GPP Sesion 2 2013
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Sesión 02
Curso: Gerencia de Proyectos con Project Profesor: Luis Madrid
Maestría en Gestión de Proyectos Pag.1
Agenda 1
1. Procesos de Iniciación
2. Conceptos iniciales
3. Entorno de trabajo de Microsoft Project
4. Definir un proyecto y crear un plan
5. Vistas, tablas, gráficos y formularios
6. Personalizar las vistas
7. La ayuda de MS Project
8. Definir el calendario del proyecto
9. Otras opciones del proyecto
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29/06/2013
Conceptos Iniciales
Objetivo: Definir el Rol del AP
Producto PAP
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Maestría en Gestión de Proyectos Pag.3
PMBOK
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Maestría en Gestión de Proyectos Pag.4
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29/06/2013
Conceptos Iniciales
Ciclo de Vida de Administración de Proyectos
(PMI)
Inicio Planeación
Control Ejecución
Cierre
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Niveles de Madurez del PAP
• Nivel 0 : Inexistencia del concepto de AP
• Nivel 1: Aplicación empírica por las personas en
forma individual
• Nivel 2: Se sigue una metodología
(institucionalización)
• Nivel 3: Se monitorea el cumplimiento del proceso
• Nivel 4: Existe un proceso de mejora continua
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29/06/2013
PROCESOS DE INICIACIÓN
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PROCESOS DE INICIACIÓN
Acta de constitución del proyecto
Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto
que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de
proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto
1. Contrato
2. Enunciado del trabajo del
proyecto (SOW) 1.Acta de
Desarrollar el
3. Caso de Negocio Constitución del
Acta de Proyecto
4. Contrato
Constitución del
5. Factores ambientales de la (Project Charter)
empresa
Proyecto
6. Activos de los procesos de la
organización
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29/06/2013
PROCESOS DE INICIACIÓN
Acta de Constitución
Consideraciones
• Porqué lo hacemos?
• Que Vamos a Hacer?
• Cuando lo vamos hacer?
• Quienes estarán involucrados?
• Cuanto costará el Proyecto?
• Como se enfocará?
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PROCESOS DE INICIACIÓN
Acta de constitución del proyecto
Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto
que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de
proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto
1. Contrato
2. Enunciado del trabajo del
proyecto (SOW) 1.Acta de
Desarrollar el
3. Caso de Negocio Constitución del
Acta de Proyecto
4. Contrato
Constitución del
5. Factores ambientales de la (Project Charter)
empresa
Proyecto
6. Activos de los procesos de la
organización
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29/06/2013
PROCESOS DE INICIACIÓN
Identificar a los Interesados (Stakeholders)
• Acta de Constitución • Registro de los
del Proyecto Interesados
Identificar a los
• Documentos de Interesados • Estrategia de
Adquisición (Stakeholders) Gestión de los
• Factores ambientales de Interesados
la empresa
• Activos de los procesos
de la organización
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PROCESOS DE INICIACIÓN
Procesos y áreas de conocimiento
Procesos Área de
conocimiento
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto INTEGRACIÓN
(Project Charter)
10.1 Identificar a los Interesados (Stakeholders) INTEGRACIÓN
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TAREA NRO. 2
(Grupal)
ELABORAR EL ACTA DE CONSTITUCION
DEL PROYECTO DE INVESTIGACION
INCLUYENDO UN CRONOGRAMA Y
PRESUPUESTO DE ALTO NIVEL
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Que es MS Project?
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Conceptos iniciales
Partes de un Proyecto en Project:
• Objetivo del Proyecto (Nombre)
• Fechas inicio, fin
• Fases
• Tareas, Duraciones, Calendarios, secuencia
• Hitos
• Ruta Critica
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Microsoft Project
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Microsoft Project
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29/06/2013
Fichas o Tabs de opciones
Grupos de trabajo
Iconos o botones de accion
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29/06/2013
Microsoft Project
Creación de
una nueva
ficha
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Microsoft Project
Definición de
las opciones de
la ficha
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29/06/2013
Microsoft Project
Selección o
creación de
nueva ficha
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Microsoft Project
Uso del menú contextual (click derecho)
seleccionando “personalización de cinta de
opciones”
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29/06/2013
Cinta de progreso del proyecto
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Pag.27
Zoom temporal e iconos de :
• Diagrama de Gantt
• Uso de tareas
• Organizador de equipo
• Hoja de recursos
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29/06/2013
Menú contextual de Vistas
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Tipo de programación
Click IZQUIERDO
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29/06/2013
Zona de campos de
Información
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Zona de visualización de
Actividades (Gantt, trabajo, etc)
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29/06/2013
Definir un Proyecto y crear un plan:
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Programación manual
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29/06/2013
Microsoft Project
Doble click a la tarea 2 para
definir las precedencias
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Microsoft Project
En la ficha de la actividad, pestaña
Predecesoras, se definen las actividades
precedentes
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29/06/2013
Microsoft Project
Cambiemos ahora la fecha de inicio de la Se construye en Gantt
Tarea 1 al 21 de Febrero automáticamente
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Microsoft Project
Con al opción de programación manual, la
reprogramación de la tarea 1 no tiene efecto
sobre la programación de las otras tareas.
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29/06/2013
Microsoft Project
Creamos otro proyecto con las mismas actividades pero se
selecciona la opción auto programar. Y cambiamos luego la
fecha al 21 de febrero
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Microsoft Project
Ante el cambio en la programación de una Tarea, las demás
tareas se reprograman automáticamente.
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29/06/2013
Creación de un proyecto a partir de plantillas
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Microsoft Project
Plantillas de
Office
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29/06/2013
Microsoft Project
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Microsoft Project
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29/06/2013
Microsoft Project
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Todo proyecto debe empezar con la definición
de la fecha de inicio, el calendario y el tipo de
programación
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29/06/2013
Microsoft Project
En la ficha del proyecto se puede encontrar la
información del proyecto incluyendo la fecha de inicio
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Microsoft Project
En la ficha del proyecto se puede encontrar la
información del proyecto incluyendo la modalidad de
programación : ASAP o ALAP
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Calendario Básico por defecto
de MS Project
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Microsoft Project
En la ficha del proyecto se puede encontrar la
información de los calendarios del proyecto
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Microsoft Project
Por defecto usa el denominado calendario Estándar del
proyecto.
En la pestaña excepciones se definen los periodos no
laborables excepcionales como feriados y similares.
En la pestaña de semanas laborales de define el horario de
trabajo en cada día de la semana laboral.
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Microsoft Project
En el botón opciones se definen las
consideraciones de la jornada laboral
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Microsoft Project
Aquí se definen las condiciones de la jornada
laboral y muchos otros parámetros de los
calendarios
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Ejemplo
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Proyecto Ejemplo
Ruta 1: 1-2-3-4-5-6-7-10-11-12-13 Duración: 20+20+10+15+5+10+5 = 95 días
Ruta 2: 1-2-4-5-6-7-10-11-12-13 Duración: 20+10+10+15+5+10+10+5 = 85 días
Ruta 3: 1-2-3-4-8-9-10-11-12-13 Duración: 20+20+15+20+5+10+10+5 = 105 días
Ruta 4: 1-2-4-8-9-10-11-12-13 Duración: 20+10+15+20+5+10+10+5 = 95 días
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Microsoft Project
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Microsoft Project
Insertar tareas:
Seleccionar tarea y dar click derecho
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Microsoft Project
Seleccionar tarea y dar click derecho
Insertar tareas:
Seleccionar tarea y dar click derecho
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Microsoft Project
Insertar tareas:
Se crea la tares y se ingresa el nombre de la misma
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Microsoft Project
Crear una Fase:
Usar la tarea creada con nombre “FASE 01”
Seleccionar todas las tareas que comprende la FASE y usar el icono de sangria a la derecha:
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Microsoft Project
Crear una Fase:
Se crea la fase FASE 01 que agrupa a todas las
actividades mostradas
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Microsoft Project
EJERCICIO NRO.3
(Individual)
Crear el proyecto mostrado abajo con inicio el primer día útil del próximo mes
Obtener: Duración del proyecto, holguras, diagrama Gantt, ruta critica
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Break
Conclusiones
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