1

Importancia del diseño organizacional para el proyecto empresarial

Angie Katherine Urbano Montenegro

Faculta de Ingeniería y Ciencias básicas, Fundación Universitaria del Área Andina

Gestión de proyectos - 202210-1A – 511

Myriam Eugenia Peña Martínez

Febrero 21, de 2022

 2

Objetivo

Determinar la importancia del diseño organizacional en la formulación de proyectos y en su

posterior evaluación, para dotarlos en las fases de inversión y operacional, con las estructuras

organizacionales concebidas por los proyectistas.

Introducción

Durante las últimas décadas, muchas empresas en todo el mundo han tenido que adaptar sus

operaciones a la situación actual para estar más comprometidas con el medio ambiente y la sociedad en

general. La búsqueda de intereses económicos ha dado paso al desarrollo de nuevos objetivos. En el área

de responsabilidad social, cuidado del medio ambiente y protección de los recursos naturales, se pasa de

un enfoque estratégico puramente económico a un enfoque cada vez más social y ambiental, con un alto

grado de compromiso por el desarrollo sostenible y diversos grupos de interés. La primera parte de este

estudio revisa la literatura sobre responsabilidad social empresarial (RSA), enfocándose en sus aspectos y

alineándose estratégicamente con las mejores prácticas para asegurar su implementación a nivel

organizacional. Luego enumera los pasos que se deben tomar para implementar una adecuada gestión del

entorno interno y externo, brindando beneficios significativos a la organización, y finalmente enfatiza la

importancia de la relación entre los diferentes grupos de interés.

 3

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

Es importante subrayar, casi como un principio, La importancia de la organización de un proyecto

de investigación queda bien ilustrada por los siguientes cuatro puntos: Para lograr los objetivos

propuestos por el proyecto, se debe dirigir el trabajo y administrar los recursos disponibles. Conseguir los

objetivos anteriores de la forma más adecuada. Todas las actividades involucradas en la ejecución del

proyecto y su seguimiento deben ser planificadas, coordinadas y controlado por unas instancias que el

proyecto debe prever, que no es más que el tipo de organización administrativa que tiene el proyecto en

cada una de sus etapas. Sin duda, la estructura organizativa final la dará quien sea el responsable último

de la ejecución del proyecto. Por tanto, la estructura organizativa concebida durante el estudio El proyecto

debe caracterizarse por su alto grado de flexibilidad.

La investigación organizacional no debe verse como una unidad aislada. todos los aspectos del

proyecto. Vale la pena por los primeros cuatro puntos. añadió que si la investigación de la organización

no suficiente detalle y análisis, no se puede calcular correctamente Costos de inversión y operación

derivados de la estructura organizativa del proyecto, incluso durante su ejecución y en su fase operativa.

es por eso debe definirse durante la etapa de formulación Las siguientes variables están bien aproximadas,

estrechamente relacionado con el sistema organizativo decidido adoptar, que a su vez afecta directamente:

Tamaño físico de las oficinas y magnitud del equipamiento que requieren. Con esto

se definen inversiones en construcción, en equipos de oficina y en muebles y enseres.

Nivel de cargos ejecutivos. Define escala de salarios y, por ende, cierta parte de los gastos de

administración en la fase de inversión del proyecto, y de los costos de operación del proyecto, en su fase

operacional.

Métodos administrativos. Su definición permite una adecuada cuantificación de los

gastos indirectos.
 4

CICLO DE DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones, de manera similar a cada sistema orgánico sucede, experimentan diferentes

ciclos de vida: nacen, crecen, se diferencian, se reproducen y algunos mueren. llegar cada edad de la

empresa corresponde a un tamaño, una estructura, unas funciones; administración, sistema de

recompensas, comunicación y control, y algunas mediciones. Las decisiones estratégicas deben basarse

en enfoques de mercado y/o financieros en el marco de un análisis de la estructura organizativa,

incluyendo su ciclo de vida, características y evaluación. Esta consideración organizacional contribuye en

gran medida a la selección de planes estratégicos y la identificación de métodos de trabajo apropiados.

Fase 1 Emprendedora.

Se caracteriza por: Estructura organizacional simple e informal con pocas capas. La dirección es

emprendedora, flexible y lucha por la supervivencia de la empresa.

• Concéntrese en crear un producto como mercado.

• Por lo general, el fundador de la empresa no quiere responsabilidad administrativa. La crisis de

esta etapa facilita el tránsito a la segunda etapa, que se caracteriza por la necesidad de Formalización de

mayor dirección y responsabilidad.

Fase 2: Fase burocrática

Sus características son:

• Mejorar la eficiencia operativa.

• Gestión centralizada y autoritaria.

• Organización más estable y formal, pero más grande y complejo.

• La delegación de autoridad se está volviendo más formal.

• El objetivo principal de los sistemas de información y comunicación es la planificación.

• Los sistemas de control y evaluación se enfocan en a la comercialización y la fabricación.

• Los niveles de ejecución más bajos están restringidos por jerarquías centralizadas.
 5

Esta fase de la crisis se da en los mandos intermedios, que son propiedad Obtener una

comprensión más profunda de sus operaciones y el mercado es más alto que la alta dirección, Exigen

mayor libertad de decisión.

La alternativa a la alta dirección es delegar alguna responsabilidad o eliminar a los mandos

intermedios.

Fase 3: Etapa de división

Sus características únicas son:

• Esta es la fase de expansión.

• Organización grande, estable y compacta,

tener responsabilidades claras.

• Organización integral: multifuncional,

Multidisciplinar y multinivel.

• La mayor responsabilidad recae en los gerentes de producción y mercadeo. En esta etapa, la

crisis comienza cuando

Los altos directivos creen que están perdiendo

control de diversificación y tratar de recuperar el control de la población

Fase 4: Etapa de grupo de productos

Sus características únicas son:

• Un enfoque de proyecto empresarial o grupo de productos tiene el potencial de aumentar la

eficiencia y la eficacia porque:

Ya no se crean puestos de administrador. director o gerente.

En otros campos de manera interdisciplinar, crear un proyecto o grupo empresarial, funciones y

responsabilidades claras de dirigir una empresa o proyecto. Inicialmente, sus actividades se centraron en

la resolución de problemas.

Problemas diarios en procesos de marketing, operaciones y distribución.

 6

Otras veces el grupo es responsable del funcionamiento de la cadena.

La formación y permanencia de estos grupos permite la especialización en torno a la empresa o

proyecto.

• La estructura organizativa está segregada, mantener el control en estas áreas

sus funciones y sus grupos empresariales.

• Control y toma de decisiones altamente centralizados, toma de decisiones descentralizada.

• Sistema TIC, Centrarse en la coordinación y el control, se caracteriza por la forma, la unidad,

cuantitativo.

• El sistema de pruebas y evaluación está buscando

Optimice su toma de decisiones y céntrese en la producción y las finanzas.

• Hay muchos indicadores utilizados y ajustable.

La crisis en esta etapa es causada por cambios externos e incertidumbre y demanda ajuste sus

métodos de trabajo para hacer frente a las presiones del mercado externo.

Fase 5: Etapa de organización matriz

Sus características únicas son:

• Entrega de medicamentos participativa o matricial.

• Trabajar con dedicación y alto compromiso.

• Sistema de planificación para cada negocio o

por proyecto o por fábrica.

• Organización grande, menos estable, pero

elástico. Moderada interdependencia entre grupos, productos y áreas funcionales. • Resultados del

control.

• Los gerentes tienen habilidades generales.

• Sistemas de información y comunicación recomendado para control y enfoque de los resultados

financieros.
 7

Los factores organizacionales por considerar al desarrollar un proyecto son:

- Participación de personas ajenas al proyecto

- Relación operativa con proveedores y clientes generales.

- Participación de partes externas:

auditores externos, contratistas de la construcción,

Agencia de publicidad, institución financiera, empresa de distribución, corporación

Los consultores y otros facilitan estructuras permanentes más pequeñas.

• Tamaño de la estructura organizativa.

• Manejo técnico.

• Complejidad de las tareas administrativas.

Sistemas y procedimientos de gestión

Los proyectos de inversión pueden requerir el uso de diversos procedimientos administrativos:

procedimientos contables, procedimientos de cálculo, trámites, rutinas como auditorías, procesos

judiciales, etc.

Los procesos administrativos representan un porcentaje constante del costo total del proyecto, es

decir independientemente del tipo de trámite administrativo, el costo es siempre el mismo. En la

actualidad, este supuesto ha perdido toda vigencia como consecuencia del desarrollo que en los últimos

años ha tenido la tecnología aplicable a la organización empresarial.

En sentido estricto, es necesario identificar diferentes opciones para los procedimientos

administrativos, es decir, diseñar y simular su funcionamiento utilice cada una de estas opciones para:

La capacidad de determinar su impacto en otros aspectos del proyecto (tamaño, ubicación,

ingeniería, etc.) y cuantificar sus costos. Finalmente, elija el procedimiento administrativo que

proporcione el mejor beneficio financiero para todo el proyecto. La lista de verificación sirve como guía

para identificar varias opciones para los procedimientos administrativos.

Estos son algunos ejemplos de aspectos a tener en cuenta:

 8

Ingeniería de detalle e inspección de obra

Construcción e ingeniería civil, supervisión o auditoría de edificios

trabajo Pueden presentarse las siguientes situaciones:

- Son elaborados directamente por la organización del propietario del proyecto o

- Son realizadas por empresas consultoras o constructoras, seleccionadas a través de licitaciones o

encuestas proponer, comprometerse.

Entregar estudios y obras totalmente terminados.

Instalar, probar, probar hardware operación, se estableció la empresa. Probablemente:

- Realizado directamente por la organización propietaria del proyecto, o

- Autorización a organismos externos promete hacer todo funcionó perfectamente hasta que dejé la

empresa.

- Publicidad para vender bienes o mercancías

- Se puede celebrar un contrato de servicio con una agencia de publicidad seleccionada de manera

acordada.

- La entrega de bienes puede realizarse directamente o a través de terceros

- Me especializo en comercio.

- Asuntos legales por resolver durante la implementación del proyecto, otras actividades societarias

se pueden contratar con un despacho de abogados o en una organización donde usted puede tener

departamento responsable de todas las tareas, en cuanto a los aspectos legales: contratos, etc.

- El departamento de sistemas puede operar con equipos propios o con equipos arrendados.

- Puede hacer transporte terrestre, si hay una flota de furgonetas o coches de alquiler.

- Los productos procesados se pueden almacenarse en su propio almacén o en bodegas alquiladas.

- La investigación de productos se puede realizar dentro de la empresa o puede contratar con un

 9

tercero de no ser por ella.

- Analizar aspectos anteriores y otros también se pueden encontrar en empresa u organización

- autorizada, la externalidad es un punto importante en la organización de un proyecto de

investigación porque permite a quienes trabajan en un proyecto de investigación hacer lo correcto

uno u otro para que puedan determinar lo más adecuado para el proyecto todos.

FORMAS DE ORGANIZACIÓN LEGAL DE LAS EMPRESAS

En la etapa de formulación del proyecto se debe definir la forma de organización legal que permita un

adecuado desarrollo del proyecto; para esto se deben tener en cuenta:

• Las características propias del proyecto

• El volumen de operaciones

• La magnitud de la inversión requerida

• El número de socios

• Los aspectos legales, tributarios y laborales vigentes en la zona de ubicación del proyecto, etc.

Las formas de organización legal de las empresas las tiene bastante bien definidas cada país. Más

aún, y dentro de él cada región, tiene establecidas normas tributarias, laborales, administrativas,

contables, de fiscalización y control, las cuales afectan en distinto grado las diferentes formas de

organización legal de las empresas. Estos son aspectos que deben conocer quienes estudian el proyecto y

es por eso que en esta parte del presente capítulo se tratan con cierto detalle aspectos como definición de

sociedad o empresa, tipos de sociedades, constitución y prueba de la empresa comercial y clasificación de

las sociedades, a la luz del código civil y del código de comercio, muy similares, en esta materia, en casi

todos los países de economía capitalista. Primero que todo, es muy importante destacar que en el mundo

actual la empresa o sociedad se ha constituido en un factor de la producción, denominado factor

intelectual, cuyo papel es conjugar en el proceso económico los otros tres factores de la producción: la

tierra, el trabajo y el capital.

 10

Las Empresas mas comunes son :

Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)

Sociedad de Responsabilidad Limitada (LTDA)

Empresa (SA)

Cada uno será discutido con más detalle a continuación. En términos generales, no existe un

aporte de capital mínimo para constituir una sociedad mercantil, lo cual es decidido por los accionistas o

socios colectivos. Después de la liquidación de una empresa o una reducción de capital, la inversión

extranjera puede repatriarse fácilmente. Además, los inversores pueden solicitar visas de inmigrante si se

cumplen ciertos requisitos de capital. Los principales pasos para establecer una empresa

Regular las normas sociales. Solicitar NIT (Número de Identificación Fiscal de Sociedades),

tener una cuenta bancaria.

Sociedad por Acciones Simplificada ("SAS")

La SAS es el tipo de persona jurídica más común en Colombia y es popular en el mundo

empresarial, grandes y pequeñas empresas. Ha sido elogiado por los inversores por su flexibilidad,

especialmente en el proceso de registro, y la amplia libertad de los accionistas para establecer sus propios

términos y condiciones. Una de las principales ventajas de reducir la empresa es la posibilidad de

convertir los estatutos de la asociación en un documento separado. Otras características clave que

distinguen a SAS incluyen:

Solo se requiere un (1) accionista (persona física o jurídica) y no hay límite superior. La

responsabilidad limitada es igual a los activos de la empresa. El propósito social puede no estar claro, lo

que permite a las empresas participar en la mayoría de las actividades comerciales. Sin requisitos de

placa. Sociedad de Responsabilidad Limitada (“LTDA”)

 11

De acuerdo con la ley LTDA colombiana, la responsabilidad de los socios se limita a la cantidad

aportada (a menos que los estatutos establezcan lo contrario), y los socios no son responsables del pago

de las deudas. Las consideraciones clave para LTDA incluyen:

Mínimo (2) socios colectivos y no más de (25). Los aportes de capital de los socios se pagarán en

su totalidad al momento de la constitución. Por regla general, debe consistir en un contrato público. Sin

embargo, los documentos pueden permanecer confidenciales si:

La empresa tiene menos de (10) empleados o

Los activos de la empresa son menos de 500 veces el salario mínimo mensual en Colombia

(alrededor de $140.000). El objeto social debe estar claramente definido y las actividades comerciales de

la empresa deben estar restringidas. Sin requisitos de placa. Sociedad Anónima ("SA")

Una LLC es otra opción que vale la pena considerar, especialmente si involucra a más

accionistas. En una sociedad anónima, la responsabilidad de los accionistas se limita al monto del capital

social, excepto en caso de fraude. Los aspectos importantes de una sociedad incluyen:

Mínimo (5) accionistas, ninguno de los cuales podrá poseer más del 95% del capital social

emitido. Al igual que una sociedad limitada, esta empresa suele constituirse mediante escritura pública.

Sin embargo, los documentos pueden permanecer confidenciales si:

La empresa tiene menos de (10) empleados o

Los activos de la empresa son menos de 500 veces el salario mínimo mensual en Colombia

(alrededor de $140.000). El propósito social debe ser definido. Una empresa debe tener una junta

directiva.

Estatutos Sociales de la Sociedad Dominante

Cada entidad legal discutida tiene sus propias ventajas y desventajas. SAS es más popular entre

los inversores por su flexibilidad y capacidad para mantener privados los artículos sobre su empresa. Las

sociedades y las LLC son la ruta más tradicional.

 12

CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA Y DISPOSICIONES LEGALES

El proyecto debe especificar el tipo de empresa a constituir (colectiva,

responsabilidad limitada, anonimato, etc.) y requisitos legales y la factura debe incluir:

• Razón social o razón social

• dirección de vivienda

• período

• objetivo comercial

• Tipo de gestión y representación legal, etc.

Actualmente, una empresa puramente privada debería ser impensable.

fuera de contacto con el sector público. Siempre se establecerá una relación con el gobierno o la autoridad

local en forma de permisos de la Ciudad, autorización de constitución, licencia de importación, etc.

Todos estos enlaces plantean problemas de relación formal:

“... cuya intensidad e importancia variará en los diferentes países, pero que siempre se hará presente. No

se podrá pretender prever todos los casos ni las contingencias que pueden surgir de este aspecto del

problema; sin embargo, hay algunos que pueden ser básicos. Así, por ejemplo, si por razones técnicas y

económicas se ha decidido cierto emplazamiento para una industria, habrá que confrontar esta selección

con las disposiciones legales vigentes. De la misma manera, si la autorización para la constitución legal

de una sociedad anónima tiene ciertos plazos reglamentarios, éstos se deben conjugar con necesidades del

programa de trabajo tales como la obtención de los créditos de inversión con que se cuente.”
 13

CICLO DE DESARROLLO
CICLO DE DE
DE DESARROLLO LAS ORGANIZACIONES
LAS EMPRESAS

Edad de la empresa Madura

Fuente: Referente de pensamiento eje 1

EL MEDIO AMBIENTE EXTERNO DE LAS ORGANIZACIONES

Al investigar el tipo de organización requerida para cada fase de un proyecto, es importante tratar

de describir los diversos factores que pueden afectar el entorno externo del clima en el que se organiza la

empresa directo e indirecto. Las organizaciones pueden modificar el entorno. Ambiente, que a su vez

afecta el desempeño de la organización.

Factor ambiental, acción externa directa.

Estos son elementos permanentemente activos. lo más importante es:

• cliente

• proveedor

• Institución financiera
 14

• Accionistas

• Competidores

• labor

• Agencias gubernamentales, etc.

Factor ambiental forma distinta a contenido

Estas incluyen variables tecnológicas, económicas, socioculturales, legales, legales, ecológicas y

otras que pueden afectar

Ocasional o regularmente.

➤ Variables técnicas. Mencionaron procesos, especialmente los nuevos

Convertir los recursos en bienes o servicios. La tecnología es un elemento de competitividad.

➤ Variables económicas. Éstos incluyen:

Prevalecerán los negocios privados o públicos, política fiscal para el gasto público,

El tamaño del mercado, el poder adquisitivo de la población y la organización del mercado de capitales.

➤ Variables socioculturales. Se relacionan con: el nivel social de los diferentes núcleos

de la comunidad, la opinión pública y relacionados con la riqueza y el nivel de riesgo;

opinión pública el uso del poder; la capacidad de moverse desde arriba o desde abajo

la clase social y el estilo de vida y las normas de conducta de una persona,

familia, organización y sociedad.

➤ Variables legales. Consisten en normas o reglamentos legales

afectar a la organización. Estos incluyen el entorno político relevante, la política fiscal y su

adopción, la estabilidad política, Cabildeo efectivo, defensa política y flexibilidad

la Ley.

➤ Variables ecológicas. Se refieren a todos los recursos naturales, renovables y

tejido circundante no renovable y verse afectado por ella, y viceversa.

 15

Modalidades deModalidades
estructuras administrativas para la ejecución del Proyecto
de estructuras administrativas

Dentro de una organización existente las modalidades de estructuras administrativas para

la ejecución del proyecto son

Modalidad de Modalidad de Modalidad de

extensión integración coordinación

Las organizaciones Con esta modalidad la Según esta modalidad, la

implementan proyectos al estructura administrativa estructura administrativa

mismo nivel que los para la ejecución del encargada de la ejecución del

departamentos operativos proyecto permanece en la proyecto depende directamente

oficiales, ya sea que la fase operacional, como parte del nivel máximo de autoridad,

organización actual sea constituyente de la con estructura propia, la cual

lineal, funcional o estructura organizacional puede ser temporal, y

departamental. existente. desaparecer cuando termina la

es temporal, cuando el fase de inversión, o adquirir un

elemento desaparece carácter permanente cuando se

Introduzca el período activo. inicia la fase operacional.

Fuente: Referente de pensamiento eje 1.

Video Resumén
 16

Referencias bibliograficas

Enrique Rus Arias, 09 de diciembre, 2020, tipos de organizaciones. Economipedia.com

https://economipedia.com/definiciones/tipos-de-organizaciones.html