MATERIAL DE APOYO

EL COMPUTADOR
Un computador es un dispositivo electrónico que sirve para almacenar y procesar información.
Su papel en nuestras vidas es muy importante. Las computadoras se usan en ámbitos como la
educación y la investigación y, del mismo modo, para difundir noticias, enviar mensajes a la
familia y amigos y recibirlos de ellos, crear presentaciones, conservar registros personales y
oficiales, y realizar previsiones meteorológicas, así como para toda una variedad de actividades
lúdicas o empresariales.

- El Hardware: parte física del computador. Monitor, teclado, mouse o ratón, circuitos integrados,
etc. (lo que podemos tocar)

- El Software: son los programas que hacen posible el uso del computador (no lo podemos
tocar).

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¿CÓMO ENCENDER EL COMPUTADOR?

Después de haber revisado las conexiones de tu computador puedes encenderlo, sigue estos
sencillos pasos.

Botón de encendido de la torre en un computador de escritorio.

Paso 1:

Oprime el botón de Encender o power, usualmente es el botón más

grande que encuentras en la parte frontal o superior de la torre y
tiene el símbolo de encendido.

Paso 2:

Enciende el monitor oprimiendo el botón de encendido o

power. La ubicación del botón depende del fabricante, se
puede encontrar en la parte delantera o trasera de la pantalla.

¿CÓMO APAGAR EL COMPUTADOR?

Para apagar la computadora hay una serie de pasos a seguir y son los que se muestran a
continuación.

Paso 1: Primeramente dar clic en el botón de inicio.

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Paso 2: Aparece este menú donde debes dar Luego dar clic en la opción apagar-.

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Esperas que el equipo deje de funcionar y por ultimo apagas el monitor y la desconectas de la
toma corriente.

ESCRITORIO DE WINDOWS

La pantalla principal del Sistema Operativo Windows se llama escritorio y cubre prácticamente
todo el espacio frontal del monitor. En él, se puede encontrar pequeños dibujos llamados iconos
de acceso directo, además de botones y la barra de tareas.

Los iconos sirven de acceso inmediato a las diferentes aplicaciones instaladas en el ordenador.

Escritorio Windows 10

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LA BARRA DE TAREAS

Es la barra ubicada en la parte inferior del escritorio. Contiene el menú de Inicio y la barra de
Inicio rápido, con íconos para acceder rápidamente a algunas funciones.

MANEJO DEL RATÓN

Llamamos puntero del ratón a una flecha blanca que apunta hacia la parte superior del Escritorio.

Este elemento nos permite seleccionar elementos, abrir archivos, etc. Las operaciones que se
pueden hacer con el puntero del ratón son las siguientes:

• Clic: Presionar y soltar rápidamente un botón del ratón

• Doble Clic: Hacer dos clic seguidos con el botón izquierdo del ratón o botón principal sin
mover el ratón.
• Apuntar un objeto: Colocar el puntero sobre un objeto (icono, botón, etc.).
• Seleccionar un objeto: Haz clic sobre el objeto con el botón izquierdo del ratón (botón
principal).
• Arrastrar: Presionar un botón izquierdo y sin soltarlo mover el ratón.
• Menú contextual: Es una lista que contiene los comandos más comunes utilizados por un
objeto. Para ver el menú contextual, coloca el puntero sobre un objeto (un icono, por
ejemplo) y haz un clic con el botón derecho (botón secundario).

EL MENÚ DE INICIO

El Botón Iniciar es el botón a través del cual podemos acceder a todas las opciones que nos
ofrece Windows Si lo seleccionamos se desplegará un menú, se trata del menú Inicio.

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LOS ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS

Un icono es una pequeña imagen que representa a un archivo o programa. Los iconos nos sirven
para identificar de qué tipo de archivo se trata y con qué programa funciona. Por ejemplo, los
documentos de Microsoft Word aparecen todos con el icono del Word.

Los accesos directos son un tipo de archivo cuyo objetivo es abrir de forma inmediata el archivo
al que está vinculado, ya sea un ejecutable, una carpeta, una imagen, etc.

¿QUÉ ES UNA CARPETA?

Las carpetas son un tipo de ícono del sistema operativo representado por la imagen de una
carpeta manila física, estos íconos son utilizados para almacenar información de manera
organizada. Son conocidos también como directorios, las carpetas pueden poseer en su interior
otras carpetas que reciben el nombre de subcarpetas o subdirectorios.

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Aunque el ícono automático es una carpeta manila física, los usuarios pueden personalizarlo y
cambiarlo por otro tipo de ícono así como activar funciones para que la carpeta pueda ser vista
o permanecer oculta.

CÓMO CREAR UNA CARPETA

Para crear una carpeta es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic con el botón derecho del ratón sobre un área vacía del escritorio.
2. En el menú que aparece elegir la opción Nuevo
3. En el submenú elegir la opción Carpeta
4. En ese momento aparecerá la carpeta el cual está activado para que se ingrese el nombre
que el usuario le asignará a la carpeta.
5. Para finalizar la creación se presiona la tecla Enter.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Selecciona lo que quieras copiar con el mouse uno por uno o puedes o selecciona varios
manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en ellos.

La acción cortar remueve de su lugar de origen la información seleccionada mientras que

al copiar se crea un duplicado de estos datos, y por último la acción pegar es la que como su
nombre lo dice pega cualquier información archivo o documento que copie o corte.

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Para copiar damos clic derecho del mouse sobre lo que queremos copiar y saldara un menú
donde buscaremos la opción de copiar, seleccionamos esta opción con el clic izquierdo.

Para cortar: damos clic derecho del mouse sobre lo que queremos cortar y saldara un menú
donde buscaremos la opción de cortar, seleccionamos esta opción con el clic izquierdo.

Para pegar: damos clic derecho del mouse saldara un menú donde buscaremos la opción de
pegar, seleccionamos esta opción con el clic izquierdo. El texto o la imagen se insertarán en el
punto del documento o campo en el que coloques el cursor.

Como alternativa:

• Ctrl + X : para cortar.

• Ctrl + C : para copiar.
• Ctrl + V : para pegar.

Que podemos copiar, pegar o cortar:

• Texto: para seleccionar texto, haz clic y arrastra el cursor para seleccionar todo el texto
que quieras copiar y suelta el botón.
• Archivos: selecciona el archivo de la computadora que quieras copiar y pegar
• Imágenes: en la mayoría de las aplicaciones Windows, podrás seleccionar la imagen que
quieras copiar haciendo clic una vez en ella.

MICROSOFT WORD BÁSICO

El procesador de textos de moda es el Microsoft Word, la mayoría de usuarios optan por este
programa debido a su uso popular, además que cuenta con opciones que permite:

• Automatizar las tareas propias.

• Insertar en el documento objetos para su ilustración como imágenes, tablas, formas,
diagramas, fórmulas matemáticas, etc.
• Revisar la ortografía y gramática del documento.

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• Generar documentos en forma masiva utilizando un sólo molde de documento y una tabla
de datos.
• Generar índices y tablas de ilustraciones en documentos extensos.

Para abrir la herramienta de Word tenemos varias posibilidades.

1. Abrirlo de la barra de tareas si se encuentra el icono en ella.

2. Abrirlo del Escritorio si está el icono.
3. En el menú de Windows se puede encontrar en la parte superior o en todos los programas,
en la carpeta Microsoft Office y buscamos el icono de Word.

FICHA DE INICIO WORD

WORD 2019

WORD EN LINEA

a) PORTAPAPELES.

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Con este grupo utiliza todo referente al portapapeles. Cortar, Copiar, Pegar y Copiar formato
(imágenes, texto, etc.).

b) FUENTE.
Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar todo lo referente al tipo
de letra, tamaño, color, etc. de la fuente que utilicemos.

Vamos a ver todos los botones que componen este grupo:

En este desplegable seleccionaremos la fuente con la que queremos

escribir. El tamaño, se seleccionará en el siguiente desplegable.

Estos dos botones, son para aumentar o disminuir poco el tamaño de la fuente.

El primero de estos botones, puede desplegarse pulsando sobre para que nos
muestre sus opciones, que son las siguientes:

• Tipo oración. La primera letra de la primera palabra, se pone en mayúsculas. El resto

en minúsculas.
• Minúsculas. Todo el texto seleccionado, en minúsculas.
• Mayúsculas. Todo el texto seleccionado en mayúsculas.
• Poner En Mayúsculas Cada Palabra. Poner la primera letra de cada palabra del texto
seleccionado en mayúsculas.
• Alternar May/min. Cambia a mayúsculas o minúsculas, todo el texto seleccionado.

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Este botón, quita el formato de la selección y lo deja sin formato.

En la segunda línea del grupo, encontramos los siguientes botones:

Las funciones que realizan, de un texto seleccionado, son las siguientes:

• Pone en negrita(N)
• Pone en Cursiva (K)
• Pone en subrayado(S) En el botón subrayado, podemos desplegar pulsando para
encontrar distintos tipo de línea.
• Los siguientes botones son los de tachado abc, subíndice X2 y superíndice X2, Insertar
WordArt A, cambiar el color de fondo de la selección y cambiar el color de la
fuente .

c) PÁRRAFO.

Este grupo hace referencia sobre todo, a las acciones que podemos llevar a cabo en párrafos.
Hablamos por tanto de sangrías, alineaciones, listas, interlineados, etc. Veámoslo
detenidamente:

-En la primera fila de botones, Viñeta, Numeración, Lista Multinivel, Disminuir y aumentar
sangría, ordenar por orden alfabético y Mostrar Todo.

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-En la segunda fila, podemos ver los botones de Alinear a la izquierda, centrado, derecha y
justificado. Aumentar el interlineado, sombreado y configuración de tablas.

Para utilizar estos botones, debemos haber seleccionado antes un texto.

d) ESTILOS.

Este grupo es de más interesantes que existen en Microsoft Word, sobre todo si utilizaremos
esta herramienta para crear documento con índices, diferentes secciones, etc.

En artículos posteriores, veremos cómo utilizarlo detenidamente aunque para que te hagas una
idea, seleccionando un texto y pinchando un uno de los estilos, veremos que el texto cambia de
formato.

e) EDICIÓN.

El grupo de Edición consta de 3 únicos botones, que son también muy útiles cuando
trabajamos en documentos de varias páginas.

El botón de buscar, se despliega también pulsando sobre y nos da las opciones de “Buscar”,
“Búsqueda avanzada” e “ir a…”. Reemplazar y seleccionar.

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¿CUÁL ES LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO EN WORD Y PARA QUE NOS SIRVE?

Como su nombre lo indica, esta barra de herramientas permite un acceso rápido a los comandos
que más utilizas en Word. Esto te evitará tener que buscarlos entre las pestañas de la cinta de
opciones. Incluso, para ubicarlos con mayor facilidad, puedes minimizar la cinta de opciones y
ganar espacio en la pantalla.

Esta barra se encuentra a la derecha del icono de Word, situado en la esquina superior izquierda.
Por defecto, esta barra incluye solo unos cuantos comandos:

Como todos los elementos de menú y de la cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso
rápido puede ser personalizada añadiendo o eliminando comandos.

FICHA DE DISEÑO DE PÁGINA

Herramientas Del Menú Diseño De Página

Te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de documento,

Efectos y Bordes de página, con lo que puedes darle una presentación más ordenada a tu
documento.

a) Configuración de la pagina

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Márgenes: es el espacio que existe entre el borde de la página y el texto del documento. Estos
márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar
página.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno
nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

Orientación: tenemos dos opciones de orientación, y son: Vertical y Horizontal.

Tamaño: es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al
hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Lo normal es el
predeterminado, carta y A4.

Columnas. Las columnas permiten mejorar el diseño y organizar los párrafos y podemos elegir
entre: 1, 2, 3, izquierda o derecha y también podemos dar clic en más columnas para indicar
cuantas columnas deseamos en nuestro diseño.

Saltos Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección.
Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por igual, como
el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de
forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las
páginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:
• Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad
restante.
• Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o
capítulos.
• Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.

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• Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los

establecidos en el documento, etc.
Números de línea: esta herramienta, aplica números de línea al margen izquierdo del
documento, es útil cuando se quieren contar las líneas que se escriben.
Guiones: si seleccionamos esta herramienta, tenemos la opción de que los guiones se vayan
colocando automáticamente, cuando al finalizar la línea la palabra no tenga espacio para que
este en la misma línea. Ejemplo esto puede servir para ahorrar espacio en el documento.

b) Párrafo

Aplicar sangría: la sangría es el espacio que hay entre el margen y el texto del documento y
podemos definirlo a la izquierda o derecha.

Espaciado entre párrafos: con esta opción de diseño, podemos especificar el espacio que debe
de existir entre determinados párrafos y otros
c) Organizar

Posición: desde esta opción, se puede seleccionar la posición de un objeto dentro del
documento, un objeto puede ser una imagen, dibujo o gráfico.

Ajustar texto: similar a las opciones de posición de objetos o imágenes, que puede ser
cuadrado, detrás del texto, delante del texto, entre otras opciones.

Traer adelante, Enviar atrás, girar y Alinear: son opciones adicionales en caso de insertar
gráficos, alinear también se puede utilizar en imágenes.

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Agrupar: elemental herramienta para agrupar diagramas creados en base a formas o figuras.

LA PESTAÑA DE INSERTA

Te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre
muchas otras cosas.
La Ficha Insertar contiene los grupos:
a) Páginas, para insertar la portada del documento, una página en blanco o un salto de
página.

b) Tablas, donde podemos indicar las filas y las columnas, insertar desde MS Excel o
realizar tablas con formato rápidas.

c) Ilustración: imágenes propias y en línea, formas, SmartArt (esquemas que representan

información), Gráfico y Captura.

d) Aplicaciones para Office (Apps).

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e) Vídeo en línea (multimedia).

f) Tipos de vínculos como hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas).

g) Comentarios: agrega una nota en esta parte de un documento.

h) Encabezado y pie de página: el encabezado que se repite en la parte superior en

todas las hojas, el Pie de Página que se repite en la parte inferior en todas las hojas y
Número de Pagina agrega el número de página.

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i) Texto, Cuadros de texto, Wordart, elementos rápidos, letra capital, fecha y hora, línea
de firma y objeto (Adobe, bitmap, …).
o Insertar un archivo dentro de otro.

j) Símbolos, insertar ecuación, insertar símbolos especiales.

LA PESTAÑA DE DISEÑO
Te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de
documento, Efectos y Bordes de página, con lo que puedes darle una presentación más
ordenada a tu documento.

La ficha Diseño contiene:

-Formato del documento: Temas, colores, fuentes, espacio entre párrafos, efectos y
establecer como predeterminada.
- Fondo de página: Marca de agua, color de página y bordes de página.

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LA PESTAÑA DE REFERENCIAS
Te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies de página, citas o tablas
de contenido. Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar
un documento académico.

La ficha Referencias contiene:

- Tabla de contenidos: tabla de contenido, agregar texto y actualizar tabla.
- Nota al pie: insertar nota de pie, insertar nota al final, siguiente pie de nota y mostrar notas.
- Citas y bibliografía: Insertar cita, administrar fuentes, estilo y bibliografías.
- Títulos: Insertar título, insertar tabla de ilustraciones, actualizar tabla y referencia cruzada.
- Índice: Marca entrada, inserta índice y actualizar índice.

LA PESTAÑA DE CORRESPONDENCIA

Aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una carta.

La ficha Correspondencia contiene:

- Crear: Sobre y etiquetas
- Iniciar combinación de correspondencia: Iniciar combinación de correspondencia,
seleccionar destinatarios y editar lista de destinatarios.
- Escribir e insertar campos: resaltar campos de combinación, bloque de direcciones, línea de
saludo, insertar campo combinado, reglas, asignar campos y actualizar etiqueta.

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- Vista previa de resultados: Vista previa de resultados, busca destinatarios y comprobación

de errores
- Finalizar: finalizar y combinar.

LA PESTAÑA DE REVISAR

Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir

comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.

La ficha Revisar contiene:

- Revisión: Ortografía y gramática, definir, sinónimos y contar palabras.

- Idioma: Traducir e idioma.
-Comentarios: Nuevo comentario, eliminar, anterior, siguiente y mostrar comentarios
- Seguimiento: Control de cambios, revisiones simples, mostrar marcas y panel de revisiones.
- Cambios: Aceptar, rechazar, anterior y siguiente.
- Comparar: Comparar.
- Proteger: Bloquear autores y restringir edición.

LA PESTAÑA DE VISTA

Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la pantalla

para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.

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La ficha Vista contiene:

- Vistas: Modo de Lectura, diseño de impresión, diseño web, esquema y borrador.

- Mostrar: Regla, líneas de la cuadricula, panel de navegación.
- Zoom: Zoom, 100%, una página, varias páginas y ancho de página.
-ventana: Nueva ventana, organizar todo, dividir, ver en paralelo, desplazamiento sincrónico,
restablecer posición de la ventana y cambiar ventanas.
- Macros: Macros.

CREAR UN CORREO

Vamos a tomare con ejemplo Gmail

PRIMERO: Abre el navegador que usas normalmente. Allí, en la barra de direcciones o e

búsqueda escribe www.gmail.com

SEGUNDO: Una vez te abra la página principal del Gmail, haz clic en la opción Crear una cuenta,
ubicada en la parte superior derecha. De manera inmediata se abrirá una página nueva con el
formulario que debes llenar para registrarte.

TERCERO: Escribe tu Nombre completo en los espacios en blanco y recuerda que para escribir
los datos que te piden, debes hacer clic sobre ellos.

CUARTO: Escribe el nombre que le quieres dar a tu cuenta de correo, en el campo Nombre de
usuario. Por ejemplo: micorreo@gmail.com, mioportunidad@gmail.com, etc. También, puedes
escribir tu propio nombre para ser fácilmente identificado por tus contactos.

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CÓMO REDACTAR Y ADJUNTAR UN ARCHIVO A UN CORREO ELECTRÓNICO

PRIMERO: Entra a internet a través de un navegador (Chrome, fire fox, etc.,).

SEGUNDO: Abre la página del proveedor de tu correo, en este caso abre Gmail.

TERCERO: Ingresa tu correo y contraseña.

CUARTO: En la esquina superior izquierda, haz clic en Redactar.

QUINTO: Agrega destinatarios en el campo "Para", que son los correos de las personas que
quieres enviarle el mensaje. Si quieres, también puedes agregar destinatarios en los campos
"Cc" y "Cco".

SEXTO: Agrega un asunto que es como una palabra referente a lo que voy a enviar

SÉPTIMO: Escribe tu mensaje.

OCTAVO: Selecciona el icono para adjuntar archivos. Este icono tiene el aspecto de un clip
sujetapapeles en la mayoría de los programas de correo. Una vez hayas seleccionado el icono
para adjuntar archivos, aparecerá una ventana emergente en tu pantalla.

NOVENO: Busca la información que deseas adjuntar. Cuando encuentres el archivo que
necesitas, selecciónalo y haz clic en "Abrir". Empezará el proceso para adjuntar el archivo a tu
mensaje.

DECIMO: En la parte inferior de la página, haz clic en Enviar.

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