CONSTRUCCION PARQUE RECREATIVO EN LA URBANIZACION NORTE

DE CALI

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

ANGELA MAYERLY ACOSTA

BRAYAN ORLANDO MEDINA
MARIA ALEJANDRA MARIN
DIEGO FERNANDO SEPULVEDA

DOCENTE:
CIRO MARTINEZ OPRESA

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE

FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
SANTIAGO DE CALI, 18 DE AGOSTO DE 2021
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha: 09/08/2021
TITULO DEL Construcción de PARQUE RECREATIVO en la
PROYECTO urbanización Cali Norte
deporte y recreación
Población estratos 3 y 4,
CLIENTE / Persona/Rpble.
PETICIONARIO especialmente dirigida a niños
Cliente
y población de la tercera edad.
Departamento Valle del Cauca
Patrocinador del Persona Alcaldía de Cali
proyecto Departamento administrativo de
Departamento
(Sponsor) planeación municipal
Director/Rpble. del Persona Juan F. Raffe
proyecto Departamento Director Técnico

Pendiente
Cod. Identif. Proyecto 054567
asignación

Caso de
Documentación adjunta Contrato X Enunciado trabajo
negocio

INFORMACIÓN PREVIA
VISIÓN ESTRATÉGICA / JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
Teniendo en cuenta las características físico- espaciales del Municipio de
Cali y sus proyecciones de desarrollo urbano de acuerdo con el actual
esquema de ordenamiento, es necesario la construcción de campos
recreativos que integren espacios abiertos y multifuncionales.

El proyecto de construcción del parque comunal, al tratarse de un proyecto

en el cual se requiere una fuerte inversión inicial para su diseño y
construcción, de mantención, operación y reinversiones posteriores, debe
demostrar que se justifica y sostiene por si solo frente a un análisis
económico.

Un factor importante al momento de justificar un proyecto de estas

características es la población potencialmente beneficiada (la demanda
potencial).

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

La construcción de un parque de 10.000 m2 el cual se construirá en las
nuevas urbanizaciones ubicadas en Cali Norte, en un sitio aledaño a la
urbanización la Primavera, que comprende al menos 3 conjuntos
residenciales que rodean el parque y en el que vive una población cercana
a 3.000 personas, ello dependerá de las posibilidades de adquisición del
terreno por parte del Municipio.

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 El parque recreativo en una de las esquinas debe contar con zona de juegos
para poblaciones de cualquier edad, una zona pavimentada de 200 m2 para
actividades culturales en una esquina, 5 pasos peatonales con sus
sensaciones y contrastes cromáticos, relación visual y espacial de las
zonas. coincidentes todos con una plataforma central de 50 m2.

Los senderos cubiertos con losas formarán un camino rústico, con adornos
y plantas ornamentales.

ANÁLISIS PREVIO DE VIABILIDAD / CASO DE NEGOCIO:

La función de vigilancia y operación se asumirá por la Alcaldía por espacio
de dos años periodo tras el cual se transfiere toda la responsabilidad a la
comunidad que con un Sistema organizado de vigilancia integrado por
jóvenes y personas pensionadas mantendrán la observancia del buen
manejo del parque, para esto se incluyen en el programa de mejoramiento
de la cultura aspectos de desarrollo muy específicos.

REQUISITOS GENERALES DEL PROYECTO / PRODUCTO

Cimentación, delimitación perimetral, senderos y facilidades instaladas
(bases de juegos, senderos, iluminación, cerca perimetral, montaje de cerca
perimetral, bancas y aplicación de pintura)

Juegos y equipos deportivos instalados.

Árboles, césped y plantas ornamentales sembradas (cobertura vegetal,

zonificación de áreas verdes, riego, demarcación de senderos)

Comunidad educada.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

ALCANCE DEL PROYECTO
El proyecto se planifica con el fin de beneficiar a
los niños y adultos de la tercera edad en los
OBJETIVOS estratos 3 y 4 del norte de Cali, beneficiando a
más de 3000 personas, centros comerciales y
unidades residenciales.
● fortalecer la integración social de la comunidad
MÉTRICA / CRITERIOS ● mejorar la calidad ambiental del barrio
DE ACEPTACIÓN ● desarrollar el bienestar y las actitudes infantiles
● vigilancia y seguridad
Brayan Medina - Angela
Persona Acosta - María Alejandra Marín
APROBACIÓN - Diego Fdo Sepúlveda
Dpto. / Cargo Gerencia Proyectos

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 TIEMPO / PLAZO

Terminar el proyecto Construcción de PARQUE

OBJETIVOS RECREATIVO en la urbanización Cali Norte en 6
meses.

no tener retrasos en la autorización de ejecución de

las partidas presupuestales, tampoco Demoras
entrega de las licencias de construcción y
MÉTRICA / CRITERIOS ambientales. minimizar las Pérdidas de materiales.
DE ACEPTACIÓN pronosticar de manera adecuada las condiciones
ambientales y contar con la seguridad adecuada en
la obra
fecha de entrega 20/01/2022
Brayan Medina - Angela
Persona Acosta - María Alejandra Marín
APROBACIÓN - Diego Fdo Sepúlveda
Dpto. / Cargo Gerencia Proyectos

PRESUPUESTO / COSTE / RESULTADOS (BENEFICIO)

Lograr ejecutar el proyecto con las condiciones

OBJETIVOS establecidas en 6 meses con un costo de
ejecución de 418.5 millones de pesos
1. Cimentación juegos y zonas pavimentadas,
cerca perimetral, delimitación perimetral y
para los 5 senderos construidos. costo =
$180.5 millones.
2. Pisos senderos, iluminación artificial, agua
potable, evacuación de agua residuales,
internet y acabados terminados. Costo = $25
millones.
3. Juegos y equipos deportivos instalados. Costo
MÉTRICA / CRITERIOS = $161.2 millones.
DE ACEPTACIÓN
4. Árboles y jardines sembrados. costo = $35.6
millones.
5. Comunidad educada. costo = $16.2 millones.
6. Volumen de contratación: Por servicios hasta
$10.000.000 Por productos e insumos
cualquier valor.
7. máxima desviación del presupuesto: 2 % del
presupuesto de compra asignado por
semana.
Persona Juan F. Raffe
APROBACIÓN
Dpto. / Cargo Director Técnico

CALIDAD / REQUISITOS FUNCIONALES / REQUISITOS DEL CLIENTE

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 Lograr llevar a cabo el proyecto con las mejores
OBJETIVOS condiciones del equipamiento de ejercicio, senderos, flora
y fauna, etc.

No tener ningún tipo de fallo a nivel de instalaciones ,

MÉTRICA / CRITERIOS presentar un equipamiento de calidad con garantía de
DE ACEPTACIÓN duración además de un correcto mantenimiento de los
acabados
Brayan Medina - Angela
Persona Acosta - María Alejandra Marín
APROBACIÓN - Diego Fdo Sepúlveda
Dpto. / Cargo Gerencia Proyectos

OTROS REQUISITOS A CUMPLIR POR EL PROYECTO

Presentar un proyecto adecuado medio ambiental para la

OBJETIVOS
ciudad.

MÉTRICA / CRITERIOS
Según lo dictamine la normativa medioambiental.
DE ACEPTACIÓN
Brayan Medina - Angela
Persona Acosta - María Alejandra Marín
APROBACIÓN - Diego Fdo Sepúlveda
Dpto. / Cargo Gerencia Proyectos

FASES DEL PROYECTO

DURACIÓN /
FASE HITO
FECHA

- preparación de
Cimentación juegos y zonas terreno
pavimentadas, cerca - Construcción de
cimientos 27/07/2021
perimetral, delimitación
- verificación de (2 Meses)
perimetral y para los 5
construcciones y
senderos construidos. delimitaciones
perimetrales

- compra de
equipamientos y
juegos
Juegos y equipos deportivos - instalación de 27/09/2021
instalados juegos (1 Mes)
- chequeo para
aprobación de
calidad de juegos
- preparación de 27/10/2021
Árboles y jardines sembrados terreno
- plantación de (1 Mes)

5
 especies
- seguimiento de
primeros riegos de
cada especie
- definición de
temas
- convocación y 27/11/2021
Comunidad educada programación de
clases y talleres (1 Semana)
- ejecución de
clases y talleres
- compra de
acabados,
elementos de
iluminación y
Acabados: Pisos senderos, puesta en marcha
iluminación artificial, agua de alcantarillado 04/12/2021
potable, evacuación de agua - instalación de (1 Mes y 2
residuales, internet y elementos Semanas)
acabados terminados. comprados
- evaluación y
rectificación de
elementos
instalados

- finalización de la 20/01/2022
Fecha final.
obra (1 Día)

HITOS DEL PROYECTO

ENTREGABLE
HITO FECHA
PRINCIPAL
plan de elaboración del
comienzo de la obra 26/07/2021
proyecto
- preparación de terreno
- Construcción de cimientos planos constructivos con
- verificación de especificaciones de
27/07/2021
construcciones y proveedores y materiales
delimitaciones a utilizar
perimetrales
- compra de equipamientos Presupuestos de
y juegos equipamientos,
- instalación de juegos documento de aprobación 27/09/2021
- chequeo para aprobación de calidad de los juegos
de calidad de juegos instalados
- preparación de terreno documento de 27/10/2021

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 - plantación de especies seguimiento de las
- seguimiento de primeros especies que lograron
riegos de cada especie sobrevivir en el proceso
de plantación
- definición de temas plan de temas a enseñar
- convocación y y resumen de encuestas
programación de clases y hechas por parte de la
27/11/2021
talleres comunidad con respecto
- ejecución de clases y al entendimiento de los
talleres talleres
- compra de acabados,
elementos de iluminación
Plan de calidad y
y puesta en marcha de
garantías de
alcantarillado
alcantarillado, 04/12/2021
- instalación de elementos
iluminación y acabados
comprados
instalados.
- evaluación y rectificación
de elementos instalados
Plan de calidad y
Finalización de la obra seguridad a posteriori del 20/01/2022
proyecto
PRINCIPALES IMPLICADOS / AFECTADOS (STAKEHOLDERS)
NOMBRE CARGO / DPTO.

Jorge ivan Ospina Alcaldía Municipal de Cali.

Comunidad conjuntos residenciales que
rodean el parque. junta directiva
Juntas de Acción Comunal. junta directiva
Equipo de trabajo y director del proyecto. Alcaldía Municipal de Cali.
Administración de los conjuntos residenciales junta directiva
Empresas de seguridad de los conjuntos Seguridad privada
Autoridades ambientales Dagma
Secretario de salud Secretaria de salud
Instituciones educativas Ministerio de educación

SUPUESTOS Y LIMITACIONES DE PARTIDA

AFECTA A
VALORACI
LIMITACIÓN (PLAZO/COSTE/C
ÓN
ALIDAD)
Al término de los primeros dos años de
explotación el parque se transfiere a la
comunidad, la cual deberá estar preparada
Tiempo y calidad Media
culturalmente para garantizar de manera
autónoma la operación y vigilancia del
parque.

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 La vigilancia física debe ser dispuesta
desde el primer día de adquisición de los Costo Media
recursos.
Los diseños, estudios y licencias de
Tiempo, costo,
construcción y ambientales deben estar Alta
riesgos y calidad
listos antes de empezar las obras.
Se deben identificar los requisitos de la
Riesgos y calidad Alta
comunidad y gestionarlos acertadamente.
Hay condiciones de seguridad favorables
Riesgos Alta
para acceder al parque.
Se contará con la iluminación necesaria
de todos los puntos del parque para
Riesgos Alta
brindar una buena sensación de
seguridad.

RIESGOS INICIALES IDENTIFICADOS (AMENAZAS Y OPORTUNIDADES)

IMPACTA SOBRE
PROBABILI VALORACI
RIESGO (PLAZO/COSTE/C
DAD ÓN
ALIDAD)
● Retrasos en la
autorización de
ejecución de las COSTE/PLAZO ALTA
partidas
presupuestales.
● Demoras entrega de
las licencias de
PLAZO/ COSTE ALTA
construcción y
ambientales.
● Aceptación de la
CALIDAD MEDIA
comunidad.
● Pérdida de
COSTE / CALIDAD ALTA
materiales.
● Condiciones CALIDAD/PLAZO/
MEDIA
ambientales. COSTE
● Seguridad física de la
CALIDAD/COSTE ALTA
obra.

DEPARTAMENTOS IMPLICADOS Y RECURSOS PREASIGNADOS

Alcaldía Municipal de Cali y secretaría de salud- $418.5 millones de pesos

Planeación y desarrollo
Vigilancia pública

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 NORMATIVA APLICABLE A CUMPLIR POR EL PROYECTO
Decreto 462/71, de 11 de marzo de 1971, sobre redacción de proyectos y dirección
de obras de edificación BOE, nº 71 de 24 de marzo de 1971 Articulo 1º .- En los
proyectos de obras de edificación de cualquier tipo se hará constar expresamente:

A) En la memoria y en el pliego de prescripciones técnicas particulares:

1. La observancia de las normas de Presidencia del Gobierno y normas del
Ministerio de la Vivienda sobre la construcción actualmente vigentes y aquellas que
en lo sucesivo se promulguen.
2. Una exposición detallada de las características del terreno y de las hipótesis en
que se basa el cálculo de la cimentación de los edificios. A estos efectos, el técnico
encargado de la redacción del proyecto podrá exigir previamente, cuando lo
considere necesario, un estudio del suelo y subsuelo que, formulado por el técnico
competente, deberá ser aportado por el propietario o promotor.
3. Las bases detalladas del cálculo de la estructura que acompañan como Anexo a
la Memoria.

B) En la documentación gráfica y planos. Las referencias necesarias para la

completa definición y conocimiento de la estructura y de las instalaciones del
edificio.

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

Correcta apertura del parque según fecha establecida en el plan de ejecución del
proyecto.

OBSERVACIONES ADICIONALES

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 Es importante que el proyecto se mantenga a lo largo del tiempo y por ello de vital
importancia que a la comunidad se le genere documentos de protocolo donde se le
explique los protocolos de seguridad, limpieza, Bioseguridad, etc.

NIVEL DE AUTORIDAD Y DECISIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO

MÁXIMA DESVIACIÓN SOBRE 2 % del presupuesto de compra asignado por

PRESUPUESTO semana.
● No se aceptan riesgos laborales o
relacionados con la calidad de los trabajos.
● La falta de financiación y mano de obra
calificada al ser riesgos importantes, se
UMBRAL DE RIESGO
ACEPTABLE aceptan mientras se desarrollan las
estrategias de intervención.
● Los retrasos se aceptan, pero con
monitoreo permanente.

● Tiene autoridad para actuar y es

responsable, aunque no dirige el trabajo de
otros.
● Ejerce dirección a través de decisiones
sobre procedimientos e interacciones
CAPACIDAD TÉCNICA DE
DECISIÓN personales más que con una autoridad
legal.
● Controla el presupuesto, pero no lo
establece.
● Efectúa cambios en la programación.

Por servicios hasta $ 10.000.000

VOLUMEN DE CONTRATACIÓN
Por productos e insumos cualquier valor
Juan F. Raffe
Persona
NIVEL SUPERIOR DE
DECISIÓN (ESCALABILIDAD) Director Técnico
Dpto. / Cargo

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 APROBACIONES

Firma del Patrocinador del Proyecto Firma del director del Proyecto

Fecha: 17/08/2021 Fecha: 17/08/2021

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 2. INICIO DE PROYECTOS. Fecha 09/08/2021
REGISTRO DE INTERESADOS / IMPLICADOS (STAKEHOLDERS)

TÍTULO DEL Construcción de PARQUE RECREATIVO en la urbanización Cali Cod.

000001
PROYECTO Norte Proyecto

Nivel de Info. De
Puesto/Dept Influenci
Expectativas / Contacto
Nombre y Apellidos o. y ROL Requisitos a Clasif.
Intereses (tlf./ema
dependencia
(1-5) il)
tiempo estimado: 6 1. fomentar la
meses recreación,
Presupuesto: 418.5 cultura y el
millones de pesos deporte.
Alcalde / 2. Mejoramiento
Jorge Ivan Ospina Sponsor Ubicación: zona 5 ALTA
Alcaldía del entorno.
Norte Cali 3. Crecimiento de
Funcionalidad: eco espacios y
amigable y locales
recreativo comerciales
Seguridad:Vigilar el
Comunidad de Seguridad para los
A quien le interese Cliente parque luego de 3 MEDIA
conjuntos visitantes del parque
dos años
Junta de Espacio: Con un El espacio no sea solo
A quien le interese acción Cliente ambiente para todo para una determinada 3 MEDIA
comunal tipo de público edad
Dirección: Aplicar
Director del Entregar el parque con
los conocimientos,
proyecto y todos los requisitos
A quien le interese Experto habilidades y 5 ALTA
equipo de y/o requerimientos en
experiencia de
trabajo el tiempo estipulado
manera acertada

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 Administrar los
recursos de los
Mantener un entorno
conjuntos de
visualmente
manera efectiva,
Administració agradable, limpio y
garantizando la
A quien le interese n de Cliente transitable, teniendo 3 MEDIA
limpieza, el
conjuntos en cuenta la
bienestar y el
valorización de los
cuidado
conjuntos
socioambiental de
los alrededores
Brindar protección y
Entorno agradable y
confianza a los
seguro para los
Seguridad conjuntos con
A quien le interese Cliente visitantes del parque y 3 MEDIA
conjuntos relación a los
propietarios de los
visitantes del
conjuntos
parque
Se encarga de concientizar a la
regular la comunidad de la
Autoridades
A quien le interese Experto normativa de la importancia del 3 MEDIA
ambientales
flora y fauna del cuidado del medio
lugar. ambiente.
Se encarga que la
comunidad tome
Exigir que el parque conciencia sobre la
Secretaria de
A quien le interese Aprobador tenga máquinas de morbilidad infantil, 4 ALTA
salud
hacer ejercicio promover hábitos
saludables en la
comunidad.
Exigir que el parque
entorno con un buen
cuente con
Secretaria de comportamiento
A quien le interese Cliente seguridad en zonas 5 ALTA
educación intrafamiliar y
de juegos y verdes
rendimiento escolar.
.

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 Aumento de visitas a
Flujo de gente: los centros
A quien le interese comercio/ CC Cliente buen tráfico de comerciales 1 BAJA
personas
Aumento en ventas
Adecuación: buenas
instalaciones
Valorización de las
A quien le interese vivienda Cliente que sea un lugar 1 BAJA
propiedades
representativo para
la ciudad
mejorar su vida
buen espacio para deportiva, que la zona
Visitantes / hacer deporte
A quien le interese Cliente donde esté ubicada 4 ALTA
usuarios
espacio seguro ayude a mejorar el
sector.

14
15