plazo de
25/09/2020 454 El supervisor
ampliación y realizar el trámite correspondiente.
Informa que a esa fecha no se ha realizado la
28/09/2020 456 convocatoria para la adquisición de agregado generando El residente
un retraso de 16 días por desabastecimiento de material.

Durante la ejecución del proyecto esta tuvo 02 modificaciones en plazo los cuales generaron hasta 230
días adicionales a los 180 días establecidos en el expediente, según cuadro:

PLAZO DIAS RESOLUCION CAUSAL


Resolución General Municipal
PLAZO EXPEDIENTE 180
N°258-2018-MPU
 Demoras por desabastecimiento de
AMPLIACION DE Resolución General Municipal
139 materiales y/o insumos u otros casos
PLAZO 01 N°043-2018-MPU
fortuitos o de fuerza mayor.
 Demoras por desabastecimiento de
materiales y/o insumos u otros casos
AMPLIACION DE Resolución General Municipal
91 fortuitos o de fuerza mayor.
PLAZO 02 N°177-2020-MPU/A.
 Ejecución de obras complementarias /o
adicionales previa autorización.
TOTAL 410

Como se puede observar en el cuadro el causal de tipo 2: DEMORAS POR DESABASTECIMIENTO DE


MATERIALES Y/O INSUMOS U OTROS CASOS FORTUITOS O DE FUERZA MAYOR es recurrente para
este proyecto.

IV. SUSTENTO DE AMPLIACIÓN

4.1 DEMORAS POR DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES Y/O INSUMOS U OTROS CASOS


FORTUITOS O DE FUERZA MAYOR.
En este caso, nuestra solicitud de Ampliación de Plazo N° 03, se fundamenta mayormente en el retraso
por adquisición de materiales para la ejecución de obra según:
a) El siguiente cuadro muestra la evolución del requerimiento 2020-1778, donde:
RECEPCIÓN EN
MATERIAL Cantidad FECHA DE REQ. SOLICITANTE
LOGÍSTICA
 Cemento Portland tipo IP 7000 Ing. Abel Martin
29/07/2020 06/08/2020
(42.5) bolsas Vargas Ruiz
Para ejecutar trabajos de elaboración de concreto f’c=210 kg/cm2 para Veredas, sardinel y pavimento
entre las Progresivas 0+360 hasta 0+559, 2da etapa.

A la fecha se encuentra a la firma de contrato en el área de adquisiciones de la Municipalidad Provincial


de Urubamba y cuyo proveedor adjudicado es CORDOVA GARCIA YOLANDA con RUC: 10415623041
con un monto: S/ 72,900.00, fuente SEACE.
Transcurrida la firma de contrato y notificado la orden el proveedor cuenta con 5dias para la entrega de
los materiales lo cual estaría sucediendo aproximadamente el lunes 19 de octubre del 2020 en el mejor
de los escenarios.
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b) Con respecto al requerimiento 2020-1783 cuyo detalle es:


RECEPCIÓN EN
MATERIAL Cantidad FECHA DE REQ. SOLICITANTE
LOGÍSTICA
 Piedra Chancada de 3/4". 250 m 3

 Piedra Chancada de 1/2". 250 m3 Ing. Abel Martin


250 m3 29/07/2020 06/08/2020
 Piedra Chancada de 1". Vargas Ruiz
 Arena Gruesa 600 m3

A la fecha se encuentra a la firma de contrato en el área de adquisiciones de la Municipalidad Provincial


de Urubamba y cuyo proveedor adjudicado es: GRUPO SANTA FE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA -
GRUPO SANTA FE S.A.C. con RUC: 20511037001 y un monto de: S/.148,330.00.
Pero Mediante Oficio N° 8-2020-OCI/MPU-SOO de fecha 12 de octubre del 2020 donde el Abog. Yony
Amparo Galindo Loayza – Jefe del Órgano de Control Institucional(e) emite un INFORME DE
ORIENTACION DE OFICIO N° 024-2020-OC-0392-SOO con respecto al “PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN – SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA N°011-2020-MPU/C, SEGUNDA CONVOCATORIA
PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL AGREGADO PARA EL PROYECTO: PROYECTO:
MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LAS SIETE PRIMERAS
CUADRAS DE LA AVENIDA SEÑOR DE TORRECHAYOC, EN LA CIUDAD DE URUBAMBA, DISTRITO
DE URUBAMBA – CUSCO” donde en el índice IV. CONCLUSION menciona que: Se ha advertido una
situación adversa que afecta o podría afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los
objetivos de institucionales, la cual ha sido detallado en el mencionado informe”.
Además el proveedor CROSSROAL INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.C.R.L. con RUC 20602832369
representado por el Sr. Hugo Rony Suyo Castillo identificado con DNI 44495287 solicita la nulidad del
procedimiento de selección SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA N°011-2020-MPU/C hasta su etapa de
formulación de bases, según lo indican “por haberse configurado la causal establecida en el artículo 44.1
de la ley de contrataciones del estado, al haberse contravenido las normas legales y presidir de forma
prescrita por la normativa aplicable”.
c) El requerimiento 2020-2086 cuenta con el siguiente detalle:
FECHA RECEPCIÓN
MATERIAL Cantidad SOLICITANTE
DE REQ. EN LOGÍSTICA
 Tablas de Madera (Resistentes y 200 und.
Durables) de 1 ½”x8”10”.
 Listones de Madera Corriente 400 und.
2”x3”x10”.
24/08/202 Ing. Abel Martin
 Palos Rollizos de eucalipto de 6”x5m. 25 und. 02/09/2020
0 Vargas Ruiz
 Triplay Fenólico de 18mm de 90 und.
1.22x2.44m.
 Palos Rollizos de eucalipto de 4”x5m. 20 und.

Para la ejecución de trabajos de Encofrado de Pavimento, Veredas desde las Progresivas 0+360 hasta
0+559, 2da etapa.

Con carta de desistimiento el Sra. Yaquelin Zurita Abarca con DNI 47271393 como gerente general de la
empresa CORPORACION KALLPA MULTISERVICIOS E.I.R.L. Con RUC 20600825594 por motivos de
salud, debido a la actual pandemia del COVID 19 indica que fue afectada y que no podrá proveer los
materiales indicados en la orden de COMPRA N° 651.
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4.2 CONSECUENCIAS EN EL NORMAL DESARROLLO DE LA OBRA


De acuerdo a lo estipulado en la hoja de presupuesto de obra figura la partida: 02.02.03.3 CONCRETO
F'C=210kg/cm² PARA PAVIMENTO RIGIDO el cual cuya especificación técnica requiere los siguientes
materiales:

Todo cemento a emplearse deberá ser cemento Pórtland de una marca acreditada que
cumpla con las pruebas del ASTM-C-150-62.
CEMENTO
El cemento deberá almacenarse y manipularse de manera que se proteja todo el
PÓRTLAND
tiempo contra la humedad, apilonadas en una altura máxima que alcance las 10 bolsas
colocadas horizontalmente, cualquiera sea su origen y que sea fácilmente reconocible
para su Inspección o Supervisión e identificación; una bolsa de cemento queda
definida con la cantidad contenida en su envase original el cual pesa 42.5 kg.
AGREGADO Se considera como tal, a la fracción que pase la malla de 4.75 mm (N° 4). Provendrá
FINO de arenas naturales o de la trituración de rocas o gravas. El porcentaje de arena de
trituración no podrá constituir más del treinta por ciento (30%) del agregado fino.
Deberá ser de piedra o grava, rota o chancada, de grano duro y compacto, la piedra
deberá ser limpia de polvo, materia orgánica o de barro.
AGREGADO
El tamaño máximo de los agregados para losas de pavimentos será de 3/4".
GRUESO
Se considera como tal, al material granular que quede retenido en el tamiz 4.75 mm
(N° 4). Será grava natural o provendrá de la trituración de roca, grava u otro producto
cuyo empleo resulte satisfactorio, a juicio del Inspector o Supervisor.

Todos estos componentes para ser formados requieren un encofrado para lo cual se requiere madera y
puntales(rollizos de eucalipto).

Según DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO Se considera la construcción de una adecuada


infraestructura para la transitabilidad vehicular: Pavimento rígido con una carpeta de rodadura de 0.20 m
de espesor y la construcción de una adecuada infraestructura para la transitabilidad peatonal: Veredas y
otros como principales componentes del proyecto.

Por lo tanto los materiales mencionados forman parte de los requerimientos 2020-1778, 2020-1783 y
2020-2086 los cuales comprometen seriamente el normal desarrollo de la obra por los problemas antes
indicados.

4.3 CUANTIFICACION DE PLAZO

Para completar la ejecución de obra al 100% garantizando la calidad, seguridad y economía, se requiere
un plazo mayor al establecido en el la ampliación de plazo N°2 por lo que se presenta la solicitud de
ampliación de plazo N° 3, el mismo que se cuantifica de acuerdo a lo estipulado en el cronograma
acelerado de obra:
Ítem Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
  INICIO DE PARTIDAS   jue 01/10/20  
1.01 TRABAJOS PRELIMINARES 75 días jue 01/10/20 mar 15/12/20
1.02 PAVIMENTO RIGIDO 53 días lun 19/10/20 jue 10/12/20
1.03 OBRAS COMPLEMENTARIAS 21 días jue 01/10/20 jue 22/10/20
1.04 MONITOREO ARQUEOLOGICO 53 días jue 01/10/20 lun 23/11/20
1.05 IMPACTO AMBIENTAL 75 días jue 01/10/20 mar 15/12/20
1.06 VEREDAS 15 días mar 24/11/20 mar 08/12/20
1.07 SARDINELES 18 días jue 01/10/20 vie 11/12/20
1.08 OBRAS DE CONDUCCION - CANAL DE AGUAS 2 días lun 14/12/20 mar 15/12/20
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1.09 SUMIDEROS 17 días lun 23/11/20 mié 09/12/20


1.1 CONTROL DE CALIDAD 32 días vie 30/10/20 mar 01/12/20
1.11 ORNAMENTACION 15 días lun 30/11/20 mar 15/12/20
1.12 CARPINTERIA METALICA 2 días mar 08/12/20 jue 10/12/20
1.15 SEÑALIZACION 4 días mar 08/12/20 sáb 12/12/20
  FIN DE OBRA     mar 15/12/20

La fecha de inicio de trabajos en el cronograma se contabilizad desde la fecha del 01 de octubre del 2020
a raíz de que la residencia actual hace su inicio de actividades en esta fecha.
Actualmente se tiene el siguiente detalle con respecto al plazo vigente:
PLAZO DIAS RESOLUCION FECHA FECHA
PLAZO Resolución General Municipal
180 03/09/2019 29/02/2020
EXPEDIENTE N°258-2018-MPU
AMPLIACION DE Resolución General Municipal
139 01/03/2020 17/07/2020
PLAZO 01 N°043-2020-MPU
AMPLIACION DE Resolución General Municipal
91 18/07/2020 16/10/2020
PLAZO 02 N°086-2020-MPU/A.
TOTAL 410 TOTAL

Puesto que el CRONOGRAMA ACELERADO indica los 76 días contabilizados desde la fecha del
01/10/2020 al 15/12/2020.
PLAZO DIAS FECHA INICIO FECHA FIN
VIGENTE 16 01/10/2020 16/10/2020
AMPLIACION DE PLAZO 03 60 17/10/2020 15/12/2020
TOTAL 76

Por lo que se requiere la siguiente cantidad de 60 días:


PLAZO DIAS FECHA INICIO FECHA FIN
VIGENTE 410 03/09/2019 16/10/2020
AMPLIACION DE PLAZO 03 60 17/10/2020 15/12/2020
TOTAL 470

Con las consideraciones anteriores, para el caso de la cuantificación de ampliación de plazo SE REQUERIRA
un total de 60 días calendario.

V. CONCLUSION
 Esta residencia se encuentra a la espera de la decisión que tomaran los órganos competentes con
respecto a los requerimientos lo cual ineludiblemente tendrá como consecuencia un retraso en la
adquisición del mencionado material afectando directamente la ejecución de obra porque los
mencionados materiales con incidentes en la ruta crítica de la Programación de Obra.

 Se presentara un calendario acelerado de obra con la reprogramación de los trabajos para garantizar el
cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto y con el supuesto de que los materiales estarían en
obra desde el 20 de octubre del 2020.

V. RECOMENDACIONES
 Se recomienda que el presente informe se derive a las instancias correspondientes para su consecuente
registro y acto resolutivo.
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VII. ANEXOS

6.1 PANEL FOTOGRAFICO

Verificación del funcionamiento de buzones construidos.

Excavación de zanjas para instalaciones de la red de Desagüe.


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Relleno y compactado en zanjas con material propio.

Movimiento de tierras en general para redes de Agua y Desagüe.


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6.2 CRONOGRAMA DE OBRA

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