Manual de Funciones y Procedimientos

SIUTA
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION
Nivel : OMISION
Denominación del Cargo : SUBOFICIAL SIUTA
Código : OMISION
Grado : SARGENTO VICEPRIMERO – SARGENTO SEGUNDO
No. Cargos : Uno (1)
Dependencia : SECCIÓN INFORMATICA
Cargo del Jefe Inmediato : EJECUTIVO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener los equipos de informatica, impresoras y redes de computadores en óptimo

funcionamiento cumpliendo con las políticas y normas de la Dirección de informatica
velando por la correcta utilización e integración de los recursos informáticos de la
Unidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Difundir las políticas, directrices, tareas y estrategias informáticas en la Unidad.

2. Velar por la correcta utilización e integración de los recursos informáticos de la
Unidad.
3. Coadyuvar por que en la unidad disponga y opere con software debidamente
licenciado.
4. Planear el mantenimiento de los equipos de cómputo, impresoras, y redes de
computadores.
5. Coordinar el cumplimiento de políticas y normas de la Dirección de Informática por
parte de la Unidad.
6. Crear una cultura informática en la Planas Mayor.
7. Informar a la SIUME de las actividades y proyectos informáticos programados.
8. Responde directamente por la ejecución del mantenimiento de I y II Escalón del
equipo de informática y apoya con los medios de la Unidad con apoyo de la SIUME
la ejecución del III Escalón y IV y V escalón se debe contratar, por parte de las
SIUME con apoyo del S4. ( Es importante tener en cuenta el nombramiento y el
establecimiento de funciones de un OFICIAL DE SEGURIDAD DE INFORMÁTICA
de la Unidad Operativa Mayor y Menor).
9. Responder por la administración y control de los equipos de informática, accesorios
y repuestos de su Unidad.
10. Ordena las comprobaciones periódicas de lealtad a los operadores de equipo de
informática.
11. Promueve el uso del correo electrónico institucional, agilizando el envío y flujo de
información desde y hacia el nivel superior.
12. Mantener actualizado el inventario de hardware y software.
13. Asesora al Comandante de la Unidad en el optimo empleo de la tecnología.
14. Mantener actualizado el inventario de hardware y software de la infraestructura de
microcomputadores y periféricos.
15. Mantener actualizada las hojas de vida de los microcomputadores, impresoras y
periféricos en cuanto a mantenimiento preventivo y correctivo, registrando la
información sobre las novedades de cada equipo, periféricos y dispositivos.
16. Definir y establecer mecanismos de comunicación permanente con las secciones,
con el fin de atender las necesidades y requerimientos de los usuarios en forma
oportuna.
17. Administrar eficientemente los recursos Informáticos de la Unidad.
18. Prestar soporte técnico a las secciones de la Unidad.
19. Adelantar programas de capacitación tecnológica al personal de la unidad.
20. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
 Mantenimiento eficaz y oportuno de los equipos de cómputo.
 Revisión constante de los equipos de cómputo.
 Coordina y supervigila las actividades del SIUME.
 Programación de equipos de cómputo en coordinación con el SIUME.
 Planeamiento detallado, lógico y real de Los mantenimientos y programaciones de

los equipos de cómputo, de acuerdo a la norma.
 Documentación debidamente clasificada, archivada, funcional y de fácil consulta.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
 Conocimiento en sistemas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS : Suboficial del cuerpo logistico en servicio activo.

Curso básico de sistemas
Técnico de Sistemas
EXPERIENCIA: Haberse desempeñado en esta area seis meses.

I. IDENTIFICACION
Nivel : OMISION
Denominación del Cargo : SUBOFICIAL SOPORTE TÉCNICO
Código : OMISION
Grado : SARGENTO VICEPRIMERO – SARGENTO SEGUNDO
Dependencia : SECCIÓN INFORMATICA
Cargo del Jefe Inmediato : EJECUTIVO

Mantener actualizado el inventario de hardware y software con las respectivas hojas de
vida de todos los equipos para realizar los mantenimientos respectivos administrando
eficientemente los recursos informáticos de la Unidad.
1. Realizar y revisar anualmente los planes de mantenimiento preventivo y correctivo
de los recursos informáticos de la Unidad Operativa y sus Unidades Subordinadas.
2. Elaborar las estadísticas sobre problemas presentados en las estaciones de
trabajo, reportados mensualmente y su solución.
3. Mantener actualizado el inventario de hardware y software de la infraestructura de
microcomputadores y periféricos.
4. Mantener actualizada las hojas de vida de los microcomputadores, impresoras y
periféricos en cuanto a mantenimiento preventivo y correctivo, registrando la
información sobre las novedades de cada equipo, periféricos y dispositivos.
5. Definir y establecer mecanismos de comunicación permanente con las secciones,
con el fin de atender las necesidades y requerimientos de los usuarios en forma
oportuna.
6. Administrar eficientemente los recursos Informáticos de la Unidad.
7. Prestar soporte técnico a las Unidades Subordinadas
8. Adelantar programas de capacitación tecnológica al personal de las unidades.
9. Dar cumplimiento a las directrices y políticas emitidas por la Dirección de
Informática del Ejercito
10. Liderar todo lo relacionado en informática en el área de mantenimiento,
capacitación y adquisición de equipos
11. Velar por la buena utilización de los equipos informáticos
12. Controla la Seguridad física de las instalaciones del área de informática.
 Mantenimiento eficaz y oportuno de los equipos de cómputo.
 Revisión constante de los equipos de cómputo.
 Coordina y supervigila las actividades del SIUME.
 Programación de equipos de cómputo en coordinación con el SIUME.
 Planeamiento detallado, lógico y real de Los mantenimientos y programaciones de
los equipos de cómputo, de acuerdo a la norma.
 Documentación debidamente clasificada, archivada, funcional y de fácil consulta.
 Conocimiento en sistemas.
ALMACEN DE
COMUNICACIONES
I. IDENTIFICACION
Nivel : OMISION
Denominación del Cargo : ALMACENISTA DE COMUNICACIONES
Código : OMISION
Grado : SARGENTO VICEPRIMERO
Dependencia : ALMACEN DE COMUNICACIONES
Cargo del Jefe Inmediato : JEFE DE PRESUPUESTO
Planear, desarrollar, dirigir, operar y supervigilar, todo lo referente a las comunicaciones

en el cuerpo de tropas proporcionando los conocimientos teóricos y prácticos en esta
área y así preparar recursos humanos altamente capacitados que permitan mejorar sus
habilidades en la toma de decisiones que involucren planeación, diseño, mantenimiento
y operación en las redes de comunicaciones.
1. Recibir, almacenar y distribuir el material, de acuerdo a las prioridades.
2. Elaborar y rendir la documentación de acuerdo a las normas emitidas en la Directiva

No. 00125/2006.
3. Velar por la seguridad y conservación del material en depósito.
4. Mantener informado al Oficial de Comunicaciones sobre la situación del material,

para que agilice los requerimientos o suministros necesarios.
5. Elaborar las actas de recepción del material, verificando que coincidan con las
órdenes de baja o planillas de suministro.
6. Elaborar las actas de entrega del material dejando constancia del estado del
material.
7. Mantener debidamente actualizadas las hojas de vida de los equipos.
8. Supervisar que los cargos de la Unidad Táctica coincidan con los listados
sistematizados del Comando del ejército.
9. Mantener actualizados los documentos del material enviado al LAMCE para

recuperación o baja.
10. Solicitar al Comando de la Unidad la reparación de los elementos dañados,

controlando que se efectúe en el menor tiempo posible.
11. Informar al Comando del Batallón sobre el material que no sea recuperado con el
propósito de que solicite a la DICOM.
12. Enviar al BAABS con base en los procedimientos consignados en la Directiva No.
00125/2006, el material de comunicaciones (el almacenista no esta autorizado para
causar...) para causar bajas en atención a que esta considerado como material
reservado.
13. Llevar correctamente el archivo de correspondencia y documentos soporte del

movimiento de la dependencia.
14. Llevar al día los siguientes documentos: listado actualizados del material de
comunicaciones de la Unidad, Actas de revista técnica, material en recuperación,
prestamos o cualquier otra causa., Hoja de vida de los equipos, ordenes
administrativas, informes periódicos, control de mantenimiento y material fungible.
 Aseguramiento, control y difusión de la información en forma correcta (novedades y

recomendaciones correspondientes, de acuerdo a las normas establecidas).
 Control de la fuga y pérdida de material de comunicaciones.
 Excelente presentación de revistas al personal de inspectores.
 Se lleva al día los inventarios de material de cargos de la Unidad.
 Control y supervigilancia de los cargos, a través de la documentación de bajas,

altas, traspasos, informes y revistas a las diferentes dependencias de la Unidad.
 Se mantiene una estadística de los cargos en perfecto estado de funcionamiento.
 Elaboración mensual de las actas de revista, traspaso y se elaboran los recibos de

préstamo.
 Documentación debidamente clasificada, archivada, funcional y de fácil consulta
 Conocimiento de sistemas.
 Conocimiento de comunicaciones.
ESTUDIOS : Suboficial del cuerpo logistico en servicio activo
Curso básico de comunicaciones.
EXPERIENCIA: Haberse desempeñado en cargos afines mínimo un año.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Mantener los equipos de informatica, impresoras y redes de computadores en óptimo

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Difundir las políticas, directrices, tareas y estrategias informáticas en la Unidad.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

 Mantenimiento eficaz y oportuno de los equipos de cómputo.

 Revisión constante de los equipos de cómputo.

 Coordina y supervigila las actividades del SIUME.

 Programación de equipos de cómputo en coordinación con el SIUME.

 Planeamiento detallado, lógico y real de Los mantenimientos y programaciones de

 Documentación debidamente clasificada, archivada, funcional y de fácil consulta.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS : Suboficial del cuerpo logistico en servicio activo.

EXPERIENCIA: Haberse desempeñado en esta area seis meses.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, desarrollar, dirigir, operar y supervigilar, todo lo referente a las comunicaciones

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir, almacenar y distribuir el material, de acuerdo a las prioridades.

2. Elaborar y rendir la documentación de acuerdo a las normas emitidas en la Directiva

3. Velar por la seguridad y conservación del material en depósito.

4. Mantener informado al Oficial de Comunicaciones sobre la situación del material,

7. Mantener debidamente actualizadas las hojas de vida de los equipos.

9. Mantener actualizados los documentos del material enviado al LAMCE para

10. Solicitar al Comando de la Unidad la reparación de los elementos dañados,

13. Llevar correctamente el archivo de correspondencia y documentos soporte del

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

 Aseguramiento, control y difusión de la información en forma correcta (novedades y

 Control de la fuga y pérdida de material de comunicaciones.

 Excelente presentación de revistas al personal de inspectores.

 Se lleva al día los inventarios de material de cargos de la Unidad.

 Control y supervigilancia de los cargos, a través de la documentación de bajas,

 Se mantiene una estadística de los cargos en perfecto estado de funcionamiento.

 Elaboración mensual de las actas de revista, traspaso y se elaboran los recibos de

 Documentación debidamente clasificada, archivada, funcional y de fácil consulta

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS : Suboficial del cuerpo logistico en servicio activo

Curso básico de comunicaciones.

EXPERIENCIA: Haberse desempeñado en cargos afines mínimo un año.

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