Unidad III 3.4 Estimacion de Personal

UNIDAD III.
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

3.4 ESTIMACIÓN DE PERSONAL REQUERIDO
L.I. NATIVIDAD JUÁREZ GONZÁLEZ
Gestión de los RRHH (PMMI)

Incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto está compuesto por las
personas a quienes se les han asignado roles y responsabilidades.
 Los procesos de Gestión de los RRHH incluyen lo siguiente:
1. Planificación de los RRHH

2. Adquirir el Equipo del Proyecto
3. Desarrollar el Equipo del Proyecto
4. Gestionar el Equipo del Proyecto
RECUERDA:
La fuerza reside en las

diferencias,
no en las similitudes.
(Stephen Covey)
 Planificación de los RRHH

 Roles y Responsabilidades: Trabajo que se espera
que realice un miembro del equipo del proyecto
para completar las actividades del proyecto.
 Organigrama del Proyecto: Representación gráfica
de los miembros del equipo del proyecto.
 Plan de Gestión de Personal: Adquisición de
personal, Horarios.
 Adquirir el Equipo del Proyecto

 Asignaciones del Personal del Proyecto: Directorio
del equipo del proyecto, incluirlos en organigramas
y cronogramas.
 Disponibilidad de Recursos: Períodos de tiempo
que el miembro del equipo trabajará en el
proyecto.
 Plan de Gestión de Personal (actualizaciones).
 Desarrollar el Equipo del Proyecto

 Evaluación del Rendimiento del Equipo: La
evaluación de la efectividad de un equipo puede
incluir indicadores tales como mejoras en las
habilidades, mejoras en las competencias, menor
índice de rotación del personal.
 Gestionar el Equipo del Proyecto

 Acciones Correctivas: Cambios de personal,
Formación adicional y acciones disciplinarias.
 Acciones Preventivas: Se desarrollan para reducir
la probabilidad o el impacto de los problemas
antes de que éstos se produzcan.
 Actualizaciones del Plan de gestión del proyecto.
ESTRUCTURA Y EQUIPO, ROLESY RESPONSABILIDADES

(EJEMPLO)
 El Equipo de Proyecto se conforma de acuerdo a la
complejidad, tamaño y otras características del proyecto.
Típicamente está conformado por los roles que se
describirán a continuación.
 Para proyectos pequeños, probablemente el mismo miembro
del equipo realice más de un rol. Asimismo existen roles tales
como Arquitecto de Software, Administración de la
Configuración que tiene una asignación part time,
especialmente el primero, que presta mayormente servicios
de consultoría inicial. Estos son expresados como Soporte en
el diagrama.
ESTRUCTURA Y EQUIPO, ROLESY RESPONSABILIDADES
(EJEMPLO)
 Idealmente se piensa en una estructura en la cual se

tiene un interlocutor del lado del cliente y un
interlocutor del lado del Desarrollo del Proyecto a
manera de efectivizar las comunicaciones y agilizar las
decisiones. Estas figuras conforman el Board que podría
o no estar formalmente establecido.
Dentro de la subestructura Soporte se incluyen Roles tales como

Arquitecto Solución, Administrador de la Configuración, etc. que
prestan servicios a distintos proyectos.
Esto es porque se considera óptima su agrupación en una

subestructura especializada que concentre conocimientos
específicos de Arquitectura,Tecnología, etc.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
PRODUCT OWNER
PROJECT MANAGER CLIENTE (O INTERLOCUTOR FORMAL)
 Con el objetivo de facilitar y efectivizar la comunicación y toma de decisiones se pide que se nombre una persona que
oficie como Representante del Cliente a quien se denomina Project Manager Cliente.
 Este rol es crucial en el éxito del proyecto. Representa la máxima autoridad por parte del cliente para el proyecto y su
interrelación directa es con el Project Manager del Proyecto
El Project Manager Cliente es responsable de:

 Monitorear el estado y avance del proyecto.
 Reflejar las necesidades de los Key Users. (Usuario Finales)
 Gestionar la resolución de dudas o algún tipo de problema que vaya surgiendo a lo largo del proyecto sirviendo de nexo
ente los Key Users y el Equipo de Desarrollo del Proyecto
 Aprobar los documentos relacionados con el proyecto.
 Establecer las prioridades en cuanto a los requerimientos.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
PROJECT MANAGER
El Project Manager del Equipo de desarrollo es responsable de:
 Estimar el esfuerzo necesario para la realización del proyecto.
 Confeccionar la propuesta de Servicio.
 Generar el Plan General del Proyecto y planes subsidiarios.
 Administrar el Proyecto asignado y sus recursos, de manera que cumpla con las múltiples restricciones que tiene: alcance,
costos, tiempos, calidad, manejo de riesgos y satisfacción de cliente.
 Liderar el Proyecto asignado y conducir los recursos humanos del grupo de Proyecto.
 Supervisar la gestión integral de los colaboradores propios y del cliente (que participan como referentes en el proyecto).
 Revisar y aprobar los documentos presentados por su equipo.
 Conocer los procesos de negocio en función del área de incumbencia.
 Comunicar aspectos del proyecto. Mantener informado a los distintos stakeholders (partes interesadas del proyecto) del
proyecto.
BOARD
El Board es un Comité formado por un representante por parte del cliente y un representante por parte del equipo de
desarrollo del proyecto. Típicamente lo componen los Project Manager de ambos lados. El Board podría estar formalmente
establecido o no. De todos modos es responsabilidad de ambos representantes el trabajo en conjunto en aspectos
relacionados con la toma de decisiones, priorización, aprobación, etc. de manera de obtener consenso de ambas partes:
▪ Analizar y aprobar requerimientos, documentos y planes.

▪ Gestionar la aprobación de ambas partes.
▪ Aprobar la Línea Base de Requerimientos.
▪ Analizar y aprobar o rechazar las Solicitudes de Cambio.
▪ Priorizar las Solicitudes de Cambio o Nuevas iniciativas.
▪ Obtener consenso en casos de discrepancia, por ejemplo
en estimaciones, análisis de impacto de algún cambio, etc.
ARQUITECTO SOLUCIÓN
El Arquitecto de la Solución tiene como responsabilidad:
 Definir y diseñar la arquitectura para soportar la aplicación.
 Definir y diseñar la configuración de los componentes de las
aplicaciones.
 Comprender los requerimientos del sistema. Poseer Dominio de
Ingeniería del Software.
 Tomar decisiones técnicas claves en términos de arquitectura.

 Documentar los aspectos significativos de la arquitectura, incluyendo requerimientos y las vistas de diseño,
implementación y despliegue.
 Participar en las estimaciones, principalmente en términos de arquitectura
ANALISTA FUNCIONAL
El Analista Funcional es responsable de:
 Identificar y comprender las necesidades del cliente de manera de obtener una
especificación de requerimientos.
 Realizar tareas de Análisis y diseño de una solución que satisfaga las
expectativas del cliente.
 Adicionalmente, supervisión de la programación, documentación, actualización y
mantenimiento de los sistemas informáticos.
 Conocer y aplicar la metodología de desarrollo definida para el proyecto.

 Generar la Especificación del Sistema que sirva para codificar: Diseñar las entradas, salidas, archivos y programas de cada
sistema.
 Generar la documentación técnica y de calidad.
 Participar de las estimaciones de tiempo y esfuerzo así como en la evolución de impacto ante un cambio.
DESARROLLADOR
El desarrollador es responsable de:
 Comprender los requerimientos Detallados, Diseños y Especificaciones
realizados por el Analista.
 Realizar tareas de Programación de la aplicación.
 Realizar el testeo de cada componente desarrollado según la
documentación especifica para asegurar su buen funcionamiento (testeo
unitario).
 Implementación, documentación, actualización y mantenimiento de las aplicaciones.

 Generar la documentación técnica y de calidad. Documentar programas de acuerdo a los estándares de instalación.
 Participar de las estimaciones dando feedback a los analistas de tiempos y esfuerzos.
ANALISTA TESTER
El Analista Tester es responsable de:
 Diseñar Plan de Verificación y Validación /Testing (Ambientes de prueba, criterios
de aceptación, criterios de suspensión de pruebas, etc.).
 Verificar la documentación para asegurar consistencia.
 Diseñar Condiciones y Casos de Prueba (Test Cases).
 Crear datos de prueba teniendo en cuenta formatos definidos y especificaciones.
 Ejecutar las pruebas para comparar resultados con las especificaciones.
 Analizar resultados de pruebas y documentar y reportar defectos, errores, e
inconsistencias en las funciones de los programas, salidas, pantallas, y su
contenido.
ADMINISTRADOR DE LA CONFIGURACIÓN
La Gestión de la Configuración de versiones es un proceso que establece y
mantiene la integridad del los artefactos a través de su ciclo de vida. Contempla
aspectos tales como versionado de todos los artefactos (fuentes, documentos,
etc.), historial de cambios, gestión de la política de back up, etc.
El Administrador de la Configuración tiene como responsabilidades:
▪ Identificar los recursos requeridos por cada aplicación para ser administrados.
▪ Dar soporte a las tareas de desarrollo del proyecto, asegurando la disponibilidad de un ambiente de trabajo
apropiado para el Equipo de Proyecto.
▪ Proveer un ambiente apropiado para las actividades de Validación/Testing. Liberar las correctas versiones de
los componentes.
▪ Asegurar la disponibilidad e integridad de los diferentes artefactos para ser incluidos en la Unidad de
despliegue cuando fuera necesario. Liberar a producción las correctas versiones de los componentes.

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1. Planificación de los RRHH

La fuerza reside en las

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 Desarrollar el Equipo del Proyecto

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ESTRUCTURA Y EQUIPO, ROLESY RESPONSABILIDADES

 Idealmente se piensa en una estructura en la cual se

Dentro de la subestructura Soporte se incluyen Roles tales como

Esto es porque se considera óptima su agrupación en una

El Project Manager Cliente es responsable de:

▪ Analizar y aprobar requerimientos, documentos y planes.

 Tomar decisiones técnicas claves en términos de arquitectura.

 Conocer y aplicar la metodología de desarrollo definida para el proyecto.

 Implementación, documentación, actualización y mantenimiento de las aplicaciones.

El Administrador de la Configuración tiene como responsabilidades:

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