CRITERIOS.

EMPRESAS DE DIEZ (10) O MENOS

ÍTEM TRABAJADORES CLASIFICADAS EN RIESGO I, II,
III

Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:

El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo, para empresas de menos de diez (10)
trabajadores en clase de riesgo I, II, III puede ser realizado
por un técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) o
en alguna de sus áreas, con licencia vigente en Seguridad
y Salud en el Trabajo, que acredite mínimo un (1) año de
Asignación de persona que diseña el Sistema de Gestión experiencia certificada por las empresas o entidades en las
de SST que laboró en el desarrollo de  actividades de Seguridad y
Salud en el Trabajo y que acredite la aprobación del curso
de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

Esta actividad también podrá ser desarrollada por

tecnólogos, profesionales y profesionales con posgrado en
SST, que cuenten con licencia vigente en Seguridad y
Salud en el Trabajo y el referido curso de capacitación
virtual de cincuenta (50) horas.
 Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud,
Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.

Elaborar y ejecutar programa o actividades de capacitación

en  promoción y prevención, que incluya como mínimo lo
Capacitación en SST
referente a  los peligros/riesgos prioritarios y las medidas
de prevención y control.
 Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión
de SST firmado por el empleador o contratante, en el que
Plan Anual de Trabajo
se identifiquen como mínimo: objetivos, metas,
responsabilidades, recursos y cronograma anual.

Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de

acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a los
Evaluaciones médicas ocupacionales cuales se encuentre expuesto el trabajador. Valoracion de
ingreso, periodica y egreso bajo el profesiograma de la
empresa.
 Realizar la identificación de peligros y la evaluación y
Identificación de peligros; evaluación y valoración de
valoración de los riesgos con el acompañamiento de la
riesgos
ARL.

Ejecutar las actividades de prevención y control de peligros

Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos
y/o riesgos, con base en el resultado de la identificación de
identificados
peligros, la evaluación y valoración de los riesgos.
 MODO DE VERIFICACIÓN CUMPLE

Solicitar documento soporte de la asignación y constatar la

hoja de vida con soportes, de la persona asignada, licencia
vigente.
Solicitar documento soporte de afiliación y del
pago correspondiente

Solicitar documento soporte de las acciones

de capacitación realizadas/planillas, donde se evidencie la
firma de los trabajadores
Solicitar documento que contenga Plan Anual de Trabajo.

solicitar certificados emitidos por la empresa prestadora

de servicos de salud (ips , promotora o medico
evaluador) , institucion habilitada con liencia expedida por
la secretaria de salud del departamento y certificada en
seguridad y salud en el trabajo.
Solicitar documento con la identificación de peligros;
evaluación y valoración de todos los riesgos incluyendo el
publico y de desplazamiento (accidente laboral),
Constancia de acompañamiento de la ARL , r – acta de
visita ARL.

Solicitar documento soporte con acciones ejecutadas

 ÍTEM

Asignación de una persona que diseñe el

Sistema de Gestión de SST

Asignación de recursos para el Sistema de

Gestión de SST
Afiliación al Sistema de Seguridad Social
Integral

Conformación y funcionamiento del

COPASST
Conformación y funcionamiento del Comité
de Convivencia Laboral

Programa de capacitación
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Plan Anual de Trabajo

Archivo y retención documental del Sistema
de Gestión de SST

Descripción socio demográfica y Diagnóstico

de condiciones de salud
Actividades de medicina del trabajo y de
prevención y promoción de la salud

Evaluaciones médicas ocupacionales

Restricciones y recomendaciones médicas
laborales

Reporte de accidentes de trabajo y

enfermedades laborales
Investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades cuando sean
diagnosticadas como laborales

Identificación de peligros y evaluación y

valoración de riesgos
Mantenimiento periódico de instalaciones,
equipos, máquinas y herramientas

Entrega de !os elementos de protección

personal – EPP y capacitación en uso
adecuado
Plan de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias

Brigada de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias
Revisión por la alta dirección.
 CRITERIOS. EMPRESAS DE ONCE (11) A CINCUENTA (50) TRABAJADORES CLASIFICADAS EN
RIESGO I, II, III

Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:

El diseño del Sistema de Gestión de SST puede ser realizado por un tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo o en
alguna de sus áreas, con  licencia vigente en SST, que acredite mínimo dos (2) años de experiencia certificada por las
empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de actividades de seguridad y salud en el trabajo y
que certifique la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

Esta actividad también podrá ser desarrollada por profesionales en SST y profesionales con posgrado en SST, que
cuenten con licencia vigente en SST y el referido curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

Asignar recursos económicos para desarrollar acciones de promoción de la salud y prevención de riesgos laborales.
Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo con la normatividad
vigente. Pago de pensión de trabajadores de alto riesqo.

Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del COPASST.

Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del Comité de Convivencia Laboral

Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y prevención, que incluye lo referente a los
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y control, extensivo a todos los niveles de la organización.
Elaborar política de SST escrita, firmada, fechada y comunicada al COPASST y a todos los trabajadores.

Elaborar el Plan Anual de Trabajo firmado por el empleador o contratante, en el que se identifiquen como mínimo:
objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma anual.
Mantener el archivo de los siguientes documentos, por el término establecido en la normatividad vigente:

Política en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Identificación de peligros en todos los cargos/oficios y áreas.
Conceptos exámenes médicos ocupacionales
Plan de emergencias
Evidencias de actividades del COPASST
Afiliación a Seguridad Social
Comunicaciones de trabajadores, ARL o autoridades en materia de Riesgos Laborales

Identificar las características de la población trabajadora (edad, sexo, cargos, antigüedad, nivel escolaridad, etc.) y el
diagnóstico de condiciones de salud que incluya la caracterización de sus condiciones de salud, recopilar, analizar e
interpretar los datos del estado de salud de los trabajadores
Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y promoción de la salud de conformidad con las
prioridades identificadas en el diagnóstico de condiciones de salud y con los peligros/riesgos prioritarios.

Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se
encuentre expuesto el trabajador. Valoracion de ingreso, periodica y egreso bajo el profesiograma de la empresa.
Cumplir las recomendaciones y restricciones que realizan las Entidades Promotoras de Salud y/o Administradoras de
Riesgos Laborales, emitidas por los médicos tratantes, de acuerdo con la normatividad vigente.Entregar a quienes
califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que son responsabilidad
del empleador conforme a las normas, para la calificación de origen y pérdida de la capacidad laboral.

Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes
y las enfermedades laborales diagnosticadas.

Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que corresponda los accidentes graves y mortales, así como
como (sic) las enfermedades diagnosticadas como laborales.

Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como
laborales, con la participación del COPASST, previniendo la posibilidad de que se presenten nuevos casos.

Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer controles que prevengan efectos adversos en la salud de
los trabajadores.
Realizar los mantenimientos periódicos de instalaciones, equipo, máquinas y herramientas, de acuerdo con los
manuales y/o las fichas técnicas de los mismos.

Realizar la entrega de los elementos de protección personal, acorde con el oficio u ocupación que desempeñan los
trabajadores y capacitar sobre el uso adecuado de los mismos.
Elaborar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección los resultados del Sistema de Gestión de SST.
 MODO DE VERIFICACIÓN CUMPLE

Solicitar documento soporte de la
asignación y constatar la hoja de vida
licencia vigente  con soportes, de
la persona asignada.

Solicitar documento soporte de asignación

de recursos. Aprobacion de los recursos
Solicitar documento soporte de afiliación y
del pago correspondiente.

Solicitar actas de conformación, actas de

reuniones e informes
Solicitar actas de reuniones e informes del
Comité de Convivencia Laboral

Solicitar el programa de capacitación y los

soportes de la ejecución del mismo /
planillas donde se evidencie la firma de los
trabajadores participantes
Solicitar la política escrita y soportes de su
divulgación

Solicitar documento que contenga plan

anual de trabajo
Revisar el archivo con los documentos
soporte de acuerdo con la normatividad
vigente.

Solicitar documento que contenga el perfil

sociodemográfico y el diagnóstico de
condiciones de salud
Solicitar las evidencias que constaten la
definición y ejecución de las actividades de
medicina del trabajo, promoción y
prevención de conformidad con las
prioridades que se identificaron con base
en los resultados del diagnóstico de las
condiciones de salud

solicitar certificados emitidos por la entidad

promotora de salud (ips y medico laboral)
con licencia expedida por la secretaria de
salud del departamento y certificada en
seguridad y salud en el trabajo.
Solicitar las recomendaciones emitidas por
la EPS, o ARL y el soporte de la actuación
de la empresa frente a las mismas.

Solicitar soporte de recibido por parte de

quienes califican en primera oportunidad
y/o a las Juntas de Calificación de
Invalidez, de los documentos que
corresponde remitir al empleador para
efectos del proceso de calificación de
origen y pérdida de capacidad laboral

Indagar con los trabajadores si se han

presentado accidentes de trabajo dentro o
fuera de la empresa cumpliendo con
labores de la misma o enfermedades
laborales (en caso afirmativo, tomar los
datos de nombre y número de cédula y
solicitar el reporte).

Igualmente, realizar un muestreo del

reporte de registro de accidente de trabajo
(FURAT) y el registro de enfermedades
laborales (FUREL) respectivo, verificando
si el reporte a las Administradoras de
Riesgos Laborales, Empresas Promotoras
de Salud y Dirección Territorial se hizo
dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes al evento o recibo del
diagnóstico de la enfermedad.
Verificar por medio de un muestreo si se
investigan los incidentes, accidentes de
trabajo y las enfermedades laborales con la
participación del COPASST.

Solicitar documento donde se encuentre la

identificación de peligros y valoración de
riesgos. (riesgos de desplazamiemto o
riesgo publico, acidente laboral)

Solicitar evidencias de las medidas de

control implementadas.
Solicitar documento con los reportes del
mantenimiento de instalaciones,
equipos, máquinas y herramientas
realizado.

Solicitar la evidencia de la entrega de

elementos de protección personal y de la
ejecución de las correspondientes
capacitaciones.
Solicitar el plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias y constatar
evidencias de su divulgación.

Solicitar el documento de conformación de

la brigada de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias y verificar los
soportes de la capacitación y entrega de la
dotación
Solicitar a la empresa los soportes que den
cuenta de la revisión por la alta dirección
de los resultados del Sistema de Gestión
de SST.
 ITEM

Asignación de una persona que diseñe e implemente

el Sistema de Gestión de SST

Asignación de responsabilidades en SST

Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en

SST

Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral

Identificación de trabajadores que se dediquen en

forma permanente a actividades de alto riesgo y
cotización de pensión especial

Conformación y funcionamiento del COPASST

Capacitación de los integrantes del COPASST

Conformación y funcionamiento del Comité de

Convivencia Laboral

Programa de capacitación anual

Inducción y reinducción en SST

Curso Virtual de capacitación de cincuenta (50) horas

en SST

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Objetivos de SST

Evaluación Inicial del Sistema de Gestión

Plan Anual de Trabajo

Archivo y retención documental del Sistema de

Gestión de SST

Rendición de cuentas

Matriz legal
Mecanismos de comunicación

Identificación y evaluación para la adquisición de

bienes y servicios

Evaluación y selección de proveedores y contratistas

Gestión del cambio

Descripción sociodemográfica y Diagnóstico de

condiciones de salud de los trabajadores

Actividades de medicina del trabajo y de prevención y

promoción de la Salud
Perfiles de cargos

Evaluaciones médicas ocupacionales

Custodia de las historias clínicas

Restricciones y recomendaciones médico laborales

Estilos de vida y entorno saludable

Servicios de higiene
Manejo de Residuos

Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades

laborales

Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y las

enfermedades cuando sean diagnosticadas como
laborales

Registro y análisis estadístico de accidentes de trabajo

y enfermedades laborales

Frecuencia de accidentalidad

Severidad de accidentalidad
Proporción de accidentes de trabajo mortales

Prevalencia de la enfermedad laboral.

Incidencia de la enfermedad laboral

Ausentismo por causa médica

Metodología para identificación de peligros, evaluación

y valoración de riesgos

Identificación de peligros y evaluación y valoración de

riesgos con participación de todos los niveles de la
empresa
Identificación de sustancias catalogadas como
carcinógenas o con toxicidad aguda.

Mediciones ambientales

Medidas de prevención y control frente a

peligros/riesgos identificados

Aplicación de medidas de prevención y control por

parte de los trabajadores

Procedimientos e instructivos internos de seguridad y

salud en el trabajo

Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos

Mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos,
máquinas y herramientas

Entrega de los Elementos de Protección Personal

(EPP) y capacitación en uso adecuado

Plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias

Brigada de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias

Definición de indicadores del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo

Auditoría anual
Revisión por la alta dirección. Alcance de la auditoría
del Sistema de Gestión

Planificación de la auditoría con el COPASST

Acciones preventivas y/o correctivas

Acciones de mejora conforme a revisión de la Alta

Dirección

Acciones de mejora con base en investigaciones de

accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Plan de mejoramiento
 CRITERIOS. EMPRESAS DE MÁS DE CINCUENTA (50)
TRABAJADORES RIESGO I, II, III, IV Ó V Y LAS DE CINCUENTA
(50) O MENOS TRABAJADORES RIEGO IV Ó V

Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:

El diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST podrá

ser realizado por profesionales en SST, profesionales con posgrado en
SST, que cuenten con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y
el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el Sistema de

Gestión SST a todos los niveles de la organización, para el desarrollo y
mejora continua de dicho Sistema.

Definir y asignar el talento humano, los recursos financieros, técnicos y

tecnológicos, requeridos para la implementación, mantenimiento y
continuidad del Sistema de Gestión de SST.

Garantizar que todos los trabajadores, independientemente de su forma de

vinculación o contratación están afiliados al Sistema de Seguridad Social en
Salud, Pensión y Riesgos  Laborales.

En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que se dediquen en

forma permanente al ejercicio de las actividades de alto riesgo establecidas
en el Decreto 2090 de 2003 o de las normas que lo adicionen, modifiquen o
complementen y cotizar el monto establecido en la norma, al Sistema de
Pensiones

Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad

y Salud en el Trabajo – COPASST.
Capacitar a lo (sic) integrantes del COPASST para el cumplimiento efectivo
de las responsabilidades que les asigna la ley.

Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de Convivencia

Laboral de acuerdo con la normatividad vigente.

Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y prevención,

que incluye lo referente a los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de
prevención y control, extensivo a todos los niveles de la organización.

Realizar actividades de inducción y reinducción, las cuales deben estar

incluidas en el programa de capacitación, dirigidas a todos los trabajadores,
independientemente de su forma de vinculación y/o contratación, de manera
previa al inicio de sus labores, en aspectos generales y específicos de las
actividades o funciones a realizar que incluya entre otros la identificación de
peligros y control de los riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes
de trabajo y enfermedades laborales.

El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el curso de

capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST definido por el Ministerio
del Trabajo.
Establecer por escrito la Polítíca de Seguridad y Salud en el Trabajo y
comunicarla al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo·
COPASST.
La Política debe ser fechada y firmada por el representante legal y expresa
el compromiso de la alta dirección, el alcance sobre todos los centros de
trabajo y todos sus trabajadores independientemente de su forma de
vinculación y/o contratación, es revisada, como mínimo una vez al año, hace
parte de las políticas de gestión de la empresa, se encuentra difundida y
accesible para todos los niveles de la organización. Incluye como mínimo el
compromiso con:
– La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
con los respectivos controles.
– Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la
mejora continua.
– El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos
laborales.
Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de conformidad con la
política de SST, los cuales deben ser daros, medibles, cuantificables y tener
metas, coherentes con el plan de trabajo anual, compatibles con la
normatividad vigente, se encuentran documentados, son comunicados a los
trabajadores, son revisados y evaluados mínimo una vez al año,
actualizados de ser necesario y se encuentran en documento firmado por el
empleador.

Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST, identificando

las prioridades para establecer el plan de trabajo anual o para la
actualización del existente.

Debe ser realizada por el responsable del Sistema de Gestión de SST o

contratada por la empresa con personal externo con licencia en Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el cumplimiento del Sistema

de Gestión de SST, el cual identifica los objetivos, metas,
responsabilidades, recursos, cronograma de actividades, firmado por el
empleador y el responsable del Sistema de Gestión de SST.

Contar con un sistema de archivo y retención documental, para los registros

y documentos que soportan el Sistema de Gestión de SST.

Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del desarrollo de! Sistema de

Gestión de SST, que incluya a todos los niveles de la empresa.

Definir la matriz legal que contemple las normas actualizadas del Sistema
General de Riesgos Laborales aplicables a la empresa.
Disponer de mecanismos eficaces para recibir y responder las
comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el
Trabajo, como por ejemplo auto reporte de condiciones de trabajo y de
salud por parte de los trabajadores o contratistas.

Establecer un procedimiento para la identificación y evaluación de las

especificaciones en SST de las compras y adquisición de productos y
servicios.

Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta la empresa en la

evaluación y selección de proveedores y contratistas.

Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y

Salud en el Trabajo que se pueda generar por cambios internos o externos.

Recolectar la siguientes información actualizada de todos los trabajadores

del último año: la descripción socio demográfica de los trabajadores (edad,
sexo, escolaridad, estado civil) y el diagnóstico de condiciones de salud que
incluya la caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación y
análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de
origen laboral como común y los resultados de las evaluaciones médicas
ocupacionales.

Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y promoción

de la salud y programas de vigilancia epidemiológica requeridos, de
conformidad con las prioridades identificadas en el diagnóstico de
condiciones de salud y con los peligros/riesgos prioritarios.
Informar a la institucion promotora de salud y al médico que realiza las
evaluaciones ocupacionales los perfiles de cargos con una descripción de
las tareas y el medio en el cual se desarrollará la labor respectiva.

Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la normatividad y los

peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el trabajador; valoracion
de ingreso,periodico y de egreso bajo el profesiograma de la empresa.

Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas

según tipo, magnitud, frecuencia de exposición a cada peligros, el estado de
salud del trabajador, las recomendaciones de los sistemas de vigilancia
epidemiológica y la legislación vigente.

Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las evaluaciones

médicas ocupacionales los cuales reposarán en su historia médica.

Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una institución

prestadora de servicios en SST o del médico que practica solo las
evaluaciones médicas ocupacionales.

Cumplir las restricciones y recomendaciones médicos laborales realizadas

por parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS) o Administradora de
Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los trabajadores  para la realización
de sus funciones.

Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o realizar la

readaptación laboral cuando se requiera.

Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de

Calificación de Invalidez los documentos que son responsabilidad del
empleador conforme a las normas, para la calificación de origen y pérdida
de la capacidad laboral.

Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los trabajadores,

estilos de vida y entornos de trabajo saludable, incluyendo campañas
específicas tendientes a la prevención, salud mental y el control de la
fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.

Contar con un suministro permanente de agua potable, servicios sanitarios y

mecanismos para disponer excretas y basuras.
Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, así
como los residuos peligrosos, de forma que no se ponga en riesgo a los
trabajadores.

Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la Entidad

Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales diagnosticadas.

Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que corresponda

los accidentes graves y mortales, así como como las
enfermedades diagnosticadas como laborales.

Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al

evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.

Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y

lasenfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales con la
participación del COPASST, determinando las causas básicas e inmediatas
y la posibilidad de que se presenten nuevos casos.

Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que ocurren así

como de las enfermedades laborales que se presentan; se analiza este
registro y las conclusiones derivadas del estudio son usadas para el
mejoramiento del Sistema de Gestión de SST.

Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una (1) vez al mes y
realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos,
de químicos, biológicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre otros.).

Medir la severidad de los accidentes de trabajo como mínimo una (1) vez al

mes y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó
(físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros).
Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1) vez al año y
realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos,
químicos, biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).

Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una 1) vez al

año y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó
(físico, químico, biológico, ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre
otros).

Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una (1) vez al

año y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó
(físicos, químicos, biológicos, ergonómicos o biomecánicos,
psicosociales, entre otros).

Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y común, como

mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del origen del
peligro/riesgo que lo generó (físicos, ergonómicos, o biomecánicos,
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).

Definir y aplicar una metodología para la identificación de peligros y

evaluación y valoración de los riesgos de origen físico, ergonómico o
biomecánico, biológico, químico, de seguridad, público, psicosocial, entre
otros, con alcance sobre todos los procesos, actividades rutinarias y no
rutinarias, maquinaria y equipos en todos los centros de trabajo y respecto
de todos los trabajadores independientemente de su forma de vinculación
y/o contratación.

Identificar con base en la valoración de los riesgos, aquellos que son

prioritarios.

Realizar la identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos

con participación de los trabajadores de todos los niveles de la empresa y
actualizarla como mínimo una (1) vez al año y cada vez que ocurra
un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa o
cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones, o
maquinaria o equipos.
En las empresas donde se procese, manipule o trabaje con sustancias o
agentes catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes
de enfermedades, incluidas en la tabla de enfermedades laborales, priorizar
los riesgos asociados a las mismas y realizar acciones de prevención e
intervención al respecto.

Realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, provenientes de

peligros químicos, físicos y/o biológicos.

Ejecutar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la

identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos (físicos,
ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales,
entre otros), incluidos los prioritarios y estas se ejecutan acorde con el
esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la
fuente y en el medio.

Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de

prevención y control de los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos,
biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).

Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de seguridad y salud

en el trabajo cuando se requiera y entregarlos a los trabajadores.

Elaborar formatos de registro para la realización de las visitas de inspección.

Realizar las visitas de inspección sistemática a las instalaciones, maquinaria

o equipos, incluidos los relacionados con la prevención y atención de
emergencias; con la participación del COPASST.
Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos, máquinas
y herramientas, de acuerdo con los informes de las visitas de inspección o
reportes de condiciones inseguras y los manuales y/o las fichas técnicas de
los mismos.

Suministrar a los trabajadores los elementos de protección personal que se

requieran y reponerlos oportunamente, conforme al desgaste y condiciones
de uso de los mismos.

Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan los elementos de

protección personal que se requiera a sus trabajadores y realizan la
reposición de los mismos oportunamente, conforme al desgaste y
condiciones de uso.

Realizar la capacitación para el uso de los elementos de protección

personal.
Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
que identifique las amenazas, evalúe y analice la vulnerabilidad.

Como mínimo el plan debe incluir: planos de las instalaciones que

identifican áreas y salidas de emergencia, así como la señalización,
realización de simulacros como mínimo una (1) vez al año.

El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo en todos los

centros de trabajo y debe ser divulgado.

Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias (primeros auxilios, contra incendios,
evacuación, etc.), según las necesidades y el tamaño de la empresa.

Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestión de SST de

acuerdo con las condiciones de la empresa, teniendo en cuenta los
indicadores mínimos señalados en el Capítulo IV de la presente
Resolución.Tener disponibles los resultados de la evaluación del Sistema
de Gestión de SST, de acuerdo con los indicadores mínimos de
SST definidos en la presente Resolución.

Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección, el
Sistema de Gestión de SST , resultados y el alcance de la auditoría de
cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
de acuerdo con los aspectos señalados en el artículo 2.2.4.6.30 del Decreto
número 1072 de 2015.

Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección, el
Sistema de Gestión de SST y comunicar los resultados al COPASST y al
responsable del Sistema de Gestión de SST.

Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias

con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, medición de los
indicadores del Sistema de Gestión de SST entre otros, y las
recomendaciones del COPASST.

Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión

de SST se evidencie que las medidas de prevención y control relativas a los
peligros y riesgos son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la
empresa toma las medidas correctivas, preventivas y/o de mejora para
subsanar lo detectado.

Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias

con base en los resultados de las investigaciones de los accidentes de
trabajo y la determinación de sus causas básicas e inmediatas, así como de
las enfermedades laborales.

Implementar las medidas y acciones correctivas producto de requerimientos

o recomendaciones de autoridades administrativas y de las administradoras
de riesgos laborales.
 MODO DE VERIFICACIÓN CUMPLE

Solicitar el documento en el que consta la asignación, con

la respectiva determinación de responsabilidades y constatar
la hoja de vida licencia vigente con soportes, de la persona
asignada

Solicitar el soporte que contenga la asignación de

las responsabilidades en SST, contrato o nombramiento

Solicitar una lista de los trabajadores vinculados

laboralmente a la fechade
Constatar la existencia y comparar
evidencias con la planilla
físicas de pago de
que demuestren
aportes a la seguridad social de los cuatro (4) meses
la definición y asignación del talento humano, los recursos
anteriores
financieros,a técnicos y
la fecha dedeverificación.
otra índole para la implementación,
mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de SST,
Realizar el siguiente
evidenciando muestreo:
la asignación de recursos con base en el plan
de trabajo anual.
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos
(200) trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el
registro de 30 trabajadores.
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados
por prestación de servicios a la fecha y comparar con la
última planilla de pago de aportes a la seguridad social
suministrada por los contratistas,
Tomar: Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200)
trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el
registro de 30 trabajadores.
De la muestra seleccionada verificar la afiliación al
Sistema General
En los casos en que de Seguridad Social.si se tienen
aplique, verificar
En
identificados los trabajadores que se dedicanindependientes
los casos excepcionales de trabajadores en forma
que se afilienalaejercicio
permanente través de
deagremiaciones
las actividadesverificar
de alto que
riesgo de
corresponda
que a una agremiación autorizada
trata el Decreto 2090 de 2003 y si se hapor el Ministerio
realizado el
de Salud
pago de lay cotización
Protecciónespecial
Social, conforme
señalado al enlistado
dicha publicado
norma.
en la página Web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio
de Salud y Protección Social.
Solicitar los soportes de convocatoria, elección, conformación
del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el
acta de constitución.
Constatar si es igual el número de representante del
empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de
conformación se encuentra vigente.
Solicitar las actas de reunión mensuales del último año
del Comité Paritario y verificar el cumplimiento de sus
funciones.
Solicitar documentos que evidencien las actividades de
capacitación brindada a los integrantes del COPASST.

Solicitar el documento de conformación del Comité

de Convivencia Laboral y verificar que esté integrado de
acuerdo a la normativa y que se encuentra vigente.

Solicitar las actas de las reuniones (como mínimos una

reunión cada tres (3) meses) y los informes de Gestión del
Comité de Convivencia Laboral, verificando el desarrollo de
sus funciones.

Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de

identificación de peligros y verificar que el mismo esté
dirigido a los peligros ya identificados y esté acorde con la
evaluación y control de los riesgos y/o necesidades en
Seguridad y Salud en el Trabajo.Solicitar los documentos
que evidencien el cumplimiento del programa de
capacitación.
Solicitar la lista de trabajadores, participantes
independientemente de su forma de vinculación y/o
contratación, y verificar los soporte documentales que den
cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el
criterio. La referencia es el programa de capacitación y su
cumplimiento.

Para realizar la verificación tener en cuenta:

En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores, verificar el 10%.
En empresas con doscientos uno (201) trabajadores en
adelante, verificar los soportes para 30 trabajadores.
Solicitar el certificado de aprobación del curso de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST definido
por el Ministerio del Trabajo, expedido a nombre del
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo

Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de

la empresa y confirmar que cumpla con los aspectos
contenidos en el criterio.

Validar para la revisión anual de la política como mínimo:

fecha de emisión, firmada por el representante legal actual,
que estén incluidos los requisitos normativos actuales.

Entrevistar a los miembros del COPASST para indagar el

conocimiento de la política en SST
Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con
las condiciones mencionadas en el criterio y si existen
evidencias de! proceso de difusión.

Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST

mediante la matriz legal, matriz de peligros y evaluación de
riesgos, verificación de controles, lista de asistencia a
capacitaciones, análisis de puestos de trabajo, exámenes
médicos de ingreso y periódicos y seguimiento de
indicadores, entre otros.

Solicitar el plan de trabajo anual. Verificar el cumplimiento del

mismo. En el caso que se hayan presentado incumplimientos
al plan, solicitar los planes de mejora respectivos.

Constatar la existencia de un sistema de archivo y retención

documental, para los registros y documentos que soportan el
Sistema de Gestión de SST.

Verificar mediante muestreo que los registros y documentos

sean legibles (entendible para el lector objeto), fácilmente
identificables y accesibles (para todos los que estén
vinculados con cada documento en particular), protegidos
contra daño y pérdida
Solicitar los registros documentales que evidencien
la rendición de cuentas anual, al interior de !a empresa.

Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de

cuentas que haya definido y verificar que se haga y se
cumplan con los criterios del requisito.

La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la

empresa ya que en cada uno de ellos hay responsabilidades
sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Solicitar la matriz legal.

Verificar que contenga: Normas vigentes en riesgos

laborales, aplicables a la empresa, Normas técnicas de
cumplimiento de acuerdo con los peligros/riesgos
identificados en la empresa, Normas vigentes de diferentes
entidades que le apliquen relacionadas con los riesgos
laborales.
Constatar la existencia de mecanismos eficaces de
comunicación interna y externa que tiene la empresa en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Verificar la existencia de un procedimiento para la

identificación y evaluación de las especificaciones en SST de
las compras o adquisición de productos y servicios y
constatar su cumplimiento.

Solicitar el documento que señale los criterios relacionados

con SST para la evaluación y selección de proveedores
cuando la empresa los haya establecido.

Solicitar el documento que contenga el procedimiento.

Solicitar el documento consolidado con la información socio

demográfica acorde con lo requerido y el diagnóstico de
condiciones de salud.

Solicitar las evidencias que constaten la definición y

ejecución de las actividades de medicina del trabajo,
promoción y prevención y los programas de vigilancia
epidemiológica, de conformidad con las prioridades que se
identificaron con base en los resultados del diagnóstico de
las condiciones de salud y los peligros/riesgos de
intervención prioritarios.
Verificar que se le remitieron a la insttitucion promotora y al
 médico que realiza las evaluaciones ocupacionales, los
soportes documentales respecto de los perfiles de cargos,
descripción de las tareas y el medio en el cual desarrollarán
la labor los trabajadores
Solicitar certificados emitidos por la empresa prestadora de
servicos de salud (ips , promotora o medico evaluador)
debidamente habilitada con liencia expedida por la
secretaria de salud del departamento, certifica en seguridad
y salud en el trabajo.Solicitar los conceptos de aptitud que
demuestren la realización de las evaluaciones médicas.

Solicitar el documento o registro que evidencie la definición

de la frecuencia de las evaluaciones médicas periódicas.

Solicitar el documento que evidencie la comunicación por

escrito al trabajador de los resultados de las evaluaciones
médicas ocupacionales.
Evidenciar los soporte que demuestren que la custodia de las
historias clínicas esté a cargo de una institución prestadora
de servicios en SST o del médico que practica las
evaluaciones médicas ocupacionales.

Solicitar documento de recomendaciones y restricciones

médico laborales a trabajadores y constatar las evidencias de
que la empresa las ha acatado ha realizado las acciones que
se requieran en materia de reubicación o readaptación.

Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican en

primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de
Invalidez, de los documentos que corresponde remitir al
empleador para efectos del proceso de calificación de origen
y pérdida de capacidad laboral.

Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros

que evidencien el cumplimiento del mismo.

Verificar mediante observación directa si se cumple lo exigido

en el criterio, dejando soporte fílmico o fotográfico al
respecto.
Constatar mediante observación directa, las evidencias
donde se dé cuenta de los procesos de eliminación de
residuos conforme al criterio.Solicitar contrato de empresa
que elimina y dispone de los residuos peligrosos cuando se
requiera dicha disposición.
Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes
de trabajo dentro o fuera de la empresa cumpliendo con la
labor (accidente laboral), tener en cuenta el riesgo publico y
de desplazamieto fuera de las instalaciones de la empresa.
o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar
los datos de nombre y número de cédula y solicitar el
reporte). Igualmente, realizar un muestreo del reporte de
registro de accidente de trabajo (FURAT) y el registro de
Verificar por medio
enfermedades de un(FUREL)
laborales muestreorespectivo,
si se investigan los si el
verificando
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades
reporte a las Administradoras de Riesgos Laborales,
laborales con la participación
Empresas Promotoras delyCOPASST,
de Salud y si se se hizo
Dirección Territorial
definieron acciones
dentro de los dos (2)para
díasotros trabajadores
hábiles siguientespotencialmente
al evento o
expuestos.
recibo del diagnóstico de la enfermedad.
Constatar que las investigaciones se hayan realizado dentro
de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia a través
del equipo investigador y evidenciar que se hayan remitido
los informes de las  investigaciones de accidente de trabajo
grave o mortal o de enfermedad laboral mortal.

En caso de accidente grave o se produzca la muerte,

verificar la participación de un profesional con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo en la investigación  (propio o
Solicitar el registro
contratado), estadístico
así como actualizado
del Comité Paritario de
de lo corrido del
SST.
año y el año inmediatamente anterior al de la visita, así como
la evidencia que contiene el análisis y las conclusiones
derivadas del estudio que son usadas para el mejoramiento
del Sistema de Gestión de SST.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año

y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento de la frecuencia de los accidentes y la
relación del evento con los peligros/riesgos identificados.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año

y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento de la severidad y la relación del evento con
los peligros/riesgos identificados.
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año
y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento de la mortalidad y la relación del evento con
los peligros/riesgos identificados.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año

y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento de la prevalencia de las
enfermedades laborales y la relación del evento con los
peligros/riesgos identificados.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año

y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento de la incidencia de las
enfermedades laborales y la relación del evento con los
peligros/riesgos identificados.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año

y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento del ausentismo y la relación del evento con
los peligros/riesgos.

Solicitar el documento que contiene la metodología.

Verificar que se realiza la identificación de peligros,

evaluación y valoración de los riesgos conforme a la
metodología definida de acuerdo con el criterio y con la
participación de los trabajadores, seleccionando de manera
aleatoria algunas de las actividades identificadas.

Confrontar
Solicitar lasmediante
evidenciasobservación directadedurante
que den cuenta el recorrido
la participación de
a las instalaciones de la empresa la identificación de peligros.
los trabajadores en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos, así como de la realización de dicha
identificación con la periodicidad señalada en el criterio.

Solicitar información acerca de si ha habido eventos mortales

o catastróficos y validar que el peligro asociado al evento
esté identificado, evaluado y valorado.

En los casos de que se encuentren valoraciones de riesgo no

tolerable, verificar la implementación inmediata de las
acciones de intervención y control.
Revisar la lista de materias primas e insumos, productos
intermedios o finales, subproductos y desechos y verificar si
estas son o están compuestas por agentes o sustancias
catalogadas como carcinógenas en el grupo 1 de la
clasificación de la Agencia Internacional de Investigación
sobre el Cáncer (International Agency for Research on
Cancer, IARC) y con toxicidad aguda según los criterios del
Sistema Globalmente Armonizado (categorías I y II).

Se debe verificar que los riesgos asociados a estas

sustancias o agentes carcinógenos o con toxicidad aguda
son priorizados y se realizan acciones de prevención e
intervención.

Así mismo se debe verificar la existencia de áreas

destinadas para el almacenamiento de las materias primas e
insumos y sustancias catalogadas como carcinógenas y con
Verificar
toxicidadlos soportes documentales de las mediciones
aguda.
ambientales realizadas y la remisión de estos resultados al
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Solicitar evidencias de la ejecución de las medidas de

prevención y control, de acuerdo con el esquema de
jerarquización y la identificación de los peligros, la evaluación
y valoración de los riesgos realizada.

Constatar que estas medidas se encuentran programadas en

el plan anual de trabajo.

Verificar que efectivamente se dio prioridad a las medidas de

prevención y control frente a los peligros/riesgos identificados
Solicitar los soportes documentales implementados por la
como prioritarios.
empresa donde se verifica el cumplimiento de las
responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicación
de las medidas de prevención y control de
los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos,
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).

Realizar visita a las instalaciones para verificar el

cumplimiento de las medidas de prevención y control por
parte de los trabajadores.

Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas

cuando aplique y protocolos de SST y el soporte de entrega
de los mismos a los trabajadores.

Solicitar los formatos de registro de visitas de inspección

elaborados.

Solicitar la evidencia de las visitas de inspección realizadas a

las instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los
relacionados con la prevención y atención de emergencias y
verificar la participación del COPASST en las mismas.
Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o
correctivo en las instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas, de acuerdo con los manuales de uso de estos
y los informes de las visitas de inspección o reportes
de condiciones inseguras.

Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposición

de los elementos de protección personal a los trabajadores.

Verificar los soportes del cumplimiento del criterio por parte

de los contratistas y subcontratistas.

Verificar los soportes que evidencian la realización de la

capacitación en el uso de los elementos de protección
personal.
Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias y constatar evidencias de su
divulgación.Verificar si existen los planos de las instalaciones
que identifican áreas y salidas de emergencia y verificar si
existe la debida señalización de la empresa.

Verificar los soportes que evidencien la realización de los

simulacros y análisis de los mismos y validar que las
recomendaciones emitidas con base en dicho análisis hayan
sido tenidas en cuenta en el mejoramiento del plan de
emergencias.

Solicitar el documento de conformación de la brigada de

prevención, preparación y respuesta ante emergencias y
verificar los soportes de la capacitación y entrega de la
dotación.

Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de SST

definidos por la empresa.Solicitar informe con los resultados
de la evaluación del Sistema de Gestión de SST, de
acuerdo con los indicadores mínimos señalados en el
presente acto administrativo.

Verificar soportes de la realización de auditorías internas al

Sistema de Gestión de SST, con alcance a todas las áreas
de la empresa, adelantadas por lo menos una (1) vez al
año.Solicitar el programa de la auditoría que deberá incluir
entre otros aspectos, la definición de la idoneidad de la
persona que sea auditora, el alcance de la auditoría, la
periodicidad, la metodología y la presentación de informes y
verificar que se haya planificado con la participación del
COPASST.
Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del
alcance de la auditoría, verificando el cumplimiento de los
aspectos señalados en los numerales del artículo 2.2.4.6.30
del Decreto número 1072 de 2015.

Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la

alta dirección y la comunicación de los resultados al
COPASST y al responsable del Sistema de Gestión de SST.

Solicitar la evidencia documental de la implementación de las

acciones preventivas y/o correctivas.

Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas,

preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo
detectado en la revisión por la Alta Dirección del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Solicitar la evidencia documental de las acciones de mejora

planteadas conforme a los resultados de las investigaciones
realizadas y verificar su efectividad.

Solicitar las evidencias de las acciones correctivas realizadas

en respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las
autoridades administrativas y de las administradoras de
riesgos laborales.