GPP Sesion 2 2013

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 38

29/06/2013

Sesión 02

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos  Pag.1

Agenda 1

1. Procesos de Iniciación 
2. Conceptos iniciales
3. Entorno de trabajo de Microsoft Project
4. Definir un proyecto y crear un plan 
5. Vistas, tablas, gráficos y formularios 
6. Personalizar las vistas 
7. La ayuda de MS Project 
8. Definir el calendario del proyecto  
9. Otras opciones del proyecto 

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.2

1
29/06/2013

Conceptos Iniciales

Objetivo: Definir el Rol del AP

Entender la separación de los procesos propios de la


actividad y de los procesos de administración de proyectos

Producto PAP

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos  Pag.3

PMBOK

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos  Pag.4

2
29/06/2013

Conceptos Iniciales
Ciclo de Vida de Administración de Proyectos 
(PMI)

Inicio Planeación 

Control Ejecución

Cierre
Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.5

Niveles de Madurez del PAP

• Nivel 0 : Inexistencia del concepto de AP
• Nivel 1: Aplicación empírica por las personas en 
forma individual
• Nivel 2: Se sigue una metodología 
(institucionalización)
• Nivel 3: Se monitorea el cumplimiento del proceso
• Nivel 4: Existe un proceso de mejora continua

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos  Pag.6

3
29/06/2013

PROCESOS DE INICIACIÓN

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 

PROCESOS DE INICIACIÓN
Acta de constitución del proyecto
 Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto 
que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de 
proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto

1. Contrato
2. Enunciado del trabajo del 
proyecto (SOW) 1.Acta de 
Desarrollar el 
3. Caso de Negocio Constitución del 
Acta de  Proyecto
4. Contrato
Constitución del 
5. Factores ambientales de la  (Project Charter)
empresa
Proyecto
6. Activos de los procesos de la 
organización

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 

4
29/06/2013

PROCESOS DE INICIACIÓN
Acta de Constitución
Consideraciones
• Porqué lo hacemos?

• Que Vamos a Hacer?

• Cuando lo vamos hacer?

• Quienes estarán involucrados?

• Cuanto costará el Proyecto?

• Como se enfocará?
Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 

PROCESOS DE INICIACIÓN
Acta de constitución del proyecto
 Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto 
que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de 
proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto

1. Contrato
2. Enunciado del trabajo del 
proyecto (SOW) 1.Acta de 
Desarrollar el 
3. Caso de Negocio Constitución del 
Acta de  Proyecto
4. Contrato
Constitución del 
5. Factores ambientales de la  (Project Charter)
empresa
Proyecto
6. Activos de los procesos de la 
organización

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 

5
29/06/2013

PROCESOS DE INICIACIÓN
Identificar a los Interesados (Stakeholders)

 Identificar a los interesados del proyecto, incluyendo a los


patrocinadores del proyecto, clientes, miembros del equipo, grupos y
departamentos que participan en el proyecto, así como otras
personas u organizaciones afectadas por el mismo.

• Acta de Constitución  • Registro de los 
del Proyecto Interesados
Identificar a los 
• Documentos de  Interesados • Estrategia de 
Adquisición (Stakeholders) Gestión de los 
• Factores ambientales de  Interesados
la empresa
• Activos de los procesos 
de la organización
Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 

PROCESOS DE INICIACIÓN

Procesos y áreas de conocimiento

Procesos Área de 
conocimiento
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto  INTEGRACIÓN
(Project Charter)
10.1 Identificar a los Interesados (Stakeholders) INTEGRACIÓN

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 

6
29/06/2013

TAREA NRO. 2
(Grupal)

ELABORAR EL ACTA DE CONSTITUCION 
DEL PROYECTO DE  INVESTIGACION 
INCLUYENDO UN CRONOGRAMA Y 
PRESUPUESTO DE ALTO NIVEL

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 

Que es MS Project?

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.14

7
29/06/2013

Conceptos iniciales
Partes de un Proyecto en Project:
• Objetivo del  Proyecto (Nombre)
• Fechas inicio, fin
• Fases
• Tareas, Duraciones, Calendarios, secuencia
• Hitos
• Ruta Critica

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.15

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.16

8
29/06/2013

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.17

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.18

9
29/06/2013

Fichas o Tabs de opciones
Grupos de trabajo
Iconos o botones de accion

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.19

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.20

10
29/06/2013

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.21

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.22

11
29/06/2013

Microsoft Project

Creación de 
una nueva 
ficha

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.23

Microsoft Project

Definición de 
las opciones de 
la ficha

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.24

12
29/06/2013

Microsoft Project

Selección o 
creación de 
nueva ficha

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.25

Microsoft Project

Uso del menú contextual (click derecho) 
seleccionando “personalización de cinta de 
opciones”

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.26

13
29/06/2013

Cinta de progreso del proyecto

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.27

Zoom temporal e iconos de :
• Diagrama de Gantt
• Uso de tareas
• Organizador de equipo
• Hoja de recursos

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.28

14
29/06/2013

Menú contextual de Vistas

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.29

Tipo de programación
Click IZQUIERDO

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.30

15
29/06/2013

Zona de campos de 
Información

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.31

Zona de visualización de
Actividades (Gantt, trabajo, etc)

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.32

16
29/06/2013

Definir un Proyecto y crear un plan:

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.33

Programación manual

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.34

17
29/06/2013

Microsoft Project

Doble click a la tarea 2 para 
definir las precedencias

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.35

Microsoft Project

En  la ficha de la actividad, pestaña 
Predecesoras, se definen las actividades 
precedentes

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.36

18
29/06/2013

Microsoft Project

Cambiemos ahora la fecha de inicio de la Se construye en Gantt 
Tarea 1 al 21 de Febrero automáticamente

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.37

Microsoft Project

Con al opción de programación manual, la 
reprogramación de la tarea 1 no tiene efecto 
sobre la programación de las otras tareas.

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.38

19
29/06/2013

Microsoft Project

Creamos otro proyecto con las mismas actividades pero se 
selecciona la opción auto programar. Y cambiamos luego la 
fecha al 21 de febrero

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.39

Microsoft Project

Ante el cambio en la programación de una Tarea, las demás 
tareas se reprograman automáticamente.

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.40

20
29/06/2013

Creación de un proyecto a partir de plantillas

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.41

Microsoft Project

Plantillas de 
Office

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.42

21
29/06/2013

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.43

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.44

22
29/06/2013

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.45

Todo proyecto debe empezar con la definición 
de la fecha de inicio, el calendario y el tipo de 
programación

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.46

23
29/06/2013

Microsoft Project

En la ficha del proyecto se puede encontrar la 
información del proyecto incluyendo la fecha de inicio

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.47

Microsoft Project

En la ficha del proyecto se puede encontrar la 
información del proyecto incluyendo la modalidad de 
programación : ASAP o ALAP

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.48

24
29/06/2013

Calendario Básico por defecto 
de MS Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.49

Microsoft Project

En la ficha del proyecto se puede encontrar la 
información de los calendarios del proyecto

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.50

25
29/06/2013

Microsoft Project

Por defecto usa el denominado calendario Estándar del 
proyecto. 
En la pestaña excepciones se definen los periodos no 
laborables excepcionales como feriados y similares.
En la pestaña de semanas laborales de define el horario de 
trabajo en cada día de la semana laboral.

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.51

Microsoft Project

En el botón opciones se definen las 
consideraciones de la jornada laboral

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.52

26
29/06/2013

Microsoft Project

Aquí se definen las condiciones de la jornada 
laboral y muchos otros parámetros de los 
calendarios

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.53

Ejemplo

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.54

27
29/06/2013

Proyecto Ejemplo, fecha de inicio: 6 de Agosto del 2012


Rutas??
Holguras?

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.55

Proyecto Ejemplo
Ruta 1: 1-2-3-4-5-6-7-10-11-12-13 Duración: 20+20+10+15+5+10+5 = 95 días
Ruta 2: 1-2-4-5-6-7-10-11-12-13 Duración: 20+10+10+15+5+10+10+5 = 85 días
Ruta 3: 1-2-3-4-8-9-10-11-12-13 Duración: 20+20+15+20+5+10+10+5 = 105 días
Ruta 4: 1-2-4-8-9-10-11-12-13 Duración: 20+10+15+20+5+10+10+5 = 95 días

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.56

28
29/06/2013

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.57

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.58

29
29/06/2013

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.59

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.60

30
29/06/2013

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.61

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.62

31
29/06/2013

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.63

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.64

32
29/06/2013

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.65

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.66

33
29/06/2013

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.67

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.68

34
29/06/2013

Microsoft Project

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.69

Microsoft Project
Insertar tareas:
Seleccionar tarea y dar click derecho

La tarea se crea encima de la tarea seleccionada:

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.70

35
29/06/2013

Microsoft Project
Seleccionar tarea y dar click derecho

Insertar tareas:
Seleccionar tarea y dar click derecho
Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.71

Microsoft Project
Insertar tareas:
Se crea la tares y se ingresa el nombre de la misma

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.72

36
29/06/2013

Microsoft Project
Crear una Fase:
Usar la tarea creada con nombre “FASE 01”

Seleccionar todas las tareas que comprende la FASE y usar el icono de sangria a la derecha:

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.73

Microsoft Project
Crear una Fase:
Se crea la fase FASE 01 que agrupa a todas las
actividades mostradas

El numero de días es calculado se refiere a días


útiles o calendario???

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.74

37
29/06/2013

Microsoft Project
EJERCICIO NRO.3
(Individual)
Crear el proyecto mostrado abajo con inicio el primer día útil del próximo mes
Obtener: Duración del proyecto, holguras, diagrama Gantt, ruta critica

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos 
Pag.75

Break
Conclusiones

Curso: Gerencia de Proyectos con Project  Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos  Pag.76

38

También podría gustarte