HOJA MEMBRETADA DEL GOBIERNO MUNICIPAL

Lugar y fecha
CITE: …….

Señor:
Lic. Msc. Braulio Yucra Duarte
DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO
FONDO DE DESARROLLO INDIGENA

Presente.-

Ref.: SOLICITUD DE CONVENIO MODIFICATORIO CONVENIO N°

PROYECTO “CONSTRUCCION DE PISCIGRANJAS PARA LA PRODUCCION DE CARNE DE PESCADO EN 7

COMUNIDADES DEL MUNICIPIO”

De nuestra mayor consideración:

Mediante la presente, en el marco del Convenio suscrito entre el Fondo de Desarrollo Indígena y el
Gobierno Autónomo Municipal de Santa Rosa del Sara para el proyecto “CONSTRUCCION DE
PISCIGRANJAS PARA LA PRODUCCION DE CARNE DE PESCADO EN 7 COMUNIDADES DEL MUNICIPIO”,
solicitamos Convenio modificatorio, respecto al plazo de ejecución y plazo de cierre y auditoria, con los
respaldos correspondientes expresados en informe técnico y legal adjuntos a la presente, con el fin de
garantizar la conclusión del proyecto.

Sin otro particular motivo, esperando de una respuesta positiva nos despedimos cordialmente
producción
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INFORME TECNICO N°
CITE
PROYECTO: “CONSTRUCCION DE PISCIGRANJAS PARA LA PRODUCCION DE CARNE DE PESCADO EN 7
COMINIDADES DE MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SARA”

A: Ing. RIMBER BARRON REYNA

HONORABLE ALCALDE MUNICIPAL
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE SANTA ROSA DEL SARA

VIA: Sr. SANTIAGO CALA SEGOVIA

SECRETARIO MUNICIPAL DE SANTA ROSA DEL SARA

DE: Ing. GUSTAVO ADOLFO FLORES ALMANZA

FISCAL DE OBRA DE G.A.M.S.R.S

FECHA:

REF.: SOLICITUD DE ADENDA Y CONVENIO MODIFICATORIO

1. ANTECEDENTES

En fecha 14 septiembre de 2017 se firmó Convenio para el financiamiento del proyecto

“Construcción de Piscigranjas para la producción de carne de pescado en las 7
comunidades del Municipio de Santa Rosa del Sara” FDI/CONV/No 326/2017 y con
ADENDA No 1, y Convenio Modificatorio 1 suscrito entre el Fondo de Desarrollo Indígena y el
Gobierno Autónomo Municipal de Santa Rosa del Sara.

1.1.INVERSIÓN FIJA
1.1.1. Infraestructura Productiva
En Fecha 09 de agosto del 2018 se dio inicio el proceso de licitación del proyecto con la
primera convocatoria. A la misma se presentaron 3 componentes, luego de la calificación
consecuentemente se firmó contrato con la empresa “Servicios construcción Berseck SRL.”
En fecha 05 de septiembre de 2018. También se realizó la contratación de un Supervisor a Ing.
Franklin Adán Espíritus, y la Asistencia Técnica la Ing. Lidia Masai Suarez.
Indicar que se realizó una sola contratación para la ejecución de este componente, que
comprende la Infraestructura Productiva, Bienes y Equipamiento y Medidas Físicas de Gestión
de Riesgos.

1.1.2. Bienes Y/O Equipamiento

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Se encuentra en proceso de licitacion

1.2.CAPITAL DE TRABAJO
1.2.1. Materia Prima E Insumos

La contratación para la ejecución de este componente se encuentra en proceso de Licitación,

en el cual se adquirirá Alevines, Cal, Combustible Alevines F1, F2, y F3. Indicar que este
contrato no se ha efectivizado por varias situaciones adversar que en la justificación
indicaremos a continuación.

2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

CONVENIO MODIFICATORIO N°1 INICIAL

Numero de Convenio FDI/CONV/N°326/2017

Fecha de Suscripción 14/09/2017
Fecha Primer Desembolso 15/05/2018
Plazo de Ejecución según Convenio inicial 180 dias calendario
Fecha final de Convenio 11/11/2018
Plazo de Adenda N° 1, por ampliacion de plazo a la
180 dias calendario
vigencia del convenio intergubernativo
Fecha final de Convenio según Adenda N°1 10/05/2019
Plazo de contrato 180 dias calendario
Fecha final según Convenio Modificatorio N°1 31/10/2020
Monto Total del Proyecto Bs.- 1.272.332,00
Contraparte FDI Bs.- 1.179.332,00
Contraparte GAM Bs.- 93.000,00
Contraparte Beneficiarios Bs.- 0,00

2.1.INVERSIÓN FIJA
2.1.1. Infraestructura Productiva
CONTRATO DE OBRA

Número de Contrato AL – GAMSRS N°0200/2018

Fecha de Suscripción de Contrato 05/09/2018
Empresa Adjudicada SERVICIOS CONSTRUCCION BERSEK SRL.
Monto del Contrato Bs.- 718.998,00
Orden de Proceder 02/10/2018
Plazo del Contrato 60 Días calendario
Fecha final de Contrato 30/11/2018
Anticipo Bs.- 0 0%

2.2.CAPITAL DE TRABAJO
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2.2.1. Materia Prima E Insumos

CONTRATO DE MATERIA PRIMA E INSUMOS
Número de Contrato -
Fecha de Suscripción de Contrato -
Empresa Adjudicada -
Monto del Contrato Bs.-
Orden de Proceder -
Plazo del Contrato Días calendario
Fecha final de Contrato -
Anticipo Bs.- %

2.3.INVERSIÓN DIFERIDA
CONTRATO DE SUPERVISIÓN
Número de Contrato 205/2018
Fecha de Suscripción de Contrato 02/10/2018
Supervisor Ing. Franclin Adan Espiritus
Monto del Contrato Bs.- 45.500,00
Orden de Proceder 02/10/2018
Plazo del Contrato 60 días calendario
Fecha final de Contrato 30/11/2018
Anticipo Bs.- 0 0 %

ASISTENCIA TECNICA
Número de Contrato AL – GAMSRS N°041/2018
Fecha de Suscripción de Contrato 02/01/2018
Asistente Técnico Ing. Lidia Masai Suarez
Monto del Contrato Bs.- 3500 /Mensual, Contrato Anual
Orden de Proceder 02/01/2018
Plazo del Contrato Contrato 02/01/2018 – 31/12/2018,
03/01/2019 – 31/12/2019 y 30/01/2020 –
31/12/2020
Fecha final de Contrato 31/12/2020, Hasta el cierre de proyecto
según los términos de referencia
Anticipo Bs.- 0 0%

3. METAS DEL PROYECTO

 Realizar la construcción de 14 estanques piscícolas con diques de contención para gestión de
riesgos y un ambiente para realizar el almacenamiento de alimentos herramientas y materiales
en 7 comunidades beneficiarias.
 Producir 33.600 kg de carne de pescado durante el primer año en los estanques piscícolas para
el consumo familiar y la venta de los excedentes en los mercados locales y provinciales.
 Brindar capacitación y asistencia técnica, desde el proceso productivo hasta la comercialización
de los peces en las 7 comunidades.
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4. SITUACION ACTUAL DEL PROYECTO

4.1.AVANCE FISICO
a) AVANCE FISICO DEL PROYECTO

COSTOS DE
DETALLE DE LA INVERSION ACTIVIDADES AVANCE FISICO (%)
INVERSION
Excavacion de 14 pozas o
100%
estanques

Infraestructura Productiva 7 una motobomba y cañerias 100%

7 Depositos de herramientas 100%

7 Frezzer 100%
Inversion
14 malla de arrastre 100%
Fija
Bienes y Equipamientos 28 conservadora de madera 100%
Muebles enseres 100%
Equipos/herramientas 100%

Medidas Fisicas de Gestion

Dique de conteción 100%
de Riesgo

Mano de Obra Operario 0%

Compra de Alevines 0%
Cal 0%
Capital de
Combustible 0%
Trabajo Materia Prima e insumo
Alimentos F1 0%
Alimentos F2 0%
Alimentos F3 0%
TOTAL 56.25 %

b) AVANCE FISICO DE SUPERVISION

El trabajo de la Supervisión tiene un avance físico similar al avance de la Obra de Infraestructura

Productiva, Bienes y Equipamiento y Medidas Físicas de Gestión de Riesgos, obra que esta con acta de
entrega definitiva.

c) AVANCE FISICO DE LA ASISTENCIA TECNICA

La capacitación técnica se ha realizado de acuerdo al avance físico de ejecución del proyecto, donde la
técnica responsable de Asistencia Técnica ha realizado la capacitación en cada una de las Organizaciones
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beneficiarias, donde se ha realizado las siguientes capacitaciones: Selección del terreno para la
construcción de las pozas, Construcción de la poza, Condicionamientos de las pozas, Tratamientos de las
pozas previa siembra, Siembra de los alevines, Monitoreo (control Biométrico de Talla y Peso), y Control
de la Temperatura del Agua en las Pozas de Cría.

4.2.AVANCE FINANCIERO
a) AVANCE FINANCIERO INFRAESTRUCTURA PRODUCTIVA

Monto del Contrato (Bs) = 718.998,91 Anticipo (Bs) = 0,00

Retencion ESTADO
Monto Reduccion
Planillas de Cumplimiento Multas Liquido (Cancelado,
Certificado por Anticipo
Pago de Contrato (Bs) Pagable (Bs) Aprobado, Pago
(Bs) (Bs)
(Bs) Parcial)
Planilla N°1 224.040,72 0,00 - - 224.040,72 Cancelada
Planilla N°2 442.624,59 0,00  - - 442.624,59 Cancelada
Planilla N°3 52.333,60 0,00 - - 52.333,60 Por Cancelar
TOTAL         718.998,91  

b) AVANCE FINANCIERO DE SUPERVISION

Monto del Contrato (Bs) = 45.500,00 Anticipo (Bs) = 0,00

Retencion ESTADO
Monto Reduccion
Planillas de Cumplimiento Multas Liquido (Cancelado,
Certificado por Anticipo
Pago de Contrato (Bs) Pagable (Bs) Aprobado, Pago
(Bs) (Bs)
(Bs) Parcial)
Planilla N°1 11.826,80 0,00 - - 11.826,80 Cancelada
Planilla N°2 29.108,21 0,00  - - 29.108,21 Cancelada
Planilla N°3 4.564,99 0,00 - - 4.564,99 Por Cancelar
TOTAL         45.500,00  

c) AVANCE FINANCIERO DE ASISTENCIA TECNICA

Para el proyecto “CONSTRUCCION DE PISCIGRANJAS PARA LA PRODUCCION DE CARNE DE PESCADO

EN 7 COMUNIDADES DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SARA”, se contrato personal técnico, con
sueldo fijo mensual = 3.500 Bs con contrato anual.

5. MODIFICACIONES AL CONTRATO
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No se realizo orden de cambio ni contrato modificatorio durante la ejecución del proyecto.

6. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN REFORMULADO

Tiene que ser legible o adjuntar como ANEXO

7. JUSTIFICACION DE LA ADENDA Y CONVENIO MODIFICATORIO

7.1. ADENDA (Clausula Décima Primera)

A continuación se detalla la justificación de las Actividades que sufrieron retrasos ya sea en su proceso
de Contratación, Ejecución, Adquisición o Servicios, para la ampliación de plazos por conflictos sociales,
pandemia (Covid-19), y convenio modificatorio N°2, Considerando la primera etapa del proyecto Obras
INFRAESTRUCTURA PRODUCTIVA, ADQUISICIÓN DE BIENES Y EQUIPAMIENTO Y MEDIDAS FISICAS DE
GESTION DE RIESGO se licitó y se concluyó satisfactoriamente y la Segunda etapa de COMPRA DE
MATERIA PRIMA E INSUMOS Y LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS, no se pudo concretar por cuestiones
que se detallan a continuación:

I. Compra de Materia Prima e Insumos y la Contratación de Servicios

a) ABASTECIMIENTO DE AGUA

abastecimiento de agua era uno de los problemas, ya que en el proyecto no contempla fuente de agua
y tampoco se cuenta con fuentes de aguas naturales en las comunidades beneficiarias, pero indicar que
se gestionó, la perforación de Pozo de Agua Subterránea e implementación de infraestructura, para
abastecer a las pozas o estanques con el líquido elemental que es el agua, en otras entidades
Gubernamentales como Programa Nacional de Perforación de Pozo de Aguas Subterráneas “Nuestro
Pozo”, firma del convenio 22 de julio 2019 Convenio CONV/U-E.POZOS/071/2019 Unidad Ejecutora de
Pozos y GAM de Santa Rosa del Sara, quienes realizaron perforación de Pozo de Agua en la 7 Piscigranjas
del proyecto Financiado por FDI y GAM Santa Rosa del Sara.

b) CONVENIO MODIFICATORIO N°1

Según la CLAUSULA NOVENA (PLAZO DE EJECUCION), establece que el presente proyecto será
ejecutado en un plazo no mayor a 900 días computables a partir de la transferencia de los recursos en
favor a la ENTIDAD EJECUTORA.
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Según la CLAUSULA DECIMA (PLAZO DE RECEPCION DEFINITIVA CIERRE Y AUDITORIA EXTERNA),

establece que la recepción definitiva del proyecto tendrá un plazo no mayor a 90 días calendario
computable a partir de la fecha de conclusión del plazo de ejecución, también establece que la Auditoría
Externa tendrá un plazo no mayor a 120 días calendario a partir del cierre del proyecto.

c) AMPLIACION DE PLAZO POR CONFLICTOS SOCIALES

En fecha 20 de octubre 2019 se inició una convulsión social a nivel nacional y el municipio de Santa Rosa
no estuvo exento de esta convulsión por lo que todas las actividades administrativas del Gobierno
Municipal se suspendieron con el objetivo de resguardar la integridad de los funcionarios públicos y de
los bienes del Gobierno Municipal y recién se reanudaron a mediados del mes de Diciembre, solicitando
a si según RESOLUCION ADMINISTRATIVA N° 009/2020 – A, la ampliación de plazo que equivale a 35
días calendario.

d) AMPLIACION DE PLAZO POR PANDEMIA COVID – 19

Mediante el Decreto Supremo N° 4199, de 21 de marzo de 2020, en resguardo estricto al derecho

fundamental a la vida y a la salud de las bolivianas y bolivianos, declara Cuarentena Total en todo el
territorio del Estado Plurinacional de Bolivia, contra el contagio y propagación del Coronavirus (COVID-
19), con suspensión de actividades públicas y privadas en atención a la declaración de emergencia
sanitaria nacional, es así que el Gobierno Municipal suspende toda sus actividades administrativas hasta
el 31 de Agosto 2020, solicitando así según RESOLUCION ADMINISTRATIVA 019/2020 FDI E
INSTRUCTIVO FDI/DGE/INST/064/2020, la ampliación de plazo que equivale a 162 días calendario.

e) DESASTRE NATURAL

En Fecha 9 de febrero 2021, mediante RESOLUCION MUNICIPAL 003/2021 se Declara en Desastre el

Municipio de Santa Rosa del Sara, por las intensas lluvias que causó daños en las viviendas rurales,
caminos en mal estado, puentes caídos, perdida en la producción de soya, arroz, maíz y otros, de tal
manera que G.A.M.S.R.S unió esfuerzo, desplegando a todo el personal de la parte técnica a realizar la
levantamiento de dato para declarar en emergencia y luego desastre, agotando todos recursos
económicos apaleando las demandas de la población acusa de las perdidas por las intensas lluvias, y a
recurriendo a instancia Departamentales y Nacionales por ayuda.

f) ETAPA DE TRANSCICION DE MANDO

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En fecha 15 de abril de 2021 se paralizaron todas las actividades administrativas del G.A.M.S.R.S esto
debido al ordenamiento y preparación de la documentación por el tema de transición de mando en el
Municipio de Santa Rosa del Sara

g) SOLICITUD CONVENIO MODIFICATORIO N° 2

Indicar que los ITEM de compra de Materia Prima e insumos y Servicios no se han contratado hasta la
fecha, por la cual se requiere el CONVENIO MODIFICATORIO N°2 el cual nos permitirá concluir la
ejecución del proyecto satisfactoriamente.

CUADRO RESUMEN CONVENIO MODIFICATORIO N°2

DESCRIPCION DETALLE
Elaboracion de Carpeta actualización de
45 días calendario
Convenio Modificatorio N°2
Elaboracion de Carpeta DBC 45 días calendario
60 días calendario
Licitacion publica
Dotacion de insumos y ejecución de
60 días calendario
Proyecto
Produccion de Carne de pescado según
370 días calendario
convenio modificatorio
TOTAL 580 días calendario

Los percances y dificultades que se presentaron en la ejecución del proyecto “CONSTRUCCION DE

PISCIGRANJAS PARA LA PRODUCCION DE CARNE DE PESACDO EN 7 COMUNIDADES DEL MUNICIPIO DE
SANTA ROSA DEL SARA”, fueron de aspectos administrativos los mismos que se detallaron
precedentemente, que sumados a los conflictos sociales y posteriormente la cuarentena rígida nacional
ocasionados por la pandemia COVID – 19 iniciada en fecha 21 de marzo del 2020 mediante decreto
supremo N° 4199 declarando cuarentena rígida en todo el territorio Nacional, a dejado serios problemas
en la economía del estado, retrasando así la correcta ejecución del proyecto.

Por tal motivo la solución adoptada se la da solicitando la ampliación de plazos por conflictos sociales,
pandemia (Covid-19), y convenio modificatorio N° 2.

RESUMEN DE PLAZOS DE EJECUCIÓN Y TIEMPO REQUERIDO PARA LA CONCLUSIÓN DEL PROYECTO

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En conclusión, solicitamos ampliación de plazo por conflicto sociales es de (35 días), por pandemia
(covid-19) es de (162 días), y Convenio Modificatorio N o2 es de (580 días) plazo de ejecución del
proyecto, para solicitar el tercer desembolso al FDI para así poder concluir el proyecto
satisfactoriamente.

CUADRO RESUMEN DIAS COMPUTABLES

DESCRIPCION DETALLE
Plazo de Ejecucion Convenio Modificatorio N° 1 900 dias calendario a partir de la
(Resolucion Administrativa FDI N° 044/2018) transferencia de recursos
Plazo por conflictos Sociales 35 días
Plazo por Pandemia (COVID-19) 162 días
Plazo de convenio Modificatorio N° 2
580 días calendario (plazo de ejecución del
(Licitación de la materia prima e insumos,
proyecto)
solicitud del tercer desembolso, producción
carne de pescado)
Plazo para cierre del Proyecto 30 días calendario para cierre de proyecto
120 días calendario a partir del cierre del
Plazo para la auditoría externa
proyecto
1827 días calendario a partir de la
Total
tranferencia de recursos

PLAZO Y FECHA DE CONCLUSIÓN ACTUALIZADO SEGUN ADENDA

“CONSTRUCCION DE PISCIGRANJAS PARA LA

PRODUCCION DE CARNE DE PESCADO EN 7
Nombre del Proyecto
COMUNIDADES DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL
SARA”
Numero de Convenio FDI/CONV/N° 326/2017
Fecha de Suscripcion 14/09/2017
Fecha de inicio (Primer Desembolso) 15/05/2018
Plazo de Ejecucion Convenio
900 dias calendario a partir de la transferencia de recursos
Modificatorio N° 1 (Resolucion
31/10/2020 (Fecha final segun convenio)
Administrativa FDI N° 044/2018)
Actualizacion de Plazo por Conflictos
35 dias calendario
Sociales (Resolucion Administrativa N°
5/12/2020 (Fecha final segun convenio)
009/2020 – A)
Actualizacion de plazo por Pandemia
Covid – 19 (Resolucion Administrativa 162 dias calendario
019/2020 FDI e Instructivo 16/05/2021 (Fecha final segun convenio)
FDI/DGE/INT/064/202)
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580 dias calendario (Solicitud plazo Convenio modificatorio

N°2)
17/12/2022 (fecha final convenio modificatorio N°2)
Plazo Convenio Modificatorio N°2 30 dias calendario (Cierre definitiva de Proyecto)
16/01/2022 (Fecha final convenio modificatorio N°2)
120 dias calendario (Auditoria Externa)
16/05/2023 (Fecha final Convenio modificatorio)
Fecha Final Convenio Modificatorio N°2 16/05/2023

Por todo lo antecedido y justificado expuestos se solicita viabilizar la Adenda modificando la CLÁUSULA
NOVENA que establezca que el proyecto deba ejecutarse en un plazo máximo de 1827 días calendario
computables a partir de la fecha de transferencia de los recursos en favor de la entidad ejecutora

7.2.CONVENIO MODIFICATORIO, CLÁUSULA DÉCIMA: (PLAZO DE RECEPCIÓN DEFINITIVA, CIERRE Y

AUDITORIA EXTERNA)

A continuación, se detalla la Justificación para la modificación de la cláusula decima plazo de recepción

definitiva, cierre y auditoria externa según convenio Intergubernativo:
 ADMINISTRATIVO
Con el propósito de prevenir desfases que pudiesen ser ocasionados por los procesos
administrativos en el G.A.M.S.R.S, que producirían el retraso en las solicitudes del segundo y
tercer desembolso el cual originaría un retraso en el cumplimiento de pagos de parte del
municipio a la empresa y supervisión y el retraso implícito en el cumplimiento de convenio por
parte del Municipio a la cláusula DECIMA del Convenio para el cierre del proyecto.
Esto aspectos impedirán realizar el pago final a la empresa y supervisión, pese a que se tendrían
la carpeta de cierre y las planillas finales.

 LEGAL
Debido a que la norma determina que, para proceder a la auditoria del proyecto, se deben
haber cumplido con los pagos completos de planillas, tanto a la empresa como a la supervisión y
como medida de prevención no se tendrá a la fecha prevista el cumplimiento de este requisito,
por lo cual no se podrá realizar la auditoria en el plazo establecido para dar cumplimiento a la
Cláusula DECIMA del convenio para el proyecto.
En el cuadro se muestra el desglose de tiempos para poder cumplir la cláusula décima y sus
tiempos modificados:

DESCRIPCION DETALLE
PLAZO PARA CIERRE Y AUDITORIA EXTERNA
S/CONVENIO (CLAUSULA DECIMA) (SEGÚN 90 días calendario
CONVENIO)
TIEMPO DE AMPLIACION PARA EL CIERRE DEL Estará de acuerdo a los días necesarios que se
PROYECTO requiera para cumplir con el Cierre.
TIEMPO DE AMPLIACION PARA LA AUDITORIA
120 días calendario a partir del cierre del proyecto
EXTERNA CONVENIO MODIFICATORIO
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8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Según informe de Supervisión la ejecución del proyecto se ajuste al cronograma reformulado.

Conforme a informe de Fiscalización de fecha ……. y Supervisión de fecha ………emitido para la

ampliación de plazo de ejecución, cierre y auditoria además de todos los sustentos técnicos expresados
en el mismo, en calidad de Fiscal de obra, en procura de un beneficio mayor del proyecto se recomienda
al Ejecutivo Municipal solicitar la Adenda al plazo de ejecución y la Modificación del Convenio conforme
a la Cláusula Novena, Décima y Decima Primera del Convenio modificatorio N°1
FDI/CONV/N°326/2017, del Proyecto “CONSTRUCCION DE PISCIGRANJAS PARA LA PRODUCCION DE
CARNE DE PESCADO EN 7 COMUNIDADES DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SARA” del
Departamento de Santa Cruz

Es todo cuanto informo para los fines consiguientes, se anexa documentación necesaria para su
conocimiento.

Atentamente:

Ing. Gustavo Adolfo Flores Almanza

FISCAL DE OBRA G.A.M.S.R.S

COMO PRESENTAR

- Eliminar todo los resaltado con el color amarillo

- Cambias datos de acuerdo a su proyecto todo lo resaltado con celeste
1. CARTA DE SOLICITUD
2. INFORME DE FISCAL
3. INFORME DE SUPERVISOR (PARA CONVENIO MODIFICATORIO PARA CIERRE Y AUDITORIA DE
PROYECTOS PRESENTAR SOLO INFORME DEL FISCAL)
4. INFORME LEGAL
5. DOCUMENTO DE CONVENIO MODIFICATORIO
6. ANEXOS
- COPIA DE LA ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO
- COPIA DEL CONVENIO
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- COPIA DE TODOS LOS CONTRATOS QUE SUFRIERON RETRASOS Y LOS CUALES SIRVAN PARA JUSTIFICAR LA
AMPLIACIÓN DE PLAZO
- RESPALDO DE LAS CAUSALES DE RETRASO EN LA EJECUCIÓN O ADQUISICIÓN (SEGÚN SEA EL CASO)
o REPORTE SICOES: FORMULARIO 100 DEL SICOES, LAS DECLARATORIAS DESIERTAS
o CONTRATOS Y ORDENES DE PROCEDER (si corresponde), DE LAS ACTIVIDADES QUE SUFRIERON
DEMORAS, CONTRATO Y ORDEN DE PROCEDER DE LA SUPERVISION, CONTRATO Y ORDEN DE
PROCEDER DE LA ASISTENCIA TÉCNICA O MEMORÁNDUM DE DESIGNACIÓN.
o REPORTE SENAMHI: EN CASO DE CAUSALES CLIMATOLOGICOS
o ADJUNTAR RESPALDOS DE APROBACIÓN DE LAS MODIFICACIONES REALIZADAS AL PROYECTO
(CONTRATOS MODIFICATORIOS, ORDENES DE CAMBIO, ORDENES DE TRABAJO, ETC.).
o COPIA DE LA LICENCIA AMBIENTAL (si corresponde)
o ADJUNTAR ACTAS DE ENTREGA, ACTAS DE ENTREGAS PROVISIONAL, ACTAS DE ENTREGAS
DEFINITIVAS Y OTROS TIPOS DE ACTAS DE ACUERDO A LO QUE CORRESPONDA.
o ADJUNTAR TODOS LOS RESPALDOS NECESARIOS QUE JUSTIFIQUEN EL RETRASO DE LA
EJECUCIÓN DE LOS DIFERENTES COMPONENTES DEL PROYECTO.
- OTROS QUE SE CONSIDERE NECESARIO
- REPORTE DE TRANSFERENCIA (SIGEP) (PARA DETERMINAR LA FECHA DE TRANSFERENCIA)
- FOTOGRAFIAS EN CASO DE SER NECESARIOS