Qué Son Las Formas o Formularios

1. ¿Qué son las formas o formularios?
Son los modelos que se utilizan para capturar información para el

registro, control y o proceso de las operaciones de una entidad. La
aplicación de los formularios es sumamente amplia en los negocios,
por ejemplo, cuando usted efectúa un depósito en un banco, lo primero
que hace es llenar algún tipo de formulario para dejar evidencia de la
transacción realizada
2. ¿Cómo se clasifican las formas?
Los formularios pueden ser clasificados:

De acuerdo a su presentación pueden ser:
• Los formularios simples: son documentos que están

representados por una sola forma y que no poseen copias
anexas.
• Formularios compuestos: poseen más de una hoja son
elaborados bajo un formato predefinido y se almacenan en
archivos especiales. Dentro de este renglón esta: de bloques,
de
talonarios, juego liso, formas continuas.
De acuerdo a su uso pueden ser:
• Para originar una acción: tienen el objetivo de iniciar el proceso

o procedimiento de algún grupo de tareas de algún grupo de
tareas con un cierto objetivo.
• Para registrar una acción: están orientados a
guardar información que puede ser consultada
posteriormente.
• Para informar resultados: son aquellos que son usados
para mostrar cifras o análisis de procesos que se
encuentran estandarizados.
De acuerdo a su elaboración pueden ser:
• Manuales: son formatos que son llenados en forma

totalmente manual, no interviene máquina para su confección
• Semi mecanizados: se llevan en parte manualmente y en
parte, manualmente y en parte a través de un elemento
máquina.
• Mecanizados: son elaborados totalmente ´por una
computadora, tanto los datos del mismo como los campos a
rellenar.
3. Usos de las formas.
La función del formulario es que sirve para guardar información en la

base de datos sin tener que recurrir a Access, un formulario es una
ventana de programa en la cual se le indica al usuario que datos se
requieren de el para ser ingresados en la base de datos, un ejemplo
muy clásico es el de las páginas de internet como yahoo que tienes que
llenar un formulario para que esos datos se guarden y puedas crear tu
cuenta, un formulario es un programa independiente a Access para
poder guardar información.
4. Ventajas y desventajas del uso; de las
formas
Ventajas
Uso muy sencillo.
- Gratuito.
-Se puede acceder desde cualquier ordenador
Desventajas
Se requiere conexión a internet y tener una cuenta de Gmail.
- No todas las personas que deseamos encuestar tienen acceso a

Internet y como antes se ha mencionado, es necesaria la conexión
a Internet para la utilización de esta herramienta.
- El control de la selección de los encuestados es difícil ya que

no se puede evitar que una persona conteste varias veces la
misma encuesta.
- No hay mucha variedad de plantillas.
- No es posible cambiar el fondo del formulario (tan sólo

aplicando una plantilla.)
5. Elementos que debemos de considerar para

confeccionar una forma y su definición e importancia
Los elementos de formulario como botones y cuadros de texto también

se denominan "campos de formulario" y "controles de formulario". La
mayoría de controles se crean con la etiqueta <input>, por lo que su
definición formal y su lista de atributos es muy extensa:
Campo de texto (atributos obligatorios
El campo de texto debe incluir obligatoriamente los siguientes atributos

del elemento INPUT: id, name, size, maxlength y tabindex.
Los campos de texto constituyen la principal forma de entrada de datos en un
formulario, permitiendo al usuario introducir información no normalizada mediante
caracteres alfanuméricos.
Su sintaxis es la siguiente:
Los atributos obligatorios que deberán añadirse a todos los campos de

texto de un formulario son los siguientes:
• id: Identificación del elemento, que permitirá cumplir ciertas

pautas de accesibilidad como son el uso no intrusivo del
javascript.
• name: Nombre del campo, necesario para que el
elemento sea identificado en el envío (submit) del
formulario.
• size: Tamaño del campo en la pantalla ajustado al número de
caracteres que contendrá habitualmente el mismo.
• maxlength: Longitud máxima de caracteres que podrán
introducirse en el campo, evitando errores en el proceso de
persistencia de la información por intentar almacenar un texto
con una longitud mayor que la que soporte el campo de la base
de datos.
• tabindex: El índice de tabulación para cumplir con las
pautas de usabilidad
Cambios sufridos en HTML5:

En HTML5 existen nuevos atributos para este tipo de campo. Entre
ellos, cuando proceda, serán obligatorios los siguientes:
• Required: indica que es obligatorio introducir un valor en el campo
para enviar ese formulario, algo que en XHTML y HTML4 se
comprueba con Javascript o en el servidor.
• Min y Max: el valor que se introduzca en el campo
debe estar comprendido en un rango dado por los valores
de estos atributos.
• Autofocus: se utiliza en el primer elemento de un formulario para
indicar que debe obtener el foco al cargar la página.
Campo de texto (atributos opcionales)
para facilitar el acceso por teclado a ciertos campos de un formulario

que son uso habitual por los usuarios, se recomienda incluir el atributo
accesskey en los campos de texto.
El formato es el siguiente:
<input type="text" accesskey="[caracter]"
Campo de texto de "sólo lectura"
Dado que el campo de texto en estado disabled aporta una

visualización menor (texto en gris oscuro sobre cuadro gris), se utilizará
el atributo readonly para la visualización de campos de texto en los que
no se permita al usuario editar su contenido.
Botón de formulario
Para implementar botones de acción en una pantalla, no se podrán

utilizar imágenes con un enlace, sino que se realizará mediante
botones haciendo uso de la etiqueta button.
Los tres tipos de botones disponibles son:
• submit: Cuando se activa realiza la presentación el formulario.

Solamente puede haber un botón submit por formulario
• button: No tienen un comportamiento por defecto y están
asociados a la ejecución de scripts.
• reset: Restablece los valores de los componentes del
formulario a sus valores originales. No recomendado
atendiendo a las pautas de usabilidad

Se han incorporado los siguientes atributos:
• F8ormaction, formenctype, formmethod, formnovalidate y
formtarget: atributos que modifican la acción, el método de envío, la
validación y el destino de un formulario respectivamente cuando se
introduce algún valor en el campo.
• Data-*, donde el asterisco puede ser cualquier nombre:
permite la creación de atributos personalizados, que posteriormente
se pueden obtener con Javascript
• Form: contendrá el nombre del formulario al que pertenezca el
elemento. De esta forma se puede colocar un componente en cualquier
parte de una página.
Selección booleana
Se utilizará la etiqueta html <input> con el siguiente formato para la
implementación de un componente de selección booleana:
<input type="checkbox" name="seleccion">

Se han incorporado los siguientes atributos:
• Formaction, formenctype, formmethod, formnovalidate y
formtarget: atributos que modifican la acción, el método de
envío, la validación y el
destino de un formulario respectivamente cuando se introduce
algún valor en el campo.
• Data-*, donde el asterisco puede ser cualquier nombre:
permite la creación de atributos personalizados, que
posteriormente se pueden obtener con Javascript
• Form: contendrá el nombre del formulario al que pertenezca el
elemento. De esta forma se puede colocar un componente en
cualquier parte de una página.
• Required: indica que es obligatorio introducir un valor en el
campo para enviar ese formulario, algo que en XHTML y
HTML4 se comprueba con Javascript o en el servidor.
6. Consideraciones o lineamientos de formato en el
proceso de elaboración de la forma.
Es una operación que requiere la habilidad y experiencia en el trabajo de

formularios, algunas veces es recomendable agotar la existencia antes
de implantar los nuevos formularios, aunque muchas veces indica la
eliminación de los formularios anteriores e implantar los nuevos
7. Consideraciones o lineamientos de formato en el

proceso de elaboración de la pantalla.
Debemos considerar ciertos aspectos para elaborar un formulario

exitosamente, el primer aspecto a considerar es realizar una revisión y
determinar la necesidad del formulario y si existen formularios que
compartan en mismo objetivo. Posteriormente elegir el tamaño estándar
de papel y letra adecuada para el diseño e impresión, y de ahí elaborar
una lista con toda la formación que contendrá el formulario.
Determinar espacios horizontales para cada dato y la mejor
distribución de estos, de acuerdo con los responsables de su llenado,
que debe ser a mano o a máquina, evitando áreas libres o
desperdicios de papel y exceso de zonas sombreadas.
Una vez realizada esta revisión se procede a poner a prueba el
formulario, por tres meses y constatar si cumple su objetivo
9 Cuáles son los controles internos a considerar en el uso de

las formas.
A continuación, detallaremos los diferentes formularios utilizados por la

Empresa para reunir, clasificar y resumir las informaciones necesarias
para manejar la contabilidad, estos formularios se detallan como sigue:
1.- Cheques: Es un formulario utilizado para pagar a las personas o

instituciones que se le adeuda algún bien o tipo de servicio.
2.- Recibo de Caja Chica: Este es un formulario utilizado para dejar

evidencia de todos los pagos realizados por el fondo de caja chica.
3.- Recibo de Ingresos: Este es un formulario utilizado para dejar

evidencia de todo el dinero recibido de los clientes.
4.- Depósito: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar
constancia de los depósitos realizados en el Banco Popular
Dominicano.
5.- Depósito de Tarjeta: Es un formulario utilizado con la finalidad de

dejar constancia de los depósitos de tarjetas realizados en el Banco
Popular Dominicano.
6.- Factura a crédito: Es un formulario utilizado con la finalidad de

dejar constancia de las ventas a crédito al por mayor y detalle.
7.- Recibo de Ingresos: Este es un formulario utilizado con la finalidad

de tener control sobre los ingresos diarios que tenga la Empresa.
8.- Nota de Crédito: Este formulario es utilizado básicamente para

dejar constancia de los descuentos y devoluciones concedidos.
9.- Orden de Compra: Este formulario es utilizado con la finalidad

de realizar determinadas compras.

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1. ¿Qué son las formas o formularios?

Son los modelos que se utilizan para capturar información para el

2. ¿Cómo se clasifican las formas?

Los formularios pueden ser clasificados:

• Los formularios simples: son documentos que están

De acuerdo a su uso pueden ser:

• Para originar una acción: tienen el objetivo de iniciar el proceso

De acuerdo a su elaboración pueden ser:

• Manuales: son formatos que son llenados en forma

La función del formulario es que sirve para guardar información en la

4. Ventajas y desventajas del uso; de las

Uso muy sencillo.

-Se puede acceder desde cualquier ordenador

Se requiere conexión a internet y tener una cuenta de Gmail.

- No todas las personas que deseamos encuestar tienen acceso a

- El control de la selección de los encuestados es difícil ya que

- No hay mucha variedad de plantillas.

- No es posible cambiar el fondo del formulario (tan sólo

5. Elementos que debemos de considerar para

Los elementos de formulario como botones y cuadros de texto también

Campo de texto (atributos obligatorios

El campo de texto debe incluir obligatoriamente los siguientes atributos

Los atributos obligatorios que deberán añadirse a todos los campos de

• id: Identificación del elemento, que permitirá cumplir ciertas

Cambios sufridos en HTML5:

Campo de texto (atributos opcionales)

para facilitar el acceso por teclado a ciertos campos de un formulario

<input type="text" accesskey="[caracter]"

Campo de texto de "sólo lectura"

Dado que el campo de texto en estado disabled aporta una

Para implementar botones de acción en una pantalla, no se podrán

Los tres tipos de botones disponibles son:

• submit: Cuando se activa realiza la presentación el formulario.

Cambios sufridos en HTML5:

Cambios sufridos en HTML5:

Es una operación que requiere la habilidad y experiencia en el trabajo de

7. Consideraciones o lineamientos de formato en el

Debemos considerar ciertos aspectos para elaborar un formulario

9 Cuáles son los controles internos a considerar en el uso de

A continuación, detallaremos los diferentes formularios utilizados por la

1.- Cheques: Es un formulario utilizado para pagar a las personas o

2.- Recibo de Caja Chica: Este es un formulario utilizado para dejar

3.- Recibo de Ingresos: Este es un formulario utilizado para dejar

5.- Depósito de Tarjeta: Es un formulario utilizado con la finalidad de

6.- Factura a crédito: Es un formulario utilizado con la finalidad de

7.- Recibo de Ingresos: Este es un formulario utilizado con la finalidad

8.- Nota de Crédito: Este formulario es utilizado básicamente para

9.- Orden de Compra: Este formulario es utilizado con la finalidad

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