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Monitorización de equipos en un aula con Veyon (parte 1)

Introducción

Quienes trabajamos en aulas con un gran número de ordenadores, sabemos lo

difícil que resulta supervisar lo que hace cada alumno en cada momento. Algo particularmente
dedicado cuando los alumnos son menores.
Para ayudarnos en esa tarea existe una aplicación, particularmente útil, llamada Veyon (del
ingles Virtual Eye On Networks).
El desarrollo de Veyon comenzó en 2017 como continuación de un proyecto anterior
llamado iTALC. Se trata de una herramienta de software libre, código abierto que tiene como
objetivo la administración de aulas y la supervisión de la actividad en los equipos que las forman.
Además, permite interactuar con los usuarios administrados.
Veyon está disponible para ordenadores que ejecuten Windows y GNU/Linux, y, entre sus
características más destacadas, podemos mencionar las siguientes:
 La pantalla principal muestra una miniatura con el contenido actual de cada uno de los
escritorios del aula que estemos administrando.
 En cualquier momento, podemos poner a pantalla completa el escritorio de cualquier
ordenador administrado e, incluso, tomar el control.
 Reproducir, en tiempo real, el escritorio del profesor en los ordenadores de los alumnos
(bien a pantalla completa, o como una ventana.
 Bloquear los ordenadores del aula para controlar la atención de los alumnos.
 Distribuir archivos entre los ordenadores administrados.
 Enviar mensajes a los estudiantes.
 Encender, aparar o reiniciar ordenadores de forma remota. Incluso todos a la vez.
 Cerrar la sesión de cualquier cuenta de usuario.
 Ejecutar programas o abrir páginas web.
 ….
En el momento de escribir este documento, Veyon se encuentra en su versión 4.2.2.
Como ves, el software está pensado para su uso educativo, pero nada impide utilizarlo en otros
ámbitos, como el laboral o el doméstico. Sobre todo en este último, si tienes niños pequeños que
necesitan supervisión en el uso de las nuevas tecnologías.

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Cómo funciona Veyon
Básicamente, el funcionamiento de Veyon se apoya en dos componentes diferentes:
 Una aplicación maestra, que se ejecuta en el ordenador del profesor.
 Un servicio, que se ejecuta en el ordenador del alumno y es el responsable de la interacción
con el ordenador del profesor.
Es lo que representa la siguiente imagen, obtenida de su página web:

Como es lógico, para el correcto funcionamiento de Veyon, necesitaremos tener instalado el

componente correcto según el rol que tenga cada ordenador. Esto es lo que trataremos de
conseguir ente artículo y los siguiente.
De cualquier modo si, después de leer esta serie de artículos, necesitas más información sobre su
configuración y funcionamiento, te recomiendo que visites su página web (https://docs.veyon.io).
En ella encontrarás una documentación muy completa y detallada.

Instalar Veyon en el ordenador del profesor

En mi caso, el ordenador del profesor dispone de Ubuntu 18.04 LTS, por lo que será en esta versión
donde realicemos la tarea de instalación. No obstante, está disponible para otras distribuciones,
como Fedora, OpenSUSE o, incluso, CentOS.
También se encuentra disponible para ordenadores del profesor que ejecuten Windows. Esta
opción no la veremos aquí de forma explícita, pero su instalación es idéntica que en un equipo de
alumno (que sí veremos en un artículo posterior), salvo en un pequeño detalle que comentaremos
cuando llegue el momento.
En Ubuntu 18.04 LTS, la forma más fácil de instalar Veyon consiste en añadir sus repositorios PPA.
Algo tan sencillo como abrir una nueva ventana de terminal y escribir (o copiar) el siguiente texto:

sudo add-apt-repository ppa:veyon/stable

Puedes abrir la ventana de terminal usando la combinación de teclas  Alt  +  Control  +  T .
Como se trata de una tarea administrativa, también tendremos que escribir nuestra contraseña.

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Al hacerlo, el comando nos muestra un mensaje donde nos informa de la URL donde podemos
encontrar más información sobre el repositorio que estamos a punto de añadir al sistema.
Para continuar, podemos copiar esa URL en la barra de direcciones del navegador e informarnos
con más detalle, interrumpir el proceso usando la combinación de teclas  Ctrl  +  C  o, simplemente,
continuar pulsando la tecla  Intro .

Nosotros nos decantamos por esta última opción.

El comando añadirá el archivo que identifica al nuevo repositorio en el

directorio /etc/apt/sources.list.d/ y descargará su clave pública GPG.
Poco después, el repositorio estará listo para usarlo.

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Con esto, estaremos listos para comenzar la instalación de Veyon. Algo tan sencillo como escribir,
o copiar la siguiente orden:

sudo apt install veyon

En versiones anteriores de Ubuntu necesitábamos actualizar la lista de paquetes del sistema

escribiendo una orden como esta:

sudo apt-get update

Pero en Ubuntu 18.04 LTS, esto ya no es necesario.

Escribimos la orden en la terminal y pulsamos la tecla  Intro .

Al escribirla, el sistema nos informa de los paquetes adicionales que deberá instalar para
completar nuestra solicitud.
Nos limitamos a pulsar la tecla  S .

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Poco después, la instalación habrá concluido.

Configuración inicial de Veyon en el ordenador del profesor

Por fin estamos listos para comenzar a jugar…
Después de la instalación, nos encontraremos con dos nuevos componentes instalados: Veyon
Master y Veyon Configurators.
El primero es el que usaremos a diario para administrar nuestras aulas, pero es el segundo el que
nos permite establecer los parámetros de configuración que hagan funcionar el sistema. Por lo
tanto, deberemos comenzar por él.
Lo primero será hacer clic sobre el elemento Mostrar aplicaciones.

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Cuando se muestre el panel de actividades, debemos localizar el icono Veyon Configurators. Para
lograrlo, podemos comenzar a escribir su nombre o hacer clic sobre el botón Todas y, a
continuación, localizarlo entre la lista completa de aplicaciones.
Cuando lo encontremos, haremos clic sobre él.

Como siempre que vamos a realizar trabajos administrativos, al ejecutar Veyon Configurators, el

sistema nos pide la contraseña.
La escribimos y hacemos clic sobre Autenticar (o pulsamos la tecla  Intro ).

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Un instante después, tendremos en pantalla la ventana de configuración de Veyon.
Como vemos en la imagen siguiente, la ventana aparece dividida en dos paneles. A la izquierda
nos encontramos con las diferentes categoría sobre las que podremos intervenir y, a la derecha,
los valores actuales de la categoría elegida.
De forma predeterminada, aparecerá activa la categoría General, donde estableceremos valores
como el idioma, o el tiempo que tardará en actualizarse el estado del los equipos.
Estado inicial de Veyon Configurators.

Sin embargo,de momento nosotros nos centraremos en la categoría Claves de autenticación. En

realidad, Veyon permite dos métodos de autenticación: mediante una contraseña o a través de un
archivo de clave.
El segundo método se basa en la creación de una pareja de claves (pública y privada). La clave
privada permanecerá en el equipo del profesor y la clave pública se copiará en cada uno de los
equipos de alumno. Este es el método que seguiremos aquí.
Los equipos de los alumnos establecerán conexión enviando una secuencia de caracteres
aleatoria al equipo del profesor. Éste la firmará con su clave privada y la devolverá al equipo del
alumno, que deberá poder descifrarla con la clave pública.
Por lo tanto, lo primero será generar la pareja de claves…
Hacemos clic sobre el botón Crear par de claves.

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A continuación, el programa nos solicita un nombre para el conjunto de claves. Para nuestro
ejemplo, lo llamaremos ‘Profesor’.
A continuación, hacemos clic sobre el botón Aceptar.

Al hacerlo, recibimos un aviso que nos indica dónde se ha almacenado la pareja de claves. Esta
información sería interesante si, más adelante, necesitáramos copiar a mano el archivo con la
clave pública. Sin embargo, esto no va a ser necesario.
Por lo tanto, nos limitamos a hacer clic sobre el botón Aceptar.

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Ya solo nos queda almacenar los cambios…
Hacemos clic sobre el botón Aplicar.

Al hacerlo, nos aparece un mensaje informándonos de que los cambios se han guardado y que,
para que tengan efecto, necesitamos reiniciar el servicio.
Hacemos clic sobre el botón Sí.

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Exportar la calve pública
El último paso, antes de ponernos a trabajar sobre los equipos de los alumnos, será exportar la
clave pública del equipo de profesor. En nuestro caso, lo haremos a una memoria USB, que nos
servirá posteriormente para importarla en cada uno de los equipos de alumno.
Por lo tanto, en la ventana Veyon Configurators, comenzaremos por hacer clic sobre la línea que
representa la clave pública…
A continuación, haremos clic sobre el botón Exportar clave.

Aparecerá una nueva ventana, que nos permite navegar por el árbol de directorios hasta el lugar
donde queremos exportar la clave pública. En nuestro caso, la carpeta que representa la memoria
USB dentro de la carpeta /media.
Una vez allí, hacemos clic sobre el botón Guardar.

Al hacerlo, obtenemos un mensaje de confirmación

Solo nos queda hacer clic sobre el botón Aceptar.

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Conclusión
Con esto hemos dado el primera paso. Ya tenemos instalado y configurado el ordenador del
profesor. A continuación, debemos desplazarnos a cada uno de los ordenadores para alumnos
que conforman el aula y configurarlos de forma individual… Pero eso será tarea para un próximo
artículo.
Espero que te esté resultando interesante.

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Monitorización de equipos en un aula con Veyon (parte 2)
Introducción

Ya hemos dedicado un artículo previo a Veyon (Monitorización de equipos en un aula

con Veyon (parte 1)). Se trata de una herramienta que nos permite supervisar la actividad de los
alumnos que utilizan un aula de ordenadores.
Para no escribir un artículo demasiado largo, en la primera parte, solo aprendimos a configurar
correctamente el ordenador del profesor. Hoy hablaremos de los ajustes necesarios en un
ordenador de alumno que ejecute el sistema operativo Ubuntu 18.04 LTS. Y aún dejaremos para el
próximo artículo la configuración del ordenador de un alumno que ejecute el sistema Windows 10.

Instalar Veyon en el ordenador del alumno

El proceso de instalación de Veyon en el ordenador de un alumno que utilice Ubuntu 18.04 LTS es
idéntico al que realizamos sobre el ordenador del profesor, por lo que no creo necesario volver a
explicarlo en este artículo.
Solo tienes que volver al artículo (Monitorización de equipos en un aula con Veyon (parte 1) y
aplicar las indicaciones del apartado Instalar Veyon en el ordenador del profesor.

Configuración inicial de Veyon en el ordenador del alumno

Igual que hicimos en el ordenador del profesor, lo primero que haremos será hacer clic sobre el
elemento Mostrar aplicaciones y ejecutar Veyon Configurators.
De forma predeterminada, aparecerá activa la categoría General. Sin embargo, lo primero que
deberemos hacer será importar la clave pública que habíamos exportado en el ordenador del
profesor. Y para lograrlo, haremos clic sobre la categoría Claves de autenticación.
Y, a continuación, sobre el botón Importar clave.

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Al hacerlo, aparecerá una nueva ventana, que nos permite navegar por el árbol de directorios hasta
el lugar donde tenemos guardada la clave pública. En nuestro caso, como se trata de una memoria
USB, se encuentra dentro de la carpeta /media.
Una vez localizado el archivo, hacemos clic sobre él para seleccionarlo…
… Y otra vez clic sobre el botón Abrir.

A continuación, el programa nos solicita el nombre del conjunto de claves que utilizamos en el
ordenador del profesor. Recuerda que en nuestro artículo anterior lo llamamos ‘Profesor’, pero si tú
usaste un nombre diferente, aquí debes utilizar el mismo.
Lo escribimos y hacemos clic sobre el botón Aceptar.

Después de esto, el sistema nos informará de que la importación ha concluido y nos recomienda
que revisemos los permisos del archivo de claves para prevenir un mal uso por parte de usuarios
no autorizados.
Cuando terminemos de leer el mensaje, hacemos clic sobre el botón Aceptar.

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Y, al cerrarse la ventana, comprobaremos que la clave aparece correctamente importada.
Ya solo nos queda hacer clic sobre el botón Aplicar, para guardar los cambios.

Al hacerlo, nos aparece un mensaje informándonos de que los cambios se han guardado y que,
para que tengan efecto, necesitamos reiniciar el servicio.
Hacemos clic sobre el botón Sí.

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Con esto hemos terminado los ajustes en el equipo del alumno. Sin embargo, aún vamos a
necesitar conocer su dirección IP para completar su configuración en el ordenador del profesor.
Para lograrlo, basta con abrir una nueva ventana de Terminal y escribir el siguiente comando:

ip address

Anotamos la dirección IP para usarla más adelante.

En SomeBooks.es también hemos explicado cómo obtener la dirección IP desde la interfaz

gráfica. Concrétamente en el artículo Averiguar la dirección IP en un ordenador con Ubuntu 18.04
LTS.

Añadir el ordenador del alumno a un aula

Para continuar con la tarea, deberemos trasladarnos al ordenador del profesor.
Primero aprenderemos a definir un aula. Esta será la forma de tener agrupados un conjunto de
ordenadores de alumno. Como es lógico, podremos crear varias aulas que representen la
organización física en la que estemos trabajando.
Después, iremos añadiendo los ordenadores de alumno, uno a uno, al aula correspondiente.

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Como en los casos anteriores, lo primero que haremos será hacer clic sobre el elemento Mostrar
aplicaciones y ejecutar Veyon Configurators, aunque, en este caso,  necesitaremos trabajar con la
categoría Ubicaciones y equipos.
En ese momento, el panel derecho se mostrará dividido en dos parte:
 Una lista de Ubicaciones a la izquierda.
 Una lista de Equipos a la derecha.

Creación de un aula nueva

Como ya habrás supuesto, para crear un aula nueva, deberemos centrarnos en la lista
de Ubicaciones. De momento está vacía, pero añadir una ubicación nueva es tan sencillo como

hacer clic sobre el botón   que aparece en la parte inferior izquierda.

Añadimos una nueva ubicación.

Así logramos que aparezca el primer elemento de la lista, con el nombre Nueva ubicación.
Para cambiar su nombre, bastará con hacer doble clic sobre ella.

Después, escribimos su nombre y pulsamos la tecla  Intro .

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Añadir el ordenador del alumno al aula
Una vez creada el aula, el siguiente paso será añadir los equipos de los alumnos que tengamos
creados (en nuestro caso solo es uno, pero cuando haya varios, será suficiente con repetir el
proceso).

Para lograrlo, basta con hace clic sobre el botón  , pero esta vez bajo la columna Equipo.

Al hacerlo, aparece una nueva línea en la lista Equipos con el nombre Nuevo equipo.

Como antes, podremos cambiar su nombre haciendo doble clic sobre él.

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A continuación, debemos incluir la dirección IP del equipo del alumno (recuerda que la hemos
anotado más arriba)
Hacemos doble clic sobre el campo Dirección de equipo/IP y escribimos su valor y pulsamos la
tecla  Intro .

Como decía arriba, esta tarea deberemos repetirla con cada ordenador de alumno que forme el
aula.
Cuando hayamos acabado, guardamos los cambios.
Para lograrlo, hacemos clic sobre el botón Aplicar.

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Al hacerlo, nos aparece un mensaje informándonos de que los cambios se han guardado y que,
para que tengan efecto, necesitamos reiniciar el servicio.
Hacemos clic sobre el botón Sí.

Después de esto, ya podemos cerrar la ventana Veyon Configurators.

Si tus equipos obtienen su dirección IP de forma automática de un servidor DHCP, debes tener en
cuenta que esta puede cambiar de una sesión de trabajo a la siguiente. Esto haría que Veyon
Master dejara de tener el equipo disponible la próxima vez que necesites utilizarlo.
La solución es sencilla: Utilizar direcciones IP fijas en los ordenadores que vayan a ser
administrados con Veyon. Y si necesitas ayuda con esa tarea, recuerda que en SomeBooks.es ya
publicamos un artículo sobre el tema (Establecer una dirección IP estática en Ubuntu Server 17.10
y posteriores)

Administrar equipos del aula

Ya estamos listos para comenzar a experimentar las cualidades de Veyon. Solo tenemos que
hacer clic sobre el elemento Mostrar aplicaciones y ejecutar Veyon Master.
Ejecutamos Veyon Master.

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Para asegurar que nadie accede en un descuido, antes de abrir el programa, nos solicita nuestra
cuenta de usuario
La escribimos y yacemos clic sobre el botón Aceptar (o pulsamos la tecla  Intro )

Así llegamos a la pantalla principal de Veyon master. Al principio un poco intimidante, pero
vayamos poco a poco. Lo primero será elegir el aula que queremos administrar…
Para lograrlo, hacemos clic sobre el botón Ubicaciones & equipos.

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Esto hace que aparezca un nuevo panel a la izquierda con todas las ubicaciones (aulas en nuestro
caso) que hayamos definido.
Observa que, junto al nombre, aparecen un indicador en forma de triángulo y un cuadro de
verificación. El primero, nos indica que disponemos de una visualización en forma de árbol y,
desplegándolo, tenemos acceso a todos los ordenadores incluidos en esa ubicación.
El cuadro de verificación aparece junto al aula y también aparecerá junto al nombre de cada
equipo. Al seleccionar un aula completa se muestran todos los ordenadores que la componen,
pero si queremos actuar solo sobre unos pocos, también podremos seleccionarlos
individualmente.
Lista de ubicaciones.

Al seleccionar el aula, veremos aparecer a la derecha una representación, en miniatura, de los

ordenadores que la forman. En nuestro caso, solo hay uno, pero funciona igual cuando tenemos un
gran número de equipos.
Cada miniatura mostrará el contenido actual del escritorio del equipo, que se actualizará cada
pocos segundos.

De este modo tan intuitivo, podemos tener una idea general de lo que nacen nuestros alumnos.

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Incluso podemos seleccionar un equipo y e interactuar con él
Por ejemplo, para ampliar su escritorio, elegiremos la herramienta Vista remota.

Al momento, veremos el contenido del escritorio del alumno ocupando toda la ventana de la
aplicación.

Y si llevamos el puntero del ratón a la esquina superior derecha, obtendremos opciones

complementarias, como hacer capturas de pantalla o controlar el equipo de forma remota.
Opciones complementarias

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Y esto es solo para que te hagas una idea. Desde la ventana principal de la aplicación puedes
enviar mensajes, bloquear un equipo, apagarlo, etc. Te animo a explorar un poco cuando lo tengas
instalado… Puede ser divertido.
Esto es todo por el momento… Pero no olvides que también te explicaremos cómo administrar
equipos con Windows.
Como siempre, espero que te resulte interesante.

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