FUNCIÓN ADMINISTRATIVA II

“INTEGRACIÓN COMO FUNCIÓN

ADMINISTRATIVA”

EQUIPO 3:

ILEANA AZENETH MAY CARRILLO

SAMANTHA CAROLINA DZUL BATÚN

ANA PATRICIA GIL UC

ADRIANA ARACELY LLANOS UC

ERICK ALBERTO PUC BALAM

MAESTRA: ALEJANDRINA DEL SOCORRO

GAMBOA ARCEO
CARRERA: LICENCIATURA EN
ADMINISTRACIÓN
TERCER SEMESTRE
GRUPO “B”
ÍNDICE

INTRODUCCIÓN: .................................................................................................................................. 3
1.2 CONCEPTO E IMPORTANCIA ......................................................................................................... 4
1.3 ETAPAS DE LA INTEGRACIÓN ........................................................................................................ 4
1.3.1 INTEGRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ................................................................................... 5
1.3.2 INTEGRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES ................................................................................ 8
1.3.3 INTEGRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS............................................................................... 8
1.3.4 INTEGRACIÓN DE RECURSOS TECNOLOGICOS ........................................................................... 9
1.4 PRINCIPIOS Y TÉCNICAS DE LA INTEGRACIÓN ............................................................................. 11
CONCLUSION ..................................................................................................................................... 12
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 13
INTRODUCCIÓN:

En el siguiente trabajo podremos analizar cómo el proceso administrativo se comprende de

dos fases: mecánica y dinámica, siendo la primera la más importante para alcanzar los
objetivos y metas que se plantean llevar a cabo, por siguiente tenemos la fase dinámica que
es donde se ejecuta el estudio de trabajo, la integración como primera etapa dentro de esta
fase.

La dinámica por ser la primera fase de ella depende en gran parte que la Teoría formulada en
la fase mecánica tenga la eficiencia prevista y planeada, aunque se da mayor al iniciar la
operación de un organismo social, que es una función permanente, porque en constante hay
que estar integrando.

Cabe resaltar que para tener una buena integración es necesario seguir las etapas de la
integración, ya que no se puede llenar de recursos que necesita la organización sin antes
definir las necesidades y requerimientos.

A continuación se desglosan cada una de las etapas así mismo como la importancia, los
principios y las técnicas de integración.
1.2 CONCEPTO E IMPORTANCIA

INTEGRACIÓN

La integración es la obtención y el agrupamiento de los elementos materiales y humanos que

la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento
de un organismo social. Es el medio a través del cual el administrador y los funcionarios de
la empresa eligen y se ponen en contacto con los recursos necesarios para poner en marcha
las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes de dicha organización.

La integración del proceso administrativo permite distribuir el trabajo entre los miembros del
grupo, para establecer y reconocer las relaciones necesarias que permitan desempeñar los
objetivos que se han prefijado.

A través del proceso organizativo se formulan una serie de reglas y estándares de

comportamiento que deberán ser seguidos por cada uno de los empleados, en la consecución
de dichos objetivos específicos.

Y es que, la integración no solo es una etapa más del proceso administrativo, sino que por sí
misma adquiere una importancia esencial al proporcionar los métodos necesarios para que se
puedan realizar las actividades de manera eficiente, bajo el mínimo esfuerzo.

Cuando se implementan sistemas organizativos en los procesos de la empresa se evita la

lentitud típica de las jerarquías y la ineficiencia de los equipos.

Así, al determinar las funciones y responsabilidades de cada uno de los miembros de trabajo
se focalizan mucho mejor los esfuerzos del equipo. La estructura debe reflejar los objetivos
y planes de la empresa, la autoridad y su entorno.

1.3 ETAPAS DE LA INTEGRACIÓN

1. Definición de necesidades y requerimientos de los recursos.

2. Establecimiento de los estándares de calidad, tiempos y características.

3. Determinación de las fuentes de abastecimiento.

4. Elección del proveedor más confiable.

5. Selección de recursos de acuerdo con los estándares de calidad.

1.3.1 INTEGRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La integración hace, de personas totalmente extrañas a la empresa, miembros debidamente

articulados en su jerarquía. Para ello se requiere de las diferentes etapas de la integración.

La integración comprende cuatro etapas que son:

• RECLUTAMIENTO:

Es buscar y atraer a los solicitantes idóneos para cubrir las vacantes cuando estas se
presentan.

Se llaman reclutamiento al conjunto de procedimientos que llevan a atraer candidatos

potencialmente calificados y capaces de ocupar puestos en la organización.

RECLUTAMIENTO INTERNO:

El reclutamiento es interno cuando al presentarse determinada vacante la empresa lo cubre a

través de sus empleados, ya sea por medio de concurso, convocatoria o por ascensos; esta
forma de reclutamiento es altamente motivadora.

RECLUTAMIENTO EXTERNO:

Opera con aspirantes que no pertenecen a la organización. Las fuentes externas del
reclutamiento están constituidas por los candidatos que provienen de fuera de la empresa.
Las fuentes de reclutamiento externo más usuales son la bolsa de trabajo, los avisos de prensa,
las agencias de empleos, las escuelas, etc.

RECLUTAMIENTO MIXTO:

En el reclutamiento mixto se utilizan fuentes internas como externas para llenar la vacante.

• SELECCIÓN:
Es la tarea de escoger a la persona adecuada para el puesto adecuado. Se trata de analizar las
solicitudes a fin de decidir con objetividad quien tiene mayor potencial para el desempeño
de un puesto, así como sus posibilidades de desarrollo futuro.

La acción de reclutamiento y la selección es también conocida como contratación de empleo.

A través de esta se logra que todos los puestos sean ocupados por el sistema de personal
idóneo de acuerdo a las necesidades de la organización. Por lo que el reclutamiento debe
atraer una buena cantidad de aspirantes para ocupar el puesto y así llevar a cabo una exitosa
selección de personal.

Después de haber examinado las solicitudes de los diferentes aspirantes se selecciona a las
personas más preparadas y se procede a realizar una entrevista de selección a fin de obtener
la persona adecuada para el puesto adecuado.

ENTREVISTA DE SELECCIÓN:

Una entrevista es una forma de comunicación interpersonal, que tiene por objeto
intercambiar, proporcionar o recabar información, o modificar actitudes y en virtud de la cual
se toman decisiones.

ENCUESTA SOCIOECONÓMICA:

Investigación de antecedentes y verificación de referencias. Se comprueba la veracidad de la

información proporcionada en la solicitud y en la entrevista

EN LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN INTERVIENEN VARIAS FASES:

RAPPORT.- Este término significa concordancia, simpatía, es una etapa de la entrevista que
tiene como propósito disminuir la tensión del solicitante, en términos generales, es romper el
hielo.

CIMA.- dicha etapa se refiere a la entrevista propiamente y se deberá explorar la historia

laboral, educativa y personal del solicitante.

Historia Laboral.- aquí se pretende conocer la velocidad de progreso del individuo, su

estabilidad.
TIEMPO LIBRE.- El uso que hace de su tiempo libre, precisar la manera en como canaliza
las tenciones y hace uso de su responsabilidad personal.

PROYECTOS A CORTO Y LARGO PLAZO.- Básicamente se desea conocer como

pretende proyectarse al futuro.

Cierre.- 5 o 10 minutos antes de dar por terminada la entrevista se anuncia el final de la

misma, dado oportunidad de que el entrevistado realice las preguntas que considere
pertinentes y manifiesta sus impresiones.

Decisión Final.- El resultado y conclusiones de la entrevista deberán redactarse de forma

inmediata para no omitir detalles.

Examen médico.- Para evitar un mayor número de ausentismo, enfermedades profesionales,

peligro de contagios de diversas enfermedades trastornos en la organización, etc.

Decisión Final.- Cuando la información obtenida en las diversas fases del proceso de
selección es satisfactoria, se procede a evaluar comparativamente los requerimientos del
puesto con las características de los candidatos; el jefe del departamento tomara la decisión
final.

Una vez tomada la decisión final se comunica al candidato de su contratación y se pasa a la

inducción que corresponde a la tercera etapa de la integración.

• Inducción

Es el curso que se le imparte al nuevo integrante de la organización y abarca desde el

conocimiento de las instalaciones de la empresa, la presentación ante el personal, jefes
inmediatos, políticas de la empresa, reglamentos, etc.

Por último se procede a poner en marcha la etapa número cuatro de la integración:

• Capacitación y desarrollo:

Se refiere a la educación que se imparte en la empresa con la finalidad de desarrollar

habilidades, destrezas y competencias en el trabajo, a fin de que el personal sea más
productivo y capaz.
1.3.2 INTEGRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES

La integración es la función mediante la cual se deciden y se consiguen los recursos que se

necesitan para ejecutar los planes y actividades de la organización.

En el caso de los recursos materiales, los objetivos de la integración son la selección de

proveedores fiables que garanticen una calidad continua en el suministro de materiales y en
el cumplimiento de los tiempos óptimos, así como un seguimiento periódico.

Los materiales han de organizarse en almacenes, ya sea para materias primas de bienes en
proceso o bienes finales.

Para seleccionar al proveedor se deben tener los siguientes lineamientos.

1. Definición de los estándares y requisitos de calidad de los insumos o producción.

2. Experiencia y capacidad de producción

3. Evaluación de su fiabilidad

4. Visitas a sus instalaciones para confirmar su confiabilidad.

La finalidad de la integración de recursos materiales es lograr que la empresa tenga los

materiales correctos que reúnan las características y especificaciones de calidad de manera
oportuna y al mejor costo.

1.3.3 INTEGRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

Consiste básicamente en conseguir fuentes de financiamiento íntimas o externas, así como

invertir los excedentes de dinero con el máximo rendimiento. Una de las actividades más
importantes del área de finanzas es el manejo de las inversiones, la toma de decisiones de
inversión se debe de considerar a la relación de riesgo y de la incertidumbre que implica la
inversión con relación al rendimiento esperado. Algunas actividades que se realizan dentro
del área financiero tienen como objetivo:

1. Optimizar los recursos monetarios y asignarlos de la mejor manera

2. Formular estrategias de inversión confiables
3. Administrar los excedentes económicos
 4. Manejar el dinero excedente en instrumento financiero buscando los mejores
rendimientos

Las inversiones pueden ser:

 De capital: dirigidas a la maquinaria y equipo, la localización, adaptación o

construcción de la planta.
 De operación: dirigidas a las actividades diarias de la empresa.

1.3.4 INTEGRACIÓN DE RECURSOS TECNOLOGICOS

Un recurso tecnológico es un medio que se vale de la tecnología para cumplir con su

propósito. En la actualidad, los recursos tecnológicos son una parte imprescindible de las
empresas.

Lo recursos tecnológicos sirven para optimizar procesos, tiempos, recursos humanos;

agilizando el trabajo y tiempos de respuesta que finalmente impactan en la productividad y
muchas veces en la preferencia del cliente o consumidor final. (Rojas, 2010)

La tecnología es el proceso de transformación que convierte a los insumos en productos de

una organización. Por ende la tecnología es el conocimiento, herramientas técnicas y
acciones que se utilizan para transformar las ideas, información y materiales en bienes y
servicios terminados.

En el entorno de una organización, las fuerzas tecnológicas desempeñan cada vez más el
papel de eje, que se funda en el presente y contribuye a crear el futuro. (Don Hellriegel, 2005)

La Integración tecnológica es la fusión de las herramientas que unen los dispositivos de

última generación. Actualmente se cuenta con aplicaciones de punta que se valen de la más
reciente y avanzada tecnología. De este modo, se facilita la interacción de los
usuarios, propiciando mayor practicidad y confort al momento de utilizar cualquier servicio.

La integración tecnológica y las empresas

El éxito empresarial depende de su capacidad de adaptación ante los cambios vertiginosos

del entorno. Esta premisa se conoce y se ha convertido en obligación, hoy en día, en el ámbito
organizacional. No obstante, la adaptación a nivel tecnológico es sumamente importante
para cualquier infraestructura empresarial.

La integración de sistemas de información, de enlaces comunicacionales y aplicaciones en la

web, otorgan a la empresa competencias para ser cada vez ser más eficiente y productiva. Sin
embargo, no es necesario ser una empresa de gran envergadura para aprovechar
la integración tecnológica.

Las PYME también se benefician, debido a su flexibilidad para fortalecer cualquier modelo
de negocio. Especialmente con las poderosas herramientas del comercio electrónico, que se
intensifica con la tecnología que se integra en dispositivos móviles. Afirmando así, que no
se requiere de grandes estructuras tecnológica para funcionar.

Beneficios de la Integración tecnológica

Seguridad de la información. La integración tecnológica protege los datos e información

personal y corporativa. Aunque es un espacio bastante vulnerable para los hackers que
penetran estos sistemas para robar información y usarla a su conveniencia. Sin embargo, hay
maneras de proteger la información con las técnicas de la seguridad informática.

Suministro de información en tiempo real. La integración tecnológica permite que la

interacción sea en tiempo real. Transacciones bancarias, la comunicación o el trabajo en
línea, son sólo ejemplos de este beneficio.

Administración del tiempo. Con la integración tecnológica se reduce el tiempo para realizar
cualquier actividad. En consecuencia, se administra de mejor manera, para hacer cosas más
eficientes y productivas.

Optimización de los procesos. El tiempo de repuesta aumenta exponencialmente con

la integración tecnológica. Al igual, que la calidad de sus procesos. Por tal razón, La
metodología utilizada en cualquier ámbito busca siempre conseguir altos niveles de
eficiencia.

Adaptación a los cambios. La integración tecnológica se adapta a los continuos cambios del
entorno y de la sociedad. Del mismo modo, se ajusta a las distintas necesidades de los
usuarios y las empresas. Por ende, continuamente estandariza sus procesos y eleva sus niveles
de calidad.

Finalmente, la Integración tecnológica engloba a todo el sector económico, social y

comercial. Cabe acotar que se encuentra fortalecida por una constante evolución e
innovación, cualidad principal de esta era.

Es importante mencionar que las nuevas tecnologías que se integran digitalmente, benefician
a todos sus usuarios. A nivel personal, profesional y empresarial (en todos los niveles). Por
tal razón, se considera que todos los avances tecnológicos que alguna vez se dieron de forma
aislada, hoy día se integran en un todo.

De esta manera, se une la televisión, el internet, los dispositivos móviles y las avasallantes
aplicaciones que complementan el estilo de vida de las personas.

Sin dejar de tomar en cuenta, las herramientas que han nacido gracias a esta integración
tecnológica. Como lo es marketing digital o la publicidad electrónica que hacen viable la
actividad comercial y de servicios en nuevas plataformas.

Los beneficios de la Integración tecnológica son innumerables. Las empresas vanguardistas

en esta materia elevan sus niveles de eficiencia y productividad, logrando una mejor posición
en el mercado.

No obstante, no está demás tomar en cuenta ciertas recomendaciones como garantía de éxito
en la integración tecnológica en las empresas.

No olvidar el talento humano, imprescindible para las mejoras de aquellos procesos y

métodos. También necesario para llevar a cabo mantenimiento y por supuesto uso de equipos
y plataformas. Sin usuario no hay servicio.

Todos los involucrados deben asumir la cultura tecnológica. Asimismo deben hacerla parte
fundamental del trabajo para mejorar los procesos, y hacer las transformaciones necesarias.

El trabajo en equipo, a fin de definir, a través de la integración tecnológica, los métodos y

estrategias Innovadoras para propiciar las mejoras y adaptaciones necesarias.

1.4 PRINCIPIOS Y TÉCNICAS DE LA INTEGRACIÓN

 1. El hombre adecuado para el puesto adecuado. Los hombres deben poseer las
características que la empresa establezca para desempeñar un puesto. Los recursos
humanos deben adaptarse a las características de la organización y no ésta a los
recursos humanos. Puede ocurrir que en los altos niveles administrativos y directivos
si exista cierta adaptación de la función al hombre, pero en términos generales
tratándose de los niveles medios e inferiores, es lógico que el hombre se adapte a la
función.
2. Provisión de elementos necesarios. La dirección debe estar consciente de los
elementos que los puestos requieren para la eficiente realización de su trabajo, debe
dotarse a cada miembro de la organización, de los elementos administrativos
necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones del puesto.
3. La importancia de la introducción adecuada. El momento en que el elemento humano
ingresa a la empresa es trascendental, pues de él dependerán su adaptación al
ambiente de la empresa, su desenvolvimiento, su desarrollo y su eficiencia dentro de
la misma.

CONCLUSION
La integración es obtener los elementos de las personas y de tal forma los materiales que la organizan
y la planeación, este es señalado importante para el funcionamiento de una organización social, esto
es llamado recursos (humanos, materiales, financieros y tecnológicos) y es así como estos cumplen
sus objetivos de una manera correcta y planteada. Así también ayuda a la Dirección a la Toma de
decisiones más oportunas y eficientes.
La integración del proceso administrativo permite distribuir el trabajo entre los miembros del grupo,
para establecer y reconocer las relaciones necesarias que permitan desempeñar los objetivos que se
han prefijado.
A través del proceso organizativo se formulan una serie de reglas y estándares de comportamiento
que deberán ser seguidos por cada uno de los empleados, en la consecución de dichos objetivos
específicos.
La tecnología juega un papel muy importante dentro de una organización en los aspectos de trabajo,
estrategias, manufactura y distribución ya que una enlaza a la otra también se puede tomar como la
llave al éxito.
Es muy importante actualizarse día a día y capacitar a los colaboradores para que adopten nuevas
disciplinas en cuanto a lo tecnológico; también ayuda mucho en cuestión de ahorro de tiempo. Hay
que mejorar y estar adelante o por lo menos mantener un lugar ante la competencia con la ayuda de
estos avances tecnológicos.
Tenemos muy en claro que tiempo atrás ni existía nada de tecnología como la que tenemos hoy en
día, aunque también tiene sus contras como el mal uso de ella; la necesidad nos lleva a implementar
nuevas técnicas tecnológicas para crecer e ir trazando el futuro que nos lleve hacia el éxito.

BIBLIOGRAFIA
Integración Como Función Administrativa [d4pqw523vdnp] (idoc.pub)

(https://es.scribd.com/document/373428488/1-3-Etapas-de-La-Integracion-1-4-Principios-y-
Tecnicas-de-La-Investigacion , s.f.)

https://es.scribd.com/document/373428488/1-3-Etapas-de-La-Integracion-1-4-Principios-y-
Tecnicas-de-La-Investigacion . (s.f.).

https://efiempresa.com/blog/integracion-tecnologica-
beneficios/#:~:text=La%20integraci%C3%B3n%20tecnol%C3%B3gica%20se%20adapta,eleva%20su
s%20niveles%20de%20calidad.